Gesamtprojektleiter Bahninfrastruktur - ID: 1266 Ausschreibungsbedingungen Dokument 2.0 - AWS
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Gesamtprojektleiter Bahninfrastruktur ID: 1266 Ausschreibungsbedingungen [Dokument 2.0] 08.04.2022 BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 1/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Inhaltsverzeichnis Teil A: Allgemeine Bestimmungen .............................................................................................5 1 Einleitung ..............................................................................................................................5 1.1 Zweck des Dokumentes ..................................................................................................5 1.2 Gesetzliche Grundlage ....................................................................................................5 1.3 Allgemeine Anforderungen des Angebots........................................................................5 1.4 Auftraggeberin .................................................................................................................5 2 Beschaffungsgegenstand ....................................................................................................6 2.1 Kurzvorstellung der BLS ..................................................................................................6 2.2 Ausgangslage..................................................................................................................6 2.3 Kurze Projektumschreibung / Leistungsbeschreibung .....................................................6 2.4 Ziel der Ausschreibung ....................................................................................................6 3 Administratives ....................................................................................................................7 3.1 Projektorganisation ..........................................................................................................7 3.1.1 Auftraggeber ............................................................................................................7 3.1.2 Vertreten durch.........................................................................................................7 3.2 Allgemeine Bedingungen des Beschaffungsverfahrens ...................................................7 3.2.1 Sprache ....................................................................................................................7 3.2.2 Ort der Leistungserbringung .....................................................................................7 3.2.3 Verbindlichkeit des Angebotes .................................................................................7 3.2.4 Bietergemeinschaften / Subunternehmer..................................................................7 3.2.5 Teilangebote / Varianten ..........................................................................................7 3.2.6 Personenbezogene Leistungserbringung .................................................................7 3.3 Ablauf des Beschaffungsverfahrens ................................................................................8 3.3.1 Fragen ......................................................................................................................8 3.3.2 Einreichung Angebot ................................................................................................8 3.3.3 Angebotsöffnung ......................................................................................................8 3.3.4 Persönliches Interview..............................................................................................9 3.3.5 Verhandlung .............................................................................................................9 3.3.6 Angebotsbereinigung ...............................................................................................9 3.3.7 Zuschlag...................................................................................................................9 3.4 Termine .........................................................................................................................10 3.4.1 Verfahren ...............................................................................................................10 BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 2/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 4 Kommerzielles ....................................................................................................................11 4.1 Vergütung......................................................................................................................11 4.1.1 Preise .....................................................................................................................11 4.1.2 Teuerung ................................................................................................................11 4.1.3 Rechnungsstellung .................................................................................................11 4.1.4 Zahlungskonditionen ..............................................................................................11 4.1.5 MwSt.-Bestimmungen - werkvertragliche Leistungen in der Schweiz .....................11 4.2 Vertrag / AGB ................................................................................................................11 4.3 Vorbehalte .....................................................................................................................11 4.3.1 Kreditgenehmigung ................................................................................................12 5 Bewertung der Angebote ...................................................................................................12 5.1 Prozess Bewertung der Angebote .................................................................................12 5.1.1 Formale Prüfung.....................................................................................................12 5.1.2 Prüfung Eignungskriterien / Zwingende Projektvorgaben .......................................12 5.1.3 Bewertung Zuschlagskriterien ................................................................................12 6 Rechtliches .........................................................................................................................13 6.1 Rückgabe Unterlagen ....................................................................................................13 6.2 Entschädigung...............................................................................................................13 6.3 Pflichten des Anbieters ..................................................................................................13 6.4 Berichtigungen / Ergänzungen der Ausschreibungsunterlagen......................................14 6.5 Urheberrecht .................................................................................................................14 6.6 Vertraulichkeit................................................................................................................14 6.7 BLS Verhaltenskodex für Lieferanten ............................................................................14 6.8 Umgang mit Medien ......................................................................................................15 6.9 Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen.......................................................................15 6.10 Rechtsmittelbelehrung ...................................................................................................15 Teil B: Besondere Bestimmungen............................................................................................16 7 Gesamtprojektleiter (GPL) .................................................................................................16 7.1 Aufgabenstellung an das Profil ......................................................................................16 7.1.1 Projekte ..................................................................................................................16 7.1.2 Aufgaben ................................................................................................................17 7.2 Einsatzdauer, Mengengerüst, Arbeitsort ........................................................................18 Teil C: Eignungs- / Zuschlagskriterien .....................................................................................19 BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 3/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 8 Eignungskriterien ...............................................................................................................19 9 Zuschlagskriterien..............................................................................................................20 BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 4/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Teil A: Allgemeine Bestimmungen 1 Einleitung 1.1 Zweck des Dokumentes Die vorliegenden Ausschreibungsbedingungen regeln Vorgehen und Form für die Erstellung ei- nes Angebots im offenen Verfahren. Zur sprachlichen Vereinfachung und damit zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in den Aus- schreibungsunterlagen teilweise nur eine Geschlechtsform verwendet. Selbstverständlich sind in jedem Fall beide Geschlechter gemeint. 1.2 Gesetzliche Grundlage Die Ausschreibung richtet sich nach dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB); SR 172.056.1 (Stand: 01. Januar 2022) und der dazugehörenden Verordnung (VöB); SR 172.056.11 (Stand: 01. Januar 2022). Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag: Ja. Weitere Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Publikation auf SIMAP. 1.3 Allgemeine Anforderungen des Angebots Der Anbieter hat sich vor Abgabe des Angebots über die Art und den Umfang der von ihm zu er- bringenden Leistungen, über den Inhalt der Ausschreibungsunterlagen (Anweisungen, zukünfti- gen Vertragsbestimmungen, Submissionspläne, Gutachten, usw.) und über die Besonderheiten (örtliche Verhältnisse, Umfeld, Vorschriften, Eigenarten, usw.) des Ausschreibungsgegenstandes eingehend zu informieren. Die Ausschreibungsunterlagen sind verbindlich. Der Anbieter ist verpflichtet, die BLS auf Wider- sprüche aufmerksam zu machen. Der Anbieter hat ein vollständiges Angebot auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein- zureichen. Durch das Einreichen eines Angebots bekundet der Anbieter sein Einverständnis mit den Bedin- gungen des Vergabeverfahrens und bestätigt, dass er im Falle eines positiven Zuschlagentschei- des den Auftrag mit den angegebenen Ressourcen fristgerecht und nach aktuellem Stand der Technik erfüllen kann. 1.4 Auftraggeberin Die Auftraggeberin wird im gesamten Dokument jeweils mit „BLS“ bezeichnet. Diese umfasst in der vorliegenden Ausschreibung die BLS Netz AG. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 5/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 2 Beschaffungsgegenstand 2.1 Kurzvorstellung der BLS Die BLS ist die stärkste Privatbahn in der Schweiz und fährt im Auftrag von sieben Kantonen. Sie versteht sich als innovative und kundenorientierte Mobilitätsanbieterin. Haupteigner der BLS AG ist der Kanton Bern. Mit der Berner S-Bahn betreibt die BLS das zweitgrösste S-Bahn-Netz der Schweiz. Die BLS Fernverkehr AG betriebt zudem einzelne Linien im Fernverkehr. Die BLS Netz AG unterhält ein 420 Kilometer langes Eisenbahnnetz. Herzstück dieser BLS-Infrastruktur ist die Lötschbergachse mit dem 2007 in Betrieb genommenen und 34.6 Kilometer langen Lötschberg Basistunnel. Eine zentrale Position im Schienengüterverkehr nimmt die BLS Cargo auf der Nord-Süd-Achse ein. Neben dem Bahngeschäft ist die BLS in weiteren Verkehrsbereichen tätig. Die BLS betreibt mit ihrem Tochterunternehmen Busland AG im Emmental und Oberaargau ein Busnetz mit 18 Linien, auf dem Thuner- und Brienzersee die BLS Schifffahrt und zwischen Kandersteg und Goppenstein den Autoverlad. Zudem verknüpft die BLS Immobilien AG Mobilität mit Dienstleistungs-, Einkaufs- und Begegnungszentren. In der BLS arbeiten rund 3’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus mehr als 20 Nationen. Sie engagieren sich in den unterschiedlichsten Berufsgruppen täglich dafür, dass die BLS ihren Kun- den die bestmögliche Leistung bietet und die Besteller das vereinbarte Angebot erhalten. 2.2 Ausgangslage Die Erhaltung und Erweiterung der baulichen Anlagen oder die Umsetzung des BehiG lösen be- trächtliche Investitionen in die Bahninfrastruktur der BLS aus. Die grosse Anzahl wie auch die Komplexität laufender Projekte lasten die bestehende Organisation aus. Im laufenden Jahr kommen weitere Projekte zur Abwicklung in die Verantwor- tung des zuständigen Fachbereichs der BLS («Multiprojekte & Ingenieurbau»). 2.3 Kurze Projektumschreibung / Leistungsbeschreibung Siehe Teil B, insbesondere Kapitel 7.1. 2.4 Ziel der Ausschreibung Die BLS sucht für die professionelle Führung und Abwicklung der in Teil B, Kapitel 7.1.1 beschriebenen Projekte eine fähige und zuverlässige Mandatsnehmerin, welche eine Schlüsselperson mit den nötigen fachlichen Kenntnissen, grosser Erfahrung im Bereich der Bahninfrastruktur und der nötigen Führungsfähigkeit für die erfolgreiche Gesamtprojektleitung anbieten kann. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 6/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 3 Administratives 3.1 Projektorganisation 3.1.1 Auftraggeber BLS Netz AG Genfergasse 11 3001 Bern 3.1.2 Vertreten durch BLS Netz AG Infrastruktur / Multiprojekte & Ingenieurbau Genfergasse 11 3001 Bern 3.2 Allgemeine Bedingungen des Beschaffungsverfahrens 3.2.1 Sprache Die Verfahrenssprache ist Deutsch. 3.2.2 Ort der Leistungserbringung Der Erfüllungsort ist das gesamte Tätigkeitsgebiet der BLS. Die BLS stellt partiell Räumlichkeiten zur Leistungserbringung zur Verfügung. 3.2.3 Verbindlichkeit des Angebotes Das Angebot des Anbieters muss gemäss SIMAP-Publikation mindestens bis zum 30.09.2022 verbindlich sein. 3.2.4 Bietergemeinschaften / Subunternehmer Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Subunternehmer werden nicht zugelassen. Die charakteristische Leistung ist von der Anbieterin zu erbringen. 3.2.5 Teilangebote / Varianten Teilangebote und Varianten werden nicht zugelassen. 3.2.6 Personenbezogene Leistungserbringung Die Leistung ist von der im Angebot namentlich genannten Schlüsselperson zu erbringen. Der Anbieter kann die Schlüsselperson nur aus wichtigen Gründen (Kündigung, längere Krank- heit etc.) und innerhalb annehmbarer Frist austauschen und muss diese durch mindestens gleich- wertige Personen (Erfahrung und Ausbildung) ersetzen. Die Leistungen und der Einsatz werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Werden Diskrepanzen zu den Anforderungen gemäss Aus- schreibungsunterlagen festgestellt, kann die Auftraggeberin die Ersatzperson zurückweisen. Der BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 7/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Anbieter akzeptiert, dass durch einen Personalwechsel anfallende Kosten und Mehraufwendun- gen nicht vergütet werden und im Rahmen des Preisangebots abgedeckt sind. 3.3 Ablauf des Beschaffungsverfahrens 3.3.1 Fragen Fragen werden ausschliesslich über das elektronische Forum von SIMAP beantwortet (Einrei- chungsfrist gemäss Publikation). Fragen, welche nach der Einreichungsfrist eintreffen werden zwecks Gleichbehandlung der An- bieter nicht beantwortet. Fragen, Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen, die sich auf- grund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden über das SIMAP-Forum beant- wortet. 3.3.2 Einreichung Angebot Die Einreichungsfrist ist verbindlich und auf SIMAP publiziert. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Ange- bote berücksichtigt werden. Für die Zusendung mittels Post oder Kurier (muss mittels Tracking- funktion rückverfolgbar sein) ist der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich; Post- stempel sind nicht massgebend. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden ohne weitere Beurteilung vom Wettbewerb ausgeschlossen und ungeöffnet retourniert. Eine persönliche Abgabe der Angebote bei der BLS ist nicht erlaubt. Rechtsgültig ist in jedem Fall die auf einem Memory Stick eingereichte elektronische Version. Bei Widersprüchen ist diese Grundlage für die Bewertung. Die Angebote sind an folgende Adresse zu senden: BLS Netz AG Vermerk: „GPL Bahninfrastruktur“ DARF NICHT GEÖFFNET WERDEN Management Services – Beschaffung z.H. Silvio Gasparini Genfergasse 11 3001 Bern Der Anbieter hat eine Kopie der Quittung zum Einschreiben (inkl. sichtbarerer Tracking- ! nummer) an beschaffung.bau@bls.ch zu senden. 3.3.3 Angebotsöffnung Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich und erfolgt gemäss den Regeln nach Art. 37 BöB. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 8/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 3.3.4 Persönliches Interview Die Einladung für die persönlichen Interviews erfolgen auf Basis der Erstbewertung der Zu- schlagskriterien (siehe Teil C dieses Dokumentes). Das Gespräch soll dazu dienen, wichtige Angebotsinhalte zu verdeutlichen resp. zu verifizieren und Unklarheiten aus den Angebotsunterlagen zu bereinigen. Dies kann dazu führen, dass die Bewertung von weiteren Eignungs- und Zuschlagskriterien im Nachgang nochmals neu beurteilt wird. Wir bitten alle Anbieter resp. deren angebotene Schlüsselpersonen sich die In Kapitel 3.4.1 ge- nannten Terminfenster für das Interview freizuhalten. Die BLS behält sich vor, Anbieter ohne rechnerische oder reelle Chance auf den Zuschlag nicht mehr einzuladen. 3.3.5 Verhandlung Auf Abgebotsrunden wird gem. Art 11 BöB verzichtet. 3.3.6 Angebotsbereinigung Bereinigungen bezüglich Inhalt, Vollständigkeit und / oder Plausibilität der eingereichten Ange- bote bleiben gem. Art. 39 BöB vorbehalten. 3.3.7 Zuschlag Den Zuschlag erhält das vorteilhafteste Angebot. Als solches gilt dasjenige, welches bei der Be- wertung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht. Der Zuschlag wird auf der elektronischen Plattform SIMAP veröffentlicht. Der Vergabeentscheid kann widerrufen werden, falls der Zuschlagsempfänger die Vergabebe- stimmungen verletzt hat. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 9/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 3.4 Termine 3.4.1 Verfahren Bei den nachfolgend aufgelisteten Terminen handelt es sich um den zum Zeitpunkt der Aus- schreibung bekannten Terminplan. Terminverschiebungen aufgrund unvorhersehbarer Verzöge- rungen bleiben vorbehalten. Publikation SIMAP 08.04.2022 Bezug der Ausschreibungsunterlagen Ab 08.04.2022 bis spätestens 18.05.2022 Fragen Fragen sind bis am 26.04.2022 über das SIMAP-Forum einzureichen Antworten Fragen werden über das SIMAP-Forum bis am 03.05.2022 beantwortet Eingabe des Angebots 18.05.2022 bis 16:00 Uhr Öffnung der Angebote 20.05.2022 Präsentation des Angebots 03.06.2022 / 08.06.2022, jeweils nachmittags (definitive Einladung erfolgt bis Ende Mai). Zuschlagserteilung via SIMAP 10.06.2022 Vertragsunterzeichnung 30.06.2022 Arbeitsbeginn 01.07.2022 Im Zweifelsfall gelten die Termine gemäss SIMAP-Publikation. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 10/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 4 Kommerzielles 4.1 Vergütung 4.1.1 Preise Die offerierten Stundensätze sind in CHF (exkl. MWST) anzugeben. Sämtliche Spesen und Ne- benkosten sind in den Preisen enthalten. Reisezeiten und -spesen (inkl. von und nach Bern) sind in den Preisen enthalten. Die Honorierung erfolgt im Zeittarif nach Aufwand. 4.1.2 Teuerung Preisänderungen infolge Teuerung werden gemäss der zur Zeit des Vertragsabschlusses aktuel- len Fassung der Norm SIA 126 «Preisänderungen infolge Teuerung bei Planer-leistungen» be- rechnet. Stichtag ist der 18.05.2022. Die Anpassung an die Teuerung kann einmalig und frühes- tens ab 01.01.2026 beansprucht werden. 4.1.3 Rechnungsstellung Die Verrechnung der Leistungen erfolgt quartalsweise. Die Teuerung muss separat in Rechnung gestellt werden. 4.1.4 Zahlungskonditionen Zahlungskonditionen: 30 Tage / 2% Skonto, 60 Tage netto. Die Zahlungskonditionen sind auch im beigelegten Vertrag geregelt. 4.1.5 MwSt.-Bestimmungen - werkvertragliche Leistungen in der Schweiz Ausländische Anbieter, welche in der Schweiz werkvertragliche Leistungen erbringen, sind ab 1. Januar 2018 obligatorisch mehrwertsteuerpflichtig sofern sie Inlandleistungen erbringen und weltweit einen Jahresumsatz in sechsstelliger Frankenhöhe aus nicht von der Steuer ausgenom- menen Leistungen erzielen. In der Schweiz mehrwertsteuerpflichtige ausländische Unternehmen sind verpflichtet, eine Fiskalvertretung zu bestimmen, die im Inland Wohn- oder Geschäftssitz hat. 4.2 Vertrag / AGB Der Entwurf des Vertrages ist beigelegt. Dieser dient als Grundlage für den Vertragsabschluss. Die BLS behält sich vor, die Einwände zum Vertragsentwurf mit dem Zuschlagsempfänger nach- zuverhandeln. 4.3 Vorbehalte Ist der Anbieter auf Grund seiner Erfahrung mit irgendwelchen Annahmen, Bedingungen, Vorga- ben oder Terminen der vorliegenden Ausschreibung nicht einverstanden, so hat er diese Vorbe- halte bei der Eingabe der Offerte mit Begründung bekannt zu geben. Sämtliche Vorbehalte sind einzeln aufzuführen und zu begründen sowie mit einem konkreten Ge- genvorschlag zu versehen. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 11/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 4.3.1 Kreditgenehmigung Vorbehalten bleiben in jedem Falle die Kreditgenehmigung und die Zustimmung sämtlicher zu- ständiger Organe. Gemäss Art. 43 BöB ist die BLS berechtigt, das Verfahren abzubrechen oder zu wiederholen. Die Anbieter können aus dem Umstand, dass das Verfahren abgebrochen oder wiederholt wird, keine auf welchem Rechtsmittel auch immer beruhende Ansprüche, insbeson- dere auch nicht auf Schadenersatz gegen die BLS ableiten. 5 Bewertung der Angebote 5.1 Prozess Bewertung der Angebote Die Prüfung und Bewertung der Angebote erfolgen in drei Schritten: • Schritt 1: Formale Prüfung • Schritt 2: Bewertung der Eignungskriterien / zwingende Projektvorgaben • Schritt 3: Bewertung der Zuschlagskriterien Die BLS behält sich vor, anlässlich der Beurteilung der Angebote von den Anbietern zusätzliche Unterlagen, gemäss Anhang 3 zur Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (SR 172.056.11), zu verlangen. 5.1.1 Formale Prüfung Der Anbieter hat ein vollständiges Angebot auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein- zureichen. Anbieter werden ausgeschlossen, wenn: • Das Angebot nicht fristgerecht eingereicht wurde • Das Angebot nicht vollständig ist • Das Angebot nicht rechtsgültig unterzeichnet wurde • Die vorgegebenen Eingabeformulare inhaltlich abgeändert wurden • Ein weiterer Ausschlussgrund gemäss Art. 44 BöB vorliegt. 5.1.2 Prüfung Eignungskriterien / Zwingende Projektvorgaben Für die Prüfung der Eignung eines Anbieters gelten die Kriterien gemäss Teil C. Bei Nichterfüllung mindestens eines der Eignungskriterien / zwingenden Projektvorgaben wird der Anbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 5.1.3 Bewertung Zuschlagskriterien Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt gemäss folgender Skala: Note 5 = Hervorragende Erfüllung, sehr hoher Projektbezug Note 4 = Sehr gute Erfüllung, hoher Projektbezug Note 3 = Gute Erfüllung, Projektbezug gegeben Note 2 = Genügende Erfüllung, Projektbezug mehrheitlich gegeben Note 1 = Mangelhafte Erfüllung, Projektbezug wenig gegeben Note 0 = Ungenügende Erfüllung, kein Projektbezug BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 12/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Die Note jedes Zuschlagskriteriums wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Keine oder nicht beurteilbare Angaben werden mit der Note 0 bewertet. Bewertung angebotener Stundensatz: Die Stundensätze werden linear bewertet, wobei der tiefste Stundenansatz 100% der Punkte be- kommt. Die Grenze für 0 Punkte liegt bei +50% des tiefsten Ansatzes. Die Punkte des bereinigten Preisangebots werden mit folgender Formel berechnet: 0 − = × 0 − • Nj Punkte des Preisangebots • M Punktemaximum • Pmin Tiefster Preis aller Angebote • P0 Preisgrenze für 0 Punkte • Pj Preis des zu bewertenden Angebots 6 Rechtliches 6.1 Rückgabe Unterlagen Sämtliche im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung der BLS zugestellten Unterlagen verblei- ben nach dem Abgabetermin im Eigentum der BLS und werden nicht zurückgegeben. Die Unter- lagen werden seitens der BLS vertraulich behandelt. 6.2 Entschädigung Für die Erstellung und Einreichung der Angebote werden keine Entschädigungen geleistet. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung erwirbt sich der Anbieter keinerlei Rechte auf Ausfüh- rung oder Vergütung irgendwelcher Art. Die Auftragsvergabe bleibt ausdrücklich der BLS vorbe- halten. 6.3 Pflichten des Anbieters Der Anbieter ermächtigt die BLS, alle im Angebot gemachten Angaben zu überprüfen. Der Anbieter hat alle Arbeiten anzubieten, die für eine einwandfrei funktionierende Anlage nötig sind. Falls er erkennt, dass in der Ausschreibung benötigte Elemente fehlen, sind diese als Op- tion separat zu erwähnen und zu offerieren. Nachträglich unterbreitete Mehrkosten für das gleichbleibende Auftragsziel / Auftragsvolumen werden nicht akzeptiert. Der Anbieter muss in folgenden Fällen unbedingt bis zum gesetzten Termin im SIMAP-Forum via Rückfrage auf der SIMAP-Plattform Kontakt mit der BLS aufnehmen: BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 13/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 • Der Anbieter stellt in den Unterlagen Unklarheiten oder Widersprüche fest. • Der Anbieter erkennt, dass die Ausschreibungsunterlagen gewisse Leistungen oder Teil- leistungen nicht enthalten, welche aber notwendig sind, um das Projekt im vorgeschriebe- nen Sinne zu realisieren. Nachträgliche Einwendungen und Nachforderungen des Anbieters, die auf Missachtung dieser Aufforderung zurückzuführen sind, werden nicht anerkannt. Gegenstände, die nicht unter die eingereichte Offerte fallen, von denen die BLS aber den Um- ständen entsprechend annehmen kann, dass sie in der Offerte inbegriffen sind, müssen explizit und unmissverständlich aus der Offerte ausgeschlossen werden. Im Falle eines Auftrages verpflichtet sich der Beauftragte alle in seiner Verantwortung liegenden gültigen Gesetze, Verordnungen, Weisungen, Normen, Richtlinien und Reglemente einzuhalten. 6.4 Berichtigungen / Ergänzungen der Ausschreibungsunterlagen Die BLS behält sich vor, Berichtigungen und Ergänzungen der Angebotsunterlagen vorzuneh- men, soweit dies aufgrund von Gesetz und Rechtsprechung gestattet ist. Diese werden gleichzei- tig allen Anbietern schriftlich mitgeteilt, falls erforderlich unter Erstreckung der Angebotsfrist. Der Anbieter ist verpflichtet, diese Berichtigungen und Ergänzungen in ihrem Angebot zu berücksichti- gen. Diese Berichtigungen und Ergänzungen werden im SIMAP-Forum publiziert. 6.5 Urheberrecht Alle mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehenden Informationen, insbeson- dere Dokumente und Unterlagen, unterliegen dem Urheberrecht. Sie dürfen weder kopiert noch auf eine andere Weise übernommen oder vervielfältigt werden. Sie dürfen nicht an Dritte weiter- gegeben, vermietet, verkauft noch in anderer Weise veräussert werden. Zusätzlich gelten die Vorschriften der zuständigen Datenschutzgesetzgebung. 6.6 Vertraulichkeit Die Unterlagen der BLS sind vertraulich zu behandeln. Die Unterlagen des Anbieters werden sei- tens BLS ebenfalls vertraulich behandelt. Der Anbieter verpflichtet sich, für seine Mitarbeiter und seine Hilfspersonen zur Verschwiegen- heit. Insbesondere sind die von der BLS erhaltenen Informationen, Unterlagen sowie Tatsachen, von denen der Anbieter, Mitarbeiter oder Hilfspersonen sonst Kenntnis erlangen, vertraulich zu behandeln und Stillschweigen darüber zu bewahren. Diese Verpflichtung gilt sowohl während der Verfahrens- und allfälligen Vertragsdauer sowie darüber hinaus. 6.7 BLS Verhaltenskodex für Lieferanten Der Anbieter akzeptiert mit Einreichung eines Angebots Dokument 6 „Verhaltenskodex für Liefe- ranten“. Alternativ legt er einen mind. äquivalenten bzw. weitergehenden eigenen Verhaltensko- dex bei. Der Verhaltenskodex muss vom Zuschlagsempfänger vorbehaltlos zusammen mit dem Vertrag unterzeichnet werden. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 14/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 6.8 Umgang mit Medien Äusserungen gegenüber den Medien im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung, sind vorgän- gig mit der BLS abzusprechen. 6.9 Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen Die Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen bedarf in jedem Fall der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der BLS. 6.10 Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundes- verwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 15/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Teil B: Besondere Bestimmungen 7 Gesamtprojektleiter (GPL) 7.1 Aufgabenstellung an das Profil 7.1.1 Projekte Der gesuchte GPL soll die Führung von bereichsübergreifenden Bahninfrastruktur-Projekten (so- genannte Multi-Projekte) übernehmen. Nachfolgend sind die möglichen Projekte kurz charakterisiert: 1) Verlängerung Kreuzungsstelle Leissigen 1) Inhalt • Neue Doppelspur über rund 1000 Meter; Erneuerung der bestehenden Gleis- und Fahrleitungsanlagen im Perimeter • Erneuerung / Verbreiterung diverser Brücken; neue Stützmauern • Investitionsvolumen ca. CHF 42 Mio. Termine • Übernahme des Projektes so bald wie möglich • Erhalt rechtskräftige PGV-Verfügung bis Ende 2023 • Realisierung Anfang 2024 – Ende 2025 Status • im Plangenehmigungsverfahren • zahlreiche Einsprachen in Bearbeitung • Projektänderung läuft; öffentliche Auflage geplant 2. Halbjahr 2022 1) Bei Bearbeitung dieses Projektes dürfte voraussichtlich im Jahr 2024 eine Ergänzung mit einem weiteren Projekt für eine Bogenbegradigung zwischen Leissigen und Därligen erfolgen. 2) Abstellgleise im Raum Spiez (zwei Projekte) Inhalt • Verlängerung je eines bestehenden Abstellgleises (in Siedlungsnähe) für den Bau- und Unterhaltsdienst der BLS • Teilweise neue Kunstbauten und Landerwerbsbedarf • Teilweise Elektrifizierung Kosten • ca. CHF 2.5 bis 3.5 Mio. Termine • Übernahme und Beginn Projektierung Q3 resp. Q4/2022 (Start Mandat) • Realisierung 2025 Status • Erarbeitung Vorstudie BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 16/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 3) Umbau Bahnhof Europaplatz Bern Inhalt • Perronverlängerung • Verbesserung Zugänglichkeit zum Perron (neue Treppe und Glaslift) • Neue Perronausrüstungen, Erneuerung Haustechnik und Telekomanlagen Kosten • ca. CHF 4 Mio. Termine • Übernahme und Beginn Projektierung Q3/2022 (Start Mandat) • Einreichung Auflageprojekt beim BAV Mitte 2023 • Realisierung 2025 Status • Erarbeitung Vorstudie Der konkrete Einsatz hängt vom Startzeitpunkt sowie der Erfahrung und Eignung der angebote- nen Schlüsselperson ab. 7.1.2 Aufgaben Der GPL tritt gleichzeitig als Teilprojektleiter Ingenieurbau auf. Die Rolle des GPL lässt sich ent- lang folgender Hauptaufgaben beschreiben (nicht abschliessend): Gesamtprojektleitung • Festlegung der Aufbauorganisation gemäss Profumo Bau (BLS-interne Projektführungs- methodik) • Festlegung der Ablauforganisation • Führung und Steuerung des Projektteams aus internen und externen Beteiligten • Reporting gegenüber der Stammorganisation BLS anhand der vorgegebenen Reporting- instrumente (quartalsweise) • Berichterstattung gegenüber Bund, Kanton und Gemeinde • Mehrjahreskostenplanung für das gesamte Projekt (Budgetprozess BLS, 1x jährlich) • Aufbauen, Führen und Steuern des projektbezogenen Risikomanagements • Führen und Überwachen der Beschaffungen im Teilprojekt Tiefbau • Führen und Überwachen des Vertragswesens im gesamten Projekt • Führen des Änderungswesens gegenüber dem internen Besteller sowie dem Projektteam • Abklärungen / Verhandlungen zu Grundeigentum / Landerwerb mit Unterstützung des Ge- samtplaners und des intern zuständigen Fachbereichs. • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Unterstützung durch die Unternehmenskom- munikation BLS • Bearbeitung von Einsprachen • Stakeholder-Management namentlich gegenüber Kanton, Gemeinden und Anwohnern • Kapazitäts- und Ressourcenplanung innerhalb der BLS-Fachbereiche • Kontrolle, Prüfung und Genehmigung der Arbeiten des Gesamtplaners namentlich der Ko- ordinationspläne und der Bauphasenplanung • Beizug von Experten und Sachverständigen BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 17/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Teilprojekt Ingenieurbau / Tiefbau • Führen des externen Gesamtplaners Tiefbau sowie der Oberbauleitung inkl. Meinungsbil- dung zu den im Projekt anstehenden fachtechnischen Themen • Führen weiterer externer Auftragnehmer (z.B. Geologe, Beweissicherung, Lärmspezialis- ten, etc.) • Einbezug des internen Technologiemanagement • Sicherstellen der Projektierung gemäss Vorgaben/Normalien des Ingenieurbaus • Abgleich des Projektes mit Technologiemanagement und dem Anlagenmanagement Projektoffice • Dokumentation der Entscheide (Protokolle, Aktennotizen, Entscheidungsanträge an die Stammorganisation) • Vorbereiten der Präsentationen für das Stakeholder-Management, interne Berichterstat- tung und Öffentlichkeitsarbeit • Erstellung der Anträge für Phasenfreigaben u.ä. 7.2 Einsatzdauer, Mengengerüst, Arbeitsort Einsatz ab Juli 2022 bis zum Abschluss der zugeteilten Projekte. Die Mandatslaufzeit entspricht grundsätzlich der Projektlaufzeit bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Es ist von einem Arbeitspensum von durchschnittlich ca. 80% auszugehen. Das Pensum kann jedoch variieren. Es wird eine entsprechende Flexibilität des Auftragnehmers erwartet. Grundlage für Angebotserstellung: 7’300 Stunden bis Mitte 2027 (ca. 5 Jahre) Arbeitsort ist: • 1 Tag pro Woche bei der BLS in Bern, weitere nach Projektbedarf • Übrige Zeit am Standort des Anbieters oder bei Bedarf im Perimeter des Projektes vor Ort (z.B. Teamsitzungen, Stakeholder-Management, Verhandlungen, Baustellenbesuche) Der Anteil an externen Einsätzen wird je nach Phase auf bis zu 20 - 40% des Mandats geschätzt. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 18/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 Teil C: Eignungs- / Zuschlagskriterien Hinweis: Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können für die verschiedenen Lose variieren. 8 Eignungskriterien ID Kriterium Beschreibung Geforderte Nachweise EK 1 Unternehmeranga- Das Dokument Unternehmeranga- Einreichung des ausgefüllten Do- ben & Selbstdeklara- ben & Selbstdeklaration ist voll- kumentes 4.1 Unternehmerange- tion ständig und wahrheitsgetreu aus- ben & Selbstdeklaration. zufüllen. EK 2 Hinreichende Be- Der Anbieter verfügt über eine Nachweis Police bzw. schriftliche rufshaftpflichtversi- Haftpflichtversicherung (bzw. be- Absichtserklärung. cherung stätigt diese im Zuschlagsfall abzu- Nachweise EK/ZK. schliessen) in der Höhe von CHF 10 Mio. je Schadenfall und Jahr für Personen- und Sach- und daraus entstehende Vermögensschäden. Er bestätigt diese während der ge- samten Vertragsdauer aufrechtzu- erhalten. EK 3 Referenzen Projekt- Angabe von 2 Referenzobjekten Ausfüllen Formular management (in den letzten 10 Jahren) im Nachweise EK/ZK. Bahnbereich, bei denen die Pro- jektleitung bei der angebotenen Schlüsselperson lag und die Bau- technik einen Anteil von min. 20% der verantworteten Investitions- summe ausmachte. EK 4 Sprache Die angebotene Schlüsselperson Ausfüllen Formular verfügt über gute Deutschkennt- Nachweise EK/ZK; Interview nisse in Schrift und Sprache (mind. Niveau C1). EK 5 Arbeitspensum Der Anbieter bestätigt, dass die Ausfüllen Formular angebotene Schlüsselperson für Nachweise EK/ZK. das in Teil C, Kapitel 7.2 gefor- derte durchschnittliche Arbeitspen- sum zur Verfügung steht. BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 19/20
Thema: GPL Bahninfrastruktur ID: 1266 Datum: 08.04.2022 9 Zuschlagskriterien ID Gewichtung Zuschlagskriterium / Beschreibung / Geforderte Nachweise ZK 1 25% Angebotener Stundensatz Vollständig ausgefülltes Angebotsdeckblatt ZK 2 35% Erfahrungen, Kenntnisse, Verfügbarkeit • Beschreibung der Erfahrungen und Kenntnisse gemäss Anforderungen anhand von Referenzprojekten (max. 5 Seiten DIN A4) • Motivation für die Unterstützungsdienstleistung (max. 1 Seite DIN A4, Nachweise EK/ZK) • Verfügbarkeit bei Mandatsübernahme sowie Kapazitätsaufbau • Der CV des Kandidaten ist einzureichen (wird nicht bewertet) ZK 3 40% Persönliches Interview Die gegenseitigen Erwartungen sollen im Rahmen eines persönlichen Inter- views besprochen werden. Das Gespräch dauert max. 75 Min. und läuft wie folgt ab: • Vorstellung der Anwesenden • Erläuterung des Angebotes durch die vorgesehene Person • Fragen und Diskussion Die Bewertung beruht auf folgenden Faktoren: • Auftreten • Kommunikationsfähigkeit / Sozialkompetenz • Fachwissen • Kenntnisse zu BLS • Herangehensweise Mandatsübernahme BLS Netz AG Ausschreibungsbedingungen Seite 20/20
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