Die neue Messe für Eventplaner und Marketingprofis - 22.-23.01.2020 Stadthalle Bielefeld - EVENT OWL 2020
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Die neue Messe für Eventplaner und Marketingprofis 22.–23.01.2020 Stadthalle Bielefeld
Die neue Messe für Eventplaner
und Marketingprofis
22.–23.01.2020 | Stadthalle Bielefeld
EVENT OWL
Die Region Ostwestfalen-Lippe glänzt
mit einem starken Mittelstand und Global
Playern. Viele Unternehmen sind dem Präsentieren Sie sich auf der EVENT OWL!
Standort sehr verbunden und veranstalten Anbieter der Region haben auf der EVENT OWL die Möglichkeit,
ihr Leistungsportfolio einem interessierten Publikum zu präsentieren.
zahlreiche Events in der Region. Das Spektrum der branchennahen Dienstleister ist dabei sehr weit
gefasst: Locations, Caterer, Agenturen, technische Dienstleister,
Dafür werden viele verschiedene Dienstleister und Gewerke Incentive-Anbieter und viele mehr haben die Möglichkeit, sich auf
benötigt, um diese Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen. der EVENT OWL der Branche vorzustellen.
Hier setzt die neue B2B-Messe EVENT OWL an.
Auf der EVENT OWL trifft sich die regionale Branche und MESSEZEITEN
knüpft spannende Kontakte mit Kollegen und potenziellen Mi, 22. Januar 2020 12:00 – 20:00 Uhr, anschließend EVENT.Night
Kunden. Die Heimatverbundenheit gilt nämlich nicht immer Do, 23. Januar 2020 10:00 – 18:00 Uhr
nur dem Veranstaltungsort, sondern auch meist den Dienst-
leistern vor Ort. L O C AT I O N
Stadthalle Bielefeld, Ausstellungshalle
Willy-Brandt-Platz 1
33602 Bielefeld
www.eventmesse-owl.de
Die neue Messe für Eventplaner
und Marketingprofis
22.–23.01.2020 | Stadthalle Bielefeld
Die Fakten
3.000 qm Nutzfläche
2.000 Messekonzept
Wir bieten Ihnen einen ein-
2
heitlichen, individualisierbaren
und qualitativ hochwertigen
Besucher*
60
Rahmen für Ihr Produkt.
Messetage
EVENT.Knowledge
Aussteller* *Planwerte Gemeinsam mit Hochschulpartnern bieten wir Ihnen
und den Gästen der EVENT OWL ein spannendes
Fortbildungsprogramm rund um das Thema Events.
Unsere Partner:
EVENT.Night
Genießen Sie einen entspannten Ausklang des ersten
Messetages und intensivieren Sie neue Kontakte bei
leckeren Getränken, Snacks und guter Musik.
www.eventmesse-owl.de
Die neue Messe für Eventplaner
und Marketingprofis
22.–23.01.2020 | Stadthalle Bielefeld
Präsentieren Sie sich auf der EVENT OWL!
EVENT.KOJE EVENT.KOJE Large
» Grundfläche von rund 9 m² » Grundfläche von rund 18 m²
» inkl. Seitenwände weiß mit Aluprofil » inkl. Rückwand weiß mit Aluprofil
» inkl. Teppichboden schwarz » inkl. Teppichboden schwarz
» inkl. Marketingpauschale für Ihren Eintrag auf der Webseite » inkl. Marketingpauschale für Ihren Eintrag auf der
und im Ausstellerkatalog Webseite und im Ausstellerkatalog
» inkl. unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Eintrittskarten » inkl. unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Eintrittskarten
für Ihre Kunden und Geschäftspartner für Ihre Kunden und Geschäftspartner
» inkl. Teilnahme an der EVENT.Night » inkl. Teilnahme an der EVENT.Night
2.099,– € 3.399,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzeption + Visualisierung: conform GmbH
Zusätzlich buchbar
Stromanschlüsse, Internet, Beleuchtung für den Stand, Grafiken für die Rück-/ Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Seitenwände, Mobiliar. Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
www.eventmesse-owl.de
Die neue Messe für Eventplaner
und Marketingprofis
22.–23.01.2020 | Stadthalle Bielefeld
Präsentieren Sie sich auf der EVENT OWL!
EVENT.KOJE PREMIUM EVENT.KOJE PREMIUM Large
» Grundfläche von rund 9 m² » Grundfläche von rund 18 m²
» inkl. Seitenwände im hochwertigen Schwarz » inkl. Rückwand im hochwertigen Schwarz
» inkl. Teppichboden schwarz » inkl. Teppichboden schwarz
» inkl. Marketingpauschale für Ihren Eintrag auf der » inkl. Marketingpauschale für Ihren Eintrag auf der
Webseite und im Ausstellerkatalog Webseite und im Ausstellerkatalog
» inkl. unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Eintrittskarten » inkl. unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Eintrittskarten
für Ihre Kunden und Geschäftspartner für Ihre Kunden und Geschäftspartner
» inkl. Teilnahme an der EVENT.Night » inkl. Teilnahme an der EVENT.Night
2.399,– € 3.899,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzeption + Visualisierung: conform GmbH
Zusätzlich buchbar
Stromanschlüsse, Internet, Beleuchtung für den Stand, Grafiken für die Rück-/ Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Seitenwände, Mobiliar. Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
www.eventmesse-owl.de
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22.–23.01.2020 | Stadthalle Bielefeld
Anmeldung
Bitte senden Sie das Anmeldeformular an: Ihr persönlicher Ansprechpartner
aussteller@eventmesse-owl.de Patrick Piecha | Messeleitung
oder per Fax: 0521 516163 Tel.: 0521 513915
messe@bielefeld-marketing.de
Firma (Richtige und vollständige Bezeichnung, Rechtsform) Standbuchung
E VENT.KOJE (9 m²) Ich möchte einen
2.099,– € größeren Stand mieten*
Straße / Nr. (kein Postfach)
Ich habe Interesse an einer
E VENT.KOJE Large (18 m²)
Freifläche (Indoor/Outdoor)*
3.399,– €
Nation Kennzeichen / PLZ / Ort * nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit möglich
E VENT.KOJE PREMIUM (9 m²)
2.399,– € Anmeldung von Mitausstellern
Telefon Fax E VENT.KOJE PREMIUM Large (18 m²) W ir melden Mitaussteller auf unserer
3.899,– € Standfläche kostenpflichtig an (je Mitaussteller 350,– €).
Bitte teilen Sie uns separat die vollständigen Firmen-
anschriften Ihrer Mitaussteller mit.
Internet
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %). Die jeweiligen Stände
beinhalten ausschließlich die in der Standpräsentation angegebenen Leistungen. Etwaige Änderungen sind
Firmen-E-Mail
kostenpflichtig. Die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Angaben wird versichert. Mit der Bestellung des Standes
akzeptiert der Aussteller die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Inhaber / Geschäftsführer Ort und Datum Firmenstempel
Unterschrift
Ansprechpartner Messeabwicklung
Veranstalter Messedatum
Telefon Mobil Bielefeld Marketing GmbH Mittwoch, 22. Januar 2020 | 12:00 – 20:00 Uhr
Willy-Brandt-Platz 2 | 33602 Bielefeld Donnerstag, 23. Januar 2020 | 10:00 – 18:00 Uhr
Tel.: 0521 513915 | Fax: 0521 516163
messe@bielefeld-marketing.de Anmeldeschluss
E-Mail Standvergabe: 31. Dezember 2019
Veranstaltungsort Redaktionsschluss: 31. Dezember 2019
Stadthalle Bielefeld | Ausstellungshalle
Willy-Brandt-Platz 1 | 33602 Bielefeld
www.eventmesse-owl.de
Allgemeine Ausstellungsbedingungen Stand: März 2019
Veranstaltungsdaten Zahlungsbedingungen Unteraussteller Catering, Ausschank von Getränken /
Veranstalter: Die Standgebühr wird in zwei Raten fällig. Die Rechnungsstellung Unteraussteller sind dem Veranstalter zu melden und entspre- Verkauf von Nahrungsmitteln
Bielefeld Marketing GmbH, Willy-Brandt-Platz 2, 33602 Bielefeld der ersten 50% erfolgt direkt nach der Anmeldung zusammen mit chend der bekannten Preisliste kostenpflichtig. In jedem Fall darf Ausschank sowie Verkauf und/oder Verteilung von Nahrungsmit-
Tel.: 0521 513915, Fax: 0521 516163 dem Bestätigungsschreiben zur Messe. Zahlungsziel: 30 Tage. Der der Aussteller nur Eigenwerbung und nicht Werbung für Dritte teln oder Getränken ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmi-
messe@bielefeld-marketing.de zweite Teilbetrag wird drei Wochen vor Messebeginn in Rechnung betreiben, auch wenn diese Lieferanten oder enge Kooperations- gung des Veranstalters gestattet.
gestellt. Zahlungsziel: 14 Tage. Bei kurzfristigeren Buchungen ist partner des Ausstellers sind (Ausnahme: vorherige Anmeldung als
Veranstaltungsort: das Zahlungsziel 7 Tage vor Aufbaubeginn. Ein Aufbau ist ohne Unteraussteller). Änderungen, Höhere Gewalt
Stadthalle Bielefeld, Willy-Brandt-Platz 1, 33602 Bielefeld erfolgte Zahlung nicht möglich. Sollte die Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen ande-
Marketingpauschale ren als den vorgesehenen Zeitraum verlegt werden, so behalten
Messedatum: Preise und Standgrößen Jeder Stand zahlt eine Marketingpauschale in Höhe von 150,00 € die getroffenen Vereinbarungen auch für diesen neuen Zeitraum
Mi, 22. Januar 2020 | 12:00 – 20:00 Uhr Die Preise entnehmen Sie der aktuellen Preisliste, die Ihnen zuge- zzgl. 19% MwSt.. Der Aussteller erhält dadurch einen Eintrag im Gültigkeit. Der Aussteller kann aus einer Verlegung des Veranstal-
Do, 23. Januar 2020 | 10:00 – 18:00 Uhr sandt wird. Die Mindestgröße für einen Stand beträgt 9 m². Kleinere Ausstellerverzeichnis der Messe (Online + Print). Die Präsentation tungstermins, des Ortes oder aus dem Ausfall bzw. einer Absage
Stände und Promotions nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit. der Unternehmen auf unserer Webseite wird mindestens bis zwei der EVENT OWL keine Schadensersatzansprüche herleiten. Wird
Anmeldeschluss: Monate nach der Veranstaltung dargestellt. die Ausstellung aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, in Folge
Standvergabe: 31. Dezember 2019 Laufpromotion während der Veranstaltung höherer Gewalt oder auf behördliche Anordnung nicht durchgeführt
Redaktionsschluss: 31. Dezember 2019 Das Verteilen von Flyern, Informationsmaterial, Giveaways oder Strom, Wasser, Licht oder abgebrochen, werden die bereits bezahlten Standmieten nach
sonstigen Produkten außerhalb der Standfläche ist dem Stand- Die Ausstellungshalle wird mit einer Grundbeleuchtung betrieben. Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 40 % anteilig erstattet.
Bei einer Anmeldung nach dem Anmeldeschluss kann der Veran- betreiber untersagt. Die Laufpromotion ist eine kostenpflichtige Eine darüber hinausgehende Beleuchtung des Standes geht zu
stalter keine Aufnahme in den Printprodukten garantieren. Zusatzleistung, die der Standbetreiber beim Veranstalter erwerben Lasten des Ausstellers. Strom- und Wasseranschlüsse müssen Genehmigungen
kann. bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung beim Veran- Der Aussteller ist dafür verantwortlich, für seine Tätigkeiten und
Standvergabe stalter bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass nicht an jedem für die von ihm beauftragten Tätigkeiten die jeweils erforderlichen
Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bear- Rücktritt Standort eine Wasserzufuhr umsetzbar ist. Die Stromanschlüsse Genehmigungen vorliegen zu haben und die geltenden Vorschrif-
beitet und entsprechend bei der Standvergabe berücksichtigt. Der Die Anmeldung zur Messe ist verbindlich. Ein Rücktritt ist nur werden wie bestellt berechnet, auch wenn weniger in Anspruch ten einzuhalten. Der Aussteller verpflichtet sich, alle orts-, bau- und
Aussteller hat keinen Anspruch auf einen besonderen Standort, mit Zustimmung des Veranstalters und nach Zahlung einer Bear- genommen wurde. Es gelten die Zahlungsbedingungen des aus- gewerbepolizeilichen Vorschriften bzw. Anordnungen genauestens
außer diese Besonderheit ist vertraglich geregelt. beitungsgebühr in Höhe von 25% der Standmiete, mindestens führenden Unternehmens. Die Rechnungsstellung erfolgt über den zu beachten.
Die Standvergabe erfolgt schriftlich durch den Veranstalter nach jedoch 500,00 € zzgl. 19% MwSt. zu entrichten. Der Veranstalter Veranstalter.
Kriterien, die durch die Gestaltung der Gesamtveranstaltung ist berechtigt, die Standfläche auch nach der Zahlung der Bear- Hausrecht
gegeben sind. Der Veranstalter behält sich vor, Stände und Werbe- beitungsgebühr anderweitig zu vergeben. Der Stand ist bis zum Ausstellerausweise, Gutscheincode Der Betreiber (Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH) übt im Veran-
flächen aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamt- Aufbauende zu beziehen. Ist dies nicht erfolgt, ist der Veranstalter Jeder Aussteller erhält für sich und sein Standpersonal kosten- staltungsbereich das Hausrecht aus. Den Anordnungen des Ver-
bildes ohne Zustimmung des Ausstellers auf andere Plätze zu verle- berechtigt, die Standfläche anderweitig zu vergeben. Sollte dies lose Ausstellerausweise, welche zum Zugang in die Halle zu den anstalters, des Betreibers sowie seiner Beauftragten und Ordner
gen oder die Standfläche zu verändern. Die zugeteilte Standfläche nicht mehr möglich sein, trägt der Standbetreiber die Kosten zur bekannten Messezeiten berechtigen. Zusätzlich erhält jeder ist Folge zu leisten.
darf in Front und Tiefe bis zu 20 cm abweichen. Es besteht nur Herrichtung des Standes (Dekoration). Ein Rücktrittsantrag hat in Aussteller einen Gutscheincode für seine Kunden. Der Code ist
Anspruch auf einen Reihenstand. Eine Zuteilung eines Eck- oder jedem Fall schriftlich zu erfolgen (Kontaktdaten siehe oben). Sollte uneingeschränkt verwendbar und ermöglicht den Erwerb einer kos- Datenschutz
Kopfstandes sowie eine kostenfreie Vergrößerung der Ausstel- ein anderer Stand auf die freie Fläche gesetzt werden, befreit dies tenlosen Eintrittskarte über die Webseite des Veranstalters. Der Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Bielefeld Marketing
lungsfläche seitens des Veranstalters berechtigen den Aussteller den eigentlichen Standbetreiber nicht von der Zahlung der Stand- Gutscheincode ist nur online einlösbar. GmbH. Diese werden jedem Aussteller ausgehändigt. Der Aus-
nicht zum Rücktritt vom Vertrag. miete. Kann der Veranstalter aus irgendeinem Grund nicht über steller erklärt sich damit einverstanden, dass seine Firmen- und
die zugeteilte Standfläche verfügen, so steht dem Aussteller nur Bewachung, Haftungsausschluss Ausstellerdaten zum Zwecke der automatischen Verarbeitung
Standbetreuung Anspruch auf Erstattung der gezahlten Standmiete zu. Weiterge- Die Bewachung der Ausstellungshalle übernimmt der Veranstalter gespeichert werden und im Rahmen der Kommunikation auf der
Der Aussteller verpflichtet sich, den Stand während der Öffnungs- hende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen der darin aufge- Internetseite der Veranstaltung sowie im Ausstellerkatalog veröf-
zeiten der Messe zu besetzen. Zuwiderhandlungen berechtigen bauten, abgestellten oder abgelegten Gegenstände. Der Veranstal- fentlicht werden. Der Aussteller ist ebenfalls mit der Weitergabe
den Veranstalter eine Konventionalstrafe in Höhe von 450,– € zzgl. Auf- und Abbau ter übernimmt keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und der notwendigen Daten zur Erfüllung seiner Bestellungen an Dritte
19% MwSt. zu berechnen. Dieser Betrag ist bis spätestens zum Der Aufbau kann nur in den gegenüber dem Aussteller verbindlich der Standausstattung sowie Folgeschäden. Der Veranstalter haftet einverstanden.
Messeende an den Veranstalter vor Ort zu entrichten. kommunizierten Zeiten erfolgen. Der Aufbau muss spätestens nur für Sach- und Personenschäden, für die er gesetzlich haftbar
zum Ende der Aufbauzeit vollständig erfolgt sein. Der Abbau der gemacht werden kann. Mündliche Nebenabreden
Betrieb des Standes Stände erfolgt direkt nach Ausstellungsende um 18:00 Uhr und Für die Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verant- Mündliche Nebenabreden sind nichtig. Jegliche Nebenabrede muss
Auf eine attraktive Standgestaltung wird seitens des Veranstalters muss bis spätestens 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Im Interesse wortlich. Diese Bestimmungen gelten für die Aufbau-, Messe- und schriftlich fixiert und von beiden Seiten gegengezeichnet werden.
großen Wert gelegt. Der Aussteller ist verpflichtet, einen Fußbo- der Gesamtveranstaltung darf kein Stand am Veranstaltungstag Abbauzeit sowie für die Zeiten zwischen Messeende und –beginn.
denbelag für die an ihn ausgewiesene Standfläche zu verlegen vor Messeende (18:00 Uhr) vorzeitig ganz oder teilweise geräumt Sollte der Aussteller eine externe Sicherheitsfirma mit der Bewa- Gerichtsstand
bzw. verlegen zu lassen sowie diese durch Wände abzugrenzen. werden. Bei Zuwiderhandlung wird dem jeweiligen Aussteller eine chung beauftragen, ist dies vom Veranstalter zu genehmigen. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bielefeld. Bielefeld wird auch
Der Aussteller ist verpflichtet, bei direkter Angrenzung an eine wei- Konventionalstrafe in Höhe von 450,00 € zzgl. 19% MwSt. aufer- Durch die vom Veranstalter übernommene allgemeine Bewachung für den Fall der Geltendmachung von Ansprüchen im Wege des
tere Standfläche oder an das Ende der Veranstaltungsfläche mit legt. Dies erfolgt direkt nach Kenntnisnahme durch den Veranstal- wird der Ausschluss der Haftung für alle Sach- und Personenschä- Mahnverfahrens als Gerichtsstand vereinbart.
Begrenzungswänden abzutrennen. Es ist sicherzustellen, dass die ter und unterliegt keinerlei Ermessensspielraum. den nicht eingeschränkt.
Attraktivität der gegenüberliegenden und benachbarten Stände
durch Bauten nicht beeinträchtigt wird. Gestaltung der Standfläche Reinigung
Der Aussteller erhält vom Veranstalter ein Grundpaket mit Teppich- Der Aussteller darf seine Aufbauten nur im eingezeichneten Bereich Die Reinigung der allgemeinen Flächen übernimmt der Veranstalter.
boden und Rückwänden zur Verfügung gestellt. Weitere Ausstat- des Standes tätigen. Ein Aufstellen von Kundenstoppern, Stehti- Die Reinigung der jeweiligen Stände obliegt dem Aussteller. Abfälle,
tungen sind zusätzlich gegen Entgelt buchbar. Alle Stände werden schen oder Ähnlichem im Gang ist nicht erlaubt. Der Standbetreiber Müll, Verpackungsmaterial usw. dürfen nicht auf der Veranstal-
vom Veranstalter mit einer Standnummer versehen. Die Standnum- hat bei Zuwiderhandlung diese Aufbauten unverzüglich zu entfer- tungsfläche gelagert werden und müssen von jedem Veranstalter
merierungen sind während der gesamten Laufzeit der Messe sicht- nen. Der Stand muss durch Rück- und Seitenwände abgetrennt sein. selbst entsorgt werden. Eine kostenpflichtige Müllentsorgung kann
bar am Stand zu befestigen. Diese erhält der Aussteller im gebuchten Paket vom Veranstalter über den Veranstalter bestellt werden. Zurückgebliebene Abfälle,
Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne schriftliches Einverständ- gestellt. Die Höhe der Aufbauten auf der Standfläche dürfen die Müll, Verpackungsmaterial usw. werden vom Veranstalter auf Kos-
nis des Veranstalters den ihm zugewiesenen Platz ganz oder teil- Höhe der Rück- und Seitenwände (2,5 m) nicht übersteigen. Ein ten des Ausstellers entsorgt.
weise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten höherer Aufbau ist nur nach schriftlicher Genehmigung durch den
oder für andere Firmen anzunehmen. Veranstalter erlaubt. Der Aufbau von Beschallungsanlagen jeglicher
Art bedarf der vorherigen Genehmigung des Veranstalters.
www.eventmesse-owl.de
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