ERGÄNZUNGSGEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG GEFÄHRDUNG DURCH CORONAVIRUS SARS-COV-2 - FB MATHEMATIK/INFORMATIK
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Ergänzungsgefährdungsbeurteilung
Gefährdung durch Coronavirus SARS-CoV-2
Auf der Basis der Vorlage der Verwaltungsberufsgenossenschaft vom 22.04.2020
FB Mathematik/Informatik
Stand 30.10.2020
gültig ab 02.11.2020Inhalt
1. Vorwort
2. Dokumentation:
Bereich – Verantwortliche – Beteiligte – mitgeltende Unterlagen
3. Ergänzende Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2
3.1 Organisatorische Maßnahmen
Arbeitszeit und Pausengestaltung
Zutritt Betriebsfremder
Umgang mit Verdachtsfällen
3.2 Kontakte zu anderen Personen
Verkehrsweg von Zuhause zum Arbeitsplatz
Am Arbeitsplatz
Sanitärräume
Kantinen, Teeküchen, Pausenräume
Lüftung
Transporte und Fahrten
Nutzung von Arbeitsmitteln
3.3 Psychische Belastungen durch Corona-Pandemie
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 2 von 10Vorwort
Diese Ergänzung mit beispielhaften Gefährdungen und Belastungen sowie Schutzmaßnahmen erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es können im
jeweiligen Arbeitsbereich Gefährdungen und Belastungen auftreten, die hier nicht enthalten aber dort bedeutend sind.
Deshalb muss jeweils vor Ort durch die Arbeitsgruppen/Organisationseinheiten geprüft werden, ob alle tatsächlich auftretenden Gefährdungen und Belas-
tungen in der Gefährdungsbeurteilung des Bereichs erfasst und geeignete Schutzmaßnahmen zur Minimierung des Risikos getroffen sind.
Bei den vorgeschlagenen Maßnahmen ist im Einzelfall zu prüfen, ob die Maßnahmen ausreichend oder sinnvoll und notwendig sind.
Die Ergänzungsgefährdungsbeurteilung gilt für folgende Tätigkeitsbereiche:
- Arbeitsplätze im Büro (Bildschirmarbeitsplätze)
- Arbeitsplätze in Laboren (Chemielabore, S1-Labore, Physiklabore)
- Arbeitsplätze in Werkstätten (Elektronikwerkstatt, Feinwerktechnik, IT-Dienst)
Mit der vorliegende Version 2 wird auf die Verabschiedung des „Berliner Stufenplans für den Hochschulbetrieb unter Pandemiebedingungen“ vom 24.09.2020
reagiert und eine sachgerechte Differenzierung der Maßnahmen in Bezug auf die Vorgaben des 3-Stufen-Modells vorgenommen.
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 3 von 10Dokumentation:
Bereich – Verantwortliche – Beteiligte – Mitgeltende Unterlagen
Arbeitsbereich FB Mathematik/Informatik
Adresse Liegenschaften Arnimallee 2, 3-5, 6, 7, 9; Takustr. 9, Königin-Lu- Datum Stand 30.10.2020
ise-Straße 24-26
Für die Gefährdungsbeurteilung ist verantwortlich Dr. M. Weiß, Verwaltungsleitung
An der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung waren beteiligt
Dekanat Prof. R. Klein, Prof. K. Reinert, Prof. L. Prechelt
Mitarbeiterin/Mitarbeiter M. Prußak, K. Häntschel
Sicherheitsbeauftragte S. Andresen, A. Fischer, A. Heimann
Personalrat -
Fachkraft für Arbeitssicherheit H. Schilling
Betriebsärztin/Betriebsarzt -
Weitere Personen Sera Renee Zentiks (dez. Frauenbeauftragte)
Mitgeltende Unterlagen Rahmenhygieneplan der Freien Universität Berlin in der gültigen Fassung, Bereichshygieneplan FB Mathema-
tik/Information zum Arbeiten unter Pandemiebedingungen im 3-Stufen-Präsenzbetrieb, Betriebsanweisung
Coronavirus SARS-CoV2
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 4 von 10Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2
Einrichtung/FB Mathematik/Informatik
Arbeitsbe- Alle Arbeitsbereiche des FB Tätigkeit Arbeitsplatz im Büro und in Werkstätten Datum Stand 30.10.2020
reich/e MathInf
Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
Organisatorische Maßnahmen
Arbeitszeit und Pausenge- Durch Kontakt zu anderen Per- • Versetzte Arbeits-, Pausen-, Essenszeiten sind gewährleistet Verantwortliche/r Beurteilende/r
staltung sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, • Rotierender Betrieb ist organisiert. Für den Fall eines festen Verwaltungsleitung
Kontaktinfektion mit dem Schichtbetriebes werden immer die gleichen Personen in ei- (VL) /AG-Leitung
Coronavirus SARS-CoV-2 ner Schicht zusammengestellt. Am:
• Die Büronutzung ist gemäß den Vorgaben des Bereichshygie- Bis: 02.11.2020
neplans zur Umsetzung eines 3-Stufen-Präsenzbetriebs gere-
gelt (Einzelheiten siehe dort). Maßnahme
Maßnahme wirksam?
• Die Werkstattnutzung ist so organisiert, dass nur eine Person
pro Arbeitsraum vor Ort ist, ggf. wird ein Schichtbetrieb im durchgeführt? Ja Nein
Wechsel mit mobilem Arbeiten oder Nutzung freistehender Ja Nein
Räume eingeplant.
• Die Anzahl von Mitarbeiter*innen im Präsenzbetrieb wird ge-
mäß den Vorgaben des Bereichshygieneplans zur Umsetzung
eines 3-Stufen-Präsenzbetriebs durch Einsatzpläne begrenzt.
• Die Organisationseinheiten legen dem Dekanat Einsatzpläne
zur Kenntnisnahme vor und dokumentieren die tatsächlichen
Anwesenheiten, um ggf. Kontaktketten nachverfolgen zu kön-
nen.
Zutritt Betriebsfremder Durch Kontakt zu anderen Per- • Publikumsverkehr ist grundsätzlich untersagt. Die Einweisung Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, betriebsfremder Personen (z.B. Handwerker) in die aktuellen,
Technische Abt.
Kontaktinfektion mit dem betriebsspezifisch getroffenen Maßnahmen ist gesichert. Die
(TA)
Coronavirus SARS-CoV-2 Umsetzung der Maßnahme erfolgt in Abstimmung mit der
Am:
Technischen Abteilung
Bis: 02.11.2020
• In der Zentralen Warenannahme (Takustr. 11) sind Spuck-
schutzwände installiert, die zusätzlich zu den bekannten Vor- Maßnahme
sichtsmaßnahmen (Abstandsregelung, MNB) für Sicherheit Maßnahme wirksam?
sorgen. durchgeführt? Ja Nein
Ja Nein
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 5 von 10Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
Umgang mit Durch Kontakt zu anderen Per- • Bei Fieber in Verbindung mit Husten und Atemnot kann eine Verantwortliche/r Beurteilende/r
Verdachtsfällen sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, Corona-Infektion vorliegen. Beschäftigte sind angewiesen, in Beschäftigte/AG-
Kontaktinfektion mit dem diesen Fällen der Beschäftigungsstelle fernzubleiben und ei-
Leitung
Coronavirus SARS-CoV-2 nen Arzt aufzusuchen.
• Bis zur ärztlichen Abklärung wird von einer Arbeitsunfähigkeit Bis: 02.11.2020 Am:
ausgegangen
• Bei bestätigter Infektion wird AG-Leitung, Personalstelle und
Fachbereichsverwaltung informiert und es erfolgt eine Mel- Maßnahme Maßnahme
dung an das Gesundheitsamt. Anwesenheits- und Kontaktda- durchgeführt? wirksam?
ten werden dem Gesundheitsamt nach Anfrage über die AG- Ja Nein
Leitung zur Verfügung gestellt. Ja Nein
Kontakte zu anderen Personen
Verkehrsweg von zu Hause Durch Kontakt zu anderen Per- • Verschiedene Modelle zur Ermöglichung der Arbeit im home- Verantwortliche/r Beurteilende/r
zum Arbeitsplatz sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, office sind eingerichtet, um Verkehrswege zur Arbeit zu redu-
AG-Leitung/VL/ Be-
Kontaktinfektion mit dem zieren.
schäftigte
Coronavirus SARS-CoV-2 • Gleitzeitmodelle sind eingerichtet, um bei Nutzung von öffentli-
chen Verkehrsmitteln Zeiten mit größeren Personenandrang Bis: 02.11.2020 Am:
vermeiden zu können.
• Die Beschäftigten werden sensibilisiert, in den öffentlichen Ver-
kehrsmitteln MNB zu tragen. Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Am Arbeitsplatz Durch Kontakt zu anderen Per- • Die Beschäftigten werden zu Vorsichtsmaßnahmen und Hygie- Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, neetikette unterwiesen. Aushänge zu den folgenden Punkten AG-Leitung/VL/ Be-
Kontaktinfektion mit dem sind gut sichtbar angebracht.
schäftigte
Coronavirus SARS-CoV-2 o Stets ausreichend Abstand (1,5 m) zu Personen halten
o Berührungen (z. B. Händeschütteln oder Umarmungen) Bis: 02.11.2020 Am:
vermeiden
o In die Armbeuge oder in ein Taschentuch niesen oder
Maßnahme Maßnahme
husten und das Taschentuch anschließend in einem Müll-
eimer entsorgen durchgeführt? wirksam?
o Die Hände vom Gesicht fernhalten – vermeiden mit den Ja Nein Ja Nein
Händen Mund, Augen oder Nase zu berühren.
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 6 von 10Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
o Regelmäßig Hände mit Wasser und Seife ausreichend
lange waschen (mindestens 30 Sekunden), insbesondere
nach dem Naseputzen, Niesen oder Husten.
o Arbeitsplätze sind so zu nutzen, dass der Mindestabstand
eingehalten werden kann.
o Die Verwendung von Schutzhandschuhen zur Vermei-
dung von Schmierinfektionen ist grundsätzlich nicht not-
wendig und sollte lediglich im Einzelfall geprüft werden.
• In den frei zugänglichen Teilen des Gebäudes (Flure, Treppen-
häuser, sanitäre Anlagen) ist MNB zu tragen.
• Verkehrswege sind so organisiert, dass Mindestabstände ein-
gehalten werden können. Wo dies aus baulichen Gründen
nicht möglich ist, sind entsprechende Warnhinweise zu be-
achten und MNB zu tragen.
• Notwendige Materialen (Reinigungsmittel bzw. Desinfektions-
mittel, MNB, Einweghandschuhe, Spuckschutzwände) werden
bedarfsorientiert über den FB beschafft und zur Verfügung ge-
stellt.
Besprechungen Durch Kontakt zu anderen Per- • Besprechungen und Gremiensitzungen werden im Regelfall bis Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, auf weiteres präsenzfrei durchgeführt. Sollten Präsenzveran-
AG-Leitung/VL
Kontaktinfektion mit dem staltungen notwendig sein, ist dies gesondert zu begründen
Coronavirus SARS-CoV-2 und mit einem Sicherheitskonzept (Zugangsregelung, Min-
Bis: 02.11.2020 Am:
destabstandsregelung, MNB) zu hinterlegen.
Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Sanitärräume Durch Kontakt zu anderen Per- • Unterhaltsreinigung Sanitärräume erfolgt zweimal täglich Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, • Kontrollgänge durch Hausmeister erfolgt einmal täglich. VL und TA
Kontaktinfektion mit dem • Anleitung zum Händewaschen sowie Beschilderung „nur eine
Coronavirus SARS-CoV-2 Person zur Zeit“ hängt aus. Bis: 02.11.2020 Am:
Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Kantinen, Teeküchen und Durch Kontakt zu anderen Per- • Lehr- und Aufenthaltsräume sowie studentische Kommunikati- Verantwortliche/r Beurteilende/r
Pausenräume sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, ons- und Arbeitsräume sind geschlossen.
VL
Kontaktinfektion mit dem • Teeküchen können genutzt werden, sofern Zugangsbeschrän-
Coronavirus SARS-CoV-2 kungen und Hygieneregelungen eingehalten werden. Bis: Am:
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 7 von 10Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Lüftung Durch Kontakt zu anderen Per- • In Räumlichkeiten mit zu öffnenden Fenstern wird auf regelmä- Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, ßige Stoßlüftung geachtet.
AG-Leitungen/ Be-
Kontaktinfektion mit dem • Raumlufttechnische Anlagen werden weiter betrieben, da hier schäftigte/TA
Coronavirus SARS-CoV-2 das Übertragungsrisiko als gering eingestuft wird. Ggf. wird Am:
der Betrieb in Absprache mit der TA erweitert (keine Nachtab- Bis: 22.06.2020
senkung).
• In Fluren ohne gesonderte Belüftungsmöglichkeit sind MNB zu Maßnahme
tragen. Maßnahme wirksam?
• Die Anzahl von Personen, die einen Raum zur selben Zeit dau- durchgeführt? Ja Nein
erhaft nutzen können, wird in Abhängigkeit der jeweiligen Ja Nein
Stufe im Bereichshygieneplan zur Umsetzung eines 3-Stufen-
Präsenzbetriebs geregelt.
Dienstreisen, Transporte Durch Kontakt zu anderen Per- • Dienstreisen bedürfen für die Dauer der Pandemie einer ge- Verantwortliche/r Beurteilende/r
und Fahrten sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, sonderten Begründung. Die Prüfung der Genehmigung er-
VL/FU-Leitung
Kontaktinfektion mit dem folgt unter Berücksichtigung der stufenbezogenen Regelun-
Coronavirus SARS-CoV-2 gen, die seitens der FU Berlin festgelegt werden.
Bis: 22.06.2020 Am:
Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Nutzung von Arbeitsmitteln Durch Kontakt zu anderen Per- • Werkzeuge und Arbeitsmittel werden personenbezogen ver- Verantwortliche/r Beurteilende/r
sonen Tröpfchen-/, Schmier-/, wendet
AG-Leitung/Be-
Kontaktinfektion mit dem • Regelmäßige Reinigung bei wechselnder Nutzung von Materia- schäftigte
Coronavirus SARS-CoV-2 len (PC, Drucker, Kopierer, Kaffeemaschinen, usw.) oder Am:
Raumbereiche (Schreibtische) wird durch die Nutzer*innen Bis: 22.06.2020
vor Übergabe an Nachnutzer*innen durchgeführt und doku-
mentiert. Maßnahme
Maßnahme wirksam?
durchgeführt? Ja Nein
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 8 von 10Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
• Maßnahmen zur Flächendesinfektion sind nur in maßvoller Do- Ja Nein
sierung und nur bei intensiv frequentierten Flächen/Gerät-
schaften durch einen wechselnden Personenkreis anzuwen-
den (z.B. Kopierer).
Psychische Belastung durch veränderte Arbeitsorte und -zeiten (z.B. Homeoffice)
Unterstützung/ Fehlende oder mangelhafte • Klare Informationsprozesse sind vorhanden: Verantwortliche/r Beurteilende/r
Kommunikation Kommunikationsmöglichkeiten; kontinuierlich werden Informationen über aktuelle Situation
AG-Leitung
fehlende oder unpassende und Maßnahmen gegeben
Informationsgestaltung zur • Regelkommunikation zwischen Führungskräften und Bis: 22.06.2020 Am:
aktuellen Situation und den Beschäftigten ist sichergestellt
daraus folgenden betrieblichen • Funktions-Emailadresse corona@mi.fu-berlin.de zur Kontakt-
Konsequenzen. aufnahme mit den Pandemiebeauftragten des Fachbereichs Maßnahme Maßnahme
ist eingerichtet und kommuniziert durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Geringere oder fehlende • Schwierigkeiten bei Beschäftigten werden erfragt, Verantwortliche/r Beurteilende/r
Unterstützung durch Kollegen Unterstützungsmöglichkeiten werden geprüft
AG-Leitung
oder Vorgesetzte • Wertschätzender, vertrauensvoller Führungsstil ist etabliert
(soz. Beziehungen) • Kollegialer Austausch ist ermöglicht (telefonieren, virtuelle Bis: 22.06.2020 Am:
Teammeetings, Regelkommunikation zu festgelegten
Zeitfenstern)
Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Aufgabenverteilung Unklarheit über • Einflussmöglichkeiten und Handlungsspielräume bei der Verantwortliche/r Beurteilende/r
Handlungsspielraum Handlungsaufträge, Vorgaben, Bearbeitung von Aufgaben (Pensum, Reihenfolge) ist vorhan-
AG-Leitung
Zielsetzungen den
• Ergebnisorientierte Arbeitsansätze werden gefördert, abge- Bis: 22.06.2020 Am:
grenzte Verantwortungsbereiche sind festgelegt, klare Zustän-
digkeiten sind vorhanden
• Priorisierung von Aufgaben wird durchgeführt Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Arbeitsmittel Fehlende oder ungeeignete • Bedarfsorientierte Bereitstellung von Arbeitsmitteln ist organi- Verantwortliche/r Beurteilende/r
Arbeitsmittel siert. AG-Leitung/VL/
• Bereitstellung passender Ressourcen erfolgt (Online-Zugänge FU-Leitung
zum Firmennetzwerk, Videokonferenzmöglichkeiten etc.) Am:
Bis: 22.06.2020
Ergänzung Gefährdungen durch Coronavirus SARS-CoV-2 Seite 9 von 10Arbeitsbedingungen, z. B. Gefährdung/Belastung Risikobe- Schutzmaßnahme Durchführung Wirksamkeits-
Arbeitsumgebung, wertung der Maßnahme kontrolle
Arbeitsmittel
• Endgeräte im Eigentum der FU Berlin können bedarfsorientiert
ins homeoffice verlegt werden. Alternativ wird die Nutzung pri-
Maßnahme Maßnahme
vater Endgeräte zugelassen.
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
Arbeitsorganisation, Spezifische Schwierigkeiten, • Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der DV zur GlAZ Verantwortliche/r Beurteilende/r
insbesondere z.B. erweiterte Erreichbarkeit, werden genutzt
AG-Leitung/VL/FU-
Arbeitszeitgestaltung hoher Zeitdruck, mangelnde • Flexibilität bei der Erfüllung von Arbeitsaufträgen ist nach Leitung
Pausenzeiten Möglichkeit gegeben Am:
Bis: 22.06.2020
Maßnahme
Maßnahme wirksam?
durchgeführt? Ja Nein
Ja Nein
Störungen und • Beratungsmöglichkeit zur eigenen Organisation und Arbeits- Verantwortliche/r Beurteilende/r
Unterbrechungen im häuslichen zeit/Erreichbarkeit ist eingerichtet (mögliche Ansprechpartner:
AG-Leitung/VL
Umfeld u.a. durch AG-Leitungen, Pandemiebeauftragte, Dekanat und Verwal-
Kinderbetreuungspflichten und tungsleitung)
Bis: 22.06.2020 Am:
fehlende abgegrenzte
Arbeitsbereiche und fehlende
Rückzugsmöglichkeiten Maßnahme Maßnahme
durchgeführt? wirksam?
Ja Nein Ja Nein
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