Ihr Wegweiser für den Goethe-Lerncampus - Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen
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Ihr Wegweiser für den Goethe-Lerncampus Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen Personal- und Organisationsentwicklung / Februar 2021
Inhalt 1. ZUGANG ZUM GOETHE-LERNCAMPUS ................................................................ 2 2. LERNER*IN IM GOETHE-LERNCAMPUS ............................................................... 2 3. PORTAL, LOGIN UND REGISTRIERUNG ............................................................... 3 3.1. Portalseite und Login .......................................................................................... 3 3.2. Registrierung ....................................................................................................... 4 4. HOMESEITE UND NAVIGATION IM GOETHE-LERNCAMPUS .............................. 6 4.1. Homeseite ......................................................................................................... 6 4.2. Navigationsleiste .............................................................................................. 6 4.3. Kompetenzkompass......................................................................................... 6 4.4. Mein Lernbereich .............................................................................................. 7 5. SUCHEN UND BUCHEN VON LERNANGEBOTEN IM KATALOG ....................... 10 5.1. Suchen und finden im Katalog ...................................................................... 10 5.2. Lernangebot buchen oder beantragen ......................................................... 12 5.2.1. Digitale terminungebundene Angebote (E-Learnings usw.) .................... 12 5.2.2. Termingebunde Angebote (Online-Seminar, Präsenzangebote usw.) .... 12 5.3. Buchungs- bzw. Antragsformular ................................................................. 12 6. FRAGEN UND SUPPORT ................................................................................... 13 Stand: 01.02.2021 Seite 1 von14
→ Dieser Wegweiser führt Sie durch die ersten Schritte, damit Sie sich schnell und problemlos in Ihrem Goethe-Lerncampus zurechtfinden. → Alle Beschäftigten der Goethe-Universität sind zur Teilnahme an den im Goethe- Lerncampus veröffentlichten Lernangeboten eingeladen. → Eine Unterscheidung zwischen Mitarbeitendem und Führungskraft findet aktuell im Goethe-Lerncampus nicht statt; mit einer Einführung eines SAP-Organisations-Mana- gements kann dies zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden. → Alle für Sie verfügbaren Handlungsoptionen haben wir für Sie in diesem Wegweiser zusammengestellt und wichtige Funktionen sind beispielsweise rot markiert. 1. ZUGANG ZUM GOETHE-LERNCAMPUS Der Goethe-Lerncampus ist ein Angebot der Personal- und Organisationsentwicklung und kann von allen internen Beschäftigten der Goethe-Universität genutzt werden. Die Voraussetzungen für die Nutzung des Goethe-Lerncampus sind: ein gültiger Arbeitsvertrag mit der Goethe-Universität ein gültiger HRZ-Account 2. LERNER*IN IM GOETHE-LERNCAMPUS Im Goethe-Lerncampus sind Sie und alle registrierten Nutzer*innen in der Rolle der/des Lernenden unterwegs. Sie sehen den Katalog und alle verfügbaren Lernangebote und können diese buchen oder beantragen. Für die Teilnahme an Lernangeboten aus dem Goethe-Lerncampus ist wichtig,: 1. Die Auswahl einzelner Lernangebote ist regelmäßig zwischen dem/der Vorge- setzte*n und dem/der Mitarbeitenden abzusprechen. 2. Nach der dokumentierten Information und Zustimmung des/der Vorgesetzten kann die/der Mitarbeitende das entsprechende Lernangebot im Goethe-Lerncampus buchen oder beantragen. 3. Die/der Mitarbeitende sowie die/der Vorgesetzte erhalten nach der Buchung zur Be- stätigung eine automatisierte E-Mail aus dem Lerncampus. Stand: 01.02.2021 Seite 2 von14
3. PORTAL, LOGIN UND REGISTRIERUNG 3.1. Portalseite und Login Die URL: www.goethe-lerncampus.de führt Sie auf die Zugangsportalseite des Goethe- Lerncampus. Hier erfolgt der Login mit Ihrem Mitarbeitenden-Account des HRZ über den Button → Sie werden zum zentralen Authentifizierungsserver der Goethe-Universi- tät weitergeleitet. → Hier geben Sie bitte Ihren HRZ-Loginnamen und Ihr Passwort ein: → Stimmen Sie der Übertragung Ihrer Daten zum Goethe-Lerncampus mit Klick auf „OK“ zu. Stand: 01.02.2021 Seite 3 von14
→ Wenn Sie sich zum ersten Mal im Goethe-Lerncampus einloggen, ist eine einmalige Registrierung notwendig. → Bei jedem Folge-Login sind Sie nach Eingabe Ihres HRZ-Loginnamens und des Passworts beim zentralen Authentifizierungsserver der Goethe-Universität direkt im Goethe-Lerncampus eingeloggt. 3.2. Registrierung Bei Ihrem ersten Login werden Sie vom Authentifizierungsserver der Goethe-Univer- sität automatisch auf das Registrierungsformular für den Goethe-Lerncampus weiter- geleitet. → Die hinterlegten Daten Ihres HRZ-Accounts werden übertragen und in den hinterlegten Feldern vorausgefüllt. Bitte ergänzen Sie die mit einem (*) markierten Pflichtfelder „Anrede“ und „Statusgruppe“. → Freiwillig können Sie Ihren Titel und Ihre gewünschte Spracheinstellung angeben. Stand: 01.02.2021 Seite 4 von14
→ Setzten Sie ein Häkchen, um die Datenschutzerklärung zu akzeptieren, und schlie- ßen Sie mit einem Klick auf den Registrieren-Button Ihre Registrierung ab. Stand: 01.02.2021 Seite 5 von14
4. HOMESEITE UND NAVIGATION IM GOETHE-LERNCAMPUS 4.1. Homeseite Die Homeseite ist Ausgangspunkt und Einstieg in die Lernwelt des Goethe-Lerncam- pus. Sie finden auf der Homeseite: → aktuelle News, → einen Schnelleinstieg in den Katalog, → Top-Inhalte und Empfehlungen. 4.2. Navigationsleiste In der obersten Leiste über dem Startbild finden Sie, egal wo Sie sich im Goethe-Lerncam- pus bewegen, immer die wichtigsten Navigationspunkte. Das sind: → Home: Informations- und Einstiegsseite in den Goethe-Lerncampus → Logo: Über das Logo auf der linken Seite oder den Navigationspunkt „Home“ gelan- gen Sie immer wieder zurück auf die Homeseite → Katalog: Direkter Weg, in den Katalog einzusteigen → Kompetenzkompass: Orientierungshilfe für die Suche und Auswahl von bedarfsge- rechten Kompetenzen → Mein Lernbereich: Überblick über Ihre Kurse und Zugriff auf Zertifikate → Globus: Sprachauswahl Deutsch/Englisch → Profil: Profileinstellungen Stand: 01.02.2021 Seite 6 von14
4.3. Kompetenzkompass Unter dem Navigationspunkt „Kompetenzkompass“ steht Ihnen der Kompetenzkompass als Orientierungshilfe zur Verfügung. → Das interaktive Modell des Kompasses ermöglich das Suchen und Finden im Kata- log direkt über die Kompetenzen. Weiterführende Informationen zum Kompetenzkom- pass stehen Ihnen in Form des Erklärvideos, der Broschüre und von Nutzungsbeispie- len zur Verfügung. 4.4. Mein Lernbereich → In „Mein Lernbereich“ findet sich Ihr Lernstatus. → Hier behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kurse und haben Zugriff auf Zertifikate. → Unter "Aktuell" finden Sie alle Ihre anstehenden Kurse. Stand: 01.02.2021 Seite 7 von14
→ Unter "Offene Buchungen" sind alle beantragten und noch nicht von der/dem Administrator*in freigegebenen Kurse angezeigt. → Im Reiter "Abgeschlossen" finden Sie alle Ihre vergangenen und abgeschlos- senen Kurse. → Unter "Storniert" sind alle Kurse zu finden, die Sie selbst oder die Administra- tor*innen storniert haben. → Unter dem Reiter "Abgeschlossen" in "Mein Lernstatus" ist Ihr Zertifikat dauer- haft für Sie abrufbar. → Um an das jeweilige Zertifikat zu gelangen, öffnen Sie den entsprechenden abge- schlossenen Kurs und klicken auf das Medaillen-Symbol. → Das Zertifikat können Sie anschließend downloaden und ausdrucken. Stand: 01.02.2021 Seite 8 von14
→ Mit dem Globus können Sie zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch wech- seln. → Ganz rechts finden Sie über das Personen-Icon Ihr Profil. → In Ihrem Profil können Sie Ihre Daten einsehen und entsprechend anpassen. → Die hinterlegten Daten Ihres HRZ-Accounts sind nicht anpassbar. Stand: 01.02.2021 Seite 9 von14
5. SUCHEN UND BUCHEN VON LERNANGEBOTEN IM KATALOG 5.1. Suchen und finden im Katalog → Im Katalog haben Sie Zugriff auf das gesamte Weiterbildungsportfolio der Per- sonal- und Organisationsentwicklung → Zur bequemen Navigation stehen Ihnen hier eine Vielzahl an Such- und Filter- möglichkeiten zur Verfügung. → Sie haben die Möglichkeit, über die Textsuche direkt nach Begriffen oder be- stimmten Angeboten zu suchen. → Linkerhand sind alternative Filtermöglichkeiten nach Katalogen (Zielgruppen), Datum, Inhaltstypen, Lernformen, Kompetenzen, Bewertung und Sprachen ange- boten. → Unter allen Katalogen sehen Sie die Auflistung aller Angebote stets nach Kurs- Startdatum absteigend sortiert. → Neben dem Kursbild sehen Sie den Titel, das Datum, die Sprache sowie die freien Plätze, den Veranstaltungsort und die Lernform. Stand: 01.02.2021 Seite 10 von14
→ Bei Nutzung der Suchfunktion werden die Angebote anhand Ihrer Suchkriterien und/oder Suchbegriffe sortiert. → Sie finden eine große Auswahl an unterschiedlichen Lernangeboten im Katalog. → Die ausgewählten Filter werden Ihnen neben „…Ergebnisse gefiltert durch:“ angezeigt. → Mit dem Klick auf das „x“ oder „Alle entfernen“ können Sie die Filter wieder zu- rücksetzen. → Um weitere Informationen zu einem Lernangebot zu sehen oder dieses zu buchen, wählen Sie das entsprechende Angebot durch Anklicken aus. Stand: 01.02.2021 Seite 11 von14
5.2. Lernangebot buchen oder beantragen → Über den Button „Buchen“ oder „Jetzt beantragen“ gelangen Sie zur Kursbu- chung/-beantragung. 5.2.1. Digitale terminungebundene Angebote (E-Learnings usw.) → Alle digitalen terminungebundenen Angebote wie u. a. E-Learnings, Lernkarten, EduMags, Videokurse können Sie direkt nach dem Aufrufen buchen und anschlie- ßend ausführen, also ohne Formular. 5.2.2. Termingebunde Angebote (Online-Seminar, Präsenzangebote usw.) → Bei allen termingebundenen Angeboten z. B. Online-Seminaren, Präsenz- oder Blended Learning Veranstaltungen ist das Ausfüllen eines digitalen Buchungs- bzw. Antragsformulars notwendig. 5.3. Buchungs- bzw. Antragsformular → Neben den Angaben zur Person ist der Name sowie die dienstliche E-Mailadresse Ihrer*s Vorgesetzte*n einzutragen. → Bitte beachten Sie: Die Zustimmung der/des zuständigen Vorgesetzte*n zu Ih- rer Teilnahme an dem ausgewählten Angebot und die ggf. damit verbundene Dienstbefreiung sind wichtig für die Buchung bzw. Beantragung. Stand: 01.02.2021 Seite 12 von14
→ Für das Abschließen der Buchung sind die mit (*) gekennzeichneten Pflichtfel- der auszufüllen. → Buchungen für Lernangebote können nur abgeschlossen werden, wenn Sie das Einverständnis Ihres*r Vorgesetzten eingeholt haben und dies unter „Mein*e Vorgesetzte*r hat meine Teilnahme genehmigt“ mit JA bestätigen. → Alle vorgenommenen Buchungen und die darin getätigten Angaben werden im Goethe-Lerncampus gespeichert. → Mit dem Button „Buchung “bestätigen Sie Ihre Buchung final. → Es ist keine weitere Aktion der/des Vorgesetzten notwendig. → Im Anschluss erhalten Sie und Ihr*e Vorgesetzte*r eine automatische aus dem LMS generierte Buchungsbestätigung per E-Mail. 6. FRAGEN UND SUPPORT → Unter Fragen & Antworten (FAQs) finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den Goethe-Lerncampus. → Bei inhaltlichen Fragen zu den Lernangeboten wenden Sie sich bitte an den im jeweiligen Lernangebot angegebenen Goethe-Kontakt. → Bei technischen Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an: mailto:support.goethe-lerncampus@uni-frankfurt.de Stand: 01.02.2021 Seite 13 von14
Lebenslanges Lernen beginnt jetzt: www.goethe-lerncampus.de Stand: 01.02.2021 Seite 14 von14
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