Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
79. Jahrestagung der
Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V.
4. - 7. März 2019 in Braunschweig
Informationen für
Aussteller und Sponsoren
Altgebäude am Zentralcampus der TU Braunschweig
Ausrichter der Tagung: Technische Universität Braunschweig
DGG Jahrestagung 2019
Informationen für Aussteller und Sponsoren
Die 79. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V. (DGG) findet vom 4. bis 7.
März 2019 in Braunschweig statt und wird von der Technischen Universität Braunschweig aus-
gerichtet. Wir erwarten etwa 600 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, welche damit die größte
Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik und ein Forum für den wissenschaftlichen
Nachwuchs ist.
Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die
Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von
Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein ideales Forum
zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu knüpfen und
auszubauen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener
Segmente der Tagung an, womit wir Ihnen die Gelegenheit geben, Ihre Firma bzw. Organisation den
Tagungsteilnehmern in optimaler Weise bekannt zu machen.
Mit Ihrer Anmeldung für einen Ausstellungsstand sowie durch zusätzliches Sponsoring unterstützen
Sie gleichzeitig die vielfältigen Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft;
insbesondere ermöglichen Sie es den zahlreichen Studierenden, mit einer ermäßigten Teilnahme-
gebühr an der Tagung teilzunehmen.
Firmenausstellung
Die Ausstellungsfläche befindet sich im Foyer
des „Altgebäudes“ (Universitätsplatz 2) am
Zentralcampus der Technischen Universität
Braunschweig, und damit im Zentrum des
Tagungsgeschehens. Hier finden alle zentralen
Veranstaltungen, Plenarverträge, Vortrags-
und Postersessions statt.
Sie können Standgrößen von 5 m2 oder 10 m2,
bei besonderem Bedarf auch noch größere
auswählen. Pro 5 m2 Standfläche ist die
Tagungsgebühr für eine Person (inkl.
Gesellschaftsabend) sowie die Wir warten auf Sie!
Standgrundausstattung mit Tisch und Stühlen Die Ausstellungsfläche im Tagungsgebäude
eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen
Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im
Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich das Logo Ihrer
Firma bzw. Organisation auf der Tagungs-Homepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen,
können Sie dies mittels des beiliegenden Formulars „Sponsoring“ gerne buchen. Zur Buchung
größerer Standflächen oder bei speziellen Ausstattungswünschen nehmen Sie bitte den persönlichen
Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf (vgl. Seite 7).
Die Ausstellung wird am Montag, dem 04.03.2019, gegen 17:30 Uhr mit Getränken und Brezeln nach
einer kurzen Vorstellung aller Aussteller im Anschluss an die Eröffnungsfeier eröffnet. Sie ist bis zum
Mittwoch, dem 06.03.2019, 17:30 Uhr geöffnet. Zusätzlich bieten wir Ihnen am Di, den 05.03.2019
zwischen 13:00 und 14:00 Uhr die Möglichkeit zu Gerätedemonstrationen im Außenbereich an.
Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 14. Dezember 2018.
Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Ausstellungsleitung und berücksichtigt vor allem den
Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an
Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG.
Infos für Aussteller und Sponsoren 3/7 DGG-Tagung 2019 Braunschweig
DGG Jahrestagung 2019
Sponsoring
Um Ihrer Firma bzw. Organisation eine besondere Präsenz auf der Tagung zu verleihen, können wir
ihnen folgende Rahmenbedingungen anbieten:
- Wenn gewünscht, Teilnahme an der Firmenausstellung: Übersichtliche, sehr gut platzierte
Ausstellungsfläche im zentralen Tagungsgeschehen mit Ausstattung
- Kostenfreie Teilnahme Ihrer Mitarbeiter/innen an der Tagung
- Nennung im Tagungsprogramm, optional mit Anzeige in selbigem (ganz-/halbseitig, s/w, farbig)
- Langfristige Sichtbarkeit auf der Tagungs-Webseite mit Link
Zusätzlich möchten wir Ihnen drei Premium Sponsoring-Pakete anbieten (s. unten).
Bitte sprechen Sie am besten vor der Buchung mit dem Ansprechpartner für Sponsoring (s.
Seite 7). Gerne versuchen wir auf Ihre Wünsche einzugehen und Ihnen ein individuelles
Sponsoring-Paket zusammenzustellen!
2019 wird es wieder einen Tagungsband mit Programm und Informationen geben.
• Gold (ab 2.500,- EUR) – Standfläche ab 10 m2 (Ausstattung mit Tisch(en) und Stühlen,
Posterstellwand, Strom und WLAN).
Sponsoring des Gesellschaftsabends (Firmenlogo auf Menü, Erwähnung bei Eröffnung, etc.), Logo
auf Webseite und Tagungstasche, ganzseitige Anzeige im Tagungsband (farbig), 2
Tagungsteilnahmen, inkl. Unterlagen und Tickets für Gesellschaftsabend.
• Silber (ab 1.500,- EUR) – Standfläche 5 – 10 m2 (Ausstattung mit Tisch und Stühlen, Strom
und WLAN).
Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, ganzseitige Anzeige im Tagungs-
band (s/w, farbig), 1-2 Tagungsteilnahmen, inkl. Unterlagen und Ticket(s) für Gesellschaftsabend.
• Bronze (ab 500,- EUR) – Keine Fläche
Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, halb- bis ganzseitige Anzeige im
Tagungsband (s/w), 1 Tagungsbeitrag, inkl. Unterlagen und Ticket für Gesellschaftsabend.
Weitere Möglichkeiten für Ihre Werbung sind:
• Einleger in die Tagungstasche (Flyer, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, o.ä.).
• Sponsoring des studentischen Abends oder des „Meet&Greet“-Frühstücks für Geophysikerinnen.
• Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag.
Jobbörse
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich als potenzieller Arbeitgeber zu präsentieren: Viele studentische
Tagungsteilnehmer/innen stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und suchen eine Anstellung. Dazu
steht allen Ausstellern oder Sponsoren folgendes Angebot zur Verfügung:
• „Pinnwand“ für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw.
• Ruhige Räumlichkeiten für Bewerbungs- oder Kontaktgespräche (auf Anfrage)
Bei Interesse an der Jobbörse kontaktieren Sie bitte die zuständige Ansprechperson für Sponsoring
(s. Seite 7).
Infos für Aussteller und Sponsoren 4/7 DGG-Tagung 2019 BraunschweigDGG Jahrestagung 2019
Ausstelleranmeldung
Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2019 – Tagungsteam TU BS
Fax. 0531 / 391 8126, E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de
Firma / Organisation:
Straße:
PLZ: Stadt:
Telefon: Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:
Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 79. Jahrestagung der Deutschen
Geophysikalischen Gesellschaft e.V. in Braunschweig an und buchen folgende Standfläche:
Ausstellung
□ Premium Sponsoring Paket Gold 2.500 EUR
□ Premium Sponsoring Paket Silber 1.500 EUR
□ Nur Standfläche 5 m² (inkl. 1 Person Tagungsteilnahme) 550 EUR
□ Nur Standfläche 10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme) 800 EUR
□ Nur Standfläche > 10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme) Auf Nachfrage
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zubehör:
Falls Sie eine zusätzliche Ausstattung wie z.B. Stellwände für Ihren Stand wünschen, wenden Sie
sich bitte an die Ansprechperson der Ausstellung (s. Seite 7).
Gerätevorführung auf dem Außengelände
Gerätevorführungen sind am Di, den 05.03.2019 zwischen 13:00 Uhr und 14:00 Uhr auf
Außenflächen des Campuskomplexes möglich. Es steht voraussichtlich keine Spannungsversorgung zu
Verfügung.
□ Wir möchten gerne eine Gerätevorführung im Außengelände durchführen und benötigen hierzu
eine Fläche von …. .. m2
Bevorzugter Zeitraum:
Ort , Datum Unterschrift und Stempel
Infos für Aussteller und Sponsoren 5/7 DGG-Tagung 2019 BraunschweigDGG Jahrestagung 2019
Sponsoring
Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2019 – Tagungsteam TU BS,
Fax. 0531 / 391 8126, E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de
Firma / Organisation:
Straße:
PLZ: Stadt:
Telefon: Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:
Hiermit buchen wir verbindlich folgende Leistungen:
□ Premium Sponsoring Paket Gold (inkl. Ausstellungsteilnahme) 2.500 EUR
□ Premium Sponsoring Paket Silber (inkl. Ausstellungsteilnahme) 1.500 EUR
□ Premium Sponsoring Paket Bronze 500 EUR
□ Einleger in die Tagungstasche
Flyer/Broschüre mit max. 4 Seiten, andere Werbeartikel nach Absprache, 160 EUR
Artikel müssen bis zum 7.3.2019 an den Ausrichter der Tagung geliefert werden
□ Anzeige im Tagungsband
220 EUR
□ Ganzseitig s/w
□ Ganzseitig farbig
450 EUR
□ Halbseitig s/w 130 EUR
□ Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link (ab sofort, ohne zeitliches Limit!) 90 EUR
□ Sponsoring eines Coffee-Points (ab 250 EUR): EUR
□ Sponsoring des studentischen Abends (ab 250 EUR): EUR
□ Sponsoring des „Meet&Greet“-Frühstücks (ab 150 EUR): EUR
□ Reisekostenzuschuss für Studierende/Nachwuchswissenschaftler (ab 150 EUR): EUR
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel
Infos für Aussteller und Sponsoren 6/7 DGG-Tagung 2019 BraunschweigDGG Jahrestagung 2019
Ansprechpersonen
Ausstellung und Sponsoring:
Christopher Virgil
Tel.: 0531 / 391-5289
Fax: 0531 / 391-8126
E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de
Tagungsleitung:
Andreas Hördt
Tel.: 0531 / 391-5218
E-Mail: dgg2019-leitung@tu-braunschweig.de
Veranstaltungsort:
Zentralcampus der Technischen Universität Braunschweig – Altgebäude
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
Veranstalter:
Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.V. – Geschäftsstelle – 14471 Potsdam
Tel.: 0331 / 288-1206, E-Mail: ase@gfz-potsdam.de
Ausrichter:
Technische Universität Braunschweig – Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
Registrierung und Rechnungslegung:
witago - Agentur für Kongress- und Event Management, Kerstin Biegemann
Quintschlag 37, 28207 Bremen
Tel.: 0421 / 48 54 35 26
Fax: 0421 / 48 54 39 52
www.witago.com
Internet: dgg2019.dgg-tagung.de
Infos für Aussteller und Sponsoren 7/7 DGG-Tagung 2019 BraunschweigSie können auch lesen
