Business Café Frühling 2022 - OBT AG

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Business Café Frühling 2022 - OBT AG
Business Café Frühling 2022
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Agenda/1. Teil

                 ▪ Begrüssung
                   Tanja Savoca

                 ▪ Neuerungen V2022 und technische
                   Voraussetzungen
                   Thomas Büchler

                 ▪ Cyber-Risikotransfer – bewährtes
                   Vorgehen und aktuelle Marktsituation
                   Rolf Th. Jufer, Partner, Funk Gruppe
Business Café Frühling 2022 - OBT AG
Ihre Referenten

       Rolf Th. Jufer        Aaron Baer                 Thomas Büchler
       Funk Gruppe           Leiter Abacus ZH           Account Manager
                             OEV                        Informatik KMU
                                                        Markt

       Pascal                Patrick Lippuner           Tanja Savoca
                                                        Account Managerin
       Leutenegger           Sen. Solution Consultant   Informatik KMU
       Solution Consultant   Finance                    Markt
       HR & Payroll
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Neuerungen V2022
Business Café Frühling 2022 - OBT AG
Die Highlights als Zusammenfassung
▪   Mit der Funktion «Budget abbuchen» ist eine durchgehende Budgetkontrolle ab dem Zeitpunkt der Bestellanfrage möglich

▪   Der MWST-Abrechnungsprozess wird auch bei mehreren Steuernummern vom System unterstützt

▪   Einbindung von DeepBox für die autonome Führung der Buchhaltung

▪   Spesenbelege über AbaClik/Yapeal werden autonom verbucht und ausbezahlt

▪   Komplette Neuprogrammierung des Mahnwesens ermöglicht einfachere und flexiblere Handhabung
▪   Die Lohnbuchhaltung und LohnLight sind gemäss dem neusten Swissdec-Standard ELM 5.0 zertifiziert
▪   Offerten und Aufträge können erstellt werden, ohne dass dafür ein Debitor eröffnet werden muss

▪   Verkaufsinformationen: Statistiken auf der Basis des Abacus Data Analyzers ermöglichen individuell wählbare Grafiken

▪   Projektverwaltung: Planen und smarte Bedienung mit den neuen «Plantafeln» vom Grobplan bis zur detaillierten
    Personaleinsatzplanung

▪   Spesen- und Kreditorenbelegfreigabe mit einem Klick dank der neuen Freigabe-Kachel in der App AbaClik

▪   Der Service DeepD, mit dem Firmenadressen gesucht werden können, kann neu im CRM verwendet werden
▪   Einbindung von AbaScan DeepBox für eine verbesserte Erkennung und Erfassung von Belegen
Business Café Frühling 2022 - OBT AG
Fokus Abacus «Deep»
Business Café Frühling 2022 - OBT AG
Fokus Abacus «Deep»
Abacus Business Software wird in verschiedensten Bereichen mit DEEP-Technologien ergänzt:
▪   DeepBox        Dokumente automatisieren
▪   DeepD          Informationen anreichern
▪   DeepO          Dokumente scannen
▪   DeepV          Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten mit Echtzeit-Daten verbinden
▪   DeepPay        Zahlungen in Echtzeit
▪   DeepSign       Zertifizierte Unterschrift
▪   Dank den Deep-Technologien können wir innovative Prozesse ausführen, z.B. Echtzeit-Zahlungen
▪   Deep-Technologien werden in der gesamten Abacus Business Software angewendet
▪   Viele Synergien nutzbar
    (A.L.A, AbaNinja, Swiss21, )
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Beispiel Kreditorenbuchhaltung mit «Deep»
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DeepBox

▪   Extrahieren von Daten aus Dokumenten in verschiedenen Formaten und Layouts mit der
    intelligenten Datenerfassung
▪   Verwendet ein skalierbares, intelligentes Erkennungssystem, das Informationen aus
    Dokumenten erfasst und richtig zuordnet.
▪   Vereinfachen der Prozesse. Der automatisierte Dokumentenfluss beschleunigt Ihre
    Klassifizierungs- und Verarbeitungsprozesse.
▪   DeepBox erzeugt automatisch die erforderlichen Ordner und leitet alle analysierten
    Dokumente an die richtige Stelle weiter.
▪   Transparente Prozesse.
Beispiel Erkennung mit DeepBox

Ziel:
▪   Automatische Verarbeitung
    Kreditorenbeleg
▪   Verwenden von Keywords
Fokus MyAbacus 3.0
Zeiterfassung/Spesen
▪   Komplette Umstellung auf MyAbacus 3.0 (mobile First)

Zeiterfassung:
▪   Neuer Wochenfreigaberapport
▪   Erweiterungen bei den Ferien
▪   Automatische Zuschläge
▪   AbaLora (neues Zeiterfassungssystem auf Basis des LoraWANs)
▪   AbaClock - Gehe mit Absenz

Neue Kachel Freigabe auf AbaCliK 3
▪   Spesen, Belege etc.

Integration Verträge in AbaCliK 3
Neue Generation Mobile
Plantafel bietet neue Möglichkeiten
Die Plantafel basiert auf AbaPlan
Vorteile der Abacus Plantafel

                  Die Projektstruktur steht im Fokus
                  Einfaches Planen: vom Grob Plan zur Personaleinsatzplanung:
                  ▪   Vom Grob Plan mit reservierten Leistungen einer
                      Mitarbeitergruppe hin zu einer direkten Zuweisung eines
                      ausgewählten Mitarbeiters auf einen zeitlich definierten Dienst.
                  ▪   Auslastung schnell ersichtlich: sowohl der einzelnen Mitarbeiter
                      als auch der Abteilungen (Organisation)
                  ▪   Smarte Bedienung
                  ▪   Ausdrucken von Wochenplänen möglich
CRM
Ab Version 2021
▪   Mandanten ohne aktiver Trennung
▪   Trennung wird beim Update automatisch aktiviert
▪   Nach Update muss zwingend das Programm Q333 «Trennung Strasse/Hausnummer»
    durchgeführt werden

Ab Version 2022
▪   Parallelbetrieb zwischen Zeile und Strasse & Hausnummer
▪   Reports und Schnittstellen müssen nicht angepasst werden
▪   DeepD Anbindung – Service für Firmenadressen (A11)
Lohn / HR
▪   Mehrfachänderungen Stellen
▪   Zugriffsschutz nach Mitarbeiter unterstützt nun auch die Policy auf der Benutzerverwaltung
▪   Mehrfachanstellungen, unterschiedliche Versicherungen im gleichen Unternehmen
HR- Produkte Roadmap
HR- Product Roadmap
HR- Product Roadmap
Gastreferat
 Funk Gruppe
• Cyber Risikotransfer
                              Bewährtes Vorgehen und Marktsituation
                            • Rolf Th. Jufer, Funk Gruppe

                            •

                            •   Digital Business Café 2022 - OBT AG
                                23. Mai 2022

                            •

•   Wittenbach- St. Gallen, 23. Mai 2022
Agenda

Funk in Kürze

Ausgangslage Cyberrisiken

Bewährter Prozess für Unternehmen

Marktsituation Risikotransfer

Seite 27    Die beste Empfehlung. Funk.
Funk – das Unternehmen
Zahlen und Fakten

                                                                             .
                                                                                             1986
                                                                                             Gründung in der
                                                                                                Schweiz
                                        Familie           Schweiz/Liechtenstein
                            Familiengeführt seit 1879,      6 Standorte: Bern, Basel,
                            heute in der 5. Generation   Luzern, St.Gallen, Vaduz, Zürich

                                                                                               QM
                                                                                            ISO 9001 zertifiziert

                                    Mittelstand                  Wachstum                      100
                                                                                              Mitarbeitende
                         Unsere Dienstleistungen sind       Zusammen mit unseren
                         auf Unternehmen ausgerichtet       Kunden wachsen wir seit          75% mit höherer
                                                          unserer Gründung nachhaltig        Fachausbildung

Seite 28        Die beste Empfehlung. Funk.
Funk – das Unternehmen
Kerndienstleistung und Kernkompetenz

                                              Risiko-management              Versicherungs-
                                                                              management

                                   Vorsorge                  International                    Schaden

Seite 29        Die beste Empfehlung. Funk.
Funk – das Unternehmen
Funk als Dienstleister

                                              Höchste Wiederempfehlung
                                              Die regelmässig durch das unabhängige Marktforschungsunternehmen
                                              ValueQuest erhobenen Wiederempfehlungsraten weisen einen für die
                                     NPS      Branche unüblich hohen Net Promoter Score NPS auf.

                                     +68      Das aktuelle Resultat für Funk in der Schweiz liegt bei einem NPS von +68!

                                   Feedback

Seite 30        Die beste Empfehlung. Funk.
Funk – das Unternehmen
kununu - Funk als Arbeitgeber

                                              Offenheit und Transparenz
                                              Offenheit und Transparenz pflegen wir durch eine aktive
                                              Feedback-Kultur. Das Siegel wird jährlich auf Basis von allen
                                              kununu-Bewertungen auf unserem Unternehmensprofil erstellt.
                                              Mit einem Bewertungsdurchschnitt von 4.5 von 5 Sternen gehört
                                              Funk im D-A-CH-Raum zu den 5 Prozent der Unternehmen, die
                                              sich auf kununu für das Top Company-Siegel qualifizieren.

                                   Feedback

Seite 31        Die beste Empfehlung. Funk.
Funk – das Unternehmen
Swiss Arbeitgeber Award 2020

                                              Top Arbeitgeber
                                              Funk wurde im November 2020 vom Swiss Arbeitgeber Award als
                                              zweitbester Arbeitgeber in der Kategorie 50-99 Mitarbeitende
                                              ausgezeichnet. Die Freude über dieses Top-Resultat ist gross!
                                              Die Tatsache, dass uns der Award aufgrund der Zufriedenheit
                                              unserer Mitarbeitenden verliehen wurde, macht uns stolz und
                                              spornt uns an, weiterhin unser Bestes zu geben und so ein
                                              attraktiver Arbeitgeber zu bleiben.

                                              Konzept /                  Partner des Swiss Arbeitgeber
                                              Durchführung               Awards

Seite 32        Die beste Empfehlung. Funk.
Funk Global Risk Consensus
Die fünf wichtigsten Unternehmens-Risiken 2022

Seite 33         Die beste Empfehlung. Funk.
Ausgangslage Cyberrisiken
Die fünf Treiber der Cyberrisiken

                                               Vernetzung / IoT                    Big Data

                              Technologische                          Anzahl                    Internet-
                                Entwicklung                       Internetnutzer              Verfügbarkeit
                               Digitalisierung

Seite 34         Die beste Empfehlung. Funk.
Ausgangslage Cyberrisiken
Bedrohungsquellen

                                                                              Potenzieller Schaden

                                                                                                                                     Investition pro Angriff
                                                         Staaten

                                                       Terroristen
                       Zielgerichtete
                             Angriffe

                                                       Hacktivisten

                                                                                                     Anzahl potenzieller Angreifer
                                               Organisierte Cyberkriminelle

                   Opportunistische
                           Angriffe                   Script Kiddies
                                                        Vandalen

                                                     Wettbewerber

                                                     Mitarbeitende

Seite 35         Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Beratungsansatz
Funk Cyber Risk Management Elemente

                    ▪   Erkenntnisse aus Zwischenfall                                                        ▪   Top down Cyber-
                        auswerten                                                                                Sicherheitstraining
                    ▪   Infrastruktur, Prozesse und                Massnahmen             Verständnis &      ▪   System Penetration
                        Trainings anpassen                          treffen & Prozesse,                      ▪   Datenschutzbestimmungen
                    ▪   Evtl. Versicherungsdeckung                                        Sensibilisierung       klären wenn relevant
                        anpassen                                Systeme und Verhalten                        ▪   Überprüfen der IT-
                                                                             verbessern                          Infrastruktur und Prozesse
                                                                                                             ▪   Cyber Risiko Workshop

                                                                   Zwischenfall           Schutz
                    ▪   Zwischenfall/Angriff erkennen           erkennen und reagieren    organisieren und   ▪   IT-Infrastruktur und
                    ▪   Notfallorganisation auslösen                                      managen                -Prozesse optimieren
                    ▪   Funk CyberSecure
                                                                                                             ▪   Cyber-Notfall-Organisation
                        Dienstleistungen abrufen
                                                                                                                 aufbauen
                        (Forensik, Kommunikation,
                                                                                                             ▪   Funk CyberSecure passend
                        Recht etc.)
                                                                                                                 abschliessen
                    ▪   Schaden beziffern und Deckung abrufen

Seite 36        Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Restrisiken bewerten
NIST Cybersecurity Framework

                     Beratung:                 Versicherung:        Funk CyberSecure:     Funk CyberSecure:         Funk CyberSecure:
                     ▪ Funk CRC/CRD-           ▪ Funk CyberSecure   ▪ Emergency Hotline   ▪ Forensik                ▪ Übernahme von
                       Ansatz (Restrisiken     ▪ Funk CyberAware    ▪ Forensik            ▪ Wiederherstellung von     Kosten und
                       bewerten)                                                            Daten und Systemen        Schäden
                                                                                          ▪ Verbesserungen
                                                                                          ▪ Krisenmanagement

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Cyber-Sicherheits-Dilemma
Abnehmender Grenznutzen von Sicherheitsmassnahmen

                             Sicherheitsniveau

                                               100%

                       DDoS-Protection

                  Web Application Firewall
                                                                               Risikotransfer
                        Verschlüsselung

                        Authentifizierung

                      Firewall / Routing /
                          Switching

                                                                                          Kosten für
                                                      BCM und Risikotransfer
                                                                                   Sicherheitsmassnahmen

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Cyber-Restrisiken bewerten
Warum Unternehmen handeln

                                               •     Finanzielles Restrisiko

                                               • Unternehmer wollen die finanziellen Auswirkungen kennen,
                                                 wenn trotz allen eingeleiteten Massnahmen und
                                                 Investitionen ein Cyberzwischenfall den Betrieb lahmlegt.

                                                   Transparenter Prozess
                                                   Der Verwaltungsrat erwartet, dass im Rahmen des Cyber-
                                                   Risikomanagements auch die möglichen finanziellen Auswirkungen eines
                                                   Cyberzwischenfalls transparent hergeleitet und dokumentiert werden.

                                                   Reputation – Unternehmen und Management
                                                   Bei der Bewältigung eines Cyberzwischenfalls steht nicht nur die Reputation
                                                   des Unternehmens, sondern auch die Reputation des Verwaltungsrates und
                                                   des Managements auf dem Spiel.

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Cyber-Restrisiken bewerten
Cyber Risk Calculator

                                                                          Individuelles
                                                                           Risikoprofil

                                               Faktenbasierte                                     Open Data und
                                               Entscheidungs-                                     Schadensdaten
                                                 grundlage                                        der Versicherer

                                                                                            Logische
                                                        Versicherbares                     Kombination
                                                        Risikopotenzial                        und
                                                                                          Berechnungen

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Cyber-Restrisiken bewerten
Transparenz über Deckungsbausteine

                                   Versicherbare Auswirkungen
                                                                               ▪ Ertragsausfall
                                                                               ▪ Vertragsstrafen
                                                                               ▪ Mehrkosten Betriebsunterbrechung
                                          Schäden aus IT-Systemausfällen

                                                                               ▪   Haftpflichtansprüche Dritter
                                               Schäden aus Datenschutz- und    ▪   Bussgelder und Strafen (DSGVO / DSG)
                                                Vertraulichkeitsverletzungen   ▪   PCI DSS – NCF / Schutzkosten / KK-Ersatz
                                                                               ▪   Benachrichtigungskosten

                                           Schäden aus Cyber-Diebstählen       ▪ Diebstahl von Geldern / Waren / Wertpapieren

                                      Schäden aus Erpressungsforderungen       ▪ Lösegeldforderungen

                                                                               ▪   Forensische Untersuchungen
                                                                               ▪   Wiederherstellungskosten
                                                        Mehrkosten             ▪   Krisenberatung und -kommunikation
                                                                               ▪   Rechtskosten

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Cyber-Restrisiken bewerten
Prozess – mit zwei Meetings zum Entscheid

               Arbeitspaket                        Resultat                                                                 Beteiligte
               Erstgespräch                        ▪ Unternehmen sensibilisiert                                             Kunde & Funk
                                                   ▪ Relevanz von Cyber-Risiken erörtert
                                                   ▪ Weiteres Vorgehen bestimmt (Verantwortlichkeiten etc.)

               Erfassung von Risikoinformationen   ▪ Notwendige Risikoinformationen liegen vor (zwei Funk-                  Kunde
                                                     Cyberfragebögen sind ausgefüllt)
                                                   ▪ Basis für die Ermittlung des versicherbaren Risikopotenzials und
                                                     der Versicherungsprämie geschaffen
               Cyber Risk Calculator (CRC)         ▪ Das versicherbare Risikopotenzial (Cyber-Restrisiko) anhand von        Funk
                                                     Erfahrungswerten und Risikoinformationen berechnet

               Deckungskonzept                     ▪ Cyber-Versicherung mit bestehenden Versicherungen koordiniert          Funk
                                                   ▪ Doppelversicherungen ausgeschlossen
                                                   ▪ Optimales Deckungskonzept erarbeitet
               Ausschreibung                       ▪ Offerten für den Risikotransfer eingeholt                              Funk
                                                   ▪ Transparenz über Transferkosten geschafften
               Cyber-Risikodialog                  ▪ Das berechnete versicherbare Risikopotenzial ist plausibilisiert und   Kunde & Funk
                                                     an bestehende präventive und reaktive Massnahmen adjustiert
                                                   ▪ Faktenbasierte Grundlage für eine bewusste Entscheidung
                                                     hinsichtlich Transfer des Cyber-Restrisikos geschaffen
               Entscheidung und Platzierung        ▪ Allfällige zusätzliche Unterlagen/Argumentarien für das                Kunde & Funk
                                                     Entscheidungsgremium erstellt
                                                   ▪ Entscheid für oder gegen Risikotransfer unter Berücksichtigung
                                                     des Kosten/Nutzen-Verhältnisses getroffen
                                                   ▪ Risikoadäquate Cyber-Versicherungslösung am Markt platziert

Seite 42   Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Versicherung
Marktdynamik Cyberversicherung

                                               Anzahl Deckungsbausteine   Schäden   Anforderungen IT   Preisniveau
                       Hoch

                                                                                                                     Jahr

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Cyber-Versicherung
Strategieanpassungen der Cyber-Versicherer

                     ▪ Allgemeine Zurückhaltung bei Neuabschlüssen (Cherry-Picking bei Branchen)

                     ▪ Fokus auf Bestandsgeschäft (Erneuerungen von Policen als Prio 1 → Aufbau langfristiger
                       Partnerschaften)

                     ▪ Kapazitätseinschränkungen (Versicherungssummen und Sublimiten)

                     ▪ Deckungseinschränkungen (vor allem für Ransomware und kritische CVEs)

                     ▪ Deutliche Prämienerhöhungen

                     ▪ Deutliche Erhöhung von Selbstbehalten

                     ▪ Stetig zunehmender Informationsbedarf (Cyber-Security)

Seite 44         Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Versicherung
Mindestanforderungen an Cyber-Security

                     • 1. Transparenz über alle Assets (IT-Systeme und verarbeitete Daten)
                     •
                     • 2. Multi-Faktor-Authentifizierung für jeglichen Fernzugriff (z.B. aus dem Homeoffice) auf
                       IT-Systeme
                     •
                     • 3. Starke Passwörter (Länge- und Komplexitätsanforderungen)
                     •
                     • 4. Jährliche Sensibilisierung der Mitarbeitenden auf Informationssicherheit und Cyber-
                       Risiken, kombiniert mit einem simulierten Phishing-Angriff
                     •
                     • 5. Strikte Netzwerksegmentierung von Operational Technology und/oder Legacy Systemen
                       (geografisch, organisatorisch)

Seite 45         Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Versicherung
Mindestanforderungen an Cyber-Security

                     • 6. Kontinuierliches und reaktionsfähiges Patchmanagement (Überwachung von
                       Schwachstellen, Installation kritischer Patches innerhalb von 72 Stunden)
                     •
                     • 7. Solide Backup-Strategie (nach der 3-2-1-Regel sowie einem offline oder stand-alone
                       Cloud-Backup für Ransomware-Vorfälle)
                     •
                     • 8. Dokumentierter und jährlich geübter Disaster Recovery Plan (inklusive Backup-
                       Recoveries)
                     •
                     • 9. Für grosse und international ausgerichtete Unternehmen: Einheitliche Cyber-Security-
                       Standards bei allen Tochtergesellschaften

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Cyber-Versicherung
Wichtige Elemente einer wirksamen Versicherung

                     Versicherungdeckung                                   Servicevorteile
                     ▪ Leistungen bei Cyberdiebstahl und Erpressung        ▪ Cyber Krisenmanagement organisiert

                     ▪ Umfangreiche Definitionen; SCADA-Systeme &          ▪ Krisenkommunikation Hotline
                       Cloud-Services gelten als IT-System
                                                                           ▪ Beweislastumkehr im Schadenfall
                     ▪ Absicherung auch bei nicht zielgerichteten Cyber-
                       Angriffen                                           ▪ Umfassendes und transparentes Wording damit
                                                                             Sie verstehen was versichert ist
                     ▪ Leistungen bei Fehlmanipulation durch eigene
                       Mitarbeitende

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Cyber-Versicherung
Cyber-Deckungen in klassischen Versicherungslösungen

                                                                Vertrauensschaden             Organhaftpflicht
                                     Betriebshaftpflicht
                                                               Social Engineering, Fake    Datenschutzbeauftragte
                                 Silent Cover für Personen-,    President Angriffe und         kann als Organ
                                         Sach- und              Computermissbrauch         eingeschlossen werden
                                  Vermögensschäden, teils          hier versicherbar        (persönliche Haftung)
                                  Datenschutzverletzungen
                                         inbegriffen

                                      Berufshaftpflicht                                          Sach-/BU-
                              Erweiterung um Datenschutz-       Kidnapp & Ransom                Versicherung
                                und Cyber-Komponenten,             Silent Cover für       Schäden durch Hacker und
                                      Cyber-Risiken               Erpressungs- und        Viren teils eingeschlossen,
                                     als versicherte                 Lösegelder            technische Versicherung
                                   Pflichtverletzungen
                                                                                             teils sehr weitgehend

Seite 48         Die beste Empfehlung. Funk.
Cyber-Versicherung
Der Prozess ist entscheidend!

                                               •     Finanzielles Restrisiko

                                               • Unternehmer wollen die finanziellen Auswirkungen kennen,
                                                 wenn trotz allen eingeleiteten Massnahmen und
                                                 Investitionen ein Cyberzwischenfall den Betrieb lahmlegt.

                                                   Transparenter Prozess
                                                   Der Verwaltungsrat erwartet, dass im Rahmen des Cyber-
                                                   Risikomanagements auch die möglichen finanziellen Auswirkungen eines
                                                   Cyberzwischenfalls transparent hergeleitet und dokumentiert werden.

                                                   Reputation – Unternehmen und Management
                                                   Bei der Bewältigung eines Cyberzwischenfalls steht nicht nur die Reputation
                                                   des Unternehmens, sondern auch die Reputation des Verwaltungsrates und
                                                   des Managements auf dem Spiel.

Seite 49         Die beste Empfehlung. Funk.
Funk CyberAware
Cyber-Risiken reduzieren

                                                Cyberfitness für Ihre Mitarbeitende
                                                Mit Funk CyberAware können Unternehmen ihre Mitarbeitenden
                                                nachhaltig und kontinuierlich auf IT- und Cyber-Risiken sensibilisieren
                                                und das mit minimiertem internen Aufwand.

                                                Funk CyberAware-Angebot im Überblick
                                                Funk CyberAware beinhaltet zwei Trainingsangebote: BASIC (sechs
                                                Best Practice Trainingseinheiten und ein Test) und ATTACK
                                                (Simulierter Phishing-Angriff). Beide Pakete enthalten ein strukturiertes
                                                Reporting, welches intern weiterverwendet werden kann. Die Angebote
                                                sind auch als Jahresabonnement erhältlich.

                                                Microsite
                                                         Verschaffen Sie sich einen ersten
                                                         Eindruck auf unserer Microsite:
                                                         cyberaware.funk-gruppe.ch

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Funk CyberAware
BASIC - Trainingseinheiten

Seite 51          Die beste Empfehlung. Funk.
Funk CyberAware
Inhalte und Pricing

                                  BASIC                    ATTACK                Abonnement                   WELCOME
                                                                                                          Preis nach Absprache
                                CHF 3’000                 CHF 3’000            (wiederkehrend)
                                                                             ▪ Abo für ATTACK, BASIC    ▪ BASIC für neue
                        ▪ 6 Trainingseinheiten      ▪ Wahl einer Phishing-
                                                                               oder beide                 Mitarbeitende
                          und ein Test nach Best      Taktik (Anhang,
                          Practice Funk               Download-Link, oder      Leistungspakete
                                                                                                        ▪ 12 Monate Laufzeit
                                                      Login-Link)
                        ▪ Unabhängig von der                                 ▪ Preisnachlass von CHF
                                                                               300 pro Leistungspaket   ▪ Onboarding neuer MA
                          Anzahl der MA             ▪ Unabhängig von der
                                                                                                          jederzeit möglich
                                                      Anzahl der MA
                        ▪ Durchführung Funk in                               ▪ BASIC:
                                                                               Trainingseinheiten und   ▪ Reporting: Monatlicher
                          Absprache mit Kunde       ▪ Durchführung Funk in
                                                                               Test werden jährlich       Report mit Infos zur
                                                      Absprache mit Kunde
                                                                               aktualisiert               Teilnahme an den
                        ▪ Trainingsaufwand: ca. 1
                                                                                                          Trainingseinheiten und
                          Std.                      ▪ Reporting:
                                                                             ▪ ATTACK:                    Ergebnisse der
                                                      Identifizierung
                                                                               Unterschiedliche           Testfragen
                        ▪ Reporting: Teilnahme        menschlicher
                          und Testfragen              Schwachstellen und       Phishing-Szenarien
                                                      Klickrate                möglich

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Funk Gruppe
Ihre Ansprechpartner

                                     Max Keller                  Rolf Th. Jufer
                                     Lead Funk RiskLab           Partner
                                     MAS Digital Business        Mitglied der Geschäftsleitung
                                     Mitglied des Kaders

                                     T +41 58 311 05 51          T +41 58 311 05 74
                                     max.keller@funk-gruppe.ch   rolf.jufer@funk-gruppe.ch

Seite 53      Die beste Empfehlung. Funk.
Pause
Agenda/2. Teil

                 ▪ Lohnrunde
                   Pascal Leutenegger

                 ▪ Finanzplanung OEV & KMU
                   Patrick Lippuner & Aaron Baer
Budget/Lohnrunde
Budget – Überblick
▪   Budgetierung der Lohnkosten
▪   Einbinden der Vorgesetzten in den Prozess via MyAbacus
▪   Berechnung via Mitarbeitenden, aber auch Einbezug vakanter Stellen möglich
▪   Zukünftige Änderungen (Bsp. Lohnerhöhung, Ein-/Austritt, etc.) wird berücksichtigt
▪   Ergänzung mit indiv. Parameter wie Teuerung, Gratifikationen etc. möglich
▪   Unterschiedliche Budgets können gerechnet und untereinander verglichen werden
▪   Erstelltes Lohnbudget kann in die Abacus Finanzbuchhaltung oder mittels Export auch in ein
    Drittsystem übernommen werden
▪   Jahr wird effektiv abgerechnet
Lohnrunde – Überblick
▪   Kann einmal- oder mehrmals pro Jahr durchgeführt werden
▪   Zur Verteilung wird ein Budgettopf für Lohn oder Bonus zur Verfügung gestellt
▪   Lage im Lohnband kann dargestellt werden
▪   Es können Richtlinien für die Erhöhung definiert werden, diese werden auf MyAbacus direkt
    angezeigt
▪   Die Organisationsstruktur dient als Grundlage
▪   Zulässigkeiten definieren, z.B. Austritt/Eintritt in den nächsten Monaten, keine Lehrlinge, für
    Kader eigene Lohnrunde etc.
▪   Pro Mitarbeitender wird eine Erhöhung gerechnet, dies definiert das Gesamtbudget auf der
    Organisationseinheit
▪   Lohnmissstände bereits im Vorschlag berücksichtigen
▪   Übernahme in Lohn oder Boni in die Vorerfassung
Live Präsentation
Forum ELM 5.0
Dienstag 21. Juni 2022 14.00-16.00 Uhr

Hybrid-Event (Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach oder online)
▪ Vorteile und Möglichkeiten des neuen Standards
▪ Swissdec: Einblicke in die Hintergründe und Nutzen des ELM 5.0 – Standards
▪ Die neuen Prozesse in der Abacus Lohnbuchhaltung
▪ Der Betakunde Herzog Küchen AG lässt Sie zudem in verschiedene Prozesse rund um die
  BFS-Statistik eintauchen

Weitere Infos und Anmeldung unter:
https://elm-2022.events.abacus.ch/
Planen mit Abacus
Planen mit Abacus

• Finanzielle Führung KMU
• Finanzplan
• Demo Finanzplan
Finanzielle Führung
Planzyklen KMU
Finanzielle Führung
Q1 - Analyse
Finanzielle Führung
Q1 - Analyse
Finanzielle Führung
Q1 - Analyse
Finanzielle Führung
Q1 - Analyse
Finanzielle Führung
Q1 - Analyse
Finanzielle Führung
Q2 - Strategie
Finanzielle Führung
Q2 - Strategie
Finanzielle Führung
Q3 - Initiativen
Finanzielle Führung
Q3 - Initiativen
Finanzielle Führung
Q3 - Initiativen
Finanzielle Führung
Q4 - Budgetierung
Finanzielle Führung
Q4 - Budgetierung
Finanzielle Führung
Reporting - Check

Grundpaket «Beratung – Reporting und finanzielle Führung»
CHF 2’500

▪   Analyse Data Warehouse
▪   Analyse bestehendes Reporting (Workshop ca. 2 Std.)
▪   Anforderungen (grob)
▪   Fazit/Empfehlung
Finanzielle Führung
Angebotsbeispiel - Data Analyzer

Muster AG                                     Data Analyzer (BI)

Die Muster AG ist ein nationales Beratungs-   Implementierungskosten (Basis)
unternehmen und beschäftigt 120 MA
                                              ▪   Einmalige Lizenzen (14 User)   CHF 1’760
                                              ▪   Dienstleistungen               CHF 4’000
4 GL (Zugriff auf Finanzen & HR)
5 TL (Operativ)
                                              Dashboards Finanzen
4 Leiter Corporate Services
                                              ▪   Kostenstellenauszug
                                              ▪   Erfolgsrechnung

                                              Dashboard Zeiterfassung
Finanzplan Abacus
Vorteile einer integrierten Lösung
Finanzplan Gemeinden
OBT Finanzplan Pro
Finanzplan Gemeinden
OBT Finanzplan Basic

                       Ab ServicePack September 2022
Finanzplan Gemeinden
Kostenübersicht (basierend auf 7’000 Einwohnern)

OBT Finanzplan Basic (einfache Investitionsplanung)
Lizenzkosten:        CHF 10’000 (inkl. Lohnbudget und Planabschreibungen)
Dienstleistungen: CHF 5’500
Optional Lohnbudget in Detailbudget verbuchen: 2’500
Optional Planabschreibungen in Detailbudget verbuchen: 2’500

OBT Finanzplan Pro (voll integrierte Investitionsplanung im AbaProject)
Lizenzkosten:        CHF 16’500
Dienstleistungen: CHF 20’000 - 40’000

Bei dieser Aufstellung handelt es sich um Richtwerte.
In einer Offerte teilen wir Ihnen gerne die effektiven Kosten mit.
Demo Finanzplan
Business Café Frühling 2022
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