Codia Training Schulungs-katalog 2019 - codia Software GmbH
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codia Schulungs- Training katalog 2019
codia Training – Schulungskatalog 2019
d.3ecm Version 8
für Administratoren
Die d.3ecm-Administrationsschulung der Version 8 dient dazu, einen umfänglichen
Wissensstand bezüglich der Administration (Einrichtung von Nutzern, Berechtigungs-
steuerung, Fehlerprotokolle etc.) des d.3ecm-Systems zu erhalten.
Inhalte Datenbankstruktur eines d.3ecm-Systems
Datensicherungen
Begriffsdefinitionen im d.3ecm-System
(Akten- bzw. Dokumentarten, Recherche Einspielen von Hotfixes
und Indexmaske, Trefferliste, Postkorb etc.)
Infrastruktur des d.3ecm-Systems
Voraussetzungen
(Datenbank, Applikationsserver, Für die d.3ecm-Administrationsschulung be-
Funktionsserver, Clientmodule) nötigen die Teilnehmer gute Kenntnisse in
Clientverteilung und -aktualisierung Bezug auf Windows-Serverbetriebssysteme,
insbesondere im Hinblick auf das Berechti-
Relevante d.3ecm-Komponenten für den
gungskonzept einer Windowsdomäne. Des
laufenden Betrieb (d.3 gateway,
Weiteren sollten gute Kenntnisse in Bezug auf
d.ecs licence server, d.3 prozess manager)
SQL-Datenbanken vorhanden sein.
Ablagestruktur (Repositoryfelder,
Dokumentarten)
Verknüpfungsregeln (d.3 Aktenbildung)
Benutzer- und Gruppenverwaltung
LDAP-Synchronisation
Berechtigungssteuerung Schulungstermine
Systemeinstellungen des d.3ecm-Systems 13. - 14.03.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Überwachung des d.3ecm-Systems 22. - 23.05.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
(Logfile-Viewer, d.3 async job inspector) 25. - 26.09.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
27. - 28.11.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Konvertierung von Dokumenten
(d.3 rendition Server) Kosten pro Teilnehmer 980 € netto
Massenimport von Dokumenten
Veranstaltungsort
(HOSTIMP)
codia Software GmbH
Zusatzmodule serverseitig (d.search, Edisonstraße 2, 49716 Meppen
d.ecs storage manager, d.cold)
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codia Training – Schulungskatalog 2019
d.3ecm Version 8
für Anwender mit d.3one
In der d.3ecm-Anwenderschulung für die Version 8 werden die grundsätzlichen Funk-
tionen der Standardclients d.3 smart explorer und d.3 Importclient sowie ein grund-
sätzliches Verständnis für das Arbeiten mit einem DMS und die Neuerungen durch die
Version 8 vermittelt.
Inhalte Einscannen von Dokumenten über
d.capture dialog
Eine Gegenüberstellung der Version 7 zur
Verwendung von d.3ecm-Verknüpfungen
Version 8: Was ändert sich beim Wechsel?
Arbeiten mit dem d.3one Web-Client: das
Begriffsdefinitionen im d.3ecm-DMS
(Akten- bzw. Dokumentarten, Recherche- Bedienkonzept, Dokumente suchen und
und Indexmaske, Trefferliste, Postkorb ablegen, Arbeiten mit Favoriten
etc.)
Lebenszyklus eines Dokuments
Voraussetzungen
Login-Manager (Archivmandanten) Die Teilnehmer an dieser Schulung sollten über
Windows-Kenntnisse verfügen, das Verschie-
Recherche, Suchvorlagen,
ben über Drag & Drop sowie die Benutzung der
Suchverfeinerungen, Volltext
rechten Maustaste beherrschen. Von Vorteil
Trefferliste wären Anwenderkenntnisse im Bereich Office
Schnellzugriffe auf Dokumente (Favoriten) und E-Mail.
Eigenschaften: Metainformationen von
Dokumenten einsehen und modifizieren
Visualisieren von Dokumenten (d.view) Schulungstermine
Verwenden von Redlinings 21.03.2019, 08.30 - 17.00 Uhr
Ablegen von Dokumenten im DMS über 15.05.2019, 08.30 - 17.00 Uhr
den d.3 Importclient 18.09.2019, 08.30 - 17.00 Uhr
20.11.2019, 08.30 - 17.00 Uhr
Postkorbfunktionen inkl. Wiedervorlage
Rechtekonzept mit ad-hoc-Rechtevergabe Kosten pro Teilnehmer 480 € netto
Verwendung von Office-Vorlagen für die Veranstaltungsort
Erstellung von Schriftgut codia Software GmbH
Ablage von E-Mails Edisonstraße 2, 49716 Meppen
3codia Training – Schulungskatalog 2019
d.3ecm Troubleshooting
In der Schulung werden Themen wie die tägliche Wartung des d.3ecm-Systems,
Fehleranalysen, Nutzung verschiedener Hilfsmittel sowie Tipps und Tricks vermit-
telt. Ziel der Schulung ist es, den Administrator in die Lage zu versetzen, Fehler und
Problemsituationen im d.3ecm möglichst selbst zu lösen und damit einen sicheren
Betrieb zu gewährleisten.
Inhalte Voraussetzungen
Nutzung des d.3ecm-Logviewers und Die d.3ecm Troubleshooting-Schulung richtet
Auswertung des Logs sich an d.3ecm-Systemadministratoren. Vor
Auswertung mit dem d.3 async job Teilnahme an dieser Schulung sollten bereits
inspector und dem d.ecs rendition service praktische Erfahrungen mit der Administration
admin sowie Abhängigkeiten untereinan- des d.3ecm-Systems vorhanden sein.
der
Typische regelmäßige Wartung
Wo finde ich welche Logs und
Anhaltspunkte bei Fehlern im d.3ecm?
Umgang mit Hotfixen
Schulungstermin
29.10.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Kosten pro Teilnehmer 480 € netto
Veranstaltungsort
codia Software GmbH
Edisonstraße 2, 49716 Meppen
4codia Training – Schulungskatalog 2019
Hook-Schulung
Der d.3ecm Administrator erhält in der codia Hook-Schulung die Grundlagen zur
Optimierung des d.3ecm-Systems durch Veränderung des Standardverhaltens und
Einbau zusätzlicher Funktionen am Beispiel im kommunalen Bereich eingesetzter
Lösungen.
Inhalte Voraussetzungen
Was sind Hooks? Für die d.3ecm-Hook-Schulung sollten erwei-
Hook-Funktionen und Einsatz im Bereich terte d.3ecm-Kenntnisse sowie Grundkennt-
der codia Lösungen nisse in SQL vorhanden sein.
Einsprungspunkte
Die Sprache JPL
Hook-Nutzung
Wertemengen Hooks
Praktische Beispiele aus dem
kommunalen Umfeld
kurze Vorstellung der Sprache Groovy
Schulungstermine
12. - 13.06.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Kosten pro Teilnehmer 980 € netto
Veranstaltungsort
codia Software GmbH
Edisonstraße 2, 49716 Meppen
5codia Training – Schulungskatalog 2019
d.cold
Die d.cold Schulung soll helfen, die Aufbereitung der Massendaten zur Übernahme
in das d.3ecm-System zu verstehen und zu ermöglichen sowie in Zukunft selbst zu
konfigurieren. Weiterhin soll der Teilnehmer in die Lage versetzt werden, auftretende
Fehler selbstständig zu erkennen und anschließend zu lösen.
Inhalte Voraussetzungen
Installation Für die Teilnahme sollten Erfahrungen mit
Konfiguration Windows-Dienstadministration, Strukturie-
rung von Dateiablagen und grundlegende
Prozessketten installieren
Kenntnisse der d.3ecm-Administration vor-
Modulkonfigurationen
handen sein.
Fehlerbehebung
Separieren
Attributierung
Komprimieren
Konvertieren
Fallunterscheidungen
Formularverrechnung
Schulungstermin
17.10.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Kosten pro Teilnehmer 480 € netto
Veranstaltungsort
codia Software GmbH
Edisonstraße 2, 49716 Meppen
6codia Training – Schulungskatalog 2019
d.ecs forms Formulargestaltung
mit Workflow-Anbindung
Die Schulung dient dazu, das Formularmanagement d.ecs forms kennenzulernen
und einen umfänglichen Wissensstand bezüglich der Entwicklung von formular-
basierten Workflows (zum Beispiel Urlaubsworkflow, Bestellworkflow etc.) zu erhal-
ten. Analoge Prozesse können durch formularbasierte Workflows im d.3ecm digita-
lisiert werden.
Inhalte Voraussetzungen
Einweisung in die Entwicklungsumgebung Die Schulung d.ecs forms Formulargestal-
für Formulare und Workflows tung mit Workflow-Anbindung richtet sich an
Entwicklung und Anpassung von Systemadministratoren. Es sind mindestens
Formularen Grundkenntnisse im Bereich der Program-
mierung (JavaScript/Java) und Datenbanken
Nutzung des Formularmanagements
erforderlich.
d.ecs forms in den Clients des d.3ecm
Anbindung von Formularen an einen
Workflow
Entwicklung eines vollständig
digitalisierten Workflows
Administration von Formularen und
Workflows
Schulungstermine
05. - 06.02.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
08. - 09.10.2019, 09.00 - 17.00 Uhr
Kosten pro Teilnehmer 980 € netto
Veranstaltungsort
codia Software GmbH
Edisonstraße 2, 49716 Meppen
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Schulungskatalog 2019 | Stand: 01/2019 | Alle Rechte und Änderungen vorbehalten.
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