E-Mail-Management lokal und in der Cloud - Daniel Konrad, Thomas Albrecht - ELO Digital Office
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
E-Mail-Management
lokal und in der Cloud
Daniel Konrad, Thomas Albrecht
Business Development Manager,
ELO Digital Office GmbH
1
Wie alt ist die E-Mail?
35 Jahre E-Mail in Deutschland
Am 3. August 1984 - vor etwas mehr als 35 Jahren - trudelte in Deutschland die
erste Mail ein. Um exakt 10:14 Uhr.
"This is your offical welcome to CSNET. We are glad to have you aboard“
"Das ist unser offizielles Willkommen zu CSNET. Wir sind glücklich euch an Bord zu haben". So lautete der Text der
ersten Mail, die in Deutschland eintraf. Die Mail kam aus den USA und wurde von Laura Breeden, Mitarbeiterin des
CSNET Koordinations- und Informationszentrums am MIT in Boston an die deutschen Mitglieder versendet. Die Mail
landete bei Michael Rotert, damals Technischer Leiter der Informatikrechnerabteilung (IRA) an der Fakultät für Informatik
der Universität Karlsruhe.
https://www.channelpartner.de/a/35-jahre-e-mail-in-deutschland,3336182 2
Stirbt die E-Mail aus?
35 Jahre E-Mail in Deutschland
Die E-Mail durchdringt absolut alle Lebensbereiche.
Haviest Users sind die sogenannten Millenials, also Menschen um die 30.
Vorteile und Nachteile:
Push-Technologie
One-to-one-Kommunikation (One-to-Many)
Alternativ – Pull-Technologie (Social Network)
https://www.channelpartner.de/a/wir-sind-suechtig-nach-e-mails,3249857 3
Warum E-Mail-Management?
Gründe
Rechtliche
Gesetzliche Vorgaben - E-Mail als Geschäftsbrief
Compliance
Konvertierung in Langzeitformat
Organisatorische
Intelligente Klassifizierung
Starten/Unterstützung von Geschäftsprozessen
Strukturierter Überblick
Technische
Entlastung der Mailserver
Unterstützung Cloud Technologie
4
Was bedeutet E-Mail-Management?
E-Mail-Management: Komponenten und Rahmenbedingungen
Datenschutz (DSGVO & Co.)
Prozess- Mailserver-
Technische Aspekte
Archivierung Spamfilter
Organisatorische
zuordnung Infrastruktur
Anforderungen
Migration in Inhalts- Auto- E-Mail-
die Cloud analyse responder Vermeidung
Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, …)
6
ELOxc for Microsoft EWS
E-Mail-Verarbeitung für Microsoft Exchange und Office 365 lokal und in der Cloud
ELOxc Client
for Microsoft Outlook
Office 365
Mailboxen
Online ELO Workflow
&
ELO Business
Solutions
ELO
mit
ELOxc
EWS
Exchange Exchange
Server Journalserver
7
Live-Demo Automatische E-Mail-Verarbeitung mit ELOxc for Microsoft EWS
E-Mail-Management: Komponenten und Rahmenbedingungen
Datenschutz (DSGVO & Co.)
Prozess- Mailserver-
Technische Aspekte
Archivierung Spamfilter
Organisatorische
zuordnung Infrastruktur
Anforderungen
Migration in Inhalts- Auto- E-Mail-
die Cloud analyse responder Vermeidung
Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, …)
9
Empfohlene Links zum Nachlesen
Whitepaper ELOxc for Microsoft EWS
https://www.elo.com/de-de/mediathek/whitepaper.html
Bitkom Leitfaden: E-Mail-Management
https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Leitfaden-E-Mail-
Management.html
Bitkom Leitfaden: 10 Empfehlungen zum richtigen Umgang mit
E-Mails
https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/10-
Empfehlungen-zum-richtigen-Umgang-mit-E-Mails.html
Bitkom Leitfaden: Geschäftliche E-Mails effizient in der Cloud
managen
https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Geschaeftliche-E-
Mails-effizient-in-der-Cloud-managen.html
10Cloud-Szenario: ELO auf Microsoft Azure
SSL
SQL Azure
Application
Gateway
ELO Application SSL
Blob Storage Server
(ab Version 12)
Managed Disks RDP (Administration)
Optionale Dienste:
Azure Backup, Availability Set, VPN
11ELO im Azure Portal
12Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Haben Sie noch Fragen?
Daniel Konrad, Thomas Albrecht
Business Development Manager,
ELO Digital Office GmbH
13ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Dagegen sind SAP®, SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® eingetragene Marken von SAP und SAP-Konzernunternehmen in Deutschland und anderen Ländern; Microsoft®, Windows® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint® sind wiederum eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Zudem dient diese Veröffentlichung nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO® Gesellschaften und den ELO® Business-Partnern und/ oder ELO® Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO® weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2020. Alle Rechte vorbehalten.
Sie können auch lesen
