Ihr Sponsoring 56. Fortbildungsveranstaltung für Hals-Nasen-Ohrenärzte 26 - 28. Oktober 2023 Congress Center Rosengarten Mannheim - fg-hno-aerzte.de
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Ihr Sponsoring 56. Fortbildungsveranstaltung für Hals-Nasen-Ohrenärzte 26. – 28. Oktober 2023 Congress Center Rosengarten Mannheim Stand: Februar 2023
Sponsoringpakete Leistungen Platin Gold Silber Firmensymposium ↘Details check Ankündigung Symposium Newsletter check ↘Details Ankündigung Symposium Einladungs- und Programmheft check ↘Details Ankündigung Symposium Internetseite check ↘Details Redaktioneller Beitrag Newsletter check ↘Details Push-Nachricht Kongress-App check check check ↘Details Verteilung Firmen-Lanyards bzw. Kongresstaschen check ↘Details Logo Einladungs- und Programmheft check check check ↘Details Logo Newsletter ↘Details check Logo Internetseite ↘Details check check check Logo Kongress-App ↘Details check check check Logo Roll-up ↘Details check check check Freikarten Hauptprogramm ↘Details 5 3 2 Detailinfomationen zu diesen Leistungen finden Sie im Abschnitt ab13.900 € 4.900 € 1.900 € --> Hinweise zum Leistungsumfang zzgl. ges. MwSt. zzgl. ges. MwSt. zzgl. ges. MwSt.
Buchbare Einzelleistungen Buchbare Einzelleistungen Preis zzgl. ges. MwSt. NEU Sponsoring Mittagscatering ↘Details 10.000 € NEU ȓ EXKLUSIV Sponsoring HNO-Orchester ↘Details 10.000 € Sponsoring Eröffnungsempfang ↘Details 7.500 € NEU ȓ EXKLUSIV Sponsoring Fotoshooting ↘Details 6.000 € Sponsoring Video-Streaming (Vortrags-Archiv) ↘Details 5.000 € NEU Sponsoring Get-together ↘Details 5.000 € ȓ EXKLUSIV WLAN-Sponsoring (mit Firmennamen im WLAN-Namen) ↘Details 4.000 € ȓ EXKLUSIV Sponsoring Kongress-Kindergarten „HNO-Kids“ ↘Details 2.900 € Verteilung Firmen-Lanyards bzw. Kongresstaschen ↘Details 2.900 € NEU Sponsoring Massagen ↘Details 2.500 € Redaktioneller Beitrag Newsletter ↘Details 1.200 € Push-Nachricht Kongress-App ↘Details 500 € Aufstellung eines Firmen-Roll-up außerhalb Ausstellungsstands ↘Details 500 € Logo-Sichtbarkeit (außer Newsletter) als Einzelleistung ↘Details 500 € Sonstige Werbemaßnahmen außerhalb des Ausstellungsstandes ↘Details auf Anfrage Hinweis Alle Sponsoringsleistungen (Pakete und Einzelleistungen) sind ausschließlich im Zusammenhang mit der Buchung eines Ausstellungsstandes im Rahmen der Industrieausstellung buchbar. Bei nicht-exklusiven Sponsoringoptionen erfolgt die Nennung der Sponsoren in alphabetischer Reihenfolge. Kerstin Schulz Ihre Ansprechpartnerin rund um das Thema Sponsoring phone (0 43 21) 97 26 -0 mail fg@hno-aerzte.de
Hinweise zum Leistungsumfang 1/3 Firmensymposium Ankündigung Symposium Einladungs- und Programmheft Die Firmensymposien haben eine Länge von 90 Minuten und Die Ankündigung des Firmensymposiums im Einladungs- und finden in freier Gestaltung und Verantwortung des Sponsors Programmheft beinhaltet einen Text (ausformulierter Fließtext, getrennt vom wissenschaftlichen Kongressprogramm im Alban keine Stichworte, mit Überschrift und ggf. Weblinks) mit maximal Berg-Saal (Ebene 2, 300 Personen parl.) mit buchbaren Slots 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen sowie das Firmenlogo. Der am Donnerstag, 26.10.2023, am Freitag, 27.10.2023, und am Veranstalter behält sich redaktionelle Änderungen zur Anpassung Samstag, 28.10.2023 statt. Die Buchung umfasst Audio-/Video- an das übliche Sprachbild der Veröffentlichung vor. Für die Ein- Technik, Servicepersonal und Veranstaltungstechniker auf Abruf sendung der Textvorlagen durch den Sponsor sind die vom Ver- sowie organisatorische Unterstützung. Die buchbaren Slots anstalter vorgegebenen Fristen zu beachten. Die Vorgaben des und Zeiten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anmelde- Heilmittelwerbegesetzes sind zu beachten. formular. Vergabe nach Reihenfolge des Anmeldungseingangs. Lunch-Boxen können über das Dorint-Hotel hinzugebucht wer- den (erfolgt nicht über HNO-Fortbildungsgesellschaft mbH). Ankündigung Symposium Internetseite Die Ankündigung des Firmensymposiums auf der Internetseite des Kongresses beinhaltet einen Text (ausformulierter Fließtext, Ankündigung Symposium Newsletter keine Stichworte, mit Überschrift und ggf. Weblinks) mit maximal Die Ankündigung des Firmensymposiums im Kongress-News- 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen sowie das Firmenlogo. Der letter beinhaltet einen Text (ausformulierter Fließtext, keine Veranstalter behält sich redaktionelle Änderungen zur Anpassung Stichworte, mit Überschrift und ggf. Weblinks) mit maximal 1.000 an das übliche Sprachbild der Veröffentlichung vor. Die Vorgaben Zeichen inklusive Leerzeichen sowie das Firmenlogo. Der Ver- des Heilmittelwerbegesetzes sind zu beachten. anstalter behält sich redaktionelle Änderungen zur Anpassung an das übliche Sprachbild der Veröffentlichung vor. Der Text wird als gesponserter Beitrag gekennzeichnet. Für die Einsendung Redaktioneller Beitrag Newsletter der Textvorlagen durch den Sponsor sind die vom Veranstalter Der redaktionelle Beitrag im Kongress-Newsletter beinhaltet vorgegebenen Fristen zu beachten. Das Versanddatum wird vom einen firmenindividuellen Werbetext im Zusammenhang mit dem Veranstalter festgelegt. Der Newsletter wird an mehr als 3.800 Auftritt bei der Industrieausstellung (ausformulierter Fließtext, HNO-Ärztinnen und -Ärzte sowie weitere nicht-ärztliche Empfän- keine Stichworte, mit Überschrift und ggf. Weblinks) mit maximal ger verschickt. Die Vorgaben des Heilmittelwerbegesetzes sind 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen sowie das Firmenlogo. Der zu beachten. Veranstalter behält sich redaktionelle Änderungen zur Anpassung an das übliche Sprachbild der Veröffentlichung vor. Der Text wird als gesponserter Beitrag gekennzeichnet. Für die Einsendung der Textvorlagen durch den Sponsor sind die vom Veranstalter vorgegebenen Fristen zu beachten. Das Versanddatum wird vom Veranstalter festgelegt. Der Newsletter wird an mehr als 3.800 HNO-Ärztinnen und -Ärzte sowie weitere nicht-ärztliche Empfän- ger verschickt. Die Vorgaben des Heilmittelwerbegesetzes sind zu beachten. Fotos: Lopata/axentis.de
Hinweise zum Leistungsumfang 2/3 Push-Nachricht Kongress-App Logo Kongress-App Die Push-Nachricht über die Kongress-App kann den Aus- Das Logo des Sponsors erscheint sortiert nach gebuchter stellungsstand oder das Firmensymposium des Sponsors Sponsoringkategorie (Platin, Gold, Silber) auf dem Startbild- bewerben. Die Nachricht beinhaltet einen Text von maximal 200 schirm der Kongress-App. Zeichen inklusive Leerzeichen. Der Versandzeitpunkt wird vom Sponsor angegeben. Die Vorgaben des Heilmittelwerbegesetzes sind zu beachten. Logo Roll-up Das Logo des Sponsors erscheint sortiert nach gebuchter Sponsoringkategorie (Platin, Gold, Silber) auf insgesamt drei Roll- Verteilung Firmen-Lanyards bzw. Kongresstaschen ups im Bereich der Ausstellung. Die Verteilung von Lanyards oder anderen Werbeartikeln, wie Firmentaschen mit oder ohne Füllung, geschieht durch die Mit- arbeiter bzw. Beauftragten des Veranstalters im Registrierungs- Freikarten Hauptprogramm bereich. Die Verteilung erfolgt nach Ermessen des Veranstalters. Der Sponsor erhält die angegebene Anzahl von Freikarten für Eine Mindestabgabemenge an die Teilnehmer wird nicht Firmenmitarbeiter zur eigenen Verteilung zusätzlich zu den zwei garantiert. Der Veranstalter behält sich eine Begrenzung der Freikarten, die mit Buchung eines Ausstellungsstandes vom Verteilung der verschiedenen Werbematerialien vor, bspw. nur Veranstalter gewährt werden (Gutschein-Codes). Die Freikarten eine bestimmte Anzahl verschiedener Lanyards. Bei Vorlage umfassen den Zutritt zum Hauptprogramm im Mozartsaal und gleichartiger Werbematerialien verschiedener Sponsoren (z.B. Musensaal an allen drei Veranstaltungstagen. Die Teilnahme am Lanyards) ist der Veranstalter um gleichmäßige Ausgabe an die Kursprogramm ist davon ausgenommen. Teilnehmer bemüht. Sponsoring Mittagscatering Logo Einladungs- und Programmheft Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Das Logo des Sponsors erscheint sortiert nach gebuchter Mittagscaterings (Einladungs- und Programmheft, Webseite) Sponsoringkategorie (Platin, Gold, Silber) auf Seite 3 des Einla- sowie auf den im Cateringbereich ausliegenden Servietten. Das dungs- und Programmheftes zum Kongress. Logo des Sponsors erscheint mit Danksagung auf zwei Roll-ups im Cateringbereich (max. 90cm Breite und 210cm Höhe). Logo Newsletter Das Logo des Sponsors erscheint mit Verlinkung zur Webseite Sponsoring HNO-Orchester des Sponsors unter dem Artikelbereich in allen Ausgaben des Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Kongress-Newsletters. HNO-Orchesters (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Das Logo des Sponsors erscheint mit Danksagung auf einem Roll-up am Eröffnungsabend im Foyerbereich Musensaal/Stamitzsaal Logo Internetseite (max. 90cm Breite und 210cm Höhe). Exklusivleistung, Vergabe Das Logo des Sponsors erscheint mit Verlinkung zur Webseite nach Reihenfolge des Eingangs. des Sponsors sortiert nach gebuchter Sponsoringkategorie (Pla- tin, Gold, Silber) auf der Startseite der Kongress-Webseite. Fotos: Lopata/axentis.de
Hinweise zum Leistungsumfang 3/3 Sponsoring Eröffnungsempfang Sponsoring Kongress-Kindergarten „HNO-Kids“ Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Eröffnungsempfangs (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Kongress-Kindergartens (Einladungs- und Programmheft, Web- Das Logo des Sponsors erscheint mit Danksagung auf einem seite). Aufstellung eines firmeneigenen Roll-ups (max. 90cm Roll-up am Eröffnungsabend im Foyerbereich Musensaal/Sta- Breite und 210cm Höhe) vor Ort. Exklusiv-Leistung, Vergabe nach mitzsaal (max. 90cm Breite und 210cm Höhe). Reihenfolge des Eingangs. Sponsoring Fotoshooting Sponsoring Massagen Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen der Fotoshootings (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Das Massagen (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Das Logo Logo des Sponsors erscheint auf allen vier Hinweis-Roll-ups zur des Sponsors erscheint mit Danksagung auf einem Roll-up in Fotoaktion an verschiedenen Standorten im CCR und dem Dorint- unmittelbarer Nähe der Massagenaktion (max. 90cm Breite und Hotel (max. 90cm Breite und 210cm Höhe). Exklusivleistung, 210cm Höhe). Vergabe nach Reihenfolge des Eingangs. Aufstellung eines Firmen-Roll-up außerhalb Ausstellungs- Sponsoring Video-Streaming (Vortrags-Archiv) stands Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Der Sponsor erhält die Möglichkeit, ein eigenes Roll-up mit max. Video-Archivs (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Das 90cm Breite und 210cm Höhe im Bereich der Ausstellung zu Logo des Sponsors erscheint mit Danksagung auf der Webseite platzieren. Die Aufstellung erfolgt in Absprache des Veranstalters des Video-Archivs. und obliegt der Genehmigung des Congress Center Rosengarten. Sponsoring Get-together Logo-Sichtbarkeit (außer Newsletter) als Einzelleistung Das Logo des Sponsors erscheint bei allen Ankündigungen des Die einzelnen Möglichkeiten sind: Platzierung des Logos auf Get-togethers (Einladungs- und Programmheft, Webseite). Das Seite 3 im Einladungs- und Programmheft (unterer Bereich), Logo des Sponsors erscheint mit Danksagung auf zwei Roll-ups Platzierung des verlinkten Logos auf der Startseite der Kongress- im Veranstaltungsbereich des Get-togethers (max. 90cm Breite Webseite (unterer Bereich), Platzierung des Logos auf dem und 210cm Höhe). Das Get-together findet am 27.10.2023, 18:00 Startbildschirm der Kongress-App (unterer Bereich), Platzierung bis ca. 20:30 Uhr, statt. des Logos auf drei Roll-ups im Bereich der Ausstellung. Preis gilt jeweils für eine der aufgeführten Sichtbarkeiten. Rabatte für Kombinationsbuchungen sind auf Anfrage möglich. WLAN-Sponsoring (mit Firmennamen im WLAN-Namen) Das Sponsoring des für die Teilnehmer kostenfreien Premium- Sonstige Werbemaßnahmen außerhalb des WLANs umfasst die Nennung des Firmennamens in der WLAN- Ausstellungsstandes Bezeichnung, Beispiel: Firmenname-WLAN 2023. Exklusiv- Leistung, Vergabe nach Reihenfolge des Eingangs. Gilt für jegliche Werbemaßnahmen innerhalb und außerhalb des Kongresszentrums. Fotos: Lopata/axentis.de
ANMELDESCHLUSS: 30. JUNI 2023 Sponsoring 2023 Anmeldeformular 1/2 56. Fortbildungsveranstaltung für Hals-Nasen-Ohrenärzte 26. – 28. Oktober 2023 Congress Center Rosengarten Mannheim Sponsoringpakete1 Platin-Sponsoringpaket inkl. Firmensymposium Die Zuteilung der Slots erfolgt nach der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nr. Tag Uhrzeit Preis2 SYM 111 Donnerstag, 26.10.2023 9:00 – 10:30 Uhr 13.900 € SYM 112 Donnerstag, 26.10.2023 11:00 – 12:30 Uhr 13.900 € SYM 113 Donnerstag, 26.10.2023 14:30 – 16:00 Uhr 13.900 € SYM 114 Donnerstag, 26.10.2023 16:30 – 18:00 Uhr 13.900 € SYM 115 Freitag, 27.10.2023 9:00 – 10:30 Uhr 14.900 € SYM 116 Freitag, 27.10.2023 14:30 – 16:00 Uhr 14.900 € SYM 117 Freitag, 27.10.2023 16:30 – 18:00 Uhr 14.900 € SYM 118 Samstag, 28.10.2023 9:00 – 10:30 Uhr 13.900 € SYM 119 Samstag, 28.10.2023 11:00 – 12:30 Uhr 13.900 € Titel/Thema des Firmensymposiums Gold-Sponsoringpaket 4.900 € Silber-Sponsoringpaket 1.900 € 1 siehe Info-PDF – Ihr Sponsoring 2 zzgl. ges. MwSt.
ANMELDESCHLUSS: 30. JUNI 2023 Sponsoring 2023 Anmeldeformular 2/2 Buchbare Einzelleistungen1 Preis2 Sponsoring Mittagscatering 10.000 € Sponsoring HNO-Orchester ȓ EXKLUSIV 10.000 € Sponsoring Eröffnungsempfang 7.500 € Sponsoring Fotoshooting ȓ EXKLUSIV 6.000 € Sponsoring Video-Streaming (Vortrags-Archiv) 5.000 € Sponsoring Get-together 5.000 € WLAN-Sponsoring (mit Firmennamen im WLAN-Namen) ȓ EXKLUSIV 4.000 € Sponsoring Kongress-Kindergarten „HNO-Kids“ ȓ EXKLUSIV 2.900 € Verteilung Firmen-Lanyards bzw. Kongresstaschen 2.900 € Sponsoring Massagen 2.500 € Redaktioneller Beitrag Newsletter 1.200 € Push-Nachricht Kongress-App 500 € Aufstellung eines Firmen-Roll-up außerhalb Ausstellungsstands 500 € Logo-Sichtbarkeit (außer Newsletter) als Einzelleistung 500 € Sonstige Werbemaßnahmen außerhalb des Ausstellungsstandes auf Anfrage Firmenname: Straße und Hausnummer PLZ Ort Ansprechperson Telefon E-Mail Ort, Datum Unterschrift Firmenstempel 1 siehe Info-PDF – Ihr Sponsoring 2 zzgl. ges. MwSt.
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