Ihr Warenverkehr ist unser Programm - FORMAT-IVEAS: Das Import-, Versand-, Export- & Außenhandelssystem - FORMAT Software Service GmbH
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FORMAT-IVEAS: Das Import-, Versand-, Export- & Außenhandelssystem Ihr Warenverkehr ist unser Programm
UNSERE LEISTUNGEN. IHR WETTBEWERBSVORTEIL.
FORMAT Software Service GmbH
Wer mit Außenhandel, Zoll und Versandabwicklung zu tun hat, kennt die
zahlreichen administrativen und finanziellen Hürden. Wer hier effizient
und wettbewerbsfähig sein will, braucht intelligente Lösungen.
Die FORMAT Software Service GmbH entwickelt seit 1988 erfolgreich
Software-Lösungen für diese Bereiche. Unsere Module integrieren sich
flexibel in vorhandene IT-Umgebungen und ermöglichen so die effiziente
Abwicklung aller Geschäftsprozesse. Davon zeugen heute unsere über
1.500 zufriedenen Kunden.
Doch mehr noch: Neben Wartung und Update-Service bieten wir unseren
Kunden auch Schulungen sowie professionelle Beratung rund um die
Themen Außenhandel, Zoll und Versandabwicklung. Bleibt nur noch eine
Frage offen: Wann dürfen wir Ihnen das Leben erleichtern?
DA KÖNNEN ANDERE EINPACKEN.
Das Pack & Transport System
von FORMAT
Wer täglich mit der Versandabwicklung zu Weltweiter Versand mit dem
tun hat, kennt das Problem: Unterschiedliche Pack & Transport System
Abläufe wie das Verpacken und Versenden
Sie exportieren in die ganze Welt?
müssen häufig mit verschiedenen Systemen
Dank seines modularen Aufbaus integriert
bewältigt werden.
sich das PTS nahtlos in das FORMAT
Mit dem Pack & Transport System (PTS) von Exportsystem.
FORMAT steht Ihnen ein System für sämtliche
So können Sie die vielseitigen Vorteile
Abläufe zur Verfügung.
unseres PTS auch für den grenzüberschrei-
Unser PTS passt sich flexibel an die vorhan- tenden Warenverkehr nutzen.
dene IT-Umgebung an und vereinfacht damit
enorm Ihre tägliche Abwicklung.
ALLES IN EINEM. TRANSPARENT. FLEXIBEL.
Zusammenspiel von Versand- und Das FORMAT Versand-Management
Zollabwicklung
Das Pack & Transport System von FORMAT un- Bei grenzüberschreitendem Warenverkehr
terstützt Sie bei der kompletten Abwicklung lässt sich das Pack & Transport System nahtlos
Barcode-Label
Ihrer Versandaufträge. Durch den modularen in das FORMAT-IVEAS einbinden. Sie können
UPS, DHL, DPD, GLS,
DANZAS, DACHSER, FedEX
Aufbau des Systems sind die Anwendungs- unser PTS als reine Versandlösung einsetzen und weitere
möglichkeiten bereits im Standard sehr oder in die FORMAT-Komplettlösung für FORMAT DFÜ
Packplatz DFÜ der Versanddaten an
umfangreich und ermöglichen eine flexible den Außenhandel und die Zollabwicklung Zuordnung der Versand Transportdienstleister
Verpackungsinformationen
Aufteilung der Arbeitsvorgänge zwischen der integrieren. Modul: Verpackungsmanager
Versand-Dokumente
Scanner Speditions-/ Versandauftrag
Versandabteilung und dem Packplatz. Lade-/ Einlieferliste
Lieferschein Packliste und weitere
Vereinfachen Sie Ihre Abläufe im Bereich Verpackungen
Artikel Versandbenachrichtigung
Die vorhandenen Schnittstellen für die Versand mit unserem PTS – und sparen Versandbenachrichtigung
Datenübernahme aus ERP/PPS oder WWS- Sie täglich Geld und Zeit.
Waage FORMAT inkl. Tracking-Information
automatische
Übernahme der
Export
Systemen gewährleisten eine problemlose Gewichte Sendungsverfolgung
Informationsservice zum
Integration und somit passt sich das PTS Status der Sendung
flexibel in vorhandene IT-Umgebungen an. Export-Dokumente
INPUT OUTPUT 1
ABD, Zollrechnung, UZ, …
OUTPUT 2
ANBINDUNG. ABWICKLUNG. Das PTS-Modul:
Verschiedene Transportdienstleister? Workflow und Funktionen
Kein Problem! im Einzelnen
Transportdienstleister haben meistens ■ Anbindung an beliebiges Vorsystem ■ Datenrückgabe an das Vorsystem
eigene Softwarelösungen mit individuellen (ERP/WWS) (ERP/WWS)
Anforderungen und Bedienungs- Problemlose Integration in bestehende IT- Rücksendung der Daten an das jeweilige Vorsystem
Umgebung. Übernahme aller versandrelevanten wie zum Beispiel Packdaten-Tracking-Informa-
oberflächen. Daten inklusive Plausibilitätsprüfung. tionen, Frachtkostenbeträge etc.
■ Packplatz ■ Frachtkostenermittlung
Unser PTS bietet eine flexible Anbindung an
Anbindung elektr. Waagen mit automatischer Automatische Ermittlung der Frachtkosten bzw.
die verschiedenen Transportdienstleister und Übernahme des Gewichts. Bedienung mittels Hand- Auswahl des günstigsten Transportdienstleisters.
ermöglicht einen reibungslosen Datenaus- Scanner oder Touch-Screen. Erfassung der Die ermittelten Kosten können an das Vorsystem
Packstück-Informationen. zurückgemeldet werden und stehen für Statistiken
tausch. und Auswertungen zur Verfügung.
■ Druck von Labels
Drucken der Labels unter Berücksichtigung
der spezifischen Vorgaben des jeweiligen Trans-
portdienstleisters. Übrigens: Auch eine Ladeendkontrolle
ist mit unserem System möglich.
■ Datenfernübertragung (DFÜ)
Elektronische Übermittlung der Daten – im
entsprechenden Format des jeweiligen Transport-
dienstleisters.
■ Erstellung der Versandbenachrichtigung
Pack & Transport System Erstellung einer automatischen Versandbenach-
richtigung an den Warenempfänger – inklusive
Tracking-Informationen.PACK & TRANSPORT SYSTEM
Ihre Vorteile auf einen Blick:
■ Einheitliche Abwicklung unabhängig vom ■ Sendungsinformationen sind im Vorsystem
eingesetzten Transportdienstleister verfügbar und somit auch für andere
■ Flexible Anbindung an bestehende Abteilungen abrufbar
Vorsysteme (ERP/WWS)
■ Übernahme aller versandrelevanten Daten Über das Modul „Packplatz“ stehen
inkl. Plausibilitätsprüfung Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
■ Einbindung von elektr. Waagen und ■ Qualifiziertes Verpacken:
Handscannern Genaue Zuordnung jedes Artikels zu
■ Berücksichtigung der Vorgaben einem Packstück
verschiedener Transportdienstleister ■ Unqualifiziertes Verpacken: Erfassung
■ Möglichkeit einer Ladeendkontrolle aller Packstücke ohne detaillierte
Artikelinformationen
■ Automatische Auswahl des günstigsten
Transportdienstleisters
■ Erstellung von VersandstatistikenInteresse? Fragen?
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rund um die Themen Software für Zoll, Außenhandel,
Warenverkehr und Artikelmanagement.
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