Einberufung der Hauptversammlung - (virtuelle Hauptversammlung) - ISIN DE0005202303 (WKN 520230) - Quirin Privatbank
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Einberufung der
Hauptversammlung
(virtuelle Hauptversammlung)
Quirin Privatbank AG | Berlin
ISIN DE0005202303 (WKN 520230)Wir laden unsere Aktionäre zu der am
Freitag, den 26. November 2021, um 10:00 Uhr (MEZ)
stattfindenden
ordentlichen Hauptversammlung
der Quirin Privatbank AG Berlin ein.
Die Versammlung findet ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtig-
ten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) in den Geschäftsräumen
der Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH, Leibnizstraße 38, 10625 Berlin, statt.
Die Hauptversammlung wird für unsere Aktionäre und Aktionärsvertreter unter
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung
live in Bild und Ton übertragen. Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre und Aktionärs-
vertreter erfolgt ausschließlich im Wege der (elektronischen) Briefwahl oder durch Voll-
machtserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter.
2I. Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mit-
und des gebilligten Konzernabschlusses zum glieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
31. Dezember 2020 sowie des Lageberichts der
Gesellschaft und des Konzernlageberichts für Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Ge-
das Geschäftsjahr 2020 sowie des Berichts des schäftsjahr 2020 amtierenden Mitgliedern des Vor-
Aufsichtsrats stands für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten
Jahresabschluss und den Konzernabschluss in sei- 4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mit-
ner Sitzung am 19. März 2021 nach §§ 171, 172 Satz 1 glieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
AktG gebilligt; der Jahresabschluss ist damit gemäß 2020
§ 172 AktG festgestellt. Einer Feststellung des Jahres-
abschlusses durch die Hauptversammlung gemäß Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Ge-
§ 173 AktG bedarf es daher nicht, so dass zu Tages- schäftsjahr 2020 amtierenden Mitgliedern des Auf-
ordnungspunkt 1 keine Beschlussfassung erfolgt. sichtsrats für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
Die vorgenannten Unterlagen können im Internet
unter: 5. Beschlussfassung über die Wahl des Abschluss-
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung prüfers und Konzernabschlussprüfers für das
eingesehen werden. Geschäftsjahr 2021 sowie des Prüfers für eine
etwaige prüferische Durchsicht unterjähriger
Finanzberichte
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bi-
lanzgewinns für das Geschäftsjahr 2020 Der Aufsichtsrat schlägt – gestützt auf die Empfeh-
lung seines Prüfungsausschusses – vor, die KPMG AG
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im fest- Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Berlin, zum Ab-
gestellten Jahresabschluss der Quirin Privatbank AG schlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das
zum 31. Dezember 2020 ausgewiesenen Bilanzge- Geschäftsjahr 2021 sowie zum Prüfer für eine etwai-
winn in Höhe von EUR 4.775.421,53 wie folgt zu ver- ge prüferische Durchsicht unterjähriger Finanzberich-
wenden: te im Geschäftsjahr 2021 und 2022 bis zur nächsten
ordentlichen Hauptversammlung zu wählen.
a) Ausschüttung einer
Dividende von EUR 0,11
je gewinnberechtigter 6. Nachwahl zum Aufsichtsrat
Stückaktie EUR 4.775.421,53
b) Einstellung in andere Das am 14. Juni 2019 von der Hauptversammlung ge-
Gewinnrücklagen EUR 0,00 wählte Aufsichtsratsmitglied Carsten Bing scheidet
mit Wirkung zum Ablauf der ordentlichen Hauptver-
c) Vortrag auf neue
sammlung am 26. November 2021 aus dem Aufsichts-
Rechnung EUR 0,00
rat der Gesellschaft aus. Daher ist eine entsprechende
Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch Nachwahl zum Aufsichtsrat erforderlich.
der Aktionäre auf ihre Dividende am dritten auf den
Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäfts- Der Aufsichtsrat setzt sich nach §§ 96 Abs. 1, 101 Abs.
tag fällig. Die Dividende wird daher am 1. Dezember 1 AktG und § 10 Abs. 1 der Satzung aus sechs Mitglie-
2021 ausgezahlt. dern zusammen. Die Hauptversammlung ist an Wahl-
vorschläge nicht gebunden.
3Der Aufsichtsrat schlägt vor,
Frau Tanja Creed, Geschäftsführerin, Chief Finan-
cial Officer (CFO) bei der Riedel Holding GmbH &
Co. KG, Nürnberg, wohnhaft in Rückersdorf,
für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversamm-
lung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr
2022 beschließt, in den Aufsichtsrat zu wählen.
II. Ergänzende Angaben und Hinweise
1. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte 3. Internetgestütztes HV-Portal und Aktionärs-
Hotline
Das Grundkapital der Quirin Privatbank AG beträgt im
Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung Unter der Internetadresse https://www.quirinpri-
EUR 43.412.923,00 und ist eingeteilt in 43.412.923 vatbank.de/hauptversammlung unterhält die Ge-
Stückaktien mit grundsätzlich ebenso vielen Stimm- sellschaft ab dem 05. November 2021 ein internet-
rechten. gestütztes Online-Portal (HV-Portal). Über dieses
können die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre
(und ggf. deren Bevollmächtigte) unter anderem ihr
2. Durchführung der Hauptversammlung als virtu- Stimmrecht ausüben, Vollmachten erteilen, Fragen
elle Hauptversammlung ohne physische Prä- einreichen oder Widerspruch zu Protokoll erklären.
senz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten, Um das HV-Portal nutzen zu können, müssen Sie
öffentliche Übertragung in Bild und Ton sich mit dem Zugangscode, den Sie mit Ihrer Stimm-
rechtskarte erhalten, einloggen. Die verschiedenen
Mit Blick auf die fortdauernde COVID-19-Pandemie Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte erscheinen
wird die ordentliche Hauptversammlung am 26. No- dann in Form von Schaltflächen auf der Benutzer-
vember 2021 auf Grundlage des C-19 AuswBekG als oberfläche des HV-Portals.
virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz
der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten durchge- Bitte beachten Sie auch die technischen Hinweise am
führt. Ende dieser Einladungsbekanntmachung. Bei Fragen
zur virtuellen Hauptversammlung und zur Nutzung
Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können die des HV-Portals können Sie sich an unsere Aktionärs-
gesamte Hauptversammlung jedoch per öffentlicher Hotline unter der Nummer 089 210 27 220 wenden.
Bild- und Tonübertragung unter der Internetadresse
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung
verfolgen und sich über das unter derselben Internet- 4. Voraussetzung für die Ausübung der Aktionärs-
adresse zugängliche Online-Portal der Gesellschaft rechte, insbesondere des Stimmrechts (mit
(HV-Portal) zur Hauptversammlung, insbesondere Nachweisstichtag nach § 123 Abs. 4 AktG und
zur Ausübung ihres Stimmrechts, zuschalten. Den dessen Bedeutung) und die elektronische Zu-
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären wird an- schaltung zur Hauptversammlung
stelle der herkömmlichen Eintrittskarte eine Stimm-
rechtskarte mit weiteren Informationen zur Rechts- Zur Ausübung der Aktionärsrechte, insbesondere des
ausübung zugeschickt. Die Stimmrechtskarte enthält Stimmrechts, und zur elektronischen Zuschaltung
unter anderem den Zugangscode, mit dem die Aktio- über das HV-Portal sind Aktionäre berechtigt, die sich
näre das HV-Portal nutzen können. bei der Gesellschaft in Textform (§ 126b BGB) unter
4der nachfolgend genannten Adresse anmelden und oder zur Rechtsausübung ermächtigen lassen.
der Gesellschaft unter dieser Adresse einen von ih-
rem depotführenden Institut in Textform (§ 126b BGB) Nach Eingang der Anmeldung und des besonderen
in deutscher oder englischer Sprache erstellten be- Nachweises des Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft
sonderen Nachweis ihres Anteilsbesitzes übermitteln werden den Aktionären Stimmrechtskarten für die
(ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre): Ausübung der Rechte in Bezug auf die Hauptver-
sammlung einschließlich der Zugangsdaten für das
Quirin Privatbank AG HV-Portal zum Zwecke der elektronischen Zuschal-
c/o Link Market Services GmbH tung zur Hauptversammlung zugesandt.
Landshuter Allee 10
80637 München
E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de 5. Ausübung des Stimmrechts durch elektronische
Briefwahl
Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den
Beginn des 05. November 2021 (0.00 Uhr (MEZ) – so- Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihre
genannter Nachweisstichtag) beziehen. Anmeldung Stimmen durch elektronische Briefwahl abgeben.
und Nachweis müssen der Gesellschaft bis spätestens
zum Ablauf des 19. November 2021 (24.00 Uhr (MEZ)) Vor der Hauptversammlung steht Ihnen dafür zum
unter der oben genannten Adresse zugehen. einen das mit der Stimmrechtskarte übersandte Brief-
wahlformular zur Verfügung. Darüber hinaus kann
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Ausübung das Briefwahlformular auch auf der Internetseite der
der Aktionärsrechte nur derjenige als Aktionär, der Gesellschaft unter https://www.quirinprivatbank.de/
sich fristgerecht angemeldet und die Berechtigung hauptversammlung heruntergeladen werden. Bei
zur Ausübung des Stimmrechts nachgewiesen hat. Verwendung des Briefwahlformulars, muss dieses
Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der ausschließlich auf elektronischem Wege (per E-Mail)
Richtigkeit oder Echtheit des Nachweises einen ge- bis Donnerstag, den 25. November 2021, (24.00 Uhr
eigneten weiteren Nachweis zu verlangen. Wird dieser (MEZ)), an die folgende E-Mail-Adresse zugehen:
Nachweis nicht oder nicht in gehöriger Form erbracht, inhaberaktien@linkmarketservices.de.
kann die Gesellschaft den Aktionär zurückweisen.
Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen An-
Die Berechtigung zur Ausübung von Aktionärsrechten meldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden kön-
und der Umfang des Stimmrechts bemessen sich aus- nen, werden nicht berücksichtigt.
schließlich nach dem im Nachweis enthaltenen An-
teilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag. Mit Außerdem steht Ihnen vor der Hauptversammlung für
dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die Ver- die Ausübung des Stimmrechts im Wege der (elek
äußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall tronischen) Briefwahl das unter der Internetadresse
der vollständigen oder teilweisen Veräußerung des https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung
Anteilsbesitzes nach dem Nachweisstichtag ist für die erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfü-
Ausübung von Aktionärsrechten, die Möglichkeit zur gung. Die elektronische Briefwahl über das HV-Por-
elektronischen Zuschaltung zur Hauptversammlung tal ist ab dem 05. November 2021 bis zum Beginn
über das HV-Portal und den Umfang des Stimmrechts der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung
ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs zum möglich. Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche
Nachweisstichtag maßgeblich, das heißt, Veräußerun- „Briefwahl“ vorgesehen. Über das HV-Portal können
gen von Aktien nach dem Nachweisstichtag haben kei- Sie auch während der Hauptversammlung bis zum
ne Auswirkungen auf die Berechtigung des Aktionärs Beginn der Abstimmung etwaige zuvor im Wege der
und auf den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes Briefwahl erfolgte Stimmabgaben ändern oder wi-
gilt für Erwerbe und Zuerwerbe von Aktien nach dem derrufen. Weitere Hinweise zur Briefwahl sind in der
Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstich- Stimmrechtskarte, welche die ordnungsgemäß ange-
tag noch keine Aktien besitzen und erst danach Aktio- meldeten Aktionäre zugesandt bekommen, enthalten.
när werden, sind für die von ihnen gehaltenen Aktien
nur berechtigt (insbesondere stimmberechtigt), soweit Bei mehrfach eingehenden Erklärungen hat die zu-
sie sich von dem bisherigen Aktionär bevollmächtigen letzt eingegangene Stimmabgabe Vorrang.
56. Ausübung des Stimmrechts durch Vollmachts- 7. Bevollmächtigung Dritter zur Ausübung des
erteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesell- Stimmrechts und sonstiger Rechte
schaft
Aktionäre können ihr Stimmrecht und sonstige Rech-
Für die Ausübung des Stimmrechts können die te auch durch Bevollmächtigte, zum Beispiel durch
stimmberechtigten Aktionäre zudem die von der Ge- ein Kreditinstitut, einen Stimmrechtsberater, eine Ak-
sellschaft benannten weisungsgebundenen Stimm- tionärsvereinigung oder einen Dritten ausüben lassen.
rechtsvertreter bevollmächtigen. Auch in diesen Fällen sind eine fristgerechte Anmeldung
zur Hauptversammlung und ein Nachweis des Anteils-
Vor der Hauptversammlung steht Ihnen dafür zum besitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erfor-
einen das mit der Stimmrechtskarte übersandte Voll- derlich. Bevollmächtigte Dritte können das Stimmrecht
machts- und Weisungsformular zur Verfügung. Darü- ihrerseits durch Briefwahl oder Vollmacht und Weisung
ber hinaus kann das Vollmachts- und Weisungsformu- an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben
lar auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter (siehe oben). Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung Person, kann die Gesellschaft gemäß § 134 Abs. 3 Satz 2
heruntergeladen werden. Wenn Sie das Vollmachts- AktG eine oder mehrere von diesen zurückweisen.
und Weisungsformular verwenden, ist dieses aus-
schließlich an die oben genannte Postanschrift oder Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der
E-Mail-Adresse der Anmeldestelle zu übermitteln und Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Ge-
muss dort bis einschließlich zum 25. November 2021, sellschaft bedürfen der Textform (§ 126b BGB), wenn
24.00 Uhr (MEZ) (Datum des Eingangs) zugehen. keine Vollmacht nach § 135 AktG erteilt wird. Bei der
Bevollmächtigung zur Stimmrechtsausübung nach
Vor und während der Hauptversammlung steht Ih- § 135 AktG (Vollmachtserteilung an Kreditinstitute,
nen für die Ausübung des Stimmrechts im Wege Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberater, sonsti-
der Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der ge von § 135 AktG erfasste Intermediäre oder gemäß
Gesellschaft auch das unter der Internetadresse § 135 AktG Gleichgestellte) sind in der Regel Beson-
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung derheiten zu beachten. Aktionäre, die eine Vollmacht
erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. zur Stimmrechtsausübung nach § 135 AktG erteilen
Die Bevollmächtigung über das HV-Portal ist ab dem wollen, werden gebeten, etwaige Besonderheiten der
05. November 2021 bis zum Beginn der Abstimmun- Vollmachtserteilung bei den jeweils zu Bevollmächti-
gen am Tag der Hauptversammlung möglich. Hier- genden zu erfragen und sich mit diesen abzustimmen.
für ist im HV-Portal die Schaltfläche „Vollmacht und
Weisungen“ vorgesehen. Über das HV-Portal können Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem
Sie auch während der Hauptversammlung bis zum Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft
Beginn der Abstimmung eine etwaige zuvor erteilte erfolgen. Der Nachweis einer erteilten Bevollmächti-
Vollmacht und Weisung ändern oder widerrufen. gung kann dadurch geführt werden, dass der Bevoll-
mächtigte spätestens am Tag der Hauptversammlung
Soweit von der Gesellschaft benannte Stimmrechts- (Zugang bei der Gesellschaft) den Nachweis (z. B. die
vertreter bevollmächtigt werden, müssen diesen in Vollmacht im Original oder in Kopie bzw. als Scan) per
jedem Fall Weisungen für die Ausübung des Stimm- Post oder E-Mail an die oben genannte Adresse der
rechts erteilt werden. Die Stimmrechtsvertreter sind Anmeldestelle übermittelt.
verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Ohne
solche ausdrücklichen Weisungen werden die Stimm- Diese Übermittlungswege stehen auch zur Verfü-
rechtsvertreter das Stimmrecht nicht ausüben. gung, wenn die Erteilung der Vollmacht durch Er-
klärung gegenüber der Gesellschaft erfolgen soll, ein
Weitere Hinweise zur Vollmachts- und Weisungser- gesonderter Nachweis über die Erteilung der Voll-
teilung an die von der Gesellschaft benannten Stimm- macht erübrigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf
rechtsvertreter sind in der Stimmrechtskarte, welche einer bereits erteilten Vollmacht kann auf den vor-
die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre zuge- genannten Übermittlungswegen unmittelbar der Ge-
sandt bekommen, enthalten. sellschaft gegenüber erklärt werden.
6Erfolgt die Erteilung oder der Nachweis einer Voll- Nach § 1 Abs. 2 Satz 2 C-19 AuswBekG entscheidet
macht oder deren Widerruf durch eine Erklärung der Vorstand nach pflichtgemäßem, freien Ermessen,
gegenüber der Gesellschaft per Post oder E-Mail, so wie er Fragen beantwortet. Er kann dabei insbeson-
muss diese aus organisatorischen Gründen der Ge- dere Fragen zusammenfassen. Von einer Beantwor-
sellschaft bis Donnerstag, 25. November 2021, 24.00 tung einzelner Fragen kann der Vorstand aus den in
Uhr (MEZ) (Tag des Posteingangs), zugehen. § 131 Absatz 3 AktG genannten Gründen absehen.
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen wol-
len, werden gebeten, zur Erteilung der Vollmacht 9. Erklärungen von Widersprüchen zu Protokoll
das Formular zu verwenden, welches die Gesell-
schaft hierfür bereitstellt. Darüber hinaus kann ein Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre, die ihr
Vollmachtsformular auch auf der Internetseite der Stimmrecht ausgeübt haben, können bis zum Ende
Gesellschaft unter https://www.quirinprivatbank.de/ der Hauptversammlung über das HV-Portal auf elek-
hauptversammlung heruntergeladen werden. tronischem Wege Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zu Protokoll des Notars erklären.
Kreditinstituten, Aktionärsvereinigungen, Stimm- Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche „Widerspruch
rechtsberatern und sonstigen Intermediären oder einlegen“ vorgesehen.
gemäß § 135 AktG Gleichgestellten, die eine Mehr-
zahl von Aktionären vertreten, wird empfohlen, sich
im Vorfeld der Hauptversammlung hinsichtlich der
Ausübung des Stimmrechts bei der Aktionärs-Hotline
oder unter der oben genannten Adresse der Anmel-
destelle zu melden.
Weitere Hinweise zur Vollmachtserteilung an Dritte
sind in der Stimmrechtskarte, welche die ordnungs-
gemäß angemeldeten Aktionäre zugesandt bekom-
men, enthalten.
8. Fragerecht der Aktionäre
Auf Grundlage des C-19 AuswBekG ist den Aktionären
in der virtuellen Hauptversammlung zwar kein Aus-
kunftsrecht im Sinne des § 131 AktG, jedoch das Recht
einzuräumen, Fragen zu stellen.
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre haben die
Möglichkeit, im Wege der elektronischen Kommuni-
kation Fragen zu stellen (vgl. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3
C-19 AuswBekG). Etwaige Fragen sind bis spätestens
einen Tag vor der Hauptversammlung, d. h. bis Mitt-
woch, den 24. November 2021, 24.00 Uhr (MEZ), über
das unter der Internetadresse https://www.quirin-
privatbank.de/hauptversammlung zugängliche HV-
Portal der Gesellschaft einzureichen. Hierfür ist im
HV-Portal die Schaltfläche „Frage einreichen“ vorge-
sehen. Nach Ablauf der genannten Frist können keine
Fragen mehr eingereicht werden.
7III. Angaben zu den Rechten der Aktionäre nach § 122 Abs. 2,
§ 126 Abs. 1, § 127 AktG
1. Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß berücksichtigt. Eventuelle Stellungnahmen der Ver-
§ 122 Abs. 2 AktG waltung werden ebenfalls unter der genannten Inter-
netadresse veröffentlicht.
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten
Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von Während der virtuellen Hauptversammlung können
500.000,00 EUR erreichen, können verlangen, dass keine Gegenanträge oder Wahlvorschläge gestellt
Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und be- werden. Ein nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich zu
kannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand machender Gegenantrag oder Wahlvorschlag wird im
muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage Rahmen der virtuellen Hauptversammlung als gestellt
beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich an: berücksichtigt, wenn der antragstellende Aktionär ord-
nungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldet ist.
Quirin Privatbank AG
Vorstand
Kurfürstendamm 119
10711 Berlin
zu richten und muss der Gesellschaft spätestens bis
zum 1. November 2021, 24:00 Uhr (MEZ), zugehen.
2. Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionä-
ren gemäß §§ 126 Absatz 1 und 127 AktG
Darüber hinaus können Aktionäre der Gesellschaft
Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand und/
oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tages-
ordnung sowie Wahlvorschläge übersenden. Gegen-
anträge, Wahlvorschläge und sonstige Anfragen von
Aktionären zur Hauptversammlung sind ausschließ-
lich zu richten an:
Quirin Privatbank AG
Rechtsabteilung
Kurfürstendamm 119
10711 Berlin
E-Mail: recht@quirinprivatbank.de
Wir werden zugänglich zu machende Gegenanträge
und Wahlvorschläge von Aktionären einschließlich
des Namens des Aktionärs sowie etwaiger Begrün-
dungen nach ihrem Eingang unter der Internetadresse
https://www.quirinprivatbank.de/hauptversammlung
veröffentlichen. Dabei werden die bis zum 11. No-
vember 2021, 24:00 Uhr (MEZ), bei der oben ge-
nannten Adresse eingehenden Gegenanträge und
Wahlvorschläge zu den Punkten dieser Tagesordnung
8IV. Sonstige Erläuterungen und technische Hinweise
1. Technische Hinweise zur virtuellen Haupt barkeit des Telekommunikationsnetzes und der Ein-
versammlung schränkung von Internetdienstleistungen von Dritt-
anbietern Schwankungen unterliegen, auf welche
Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung die Gesellschaft keinen Einfluss hat. Die Gesellschaft
sowie zur Nutzung des HV-Portals und zur Ausübung kann daher keine Gewährleistungen und Haftung für
von Aktionärsrechten benötigen Sie eine Internet- die Funktionsfähigkeit und ständige Verfügbarkeit der
verbindung und ein internetfähiges Endgerät. Um die in Anspruch genommenen Internetdienste, der in An-
Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung spruch genommenen Netzelemente Dritter, der Bild-
optimal wiedergeben zu können, wird eine stabile und Tonübertragung sowie den Zugang zum HV-Por-
Internetverbindung mit einer ausreichenden Übertra- tal und dessen generelle Verfügbarkeit übernehmen.
gungsgeschwindigkeit empfohlen. Die Gesellschaft übernimmt auch keine Verantwor-
tung für Fehler und Mängel der für den Online-Ser-
Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und Tonübertra- vice eingesetzten Hard- und Software einschließlich
gung der virtuellen Hauptversammlung einen Com- solcher der eingesetzten Dienstleistungsunterneh-
puter, benötigen Sie einen Browser und Lautsprecher men, soweit nicht Vorsatz vorliegt. Die Gesellschaft
oder Kopfhörer. empfiehlt aus diesem Grund, frühzeitig von den oben
genannten Möglichkeiten zur Rechtsausübung, ins-
Für den Zugang zum HV-Portal der Gesellschaft be- besondere zur Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch
nötigen Sie Ihre Stimmrechtskarte, welche Sie nach zu machen. Sofern es Datenschutz- oder Sicherheits-
ordnungsgemäßer Anmeldung unaufgefordert über- erwägungen zwingend erfordern, muss sich der Ver-
sendet bekommen. Auf dieser Stimmrechtskarte fin- sammlungsleiter der Hauptversammlung vorbehal-
den sich Ihre individuellen Zugangsdaten, mit denen ten, die Möglichkeit der virtuellen Hauptversammlung
Sie sich im HV-Portal auf der Anmeldeseite anmelden zu unterbrechen oder ganz einzustellen.
können.
Um das Risiko von Einschränkungen bei der Aus- 3. Informationen für Aktionäre zum Datenschutz im
übung von Aktionärsrechten durch technische Pro- Hinblick auf die Datenerhebung für Zwecke der
bleme während der virtuellen Hauptversammlung zu Hauptversammlung
vermeiden, wird empfohlen – soweit möglich – die
Aktionärsrechte (insbesondere das Stimmrecht) be- Diese finden sich auf der Internetseite der Gesell-
reits vor Beginn der Hauptversammlung auszuüben. schaft: https://www.quirinprivatbank.de/datenschutz-
Das HV-Portal ist für die Ausübung des Stimmrechts fur-aktionare
ab dem 05. November 2021 zugänglich.
Weitere Einzelheiten zum HV-Portal und den Anmel-
de- und Nutzungsbedingungen erhalten die Aktionä- Berlin, im Oktober 2021
re zusammen mit ihrer Stimmrechtskarte.
Quirin Privatbank AG
Der Vorstand
2. Hinweise zur Verfügbarkeit der Bild- und Ton-
übertragung
Die Aktionäre können die gesamte Hauptversamm-
Karl Matthäus Schmidt Johannes Eismann
lung per öffentlicher Bild- und Tonübertragung im Vorstandsvorsitzender Vorstand Kapitalmarktgeschäft
Internet verfolgen. Die Bild- und Tonübertragung der
virtuellen Hauptversammlung und die Verfügbarkeit
des HV-Portals kann nach dem heutigen Stand der
Technik aufgrund von Einschränkungen der Verfüg-
9klug anlegen. beer leben.
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