Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe - Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec
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Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec
Herzlich willkommen zum Forum Swissdec 2020
Corona – Ein Produkt der Evolution Forum – Ein Produkt von Corona
✓ Wir sind uns der aktuell schwierigen Situation
bewusst und danken Ihnen für das
Verständnis zu diesem Vorgehen.
✓ Swissdec nutzt die Situation als Chance und
kommen dieses Jahr als Video-Stream direkt
zu Ihnen.
✓ Wir haben Ihnen ein Programm
zusammengestellt, das 1 Stunde und
45 Minuten dauern wird.
✓ Erstmals findet das Forum zwei Mal statt. Am
Vormittag auf Deutsch und am Nachmittag
auf Französisch.
2 15.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wir haben ein spannendes und
zukunftsweisendes Programm für Sie
Programm Forum – Ein Produkt von Corona
Begrüssung
Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec Christoph ✓ Felix Weber, unser Vereinspräsident,
Rothenbühler, Standardisierung Swissdec
überbringt Ihnen im Namen des Vorstands eine
Botschaft des Vereinspräsidenten
Felix Weber, Vereinspräsident und CEO Suva
Botschaft.
Standardisierung: Leistungsstandard-CH (KLE) ✓ Der Leistungsstandard-CH (KLE) hat die
Philippe Raemy, Fachgruppe Leistungen Swissdec
Aktueller Stand und Leistungsstandard-CH (KLE) und Demo
Feuertaufe bestanden, sie erhalten einen
Einblick in die Lösung.
Standardisierung: Lohnstandard-CH (ELM), Version 5.0
und Quellensteuer mit ELM, Version 4.0 ✓ Der Lohnstandard-CH (ELM) geht in der
Enrico Roncaglioni, Fachliche Architektur Swissdec
Version 5.0 an den Start, das ist unser Fokus-
Zertifizierung/Beratung: Neuer Zertifizierungsprozess mit
Testautomatisierung
Thema.
Antonio Rodriguez, Fachstelle Zertifizierung und Beratung Swissdec
✓ Der Zertifizierungsprozess wurde an die neuen
Schlusswort/Abschluss
Christoph Rothenbühler, Standardisierung Swissdec
Standards angepasst. Erfahren Sie, was sich
Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec ändert.
3 15.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Sie haben eine Frage an uns?
Kontakt Schreiben Sie uns!
✓ Die E-Mail Adresse
forum2020@swissdec.ch ist nur heute
aktiv.
✓ Sie können uns Ihre Fragen während
dem Forum kurz und bündig
einreichen.
✓ Wir werden alle Fragen prüfen und nach
forum2020@swissdec.ch dem Forum ein FAQ mit ausgewählten
Fragen publizieren.
4 15.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Beginnen wir mit dem Forum Swissdec 2020
Die nächste Evolutionsstufe
5 15.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe Philippe Raemy, Leiter Leistungsstandard-CH (KLE)
Leistungsstandard-CH (KLE)
Firma Versicherung
2 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Ausgangslage • Der Pilotbetrieb konnte in der Zeit vom November 2019 – März 2020 durchgeführt werden. • Am 25. November 2019 wurde die erste produktive Ereignismeldung erfolgreich über den Leistungsstandard-CH (KLE) von Swissdec prozessiert. • Das Zertifikat SUA ist im produktiven Einsatz. • Die KLE-Übermittlungen über den Distributor sind gewährleistet. • Die Erkenntnisse aus dem Pilotbetrieb wurden verarbeitet. • ERP-Hersteller sowie die Suva nutzen die Erkenntnisse aus der produktiven Phase und schärfen ihre Systeme laufend. • Die Suva arbeitet am Endausbau bis Juni 2020. Ab Juli 2020 wird ein kontinuierlicher Ausbau auf weitere Betriebe angestrebt. • Mit der definitiven Zertifizierung von KLE werden die Schleusen für die KLE Übermittlungen geöffnet. 3 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Leistungsstandard-CH (KLE) – Planung bis 2021
2020 2021
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Pilotierung
Pilotierungsphase Phasenübergang zum ordentlichen Betrieb KLE im produktiven Betrieb
Übergang Produktion
Richtlinien/Schema
Richtlinien / Schema Prüfen und Schärfen
Testgrundlagen Entwicklung 1 2 3 4 5
Zertifizierung Zertifi- Zertifi- Zertifi- Zertifi- Zertifi-
Erstellen und publizieren ERP / Versicherer zierung zierung zierung zierung zierung
Fachgruppe FGR FGR FGR
Leistungen
26.2. 22.6. 12.10.
Marktkoordination Anschlussvereinbarung Laufende Informationen über den aktuellen Stand. Die Marktverbreitung wird mit der definitiven Zertifizierung ab Q4 / 2020 erfolgen.
Versicherer Variantenprüfung Individuelle Gespräche mit interessierten Versicherungen, deren Kunden und ERP-Herstellern.
• Der Pilotbetrieb ist grundsätzlich geplant bis Ende März 2020. In dieser Phase konnten die Grundfunktionalitäten und der Datentransfer geprüft werden.
• Ein fliessender Übergang vom Pilot zum ordentlichen Betrieb begünstigt den späteren produktiven Betrieb. Erweiterung der Erfahrungen.
• Zu prüfen ist eine Ausweitung auf einen weiteren ERP-Hersteller und bei Möglichkeit den Einbezug einer Privatversicherung für die Domäne KTG.
• Grundvoraussetzung für die KLE-Zertifizierung ist das ELM 5.0 Zertifikat.
• Die Marktverbreitung vom Leistungsstandard-CH (KLE) erfolgt ab 2021.
4 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe Enrico Roncaglioni, Leiter Architektur Swissdec
Aktueller Stand ELM Version 5.0 2 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Aktueller Stand ✓ ELM Version 5.0 wurde an der ✓ Erste XML-Beispiele zu den QST- Kommission für Standardisierung Berechnungsbeispielen wurden am vom 24.03.2020 von allen 03.04.2020 auf Swissdec lab Fachgruppen offiziell abgenommen publiziert ✓ Die Publikation der fachlichen ✓ Ein erster Draft der Testfälle für die Richtlinien erfolgte am 09.04.2020 Zertifizierung der ERP-Hersteller ist ✓ Die Publikation der technischen im 2. Quartal 2020 auf Swissdec lab Richtlinien erfolgte Anfangs Mai geplant 2020 3 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Neuerungen in ELM Version 5.0 Quellensteuer 4 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Harmonisierung Berechnung Quellensteuer
✓ Das ESTV Kreisschreiben 45 Hinweis aus dem Kreisschreiben:
beschreibt zwei Berechnungs- «Erfolgt die Abrechnung der Quellensteuer
modelle, die für alle Kantone über eine von Swissdec zertifizierte Software,
verbindlich sind: Jahresmodell (GE, sind die jeweils gültigen Richtlinien von
Swissdec massgebend für die Berechnung der
FR, TI, VD und VS) und abzuziehenden Quellensteuer. Dabei kann für
Monatsmodell (alle andern) die Berechnung der Quellensteuer in
✓ In ELM V 5.0 wird die Berechnung besonderen Fällen und/oder Situationen in
detailliert erläutert, diese ist neu geringem Ausmass vom vorliegenden
Kreisschreiben abgewichen werden»
Bestandteil der Zertifizierung
5 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Datenumfang in ELM Version 5.0 ✓ Es gibt gegenüber von ELM V 4.0 Grundsätzlich werden nur Daten nur geringe Anpassungen bei den gefordert, welche zur Überprüfung der geforderten Personen- und korrekten Besteuerung Partnerdaten insbesondere der korrekten ✓ Grundlage bilden grösstenteils die Tarifanwendung benötigt werden Musterformulare des ESTV Kreisschreibens 45 (weitere Grundlagen sind u.a. Grenzgänger- Abkommen) ✓ Entfernung der Rekapitulation und Historisierung 6 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Neue Domäne für Daten zu Grenzgänger ✓ Neue Domäne TaxCrossborder Salary für Grenzgänger-Abkommen (jährliche Übermittlung) ✓ Neues Grenzgänger-Abkommen mit Italien ist paraphiert, jedoch noch nicht unterzeichnet. Wann das Abkommen unterzeichnet wird bzw. in Kraft tritt, ist unklar ✓ Es ist sichergestellt, dass die betroffenen Kantone alle benötigten Informationen zu den Grenz- gängern via ELM erhalten 7 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Übergangslösung ELM Version 4.0 zu Version 5.0 ✓ Per 01.01.2021 tritt das neue Aus heutiger Sicht werden die Quellensteuergesetz in Kraft Versionen 4.0 und 5.0 noch für eine ✓ Ab diesem Datum gelten nur noch Übergangsfrist parallel laufen: die beiden harmonisierten ✓ Version 4.0: Heutiger Datenumfang, Berechnungsmodelle (unabhängig mit nicht zertifizierten neuen von Swissdec) Berechnungsmodellen ✓ Die QST-Berechnung wird erst mit ✓ Version 5.0: Neuer Datenumfang der Version 5.0 Swissdec- mit zertifizierten neuen zertifiziert Berechnungsmodellen 8 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Neuerungen in ELM Version 5.0 Lohnausweis/Rentenbescheinigung 9 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Gesetzliche Anpassungen und Optimierungen ✓ Neue Standard-Bemerkungen ✓ Korrektur von einzelnen gemäss aktueller Version der Lohnausweisen oder Renten- Wegleitung zum Ausfüllen des bescheinigungen ermöglicht Lohnausweises eingeführt ✓ Mehrteilige Barcodes zur ✓ Datenstruktur der Detaildaten zu Speicherung aller geldwerten Leistungen aus Lohnausweisdaten Mitarbeiterbeteiligungen ✓ Einführung der Quittung mit dem umfassend überarbeitet GetResult und somit Angleichung ✓ Datenstruktur der des Prozesses an die anderen Rentenbescheinigung erweitert Domänen 10 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Neuerungen in ELM Version 5.0 Statistik 11 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Erhebungen in der Statistik
Die folgenden Erhebungen werden mit ✓ Es erfolgt eine monatliche
der Einführung von ELM V 5.0 in einer Übermittlung der Statistikdaten
monatlichen Übermittlung möglich getrennt nach monatlichen und
sein: kumulierten Werten
✓ Schweizerische ✓ Die Variablen aller Statistiken
Lohnstrukturerhebung (LSE) werden in einer Struktur
✓ Schweizerischer Lohnindex (SLI) zusammengefasst
✓ Beschäftigungsstatistik (BESTA) ✓ Unlogische Kombinationen werden
mit der neuen Datenstruktur
✓ Profiling
möglichst vermieden
✓ Die Rückmeldung des BFS wird
direkt vom ERP-System abgeholt
12 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Wesentliche Neuerungen in ELM V 5.0 AHV/FAK 13 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Prüfung von negativen AHV-Löhnen im ERP-System ✓ Die zeitraubenden Folgeabklärungen zu negativen AHV-Löhnen gehören ab ELM Version 5.0 definitiv der Vergangenheit an ✓ Negative AHV-Löhne werden bereits bei der Lohnmeldung im ERP-System auf die Bestimmungsjahre aufgeteilt und dadurch bei den Ausgleichskassen vollautomatisch verarbeitet 14 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Effektiv abrechnende Arbeitgeber unterstützen ✓ Die Lohndaten AHV/FAK monatlich über den ELM-Standard melden ✓ Automatisierte Rechnungsstellung (Akonto) durch die Ausgleichskasse ✓ Nutzen: Automatisierung dieses wichtigen Abrechnungsprozesses (➔ grosse Arbeitgeber) ✓ Aus der Sicht der Swissdec- Zertifizierung ist diese Funktion für ERP-Hersteller wie auch für Ausgleichskassen optional 15 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Ein- und Austrittsmeldungen für die FAK Analog der heute bestehenden monatlichen Meldung von Ein-/Aus- tritten an die AHV wird es mit ELM Version 5.0 möglich sein, diese ebenfalls auch an die FAK zu übermitteln. Dabei werden folgende Funktionen unterstützt: ✓ Eintrittsmeldung ins Unternehmen ✓ Austrittsmeldung aus dem Unternehmen ✓ Arbeitskantonswechsel 16 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
BVG-Vorsorgeeinrichtung und UVG-Versicherer melden Mit der jährlichen Meldung der Lohndaten müssen die Unternehmen der Ausgleichkasse die Informationen zu den folgenden Institutionen übermittelt werden: ✓ UVG-Versicherer ✓ BVG-Vorsorgeeinrichtung Mit ELM Version 4.0 wurden diese Informationen bei der Completion im Freigabeprozess abgefragt 17 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Lohnzahlungen für Vorjahre / Realisierungsprinzip ✓ Die ab 2016 gültigen Weisungen des BSV widersprechen den Swissdec- Richtlinien in Bezug auf Lohnnachzahlungen nach Austritt ✓ Publikation am 13.12.2018 des Merkblatts «ELM Richtlinien für nachträgliche Lohnzahlungen» auf der Swissdec Website ✓ Entscheid des Versicherungsgerichts St. Gallen vom 25.06.2019, dass die Weisungen des BSV nicht korrekt sind. ✓ BSV wird das Urteil weiter an das Bundesgericht ziehen 18 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Neuerungen im ELM- Prozess Version 5.0 UVG / UVGZ / KTG / BVG 19 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
ELM Prozess Version 5.0 mit 3 Schritten
Bei UVG / UVGZ / KTG / BVG ist neu im 2. Schritt die Nutzung von
DialogMessage möglich
Schritt Beschreibung
Löhne aufbereiten und melden
1 Optionale Info «Unvollständig»
2 (optional) Entweder Completion oder DialogMessage
(Ergänzungen und Freigabe vornehmen)
3 Resultat abholen
20 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.DialogMessage bei der Lohnmeldung UVG / UVGZ / KTG / BVG ✓ Die Versicherer können anstelle der heute bekannten Completion und Datenfreigabe (Web-Application) die DialogMessage einführen ✓ Der Anwender ergänzt fehlende Personen mittels DialogMessage direkt im ERP- System und übermittelt sie an den Versicherer ✓ Mit dem Resultat erhält das Unternehmen vom Versicherer die Quittung für die gesamte Deklaration ✓ Die Versicherer entscheiden individuell, ob und wann sie die DialogMessage einführen 21 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Unvollständige Lohnmeldung signalisieren (optionale Funktion für die Versicherer UVG / UVGZ / KTG / BVG) ✓ Das Unternehmen signalisiert dem Schritt 1: Löhne aufbereiten und melden Versicherer eine unvollständige Meldung (DeclarationIncomplete) ✓ Die Ergänzungen werden im 2. Schritt mit einer Completion oder Dialog Message durchgeführt ✓ Wird «Unvollständig» nicht ausgewählt, sind keine Ergänzungen mehr Schritt 1: Antwort zur Prozess-Steuerung notwendig und der Versicherer kann direkt die Quittung bereitstellen ✓ Es ist dem Versicherer jedoch überlassen, trotzdem eine Completion oder DialogMessage zu verlangen 22 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Neuerungen in ELM Version 5.0 BVG 23 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Sanfte Renovation beim BVG ✓ Hersteller von Vorsorgelösungen Folgende Funktionen werden sind bereits an der Umsetzung der unterstützt: BVG-Lösung ✓ Aufbereiten und übermitteln der ✓ Eine ganze Reihe Sammel- jährlichen Lohnmeldung aus dem stiftungen werden dadurch in ERP-System Zukunft die BVG-Daten empfangen ✓ Abholen und importieren der neuen können BVG-Beiträge ins ERP-System ✓ Die Domäne BVG wird für die ERP- ✓ Aufbereiten und übermittelten von Hersteller bei der Zertifizierung von Eintritten/Mutationen/Austritten ELM V 5.0 wieder obligatorisch (EMA) direkt aus dem ERP-System 24 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
ELM Prozess Version 5.0 25 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
ELM Prozess Version 5.0 mit 3 Schritten
Schritt Beschreibung
Löhne aufbereiten und melden
1 Optionale Info «Unvollständig»
2 (optional) Entweder Completion oder DialogMessage
(Ergänzungen und Freigabe vornehmen)
3 Resultat abholen
26 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.ELM Prozess Version 5.0 mit 3 Schritten, Completion mit Web Application
Schritt Unternehmen Versicherer & Behörden
Löhne aufbereiten und melden Löhne empfangen, prüfen und Prozess
Optionale Info «Unvollständig» steuern
1 Prozesssteuerung zurückgeben
Prozesssteuerung anwenden Completion: URL + Key/Password (2) oder
Resultat abholen: Key/Password (3)
2 Completion (Ergänzungen und Ergänzungen und Freigabe prüfen, PDF-
opt. Freigabe) mit Web Application Quittung erstellen
Wenn die Meldung freigegeben ist, wird das
Resultat abholen
Resultat aufbereitet.
Resultat wenn Success:
3 - Mit Completion: ohne Quittung
Prozess abschliessen - Ohne Completion: mit XML-Quittung (inkl.
Ergänzungen).
Oder Resultat ist Error
12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
27ELM Prozess Version 5.0 mit 3 Schritten, Ergänzungen mit DialogMessage
Schritt Unternehmen Versicherer & Behörden
Löhne aufbereiten und melden Löhne empfangen, prüfen und Prozess
Optionale Info «Unvollständig» steuern
1 Prozesssteuerung zurückgeben
Prozesssteuerung anwenden DialogMessage: Key/Password (2) oder
Resultat abholen: Key/Password (3)
2 Ergänzungen melden mit Ergänzungen prüfen (keine PDF-Quittung)
opt. DialogMessage
Wenn die DialogMessage erfolgreich
Resultat abholen gemeldet wurde, wird das Resultat
3 aufbereitet.
Resultat Success mit XML-Quittung (inkl.
Prozess abschliessen
Ergänzungen) oder mit Error
28 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Planung ELM Version 5.0 Bemerkung: Diese Planung kann durch die Folgen von COVID-19 massgeblich beeinflusst werden. 29 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Themen Draft Final Bemerkungen
Publikation Richtlinien 2D-Barcode Muss von FINAL abgeleitet, entwickelt und
Q2 2020
inkl. separates XML-Schema noch in FR und IT übersetzt werden
Standardisierte Warnungen und Ein konsolidiertes Dokument von allen
Q3 2020 Q4 2020
Informationen Versicherern/Behörden über alle Domänen
DialogMessage: Standardvorlagen Muss in der Fachgruppe Versicherungen
Q3 2020
für Ergänzungen UVG/UVGZ/KTG erarbeitet werden
Abläufe mit Testdaten und Checklisten für
Publikation Testfälle Q2 2020 Q3 2020
ERP-Hersteller und Versicherer/Behörden
Refapps für ERP-Hersteller und
Referenzsystem Q2 2020 Q3 2020
Versicherer/Behörden
Neues System für Zertifizierung/Abnahme
Quality-Tool Q3 2020 Q1 2021
(ERP-Hersteller und Versicherer/Behörden)
Codebeispiele für Transmitter Q3 2020 Transmitter-Samples für ERP-Hersteller
Viewgen für die Visualisierung von XML-
Viewgen Q3 2020 Dateien bei Unternehmen und
Versicherer/Behörden
Distributor mit neuer Version Q3 2020 Distributor mit Versionenmapping
30 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Übergang von ELM Version 4.0 zu Version 5.0 31 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Unternehmen arbeitet ab Lohnverarbeitung Januar 2021 mit ERP-System ELM Version 5.0
Monat Beschreibung der Übermittlung Domänen Monat Domänen Jahr ELM
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST
2020-11 4.0
✓ AHV Eintritte/Austritte ✓ AHV
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST ✓ AHV/FAK
✓ AHV Eintritte/Austritte ✓ AHV ✓ UVG/UVGZ/KTG
2020-12 4.0
✓ Übermittlung aller Jahresmeldungen ✓ Lohnausweise
✓ LSE 2020
Systemwechsel von ELM 4.0 auf ELM 5.0
✓ Monatliche QST-Abrechnung (harmonisierte Berechnung) ✓ QST
✓ Monatliche Lohnsummenmeldung AHV/FAK ✓ AHV/FAK
2021-01 ✓ AHV/FAK/BVG Eintritte/Austritte (BVG-Mutationen) ✓ BVG 5.0
✓ Monatliche Statistikmeldung (LSE, BESTA, SLI, Profiling) ✓ Statistik
✓ BVG-Lohnmeldung 2021 ✓ BVG
Gleicher Prozess für die Domänen Monat von 2021-02 bis 2021-11
✓ Monatliche QST-Abrechnung (harmonisierte Berechnung) ✓ QST ✓ AHV/FAK
✓ Monatliche Lohnsummenmeldung AHV/FAK ✓ AHV/FAK ✓ UVG/UVGZ/KTG
✓ AHV/FAK/BVG Eintritte/Austritte (BVG-Mutationen) ✓ BVG ✓ Lohnausweise
✓ Monatliche Statistikmeldung (LSE, BESTA, SLI, Profiling) ✓ Statistik ✓ Grenzgänger
2021-12 5.0
✓ Übermittlung aller Jahresmeldungen (DialogMessage, AHV- ✓ Detail Mitarbeiter-
Negativlöhne, UVG/BVG-Angaben in AHV-Abrechnung, Ersatz von beteiligungen
einzelnen Lohnausweisen, Grenzgänger, Detail
Mitarbeiterbeteiligungen)
32 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Unternehmen arbeitet ab Januar 2021 weiterhin mit ERP-System ELM Version 4.0
Monat Beschreibung der Übermittlung Domänen Monat Domänen Jahr ELM
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST
2020-11 4.0
✓ AHV Eintritte/Austritte ✓ AHV
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST ✓ AHV/FAK
✓ AHV Eintritte/Austritte ✓ AHV ✓ UVG/UVGZ/KTG
2020-12 4.0
✓ Übermittlung aller Jahresmeldungen ✓ Lohnausweise
✓ LSE 2020
Update des ERP-Systems für die harmonisierte QST-Berechnung
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST
2021-01 (harmonisierte Berechnung) ✓ AHV 4.0
✓ AHV Eintritte/Austritte
Gleicher Prozess für die Domänen Monat von 2021-02 bis 2021-11
✓ Monatliche QST-Abrechnung + Historisierung/Rekapitulation ✓ QST ✓ AHV/FAK
(harmonisierte Berechnung) ✓ AHV ✓ UVG/UVGZ/KTG
2021-12 4.0
✓ AHV Eintritte/Austritte ✓ Lohnausweise
✓ Übermittlung aller Jahresmeldungen
33 12.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe Antonio Rodriguez, Leiter Beratung und Zertifizierung
Zertifizierungsprozess mit Testautomatisierung - Neue Vereinbarung - Zertifizierungsprozess - Testautomatisierung 2 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Die neue Vereinbarung für die Zertifizierung wurde gemeinsam mit der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller erarbeitet • Kostendeckung Zertifizierung – Die Swissdec Strategie verlangt, dass die Aufwände für die Zertifizierung durch die ERP-Hersteller getragen werden. Die Zertifizierungen sind durch die Jahresgebühren der ERP-Hersteller aktuell nicht kostendeckend. • ELM 5.0 und KLE 1.0 – Die aktuelle Vereinbarung ist für einen Standard ausgelegt. Zukünftig ist die Vereinbarung für alle Standards gültig. Eine Software = eine Vereinbarung. • Support für ERP-Hersteller – Die heutige Vereinbarung sieht keinen fachlichen Support für die ERP-Hersteller ausserhalb der Zertifizierung vor. • Beteiligung an Zusatzleistungen – Heute stellt Swissdec diverse Leistungen kostenlos zur Verfügung (z. B. Teilnahme Forum Swissdec 2020, Betrieb und Wartung der Testumgebungen, Viewgen, RefApps,). • Quality-Tool – Für zukünftige Zertifizierungen wird eine Testautomatisierung (Quality Tool) zur Verfügung stehen. Dies vereinfacht die Zertifizierung für die ERP-Hersteller und die Experten. 3 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Wesentliche Änderungen bei der neuen Vereinbarung
Heutige Regelung Künftige Regelung
Zertifizierungsdauer Maximal 18 Monaten Maximal 12 Monaten
Jahresgebühr CHF 4’000 für die erste ERP-Software Vorgesehen sind drei Optionen:
CHF 3’000 für die zweite Software der selben Firma CHF 4’500 / 5’500 / 6’500
CHF 2’000 für die dritte Software der selben Firma pro ERP-Software mit unterschiedlicher Anzahl
Stunden inklusive.
Aufwand Experten in Die Anzahl Stunden für eine Zertifizierung und für Die Anzahl Stunden für eine Zertifizierung und den
Stunden den Support sind nicht klar geregelt. Support sind mit der gewählten Jahresgebühr klar
geregelt.
Zertifikat Ein Label: Zwei Label:
«Swissdec-zertifiziert» «Swissdec Basic» bei Zertifizierung von ELM
«Swissdec Plus» bei Zertifizierung von ELM & KLE
Die neue Vereinbarung soll für alle Beteiligten Klarheit schaffen, welche Swissdec-Leistungen für die gewählte
Jahresgebühr erwarten werden dürfen.
4 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Zertifizierungsprozess ELM Version 5.0 und KLE Version 1.0
Zertifizierung Lohnstandard-CH (ELM) Zertifizierung Leistungsstandard-CH (KLE)
• Reduktion auf einen Mandanten • Optionale KLE-Zertifizierung im
• 16 Lohnverarbeitungsmonate Anschluss an ELM-Zertifizierung
• Sämtliche Testfälle stehen auf LAB zur Verfügung. • 2 zusätzliche Lohnverarbeitungsmonate
• Alle haben einen Account zum Quality-Tool. • Beratung und Zertifizierung nur mit
neuer Vereinbarung.
• Beratung und Zertifizierung nur mit neuer
Vereinbarung.
5 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Teilautomatisierung in der Zertifizierung
✓ Teilautomatisierung (Quality-Tool) erleichtert die Zertifizierung.
✓ ERP-Hersteller kann Quality-Tool selbstständig nutzen.
✓ Quality-Tool prüft XML-Files gegen Referenzdaten und erstellt ein Log.
✓ Testfortschritt kann laufend überprüft werden.
✓ Für das ERP-System müssen jederzeit automatisierte und produktionsnahe Testläufe möglich sein.
✓ Das Quality-Tool kann auch für die Abnahme der Endempfänger eingesetzt werden.
✓ Mit der Zeit werden die Möglichkeiten im Quality-Tool erweitert.
6 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Swissdec unterstützt und begleitet Sie in der Umsetzung der Version 5.0
✓ Für Fragen zum Inhalt der Richtlinien oder
zur Zertifizierung soll sich der ERP-
Hersteller an seinen Swissdec Experte
wenden.
✓ Für allgemeine Fragen können Sie sich
direkt an Swissdec unter
info@swissdec.ch wenden.
✓ Im publizierten Foliensatz finden Sie
zusätzliche Informationen zum
Zertifizierungsprozess
Kommen Sie auf uns zu. Wir sind gerne für
Sie da!
7 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Reihenfolge für ELM Version 5.0 Zertifizierungen mit bestehender ELM Version 4.0 Zertifizierung Regeln für die Priorisierung: • Ressourcen Swissdec Experten vorhanden? • Anzahl bisher übermittelte Personen • Anzahl bisherige Übermittlungen • Leistungsstandard KLE wird umgesetzt • Einschätzung Swissdec Experte (Erfahrungsbericht) • Zertifikat Version 4.0 abgelaufen? Ablauf • Zertifizierungsantrag wird durch die Fachstelle Swissdec geprüft • Freigabe erfolgt durch die Geschäftsstelle • Vereinbarung aufnehmen 8 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Zertifizierungsprozess ELM Version 5.0
Fachliche Beratung, technische Beratung und Zertifizierung
Testdaten Prüfung ERP-Hersteller Prüfung Swissdec Experte Prüfung ERP-Hersteller
Checkliste Zertifizierung / Produktebewertung
- Checkliste für den Vollständiger Datenumfang - Prüfung der Funktionen, - Verarbeiten der Monate Januar
Datenumfang - Unternehmen und Prozesse mit Monaten bis Dezember 2022 mit
- Stammdaten - Lohnarten November/Dezember verlangten Mutationen und
Testpersonen - Person - Allfällige Prüfung von Korrekturen
- Chronologie für die - Endempfänger Eingabemasken sofern es - Jahresabschluss
Eingabe im ERP- Verarbeitung/Funktionen die Situation erfordert - Lohnnachzahlungen 2023
System - Erfassen von 4 Personen im - Darstellung der
- Lohnkonti und Testjahr 2021 Rückmeldungen Prüfung Swissdec-Experte
Jahresauswertungen - Verarbeiten der Monate - Jahresabschluss - Lohnausweis wenn kein
- Checkliste November und Dezember mit - DialogMessage Viewgen benutzt wird
Zertifizierung verlangten Mutationen und - Completion - Jahresauswertungen
- Publiziert im Quality- Korrekturen - Lohnartenstamm - Andere Auswertungen wie
Tool Ausfüllen der Checkliste - Usability Lohnkonto, usw.?
Ergänzen der Checkliste Ergänzen der Checkliste
Entwicklung und Zertifizierung mit dem Swissdec Quality-Tool
- Vergleich der übermittelten Daten mit den Referenzwerten
- Rückmeldung der Differenzen an den ERP-Hersteller
- Rückmeldung vom Status zum Stand der Zertifizierung an ERP-Hersteller und Experten
- Automatisiertes Erstellen des Testlogs beim Durchführen der Zertifizierung
9 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Prozess ELM Version 4.0 mit Quellensteuer
Fachliche Beratung
Testdaten Prüfung ERP-Hersteller
- Checkliste für den - Verarbeiten der Monate Januar
Datenumfang bis Dezember 2022 mit
- Stammdaten verlangten Mutationen und
Testpersonen Korrekturen
- Chronologie für die - Jahresabschluss
Eingabe im ERP- - Lohnnachzahlungen 2023
System
- Lohnkonti und
Jahresauswertungen
- Checkliste
Zertifizierung
- Publiziert im Quality-
Tool
Entwicklung mit dem Swissdec Quality-Tool
- Vergleich der übermittelten Daten mit den Referenzwerten
- Rückmeldung der Differenzen an den ERP-Hersteller
10 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Zertifizierungsprozess KLE Version 1.0
Fachliche Beratung, technische Beratung und Zertifizierung
Testdaten Prüfung ERP-Hersteller Prüfung Swissdec Experte Prüfung ERP-Hersteller
Checkliste Zertifizierung / Produktebewertung
- Chronologie der Verarbeitung/Funktionen - Prüfung der Funktionen, - Verarbeiten sämtlicher Ereignis-
Ereignis-Testfälle für - Prüfen, ob die notwendigen Prozesse und Testfälle in den Monaten März
die Eingabe im ERP- Eingaben gemacht werden Eingabemasken und April 2023 mit den
System können und die verlangten - Prüfung DialogMessage verlangten Vorgaben
- Checkliste Funktionen vorhanden sind - Prüfung SUA
Zertifizierung Ausfüllen der Checkliste Ergänzen der Checkliste
- Publiziert im Quality-
Tool Prüfung Swissdec-Experte
- Prüfung sämtlicher
Ereignistestfälle in den Monaten
März und April 2023 mit den
verlangten Vorgaben
Ergänzen der Checkliste
Entwicklung und Zertifizierung mit dem Swissdec Quality-Tool
- Vergleich der übermittelten Daten mit den Referenzwerten
- Rückmeldung der Differenzen an den ERP-Hersteller
- Rückmeldung vom Status zum Stand der Zertifizierung an ERP-Hersteller und Experten
- Automatisiertes Erstellen des Testlogs beim Durchführen der Zertifizierung
11 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Rahmenbedingungen Zertifizierungsprozess ELM Version 5.0 Übergangslösung Version 4.0 • Sämtliche Testfälle stehen für alle ERP-Hersteller mit einer gültigen Vereinbarung ELM 4.0 oder ELM 5.0 auf Swissdec-lab zur Verfügung. • Alle ERP-Hersteller mit einer gültigen Vereinbarung haben einen Account zum Quality-Tool. • Es spielt dabei keine Rolle, ob eine Vereinbarung für ELM Version 5.0 besteht oder nicht. • Wenn eine Vereinbarung ELM Version 5.0 besteht, erfolgt eine Beratung und Zertifizierung durch den Swissdec Experten. • Wenn keine Vereinbarung ELM Version 5.0 besteht, erfolgt keine Zertifizierung, der ERP- Hersteller kann jedoch alle Testfälle selber durchspielen und die Berechnungen selber überprüften. Wenn der ERP-Hersteller eine Beratung vom Swissdec-Experten benötigt, werden die Stunden im Arbeitsplan der Version 5.0 belastet. • Diese ERP-Hersteller übermitteln mit ELM Version 4.0 auf das Quality-Tool, verwenden aber bereits die Testfälle der Version 5.0. • Bei der Zertifizierung ELM Version 5.0 sind alle notwendigen Testfälle neu mit einem separaten Mandaten zu verarbeiten. 12 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Ziele der Teilautomatisierung • Entwickeln einer Test- und Zertifizierungsapplikation (Arbeitstitel ist Quality-Tool) die einen möglichst hohen Automatisierungsgrad bei der Zertifizierung der ERP- Hersteller und der Abnahme der Endempfänger ermöglicht. • Insbesondere soll der Vergleich von XML-Files gegenüber der heutigen manuellen Lösung bedeutend verbessert werden. • Mit dem Einsatz der Applikation soll die Zeit pro Zertifizierung und Abnahme stark reduziert werden. • Die Umsetzung der Applikation soll möglichst bald erfolgen damit die Zertifizierungsstelle in der Lage ist, die grosse Anzahl der zu erwartenden Zertifizierungen durchzuführen. • Für das ERP-System müssen jederzeit automatisierte und produktionsnahe Testläufe möglich sein. 13 07.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.
Forum Swissdec 2020 Die nächste Evolutionsstufe Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec
Schlusswort - Ein Rückblick
Botschaft des Vereinspräsidenten Leistungsstandard-CH (KLE)
• Post Tenebras Lux ✓ KLE ermöglicht die gesamte
Nach der Finsternis, das Licht! Schadenabwicklung von der Schadenmeldung
bis zum Fallabschluss direkt und somit
• Herausforderungen können wir medienbruchfrei aus dem ERP-System
gemeinsam am Besten meistern. heraus.
• Das Gemeinsame, die Kooperation ist der ✓ KLE unterstützt die Schadenabwicklung für
Kern der Swissdec Philosophie. Unfall-, Unfallzusatz und Krankentaggeld
Fälle.
• Swissdec leistet mit seinen Standards
✓ KLE ist vollständig in die Systeme integriert
einen grossen Beitrag für Effizienz, und ermöglicht dadurch eine Automatisierung
Automatisierung und Entlastung. auf Sender- wie auf Empfängerseite.
• In Krisen entsteht auch viel Neues und Vollständig digitale Prozesse mit KLE bringen
Gutes, das uns Hoffnung macht. einen grossen Nutzen für Unternehmen und
Versicherungen!
2 18.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Schlusswort - Ein Rückblick
Lohnstandard-CH (ELM) 5.0 Neuer Zertifizierungsprozess
✓ ELM 5.0 ist ab 1. Januar 2021
produktiv ✓ Der Zertifizierungsprozess wurde
✓ ELM 5.0 ist evolutionär mit vielen optimiert
kleinen Verbesserungen ✓ ELM-Zertifizierung ist die
✓ ELM 5.0 ist bei der Quellensteuer Basiszertifizierung, KLE baut auf
und bei der Statistik revolutionär. dieser Basis auf
✓ Die Testautomatisierung
Mit ELM 5.0 können die Unternehmen ermöglicht effizientere
besonders einfach und vollständig Zertifizierungen
digital ihre Meldepflicht erfüllen.
3 18.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Wir alle sind Swissdec - Danke für Ihre Teilnahme
Patronatskomitee Vorstand Beirat
BR Alain Berset, Georges-Simon Ulrich, economiesuisse, Schweiz.
Schweiz. Steuerkonferenz (SSK), Suva,
Hans Hess, Markus Jordi, Ruedi Noser, Arbeitgeberverband, Schweiz.
Schweizerischer Versicherungsverband
Claudia Pletscher, Gewerbeverband (SGV), Fédération des
(SVV), eAHV/IV, Bundesamt für Statistik
Jean-François Rime, Urs Schäppi, Entreprises Romandes, SECO, veb.ch,
Marcel Schwerzmann, Valentin Vogt Anspruchsgruppe ERP-Hersteller
Geschäftsstelle Forum Swissdec 2020 Standardisierung
Geschäftsführung, Zertifizierung und Leitung Standardisierung, Fachliche und
Beratung, Übermittlung, Marketing und Die nächste Evolutionsstufe technische Architektur mit
Administration 6 Fachgruppen, Vorberatende Kommission
mit 10 Personen für Standardisierung, Kommission für
Standardisierung mit 30 Personen
Fachstelle
Zertifizierung und Beratung und Produktion
mit 14 Personen ERP-Hersteller
Über 100 ERP-Hersteller mit
123 zertifizierten Lohnbuchhaltungen
Version ELM 4.0
Datenempfänger 350 Teilnehmende
208 Institutionen mit 255 Kopplungen an
den Distributor
waren heute
5 18.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05. live dabei!Auf Wiedersehen! Spätestens am 18.05.2021
im Stade de Suisse in Bern.
Bleiben Sie gesund!
6 18.05.2020 Forum Swissdec 2020 – 14.05.Sie können auch lesen
