Geschäftsverteilungsplan des - Arbeitsgerichts Aachen 2020 - Verwaltung - 320-3.5.1 (Verwaltung) - Arbeitsgericht ...
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320-3.5.1 (Verwaltung)
Geschäftsverteilungsplan
des
Arbeitsgerichts Aachen
2020
- Verwaltung -
Stand: 19.12.2019
1Für die Zeit ab dem 01.01.2020 wird die Geschäftsverteilung für die Verwaltung
des Arbeitsgerichts Aachen wie folgt geregelt:
Die Verwaltungsabteilung untersteht dem Direktor des Arbeitsgerichts Herrn Dr.
Brondics. Im Rahmen der ihm übertragenen Zuständigkeiten vertritt er das Land
Nordrhein-Westfalen.
Die Verwaltungsabteilung wird in nachfolgende Sachgebiete unterteilt:
Sachgebiet 1
Personal-, Dienstaufsicht-, Referendar- und Präsidiumsangelegenheiten
Sachgebietsleiter: DirArbG Dr. Brondics
Stellvertreter/in: Stv. Dir`inArbG Dr. Franck
Grundsatzangelegenheiten
Angelegenheiten des Präsidiums
Leitung der Sitzungen des Beisitzerausschusses
Leitung der Verwaltungskonferenzen
Angelegenheiten der Dienstaufsicht über den nichtrichterlichen Dienst,
Eingaben und Beschwerden allgemeiner Art
Disziplinarangelegenheiten gegen Beamtinnen und Beamte sowie
Tarifbeschäftigte
Dienstliche Beurteilungen
Angelegenheiten der Referendare
Vorbehaltene Einzelangelegenheiten
1. Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in Vertreter/in
1.1. Personalhaushalt, Personal- und Fibranz Wellens
vermögensrechtliche Angelegenheiten
des nichtrichterlichen Dienstes,
einschließlich Anordnungsbefugnis für
den nichtrichterlichen Dienst,
Personalentwicklung und –Gewinnung
Pers NRW
1.2. Erteilung von Erholungsurlaub, Fibranz Wellens
kurzfristige Dienstbefreiungen und
Gleittage für den mittleren
nichtrichterlichen Dienst
1.3. Eintragungen im Verfahren AGON, Vohn 1. Kreutzer
Erstellen der Statistik AGON und der 2. Wellens
Abwesenheitsstatistik und 3. Fibranz
Personalübersichten
21.4. Personalüberwachungsstatistik (PÜ) Wellens 1.Vohn
2.Fibranz
1.5. Zeiterfassung und Abrechnung nach der Vohn 1.Lemmens
Vereinbarung über die flexible 2.Kreutzer
Arbeitszeit (FLAZ), sowie die
Verwaltung der Karten für die Gleitzeit
und den Zugang zum Justizzentrum;
Verwaltung der Ausweiskarten für das
Parkhaus
1.6. Entgegennahme von Meldungen zur Dahlmanns 1.Fibranz,
Dienst- und Arbeitsunfähigkeit und 2.Wellens
Erstellung der dazugehörigen
Vordrucke
1.7. Führung der Personalakten Vohn Dahlmanns
1.8. Führung der Personalakte der RS´in Dahlmanns Kreutzer
Vohn
1.9. Führung der jährlichen Fibranz Wellens
Mitarbeitergespräche
1.10. Durchführung Betriebliches Fibranz Wellens
Wiedereingliederungsmanagement,
insbesondere BEM Gespräche
1.11. Organisation Betriebliches Vohn Kreutzer
Wiedereingliederungsmanagement
Insbesondere Fristenkontrolle
1.12. Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Jansen- Fibranz
Blankenberg
1.13. Interne Fortbildung des Jansen- Fibranz
nichtrichterlichen Dienstes Blankenberg
1.14. Reisekostenangelegenheiten Jansen- Fibranz
Blankenberg
1.15. Abrechnung und Anweisung von Aatach Vohn
Reisekosten (Dienstreisen)
1.16. Angelegenheiten der ehrenamtlichen Jansen- Fibranz
Richter Blankenberg
1.17. Verwaltung der ehrenamtlichen Dahlmanns Vohn
Richterinnen und Richter
1.18. Überprüfung von Eingaben und Jansen- Fibranz
Beschwerden allgemeiner Art nach Blankenberg
Weisung des Direktors
1.19. Berichterstellung bei Regressfällen Jansen- Fibranz
Blankenberg
1.20 Allgemeines Berichtswesen, Jansen- Fibranz
Justiziariat Blankenberg
1.21. Führung der Liste über die Wellens Fibranz
Dienstjubiläen und Beschäftigtenzeiten
sowie die Erstellung der dazugehörigen
Berichte
31.22. Angelegenheiten nach dem SGB IX, Wellens Fibranz
insbesondere die Meldung zur
Schwerbehindertenausgleichsabgabe
1.23. Angelegenheiten der Referendare und Wellens Fibranz
Praktikanten
1.24. Betreuung der Praktikanten Vohn Wellens
(Schüler und Studenten)
1.25. Gesundheitsmanagement und Wellens Vohn
allgemeine Angelegenheiten des
Arbeitsschutzes und der
Arbeitssicherheit
1.26. Prüfung der Videokameras und der U. Sohnle
Brandschutztüren des Justizzentrums
1.27. Prüfung der Leitern und Tritte U. Sohnle
4Sachgebiet 2
Organisation und Statistik
Sachgebietsleiter: DirArbG Dr. Brondics
Stellvertreter/in: Stv. Dir`inArbG Dr. Franck
Grundsatzangelegenheiten
Grundsatzangelegenheiten der Geschäftsstelle
Teilnahme an den Besprechungen des Nutzerbeirates des Justizzentrums
Aachen
2. Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in Vertreter/in
2.1. Regelung des Personaleinsatzes, Fibranz Wellens
insbesondere die Erstellung der
Geschäftsverteilungspläne für den
nichtrichterlichen Dienst
2.2. Angelegenheiten der Fibranz, Wellens
Geschäftsprüfung
2.3. Überprüfung der Kanzleilaufzeiten/ Wellens Fibranz
Sitzungen und Urteile
2.4. Erstellung der monatlichen Kreutzer 1. U. Sohnle
statistischen Meldungen an den PLAG 2. Backs-
Köln Zeusnik
2.5. Angelegenheiten des Lemmens S.Sohnle
Güterichterverfahrens
2.6. Angelegenheiten der Fibranz Jansen-
Verwaltungsgeschäftsstelle und der Blankenberg
Generalakten
2.7. Führung der Vohn 1. Dahlmanns
Verwaltungsgeschäftsstelle 2. Kreutzer
2.8. Führung der Generalakten S. Sohnle Vohn
2.9. Servicetätigkeiten am Infopoint im Sommer Potthoff
Rahmen des zentralen Dienstes
2.10. Sammlung und Vorlage der Sommer Potthoff
Mitteilungen über die Firmen- und
Privatinsolvenzen
2.11. Angelegenheiten der Aufbewahrung Jansen- Wellens
und des Archivgutes Blankenberg
2.12. Übersenden von Akten an das LJPA Vohn Scheuvens
oder Landesarchiv aufgrund
richterlicher Weisung
2.13. Führung der Liste der mittellosen U. Sohnle Scheuvens
Personen und Beschaffung von
Tickets für mittellose Personen
2.14. Zustellung in besonders eiligen Fällen U. Sohnle 1.Jansen-
als Gerichtswachtmeister Blankenberg
2. Wellens
3. Kreutzer
4. Vohn
5. Fibranz
5Sachgebiet 3
Sachhaushalt, Beschaffung, Liegenschaften; OE
Sachgebietsleiter: RAM Jansen-Blankenberg
Stellvertreterin: RAFr Fibranz
3. Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in Vertreter/in
3.1. Ausführung und Abwicklung des Jansen- Fibranz
Sachhaushalts Blankenberg
3.2. Angelegenheiten des Verfahrens Jansen- Fibranz
HKRTV Blankenberg
3.3. Jahresabschluss im Verfahren HKRTV Vohn zus. mit
Lemmens
3.4. Lokale Administration im Verfahren Kreutzer Vohn
HKRTV
3.5. Datensicherung und Bänderwechsel im U. Sohnle Jansen-
Verfahren HKRTV Blankenberg
3.6. Angelegenheiten des Verfahrens Jansen- Fibranz
EPOS Blankenberg
3.7. Fertigung von Berichten zum Fibranz Jansen-
Sachhaushalt; Budgetierung und Blankenberg
Budgetüberwachung im Verfahren
EPOS
3.8. Kosten- und Leistungsrechnung im Fibranz 1. Vohn
Verfahren EPOS, Ansprechpartner für 2. Jansen-
das Zefir bei Monatsabschlüssen Blankenberg
3.9. Beschaffung von Vohn Kreutzer
a) Büromaterial aus dem
Einkaufskatalog NRW
b) Gegenständen, Vordrucken und
Umschlägen bei den
Justizvollzuganstalten
c) IT-Geräten und Verbrauchsmaterial
(soweit nicht das LAG Köln zuständig
ist)
d) Erstellen von Kassenanordnungen
im Verfahren EPOS zu a),b) und c)
3.10. Beschaffung von Jansen- Vohn
a) Geräten, Gegenständen, Blankenberg
Ausstattungsgegenständen sowie von
Büromaterial im Wege der Vergabe
b) Vergabeverfahren im Übrigen
c) Erstellen von Kassenanordnungen
im Verfahren EPOS zu a) und b)
3.11. Anordnungsgenehmigung im Verfahren 1 .Fibranz
EPOS 2. Jansen-
Blankenberg
3. Wellens
64. von Daak
3.12. Belegverwaltung im Verfahren HKRTV U. Sohnle Scheuvens
und EPOS
3.13. Bestätigung dem § 20 KorruptionsbG Von Daak Fibranz
3.14. Führung der Vergabeliste Vohn Kreutzer
3.15. Erstellen der Vergabestatistik sowie Jansen- Fibranz
Berichtswesen Blankenberg
3.16. Verwaltung und Instandhaltung der Jansen- Vohn
Maschinen, Geräte, Blankenberg
Ausstattungsgegenstände
3.17. Verwaltung des Büromaterials U. Sohnle Vohn
3.18. Führung der Gegenstandkartei und des Vohn Kreutzer
Benutzerverzeichnisses
3.19. Aussonderung, Verkauf und Jansen- Vohn
Vernichtung der Geräte und Blankenberg
Einrichtungsgegenstände
3.20. Verkauf von Gegenständen in der Jansen- Vohn
Justizauktion Blankenberg
3.21. Verwaltung der Fax- und Kopiergeräte Jansen- Vohn
Blankenberg
3.22. Führung des Hard- und Aatach,
Softwarekatasters und der damit Potthoff
verbundenen Berichte
3.23. Beschaffung von Dienstsiegeln, Vohn Kreutzer
Stempeln und Dienststempeln und
Führung des Verzeichnisses
3.24. Prüfung der Dienstsiegel- und Wellens Fibranz
Stempelverzeichnisse
3.25. Verteilung von IT- Verbrauchmaterial, U. Sohnle Jansen-
Anschluss von Geräten (soweit nicht Blankenberg
das LAG Köln zuständig)
3.26. Liegenschaftsverwaltung, Jansen- Wellens
Angelegenheiten des Justizzentrums, Blankenberg
Post, Telekommunikation,
Sicherungskonzept und sonst.
Maßnahmen der Hausverwaltung
3.27. Meldung von Mängeln an den Jansen- 1.Vohn
Hausdienst des Justizzentrums Blankenberg 2. Wellens
3.28. Verwaltung der Dienstschlüssel Dahlmanns Vohn
3.29. Raumverteilung Fibranz Wellens
3.30. Koordination des Saalmanagements Aatach
(in Vertretung von Frau Groteclaes und
Herrn Offergeld ZDS LG Aachen)
3.31. OE-Grundsatzfragen und Jansen- Fibranz
Angelegenheiten des OE-Projekts Blankenberg
Move
3.32. Ideen-Management Jansen- Fibranz
Blankenberg
7Sachgebiet 4
Geschäftsleitung
Kommissarische Geschäftsleiterin: RAFr Fibranz
Stellvertreterin: RAFr Wellens
Die Geschäftsleiterin unterstützt den Direktor des Arbeitsgerichts bei der
Gewährleistung des Geschäftsbetriebs. Sie nimmt ihre Aufgaben nach der
Geschäftsleitungs-AV des Ministeriums der Justiz vom 15.02.2006 (2320-I. 1) wahr.
Dazu gehören insbesondere folgende Verwaltungsaufgaben:
• Leitung des Dienstbetriebs mit Weisungsbefugnis gegenüber den
Bediensteten des nichtrichterlichen Dienstes
• Regelung des Dienstbetriebs in den Serviceeinheiten in Abstimmung mit der
Sprecherin des Serviceteams
• Teilnahme an den Besprechungen der Geschäftsleitungen im Justizzentrum
4. Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in Vertreter/in
4.1. Organisation, Leitung und Fibranz Wellens
Überwachung des Geschäfts-
und Dienstbetriebs,
Einsatzplanung
4.2. Dienstbesprechungen mit den Fibranz Wellens
Serviceeinheiten sowie den
Beamtinnen und Beamten
8Sachgebiet 5
Bibliotheksangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, IT, Qualitätsmanagement
a) Sachgebietsleiterin und Pressedezernentin Stv. Dir`inArbG Dr. Franck zu Ziff. 5.1.-
5.16.
c) Sachgebietsleiterin Ri´inArbG Brabänder zu Ziff. 5.17.
5. Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in Vertreter/in
5.1. Beschaffung von Fachliteratur für Dr. Franck Busch
die Handbibliotheken über die
Zentralbibliothek des
Justizzentrums Aachen
5.2. Aussonderung der Bücher Dr. Franck Busch
5.3. Bewirtschaftung der bei Dr. Franck Busch
Kapitel 04 240 Titel 511 01 UT 2
(Bücher und Zeitschriften)
zugewiesenen Haushaltsmittel
5.4. Angelegenheiten des Dr. Franck Busch
Bibliotheksverbunds
5.5. Teilnahme an Besprechungen der Dr. Franck Busch
Büchereidezernenten im
Justizzentrum
5.6. Angelegenheiten des Dr. Franck Schwarz
Pressedezernenten
5.7. Anfragen und Auskunftsersuchen Dr. Franck Schwarz
Dritter gem. § 299 ZPO, IFG und
Datenschutzgesetzen
5.8. Organisation von Ausstellungen, Dr. Franck Schwarz
Öffentlichkeits- und sonst.
Veranstaltungen des
Arbeitsgerichts
5.9. Überwachung des Internet- und Dr. Franck Schwarz
Intranetauftritt, Justiz-Online
5.10. IT-Angelegenheiten, Einführung Dr. Franck Jansen-
neuer IT-Verfahren und Blankenberg,
Anwendungen Fibranz
5.11. Lokale Administration im Dahlmanns Vohn
Verfahren Joker
5.12. Lokale Administration im Vohn Fibranz
Verfahren EUREKA Fach
5.13. Lokale Administration im Vohn Dahlmanns
Verfahren Jukos-ZÜV
95.14. Lokale Administration im Vohn Fibranz
Verfahren Justo
5.15. Lokaler Anwenderbetreuer im Vohn Dahlmanns
Verfahren Elektronische
Meldeauskunft
5.16. Anwenderdatenpflege in HSK Fibranz Jansen-
Blankenberg
5.17. Durchführung der turnusmäßigen Brabänder /
Kontrolle des Schriftgutes Wellens
10Besondere Zuständigkeiten
Gleichstellungsbeauftragte: RAFr Wellens
Inklusionsbeauftragte gem. § 181 SGB IX: Richterin am Arbeitsgericht Brabänder
Beauftragte für den Haushalt gem. § 9 LHO: RAFr Fibranz
Vertreter: Stv. Dir`inArbG Dr. Franck
Beschwerdestelle gem. § 13 Abs. 1 AGG: RAFr Wellens
Sicherheitsbeauftragte gem. § 22 SGB VII und für den Brandschutz: RAM Jansen-
Blankenberg
Ansprechpartner für Erste-Hilfe-Angelegenheiten: RBe Backs-Zeusnik und RBe
Lemmens
Räumungshelfer: RBe Aatach, RBe Lemmens, RB U. Sohnle, RBe Lepke, RBe
Strissel
Ergonomiebeauftragte: RBe Aatach
Aachen, den 19.12.2019
Gez. Dr. Brondics
Der Direktor des Arbeitsgerichts
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