Home-Office Ready Einfach, sicher und kostengünstig von Zuhause und unterwegs arbeiten - abtis
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D I G ITA L E Z U K U N F T Home-Office Ready Einfach, sicher und kostengünstig von Zuhause und unterwegs arbeiten. MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Der Schlüssel um die Mitarbeiter zu schützen, das Arbeiten zu ermöglichen, den Geschäftsbetrieb zu sichern und die Kunden zufriedenzustellen Die Dauer und Folgen der aktuellen Lage sind noch nicht absehbar. Fest steht allerdings: Viele Unternehmen wollen die Gesundheit der Mitarbeiter entschlossen schützen. Dienstreisen sind vielerorts abgesagt, genauso wie interne und externe Meetings oder Veranstaltungen. Was möglich ist, soll online erfolgen: Mit Video- und Telefonkonferenzen sowie Heimarbeit wird der Geschäftsbetrieb abgesichert. Die Bereitstellung von effizienten Arbeitsplätzen im Home Office ist unabdingbar. MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Kurzfristig viele Mitarbeiter im Home Office produktiv machen Der Mittelstand lebt von seiner Schnelligkeit, seiner Flexibilität, seinem Know-how und letztlich von engagierten und effizienten Mitarbeitern. Damit diese auch von Zuhause produktiv arbeiten können, brauchen sie Online-Werkzeuge für effiziente Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit und einige Mitarbeiter werden auch einen sicheren Zugriff auf zentrale Unternehmensanwendungen wie ERP oder CRM benötigen. Aus fachlich-organisatorischer Sicht stellen sich völlig neue Fragen: Wie stellen Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit der Abteilungen und Projektteams sicher? Wie können Verträge schnell und rechtssicher unterzeichnet werden? Wie können Meetings mit internen und externen Teilnehmern durchgeführt werden? Wie kann gemeinsam mit den gewohnten Microsoft Office Anwendungen an Doku- menten gearbeitet und dabei wichtige Daten geschützt werden? Wie können bei all dem die Kosten unter Kontrolle bleiben? 1/2 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Aber auch technisch: Welche Rechner können eingesetzt werden, wenn neue Unternehmenslaptops aktuell kaum lieferbar sind? Reichen die verfügbaren Bandbreiten der Internetanbindung in den Home Offices und in der Zentrale? Reicht die Anzahl an sicheren VPN-Zugängen zum Unternehmensnetzwerk? Wie können Offline-Szenarien die Infrasruktur entlasten? Auf all diese Fragen brauchen Sie schnelle, kosteneffiziente und vor allem bewährte Antworten – aktuell ist nicht die Zeit für langwierige Selbstversuche. 2/2 MODERN WORKPLACE
LÖSUNG Nutzen Sie die Krise als Chance und stellen Sie jetzt die richtigen Weichen für Ihre digitale Zukunft.
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Ihre Möglichkeiten Maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf Digitale Unterschriften und Verträge Remote Meeting und Zusammenarbeit Remote Workplace Die sichere Lösung für rechtlich bindende digita- Die schnelle Lösung für alle Fragen der Kom- Die Lösung für alle Mitarbeiter, die über das Un- le Unterschriften. Verträge, Genehmigungen und munikation und Zusammenarbeit. Verfügbar in ternehmensnetzwerk auf zentrale Anwendungen Vereinbarungen erledigen Sie in Stunden – nicht zwei Varianten: Mit KOMPAKT profitieren Sie wie ERP oder CRM zugreifen müssen. Mit virtu- in Tagen – von zuhause, überall und mit jedem von der Schnelligkeit und den niedrigen Kosten ellen Arbeitsplätzen im Firmennetzwerk – auch Gerät. Sie greifen schnell und sicher auf Doku- einer reinen Online-Nutzung von Office 365. Mit auf privaten PCs – arbeiten Ihre Mitarbeiter, als mente zu, unterschreiben und verschicken diese. STANDARD erhalten Sie die volle Leistungsfähig- wenn sie im Büro wären. Besondere Sicherheits- Den Unterzeichnungsstatus können Sie jederzeit keit auch Offline mit Desktops-Apps, erweiterten mechanismen schützen dabei Ihre Netzwerk- prüfen und Erinnerungen senden. Sicherheitsmaßnahmen und Device Management. infrastruktur, Anwendungen und Daten. Alle Lösungsmodelle lassen sich für Ihren konkreten Bedarf miteinander kombinieren. 1/5 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Digitale Unterschriften und Verträge Sichere digitale Unterschrift – von überall ohne Verzögerung nutzen DIGITALE UNTERSCHRIFTEN UND VERTRÄGE ist die siche- tet, der Signaturprozess gerät nicht ins Stocken: Mit der re Lösung für rechtlich bindende digitale Unterschriften. digitale Unterschrift bleiben alle am Prozess Beteiligten Egal wie viele Personen an einer Vertragsunterzeichnung flexibel und können rechtzeitig und ortsunabhängig die beteiligt sind oder ob eine davon von zu Hause aus arbei- benötigten Unterschrift leisten. Einfach und schnell Von überall und jedem Gerät Garantiert rechtsgültig Mit den digitalen Unterschriften von DocuSign Digitale Unterschriften sind von überall und auf Die digitalen Unterschriften entsprechen der sIDAS erhalten Sie Genehmigungen und erzielen Ver- jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, EU-Verordnung und anderen internationalen Ge- einbarungen in Stunden – nicht in Tagen. Auf Smartphone oder Tablet – möglich. Ihre Mit- setzen und Vorschriften wie ESIGN Act und UET Ihre Dokumente greifen Sie schnell und sicher zu arbeiter müssen für wichtige Unterschriften nicht Act der USA. Sie können grenzüberschreitend Ver- und unterschreiben diese mit wenigen Maus- mehr im Büro sein. Das erhöht die Mobilität im träge, Genehmigungen, Haftungs-oder Verzichts- klicks. Damit der Prozess nicht ins Stocken gerät, Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das erklärungen, Finanzdokumente oder Ähnliches senden Sie Erinnerungen und haben den Status Arbeiten während Dienstreisen möglich. rechtsverbindlich unterschreiben. jederzeit im Blick. 2/5 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Remote Meeting und Zusammenarbeit STANDARD (Teil 1) Die Krise zum Umstieg auf den Modern Workplace nutzen REMOTE MEETING & ZUSAMMENARBEIT STANDARD beinhal- durchführen, E-Mails versenden und empfangen, mit Kollegen tet den schnellen Einstieg in den modernen Arbeitsplatz der telefonieren und nahtlos an Projekten arbeiten. Dabei nutzen Zukunft. Damit können Ihre Mitarbeiter innerhalb kürzester Sie die volle Leistungsfähigkeit von Microsoft 365. Ihre Mit- Zeit sicher und kostengünstig von Zuhause oder unterwegs arbeiter können wählen zwischen den Online-Apps für Word aus Meetings mit internen Kollegen und externen Kontakten & Co. und den vollwertigen Desktop-Versionen. Microsoft Office 365 Zentraler Ort Erweiterte Meeting, Video- und Interne Telefon- Arbeiten vom Sicherer Zugriff und mehr für Teamarbeit Zusammenarbeit Audio-Conferencing anlage privaten PC oder Einbindung Ihres Ein cloudbasierter Mit Teams, Share- im Team Mit Chat und Video Benutzerfreundliche Notebook firmeneigenen AD Arbeitsplatz mit den Point und File-Sharing Teamkalender, Team- zusammenarbeiten, Telefonie intern Sichere Nutzung der sichert den Zugriff bekannten Office- effizient in Projekten notizbuch, Teamabla- als wäre man in privaten Hardware Werkzeugen als zusammenarbeiten ge und viele weitere einem Büro auch für Desktop- Desktop-Anwendungen hinzufügbare Apps Anwendungen und Funktionen 3/5 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Remote Meeting und Zusammenarbeit STANDARD (Teil 2) Einarbeitung für Einfache und perfor- Backup inklusive Besondere Sicherheit Office 365 Updates Mobile Device Automatic die Mitarbeiter mante Anbindung Managed Backup durch Multi-Faktor- Automatische Management Deployment Mit innovativen Die Bereitstellung für Office 365 sichert Authentication Updates halten die Mobile Endgeräte Neue Geräte werden E-Learning-Videos über die Microsoft Ihre Unternehmens- Modernste Sicher- Anwendungen im können integriert automatisiert mit sind Ihre Mitarbeiter Azure Cloud ist ein- daten heitstechnik schützt Home Office aktuell verwaltet werden der richtigen fit für die Nutzung fach und skaliert die Identitäten Ihrer Konfiguration problemlos Mitarbeiter auch im betankt Home Office 4/5 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Remote Workplace Voller Zugriff auf das Unternehmensnetz – ohne VPN REMOTE WORKPLACE bietet Sichere Virtuelle Arbeitsplätze Arbeiten mit dem privaten PC Gesicherter Zugriff Einfache Anbindung und Ihren Mitarbeiter den PC im Mit Windows Virtual Desktop oder Notebook Damit die Sicherheit nicht zu kurz performanter Zugriff Büro virtuell Zuhause. Ihre stellen wir kostengünstige virtu- Diese virtuellen Arbeitsplätze sind kommt ist der Zugriff auf die vir- Eine zentrale Verbindung genügt Mitarbeiter können innerhalb elle Arbeitsplätze in der sicheren von zu Hause aus oder von unter- tuellen Arbeitsplätze durch mehr- für die Anbindung der virtuellen kürzester Zeit sicher und kos- Microsoft Cloud zur Verfügung. wegs einfach per Webbrowser stufige Anmeldeverfahren (MFA) Arbeitsplätze an Ihr Unterneh- tengünstig von Zuhause auf Sie erhalten eine Plattform in der nutzbar. Ihre Mitarbeiter greifen besonders sicher. Da Ihre Mit- mensnetzwerk. Ihre Mitarbeiter das Unternehmensnetzwerk alle Anwendungen und Desktops mit ihren privaten Endgeräten – arbeiter keinen direkten Zugang erhalten Zugriff über die Microsoft zugreifen und mit den zent- in einer einzigen, leicht verständ- vom PC und Notebook bis hin zu zum Unternehmensnetzwerk über Azure Cloud. Diese Lösung skaliert, ralen Anwendungen wie ERP lichen Oberfläche zusammenge- Mac und iPad – unkompliziert auf VPN haben, spielt der sicherheits- denn so können kurzfristig nicht oder CRM arbeiten. fasst werden. Für Administrato- die gewohnte Arbeitsumgebung technische Zustand der privaten nur sehr hohe Verbindungskapazi- ren bedeutet das einen einfachen und die notwendigen Unterneh- Endgeräte keine Rolle. täten, sondern auch zusätzliche, Einstieg und eine enorme Arbeits- mensanwendungen zu. sehr leistungsfähige Arbeitsplätze erleichterung bei der Verwaltung. bereitgestellt werden. 5/5 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Die Krise für positive Veränderungen nutzen So profitiert Ihr Unternehmen Schnelle Umsetzung Zukunftssichere Investition Transparente Kosten Durch die Nutzung von sicheren, Statt Aktionismus investieren Sie Implementierung und Bereitstellung rechenzentrumsbasierten Microsoft nachhaltig in Ihre digitale Zukunft mit erhalten Sie zum Festpreis. Es gib Clouddiensten stellen Sie Ihren bewährten Ansätzen und Paketen. Die keine versteckten Kosten. Auch ggf. Mitarbeitern innerhalb kürzester Zeit eingesetzten Technologien bieten – je anfallende laufende Kosten sind kal- funktionsfähige Arbeitsplätze zur nach Ihrer Wahl – schon heute einen kulierbar und werden nach Aufwand Verfügung. zukunftsfesten Modern Workplace tagesgenau abgerechnet. Da keine oder lassen sich dazu erweitern. neue Arbeitsplatz-Hardware ange- schafft wird, sparen Sie zusätzlich Zeit und Kosten. 1/2 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Die Krise für positive Veränderungen nutzen So profitieren Ihre IT und Ihre Mitarbeiter In der Krise einfach umsetzbar Sichere Daten und Prozesse Flexibles Arbeiten von Zuhause Durch unsere einfachen Komplett- Microsoft schützt Ihre Daten und Ihre Mitarbeiter können einfach, lösungen auf Basis langjähriger erlaubt es Ihnen, auch im Home-Office individuell und effektiv im Home Erfahrung versetzen wir Ihre IT in alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Office arbeiten. Das ermöglicht eine die Lage, schnell und einfach sichere Microsoft ist der einzige Cloud-Anbieter flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Arbeitsplätze bedarfs- weltweit, der ein derart umfassendes fördert die Vereinbarkeit von Familie gerecht in unterschiedlichen Ausbau- Portfolio an nationalen und internatio- und Beruf – nicht nur in der aktuellen stufen bereitzustellen. nalen Datenschutz-, Sicherheits- und Krise. Compliance-Zertifizierungen vorweisen kann – auch für regulierte Branchen. 2/2 MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T AU S G A N G S L AG E H E R AU S F O R D E R U N G LÖ S U N G E N NUTZEN KO S T E N KO NTA K T Unser Angebot Ein faires und transparentes Preismodell Digitale Remote Meeting und Remote Meeting und Remote Unterschriften Zusammenarbeit Zusammenarbeit Workplace und Verträge KOMPAKT STANDARD Einrichtung und Einrichtung und Einrichtung und Einrichtung und Bereitstellung: Bereitstellung: Bereitstellung: Bereitstellung: 3.000 € einmalig 3.000 € einmalig 15.000 € einmalig 7.500 € einmalig 500 signierbare 8,50 € monatlich 37,37 € monatlich 12,00 € monatlich Dokumente, unbegrenzte User: ab 2.200,00 € jährlich * Für unsere Home Office Ready-Komplettpakete ist eine entsprechende Microsoft Lizenz notwendig. MODERN WORKPLACE
D I G ITA L E Z U K U N F T KONTAKT www.abtis.de • +49 7231 4431 - 100 • vertrieb@abtis.de Die abtis GmbH verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Planung und dem Betrieb von Microsoft Infrastrukturen und betreut bereits mehr als 50.000 Anwender der Microsoft Cloudplattformen Office 365 und Azure. 2017 wurde die abtis GmbH als Microsoft Cloud Solution Provider Germany ausgezeichnet und gehört damit zu den führenden Microsoft Partnern Deutschlands. © 2 0 2 0 abtis GmbH • Wilhelm-Becker-Straße 11b • 75179 Pforzheim Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Sämtliche Inhalte dienen der Dokumentation. Jede andere Nutzung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, die Verbreitung oder die Bearbeitung, auch in Teilen, ist ohne schriftliche Einwilligung der abtis GmbH untersagt. Die verwendeten Firmen-, Marken- und Produktnamen und Warenzeichen sind eingetragene Markenzeichen oder Warenzeichen der jeweiligen Inhaber und werden hiermit anerkannt.
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