TOKYO BRIEFING PLAYBOOK 2.0 ATHLETES AND TEAM OFFICIALS - Mai 2021 / Team D-Call - Team D Call 05.05.2021
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TOKYO BRIEFING PLAYBOOK 2.0
ATHLETES AND TEAM OFFICIALS
5. Mai 2021 / Team D-Call
PLAYBOOK V2 ATHLETES AND TEAM OFFICIALS
Was gibt es Neues zu beachten?
• Allgemein:
− strengere Regeln und Auflagen
− sportartspezifische Anpassung (werden bis Ende Mai
veröffentlicht/u. a. Team Leader Guide)
− Tokyo 2020 Infection Control Support System
(Tokyo 2020 ICON) wird Ende Mai freigegeben
− für die Eröffnungs- und Abschlussfeier gelten zusätzliche
Regeln (Infos folgen im nächsten Playbook)
• Testungen:
− zwei (2) COVID-19 Tests für alle Teilnehmer*innen vor
Abflug nach Japan.
− tägliche Testung von Athlet*innen und Personen, die sich
in der Nähe von Athlet*innen aufhalten.
− alle anderen Teilnehmer werden nach Ankunft drei Tage
lang täglich getestet. Danach Testungen abhängig von
operativer Rolle/Kontaktgrad zu Athlet*innen.
Seite 2
einheitliches Verfahren
PLAYBOOK – ATHLETEN & BETREUER unabhängig vom Impfstatus
-14 -4 Arrival +14 Abreise
-7 -5 +2
DEUTSCHLAND JAPAN (PGTC) DEUTSCHLAND
Abstimmung Host über SV +1 +1 +1 +1
+1
+1*…
Schnell- Schnell- Schnell- Schnell- DQ
PCR PCR PCR
PCR test test test test
PCR
PCR PCR PCR
• Download COCOA-App
• Health Monitoring App (Fiebermessen) 12h 3-5h
• Soziale Kontakte minimieren
• Activity Plan für erste 14 Tage in Japan erstellen
• Liste an engen Kontaktpersonen erstellen Close Contact:
• Pre-Valid-Card für Einreise mitführen • Kontakt innerhalb 1m für mehr als 15min innerhalb 48h
• Zusätzliche Isolationsbedingungen
Bewegungsradius ausschließlich • Wetterkampferlaubnis:
• Negativer Test
gemäß Activity Plan • Medizinische Anamnese by RAEG
• Einverständnis IF Seite 3
*) tägliche PCR-Test oder 3-tägige Quarantäne…
PCR-Testungen vor dem Abflug - Beispiel
Stunden vor
Datum Tag Uhrzeit • Flugdaten
Abflug
Dienstag, 27. Juli 2021 – 18:00 Uhr
23.07.2021 Freitag ab 18:00 Uhr 96 Stunden
24.07.2021 Samstag ab 18:00 Uhr 72 Stunden • 1. Testung innerhalb 96 Stunden
• ab Freitag, 23. Juli 2021 – 18:00 Uhr
25.07.2021 Sonntag keine Zeitvorgabe 48 Stunden
• 2. Testung innerhalb 72 Stunden
26.07.2021 Montag bis 10:00 Uhr* 24 Stunden • ab Samstag, 24. Juli 2021 – 18:00 Uhr
27.07.2021 Dienstag 18:00 Uhr ABFLUG
Testungen müssen an zwei
unterschiedlichen Tagen stattfinden!
* Zeitraum für Rückmeldung des Testergebnisses und Ausdruck
Seite 4
ZUGANG ZU OLYMPIC VENUES
• Teilnehmer*innen müssen darauf vorbereitet sein, dass ihre
Temperatur jedes Mal überprüft wird, wenn ein olympischer
Veranstaltungsort betreten wird.
• Bei einer Temperatur von 37,5 °C oder höher wird nach einer
Abkühlphase ein zweites Mal zur Bestätigung gemessen.
• Wenn die Temperatur erneut bei 37,5 °C oder höher liegt, darf
der Veranstaltungsort nicht betreten werden.
• In diesem Fall: Sofortige Benachrichtigung des CLO und
dessen Anweisungen befolgen. in Isolierbereich gebracht,
um auf weitere Maßnahmen zu warten.
• Einzelheiten zum Verfahren und zu den Orten der
Temperaturkontrollen werden im nächsten Playbook
veröffentlicht.
Seite 5Vor der Anreise
BEISPIEL: Durchführung von 2 x COVID-19- Testung bei einem registrierten
Abflug von Frankfurt nach Tokio: Tests an zwei verschiedenen Testlabor
19. Juli um 18:10 Uhr Tagen innerhalb von 96 Stunden
vor Abreise. 1. COVID-19 Test: 15. Juli
14 Tage vor Abflug:
Überwachung des WICHTIG: Testzertifikat muss alle
Gesundheitszustandes (Apps) notwendigen Informationen
enthalten
Seite 6Vor der Anreise
Testung bei einem registrierten Beide Testergebnisse sowie Positives Testergebnis:
Testlabor beide Testzertifikate liegen am
19. Juli vor. - Selbstisolation
2. COVID-19-Test: 17. Juli - Kontaktaufnahme mit CLO
Wichtig vor Abflug:
- Aufladung Mobiltelefon
- Installation der
obligatorischen Apps
- Dokumente
Handgepäck
Seite 7Einreise nach Japan
Ankunft am 20. Juli in Tokio: Vorlage beim nach der COVID-19 Testung
Es ist 12:15 Uhr am 20. Juli. Quarantänebeamten:
Warten auf das Testergebnis im
Bereithaltung von: - COVID-19 Dokumentation vorgesehenen Wartebereich
- Mobiltelefon - Einreiseunterlagen
- 2 x negative Testzertifikate
- Reisepass auf direktem Weg zur
- Pre-Valid-Card COVID-19 Teststation
Seite 8Einreise nach Japan
Benachrichtigung: Vorzeigen der Testergebnisse Transport mit
Testergebnis negativ sowie der notwendigen gekennzeichneten
Einreisedokumente bei der Shuttlebussen zum
Alle notwendigen Immigration Kontrolle. Olympischen Dorf nutzen
Dokumente werden vom
Quarantänebeamten Im Anschluss:
bestätigt Einreiseprozess Abholung des Gepäcks
wird fortgesetzt einschließlich der
Sportausrüstung
auf direktem Weg zur
Transportzone des
Olympischen Dorfes Seite 9Testung - Ablauf
BEISPIEL: 1. August (Abends) 02. August (Morgens)
Athletin wohnt im
Olympischen Dorf Eingang der Erinnerung, Frühtraining und im
dass der nächste COVID-19- Anschluss ist der Testtermin
Test am 02. August
(Morgens) ansteht. Tägliche Testung während
der Spiele auf COVID-19.
Ihr CLO hat den Test vorher
mit gemäß Aktivitäten-/
Zeitplan vereinbart.
Seite 10Testung - Ablauf
02. August Benachrichtigung nur bei positivem
Testergebnis / innerhalb von 12 Stunden
Abgabe einer Speichelprobe
Wenn dies der Fall ist, wird ein PCR-Test
Verwendung eines
zur Bestätigung durchgeführt.
quantitativen Antigentest
(Schnelltest) Ihr Mobiltelefon müssen sie für diesen
Fall stets im Auge behalten werden.
Wenn dieser Test positiv oder Der CLO hat auch Zugang zu den
unklar ausfällt, wird dieselbe Ergebnissen.
Probe anschließend mit einem
PCR-Test analysiert. Bis dahin Tagesablauf wie geplant
Seite 11Testung – positiver Test
02. August Direkter Weg zur COVID- Erneute nasopharyngealen
19-Klinik im Olympischen PCR-Testung (Nasen-
Der CLO kontaktiert die Dorf für einen erneuten Rachen-Raum)
positiv getestete Athletin. PCR-Test.
Bis Testergebnis
Beide Analysen des Der CLO organisiert einen Aufenthalt in der COVID-
regulären Screening-Tests speziellen Transport zur 19-Klinik
sind positiv ausgefallen. Klinik.
Dauer: ca. 3-5 Stunden
Seite 12Testungen – positiver Test
Bestätigungstest ist erneut Tokio2020 hat einen Der CLO wird mit den
positiv ausgefallen. Sondertransport zur japanischen Gesundheits-
Isolationseinrichtung organisiert. behörden zusammen-
Isolationseinrichtung, arbeiten, um festzustellen,
außerhalb des Olympischen CLO ist mit der Athletin im wie lange die Isolation
Dorfes und gemäß den Austausch. Benötigte Sachen aus notwendig ist.
Anweisungen des CLOs. dem Olympischen Dorf werden
zur Isolationseinrichtung
gebracht.
Seite 13Potenzieller „enger“ Kontakt 1. Variante
Die potenziellen „engen“ Anweisung vom CLO Warten Nach Rücksprache mit den
Kontaktpersonen werden auf den Kontakt von den japanischen Gesundheitsbehörden
durch den CLO kontaktiert. japanischen Gesundheits-
behörden Info vom CLO, dass der Kontakt
nicht als „enger“ Kontakt
Japanische Gesundheitsbehörde eingestuft wird
fragt telefonisch einige
Informationen ab (wie lange Rückkehr zum Wettkampfplan und
waren Sie im Kontakt, trugen Sie der nächste geplante Screening- Test
eine Maske, usw.). wird wie geplant stattfinden.
Seite 14Potenzieller „enger“ Kontakt – 2. Variante
Die potenziellen „engen“ Anweisung vom CLO Warten Bestätigung des „engen“
Kontaktpersonen werden auf den Kontakt von den Kontaktes
durch den CLO kontaktiert. japanischen nasopharyngealen PCR-
Gesundheitsbehörden Test (Nasen-Rachen-Raum)
in der COVID-19-Klinik
Japanische
Gesundheitsbehörde fragt Testergebnis ist negativ
telefonisch einige
Informationen ab (wie lange Der CLO ist über das
waren Sie im Kontakt, trugen Ergebnis informiert.
Sie eine Maske, usw.).
Seite 15Potenzieller „enger“ Kontakt – 2. Variante
Um in den Wettkampf zurückzukehren, müssen
erweiterte Gegenmaßnahmen ergriffen werden,
!
Achtung: Fälle mit engem Kontakt werden auf
individueller Basis von der Expertengruppe für
einschließlich täglicher negativer nasopharyngeale Ergebnisanalyse unter Bestätigung der japanischen
PCR-Testergebnisse (Nasen-Rachen-Raum). Gesundheitsbehörden geprüft. Der jeweilige IF
Weitere Kontakte mit anderen Personen sind zu muss ebenfalls mit der Entscheidung
minimieren, z. B. Umzug in ein Einzelzimmer, einverstanden sein.
Mahlzeiten alleine einnehmen, spezielle Fahrzeuge
und Trennung während des Trainings.
Seite 16Ausreise aus Japan
BEISPIEL: Nachweis eines negativen Beachtung der Einreise-
Wettkampfende 25. Juli / 22:00 Uhr COVID-19-Testergebnisses bestimmungen im Zielland.
Ausreise: innerhalb 48 Stunden
26. Juli (Morgens)
Umgehende Mitteilung des CLOs Testung
Seite 17Ausreise aus Japan
Negatives COVID-19- Flughafen:
Testergebnis notwendige Dokumente
werden am Check-in-
Rückreise am 27. Juli Schalter der Fluggesellschaft
und bei der Grenzkontrolle
Wichtig für die Ausreise: gecheckt.
Vorlage des Testzertifikates
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