Ihr Wegweiser für den Goethe-Lerncampus - Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen

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Ihr Wegweiser für den Goethe-Lerncampus - Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen
Ihr Wegweiser für den
Goethe-Lerncampus
Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen

    Personal- und Organisationsentwicklung / Februar 2021
Ihr Wegweiser für den Goethe-Lerncampus - Eine Bedienungsanleitung mit den wichtigsten Funktionen
Inhalt
1. ZUGANG ZUM GOETHE-LERNCAMPUS ................................................................ 2
2. LERNER*IN IM GOETHE-LERNCAMPUS ............................................................... 2
3. PORTAL, LOGIN UND REGISTRIERUNG ............................................................... 3
3.1. Portalseite und Login .......................................................................................... 3
3.2. Registrierung ....................................................................................................... 4
4. HOMESEITE UND NAVIGATION IM GOETHE-LERNCAMPUS .............................. 6
   4.1. Homeseite ......................................................................................................... 6
   4.2. Navigationsleiste .............................................................................................. 6
   4.3. Kompetenzkompass......................................................................................... 6
   4.4. Mein Lernbereich .............................................................................................. 7
5. SUCHEN UND BUCHEN VON LERNANGEBOTEN IM KATALOG ....................... 10
   5.1. Suchen und finden im Katalog ...................................................................... 10
   5.2. Lernangebot buchen oder beantragen ......................................................... 12
   5.2.1.      Digitale terminungebundene Angebote (E-Learnings usw.) .................... 12
   5.2.2.      Termingebunde Angebote (Online-Seminar, Präsenzangebote usw.) .... 12
   5.3. Buchungs- bzw. Antragsformular ................................................................. 12
   6. FRAGEN UND SUPPORT ................................................................................... 13

Stand: 01.02.2021                                                                                               Seite 1 von14
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→ Dieser Wegweiser führt Sie durch die ersten Schritte, damit Sie sich schnell und
  problemlos in Ihrem Goethe-Lerncampus zurechtfinden.

→ Alle Beschäftigten der Goethe-Universität sind zur Teilnahme an den im Goethe-
  Lerncampus veröffentlichten Lernangeboten eingeladen.

→ Eine Unterscheidung zwischen Mitarbeitendem und Führungskraft findet aktuell im
  Goethe-Lerncampus nicht statt; mit einer Einführung eines SAP-Organisations-Mana-
  gements kann dies zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden.

→ Alle für Sie verfügbaren Handlungsoptionen haben wir für Sie in diesem Wegweiser
  zusammengestellt und wichtige Funktionen sind beispielsweise rot markiert.

1. ZUGANG ZUM GOETHE-LERNCAMPUS
Der Goethe-Lerncampus ist ein Angebot der Personal- und Organisationsentwicklung und
kann von allen internen Beschäftigten der Goethe-Universität genutzt werden.
Die Voraussetzungen für die Nutzung des Goethe-Lerncampus sind:
      ein gültiger Arbeitsvertrag mit der Goethe-Universität
      ein gültiger HRZ-Account

2. LERNER*IN IM GOETHE-LERNCAMPUS
Im Goethe-Lerncampus sind Sie und alle registrierten Nutzer*innen in der Rolle der/des
Lernenden unterwegs. Sie sehen den Katalog und alle verfügbaren Lernangebote und
können diese buchen oder beantragen.
Für die Teilnahme an Lernangeboten aus dem Goethe-Lerncampus ist wichtig,:
1. Die Auswahl einzelner Lernangebote ist regelmäßig zwischen dem/der Vorge-
   setzte*n und dem/der Mitarbeitenden abzusprechen.
2. Nach der dokumentierten Information und Zustimmung des/der Vorgesetzten kann
   die/der Mitarbeitende das entsprechende Lernangebot im Goethe-Lerncampus buchen
   oder beantragen.
3. Die/der Mitarbeitende sowie die/der Vorgesetzte erhalten nach der Buchung zur Be-
   stätigung eine automatisierte E-Mail aus dem Lerncampus.

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3. PORTAL, LOGIN UND REGISTRIERUNG
3.1. Portalseite und Login
Die URL: www.goethe-lerncampus.de führt Sie auf die Zugangsportalseite des Goethe-
Lerncampus.
Hier erfolgt der Login mit Ihrem Mitarbeitenden-Account des HRZ über den Button

     → Sie werden zum zentralen Authentifizierungsserver der Goethe-Universi-
       tät weitergeleitet.
     → Hier geben Sie bitte Ihren HRZ-Loginnamen und Ihr Passwort ein:

     → Stimmen Sie der Übertragung Ihrer Daten zum Goethe-Lerncampus mit Klick auf
       „OK“ zu.

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→ Wenn Sie sich zum ersten Mal im Goethe-Lerncampus einloggen, ist eine einmalige
  Registrierung notwendig.

→ Bei jedem Folge-Login sind Sie nach Eingabe Ihres HRZ-Loginnamens und des
  Passworts beim zentralen Authentifizierungsserver der Goethe-Universität direkt im
  Goethe-Lerncampus eingeloggt.

 3.2. Registrierung
 Bei Ihrem ersten Login werden Sie vom Authentifizierungsserver der Goethe-Univer-
 sität automatisch auf das Registrierungsformular für den Goethe-Lerncampus weiter-
 geleitet.
 → Die hinterlegten Daten Ihres HRZ-Accounts werden übertragen und in den hinterlegten
   Feldern vorausgefüllt. Bitte ergänzen Sie die mit einem (*) markierten Pflichtfelder
   „Anrede“ und „Statusgruppe“.

 → Freiwillig können Sie Ihren Titel und Ihre gewünschte Spracheinstellung angeben.

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→ Setzten Sie ein Häkchen, um die Datenschutzerklärung zu akzeptieren, und schlie-
  ßen Sie mit einem Klick auf den Registrieren-Button Ihre Registrierung ab.

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4. HOMESEITE UND NAVIGATION IM GOETHE-LERNCAMPUS
   4.1. Homeseite
Die Homeseite ist Ausgangspunkt und Einstieg in die Lernwelt des Goethe-Lerncam-
pus. Sie finden auf der Homeseite:
→ aktuelle News,
→ einen Schnelleinstieg in den Katalog,
→ Top-Inhalte und Empfehlungen.

    4.2. Navigationsleiste
In der obersten Leiste über dem Startbild finden Sie, egal wo Sie sich im Goethe-Lerncam-
pus bewegen, immer die wichtigsten Navigationspunkte.

Das sind:
→ Home: Informations- und Einstiegsseite in den Goethe-Lerncampus
→ Logo: Über das Logo auf der linken Seite oder den Navigationspunkt „Home“ gelan-
  gen Sie immer wieder zurück auf die Homeseite
→ Katalog: Direkter Weg, in den Katalog einzusteigen
→ Kompetenzkompass: Orientierungshilfe für die Suche und Auswahl von bedarfsge-
  rechten Kompetenzen
→ Mein Lernbereich: Überblick über Ihre Kurse und Zugriff auf Zertifikate
→ Globus: Sprachauswahl Deutsch/Englisch
→ Profil: Profileinstellungen

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4.3. Kompetenzkompass
Unter dem Navigationspunkt „Kompetenzkompass“ steht Ihnen der Kompetenzkompass
als Orientierungshilfe zur Verfügung.
→ Das interaktive Modell des Kompasses ermöglich das Suchen und Finden im Kata-
  log direkt über die Kompetenzen. Weiterführende Informationen zum Kompetenzkom-
  pass stehen Ihnen in Form des Erklärvideos, der Broschüre und von Nutzungsbeispie-
  len zur Verfügung.

4.4. Mein Lernbereich
→ In „Mein Lernbereich“ findet sich Ihr Lernstatus.

→ Hier behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kurse und haben Zugriff auf Zertifikate.

     → Unter "Aktuell" finden Sie alle Ihre anstehenden Kurse.

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→ Unter "Offene Buchungen" sind alle beantragten und noch nicht von der/dem
       Administrator*in freigegebenen Kurse angezeigt.

     → Im Reiter "Abgeschlossen" finden Sie alle Ihre vergangenen und abgeschlos-
       senen Kurse.

     → Unter "Storniert" sind alle Kurse zu finden, die Sie selbst oder die Administra-
       tor*innen storniert haben.

     → Unter dem Reiter "Abgeschlossen" in "Mein Lernstatus" ist Ihr Zertifikat dauer-
       haft für Sie abrufbar.

     → Um an das jeweilige Zertifikat zu gelangen, öffnen Sie den entsprechenden abge-
       schlossenen Kurs und klicken auf das Medaillen-Symbol.
     → Das Zertifikat können Sie anschließend downloaden und ausdrucken.

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→ Mit dem Globus können Sie zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch wech-
       seln.

     → Ganz rechts finden Sie über das Personen-Icon Ihr Profil.

     → In Ihrem Profil können Sie Ihre Daten einsehen und entsprechend anpassen.
     → Die hinterlegten Daten Ihres HRZ-Accounts sind nicht anpassbar.

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5. SUCHEN UND BUCHEN VON LERNANGEBOTEN IM KATALOG
     5.1. Suchen und finden im Katalog
     → Im Katalog haben Sie Zugriff auf das gesamte Weiterbildungsportfolio der Per-
         sonal- und Organisationsentwicklung
     → Zur bequemen Navigation stehen Ihnen hier eine Vielzahl an Such- und Filter-
         möglichkeiten zur Verfügung.
     → Sie haben die Möglichkeit, über die Textsuche direkt nach Begriffen oder be-
         stimmten Angeboten zu suchen.
     → Linkerhand sind alternative Filtermöglichkeiten nach Katalogen (Zielgruppen),
         Datum, Inhaltstypen, Lernformen, Kompetenzen, Bewertung und Sprachen ange-
         boten.

     → Unter allen Katalogen sehen Sie die Auflistung aller Angebote stets nach Kurs-
       Startdatum absteigend sortiert.
     → Neben dem Kursbild sehen Sie den Titel, das Datum, die Sprache sowie die
       freien Plätze, den Veranstaltungsort und die Lernform.

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→ Bei Nutzung der Suchfunktion werden die Angebote anhand Ihrer Suchkriterien
       und/oder Suchbegriffe sortiert.
     → Sie finden eine große Auswahl an unterschiedlichen Lernangeboten im Katalog.
     → Die ausgewählten Filter werden Ihnen neben „…Ergebnisse gefiltert durch:“
       angezeigt.
     → Mit dem Klick auf das „x“ oder „Alle entfernen“ können Sie die Filter wieder zu-
       rücksetzen.

     → Um weitere Informationen zu einem Lernangebot zu sehen oder dieses zu buchen,
       wählen Sie das entsprechende Angebot durch Anklicken aus.

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5.2. Lernangebot buchen oder beantragen
     → Über den Button „Buchen“ oder „Jetzt beantragen“ gelangen Sie zur Kursbu-
         chung/-beantragung.
       5.2.1. Digitale terminungebundene Angebote (E-Learnings usw.)
     → Alle digitalen terminungebundenen Angebote wie u. a. E-Learnings, Lernkarten,
       EduMags, Videokurse können Sie direkt nach dem Aufrufen buchen und anschlie-
       ßend ausführen, also ohne Formular.
       5.2.2. Termingebunde Angebote (Online-Seminar, Präsenzangebote usw.)
     → Bei allen termingebundenen Angeboten z. B. Online-Seminaren, Präsenz- oder
       Blended Learning Veranstaltungen ist das Ausfüllen eines digitalen Buchungs-
       bzw. Antragsformulars notwendig.

     5.3. Buchungs- bzw. Antragsformular
     → Neben den Angaben zur Person ist der Name sowie die dienstliche E-Mailadresse
         Ihrer*s Vorgesetzte*n einzutragen.
     → Bitte beachten Sie: Die Zustimmung der/des zuständigen Vorgesetzte*n zu Ih-
         rer Teilnahme an dem ausgewählten Angebot und die ggf. damit verbundene
         Dienstbefreiung sind wichtig für die Buchung bzw. Beantragung.

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→ Für das Abschließen der Buchung sind die mit (*) gekennzeichneten Pflichtfel-
       der auszufüllen.
     → Buchungen für Lernangebote können nur abgeschlossen werden, wenn Sie das
       Einverständnis Ihres*r Vorgesetzten eingeholt haben und dies unter „Mein*e
       Vorgesetzte*r hat meine Teilnahme genehmigt“ mit JA bestätigen.
     → Alle vorgenommenen Buchungen und die darin getätigten Angaben werden im
       Goethe-Lerncampus gespeichert.

     → Mit dem Button „Buchung “bestätigen Sie Ihre Buchung final.
     → Es ist keine weitere Aktion der/des Vorgesetzten notwendig.
     → Im Anschluss erhalten Sie und Ihr*e Vorgesetzte*r eine automatische aus dem
       LMS generierte Buchungsbestätigung per E-Mail.

6. FRAGEN UND SUPPORT

     → Unter Fragen & Antworten (FAQs) finden Sie die Antworten auf die häufigsten
       Fragen rund um den Goethe-Lerncampus.
     → Bei inhaltlichen Fragen zu den Lernangeboten wenden Sie sich bitte an den im
       jeweiligen Lernangebot angegebenen Goethe-Kontakt.
     → Bei technischen Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an:
       mailto:support.goethe-lerncampus@uni-frankfurt.de

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Lebenslanges Lernen beginnt jetzt: www.goethe-lerncampus.de

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