Gemeinsame Regeln für die Förderfähigkeit - von Ausgaben mit Kofinanzierung aus dem Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) INTERREG ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Gemeinsame Regeln für die Förderfähigkeit
von Ausgaben mit Kofinanzierung aus dem
Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE)
INTERREG VI-A Bayern - Österreich 2021-2027
19. Mai 2021
1/13INHALT
1.1. Rechtsgrundlagen ..............................................Fehler! Textmarke nicht definiert.
2. ANERKENNUNG VON KOSTEN – ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE .............................3
3. Förderfähige Kostenkategorien .......................................................................................5
3.1. Personalkosten ........................................................................................................6
3.1.1. (Verrechnung als Standardeinheitskosten) ...........................................................6
3.1.2. Personalkosten (Verrechnung als flat rate)........................................................7
3.2. Büro- und Verwaltungsausgaben .............................................................................7
3.3. Reise- und Unterbringungskosten ............................................................................8
3.4. Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen ..................................................8
3.5. Ausrüstungskosten ...................................................................................................9
3.6. Infrastrukturkosten..................................................................................................10
4. Besondere Bestimmungen ............................................................................................11
4.1. Nettoeinnahmen .....................................................................................................11
4.2. Bestimmungen für Projektteilnehmer, deren Projektteile, im Sinne des europäischen
Beihilferechts beihilferelevant sind ....................................................................................12
2/130. VORBEMERKUNG
Im Vorfeld der Antragseinreichung wird seitens der programmverantwortlichen Stellen empfohlen
einen Budgetentwurf zu erstellen und mit den Regionalen Koordinierungsstellen bzw. dem
Gemeinsamen Sekretariat abzustimmen. Erst in weiterer Folge soll vereinbart werden, welche Formen
von Pauschalen für den jeweiligen Projektträger im konkreten Fall am besten geeignet sind.
Projektidee integrieren!
1. RECHTSGRUNDLAGEN
Eine Kofinanzierung der Ausgaben im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG V-A
Österreich – Deutschland/Bayern 2021-2027 aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale
Entwicklung (EFRE) erfolgt entsprechend der folgenden Rechtsgrundlagen:
(1) den einschlägigen Bestimmungen des europäischen Rechts in der jeweils gültigen Fassung,
insbesondere
§ Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union
§ VO (EU) Nr. .............CPR..........
§ VO (EU) Nr. ..........EFRE..........
§ VO (EU) Nr. ...........INTERREG...........
§ VO (EU) Nr. 651/2014 der Kommission vom 17.06.2014 zur Feststellung der Vereinbarkeit
bestimmter Gruppen von Beihilfen mit dem Binnenmarkt in Anwendung der Artikel 107 und
108 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (Allgemeine
Gruppenfreistellungsverordnung)
§ VO (EU) Nr. 1407/2013 der Kommission vom 18.12.2013 über die Anwendung der Artikel
107 und 108 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union auf de-minimis-
Beihilfen
(2) den Bestimmungen der nachfolgenden gemeinsamen programmspezifischen
Förderfähigkeitsregeln.
(3) die jeweiligen nationalen Bestimmungen für den Fall, dass die europäischen Rechtsgrundlagen
und die programmspezifischen Förderfähigkeitsregeln keine Regelungen vorsehen.
2. ANERKENNUNG VON KOSTEN – ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE
(1) Ausgaben für ein Projekt sind förderfähig, wenn dieses Projekt inhaltlich vom Begleitausschuss
genehmigt wurde, die Förderbedingungen im EFRE-Fördervertrag rechtswirksam festgelegt und
in der Umsetzung eingehalten wurden sowie die Ausgaben zweifelsfrei dem Projekt zugeordnet
werden können.
Berücksichtigung des Vergaberechts
3/13(2) Projektteilnehmer, welche die Kriterien eines öffentlichen Auftraggebers nach den
anzuwendenden nationalen Vergabebestimmungen in der jeweils geltenden Fassung erfüllen,
haben bei der Vergabe von Aufträgen die Bestimmungen des Vergaberechts einzuhalten. Das
anzuwendende Vergaberecht bestimmt sich nach dem Sitz des Projektteilnehmers, der den
Auftrag vergibt.
Zeitpunkt der Leistungserbringung
(3) Die Rechtsgrundlage der Leistung (Beauftragung) muss im vertraglich vereinbarten
Durchführungszeitraum des Projekts entstanden sein und die Leistung muss im
Durchführungszeitraum erbracht werden. Dies gilt nicht für Abschreibungskosten bereits
angeschaffter Güter gem. ...................).
Angemessenheit der Kosten
(4) Die Angemessenheit der Ausgaben für zugekaufte Güter und Leistungen ist unter
Berücksichtigung des Absatzes 2 (und dadurch allenfalls geltenden niedrigeren Schwellenwerten)
ab einem Auftragswert von € 2.500 (netto) zu ermitteln. Eine entsprechende Nachweisführung im
Rahmen der Abrechnungsprüfung ist nur erforderlich, wenn die entsprechenden Kosten als
„Echtkosten“ direkt abgerechnet werden (dh es kommt keine Pauschale im Sinne .......................
für die Anerkennung der Kosten zur Anwendung).
Grundsatz der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit, Wirksamkeit integrieren
Geringfügigkeitsgrenze
(5) Rechnungen, deren dem Grunde nach förderfähige Ausgaben EUR 50 (netto) nicht übersteigen,
können nicht als „Echtkosten“ abgerechnet werden.
Belegsmerkmale
(6) Die von den Projektteilnehmern getätigten Ausgaben und Zahlungsbestätigungen sind – mit
Ausnahme von pauschalierten Kosten gem. ............................. – durch Originalbelege oder
Kopien nachzuweisen. Alle Belege müssen die im Geschäftsverkehr üblichen Angaben enthalten,
insbesondere jene zu Empfänger, erbrachter Leistung / Gegenstand, Betrag und Tag der Zahlung
sowie zur umsatzsteuerrechtlichen Behandlung, und die Zuordnung zum genehmigten Projekt
(durch Projektcode und Projekttitel am Beleg) und Projektteilnehmer eindeutig erkennen lassen.
Ein handschriftlicher Vermerk zur eindeutigen Zuordnung des Belegs zum Projekt ist nur bei
Papieroriginalbelegen zulässig.
(7) Elektronische Belege sind Originalbelegen gleichgestellt, soweit die im jeweiligen nationalen
Recht festgeschriebenen Anforderungen erfüllt sind.
Leistungserbringung zwischen verbundenen Unternehmen und bei personellen
Verflechtungen
(8) Für Lieferungen und Dienstleistungen zwischen verbundenen Unternehmen bzw.
Partnerunternehmen im Sinne des Anhang I der VO (EU) Nr. AGVO........... und für Lieferungen
und Dienstleistungen bei Organisationen mit bestehenden personellen Verflechtungen sind die
vom Auftragnehmer verrechneten Kosten lediglich in der Höhe der nachgewiesenen Selbstkosten
4/13ohne Aufschläge förderfähig. Sofern zur Darstellung der Selbstkosten ein unverhältnismäßig
hoher Verwaltungsaufwand erforderlich ist, kann im Einzelfall die Preisangemessenheit durch die
Einholung von drei Preisauskünften von unabhängigen Anbietern nachgewiesen werden.
Publizitätsvorschriften
(9) Der Projektteilnehmer hat im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf die Förderung des Projekts
aus dem Programm INTERREG VI-A Bayern – Österreich 2021-2027 durch die Verwendung des
Programmlogos hinzuweisen. Insbesondere ist im Rahmen der Abrechnungskontrolle
nachzuweisen, dass nachfolgende Bestimmungen berücksichtigt wurden:
a. Kurzbeschreibung des Projekts inkl. Projektziele und erwarteter Projektergebnisse auf
der bestehenden Website bzw. social-media Seite des Projektträgers
b. Verwendung des INTERREG-Logos auf allen Dokumenten und
Kommunikationsmaterialien, die öffentlich zugänglich ist
c. Verwendung von Schildern/Tafeln mit dem Hinweis zur INTERREG-Finanzierung bei
Ausrüstungsgegenständen bzw. investiven Kosten, wenn die entsprechenden Kosten
mehr als 100.000 € betragen
d. Erstellung eines Posters (Mindestgröße A3) mit einer Kurzbeschreibung des Projekts,
das der Projektträger an einer gut einsehbaren Stelle öffentlich platziert (während der
Projektdauer)
e. Durchführung einer Kommunikationsveranstaltung bei strategisch relevanten
Projekten und Projekten mit Gesamtkosten von mehr als 5.000.000 € (in Abstimmung
mit der Verwaltungsbehörde und der Europäischen Kommission)
Bestimmungen verankert in Art 36 Z 4 der INTERREG VO (Kürzungen bei Verstößen)
Erfüllung der Projektergebnisse
(10) Werden die im Projektantrag bzw. EFRE-Fördervertrag definierten Projektinhalte und / oder
Projektergebnisse gänzlich oder teilweise nicht erreicht oder werden sonstige
Fördervoraussetzungen nicht entsprechend der Vorgaben des EFRE-Fördervertrags oder der
geltenden Rechtsvorschriften eingehalten, kann der genehmigte Zuschuss aus EFRE-Mitteln
gekürzt bzw. der EFRE-Fördervertrag zur Gänze zurückgenommen werden. Eine entsprechende
Entscheidung trifft die Verwaltungsbehörde nach pflichtgemäßem Ermessen in Abstimmung mit
der zuständigen FLC-Stelle.
Wirkung des Projekts im Programmraum (Frage der Genehmigung; erforderlich ?
Verpflichtende Anwendung der SCOs bis 200.000 €
3. Förderfähige Kostenkategorien
Die veranschlagten Kosten des Projektteilnehmers sind ausschließlich im Rahmen der folgenden
sechs Kostenkategorien förderfähig:
5/13a. Personalkosten
(1) Personalkosten können nur geltend gemacht werden, wenn sie direkt beim Projektteilnehmer
beschäftigtes Personal betreffen und das Personal für das Projekt eingesetzt wird. Kosten von
freien Dienstnehmern (Österreich) bzw. freien Mitarbeitern (Bayern) sind als Personalkosten zu
qualifizieren.
(2) Personalkosten können nur im Zusammenhang mit Tätigkeiten anerkannt werden, die beim
Projektteilnehmer ohne Projektumsetzung nicht anfallen würden. ZUSÄTZLICHKEIT
Es bestehen folgende 2 Möglichkeiten der Verrechnung von Personalkosten
ii. (Verrechnung als Standardeinheitskosten)
(1) Eine Anerkennung von Personalkosten als Standardeinheitskosten ist nur auf Basis von
bestehen standardisierten Leistungsgruppen möglich. Demnach ist das zu verrechnende
Personal im Rahmen der Antragstellung einer Leistungsgruppe zuzuordnen (Formblatt .....). Für
neu anzustellende MitarbeiterInnen ist das entsprechende Formblatt unmittelbar nach erfolgter
Einstellung der Regionalen Koordinierungsstelle zur Verfügung zu stellen.
(2) Folgende Leistungskategorien stehen zur Verfügung:
Leistungsgruppe Beschreibung Stundensatz
1 Erfahrene ProjektmitarbeiterInnen, die über 50 €
Fachkenntnisse verfügen, die in der Regel durch ein
Hochschulstudium erworben werden. Im Rahmen des
Projekts erfolgt die Leitung des Projekts auf Ebene des
Projektpartners. Es werden vor allem steuernde und
anspruchsvolle inhaltliche Tätigkeiten wahrgenommen.
2 Erfahrene ProjektmitarbeiterInnen, die schwierige und 39 €
unterschiedliche Tätigkeiten eigenständig ausführen und
über spezielle Fachkenntnisse verfügen, für deren
Ausübung in der Regel ein Matura/Abiturabschluss
erforderlich ist.
3 ProjektmitarbeiterInnen mit Hochschulabschluss: diese 36 €
Personen verfügen über einen Hochschulabschluss
(BSc, MSc, Mag. , Dipl. Ing. oder Doktorgrad) und
führen unterschiedliche Tätigkeiten eigenständig aus, für
die in der Regel geringe Berufserfahrung
(wissenschaftliches Personal, Junior Researcher etc.)
nötig ist.
4 ProjektmitarbeiterInnen: Personal mit vorrangig 25,50 €
unterstützenden Tätigkeiten, welches in keine der ersten
drei Gruppen fällt (z.B. ProjektmitarbeiterInnen mit
einfacheren Tätigkeiten und ohne Hochschulabschluss,
studentische Mitarbeiter, etc).
(3) Die definierten Stundensätze gelten für Projektgenehmigungen bis 31.12.2024 (unabhängig von
der tatsächlichen Projektdauer). Für Projektgenehmigungen ab 01.01.2025 erfolgt eine
inflationäre Anpassung der Stundensätze.
6/13(4) Die Leistungskategorie 1 kann pro Projektteilnehmer nur für 1 MitarbeiterIn in Anspruch
genommen werden.
(5) Ein/e Mitarbeiter/in kann für bestimmte Tätigkeiten nicht unterschiedlichen Leistungsgruppen
zugeordnet werden. (RKs Beurteilung im Rahmen der Antragsprüfung integrieren?)
(6) Pro Haushaltsjahr können für eine/n Mitarbeiter/in maximal 1720 Projektarbeitsstunden geltend
gemacht werden.
(7) Die Förderung der Personalkosten für GeschäftsführerInnen (in Ausnahme von Absatz 1) kann
nur in Organisationen mit weniger als 10 MitarbeiterInnen (zum Zeitpunkt der Antragstellung)
unterstützt werden. Darüber hinaus können max. 860 Projektarbeitsstunden pro Haushaltsjahr
anerkannt werden.
(8) Regelung für Krankenstand???
(9) Unterscheidung in Vollzeit und Teilzeit sinnvoll ?
(10) Nachweisführung im Rahmen der Abrechnungskontrolle:
§ Arbeitsvertrag
§ Projektspezifische Tätigkeitsbeschreibung
§ Gesamtstundenaufzeichnungen über die gesamte Arbeitszeit des Mitarbeiters, in denen die
projektspezifischen Leistungen des Mitarbeiters von den restlichen Leistungen des
Mitarbeiters nachvollziehbar getrennt dargestellt sind und die sowohl vom Mitarbeiter, als
auch von dessen Vorgesetztem oder dem Projektleiter datiert zu bestätigen sind.
iii. Verrechnung als flat rate
(1) Wählt der Projektteilnehmer auf Basis von Artikel 39 Z 3 lit c der VO (EU) Nr. INTERREG eine
Geltendmachung der Personalkosten in Form eines Pauschalbetrags, sind folgende Nachweise
im Rahmen der Antragstellung zu erbringen:
§ Darstellung der Notwendigkeit und grundsätzlichen Förderfähigkeit der Personalkosten.
§ Erläuterung der projektspezifischen Tätigkeiten.
(2) Die Pauschale beträgt 20% der förderfähigen direkten Kosten (Summe der förderfähigen Kosten
der Kostenkategorien = Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen, Ausrüstungskosten
und Infrastrukturkosten).
(3) Bei reinen Investitionsmaßnahmen kommt die Berücksichtigung einer Personalkostenpauschale
nicht in Betracht.
(4) Im Rahmen der Projektabrechnung ist eine Nachweisführung über die entstandenen
Personalkosten nicht erforderlich.
b. Büro- und Verwaltungsausgaben
(1) Die Büro- und Verwaltungsausgaben gemäß Absatz 2 können ausschließlich als Pauschale
geltend gemacht werden. Für die Bemessung des Pauschalsatzes werden 15% der förderfähigen
Personalkosten zugrunde gelegt. Eine direkte Zurechnung von Büro- und Verwaltungsausgaben
zum Projekt ist nicht förderfähig.
(2) Büro- und Verwaltungsausgaben, welche erforderlich sind, damit das angestellte Personal tätig
sein kann, umfassen folgende Posten:
7/13§ Büromiete
§ Versicherung und Steuern für Gebäude, in denen das Personal untergebracht ist, sowie für
die Büroausstattung (z. B. Feuer-, Diebstahlversicherung)
§ Nebenkosten (z.B. Strom, Heizung, Wasser)
§ Büromaterial
§ Allgemeine Buchführung innerhalb der Empfängereinrichtung
§ Archive
§ Instandhaltung, Reinigung und Reparatur
§ Sicherheit
§ IT-Systeme
§ Kommunikation (z.B. Telefon, Fax, Internet, Postdienste, Visitenkarten)
§ Bankgebühren für Kontoeröffnung und Kontoführung, falls die Durchführung eines Projekts
die Eröffnung eines separaten Kontos erfordert
§ Gebühren für transnationale Finanztransaktionen
(3) Für den Fall, dass die Personalkosten pauschal gem. Artikel ......... der VO (EU) Nr. .........(flat
rate) berechnet werden, werden – falls beantragt – zusätzlich 15% der pauschalierten
Personalkosten für die Büro- und Verwaltungsausgaben anerkannt.
(4) Für den Fall, dass die Restkostenpauschale gem........ zur Anwendung kommt, kann kein
zusätzlicher Prozentsatz der förderfähigen Personalkosten gem. Absatz 1 für die Abgeltung der
Büro- und Verwaltungskosten angesetzt werden.
(5) Im Rahmen der Projektabrechnung ist ein Nachweis über die tatsächlich entstandenen Büro- und
Verwaltungsausgaben nicht erforderlich.
c. Reise- und Unterbringungskosten
(1) Sämtliche Reise- und Unterbringungskosten können ausschließlich als Pauschale geltend
gemacht werden. Für die Bemessung des Pauschalsatzes werden 5% der förderfähigen
Personalkosten zugrunde gelegt. Eine direkte Zurechnung von Reise- und Unterbringungskosten
gem. Art 41 der VO (EU) Nr. ...................... zum Projekt ist nicht förderfähig.
(2) Für den Fall, dass die Personalkosten pauschal gem. Artikel ......... der VO (EU) Nr. .........(flat
rate) berechnet werden, werden – falls beantragt – zusätzlich 5% der pauschalierten
Personalkosten für die Reise- und Unterbringungskosten anerkannt.
(3) Für den Fall, dass die Restkostenpauschale gem........ zur Anwendung kommt, kann kein
zusätzlicher Prozentsatz der förderfähigen Personalkosten gem. Absatz 1 für die Abgeltung der
Reise- und Unterbringungskosten angesetzt werden.
(4) Im Rahmen der Projektabrechnung ist ein Nachweis über die tatsächlich entstandenen Reise-
und Unterbringungskosten nicht erforderlich.
d. Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen
(1) Die Kostenkategorie „Externe Expertise und Dienstleistungen“ umfasst folgende projektrelevante
Ausgaben:
§ Studien oder Erhebungen (z.B. Bewertungen, Strategien, Konzeptpapiere,
Planungskonzepte, Handbücher)
8/13§ Berufliche Weiterbildung
§ Entwicklung, Änderungen und Aktualisierungen von IT-Systemen und Websites
§ Werbung, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Information im Zusammenhang mit
einem Projekt oder einem Kooperationsprogramm
§ Rechtsberatung und Notariatsleistungen, technische und finanzielle Expertise, sonstige
Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen
§ Erforderliche Reise- und Unterbringungskosten von externen Dienstleistern
§ Planungsleistungen
§ Sonstige im Rahmen des Projekts erforderliche Expertise und Dienstleistungen
§ leichte Änderungen im Verordnungstext berücksichtigen
(2) Die Kosten der Kostenkategorie „externe Expertise und Dienstleistungen“ können im Projekt als
Echtkosten, als flat rate oder als Standardeinheitskosten (nur bei Veranstaltungen) verrechnet
werden.
a. Verrechnung als Echtkosten
Geplante Kosten können als Echtkosten verrechnet werden. Demnach sind die tatsächlich
entstandenen Kosten im Rahmen der Abrechnungskontrolle nachzuweisen.
b. Verrechnung als flat rate (Restkostenpauschale)
Geplante Kosten können auch im Rahmen der Restkostenpauschale nach......... abgerechnet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Verrechnung durch die Restkostenpauschale im Rahmen der
Antragstellung zu beantragen ist und vertraglich vereinbart sein muss. Die Berechnung der Pauschale
erfolgt auf Basis der anerkannten Personalkosten. Es bedarf keines Nachweises im Rahmen der
Abrechnungskontrolle.
c. Verrechnung als Standardeinheitskosten (Veranstaltungen)
Geplante Kosten für Veranstaltungen mit externen Raumbedarf können ausschließlich nach den
definierten Standardeinheitskosten gem ................ abgerechnet werden. Als Nachweis für die
Anerkennung der Kosten bedarf es einer Teilnahmeliste der Veranstaltung.
e. Ausrüstungskosten
(1) Die Kostenkategorie „Ausrüstungskosten“ umfasst folgende, nicht bereits von Punkt 2.2.
erfassten projektrelevanten Ausgaben:
§ Büroausrüstung
§ IT-Hard- und Software
§ Mobiliar und Ausstattung
§ Laborausrüstung
§ Maschinen und Instrumente
§ Werkzeuge
§ Fahrzeuge
§ Sonstige für das Projekt erforderliche besondere Ausrüstungen
Ist die Anschaffung der Ausrüstung selbst Gegenstand des Projekts, können die gesamten
Anschaffungskosten berücksichtigt werden, soweit dies ausdrücklich im EFRE-Fördervertrag
zugrunde gelegt ist. Im Übrigen sind Ausgaben für den Kauf, die Anmietung oder das Leasing
von Ausrüstungsgegenständen förderfähig, solange und soweit diese Ausrüstungsgegenstände
für das Projekt genutzt werden. In diesem Fall wird die nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer
9/13Buchführung ermittelte Wertminderung (Abschreibung) während der Projektdauer als förderfähig
anerkannt. Die Höhe der einzelnen Abschreibungsbeträge und die maßgebliche Dauer des
Abschreibungszeitraums orientieren sich an den jeweiligen nationalen steuerrechtlichen
Bestimmungen.
(2) Bilanzführende Projektteilnehmer haben das Abschreibungsgut im Anlagevermögen aktiviert.
(3) Die Anschaffung gebrauchter Ausrüstung ist unter folgenden Bedingungen förderfähig:
a. Die Ausrüstung wurde nicht anderweitig aus öffentlichen Mitteln (Art 43 der
INTERREG VO hier flexibler) gefördert.
b. Ihr Preis übersteigt nicht den auf dem betreffenden Markt allgemein üblichen Preis.
c. Sie weist die für das Projekt erforderlichen technischen Eigenschaften auf und
entspricht den geltenden Normen und Standards.
(4) Die Kosten der Kostenkategorie Ausrüstungskosten können als Echtkosten oder als flat rate
(Restkostenpauschale) im Projekt verrechnet werden.
a. Verrechnung als Echtkosten
Geplante Kosten können als Echtkosten verrechnet werden. Demnach sind die tatsächlich
entstandenen Kosten im Rahmen der Abrechnungskontrolle nachzuweisen.
b. Verrechnung als flat rate (Restkostenpauschale)
Geplante Kosten können auch im Rahmen der Restkostenpauschale nach......... abgerechnet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Verrechnung durch die Restkostenpauschale im Rahmen der
Antragstellung zu beantragen ist und vertraglich vereinbart sein muss. Die Berechnung der Pauschale
erfolgt auf Basis der anerkannten Personalkosten. Es bedarf keines Nachweises im Rahmen der
Abrechnungskontrolle.
f. Infrastrukturkosten
(1) Die Kostenkategorie „Infrastrukturkosten“ umfasst folgende projektrelevanten Ausgaben:
- ...........anführen aus VO Art 44..........
(2) Bilanzführende Projektteilnehmer müssen die Kosten der Infrastruktur im Anlagevermögen
aktivieren.
(3) Die Kosten der Kostenkategorie „Infrastrukturkosten“ können im Projekt als Echtkosten oder als
flat rate (Restkostenpauschale) verrechnet werden.
c. Verrechnung als Echtkosten
Geplante Kosten können als Echtkosten verrechnet werden. Demnach sind die tatsächlich
entstandenen Kosten im Rahmen der Abrechnungskontrolle nachzuweisen.
d. Verrechnung als flat rate (Restkostenpauschale)
Geplante Kosten können auch im Rahmen der Restkostenpauschale nach......... abgerechnet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Verrechnung durch die Restkostenpauschale im Rahmen der
Antragstellung zu beantragen ist und vertraglich vereinbart sein muss. Die Berechnung der Pauschale
10/13erfolgt auf Basis der anerkannten Personalkosten. Es bedarf keines Nachweises im Rahmen der
Abrechnungskontrolle.
4. Besondere Bestimmungen
a. Restkostenpauschale
(1) Entsprechend der Bestimmung in Art ......... der VO (EU) ............ kann alternativ zur Berechnung
der Förderfähigkeit der Kosten in Kap. 3 zu den Kostenkategorien „Büro- und
Verwaltungskosten“, „Reise- und Unterbringungskosten“, „externe Expertise und
Dienstleistungen“, „Ausrüstungskosten“ und „Infrastrukturkosten“ gesamthaft für alle genannten
Kostenkategorien eine flat rate im Ausmaß von 40% der förderfähigen Personalkosten beantragt
werden.
(2) Eine zusätzliche Anerkennung von Kosten der genannten Kostenkategorien ist bei der
Anwendung dieser Bestimmung nicht mehr möglich.
(3) Im Rahmen der Projektabrechnung ist ein Nachweis über die tatsächlich entstandenen „Büro-
und Verwaltungskosten“, „Reise- und Unterbringungskosten“, „externe Expertise und
Dienstleistungen“, „Ausrüstungskosten“ und „Infrastrukturkosten“ nicht erforderlich.
b. Standardeinheitskosten für Veranstaltungen mit externen Raumbedarf
(1) Für Veranstaltungen mit externen Raumbedarf kann für sämtliche anfallende Kosten im
direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung (= Verpflegung, Raummiete und
Raumausstattung) ausschließlich ein Standardeinheitskostensatz pro TeilnehmerIn
verrechnet werden. Der erforderliche externe Raumbedarf ist im Rahmen der Antragstellung
glaubhaft zu machen.
(2) Der Standardeinheitskostensatz pro TeilnehmerIn beträgt:
Brutto Netto
Ganztagespauschale inkl. Seminarraum € 62,00 € 53,00
Halbtagespauschale inkl. Seminarraum € 52,00 € 45,00
(3) Für ausschließliche Projektpartnertreffen kann der Standardeinheitskostensatz nicht
angewandt werden.
(4) Im Rahmen der Projektabrechnung ist neben der Teilnehmerliste auch die Einladung zur
Veranstaltung vorzulegen. Ein Nachweis über die tatsächlich entstandenen Kosten im
direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung (= Verpflegung, Raummiete und
Raumausstattung) ist nicht erforderlich.
c. Mehrwertsteuer
Die nicht erstattungsfähige Mehrwertsteuer ist förderfähig. Falls es keine gesetzliche
Grundlage für die fehlende Erstattungsfähigkeit der Mehrwertsteuerbeträge gibt, bedarf es im
11/13Rahmen der Antragstellung einer entsprechenden Bestätigung durch den Steuerberater des
jeweiligen Projektteilnehmers, der internen Finanzabteilung oder durch die Finanzbehörden.
d. Nicht förderfähige Kosten (Art 38 Z 3 INTERREG VO)
(a) fines, financial penalties and expenditure on legal disputes and litigation;
(b) costs of gifts;
(c) costs related to fluctuation of foreign exchange rate.
Skonto
Verrechnungen zwischen Partnern
e. Nettoeinnahmen
(1) Bei Projekten, deren gesamte förderfähige Kosten € 35.000 nicht überschreiten, können die
Einnahmen, die während der Projektlaufzeit erwirtschaftet werden, zur Deckung der im
Finanzierungsplan des Projekts veranschlagten Eigenmittel herangezogen werden. Für diesen
Fall bedarf es im Rahmen der Antragstellung einer nachvollziehbaren Schätzung der
Projektnettoeinnahmen und spätestens im Rahmen der Projektendabrechnung einer
nachvollziehbaren Darstellung über die tatsächlich erzielten Nettoeinnahmen. Werden im
Rahmen der Projektumsetzung mehr projektbezogene Nettoeinnahmen erzielt als im
Finanzierungsplan des EFRE-Fördervertrags festgelegt, dann sind die öffentlichen Fördermittel
(öffentliche nationale Mittel und EFRE-Mittel) zur Vermeidung einer Überfinanzierung aliquot zu
kürzen.
(2) Bei Projekten, deren gesamte förderfähige Kosten € 35.000 überschreiten, sind die Einnahmen,
die während der Projektlaufzeit erwirtschaftet werden, vor der Berechnung der Fördermittel von
den förderfähigen Kosten in Abzug zu bringen.
(3) Bei Projekten, die nach dem Projektende Nettoeinnahmen erwirtschaften, ......................
5. Bestimmungen für Projektteilnehmer, deren Projektteile, im Sinne des
europäischen Beihilferechts beihilferelevant sind
(1) Beihilferelevante Projekte werden im Rahmen des Programms INTERREG V-A Österreich –
Deutschland/Bayern nur gefördert, wenn deren Konformität mit den jeweils einschlägigen
beihilferechtlichen Bestimmungen, insbesondere aufgrund der jeweils gültigen Bestimmungen der
Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung, der de-minimis-Verordnung oder gegebenenfalls
einer Einzelnotifizierung festgestellt ist.
(2) Im Falle einer Unterstützung nach VO (EU) Nr. 1407/2013 (de-minimis-Verordnung) werden die
EFRE-Mittel aus dem Programm INTERREG V-A Österreich – Deutschland/Bayern auf Ebene
des Projektteilnehmers stets zu 50% der Republik Österreich und zu 50% der Bundesrepublik
Deutschland zugerechnet.
12/13Bedarf eines Handbuchs mit Erläuterungen?
Regelung für gemeinsame Kosten? (vgl. Handbuch 14-20 am Ende)
13/13Sie können auch lesen
