HYGIENEMAßNAHMEN IM VKU FORUM IM ZUSAMMENHANG MIT COVID-19 - STAND 27.04.2021
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HYGIENEMAßNAHMEN IM
VKU FORUM
IM ZUSAMMENHANG MIT COVID-19
Stand 27.04.2021Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, unser Hygienekonzept ermöglicht Ihnen die sichere Durchführung von Veranstaltungen im VKU Forum! Eine Risikoeindämmung für Sie als Veranstaltende, Ihre Teilnehmer-*innen und unsere Mitarbeitenden ist möglich. Der Veranstalter informiert vorab, bei der Registrierung und während der Veranstaltung alle Besucher*innen über getroffenen Schutzmaßnahmen. Eine Einweisung in unsere Hygieneschutzmaßnahmen wird beim Betreten des VKU Forums gewährleistet. Die jeweils gültige Verordnung des Berliner Senats (insbesondere § 9 Veranstaltungen, Personenobergrenzen) werden wir weiterhin monitoren. Insbesondere bei den Personenobergrenzen für zeitgleich anwesende Personen bei Veranstaltungen kann es zu Einschränkungen kommen. Zur Lagebeurteilung der SARS-CoV-2-Pandemie in Berlin liegt die Corona-Ampel mit folgenden vier aktuellen Indikatoren vor: 4-Tage-R-Wert, 7-Tage-Inzidenz, COVID-19 IST-Belegung und 2 Veränderung der 7-Tage-Inzidenz.
Hygienemaßnahmen
1. Einlasssituation
Bis 5 anwesende Personen: Symptomatische Personen dürfen das VKU Forum nicht betreten. Bei Auftreten von
Symptomen innerhalb der Veranstaltung ist dies dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen und das VKU Forum zu
verlassen. Personen mit einem höheren Risiko für einen schweren COVID-19-Krankheitsverlauf (Erkrankungen des
Atmungssystems), wird empfohlen, nicht an der Veranstaltung teilzunehmen.
Ab 6 anwesende Personen: (Mitarbeitende der VKU Service GmbH zählen als anwesende Person)
Nachweis eines negativen Tests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2
Option 1: Teilnehmer führt unter Aufsicht des jeweils Verantwortlichen oder von ihr/ihm beauftragten Personen vor Ort
einen Point-of-Care (PoC)-Antigen-Test zur Selbstanwendung durch (Selbsttest im VKU Forum).
Option 2: Teilnehmer legt dem jeweils Verantwortlichen oder von ihr/ihm beauftragten Personen eine schriftliche oder
elektronische Bescheinigung über ein tagesaktuelles negatives Testergebnis eines Point-of-Care (PoC)-Antigen-Tests oder
Selbsttests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 vor (dezentrale Testung), das nicht älter als 24 Stunden ist.
Die Veranstaltungszeit muss nicht mitgerechnet werden.
Option 3: Teilnehmer legt dem jeweils Verantwortlichen oder von ihr/ihm beauftragten Personen eine schriftliche oder
elektronische Bescheinigung über ein tagesaktuelles negatives Testergebnis eines aktuellen PCR-Tests, das nicht älter als
24 Stunden ist, vor (dezentrale Testung). Die Veranstaltungszeit muss nicht mitgerechnet werden.
3Hygienemaßnahmen
Ausnahmen für Testpflicht und Nachweis eines negativen Tests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-
CoV-2
Option 1: Geimpfte Personen, die mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff geimpft sind und deren
letzte erforderliche Impfung mindestens 14 Tage zurückliegt.
Option 2: Genesene Personen, die ein mehr als sechs Monate zurückliegendes positives PCR-Testergebnis auf eine
Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können und die mindestens eine Impfung gegen Covid-19 mit
einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff erhalten haben.
Option 3: Genesene Personen, die ein mindestens 28 Tage und höchstens sechs Monate zurückliegendes positives PCR-
Testergebnis auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können.
4Hygienemaßnahmen
2. Tragen einer FFP2-Maske
Beim Betreten des VKU Forums und über die gesamte Veranstaltungsdauer ist eine FFP2-Maske zu tragen. Die
Verantwortlichkeit für die Bereitstellung von FFP2 liegt beim jeweiligen Veranstalter bzw. bei den Teilnehmenden selbst.
3. Abstandsregelungen
Der Mindestabstand zwischen den Sitzplätzen beträgt 1,50 m in allen Richtungen. Unsere Raumkapazitäten beinhalten die
neuen Abstandsregelungen. Eine Überschreitung der maximalen Raumkapazität ist nicht gestattet. Die Abstandsregel-
ungen sind auch bei Nutzung der Waschräume einzuhalten.
4. Kontaktlisten
Der Veranstalter verpflichtet sich zur Erfassung aller Teilnehmenden und Mitwirkenden sowie die lückenlose Erfassung der
Anwesenheitszeiten dieser Personen samt privater Kontaktdaten mit Telefonnummer, vollständige Anschrift oder E-Mail-
Adresse und COVID-19-Negativ-Test (ab 5 Teilnehmer) um eine Nachverfolgung möglicher Infektionsketten zu
ermöglichen. Eine Einwilligung zur Datenspeicherung ist jeweils einzuholen (gemäß Vorgaben der DSGVO). Für das
Ausfüllen der Anwesenheitsdokumentation steht ein separater Tisch mit Hygieneschutzwand zur Verfügung. Ein Beispiel
für eine Kontaktliste stellen wir bei Bedarf sehr gern zur Verfügung. Die Anwesenheitsdokumentation ist für die Dauer von
vier Wochen nach Ende der Veranstaltung geschützt vor Einsichtnahme durch Dritte aufzubewahren oder zu speichern.
Die Teilnehmenden verpflichten sich den Veranstaltenden über eine COVID-19-Erkrankungen zu informieren. Gleichzeitig
informiert der Veranstalter alle Teilnehmenden, das VKU Forum und die zuständigen Behörde und gibt auf Verlangen die
Anwesenheitsdokumentation weiter. Durch diese Maßnahmen unterstützen Sie zuständigen Behörde.
5Hygienemaßnahmen
5. Desinfektion und Reinigung
Desinfektionsspender stehen am Gebäudeeingang, am Registrierungscounter und in den Toiletten zur Verfügung.
Alle Teilnehmenden und Mitwirkenden desinfizieren sich beim Betreten des Gebäudes, spätestens im Rahmen der
Registrierung die Hände. Bei laufenden Veranstaltungen bleiben die Türen des Veranstaltungsraums geöffnet. Eine
Virusübertragung über die Türklinken wird so verhindert. Weitere Türklinken und Kontakt- sowie häufig genutzte
Oberflächen werden regelmäßig gereinigt.
6. Lüftungsregelung
Unsere Räume verfügen über eine Deckenhöhe von min. 3,26 m und sind mit einem modernen Lüftungssystem
ausgestattet. Wir empfehlen dem Veranstalter zusätzlich alle 20 Minuten für mindestens 5 Minuten durch zu lüften, so
dass ein kompletter Luftaustausch stattfindet.
6. Verpflegung
Speisen werden bis auf weiteres in Form von Lunchpaketen angeboten. Während des Transports und der Lagerung wird
eine Kontamination durch eine geeignete Verpackung ausgeschlossen. Die Einnahme der Speisen erfolgt im Tagungsraum
am jeweiligen Platz, weswegen wir Ihnen eine Bestuhlung mit Tischen empfehlen. Softgetränke werden auf den Tischen
eingedeckt. Speisen, Kaffee und Tee bzw. Softgetränke bei Kinobestuhlung werden von einem Mitarbeitenden des VKU
Forums ausgegeben.
7. Hinweise, vom Veranstaltungsleitenden an die Teilnehmenden und Mitwirkenden
Abstandsregeln einhalten | FFP2-Maskenpflicht | Etikette beim Husten und Niesen | Belüftungsregeln| Gang in die Pause
und zum Veranstaltungsende „reihenweise“, um Staus zu vermeiden
6Regeln für Mitarbeitende
Messung der Körpertemperatur, ab 38,0 Grad darf das VKU Forum nicht mehr betreten werden.
Mitarbeitende, die sich krank fühlen, bleiben zu Hause.
Die Hände werden gemäß der Empfehlungen der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung zu Dienstbeginn und dann mehrmals
täglich gründlich gewaschen.
Testpflicht für Mitarbeitende im Servicebereich.
Es besteht die Verpflichtung zum Tragen einer FFP2-Maske.
Die Vorbereitung der Räume wird grundsätzlich nur von einem Mitarbeitenden vorgenommen.
Sollte eine Bühne beauftragt werden, dürfen zwei Mitarbeitende die Bühne aufstellen.
Reinigung und Desinfektion der Handkontaktflächen: Sämtliche Handkontaktflächen sind im Laufe des Tages mehrfach desinfizierend
zu reinigen. Hierbei sind insbesondere die Türklinken, Tischoberflächen und Griffelemente an Stühlen etc. zu berücksichtigen.
In der Küche befinden sich maximal zwei Mitarbeitende der VKU Service GmbH oder je ein Mitarbeitender der VKU Service GmbH und
des Cateringunternehmens.
Füllstandskontrolle der Desinfektionsspender.
Wiederverwendbare Geschirr- und Besteckteile sowie Gläser werden grundsätzlich bei > 70° C maschinell gereinigt.
7Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns bei Fragen an und
lassen Sie uns gemeinsam die neuen Herausforderungen meistern.
Das Team vom VKU Forum wünscht Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung.
Ihr Ansprechpartner
Sascha Lutz
Leiter VKU Forum
Telefon: +49 30 58580-404
E-Mail: lutz@vku.de
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