Broschüre für exklusive Veranstaltungen 2019 / 2020 - Version 02-2019 - Basecamp Bonn
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Außergewöhnlich tagen und feiern Herzlich Willkommen im BaseCamp! In einer ehemaligen Lagerhalle haben wir eine Indoor-Landschaft errichtet, wie es sie weltweit kein zweites Mal gibt. 15 detailliert restaurierte historische Wohnwagen, 4 amerikanische Airstreams und 2 Original-Schlafwagen der Deutschen Bahn in einem ebenso aufwendig wie fantasievoll gestalteten Ambiente bieten eine einzigartige Atmosphäre in der sich schön feiern lässt - in der jedoch auch kreativ gearbeitet werden kann. Mit 1300m² Fläche, zusätzlichen 170m² Fläche auf der eigens gebauten Empore, sowie einem großen Außengelände, bieten wir viel Platz für Veranstaltungen aller Art. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 2
Inhalt dieser Broschüre WILLKOMMEN Inhalt (3) | Eventoptionen (4) | Planung (6) 2 ANGEBOTSÜBERSICHT Preise für exklusive Events (9) | Gastronomische Angebote (10) | optionale Leistungen (15) | Technik (19) 7 INFOS Konditionen (21) | Lage und Anreise (22) Impressionen & Kontakt (23) 21 Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 3
Eure Veranstaltungen im Basecamp Hochzeiten & Geburtstage | Netzwerk-Treffen & Get-together | Brunchs & Empfänge | Seminare & Workshops Messen & Ausstellungen | Kick-Off-Events & Teambuilding | Betriebs- & Weihnachtsfeiern | Konzerte & Lesungen Aufführungen & Präsentationen | Grill-Partys & Stammtische | …und vieles mehr Ihr möchtet kreativ arbeiten, tagen, workshoppen oder feiern? Wenn in dieser Atmosphäre Kommunikation und Kreativität aufeinander treffen, werden Ideen geboren! In unserer inspirierenden Location steht Euch alles zur Verfügung, was für eine gelungene Veranstaltung benötigt wird. Bucht das BaseCamp für eine Veranstaltung der ganz besonderen Art in einer außergewöhnlichen Umgebung! Wenn Ihr das Basecamp ganz für Euch haben möchtet, besteht die Möglichkeit unsere Halle komplett und exklusiv zu mieten. Unsere Angebote hierfür findet Ihr im Kapitel Exklusive Events. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 4
Optionen für kleinere Veranstaltungen Oder doch die kleineLösung? Ist Eure geplante Veranstaltung zu klein für die ganze Halle oder eine vollständige Anmietung schlicht nicht möglich oder nicht nötig? Dann besteht eventuell die Möglichkeit Euren Event in unseren regulären Hotelbetrieb zu integrieren. Teile der Halle oder des Außengeländes sind auch separat nutzbar. Gerne könnt Ihr Eure Veranstaltung zusätzlich noch mit Übernachtungen bei uns kombinieren! Für kleinere Seminare und Workshops, Firmen- und Familienfeiern, Kindergeburtstage oder Grillfeste haben wir eine eigene Broschüre erstellt, die wir Euch gerne zusenden. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 5
Eventplanung Ihr habt eine Eventidee, braucht jedoch Hilfe bei der Planung Eurer Veranstaltung? Gerne übernehmen wir, neben der Bereitstellung von Location, Mobiliar und Equipment, auch die Vermittlung von zusätzlicher Technik, DJs und verschiedenen Programmpunkten und Aktivitäten und unterstützen Euch in der Konzeption. Um für das leibliche Wohl direkt vor Ort sorgen zu können, haben wir uns mit hervorragenden Catering- Partnern zusammengetan. Vorschläge schicken wir Euch auf Anfrage zu. Wir setzen alles daran Eure besonderen Wünsche zu erfüllen, die zum Erfolg Eures außergewöhnlichen Events beitragen. Sprecht uns an und formuliert Eure Vorstellungen. Bei uns sind der Fantasie für eindrucksvolle Veranstaltungen keine Grenzen gesetzt! Benötigt Ihr zur Planung detaillierte Skizzen und Pläne, Details der einzelnen Hallenbereiche, eine Übersicht was wir an Equipment und Technik besitzen und auf was man achten muss, schicken wir Euch dies gerne zu. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 6
Exklusive Veranstaltungen – Übersicht Plant Ihr eine große Veranstaltung und möchtet ganz unter Euch sein? Selbstverständlich könnt Ihr unsere Halle exklusiv für Eure Veranstaltung anmieten und so Eure ganz eigenen Regeln bestimmen. Für exklusive Events setzt sich der Veranstaltungspreis aus folgenden Bausteinen zusammen. Exklusive Anmietung (inkl. Bereitstellung, Übernachtungen & Frühstück Nebenkosten und Ansprechpartner) Zusatzleistungen (z.B. Mobiliar, Umbau, Getränke (oder alternativ Korkgeld) Deko, spezieller Service) Vermittlungen (z.B. Technik, DJs, Catering (über uns, Partner oder Externe) Teamprogramme, Fotobox) fix optional Für die jeweiligen Bausteine haben wir verschiedene Modelle entwickelt. Die Preise sind ausgelegt für Veranstaltungen mit maximal 200 Personen. Für Events zwischen 200 und 800 Personen erstellen wir Euch gerne individuelle Angebote. Plant Ihr eine kommerzielle Veranstaltung oder seid Ihr gewerblicher Vermittler sprecht uns bitte darauf an. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 7
Exklusive Veranstaltungen – Bausteine Miete (Halle exklusiv ab 14 Uhr) inkl. Bereitstellung Halle, technischem Ansprechpartner, Endreinigung etc. Getränke a. Unsere Getränke als Pauschale oder nach Verbrauch (Selbstbedienung an Kühlschränken und Bar) b. Mitgebrachte Getränke/ Korkgeld Verpflegung a. Catering durch unsere hauseigene Gastronomie „Urban Food“ b. Catering durch einen unserer Partner fix c. Externes/ eigenes Catering (zzgl. Bereitstellungspauschale für Absprachen, Logistik, Strom, Buffet, Küche, Müll) optional Übernachtungen & Frühstück Tagungsequipment ab 10 Pax anteilige Anrechnung auf die Miete/ reduzierte Preise ❖ Moderationsmaterial ❖ Flipcharts & Pinnwände Mobiliar & Umbauten ❖ Haustechnik (Tischbeamer, Hallen-Mikrofon, Musikanlage) ❖ Bereitstellung Tische, Stühle, Stehtische, Bar & Buffet ❖ Vorbereitung, Umbau, Abbau gewünschter Settings Außengelände ❖ Deko & Komfort (Tischdecken, Blumen, Kerzen, Sitzkissen) ❖ Nutzung Wiese und/oder Anmietung Biergartenareal ❖ Verschieben/ Entfernen von Wohnwagen ❖ Bereitstellung Garderobe Auf Vermittlung ❖ Professionelle Audio, Video- Licht- und Konferenztechnik Service ❖ DJs ❖ Personal für SB-Bar (Befüllen Kühlschränke, Abräumen) ❖ Fotobox/Fotodokumentation ❖ Personal für Bar- oder Tisch-Service ❖ Deko/Mobiliar ❖ Personal für Catering (z.B. Ab- und Aufräumen) ❖ Cocktailbar ❖ Personal für Garderobe ❖ Teamprogramme ❖ Bereitstellung Geschirr Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 8
Exklusive Anmietung Basecamp – Preise und Leistungen Für eine exklusive Anmietung sperren wir die Buchbarkeit aller unserer Schlafgelegenheiten. Basierend auf den zu erwarteten Umsätzen anstelle einer Veranstaltung errechnet sich eine Miete. Diese gilt für Veranstaltungen bis zu 200 Personen. Berücksichtigt wird dabei der Eventtag selbst sowie die erwartete Umsatzminderung der angrenzenden Tage. Hotelgäste haben bei uns bis 11 Uhr Zeit auszuchecken, danach wird gereinigt. Der mögliche exklusive Mietbeginn (inkl. Aufbauzeit) ist daher 14 Uhr. Folgende Leistungen sind darüber hinaus inklusive: Planungsleistungen vorab (Termine, Schriftverkehr, Absprachen - auch mit externen Dienstleistern) Nach Verfügbarkeit Aufenthalt vor 14 Uhr am Anreisetag (z.B. für Vorbereitungen & Anlieferungen) Rabattierte Übernachtungspreise im benachbarten Hotel Bonnox & Rabattierte Getränkepreise Endreinigung Halle & zusätzliche Kontrolle/Reinigung der sanitären Anlagen im Laufe des Events Einlagerung Equipment, Technik, Catering vor/nach des Events & kurzfristige Sonderleistungen Ein technischer Ansprechpartner rund um die Uhr, Parkplätze für bis zu 50 Fahrzeuge & W-Lan Nebenkosten: Strom, Wasser, Müll, Heizung - auch externer Dienstleister März – Dezember 2019 Januar & Februar 2020 (Winter-Special!) März - Dezember 2020 Sonntag und Montag 1.900 € Sonntag und Montag 900 € Sonntag und Montag 1.900 € Dienstag bis Freitag 3.200 € Dienstag bis Freitag 2.200 € Dienstag bis Freitag 3.200 € Samstag und vor Feiertagen 3.900 € Samstag und vor Feiertagen 2.900 € Samstag und vor Feiertagen 3.900 € Seid Ihr flexibel im Datum? Fragt uns nach speziellen Angeboten für bestimmte Tage! Vormittage/ mehrere Tage? Möchtet Ihr die Halle für einen längeren Zeitraum buchen, prüfen und erstellen wir gerne individuelle Angebote! Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 9
Gastronomische Angebote – Getränkeangebot Im Rahmen von Veranstaltungen bieten wir verschiedene Pauschalen für Tagungen und Abendveranstaltungen unterschiedlicher Länge an. Alternativ bieten wir auch Korkgeldlösungen für mitgebrachte Dienstleister an. Folgende Getränke haben wir im Angebot: Softdrinks von Fritz Weine aus dem Weingut Brogsitter Kola | Kola zuckerfrei | Zitrone | Orange | Apfel gezielte und ausgesuchte Weine speziell für Events, inkl. Probe Kirsche-Holunder | Rhabarber | Mischmasch (Spezi) Secco | Riesling | Pinot Noir Rosé | Grauburgunder Sauvignon Blanc | Spätburgunder | weitere auf Anfrage Wasser von Viva Con Aqua laut und leise Hauswein trockene italienische Weiß- und Rotweine & Prosecco Biere/ Cider Peters Kölsch | Rothaus Pils | Eifeler Landbier Heißes Radler & Alkoholfrei | Cider Kaffeespezialitäten | Filterkaffee | Tee | Kakao Unsere Getränke bekommt Ihr frisch und gekühlt an unserer Rezeptionsbar. Im Rahmen exklusiver Events bzw. Tagungen bereiten wir zusätzlich Kühlschränke vor zur Selbstbedienung. Weitere Servicepakete wie z.B. Eiswannen, Ausschank oder Tischservice sind nach Absprache problemlos möglich bzw. vermittelbar. Selbstversorgung, mitgebrachte Dienstleister oder spezielle Getränkewünsche nach Absprache ebenso. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 10
Gastronomische Angebote – Abendpauschalen Im Rahmen von Abendveranstaltungen bieten wir Euch verschiedene Getränkekonditionen wie z.B. Getränkepauschalen an. Nennt uns euren Zeitraum, die Personenzahl und die gewünschten Getränke und wir stellen euch eurer individuelles Rundum-sorglos-Paket zusammen. Eventbeispiele: Grillabend Abendevent Hochzeitsfeier 80 Personen - 5h 180 Personen - 6h 120 Personen - 12h 15 € 25 € 29 € diverse Biere, Softdrinks verschiedene Weine und Sekt (Brogsitter) nach Wahl, Hausweine, diverse Biere, und Wasser zur SB aus diverse Biere, Softdrinks und Wasser zur SB aus Softdrinks und Wasser zur SB Flaschen 0,3 Flaschen 0,3 sowie Kaffee nach dem Abendessen (2h) aus Flaschen 0,3 stets inklusive: auf Anfrage: • Als Standardsetting befüllen wir Kühlschränke und eine • Abrechnung der Getränke nach Verbrauch Weinbar zur Selbstbedienung. • zusätzlicher Service wie z.B. Ausschank- oder Tisch-Service • Kosten für Personal, Equipment, Gläser sind inklusive. • Spezielle Gläser oder Getränkewünsche wie z.B. Fassbier, große Wir befüllen Kühlschränke, spülen und sammeln Leergut. Wasserflaschen, Aperitif- oder Sekt-Empfang, Eiswürfel, Cocktails, Barista Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 11
Gastronomische Angebote – Korkgeld für Abendveranstaltungen Bring your owndrinks: Zu folgenden Konditionen könnt Ihr eigene Getränke bzw. einen externen Getränkeversorger mitbringen: Korkgeld: 6€ pro Person (ü16) Dies gilt wenn ihr euch komplett und bis zu 12h selbst versorgen wollt. Solltet Ihr nur Teile der Getränke selbst organisieren (z.B. nur Wein oder nur Bier mitbringen), berechnet sich das Korkgeld anteilig. Optional zubuchbar: • Personal nach Aufwand: 25 € pro Person/Stunde z.B. für Spülen, Ausschank oder Auffüllen von Kühlschränken • Bereitstellung Weingläser: 90 € pauschal • Kühlschränke: 30 € pro Schrank • Sonstiges Equipment und weitere Gläser auf Anfrage Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 12
Gastronomische Angebote – Tagungspauschalen Für eine bewährte Rund-Um-Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken, Zucker und Obst bieten wir Euch für Konferenzen und Workshops Tagungspauschalen an. Damit ist die Energieversorgung gewährleistet. Getränkepauschalen pro Person halbtags 2-5h ganztags 5-8h Kaffee, Tee, Wasser, Kekse und Obst 8€ 12 € zusätzlich Softdrinks 4€ 6€ zusätzlich Kuchen 2€ 3€ zusätzlich WMF Kaffeespezialitäten 2€ 4€ Alternativ, wenn Ihr es kleiner haben wollt, könnt Ihr im Vorfeld von uns z.B. Wertmarken über eine festgelegte Anzahl an Getränken bestellen oder Getränke ganz normal über unsere Rezeption beziehen. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 13
Gastronomische Angebote – Catering Um für das leibliche Wohl direkt vor Ort zu sorgen, haben wir uns mit Partnern zusammengetan, aus deren Angebot Ihr wählen könnt. Vorschläge dazu schicken wir Euch gerne. Auf Wunsch vermitteln wir auch Kontakte oder individuelle Angebote. Euren Lieblings-Caterer dürft Ihr übrigens auch mitbringen. Für externe Dienstleister, mit denen wir nicht zusammenarbeiten, berechnen wir je nach Aufwand eine Bereitstellungspauschale/ Kompensation. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 14
Aufbau Eures Wunschsettings Nach Absprache bereiten wir für Eure Veranstaltung ein Setting nach Euren Vorstellungen vor. Das Basic-Paket umfasst die Bereitstellung sowie Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen bis zu 120 Personen oder z.B. eine Reihenbestuhlung für bis zu 200 Personen sowie die Vorbereitung von Bar & Buffet. Tischdecken und passende Deko können wir ebenfalls gerne organisieren. Wenn Ihr mögt, könnt Ihr auch selbst anpacken, dann berechnen wir lediglich die Bereitstellung - ein technischer Ansprechpartner ist dabei vor Ort. Für größere Settings bzw. bei höherem Flächenbedarf entfernen wir nach Absprache einzelne Wohnwagen. Bereitstellung vorhandenes Mobiliar (Tische, Stühle, Stehtische) 190 € Auf-/Abbau wie beschrieben jeweils 150 € Tischdecke (aus Stoff und weiß) pro Tisch 9 € Sitzkissen pro Tisch 5 € Husse pro Stehtisch 5€ Entfernen/Einlagern von Wohnwagen 150 € Auf Anfrage Umfangreichere Umbauten bzw. Umbau während der Veranstaltung Kerzen, Blumen und andere Deko oder das Vorbereiten selbst mitgebrachter Deko Weiteres Mobiliar/ Deko oder direkte Kontakte zu Dienstleistern können wir gerne vermitteln Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 15
Übernachtung & Frühstück Möchtet Ihr im Zuge Eurer Veranstaltung auch Übernachtungen in Anspruch nehmen, bieten wir diese zu reduzierten Preisen an bzw. verrechnen diese mit der Miete. Angebote schicken wir Euch gerne zu. Wir haben 50 Einzelzimmer bzw. “Schlafgelegenheiten“. Diese teilen sich auf in 22 Wohnwagen und Fahrzeuge sowie 28 Schlafwagenabteile in 2 Zügen. Rein rechnerisch liegt die Maximalauslastung im Sommer bei 140 Personen – im Winter bei 90 Personen. Weitere Zimmer (z.B. für Leute mit höherem Komfortbedarf) können wir im benachbarten Appartementhotel Bonnox (www.bonnox.de) vermitteln. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 16
Fotobox & Fotografen Möchtet Ihr Eure Veranstaltung professionell dokumentieren oder Euren Gästen z.B. eine unterhaltsame Selbstauslöser-Fotobox vor einer unserer besonderen Kulissen anbieten? Foto-Box inkl. Verkleidung und Material 300 € zusätzlicher Sofort-Druck inkl. 400 Fotos 75 € je weitere 100 Bilder 25 € Foto-Dokumentation 4h: 300 € Verlängerung & Kombinationen sowie Referenzen auf Anfrage. Preise unter Vorbehalt. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 17
Weitere Eventleistungen Weitere Leistungen und Kontakte, die wir vermitteln findet Ihr hier. Wir machen laufend neue Erfahrungen und lernen neue Leute kennen, die unser Konzept bereichern und neue Ideen und neue Erfahrungen mitbringen. Sprecht uns gezielt an was Ihr sucht und wir helfen Euch beim Finden! Cocktailbar/ Longdrinks DJs und DJ-Technik Konferenztechnik Mobiliar und Deko Team-Aktivitäten in unserer Halle, auf unserem Gelände oder in Bonn wie z.B.: Rafting oder Fackelwanderungen Segway- oder Geochaching Touren Murmelbahn- oder Hüttenbau Kicker-Turniere, Bogenschießen usw. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 18
Technisches Equipment Wir verfügen über ein Mikrofon (alternativ Headset) sowie über Hallenlautsprecher, die punktuell auf unserer Empore oder auf die ganze Halle geschaltet werden können. Dieses Equipment genügt den Anforderungen für kleinere Veranstaltungen, insbesondere privater Natur. Bei Groß- bzw. Firmenveranstaltungen raten wir zur Anmietung externer Technik sowie eines Technikers. Auf der folgenden Seite findet Ihr eine Übersicht der gängigen Anforderungen. Gerne beraten wir Euch dazu persönlich oder vermitteln einen Kontakt. Inklusive Haustechnik ▪ Mikrofon oder Headset ▪ Hallenlautsprecher Halle/Empore für unser Mikrofon oder Musik mittels Laptop o.ä. ▪ Deckenstrahler und Bühnenscheinwerfer für Helligkeit bzw. Mono-Beleuchtung Bühne/Bar ▪ W-Lan VDSL 50 = 50000kbits down- und 10000 kbits upstream. IP Adressband/ Subnetz für 254 Adressen ▪ LED: Blaues Ambiente für die Wände, dazu verschiedene kleine Strahler für den Boden optional zubuchbares Tagungsequipment Moderationsmaterial, Flip-Charts, Pinn- bzw. Magnetwände Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 19
Technisches Equipment auf Vermittlung Audio Beschallung bis 100 Pax inkl. 1 Handmikro für Sprache und/oder Musik 200 € Beschallung bis 150 Pax inkl. 1 Mikrofon & Delay Line für Sprache und/oder Musik 280 € jedes weitere Mikrofon / Headsets 40 € Video Full HD Beamer 16:10 inkl. Roll UP Leinwand 2,4m Ø bis ca. 40 Personen, 6m Abstand 100 € Full HD Beamer 16:10 inkl. Rahmenleinwand 4m Ø bis ca. 100 Personen, 12m Abstand 280 € Beispiele für Events zwischen Licht 100-200 Personen Kl. Lichtanlage mit 8 LED, Scheinwerfern auf 2 Stativen 90 € Support Techniker 8h Tagessatz. Bei Einsatz mehrerer Mikrofone ist ein Techniker empfehlenswert 290 € Testlauf pro Stunde für Audio- und Videotechnik 35 € Konditionen Preise gelten pro Tag - bei mehreren Tagen gelten Staffelpreise Angebote sind inkl. Auf- & Abbau und zzgl. einer einmaligen Transportpauschale in Höhe von 40€ Preisänderungen des Dienstleisters unter Vorbehalt Weitere Konferenz-, Musik- und Konzertlösungen inkl. Ton-, Bild- und Lichttechnik bis 1000 PAX auf Anfrage Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 20
Konditionen So lauten die Regeln: ❖ Preise inklusive Steuern ❖ Es gelten die zum Buchungszeitpunkt aktuellen Preislisten ❖ Der Zwischenverkauf ist - sofern nicht anders vereinbart - vorbehalten ❖ Angebote und Vereinbarungen sind nur gültig, wenn sie in schriftlicher Form vorliegen bzw. bestätigt werden ❖ Die genannten Preise sind nicht kommissionsfähig ❖ Für die gewerbliche Nutzung der Mietfläche gelten andere Preise und Konditionen ❖ Parken frei (nach Verfügbarkeit zusätzliche Plätze rechts neben Bonnox Hotel, 80 m) ❖ Das BaseCamp ist eine Nichtraucherhalle. Der Einsatz einer Nebelmaschine ist nicht möglich ❖ Das Werfen von Konfetti, Reis und Vergleichbarem ist untersagt ❖ WC- und Endreinigung inklusive, Sonderreinigungen unter Vorbehalt ❖ Stornierungskosten für vermittelte externe Dienstleistungen: Auf Anfrage ❖ Stornierungskosten hauseigener Leistungen sofern nicht anderweitig vereinbart: • > 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei • 8-12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 20% der Buchungssumme • 4-8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 40% der Buchungssumme • 2-4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 60% der Buchungssumme • < 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 80% der Buchungssumme ❖ Zahlungsmodalitäten sofern nicht anders vereinbart: • Anzahlung in Höhe der externen Dienstleistungen bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn • Restliche Summe nach Veranstaltungsende innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 21
Lage und Anreise Das BaseCamp liegt zentral in Bonn-Dottendorf und ist gut an Autobahnen (A562 bzw. A59) und den ÖPNV angebunden. Parkplätze stehen zahlreich und kostenfrei zur Verfügung. Mehrere Restaurants sind in der Nähe. Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 22
Kontakt und Impressionen Noch Fragen? Wir beraten Euch gerne! Für allgemeine Infos oder erste Besichtigungen könnt Ihr Euch gerne an unserer Hotelrezeption melden. Bitte beachtet jedoch, dass nicht jeden Tag Eventpersonal vor Ort ist und eventbedingt nicht immer Besuche möglich sind. Wenn es daher um konkrete Angebote, Terminwünsche, Detailfragen oder verbindliche Datumsauskünfte geht, schreibt am Besten eine kurze Mail an event@basecampbonn.de. Viele schöne Impressionen zeigt unser Instagram-Account: https://www.instagram.com/basecampbonn/ 3. Platz beim Deutschen Tourismuspreis 2014! Hier unser Nominierungsclip: http://www.youtube.com/watch?v=Xd3cAau0YbI 23 In der Raste 1 53129 Bonn Fon +49 (0) 228 9349 49 55 Fax +49 (0) 228 9349 49 70 event@basecampbonn.de www.basecampbonn.de facebook.de/basecampbonn twitter.com/basecampbonn instagram.com/basecampbonn Inhalt | Eventoptionen | Exklusive Events | Gastronomie | optionale Eventleistungen | Konditionen | Impressionen & Kontakt 23
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