Facebook Jobs Mehr Bewerber durch automatisiertes Ausspielen von Stellenanzeigen - compleet
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i Inhaltsverzeichnis Einführung 3 1.1 Der Ausgangspunkt 3 1.2 Das Ziel: Weniger Aufwand - mehr Bewerber 3 1.3 Die Lösung: Automatisiertes Posten 3 2.1 Wie sehen Stellenanzeige in Facebook aus? 4 2.2 Manuelle Stellenerstellung in Facebook 4 2.3 Stellenerstellung in PERSY 6 Die Vorgehensweise 4 Direkte Bewerbung über Facebook 7 Ergebnisse 8
1 Einführung 1.1 Der Ausgangspunkt Seit Anfang 2018 können Unternehmen über Facebook Stellenanzeigen veröffentlichen und auch direkt in Facebook ihren Bewerbungseingang verwalten. Dadurch hat sich Facebook in den Stellenbörsenmarkt eingereiht und stellt mit seinen 32 Millionen aktiven Nutzern die beliebteste Social Media Platt- form in Deutschland dar (Stand Januar 2021). Seit Q1 2019 hat Facebook einigen wenigen ausgewählten Unternehmen (sieben weltweit, davon ei- nes in Deutschland) eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt, die es möglich macht, eine Vielzahl an Stellenanzeigen automatisch in Facebook zu posten. GermanPersonnel ist eines dieser Unternehmen und natürlich setzten wir alles daran, unsere Kunden davon profitieren zu lassen. Bereits nach kürzester Zeit haben 158 unserer Kunden die Vorteile von Facebook Jobs für sich entdeckt. 1.2 Das Ziel: Weniger Aufwand - mehr Bewerber Das manuelle Schalten von Stellenanzeigen auf Facebook bietet einige Vortei- le, allerdings ist damit auch ein enormer Zeit und Arbeitsaufwand verbunden. Ziel der Schnittstelle zu Facebook Jobs ist es, Stellenanzeigen automatisiert in Facebook zu posten. Dadurch ist es nicht mehr notwendig jede Stelle einzeln in Facebook zu übertragen. Durch die beträchtliche Menge an aktiven Nutzern werden Stellenanzeigen bei Facebook vor allem den sogenannten latent wech- selwilligen Jobsuchenden zur Verfügung gestellt. Dies macht den bedeutendsten Unterschied gegenüber klassischen Jobbörsen aus. 1.3 Die Lösung: Automatisiertes Posten Die Schnittstelle zu Facebook Jobs dient der automatisierten Ausspielung von Stellenanzeigen über e-Recruiting Software wie beispielsweise PERSY. Dabei erfolgt die Erstellung der Stellenanzeige in der entsprechenden Software wie zum Beispiel PERSY. In der Stellenveröffentlichung wählt man „Facebook Jobs“ aus. Schon findet sich die Stellenanzeige nicht nur auf einer Vielzahl an Stellen- portalen sondern auch im Bereich Jobs, auf der Facebook-Unternehmensseite, sowie dem Marketplace auf Facebook. Das Posten auf Facebook ist also mit nur einem Klick möglich. Der Bewerberrücklauf ist im Vergleich zum geringen Arbeitsaufwand enorm hoch. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 3
2 Die Vorgehensweise 2.1 Wie sehen Stellenanzeige in Facebook aus? Die Darstellungsweise einer Stellenanzeige in Facebook unterscheidet sich je nachdem, ob die Stelle über Facebook direkt oder mit Hilfe der Facebook Jobs Schnittstelle veröffentlicht worden ist. Der größte Unterschied in der Darstellung liegt darin, dass die Stellenanzeige über eine Schnittstelle nicht über einen anpassbaren Text über dem Bild verfügt. Auch das Vorgehen zur Erstellung und Schaltung einer Stellenanzeige unter- scheidet sich je nach Art der gewählten Stellenerstellung. Manuell erstellte Stellenanzeige auf Facebook Stellenanzeige über die Schnittstelle zu Facebook 2.2 Manuelle Stellenerstellung in Facebook Um Stellenanzeigen manuell in Facebook schalten zu können benötigt man eine Facebook-Unternehmensseite. Ein Unternehmen kann dann eine Stellenanzeige einstellen, indem es diverse Felder einer Maske zur Erstellung einer Stellenan- zeige befüllt. Darunter fällt beispielsweise das Hochladen eines aussagekräfti- gen Bildes, sowie die Eingabe eines kurzen und prägnanten Textes. Im nächsten Schritt müssen die Felder Jobtitel, Ort, Job Typ (Vollzeit, Teilzeit etc.) und Beschreibung befüllt werden. Außerdem gibt es ein optionales Feld zur Eingabe der Bezahlung. Zur genauen Beschreibung der Stelle, sowie der Anforderungen an den Bewer- ber steht ein Feld zur Verfügung, welches 5.000 Zeichen beinhalten darf. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 4
2 Die Vorgehensweise Vor Veröffentlichung der Stelle kann man sich ein Bild davon verschaffen, wie diese letztendlich beim Bewerber angezeigt wird. Dafür wählt man in der rechten Spalte “Desktop News Feed” oder “Mobiler News Feed” aus. Nach Veröffentlichung der Stellenanzeige wird diese unter dem Reiter „Jobs“ auf der Facebook Seite des Unternehmens und im Newsfeed angezeig. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 5
2 Die Vorgehensweise 2.3 Stellenerstellung in PERSY Für die Veröffentlichung über die Schnittstelle zu Facebook Jobs über PERSY ist die Vorgehensweise eine andere. Die Erstellung erfolgt wie gewohnt in PERSY. Dabei ist lediglich darauf zu achten, keine klickbaren Links anzugeben, da dieses derzeit nicht dargestellt werden können. Auch ist darauf zu achten alle Informa- tionen, die sich auf der rechten Seite einer über PERSY erstellten Stellenanzeige befinden, gesondert in der Stellenbeschreibung anzugeben. Wählt man in der Stellenveröffentlichung Facebook Jobs als Veröffentlichungs- kanal aus, wird die Stelle automatisch auf der Facebookseite des entsprechen- den Unternehmens im Bereich Jobs angezeigt, genauso wie im Marketplace von Facebook. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 6
3 Direkte Bewerbung über Facebook Die Bewerbung über Facebook ist ein einfacher und unkomplizier- ter Weg sich direkt auf eine Stellenanzeige zu bewerben und spricht da- rum besonders die Generationen Y und Z an. Wählt man den Button “Jetzt bewerben”, öffnet sich ein Formular, welches bereits mit den Infor- mationen aus dem Profil eines Bewerbers vorbefüllt ist. Diese können ge- gebenenfalls erweitert und dann mit nur einem Klick versendet werden. Optional hat der Bewerber die Möglichkeit, zusätzlich zu seinen Da- ten Anhänge zu versenden. Dies geschieht über den „Lebenslauf an- hängen“ Button. Es liegt hierbei keine Einschränkung vor, dass es sich nur um Lebensläufe handeln muss. Die Bewerber können somit ih- ren Lebenslauf, das Anschreiben oder ihre Arbeitszeugnisse anhängen. Diese Zeitersparnis ist unter anderem einer der Gründe dafür, dass die durch- schnittliche Menge an Bewerbungen pro Stelle den zweithöchsten Wert aller Stellenbörsen in Deutschland aufweist. Innerhalb von 25 Monaten nach Live- gang wurden über die Schnittstelle zu Facebook Jobs 211.463 Stellen von allen PERSY Kunden geschalten. Innerhalb dieser 25 Monate sind 296.866 Bewer- bungen eingegangen. Mit im Durchschnitt über einer Bewerbung pro Stellen- anzeige auf alle veröffentlichten Stellen über PERSY stellt Facebook Jobs einen enorm wichtigen Teil des optimalen Recruiting Mixes dar. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 7
4 Ergebnisse Besonders in den Tätigkeitsbereichen “Logistik und Materialwirtschaft”, “Hilfs- kraft / Aushilfe / Hilfstätigkeit” und ‘“Produktion / Produktionsplanung” konnten besonders viele Bewerbungen pro Stelle generiert werden. Mit Hilfe von Facebook Jobs lassen sich latent Wechselwillige Kandidaten errei- chen. Für gewöhnlich begibt sich ein Jobsuchender auf die direkte Suche nach einer neuen Stelle, indem er gezielt über diverse Jobportale sucht. Die Graphik zeigt dabei deutlich wie sich das Verhalten von aktiv Suchenden am Wochenen- de verändert. Die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen nimmt hier deutlich ab (55%). Im Gegensatz zu Premium Jobbörsen nimmt auf Facebook Jobs die Anzahl um gerade einmal 10% ab. Das liegt daran, dass Social Media Kanäle un- abhängig vom Wochentag Teil des Alltags der Generation Y und darüber hinaus ist. Wer also über Facebook, wenn auch nur zufällig, ein passendes Stellenan- gebot entdeckt, bewirbt sich gegebenenfalls, selbst wenn er in diesem Moment nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job ist. Um speziell als Personaldienstleister auch in Zukunft eine Vielzahl an Bewer- bungseingängen verzeichnen zu können, ist die Nutzung von Facebook Jobs und der dazugehörigen Schnittstelle Pflicht. Sie haben ebenfalls Interesse an der Schnittstelle zu Facebook Jobs? Natürlich stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zu Seite. Gerne können Sie uns dazu jederzeit kontaktieren. © compleet group GmbH www.compleet.com Seite 8
compleet group GmbH compleet vereint die Software-Lösungen von GermanPersonnel, Compana, EVINT und AVAX. Sie erhalten bei uns effiziente und passgenau Lösungen für Ihre Prozesse, vom Recruiting bis hin zum Workforce- und Lieferanten-Manage- ment. Denn unsere Mission ist, Ihnen dabei zu helfen, den richtigen Bewerber und die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu finden. Haben Sie Interesse an einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung zum Thema Recruiting, Workforce- oder Vendor Management? Kontaktieren Sie uns ganz einfach, wir freuen uns auf Ihre Anfrage! compleet group GmbH Alter Hof 5 80331 München Tel.: 089 / 248 807 - 200 Fax: 089 / 322 106 - 299 info@compleet.com www.compleet.com
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