CASE STUDY VIESSMANN WERKE GMBH & CO. KG - IMPLEMENTIERUNG EINES MICROSOFT OFFICE ADD-INS FÜR EINE POWERPOINT FOLIENBIBLIOTHEK - LMIS AG
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Zukunft digital gestalten LET’S MAKE IT SMARTER CASE STUDY Viessmann Werke GmbH & CO. KG Implementierung eines Microsoft Office Add-Ins für eine PowerPoint Folienbibliothek
AUFTRAGGEBER ANFORDERUNG
Die Viessmann Gruppe ist international vertreten
und verfügt weltweit über zahlreiche Standorte
und Partner. Deshalb ist es sehr wichtig, dass ein
einheitliches Erscheinungsbild des Unterneh-
mens zu jedem Zeitpunkt und durch jeden Mit-
arbeiter gewährleistet wird.
Um eine konsistente Außendarstellung sicher-
zustellen, wünschte sich die IT-Abteilung bei
Viessmann eine globale Bereitstellung von
Musterfolien für ihre Mitarbeiter. Vordefinier-
te Design Vorlagen sollen über eine intuitiv
bedienbare Folienbibliothek angeboten wer-
den können. Im Zuge des Projektes sollte eine
stabile, einfach zu bedienende Lösung umge-
setzt werden, die von Viessmann Mitarbeitern
stabil und effizient angewandt werden kann.
Viessmann Werke GmbH & Aufgrund der Individualität und Bedeutsamkeit
Co. KG des zu entwickelnden Tools, war ein kompeten-
ter und verlässlicher Partner gefragt, der über
Die Viessmann Group ist einer der international umfassende Erfahrung mit der Anpassung und
führenden Hersteller von Systemen der Heiz, Käl- Erweiterung von Microsoft-Office-Produkten
te- und Klimatechnik. Das 1917 gegründete Fami- verfügt. Die IT-Experten der LMIS AG stellten
lienunternehmen beschäftigt 11.600 Mitarbeiter, sich als der richtige Partner heraus, da diese be-
der Gruppenumsatz beträgt 2,22 Milliarden Euro. reits in der Vergangenheit mehrere Projekte im
Bereich Office-Implementierungen für die Viess-
Mit 22 Produktionsgesellschaften in 11 Ländern, mann Werke sehr erfolgreich realisieren durften.
mit Vertriebsgesellschaften und Vertretungen in
74 Ländern sowie weltweit 120 Verkaufsniederlas-
sungen ist Viessmann international ausgerichtet.
56 Prozent des Umsatzes entfallen auf das Aus-
land.
BRANCHE
Heiztechnik
MITARBEITER „Die LMIS-Experten haben für uns
eine Anwendung implementiert,
> 11.600
die es unseren Mitarbeitern im
Handumdrehen ermöglicht, über
PORTFOLIO eine Folienbibliothek vorgefertigte
■■ Individuelle Lösungen mit effizienten Syste- Design Vorlagen einfach und schnell
men & Leistungen von 1 bis 120.000 Kilowatt in die eigene Präsentation
für alle Anwendungsbereiche und Energie-
träger einzufügen. Dadurch werden
mögliche Fehler von vornherein
ausgeschlossen.
Vielen Dank dafür!“
Michael Sander
Viessmann IT Service GmbH
UMSETZUNG FAZIT & AUSBLICK
Für ein einheitliches Erscheinungsbild der unter- Die LMIS AG unterstützte Viessmann dabei,
schiedlichen Inhalte hat das Marketing bei Viess- Microsoft PowerPoint um ein Office Add-In zu
mann über 50 Musterfolien entworfen, die von den erweitern. Die spezifischen Anforderungen des
Mitarbeitern für die Erstellung von Präsentationen Auftraggebers konnten dank des fachlichen
herangezogen werden. Die bereitgestellten Fo- Know-hows der LMIS AG vollständig „in-time“
lien werden von den Mitarbeitern kopiert und und „in-budget“ umgesetzt werden.
in der jeweiligen Präsentation an passender Die Mitarbeiter können zukünftig vorgefertigte
Stelle eingefügt. Anschließend wird der indi- Folien über die Folienbibliothek mit nur einem
viduelle Text für die Folie geschrieben und die Klick in Präsentationen einfügen. Das führt zu ei-
vorhandenen Beispielgrafiken der Folie werden ner deutlichen Fehlerreduzierung und einer ein-
ersetzt. Neben einer zentralen Bereitstellung heitlichen Außendarstellung beim Kunden.
von Musterfolien werden den Mitarbeitern auch
vordefinierte Folien über eine Folienbibliothek
angeboten.
Durch die von unseren erfahrenen IT-Consultants
implementierte Folienbibliothek, können diese
vorgefertigten Folien der PR-Abteilung mit nur
einem Klick in die eigene Präsentation eingefügt
werden. Somit kann die PR-Abteilung zukünftig
Folien erstellen und diese global allen Mitarbei-
tern zur Verfügung stellen. Zur Reduzierung des
Arbeitsaufwandes haben Nutzer die Möglichkeit,
die zentral bereitgestellten Folien anhand von
Suchbegriffen zu filtern und über eine Katego-
rie-Auswahl (Baumstruktur) einzuschränken.
Damit auch immer die aktuellste Versi-
on einer über die Folienbibliothek bereit-
gestellten Folie präsentiert wird, wurde ein
Update-Mechanismus integriert, der den
Mitarbeitern eine Aktualisierung von Folien er-
möglicht.
Die IT-Experten der LMIS AG erweiterten Micro-
soft PowerPoint um ein Microsoft Office Add-In
auf Basis von C# / .NET.
Die Lösung wurde als C# / Visual-Studio-Tools-
For-Office 2013 (VSTO) Lösung umgesetzt. Basis
waren die bereits eingesetzten Viessmann Office
Implementierungen (Viessmann Office Prozesse,
MediaDB, Akademie).
„Egal, ob intern oder beim Kunden,
aufgrund der implementierten
Folienbibliothek sind Bilder und
Folien bereits schick gestaltet,
sorgen für ein einheitliches Layout
und können mit nur einem Klick in
TECHNOLOGIEN die eigene Präsentation eingefügt
werden. Das spart Zeit und Nerven.“
■■ .NET 4.5 / C# 6.0
■■ Microsoft Office 2013
■■ Windows Installer XML Dipl.-Inf. (FH) Michael Meitsch
■■ Telerik Bibliotheken Managing Consultant | Projektleiter,
■■ Visual Studio Tools for Office LMIS AG
Zukunft digital gestalten
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