Checkliste zur Immatrikulation - Alle Fristen sind Ausschlussfristen! - HBK ...

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Checkliste zur Immatrikulation - Alle Fristen sind Ausschlussfristen! - HBK ...
Herzlich willkommen an der HBK Braunschweig!
Anliegend erhalten Sie die Immatrikulationsunterlagen mit der Bitte um digitale Übermittlung per FileExchange (siehe
Checkliste). Die Zugangsdaten für den FileExchange werden per E-Mail versendet.
Bitte keine Unterlagen postalisch übersenden, diese werden nach Eingang digitalisiert und anschließend vernichtet.

Checkliste zur Immatrikulation
Alle Fristen sind Ausschlussfristen!

        Studienplatzannahme und Online-Immatrikulation im Bewerberportal bis 20. August 2020
        (siehe nachstehende Anleitungen, u.a. Passwort der Benutzerkennung zurücksetzen)

        Überweisung des Semesterbeitrages in Höhe von 385,49 Euro vor dem Upload der Dateien

        Upload der vollständig ausgefüllten Immatrikulationsunterlagen per FileExchange:
        bis 20. August 2020

                      Antrag auf Immatrikulation (Seiten 1 + 2)
                      Zahlungsnachweis Semesterbeitrag
                      Fotokopie Ausweis oder Reisepass (beidseitig)
                      Krankenversicherungsnachweis für Studierende oder Dauerbefreiungsnachweis
                      Formular HBK-Card mit Passbild – Scan 300dpi
                      Erklärung zur Kenntnisnahme der „Allgemeinen Voraussetzungen an der HBK
                      Braunschweig“
                      Fragebogen zur Berechnung des Studienguthabens gem. §12 NHG und ggf.
                      Studienzeitnachweis und Exmatrikulationsbescheinigung der vorher besuchten
                      Hochschule
                      Hochschulzugangsberechtigung, sofern noch nicht eingereicht (siehe
                      Zulassungsbescheid)
                      bei Immatrikulation in einem Masterstudiengang das Bachelorzeugnis, sofern noch nicht
                      eingereicht (siehe Zulassungsbescheid) und ggf. Bescheinigung über Regelstudienzeit,
                      wenn das Bachelorstudium mehr als 6 Semester umfasste
                      ggf. Erklärung Erziehungsberechtigte bei Minderjährigen
                      internationale Studienanfänger*innen:
                      Nachweis der Sprachprüfung bis 15. August 2020

        Studienbeginn: Einführungswoche 12. – 16. Oktober 2020 (siehe Flyer)

        Nur für Zwei-Fächer-Bachelorstudiengänge oder Master of Education mit Zulassung
        für ein Nebenfach der TU Braunschweig: Die zusätzliche Immatrikulation an der TU
        Braunschweig ist notwendig (siehe Schreiben der TU Braunschweig)
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HBK Braunschweig
Immatrikulations- und Prüfungsamt
Pippelweg 2
Gebäude 16, Flur Erdgeschoss
Fax: 0531/391-9259
Mail: i-amt@hbk-bs.de

Sprechzeiten
Zurzeit finden keine persönlichen Sprechzeiten statt.

Kontakt bei Fragen zur Immatrikulation
Wenn Sie Fragen zur Immatrikulation haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: i-amt@hbk-bs.de
Die/der zuständige Sachbearbeiter*in setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt im Studium
BA Darstellendes Spiel, BA Design in der digitalen Gesellschaft = Frau Jockheck: 0531/391-9118
BA KUNST.Lehramt = Frau Druschke: 0531/391-9121
BA Kunstwissenschaft, Medienwissenschaften Nebenfach = Frau Pfeiler: 0531/391-9042
BA Medienwissenschaften Hauptfach = Frau Krumrey: 0531/391-9127
BA Visuelle Kommunikation = Herr Kuschminder: 0531/391-9129
Diplom Freie Kunst = Herr Kuschminder: 0531/391-9129
Meisterschüler Freie Kunst = Herr Kuschminder: 0531/391-9129
MA of Ed Darstellendes Spiel, MA of Ed Kunst = Frau Jockheck: 0531/391-9118
MA Medienwissenschaften = Frau Krumrey: 0531/391-9127
MA Kunstwissenschaft, MA Transformation Design = Frau Druschke: 0531/391-9121

Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
Frau Zinke: 0531/391-9154

Zentrale Studienberatung
Gebäude 14, Raum 012
Pippelweg 2
Telefon +49 (531) 391 92 69
E-Mail: studienberatung@hbk-bs.de

Wichtige Links
Immatrikulation: https://www.hbk-bs.de/studium/bewerben/immatrikulation/
Downloads zur Immatrikulation: https://www.hbk-bs.de/studium/studieren/downloads/
   -    Hausordnung (Hinweise für die Nutzung der Hochschuleinrichtungen)
   -    Nutzungsordnung der Informations- und Kommunikationstechnik der Hochschule für Bildende
        Künste Braunschweig
   -    Gewaltschutzrichtlinie - Richtlinie zum Umgang mit sexualisierter Belästigung und Gewalt an
        der Hochschule für Bildenden Künste Braunschweig
   -    Merkblatt über die Krankenversicherung von der Stiftung für Hochschulzulassung
Studienbewerbung: http://bewerben.hbk-bs.de
Studienportal HISinOne: https://cmo.hbk-bs.de
Rückmeldung: https://www.hbk-bs.de/studium/studieren/studienorganisation/studienangelegenheiten/
Prüfungen: https://www.hbk-bs.de/studium/studieren/studienorganisation/pruefungen/
Zentrale Studienberatung: https://www.hbk-bs.de/studium/zsb/kontakt/
Studentenwerk OstNiedersachsen: https://www.stw-on.de/

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Anleitungen für das Bewerberportal HISinOne
Annahme des Studienplatzes

   1.   Login im Onlineportal (https://cmo.hbk-bs.de) mit Benutzerkennung und Passwort aus dem Online-
        Bewerbungsverfahren (Passwort vergessen? Siehe nächste Seite)
   2.   Auf der Startseite den Button „Zu meiner Bewerbung“ anklicken

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                                                                                             und im Pop-Up-
                                                                                             Fenster die Option
                                                                                             „Ja“ auswählen

Online-Immatrikulation

   1.   Über Button „Immatrikulation beantragen“ die Online-Immatrikulation beginnen

   2.   Am Ende steht Ihnen das PDF „Antrag auf Immatrikulation zum Wintersemester 2020/21“ zur Verfügung,
        welches bereits jetzt als Anhang der Zulassung beigefügt ist.

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Weitere Funktionen von HISinOne
        -    Passwort der Benutzerkennung der Bewerbung zurücksetzen
        -    Ausdruck von Studien- und BAföG-Bescheinigungen
        -    Aktualisierung der Anschrift

Ausführliche Anleitungen sowie Screenshots finden Sie unter:

https://wiki.sonia.de/pages/viewpage.action?pageId=77498972

Passwort der Benutzerkennung der Bewerbung zurücksetzen

                                                                            Wählen Sie den Link „Zugangsdaten
                                                                            vergessen?“ auf der Startseite des Online-
                                                                            Portals.

Folgen Sie der Anleitung im Portal. Sie müssen zunächst eine Sicherheitsabfrage beantworten und bekommen dann
einen Sicherheitscode angezeigt, notieren Sie sich diesen. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum
Zurücksetzen des Passworts. Wählen Sie diesen aus. Sie müssen nun den Sicherheitscode eingeben und können ein
neues Passwort festlegen.

Ausdruck von Studien- und BAföG-Bescheinigungen

Spätestens vier Wochen nach Eingang der vollständigen Immatrikulationsunterlagen und Verbuchung des eingezahlten
Semesterbeitrags, können Sie sich die Bescheinigung für Ihren BAföG-Antrag aus dem Studienportal HISinOne
(https://cmo.hbk-bs.de) ausdrucken.

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