Forum Swissdec 2021 Die nächste Evolutionsstufe 2.0 - Gesamtpraesentation
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Forum Swissdec 2021 Begrüssung Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer
Herzlich willkommen zum Forum Swissdec 2021 Forum – als Video Stream Am letztjährigen Forum waren wir voller Hoffnung, Sie dieses Jahr wieder im Stade de Suisse begrüssen zu dürfen. Das Swissdec Forum kommt auch dieses Jahr als Video-Stream direkt zu Ihnen. Wir haben Ihnen ein Programm zusammengestellt, das knapp 3 Stunden dauern wird. Das Forum findet auf Deutsch statt und ist auf dem zweiten Kanal in einer Simultanübersetzung auf Französisch zu empfangen. 3 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Haben Sie eine Frage? Fragebox Schreiben Sie uns! Während des Forums steht Ihnen eine Fragebox zur Verfügung. Sie können uns Ihre Fragen kurz und bündig einreichen. Wir werden alle Fragen entgegennehmen, prüfen und nach dem Forum ein FAQ mit ausgewählten Fragen publizieren. 5 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Beginnen wir mit dem Forum Swissdec 2021 Die nächste Evolutionsstufe 2.0 6 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Botschaft des Vereinspräsidenten Felix Weber, Vereinspräsident Swissdec und CEO Suva
Geschäftsfeld Standardisierung Das Netzwerk aller Beteiligten Link zu Swissdec Videos: https://www.swissdec.ch/de/marketing/ 9 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Präsentation von drei Themen Ein Auszug aus den Aktivitäten Enrico Roncaglioni Philippe Raemy Chris Filzmoser 10 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Lohnstandard-CH (ELM) Version 5.0 Enrico Roncaglioni, Leiter Architektur
Verzögerungen bei der Umsetzung der harmonisierten QST-Berechnung Bei der Erarbeitung der gesetzlichen Grundlagen gab es Verzögerungen Erarbeitung Entwicklung Einführung Der Einführungstermin vom 1.1.2021 wurde jedoch nicht Grundlagen Standard 01.01.2021 verschoben Der Einbezug von Unternehmen, Treuhandfirmen und ERP- Herstellern in der Umsetzung war sehr konstruktiv und in vielen Punkten klärend. Er benötigte jedoch auch eine gewisse Zeit Eine Serie von 50 Berechnungsbeispielen für jedes Modell wurde erarbeitet und von Kantonen/Gremien abgenommen Die Umsetzung der beiden Berechnungsmodelle erwies sich insgesamt als deutlich komplexer als erwartet Die Investition hat sich jedoch gelohnt, weil dadurch eine solide Grundlage für die Softwareentwicklung und die Zertifizierung entstand 12 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Entwicklung der Infrastruktur für die Zertifizierung In einem ersten Schritt wurden Berechnungsbeispiele (Excel/XML-Referenzfiles für Monats-/Jahresmodell) ELM 4.0 + QST-Beispiele Draft Ende Final Ende 5.0 publiziert ELM 4.0 + 5.0 Q1 2021 Q2 2021 Die Beispiele leisten einen wesentlichen Beitrag für das Ende Q4 2020 Verständnis der neuen QST-Berechnung Die ERP-Hersteller haben sich bei der Umsetzung in ELM 4.0 intensiv damit auseinandergesetzt und es gab viele Rückfragen. Die Entwicklung der Testfälle für ELM 5.0 erwiesen sich als sehr aufwändig, da einige neue Funktionen dazukamen (QST- Berechnung, BVG, Umbau der Statistik, negative AHV-Löhne, AHV-Monatsmeldung, neue EMA-Meldungen usw.) Seit Anfang April steht ein erster Draft der Testfälle auf Swissdec lab zur Verfügung Die finale Version der Infrastruktur ist für Ende Q2 2021 geplant 13 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Häufige Rückfragen im Zusammenhang mit der harmonisierten QST- Berechnung Unterscheidung von periodischen und aperiodischen Leistungen: − Nachzahlung von Kinderzulagen bei laufender Anstellung − Nachzahlungen nach Austritt − Im Zusammenhang mit dem 13. Monatslohn Korrekte Berechnung des satzbestimmenden Einkommens: − Realisierungsprinzip bei der Berücksichtigung des 13. Monatslohns im Jahresmodell − Bei Personen, die unregelmässig beschäftigt sind − Bei Austritt und Auszahlung eines 13. Monatslohns − Im Zusammenhang mit dem Medianlohn Rückwirkende Korrekturen: − Korrekturen ins Jahr 2020 − Wann wird eine rückwirkende Korrektur (old/new) vorgenommen? − Wann wird das Realisierungsprinzip angewendet (z.B. bei einer Lohnnachzahlung)? 14 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Prozess bei Fragen zur QST-Berechnung Analyse und wenn möglich Beantwortung durch das Swissdec- Support-Team Wenn keine Antwort möglich ist, wird die Frage in die Fachgruppe Steuern aufgenommen und beantwortet Prüfung und Entscheid: − Neue FAQ publizieren? − Neues Berechnungsbeispiel notwendig? − Anpassung in den Richtlinien notwendig? Laufende Ergänzungen der FAQ’s auf www.swissdec.ch Sammeln der Themen für die nächste Ausgabe der Richtlinien Einfluss auf den Zertifizierungsprozess prüfen 15 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Nächste Schritte im 2021 Themen Termine Finale Zertifizierungsinfrastruktur (Testfälle, Auswertungen, Quality-Tool) Ende Q2 Start Zertifizierung von ERP-Herstellern Ab Q3 Viewgen für ELM V5.0 mit allen bekannten Auswertungen Ende Q3 Viewgen für ELM V5.0 mit allen zusätzlichen Auswertungen Offen Sammeln von Eingaben aus allen Fachgruppen für die neue Ausgabe der Ende Q2 Richtlinien ELM V5.0 Neue Ausgabe der Richtlinien ELM V5.0 Ende Q4 Showcase, Prüfung mögliche Weiterentwicklung für ELM V5.0 und KLE V1.0? Ende Q4 16 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Leistungsstandard-CH (KLE) Philippe Raemy, Leiter Leistungsstandard-CH (KLE)
Grundlagen für die Zertifizierung • Publiziert (neue Ausgabe vom 12.12.2020) Richtlinien zum Leistungsstandard-CH (KLE) • Wird in den nächsten Tagen publiziert Richtlinien Swissdec Unternehmens- Authentifizierungsstandard-CH (SUA) Richtlinien DialogMessage • Publiziert Systemcheckliste KLE • Finale Checkliste (in deutscher Sprache) • UVG-Testfälle sind erarbeitet UVG • Ein Teil der Testfälle wurden für die «UVG-Teilzertifizierung» verwendet • UVG-Z Testfälle sind erarbeitet Testfälle KLE UVG-Z • KTG-Testfälle sind erarbeitet KTG 18 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Aktivitäten bis zur ordentlichen Zertifizierung 18.05.2021 2020 2021 2022 Dezember Q1 Q2 Q3 Q4 Pilotierung Pilotbetrieb bis 1.11.2019 bis 31.3.2020 – 5 Pilotunternehmen und 2 ERP-Hersteller Übergang Produktion Phasenübergang zum ordentlichen Betrieb seit 1.4.2020 bis ca. 31.12.2021 (seit April 2021 mit 15 Unternehmen in der Produktion) Domäne UVG in Produktion KLE – UVG Aufschaltung von 10 weiteren Aufschaltung für alle SwissSalary Teilzertifizierung Suva-Kunden Suva-Kunden KLE mit allen Domänen in Start ordentliche Produktion KLE – UVG Realisator Phasenübergang Teilzertifizierung KLE-Zertifizierungen KLE – UVG Aufschaltung von KLARA Teilzertifizierung Suva-Kunden Voraussetzung: …. ELM 5.0 zertifiziert …. Fachgruppe Leistungen 3.3. 7.7. 27.10. Mit der «UVG-Teilzertifizierung» konnten erste Erfahrungen im Zertifizierungsprozess für den Leistungsstandard-CH (KLE) gewonnen werden. In der Teilzertifizierung wurden die Anforderungen für die Prozessierung von UVG-Fällen geprüft. Durch die erfolgreiche Teilzertifizierung können weitere Suva-Kunden den Leistungsstandard-CH (KLE) produktiv nutzen. Nach erfolgreicher Zertifizierung des Lohnstandard-CH (ELM) Version 5.0 können die ordentlichen Zertifizierungen für den Leistungsstandard-CH (KLE) gestartet werden. 19 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Prognose (Volumen bei Suva) – Anzahl gemeldete Personen/Ereignisse 2021 2022 2023 2024 2025 ELM-Übermittlungen nehmen stetig zu 75% Immer mehr Unternehmen nutzen ELM ELM-Anteil «Personen» 50% 25% KLE-Anteil «Ereignisse» 0% Unternehmen Positive Feedbacks zu KLE erhalten. KLE KLE wird genutzt und eingesetzt. KLE hat sich während des Pilotbetriebes, sowie in der darauffolgenden weitergehenden Phase bewährt. Es interessieren sich immer mehr Unternehmen für KLE. KLE deckt die Bedürfnisse der Unternehmen ab. KLE wird ein wichtiger Treiber für ELM werden. Versicherer Versicherer beobachten den Markt interessiert. Erste Umsetzungsentscheide werden im 2021 gefällt. Weitere Versicherer können per Ende 2022 empfangsbereit sein. Annahme: • KLE wird sich am Markt etablieren und kann sich dank den Vorarbeiten durch den Lohnstandard-CH (ELM) schnell verbreiten. • KLE deckt ein Marktbedürfnis (ERP-Hersteller lassen sich für KLE zertifizieren / Versicherer stellen die Empfangsbereitschaft sicher / Kunden nutzen KLE) • Die Marktdurchdringung wird mindestens 5 Jahre benötigen. Ab 2027 besteht eine gute Chance, die 50% Marke zu knacken. 20 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Roadmap Standardisierung Chris Filzmoser, Stv. Leiter Architektur
Die Releaseplanung folgt einem einheitlichen Vorgehen Notwendiger Prozess zur Umsetzung der Roadmap Prozess In Diskussion In Planung In Umsetzung Idee FG VKS KS (Anforderung) (Antrag) (Auftrag) VKS: Vorberatende Kommission KS: Kommission FG: Fachgruppe Standardisierung Standardisierung Ergebnisse Neue Ausgabe Anpassung Richtlinien Known Bugs List Minor Version Dringend, nicht wichtig Major Version Wichtig, nicht dringend 22 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Roadmap Übersicht der Vorhaben innerhalb Standardisierung 2020 2021 2022 2023 2024 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Nr ELM 5.0 1 Lohnstandard-CH (ELM) Version 5.0 Testautomatisierung Phase 1 Phase 2 2 Phase I & II, vereinfachte Zertifizierung Ausbau ShowCase 3 Showcase für ELM 5.0 und KLE 1.0 Testautomatisierung 4 Phase III – Ausbau, neues Projekt; ELM & KLE ELM 5.1 Offen, bei Bedarf 5 Für Minor-Changes. Nur bei Bedarf Über diese ELM 6.0 Releases 6 Funktionale Erweiterungen (z.B. Logib) denken wir KLE 1.1 nach. Offen, bei Bedarf 7 Für Minor-Changes. (z.B. QR-Code) KLE 2.0 8 Funktionale Anpassungen eProfil / SEP 9 Übertragung von Versicherungsprofilen SEP: Swissdec Exchange Platform In Umsetzung (Auftrag) In Planung (Antrag) In Diskussion (Idee) 23 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Die nächste Evolutionsstufe 2.0 «Es geht gleich weiter…..»
Forum Swissdec 2021 Zertifizierung ELM 5.0 und KLE 1.0, Testautomatisierung Daniel Schelker, Fachstelle für Beratung und Zertifizierung
Planungs- bzw. Vorgehensskizze / Evolution von ELM V4.0 zu ELM V5.0 Q1 2021: Prototyp QST-Berechnung ELM V4.0 Erster Prototyp des Quality-Tools Q2 2021: Pilotzertifizierungen und Entwicklung vom Draft zum Final stand Ende 2020 zur Verfügung. Q3 2021: Start Zertifizierungen Integration der weiteren Domänen ins Q4 2021: Sinnvolle Erweiterungen Einsatz bei der Prüfung der QST- Quality Tool im Verlauf des Q2 Berechnungsbeispielen in ELM V4.0 Pilotzertifizierungen mit ersten ERP-Herstellern Ab Q3 2021: Beratung und Zertifizierungen sowie Support für das Ende Januar 2021 erste Erfahrungen und Feedbacks aus den Quality Tool haben höchste Priorität Testübermittlung aus einem ERP-System Pilotzertifizierungen werden bei der Weiterentwicklung berücksichtigt Publikation der finalen Zertifizierungs- Ab Q4 2021: Im Februar 2021 Publikation des Prototyps auf dem Swissdec Lab infrastruktur auf Ende Q2 2021 Aufgrund der Erfahrungen in der vorgesehen Produktion wird das Quality Tool im Danach wird eine erste Version des Rahmen der zukünftigen Möglichkeiten Quality-Tools für die Entwicklung und weiterentwickelt Zertifizierung zur Verfügung stehen Intensive Testphase für die ersten ERP-Hersteller und Ausbildung der Swissdec-Experten 26 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Zertifizierungsprozess generell / Testumfeld: Vergleich ELM V4.0 V5.0 ELM V4.0 ELM V5.0 KLE V1.0 Systemtests Übermittlungstests Übermittlungstests Berechnungstests Systemtests Systemtests Übermittlungstests Berechnungstests Berechnungstests Der Prozess beinhaltet immer noch System- und Berechnungstests. Voraussetzung für eine KLE-Zertifizierung ist eine abgeschlossene Zertifizierung nach ELM V5.0. 27 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Ablauf der Zertifizierung: Quality-Tool als Neuerung bei ELM V5.0 / KLE V1.0 28 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Ablauf der Zertifizierung: Swissdec – ERP-Hersteller / Endempfänger Swissdec Testfälle entwickeln Fachexperte Prozess (fach) a] Techexperte Protokoll (tech) «Module» SQT ERP-Hersteller oder Endempfänger Entwickler Kollaboration c-r] Reporting Analyse r-t] m2m: ELM, usw. Transmitter Protokoll p-t] Testfälle System Distributor-Basis ) Endreceiver verarbeiten Testsystem b] ) m2m: REST 29 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Zertifizierungsprozess ELM V5.0 1. Protokoll 2. Prozess Technische Sicht Fachliche Sicht ELM KLE 2021 2022 2023 2023 Nov - Dez Jan - Dez Jan - Feb Mär - Apr Übermittlungstest Übermittlungstest Berechnungstest Berechnungstest Nachzahlungen Übermittlungstest Protokoll / Basis / Produktebewertung Produktebewertung Ereignistest Ereignistest Systemtest Systemtest Checkliste Checkliste Checkliste Checkliste Checkliste Security Übermittlungstest GUI / Prozess / (SUA) Übermittlungstest / SUA Hier werden die Monate und Jahre des Testmandanten angezeigt, die im ERP-System bei der Zertifizierung in dieser Chronologie zu verarbeiten sind. 30 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Zertifizierungsprozess ELM V5.0 Fachliche Beratung, technische Beratung und Zertifizierung Testdaten Prüfung ERP-Hersteller Prüfung Swissdec Experte Prüfung ERP-Hersteller - Checkliste für den Vollständiger Datenumfang - Prüfung der Funktionen, - Verarbeiten der Monate Januar Datenumfang - Unternehmen und Prozesse mit Monaten bis Dezember 2022 mit - Stammdaten - Lohnarten November/Dezember verlangten Mutationen und Checkliste Zertifizierung / Produktebewertung Testpersonen - Person - Allfällige Prüfung von Korrekturen - Testfälle mit der - Endempfänger Eingabemasken sofern es - Jahresabschluss Chronologie für die Verarbeitung/Funktionen die Situation erfordert - Lohnnachzahlungen 2023 Eingabe im ERP- - Erfassen von 4 Personen im - Darstellung der System Testjahr 2021 Rückmeldungen Prüfung Swissdec-Experte - Lohnkonti und - Verarbeiten der Monate - Jahresabschluss - Lohnausweis wenn kein Jahresauswertungen November und Dezember mit - DialogMessage Viewgen benutzt wird - Checkliste verlangten Mutationen und - Completion - Jahresauswertungen Zertifizierung Korrekturen - Lohnartenstamm - Andere Auswertungen wie - Publiziert im Quality- Ausfüllen der Checkliste - Usability Lohnkonto, usw.? Tool Ergänzen der Checkliste Ergänzen der Checkliste Prüfung Swissdec Experte - Prüfung der Übermittlung (Protokoll, Security, Fehlerhandling, Usability) - DialogMessage - Completion Ergänzen der Checkliste Entwicklung und Zertifizierung mit dem Swissdec Quality-Tool - Vergleich der übermittelten Daten mit den Referenzwerten - Rückmeldung der Differenzen an den ERP-Hersteller - Rückmeldung vom Status zum Stand der Zertifizierung an ERP-Hersteller und Experten - Automatisiertes Erstellen von Testreports beim Durchführen der Zertifizierung 31 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Zertifizierungsprozess KLE V1.0 Fachliche Beratung, technische Beratung und Zertifizierung Testdaten Prüfung ERP-Hersteller Prüfung Swissdec Experte Prüfung ERP-Hersteller Checkliste Zertifizierung / Produktebewertung - Chronologie der Verarbeitung/Funktionen - Prüfung der Funktionen, - Verarbeiten sämtlicher Ereignis- Ereignis-Testfälle für - Prüfen, ob die notwendigen Prozesse und Testfälle in den Monaten März die Eingabe im ERP- Eingaben gemacht werden Eingabemasken und April 2023 mit den System können und die verlangten - Prüfung DialogMessage verlangten Vorgaben - Checkliste Funktionen vorhanden sind - Prüfung SUA Zertifizierung Ausfüllen der Checkliste Ergänzen der Checkliste - Publiziert im Quality- Tool Prüfung Swissdec-Experte - Prüfung sämtlicher Ereignistestfälle in den Monaten März und April 2023 mit den verlangten Vorgaben Ergänzen der Checkliste Entwicklung und Zertifizierung mit dem Swissdec Quality-Tool - Vergleich der übermittelten Daten mit den Referenzwerten - Rückmeldung der Differenzen an den ERP-Hersteller - Rückmeldung vom Status zum Stand der Zertifizierung an ERP-Hersteller und Experten - Automatisiertes Erstellen des Testlogs beim Durchführen der Zertifizierung 32 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Einblick in das Quality Tool (Prototyp QST ELM V4.0) 33 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
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Forum Swissdec 2021 Geschäftsfeld Übermittlung Michael Markworth, Leiter Geschäftsfeld Übermittlung
21.5 Mio. übermittelte Personendaten via «Lohnstandard-CH (ELM)» (Mai 2020 – April 2021) Swissdec übermittelte Personendaten (ELM) 21’500’000 19’600’000 20’000’000 17’400’000 15’000’000 13’300’000 10’000’000 9’500’000 6’300’000 5’000’000 4’100’000 2’200’000 2’500’000 1’300’000 470’000 800’000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Quelle: Distributor – Lohnstandard-CH (ELM) «Perioden jeweils von Mai bis April» 42 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
21.5 Mio. übermittelte Personendaten via «Lohnstandard-CH (ELM)» (Mai 2020 – April 2021) Quelle: Distributor – Lohnstandard-CH (ELM) «Perioden jeweils von Mai bis April» 43 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Podestplätze und interessante Fakten Anzahl Personen bzw. Übermittlungen Rang Hersteller Personen Rang Hersteller Übermittlungen 1 SAP SE 4.9 Mio 1 Abacus Research AG 96’325 2 Abacus Research AG 3.6 Mio 2 Epsitec SA 72’137 3 SwissSalary Ltd. 1.2 Mio 3 Sage Schweiz AG 44’176 4 Sopra HR Software 1.1 Mio 4 SAP SE 27’488 Aus knapp 50 Lohnprogrammen erfolgen zwischen 1’000 bis 96’000 ELM-Übermittlungen. Die Top 20 Lohnprogramme, die via ELM 4.0 übermitteln, sorgen für total über 432’000 Übermittlungen. Aus über 100 unterschiedlichen Lohnprogrammen werden Lohndaten via ELM an die jeweiligen Empfänger übermittelt. Quelle: Distributor – Lohnstandard-CH (ELM) 44 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Übermittlungsstatistik nach ERP-Hersteller (Mai 2020 – April 2021) Anzahl gemeldete Personen via «Lohnstandard-CH (ELM)» Anzahl Anzahl Anzahl Anzahl Firmenname Rang Uem Rang Pers. Firmenname Rang Uem Rang Pers. Übermittlungen Personen Übermittlungen Personen SAP SE 27’488 4’895’210 4 1 Data Dynamic AG 857 116’392 57 26 ABACUS Research AG 96’325 3’612’035 1 2 AUBEP SA 671 105’357 62 27 SwissSalary Ltd. 21’183 1’194’518 8 3 NOVATIVE SA 972 101’907 52 28 Sopra HR Software Sàrl 887 1’078’750 55 4 PROFFIX Software AG 6’333 97’619 14 29 Sage Schweiz AG 44’176 1’071’842 3 5 PerSal AG 2’486 94’615 28 30 smahrt consulting AG 3’189 930’852 23 6 BRZ Schweiz AG 2’552 80’103 27 31 Oracle Software (Schweiz) GmbH 3’446 919’621 22 7 Topal Solutions AG 4’864 78’944 18 32 Realisator AG 2’828 855’921 26 8 Trianon SA 913 75’070 54 33 Soreco HR AG 13’374 629’427 11 9 pebe AG 1’768 70’928 33 34 EPSITEC SA 72’137 562’541 2 10 ADP (Suisse) SA 2’189 70’356 29 35 ProConcept SA 4’573 445’906 19 11 KLARA Business AG 13’686 68’322 10 36 Opale Solutions SA 5’213 436’704 17 12 HSI SIRIO SA 5’481 67’304 15 37 Domis Consulting AG 1’470 372’910 40 13 Dialog Verwaltungs-Data AG 2’108 62’790 30 38 Progel S.A. 26’716 309’530 5 14 Lobos Informatik AG 878 62’165 56 39 Mirus Software AG 10’425 279’415 12 15 Sadies S.A. 1’663 61’250 37 40 Fiducial Winbiz SA 25’357 260’761 6 16 Genio S.A. 363 60’453 71 41 GIT S.A. 23’687 245’085 7 17 TCC Telecom-Center AG 1’003 60’242 49 42 zvoove Switzerland AG 2’989 227’713 24 18 Orion EDP S.A. 3’733 57’818 20 43 BE-terna AG 1’334 225’956 43 19 Les hôpitaux universitaires de Genève 55 55’434 96 44 Syslog Informatique SA 553 219’352 68 20 Data Consulting SA 342 54’416 72 45 CDS Engineering SA 598 187’016 66 21 Inforis AG 81 53’531 94 46 P&I Personal und Informatik AG (Schweiz) 1’547 154’534 39 22 Informaticon AG 1’897 49’857 32 47 Interiware SA 1’186 135’571 45 23 Sisma Informatica SA 1’554 48’756 38 48 Selectline Software AG 6’696 128’174 13 24 Applic8 SA 807 48’705 59 49 Bexio AG 15’857 116’489 9 25 SORBA EDV AG 1’935 45’748 31 50 Quelle: Distributor – Lohnstandard-CH (ELM) 45 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Übermittlungsstatistik nach ERP-Hersteller (Mai 2020 – April 2021) Anzahl Übermittlungen via «Lohnstandard-CH (ELM)» Anzahl Anzahl Anzahl Anzahl Firmenname Rang Uem Rang Pers. Firmenname Rang Uem Rang Pers. Übermittlungen Personen Übermittlungen Personen ABACUS Research AG 96’325 3’612’035 1 2 Realisator AG 2’828 855’921 26 8 EPSITEC SA 72’137 562’541 2 10 BRZ Schweiz AG 2’552 80’103 27 31 Sage Schweiz AG 44’176 1’071’842 3 5 PerSal AG 2’486 94’615 28 30 SAP SE 27’488 4’895’210 4 1 ADP (Suisse) SA 2’189 70’356 29 35 Progel S.A. 26’716 309’530 5 14 Dialog Verwaltungs-Data AG 2’108 62’790 30 38 Fiducial Winbiz SA 25’357 260’761 6 16 SORBA EDV AG 1’935 45’748 31 50 GIT S.A. 23’687 245’085 7 17 Informaticon AG 1’897 49’857 32 47 SwissSalary Ltd. 21’183 1’194’518 8 3 pebe AG 1’768 70’928 33 34 Bexio AG 15’857 116’489 9 25 Stieger Software AG 1’718 18’928 34 64 KLARA Business AG 13’686 68’322 10 36 Swiss-Soft Solutions GmbH 1’699 12’695 35 70 Soreco HR AG 13’374 629’427 11 9 Messerli Informatik AG 1’666 21’143 36 61 Mirus Software AG 10’425 279’415 12 15 Sadies S.A. 1’663 61’250 37 40 Selectline Software AG 6’696 128’174 13 24 Sisma Informatica SA 1’554 48’756 38 48 PROFFIX Software AG 6’333 97’619 14 29 P&I Personal und Informatik AG (Schweiz) 1’547 154’534 39 22 HSI SIRIO SA 5’481 67’304 15 37 Domis Consulting AG 1’470 372’910 40 13 Soft Gestion 5’395 21’341 16 60 Team Informatica SA 1’468 17’168 41 65 Opale Solutions SA 5’213 436’704 17 12 PRODUCER di Marco Falconetti Sagl 1’395 8’296 42 78 Topal Solutions AG 4’864 78’944 18 32 BE-terna AG 1’334 225’956 43 19 ProConcept SA 4’573 445’906 19 11 Coding 83 SA 1’223 8’592 44 76 Orion EDP S.A. 3’733 57’818 20 43 Interiware SA 1’186 135’571 45 23 Micro Consulting SA 3’487 44’131 21 51 Polylog SA 1’097 33’281 46 54 Oracle Software (Schweiz) GmbH 3’446 919’621 22 7 MCR solutions SA 1’045 16’526 47 66 smahrt consulting AG 3’189 930’852 23 6 Infolog Data Center SA 1’028 13’111 48 69 zvoove Switzerland AG 2’989 227’713 24 18 TCC Telecom-Center AG 1’003 60’242 49 42 EasySalary.ch SA 2’881 20’529 25 63 Pinus AG 982 8’511 50 77 Quelle: Distributor – Lohnstandard-CH (ELM) 46 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Marktdurchdringung des Lohnstandard-CH (ELM) Potential Gesamtmarkt ELM (Schätzung) Anzahl Anzahl Personendaten Personendaten AHV/FAK und EMA 12’800’000 AHV/FAK und EMA 12’800’000 SVV* 7’700’000 SVV* 7’700’000 BFS 2’500’000 BFS** 17’000’000 Suva 2’700’000 Suva 2’700’000 SSK*** 12’000’000 SSK*** 12’000’000 Total 37’700’000 Total 52’200’000 Lohnstandard-CH (ELM) Version 4.0 Lohnstandard-CH (ELM) Version 5.0 Legende * KTG und UVG(-Z) berücksichtigt; BVG nicht berücksichtigt. Im BVG ist grosses Potential vorhanden ** Mit ELM 5.0 kommen weitere Statistiken dazu, mit monatlicher Übermittlung. *** Quellensteuer und Lohnausweise Quellen: Datenempfänger und Statistiken des BFS 47 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
566 übermittelte Personendaten via «Leistungsstandard-CH (KLE)» (Periode 2020) Der Leistungsstandard-CH (KLE) ist im Übermittelte Personendaten (KLE) produktiven Pilotbetrieb. 800 Bisher ist ein ERP-Hersteller UVG-teilzertifiziert, weitere sind in 600 566 Arbeit. Im produktiven Pilotbetrieb wickelten 400 fünf Unternehmen ihre Ereignisse mit 244 der Suva über KLE ab. 200 Ab Mai kommen weitere Unternehmen 88 dazu. 0 2019 2020 2021 KLE nimmt Fahrt auf! Quelle: Distributor – Leistungsstandard-CH (KLE) 48 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Betriebsstatus und Release Stand des Distributors Hohe Verfügbarkeit des Distributors während des ganzen Jahres 2020, sowie auch im intensivsten Monat Januar 2021. Es traten keine SLA- Verletzungen auf. Die Erneuerung der Hardware für den Betrieb der Infrastruktur des Distributors konnte im 2020 erfolgreich durchgeführt werden. Den Betriebsstatus des Distributors und die Ankündigungen von neuen Releases können jederzeit über folgende Website abgefragt werden: https://tst.itserve.ch/swissdec/infopoint/index.xhtml 49 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Ihr Produkt ist Swissdec zertifiziert Steigern Sie den Wert Ihrer erfolgreichen Zertifizierung, erhöhen Sie die Anzahl Übermittlungen, in dem Sie Ihre Kunden beim Einrichten und Übermitteln via ELM unterstützen. Wichtig, Ihre Lohnsoftware kann dank der erfolgreichen Zertifizierung alle Domänen bedienen. 50 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 E-Government und digitale Verwaltung Schweiz Andreas Spichiger, Leiter Architektur bei der Bundeskanzlei Bereich Digitale Transformation und IKT-Lenkung
E-Government und Digitale Verwaltung Schweiz im Kontext von Swissdec 18. Mai 2021 Forum Swissdec 2021 Andreas Spichiger
Kontext E-Government Strategie 2020-2023 Unterziel UZ14 E-Government-Architektur Federführende Organisation: Bundeskanzlei, Digitale Transformation & IKT-Lenkung DTI
Gemeinsam gestalten und pflegen wir in der Föderation die E-Government-Architektur der Schweiz.
Drei Zeithorizonte
Architekturvision 2050 Thesen Digitale Behördenleistungen als Standortfaktor Zielgruppengerechte und koordinierte Kanäle No-Stop und Privacy by Design Daten im Zentrum des Verwaltungshandelns Interoperabilität durch Regulation Zero Time to Deploy Revolutionäre Technologien Privatheit Wirkung der Behörden
Stakeholder und Plattformen Betroffene (Personen, Unternehmen, Behörden) Mitarbeiter Behörde Lieferant Partner (z.B. Banken, Spitäler, Post, …)
Möglicher Anwendungsfall SECO ermöglicht, Leistung «Überbrückungskredit» zu beziehen KMU beantragt «Überbrückungskredit» bei Bank Bank schliesst Kreditvereinbarung mit KMU ab Bank informiert EFV über beanspruchte Haftungsgarantie EFV analysiert eigene Leistungen und deren Wirkungen EFV informiert Öffentlichkeit über Behördenleistungen «Überbrückungskredit» Legende: Behörde // Betroffene // Partner; SECO Staatssekretariat für Wirtschaft; EFV Eidgenössische Finanzverwaltung
Föderale Verwaltung ~3500 Behörden BK EDA EDI EJPD VBS EFD WBF UVEK Privatwirtschaft G2G Bund G2B Kantone G2G Organisationen G2G G2O Bevölkerung Gemeinden G2G G2C Quelle: Bachelor Wirtschaftsinformatik, BFH, Modul EGOV 2019 International Flag Globe: Pixabay
Entwicklungsstufen E-Government Geschäftsmodelle mit unterschiedlichen Foki Komplexität Public Collaboration / Co-Production organisatorisch Integration Public Participation Interoperable Services technisch (G2x) Public Innovation Vollständig transaktional Transaktion gemeinsam Geschäftsabwicklung Partiell transaktional Interaktion Automatisierte Kommunikation im Alleingang Formulare, Kontakt Dynamische Kommunikation Information Zusätzliche Information Webpräsenz, Suche Pflichtinformation Integration Quelle: Bachelor Wirtschaftsinformatik, BFH, Modul EGOV 2019
Architekturvision 2050 Thesen Digitale Behördenleistungen als Standortfaktor Zielgruppengerechte und koordinierte Kanäle No-Stop und Privacy by Design Daten im Zentrum des Verwaltungshandelns Interoperabilität durch Regulation Zero Time to Deploy Revolutionäre Technologien Privatheit Wirkung der Behörden
Architektur wird uns noch sehr lange beschäftigen bis ans Ende der Eidgenossenschaft und wahrscheinlich auch darüber hinaus …
Herzlichen Dank! www.egovernment.ch
Forum Swissdec 2021 Anspruchsgruppe ERP-Hersteller Fritz Meyer-Brauns, Leiter Anspruchsgruppe ERP-Hersteller
Mitglieder der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller Ein Kernteam ist seit Beginn dabei – Wichtige Balance in der Vertretung ERP-Hersteller der Anspruchsgruppe Übrige ERP-Hersteller 12 ERP-Hersteller − Die ERP-Hersteller sind seit 2010 in der Swissdec Organisation eingebunden. − 9 der 12 Mitglieder sind unter den 10 Übermittlungsstärksten (beider Zählweisen). − 10 der 12 ERP-Hersteller sind seit 2010 in der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller. − Das Gremium ERP-Hersteller nimmt die Interessen aller ERP-Hersteller wahr. 65 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Aktivitäten Durch Engagement und Initiative helfen wir die Prozesse zu verbessern Für Mitglieder der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller ¼ jährlich Sitzung der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller (akt. 46. Sitzung) Jährlich Forum Swissdec Für Vertreter der Anspruchsgruppe ERP-Hersteller ½ jährlich Je eine Kommissions- und Vorberatende Kommissionssitzung Jährlich Vereinsversammlung Ad hoc Diverse Sitzungen, allein im 2021 bereits zehn Sitzungen (z.B. Beirat und Jahresbericht) − ERP-Hersteller haben Einfluss und das ist für die Prozessqualität wichtig. − Wir gestalten Swissdec mit, um auch die Kunden (Anwender) optimal zu bedienen. − Das bedeutet Aufwand der sich lohnt, aber auch Engagement verlangt. 66 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Ziele – Ergebnisse Durch Engagement und Initiative helfen wir die Prozesse zu verbessern Optimierung der Zertifizierung (Teilautomatisierung) Sicherstellung des Investitionsschutzes Auslegung der gesetzlichen Anforderungen Erhalt von Planungssicherheit − ERP-Hersteller haben Einfluss und das ist für die Prozessqualität wichtig. − Wir gestalten Swissdec mit, um auch die Kunden (Anwender) optimal zu bedienen. − Das bedeutet Aufwand der sich lohnt, aber auch Engagement verlangt. 67 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Chancen und Herausforderungen Gemeinsames Vorgehen hilft zur Risikominimierung ERP-Hersteller haben eine gestaltende Rolle, obwohl kein stimmberechtigtes Mitglied Aufwand der Mitgestaltung ist hoch, was sich aber lohnt Stabilität der Anspruchsgruppe vs. ändernde Anforderungen – da wollen wir uns stellen Eine effizientere Zertifizierung ist ein Muss, um Qualität zu halten und Zeit zu gewinnen Investitionsschutz im Spannungsfeld der weltweiten Digitalisierung schaffen Austausch mit den ERP-Herstellern ausserhalb der Anspruchsgruppe ist noch zu gering Aufruf: Es braucht Kolleginnen und Kollegen, die an dieser prickelnden Aufgabe interessiert sind und im Kernteam mitarbeiten wollen; und selbstverständlich weiterhin alle, die bereits mitmachen. Für Ideen, Vorschläge und Interesse an der Mitarbeit, bitte Rückmeldung an info@swissdec.ch oder direkt an f.meyerbrauns@t-online.de. 68 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Ausblick – Strategie Swissdec Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer
Ein Blick in die Zukunft von Swissdec Ausbau Swissdec Standards Strategische Partnerschaft und Marktdurchdringung Team Architektur und Zertifizierung 70 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Architektur und Zertifizierung Pensionierungen Ein neues Team übernimmt Regula Jost Roland Jud Chris Filzmoser Rico Roncaglioni Tom Müller Philippe Raemy Daniel Schelker Enrico Roncaglioni und Thomas Müller haben über viele Jahre hinweg mit ihrer hohen Fachkompetenz Swissdec und die Standards mitgeprägt. Enrico geht Mitte 2021 und Thomas Ende 2021 in Die Einarbeitung läuft, die Aufgaben werden neu verteilt. Pension. Herzlichen Dank für euren Einsatz! Wir werden über die neue Zuteilung informieren. 71 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Strategische Partnerschaft und Marktdurchdringung Swissdec prüft strategische Partnerschaften: Partner müssen Swissdec optimal ergänzen Stärken mit starkem Partner ausbauen Stabilität und technische Kontinuität sicherstellen Marktdurchdringung gemeinsam steigern Vision: itServe mit Anton Böhm und seinen Swissdec ist anerkannte Instanz für Mitarbeitenden sind heute das technische Standardisierung und Abwicklung der M2M- Rückgrat von Swissdec Kommunikation zwischen Unternehmen, Versicherungen und Behörden 72 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Ausbauoptionen Swissdec Standards ELM, KLE und SUA: eine ausgezeichnete Basis. Swissdec-zertifiziert ist ein Qualitätslabel Kontinuierlicher Ausbau der Standards Lohnstandard-CH (ELM) Investition in neue Standards = wichtiger Leistungsstandard-CH (KLE) Beitrag zur Digitalisierung in der Schweiz Swissdec Unternehmens Logib Sichere, datenschutzkonforme und Authentifizierung (SUA) einfache digitale Prozesse eProfil Swissdec Exchange Plattform (SEP) Wir engagieren uns für den digitalen Austausch von Daten aus ERP-Systemen von eBilanz eMwSt eZukunft Unternehmen mit Versicherungen und Behörden. 73 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Zusammenfassung und Schlusswort Christoph Rothenbühler, Leiter Standardisierung Thomas Bächler, Geschäftsführer
Engagement zugunsten der Schweizer Wirtschaft Herausforderung aus Sicht Technologie und und deren Unternehmen – Swissdec hat einen Architektur – Swissdec ist sich der «Risiken» klaren Fokus bewusst Digitalisierung Standard und Speed Weiterent- Marktdurch- Zertifizierung Finanzierung wicklung dringung Zusammen- spiel der Übermittlung Technologie Anwendung Akteure 75 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Wir alle sind Swissdec – Danke für Ihre Teilnahme Patronatskomitee Vorstand Beirat BR Alain Berset, Stefan Brupbacher, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK), Suva, economiesuisse, Schweiz. Markus Jordi, Ruedi Noser, Fabio Regazzi, Schweizerischer Versicherungsverband Arbeitgeberverband, Schweiz. Urs Schäppi, (SVV), eAHV/IV, Bundesamt für Statistik Gewerbeverband (SGV), Fédération des Marcel Schwerzmann, Georges-Simon (BFS) Entreprises Romandes, SECO, veb.ch, Ulrich, Valentin Vogt Anspruchsgruppe ERP-Hersteller Geschäftsstelle Forum Swissdec 2021 Standardisierung Geschäftsführung, Zertifizierung und Beratung, Übermittlung, Marketing und Die nächste Evolutionsstufe 2.0 Leitung Standardisierung, Fachliche und technische Architektur mit Administration mit 7 Personen 6 Fachgruppen, Vorberatende Kommission für Standardisierung, Kommission für Standardisierung mit 30 Personen Fachstelle Zertifizierung und Beratung und Produktion ERP-Hersteller mit 15 Personen 107 ERP-Hersteller mit 116 zertifizierten Lohnbuchhaltungen Version ELM 4.0, Über Anspruchsgruppe ERP-Hersteller Datenempfänger 208 Institutionen mit 259 Kopplungen an den Distributor 330 Teilnehmende Treuhänder / Unternehmen Konsultationsgruppe der Treuhänder, waren heute Konsultationsgruppe der Unternehmen 76 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021 live dabei
Fragebogen / Rückmeldung Forum Swissdec 2021 Auch dieses Jahr interessiert uns Ihre Meinung. Forum Swissdec 2021 Die nächste Evolutionsstufe 2.0 Sie erhalten in Kürze den Link zum Fragebogen per E-Mail oder Sie können den Fragebogen mittels folgendem QR-Code bzw. folgender URL starten: ‒ www.swissdec.ch/de/fragebogen ‒ www.swissdec.ch/fr/questionnaire ‒ www.swissdec.ch/it/questionario Vielen Dank fürs Ausfüllen des Fragebogens. Ihre Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll. 77 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Auf Wiedersehen und bis spätestens am 18.05.2022 im Stade de Suisse in Bern. Bleiben Sie gesund! 78 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
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