CHECKLISTE: HAT IHR ERP DAS POTENTIAL ZUR DIGITALEN TREIBKRAFT? - 7 Fragen, die Sie sich stellen sollten - Objektkultur
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CHECKLISTE:
HAT IHR ERP DAS
POTENTIAL ZUR
DIGITALEN TREIBKRAFT?
7 Fragen, die Sie sich
stellen sollten.
54% der befragten deutschen Geschäftsführer und Vorstände gaben in einer Bitkom-Umfrage 2018
an, dass sie die deutsche Wirtschaft beim Thema Digitalisierung im internationalen Vergleich im
Mittelfeld sehen. Bei dieser ernüchternden Selbsteinschätzung stellt sich die Frage, welche der
bisher diskutierten digitalen Treiber realisierbar und erfolgsbringend sind. Oft werden neben
dem Mindset zukunftsweisende Technologien und agile Vorgehensweisen in den Vordergrund
gestellt. Doch wie sieht es mit den Kernprozessen aus? ERP-Systeme (Enterprise Ressource Plan-
ning) bilden die relevanten Geschäftsprozesse und Aufgabenfelder im Unternehmen ab. Je fle-
xibler diese Systeme aufgestellt sind, desto schneller können Innovationen umgesetzt und
Marktveränderungen angenommen werden.
Das Erfolgsgeheimnis eines ERP-Systems liegt einerseits in der Integration
der zusammenhängenden Prozesse: CRM (Customer Relationship Management), Finanz– und
Rechnungswesen, Produktion, Supply Chain Management, Beschaffung, Verkaufsabwicklung.
Andererseits stellt die erforderliche Flexibilität als Widerspruch dazu eine Herausforderung dar.
Stellen Sie Ihr ERP-System unter den Prüfstand und beantworten Sie relevante Fragen rund um:
Hat mein ERP das Potential zur digitalen Triebkraft?
1 Wie durchgängig ist Ihr ERP?
Deckt Ihr ERP-System alle Kernprozesse (z.B. Vertrieb, Supply Chain, Buchhaltung) ab?
Sind die relevanten Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen papierfrei?
Nutzen Sie ein zentrales ERP-System ohne spezielle Insellösungen für verschiedene Geschäftsbereiche?
Werden die Daten systemübergreifend automatisiert übertragen?
2 Wie benutzerfreundlich ist Ihr ERP?
Ist Ihr ERP-System web-basiert?
Ist die Handhabung der Benutzeroberfläche intuitiv?
Bietet Ihr ERP-System eine übergreifende Suche nach Inhalten und nach Menüpunkten?
Sind die wesentlichen Funktionen mobil auch für Produktion und Logistik nutzbar?
Gibt es usergruppen-spezifische Dashboards für die operative Arbeit?
3 Wie aktuell ist Ihr ERP?
Ist Ihr ERP-System auf die neueste Version aktualisiert bzw. lässt es sich aktualisieren?
Liefert Ihr Systemhersteller mehrmals jährlich Updates?
Passt das ERP-System noch zu Ihrer Unternehmensentwicklung?
Bietet Ihr ERP-System automatische Vorschläge auf KI-Basis? (z.B. Nachbestellung)
Sind Funktionen zum Stammdatenmanagement enthalten? (z.B. Produktstamm mit Dimensionen
und Varianten, Qualitätsmanagement von Kundendaten)
79% der Unternehmen passen mehr als 10%
des ERP-Codes an. (Quelle: Panorama Consulting)
4 Wie flexibel ist Ihr ERP?
Können Ihre Mitarbeiter die Ansichten im System selbst anpassen?
Ist Ihr ERP-System skalierbar auf sich ändernde Mitarbeiterzahlen und Geschäftsvolumen?
Können Sie neue Features (z.B. Newsletter-Tool) unkompliziert aktivieren?
Können weitere Tochter- und Auslandsgesellschaften hinzugefügt werden?
Gibt es eine Vielzahl an fertigen Erweiterungen von Drittanbietern für Ihr ERP-System?5 Wie integrationsfähig ist Ihr ERP?
Gibt es ein integriertes Unternehmensdatenmodell und eine Integrationsplattform?
Können Sie eine standardisierte API für alle gängigen Geschäftsvorfälle nutzen?
Liegen Ihnen Konnektoren für Drittanbietersysteme vor? (z.B. Product Information Management)
Steht Ihnen eine Standardintegration mit Programmen von Microsoft Office zur Verfügung?
Können Geschäftsprozesse systemübergreifend analysiert und überwacht werden?
Lassen sich IoT-Devices an Ihr ERP-System anbinden?
6 Baut Ihr ERP-System auf einer modernen
Infrastruktur auf?
Ist Ihr ERP-System Cloud-fähig?
Ist die Verfügbarkeit Ihres ERP-Systems garantiert?
Wird unerlaubter Zugriff auf Ihr ERP-System aktiv überwacht und verhindert?
Ist Ihr ERP-System konform mit den relevanten Vorschriften? (z.B. DSGVO, HIPAA)?
Ist ein Desaster Recovery eingerichtet?
Gemäß dem steigenden Umsatz mit ERP-
Software in Deutschland seit 2016 bleibt ERP
ein relevantes Thema für die Unternehmen.
2016 2017 2018 2019 2020 2021
(Quelle: statista)7
Wie einfach ist Ihr ERP-System zu betreiben?
Ist der Betrieb der Schnittstellen mit wenig Personaleinsatz zu lösen?
Haben Ihre ERP-Mitarbeiter Zeit, neue Prozesse und Features umzusetzen?
Lassen sich neue Mitarbeiter schnell in Ihr ERP-System einführen?
Gibt es ausreichend Mitarbeiter auf dem Markt für den Betrieb Ihres ERP-Systems?
Fazit: Konnten Sie die Fragen positiv beantworten?
Nein (nur wenige): Vermutlich verwenden Sie ein veraltetes ERP-System, welches Sie bei der Digitalisierung blockiert. In diesem Fall
wäre es an der Zeit, in ein modernes und cloud-fähiges System zu investieren, um digitalen Fahrtwind aufzunehmen.
Ja (einige): Ihr ERP-System ist solide, jedoch nicht beweglich genug für eine erfolgreiche Digitalisierung. Ein flexibler Layer oberhalb
Ihres Systems kann dabei helfen, Geschwindigkeit bei neuen Geschäftsmodellen anzunehmen ohne sich komplett vom bestehen-
den ERP-System abzukoppeln.
Ja (viele): Sie sind gut aufgestellt und können über kleinere Optimierungen und ggf. Upgrades nachdenken.
Sprechen Sie mit unserem ERP-Experten über Ihre persönliche Checkliste
und erfahren Sie, welche nächsten Schritte sich wirklich für Sie lohnen.
Mike Ullrich
Program Manager
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