Die Messe für Eventplaner und Marketeers - 27.-28.10.2021 Stadthalle Bielefeld " NEUER TERMIN! - event owl
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R T E RM
Die Messe I N!
für Eventplaner und
Marketeers
27.-28.10.2021
Stadthalle Bielefeld
Die Messe für Eventplaner
und Marketeers
27.-28.10.2021 | Stadthalle Bielefeld
EVENT OWL
Was kommt nach Corona?
Die Branche für Events und Veranstaltungen
in Ostwestfalen-Lippe wird diese Herausfor- Präsentieren Sie sich auf der EVENT OWL!
derung meistern – durch starke Netzwerke Anbieter der Region haben auf der EVENT OWL die Möglichkeit,
ihr Leistungsportfolio einem interessierten Publikum zu präsentieren.
und regional verbundene Partner. Das Spektrum der branchennahen Dienstleister ist dabei sehr weit
gefasst: Locations, Caterer, Agenturen, technische Dienstleister,
Neue Ideen und Konzepte, adaptierte Service-Lösungen und Incentive-Anbieter und viele mehr haben die Möglichkeit, sich auf
neue Geschäftsmodelle profitieren vom Austausch und Reality- der EVENT OWL der Branche vorzustellen.
Check. Darum wollen wir nach der erfolgreichen Premiere
unserer B2B-Messe EVENT OWL auch 2021 wieder die
Branche zusammenbringen. MESSEZEITEN
Mi, 27. Oktober 2021 | 10:00 – 18:00 Uhr, anschließend EVENT.Night
Unternehmen, Entscheider, Dienstleister und Gewerke – Do, 28. Oktober 2021 | 10:00 – 16:00 Uhr
gemeinsam kommen wir stark aus der Krise.
L O C AT I O N
Stadthalle Bielefeld, Ausstellungshalle
Willy-Brandt-Platz 1
33602 Bielefeld
www.eventmesse-owl.de
Die Messe für Eventplaner
und Marketeers
27.-28.10.2021 | Stadthalle Bielefeld
Rückblick 2020
3.000
2
qm Nutzfläche
1.150 EVENT.Masterclasses
▸
Messetage In kleinen intensiven Workshops rund um Themen wie
Eventrecht, Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und Co
8
können sich die Fachbesucher*innen gegen einen
Fachbesucher
43
Aufpreis fortbilden.
EVENT.Knowledge
11
Ein hochwertiges Vortragsprogramm mit Top-
Speakern aus der Republik bietet einen Mehrwert für
Speaker die Fachbesucher*innen der EVENT OWL rund um die
Aussteller Themenblöcke Events und Marketing.
Fachvorträge
EVENT.Night
An den ersten Messetag schließt sich ein entspannter
Unsere Partner: Ausklang an den Ständen der Aussteller an. Mit kalten
Getränken und Snacks können neue Kontakte vertieft oder
geknüpft werden.
www.eventmesse-owl.de
Die Messe für Eventplaner
und Marketeers
27.-28.10.2021 | Stadthalle Bielefeld
Präsentieren auch Sie sich auf der EVENT OWL!
EVENT.KOJE EVENT.KOJE Large
» Grundfläche von rund 9 m² » Grundfläche von rund 18 m²
» inkl. Seitenwände weiß » inkl. Rückwand weiß
» inkl. Teppichboden schwarz » inkl. Teppichboden schwarz
» inkl.
1 Stromanschluss 230V 16A » inkl.
1 Stromanschluss 230V 16A
» inkl.
Grundbeleuchtung mit Traverse » inkl.
Grundbeleuchtung mit Traverse
» inkl.
Marketingpauschale Web und Print » inkl.
Marketingpauschale Web und Print
» inkl.
unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe » inkl.
unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe
für Kunden und Geschäftspartner für Kunden und Geschäftspartner
1.890,– € 3.190,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzept + Visualisierung: Formdrei Messe und Event GmbH
Zusätzlich buchbar:
Internet, Grafiken für die Rück-/Seitenwände, Mobiliar. Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
www.eventmesse-owl.deDie Messe für Eventplaner
und Marketeers
27.-28.10.2021 | Stadthalle Bielefeld
Präsentieren Sie sich auf der EVENT OWL!
EVENT.KOJE PREMIUM EVENT.KOJE PREMIUM Large
» Grundfläche
von rund 9 m² » Grundfläche
von rund 18 m²
» inkl.
Seitenwände in hochwertigem Schwarz » inkl.
Rückwand in hochwertigem Schwarz
» inkl.
Teppichboden schwarz » inkl.
Teppichboden schwarz
» inkl.
1 Stromanschluss 230V 16A » inkl.
1 Stromanschluss 230V 16A
» inkl.
Grundbeleuchtung mit Traverse » inkl.
Grundbeleuchtung mit Traverse
» inkl.
Marketingpauschale Web und Print » inkl.
Marketingpauschale Web und Print
» inkl.
unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe » inkl.
unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe
für Kunden und Geschäftspartner für Kunden und Geschäftspartner
2.190,– € 3.590,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzept + Visualisierung: Formdrei Messe und Event GmbH
Zusätzlich buchbar:
Internet, Grafiken für die Rück-/Seitenwände, Mobiliar. Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
www.eventmesse-owl.deDie Messe für Eventplaner
und Marketeers
27.-28.10.2021 | Stadthalle Bielefeld
Anmeldung
Bitte senden Sie das Anmeldeformular an: Ihr persönlicher Ansprechpartner:
aussteller@eventmesse-owl.de Patrick Piecha | Messeleitung
oder per Fax: 0521 516163 Tel.: 0521 513915
aussteller@eventmesse-owl.de
Firma (Richtige und vollständige Bezeichnung, Rechtsform) Standbuchung
E VENT.KOJE (9 m²) E VENT.Insel (36 m²)*
1.890,– € 4.990,– €
Straße / Nr. (kein Postfach)
I ch habe Interesse an einer
E VENT.KOJE Large (18 m²)
Freifläche (Indoor/Outdoor)*
3.190,– €
Nation Kennzeichen / PLZ / Ort * nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit möglich
E VENT.KOJE PREMIUM (9 m²)
2.190,– € Anmeldung von Mitausstellern
Telefon Fax E VENT.KOJE PREMIUM Large (18 m²) W ir melden Mitaussteller auf unserer
3.590,– € Standfläche kostenpflichtig an (je Mitaussteller 350,– €).
Bitte teilen Sie uns separat die vollständigen Firmen-
anschriften Ihrer Mitaussteller mit.
Internet
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %). Die jeweiligen Stände
beinhalten ausschließlich die in der Standpräsentation angegebenen Leistungen. Etwaige Änderungen sind
Firmen-E-Mail
kostenpflichtig. Die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Angaben wird versichert. Mit der Bestellung des Standes
akzeptiert der Aussteller die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Inhaber / Geschäftsführer Ort und Datum Firmenstempel
Unterschrift
Ansprechpartner Messeabwicklung
Veranstalter Messedatum
Telefon Mobil Bielefeld Marketing GmbH Mittwoch, 27. Oktober 2021 | 10:00 – 18:00 Uhr
Willy-Brandt-Platz 2 | 33602 Bielefeld Donnerstag, 28. Oktober 2021 | 10:00 – 16:00 Uhr
Tel.: 0521 513915 | Fax: 0521 516163
aussteller@eventmesse-owl.de Anmeldeschluss
E-Mail Standvergabe: 31. Juli 2021
Veranstaltungsort Redaktionsschluss: 31. Juli 2021
Stadthalle Bielefeld | Ausstellungshalle
Willy-Brandt-Platz 1 | 33602 Bielefeld
www.eventmesse-owl.deAllgemeine Ausstellungsbedingungen Stand: August 2020
Veranstaltungsdaten Zahlungsbedingungen Gestaltung der Standfläche Reinigung
Veranstalter: Die Standgebühr wird in einer Einmalzahlung Ende August 2021 Der Aussteller darf seine Aufbauten nur im eingezeichneten Bereich Die Reinigung der allgemeinen Flächen übernimmt der Veranstalter.
Bielefeld Marketing GmbH, Willy-Brandt-Platz 2, 33602 Bielefeld fällig. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsstellung. des Standes tätigen. Ein Aufstellen von Kundenstoppern, Stehti- Die Reinigung der jeweiligen Stände obliegt dem Aussteller. Abfälle,
Tel.: 0521 513915, Fax: 0521 516163 Bei kurzfristigeren Buchungen ab September 2021 beträgt das schen oder Ähnlichem im Gang ist nicht erlaubt. Der Standbetreiber Müll, Verpackungsmaterial usw. dürfen nicht auf der Veranstal-
messe@bielefeld-marketing.de Zahlungsziel 7 Tage vor Aufbaubeginn. Ein Aufbau ohne erfolgte hat bei Zuwiderhandlung diese Aufbauten unverzüglich zu entfer- tungsfläche gelagert werden und müssen von jedem Veranstalter
Zahlung ist nicht möglich. nen. Der Stand muss durch Rück- und Seitenwände abgetrennt sein. selbst entsorgt werden. Eine kostenpflichtige Müllentsorgung kann
Veranstaltungsort: Diese erhält der Aussteller im gebuchten Paket vom Veranstalter über den Veranstalter bestellt werden. Zurückgebliebene Abfälle,
Stadthalle Bielefeld, Willy-Brandt-Platz 1, 33602 Bielefeld Preise und Standgrößen gestellt. Die Höhe der Aufbauten auf der Standfläche dürfen die Müll, Verpackungsmaterial usw. werden vom Veranstalter auf Kos-
Die Preise entnehmen Sie der aktuellen Preisliste, die Ihnen zuge- Höhe der Rück- und Seitenwände (2,5 m) nicht übersteigen. Ein ten des Ausstellers entsorgt.
Messedatum: sandt wird. Die Mindestgröße für einen Stand beträgt 9 m². Kleinere höherer Aufbau ist nur nach schriftlicher Genehmigung durch den
Mi, 27. Oktober 2021 | 10:00 – 18:00 Uhr Stände und Promotions nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit. Veranstalter erlaubt. Der Aufbau von Beschallungsanlagen jeglicher Catering, Ausschank von Getränken /
Do, 28. Oktober 2021 | 10:00 – 16:00 Uhr Art bedarf der vorherigen Genehmigung des Veranstalters. Verkauf von Nahrungsmitteln
Laufpromotion während der Veranstaltung Ausschank sowie Verkauf und/oder Verteilung von Nahrungsmit-
Anmeldeschluss: Das Verteilen von Flyern, Informationsmaterial, Giveaways oder Unteraussteller teln oder Getränken ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmi-
Standvergabe: 31. Juli 2021 sonstigen Produkten außerhalb der Standfläche ist dem Stand- Unteraussteller sind dem Veranstalter zu melden und entspre- gung des Veranstalters gestattet.
Redaktionsschluss: 31. Juli 2021 betreiber untersagt. Die Laufpromotion ist eine kostenpflichtige chend der bekannten Preisliste kostenpflichtig. In jedem Fall darf
Zusatzleistung, die der Standbetreiber beim Veranstalter erwerben der Aussteller nur Eigenwerbung und nicht Werbung für Dritte Änderungen, Höhere Gewalt
Bei einer Anmeldung nach dem Anmeldeschluss kann der Veran- kann. betreiben, auch wenn diese Lieferanten oder enge Kooperations- Sollte die Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen ande-
stalter keine Aufnahme in den Printprodukten garantieren. partner des Ausstellers sind (Ausnahme: vorherige Anmeldung als ren als den vorgesehenen Zeitraum verlegt werden, so behalten
Vorbeugende Maßnahmen zum Schutz vor dem Corona-Virus Unteraussteller). die getroffenen Vereinbarungen auch für diesen neuen Zeitraum
Standvergabe Der Standbetreiber wird über ggf. geltende Vorschriften zum Schutz Gültigkeit. Der Aussteller kann aus einer Verlegung des Veranstal-
Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bear- vor der Ausbreitung des Corona-Virus im Rahmen der Messe vorab Marketingpauschale tungstermins, des Ortes oder aus dem Ausfall bzw. einer Absage
beitet und entsprechend bei der Standvergabe berücksichtigt. Der vom Veranstalter informiert. Er hat sich penibel an diese zu halten. Die Marketingpauschale ist in den genannten Preisen bereits der EVENT OWL keine Schadensersatzansprüche herleiten. Wird
Aussteller hat keinen Anspruch auf einen besonderen Standort, Bei Missachtung der Vorgaben werden die von Ordnungsbehörden eingepreist. die Ausstellung aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, in Folge
außer diese Besonderheit ist vertraglich geregelt. auferlegten Strafen an den verursachenden Aussteller weiterbe- höherer Gewalt oder auf behördliche Anordnung nicht durchgeführt
Die Standvergabe erfolgt schriftlich durch den Veranstalter nach rechnet. Es kann dazu kommen, dass der Aussteller von der Messe Strom, Wasser, Licht oder abgebrochen, werden die bereits bezahlten Standmieten nach
Kriterien, die durch die Gestaltung der Gesamtveranstaltung ausgeschlossen wird. Dies befreit ihn jedoch nicht von der Zahlung Die Ausstellungshalle wird mit einer Grundbeleuchtung betrieben. Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 20 % anteilig erstattet.
gegeben sind. Der Veranstalter behält sich vor, Stände und Werbe- der Standgebühr sowie weitere etwaige Schadensersatzansprüche Eine darüber hinausgehende Beleuchtung des Standes geht zu
flächen aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamt- seitens des Veranstalters oder Dritter. Lasten des Ausstellers. Strom- und Wasseranschlüsse müssen Genehmigungen
bildes ohne Zustimmung des Ausstellers auf andere Plätze zu verle- bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung beim Veran- Der Aussteller ist dafür verantwortlich, für seine Tätigkeiten und
gen oder die Standfläche zu verändern. Die zugeteilte Standfläche Rücktritt stalter bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass nicht an jedem für die von ihm beauftragten Tätigkeiten die jeweils erforderlichen
darf in Front und Tiefe bis zu 20 cm abweichen. Es besteht nur Die Anmeldung zur Messe ist verbindlich. Ein Rücktritt ist nur Standort eine Wasserzufuhr umsetzbar ist. Die Stromanschlüsse Genehmigungen vorliegen zu haben und die geltenden Vorschrif-
Anspruch auf einen Reihenstand. Eine Zuteilung eines Eck- oder mit Zustimmung des Veranstalters und nach Zahlung einer Bear- werden wie bestellt berechnet, auch wenn weniger in Anspruch ten einzuhalten. Der Aussteller verpflichtet sich, alle orts-, bau- und
Kopfstandes sowie eine kostenfreie Vergrößerung der Ausstel- beitungsgebühr in Höhe von 25% der Standmiete, mindestens genommen wurde. Es gelten die Zahlungsbedingungen des aus- gewerbepolizeilichen Vorschriften bzw. Anordnungen genauestens
lungsfläche seitens des Veranstalters berechtigen den Aussteller jedoch 500,00 € zzgl. 19% MwSt. zu entrichten. Der Veranstalter führenden Unternehmens. Die Rechnungsstellung erfolgt über den zu beachten.
nicht zum Rücktritt vom Vertrag. ist berechtigt, die Standfläche auch nach der Zahlung der Bear- Veranstalter.
beitungsgebühr anderweitig zu vergeben. Der Stand ist bis zum Hausrecht
Standbetreuung Aufbauende zu beziehen. Ist dies nicht erfolgt, ist der Veranstalter Ausstellerausweise, Gutscheincode Der Betreiber (Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH) übt im Veran-
Der Aussteller verpflichtet sich, den Stand während der Öffnungs- berechtigt, die Standfläche anderweitig zu vergeben. Sollte dies Jeder Aussteller erhält für sich und sein Standpersonal kosten- staltungsbereich das Hausrecht aus. Den Anordnungen des Ver-
zeiten der Messe zu besetzen. Zuwiderhandlungen berechtigen nicht mehr möglich sein, trägt der Standbetreiber die Kosten zur lose Ausstellerausweise, welche zum Zugang in die Halle zu den anstalters, des Betreibers sowie seiner Beauftragten und Ordner
den Veranstalter eine Konventionalstrafe in Höhe von 450,– € zzgl. Herrichtung des Standes (Dekoration). Ein Rücktrittsantrag hat in bekannten Messezeiten berechtigen. Zusätzlich erhält jeder ist Folge zu leisten.
19% MwSt. zu berechnen. Dieser Betrag ist bis spätestens zum jedem Fall schriftlich zu erfolgen (Kontaktdaten siehe oben). Sollte Aussteller einen Gutscheincode für seine Kunden. Der Code ist
Messeende an den Veranstalter vor Ort zu entrichten. ein anderer Stand auf die freie Fläche gesetzt werden, befreit dies uneingeschränkt verwendbar und ermöglicht den Erwerb einer kos- Datenschutz
den eigentlichen Standbetreiber nicht von der Zahlung der Stand- tenlosen Eintrittskarte über die Webseite des Veranstalters. Der Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Bielefeld Marketing
Betrieb des Standes miete. Kann der Veranstalter aus irgendeinem Grund nicht über Gutscheincode ist nur online einlösbar. GmbH. Diese werden jedem Aussteller ausgehändigt. Der Aus-
Auf eine attraktive Standgestaltung wird seitens des Veranstalters die zugeteilte Standfläche verfügen, so steht dem Aussteller nur steller erklärt sich damit einverstanden, dass seine Firmen- und
großen Wert gelegt. Der Aussteller ist verpflichtet, einen Fußbo- Anspruch auf Erstattung der gezahlten Standmiete zu. Weiterge- Bewachung, Haftungsausschluss Ausstellerdaten zum Zwecke der automatischen Verarbeitung
denbelag für die an ihn ausgewiesene Standfläche zu verlegen hende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. Die Bewachung der Ausstellungshalle übernimmt der Veranstalter gespeichert werden und im Rahmen der Kommunikation auf der
bzw. verlegen zu lassen sowie diese durch Wände abzugrenzen. ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen der darin aufge- Internetseite der Veranstaltung sowie im Ausstellerkatalog veröf-
Der Aussteller ist verpflichtet, bei direkter Angrenzung an eine wei- Auf- und Abbau bauten, abgestellten oder abgelegten Gegenstände. Der Veranstal- fentlicht werden. Der Aussteller ist ebenfalls mit der Weitergabe
tere Standfläche oder an das Ende der Veranstaltungsfläche mit Der Aufbau kann nur in den gegenüber dem Aussteller verbindlich ter übernimmt keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und der notwendigen Daten zur Erfüllung seiner Bestellungen an Dritte
Begrenzungswänden abzutrennen. Es ist sicherzustellen, dass die kommunizierten Zeiten erfolgen. Der Aufbau muss spätestens der Standausstattung sowie Folgeschäden. Der Veranstalter haftet einverstanden.
Attraktivität der gegenüberliegenden und benachbarten Stände zum Ende der Aufbauzeit vollständig erfolgt sein. Der Abbau der nur für Sach- und Personenschäden, für die er gesetzlich haftbar
durch Bauten nicht beeinträchtigt wird. Stände erfolgt direkt nach Ausstellungsende um 18:00 Uhr und gemacht werden kann. Mündliche Nebenabreden
Der Aussteller erhält vom Veranstalter ein Grundpaket mit Teppich- muss bis spätestens 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Im Interesse Für die Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verant- Mündliche Nebenabreden sind nichtig. Jegliche Nebenabrede muss
boden und Rückwänden zur Verfügung gestellt. Weitere Ausstat- der Gesamtveranstaltung darf kein Stand am Veranstaltungstag wortlich. Diese Bestimmungen gelten für die Aufbau-, Messe- und schriftlich fixiert und von beiden Seiten gegengezeichnet werden.
tungen sind zusätzlich gegen Entgelt buchbar. Alle Stände werden vor Messeende (18:00 Uhr) vorzeitig ganz oder teilweise geräumt Abbauzeit sowie für die Zeiten zwischen Messeende und –beginn.
vom Veranstalter mit einer Standnummer versehen. Die Standnum- werden. Bei Zuwiderhandlung wird dem jeweiligen Aussteller eine Sollte der Aussteller eine externe Sicherheitsfirma mit der Bewa- Gerichtsstand
merierungen sind während der gesamten Laufzeit der Messe sicht- Konventionalstrafe in Höhe von 450,00 € zzgl. 19% MwSt. aufer- chung beauftragen, ist dies vom Veranstalter zu genehmigen. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bielefeld. Bielefeld wird auch
bar am Stand zu befestigen. legt. Dies erfolgt direkt nach Kenntnisnahme durch den Veranstal- Durch die vom Veranstalter übernommene allgemeine Bewachung für den Fall der Geltendmachung von Ansprüchen im Wege des
Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne schriftliches Einverständ- ter und unterliegt keinerlei Ermessensspielraum. wird der Ausschluss der Haftung für alle Sach- und Personenschä- Mahnverfahrens als Gerichtsstand vereinbart.
nis des Veranstalters den ihm zugewiesenen Platz ganz oder teil- den nicht eingeschränkt.
weise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten
oder für andere Firmen anzunehmen.
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