Hygienekonzept Markus Kreuzer, Head of Marketing - Comm-Tec auf

Hygienekonzept
Markus Kreuzer, Head of Marketing

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Informationen zur Veranstaltung + Lageplan

                                                                           ▪ Termin:
                                                                                ▪   2 Tage 22. + 23. September 2021 (Aufbau 20. bis 21. Sept.)
                                                                                ▪   tägl. geöffnet von 9.00 bis 18.00 + Stay together
                                                                                ▪   Am Vortag ab 16 Uhr Come Together

                                                                           ▪ Veranstaltungsort:
                                                                                ▪   Exertis Pro AV in Uhingen auf dem gesamten Gelände.
                                                                                ▪   Siemensstr. 14, 73066 Uhingen
                                                                                ▪   Eingezäunt, ca 2.500 sqm)
                                                                                ▪   3 Ausstellungs- / Themenzelte
                                                                                ▪   Teil von EG im Hauptgebäude

                                                                           ▪ 1 Hauptbühne für Vorträge, überdacht, außen offen
                                                                           ▪ Socializing Areas auf dem Gelände (im Freien, überdacht)
                                                                           ▪ Catering Concept – Fingerfood to Go
Unter dem Motto #bettertogether kommen wieder Integratoren, Fachhandel,    ▪ Hygienekonzept
Techniker, Multiplikatoren und Hersteller zusammen, um sich über neueste
Produkte und Entwicklungen in der Branche auszutauschen auf der                 ▪   (AHA, 3G, Reinigung, Eingangskontrolle, med. Masken,
                                                                                    Desinfektionsmittel)
Fachausstellung und bei Fachvorträgen.

https://www.exertisproav.de/de/events/s14-solutions-day/index.html

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Kurzbeschreibung Hygienekonzept

Health First! Selbstverständlich werden wir alle erforderlichen Hygienemaßnahmen einhalten, um unsere Gäste,
Aussteller und Mitarbeiter zu schützen. Wir verfolgen regelmäßig die Situation und Entwicklungen rund um Corona und
werden dementsprechend reagieren. Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist ausschließlich gemäß der „3-G“ Regel
möglich, sprich nachweislich getestet, geimpft oder genesen. Für Besucher, die dies vor Ort nicht nachweisen können,
werden wir die Möglichkeit zum Testen zur Verfügung stellen. Generell ist eine Vorabregistrierung auf unserer Website
und eine Registrierung vor Ort notwendig. Auf dem Gelände werden zudem ausreichend Desinfektionsspender verteilt
sein. Wir haben die Veranstaltung in vier verschiedene Bereiche aufgeteilt und werden an den Eingängen jeweils
automatische Zugangskontrollen einrichten, bzw. eine Anzeige zur Regelung der in den Zelten befindlichen
Personenanzahl. Wir werden auch in den Ausstellungsräumlichkeiten jeweils als weitere Maßnahme Luftreiniger zum
Einsatz bringen. Es werden der Größe entsprechend ausreichend Airodoctoren platziert um für saubere Luft zu sorgen.
Jeder Besucher erhält ein Welcome Package, das unter anderem eine Maske und ein Desinfektionsmittel enthält. Des
Weiteren haben wir uns entschieden den Cateringbereich neu zu organisieren, um zu vermeiden, dass eine zu große
Personenanzahl zur gleichen Zeit in einem geschlossenen Zelt zusammentreffen wird. Darüber hinaus verlagern wir die
Vorträge aus den Seminarräumen im Firmengebäude auf eine große Themenbühne im Außenbereich und an die
Messestände.

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Erfassung und Kontrolle Besucherdaten / Daten Mitarbeiter und Mitwirkende

• Erfassung der Daten der Betreiber, Veranstalter, Aussteller sowie deren Beschäftigte und sonstige Mitwirkende in
  elektronischer Form

• Jeder Besucher muss sich vor der Veranstaltung online vorregistrieren
    • Besuch an welchem Tag
    • Besuch welcher Vorträge
    • Besuch der Ausstellung

• Jeder Besucher muss sich bei Ankunft an unserer installierten Registrierung vor Ort anmelden und wird elektronisch
  erfasst mit Ankunftszeit. Auch das Verlassen der Veranstaltung wird erfasst.

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Zugangsvoraussetzungen

• Vorabregistrierung

• Zutritt nur nach Vorlage eines Test-, Impf- oder Genesenennachweises zulässig

• Wer keinen Nachweis gemäß der 3G-Regel vorweisen kann hat die Möglichkeit sich vor Ort testen zu lassen und nach
  negativem Testergebnis Zugang zu bekommen.

• Wer den Nachweis nicht erbringen kann bekommt ausnahmslos keinen Zutritt zum Veranstaltungsgelände

• Die maximal zulässige Anzahl der Besucher auf dem Gelände ist nicht überschritten
    • Fortlaufende elektronische Zählung der Besucher auf dem Gelände
    • Vorabregistrierung

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstandes 1,5 Meter

• Unterweisung der Mitarbeiter von Betreiber, Veranstalter, Aussteller sowie aller sonstigen Mitwirkenden

• Anbringung von Bodenmarkierungen am Eingang (Registrierung/Infoschalter), in Wartebereichen und in
  Bewegungsbereichen
   • Toiletten
   • Bereich Catering und Getränke
   • Vortragsbereich

• Aushang von Hinweisschildern auf dem Veranstaltungsgelände

• Kontrolle der Einhaltung der Abstandsregeln

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Mund-Nasenbedeckung

• Bereitstellung von geeigneten medizinischen Mund-Nasenbedeckungen für Mitarbeiter und Mitwirkende

• Bereitstellung von geeigneten medizinischen Mund-Nasenbedeckungen für Besucher im Welcome Package
  (Infomaterialien, medizinische Maske, Hände-Desinfektionsmittel, Hinweis auf Hygienevorschriften)

• Nutzung von ausschließlich personenbezogener Mund-Nasenbedeckung

• Hinweis an Kunden dass und wo geeignete Mund-Nasenbedeckung getragen werden müssen

• Aushang von Hinweisschildern auf dem Veranstaltungsgelände

• Kontrolle der Einhaltung des Tragens von Mund-Nasenbedeckungen

• In den geschlossenen Räumen (Ausstellungszelte und EG Hauptgebäude) sowie in Bereichen in denen die Einhaltung
  der Abstandsregeln nicht umsetzbar ist ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Hygieneregeln / Handhygiene

• Aushang von Anleitungen für Handhygiene

• Bereitstellung von Spendern für Desinfektionsmittel auf dem Veranstaltungsgelände

• Bereitstellung von Händedesinfektion für Besucher in den Welcome Packages

• Bereitstellung von Seife und Einweghandtüchern in den Sanitärbereichen

• Bereitstellung von Einweghandschuhen für Mitarbeiter an relevanten Positionen (z.B. Registrierung)

• Unterweisung der Mitarbeiter

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Steuerung Kundenverkehr

• Anbringung von Bodenmarkierungen am Eingang (Registrierung/Infoschalter), in Wartebereichen und in
  Bewegungsbereichen

• Unterweisung Mitarbeiter und Mitwirkende

• Ausreichend große Ein-/Ausgangsbereiche bei Ausstellungsbereichen

• Sichtkontrolle an Warte- und Bewegungsbereichen

• Automatische Zugangssteuerung an den Ausstellungsbereichen zur Kontrolle der Personenanzahl in den
  geschlossenen Bereichen (Ausstellungszelte)

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Sanitärräume

• Bereitstellung von hautschonender Flüssigseife und Einweghandtüchern

• Regelmäßiges Reinigen

• Regelmäßiges Reinigen von Handläufen und Türklinken

• Bereitstellung von Händedesinfektionsmittel

• Anbringung von Bodenmarkierungen am Eingang zur Einhaltung der Abstandsregeln

• Aushang von Hinweisschildern

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Registrierungsbereich / Infoschalter

• Technische Infrastruktur zur Erfassung der Besucherdaten

• 3 bis 4 Mitarbeiter zum Empfang der Besucher und Wartezeiten zu vermeiden

• Anbringung von Bodenmarkierungen am Eingang zur Einhaltung der Abstandsregeln

• Aushang von Hinweisschildern + Plexiglasscheibe zum Schutz

• Schutzausrüstung (Mund-Nasenbedeckungen, Einweghandschuhe) für die Mitarbeiter

• Regelmäßiges Reinigen von Oberflächen + Händedesinfektionsmittel

• Möglichkeit einen Test zu machen durch berechtigte, beauftragte Person

• Ausgabe von Welcome Package (Händedesinfektion + Mund-Nasenbedeckung)

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Ausstellungsbereiche (Zelte + EG Hauptgebäude)

• Anbringung von Bodenmarkierungen

• Aushang von Hinweisschildern

• Regelmäßiges Reinigen von Oberflächen

• Bereitstellung von Händedesinfektionsmittel

• Automatische Zugangssteuerung zur Kontrolle der Personenanzahl

• Einsatz von UVA-Luftreinigern (Airodoctor)

• In den geschlossenen Räumen (Ausstellungszelte und EG Hauptgebäude) sowie in Bereichen in denen die Einhaltung
  der Abstandsregeln nicht umsetzbar ist ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend

S14 2021 HYGIENEKONZEPT
Bereich Catering

• Anbringung von Bodenmarkierungen zur Einhaltung der Abstandsregeln

• Aushang von Hinweisschildern

• Regelmäßiges Reinigen von Oberflächen

• Bereitstellung von Händedesinfektionsmittel

• In den geschlossenen Räumen (Ausstellungszelte und EG Hauptgebäude) sowie in Bereichen in denen die Einhaltung
  der Abstandsregeln nicht umsetzbar ist ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend

Markus Kreuzer
Head of Marketing
COMM-TEC GmbH
Tel.: +49-7161-3000-250
E-Mail: Markus.Kreuzer@exertisproav.de
www.exertisproav.de

Siemensstraße 14
73066 Uhingen
Germany