Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...

 
WEITER LESEN
Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...
79. Jahrestagung der
Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V.

     4. - 7. März 2019 in Braunschweig

          Informationen für
       Aussteller und Sponsoren

            Altgebäude am Zentralcampus der TU Braunschweig
Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...
Ausrichter der Tagung:

Technische Universität Braunschweig
Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...
DGG Jahrestagung 2019

Informationen für Aussteller und Sponsoren
 Die 79. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V. (DGG) findet vom 4. bis 7.
 März 2019 in Braunschweig statt und wird von der Technischen Universität Braunschweig aus-
 gerichtet. Wir erwarten etwa 600 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, welche damit die größte
 Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik und ein Forum für den wissenschaftlichen
 Nachwuchs ist.
 Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die
 Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von
 Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein ideales Forum
 zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu knüpfen und
 auszubauen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener
 Segmente der Tagung an, womit wir Ihnen die Gelegenheit geben, Ihre Firma bzw. Organisation den
 Tagungsteilnehmern in optimaler Weise bekannt zu machen.
 Mit Ihrer Anmeldung für einen Ausstellungsstand sowie durch zusätzliches Sponsoring unterstützen
 Sie gleichzeitig die vielfältigen Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft;
 insbesondere ermöglichen Sie es den zahlreichen Studierenden, mit einer ermäßigten Teilnahme-
 gebühr an der Tagung teilzunehmen.

Firmenausstellung
 Die Ausstellungsfläche befindet sich im Foyer
 des „Altgebäudes“ (Universitätsplatz 2) am
 Zentralcampus der Technischen Universität
 Braunschweig, und damit im Zentrum des
 Tagungsgeschehens. Hier finden alle zentralen
 Veranstaltungen, Plenarverträge, Vortrags-
 und Postersessions statt.
 Sie können Standgrößen von 5 m2 oder 10 m2,
 bei besonderem Bedarf auch noch größere
 auswählen. Pro 5 m2 Standfläche ist die
 Tagungsgebühr für eine Person (inkl.
 Gesellschaftsabend)           sowie          die                       Wir warten auf Sie!
 Standgrundausstattung mit Tisch und Stühlen                Die Ausstellungsfläche im Tagungsgebäude
 eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen
 Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im
 Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich das Logo Ihrer
 Firma bzw. Organisation auf der Tagungs-Homepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen,
 können Sie dies mittels des beiliegenden Formulars „Sponsoring“ gerne buchen. Zur Buchung
 größerer Standflächen oder bei speziellen Ausstattungswünschen nehmen Sie bitte den persönlichen
 Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf (vgl. Seite 7).
 Die Ausstellung wird am Montag, dem 04.03.2019, gegen 17:30 Uhr mit Getränken und Brezeln nach
 einer kurzen Vorstellung aller Aussteller im Anschluss an die Eröffnungsfeier eröffnet. Sie ist bis zum
 Mittwoch, dem 06.03.2019, 17:30 Uhr geöffnet. Zusätzlich bieten wir Ihnen am Di, den 05.03.2019
 zwischen 13:00 und 14:00 Uhr die Möglichkeit zu Gerätedemonstrationen im Außenbereich an.

    Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 14. Dezember 2018.
 Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Ausstellungsleitung und berücksichtigt vor allem den
 Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an
 Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG.

Infos für Aussteller und Sponsoren               3/7                  DGG-Tagung 2019 Braunschweig
Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - März 2019 in ...
DGG Jahrestagung 2019

 Sponsoring
 Um Ihrer Firma bzw. Organisation eine besondere Präsenz auf der Tagung zu verleihen, können wir
 ihnen folgende Rahmenbedingungen anbieten:
  - Wenn gewünscht, Teilnahme an der Firmenausstellung: Übersichtliche, sehr gut platzierte
     Ausstellungsfläche im zentralen Tagungsgeschehen mit Ausstattung
  - Kostenfreie Teilnahme Ihrer Mitarbeiter/innen an der Tagung
  - Nennung im Tagungsprogramm, optional mit Anzeige in selbigem (ganz-/halbseitig, s/w, farbig)
  - Langfristige Sichtbarkeit auf der Tagungs-Webseite mit Link
 Zusätzlich möchten wir Ihnen drei Premium Sponsoring-Pakete anbieten (s. unten).
 Bitte sprechen Sie am besten vor der Buchung mit dem Ansprechpartner für Sponsoring (s.
 Seite 7). Gerne versuchen wir auf Ihre Wünsche einzugehen und Ihnen ein individuelles
 Sponsoring-Paket zusammenzustellen!
 2019 wird es wieder einen Tagungsband mit Programm und Informationen geben.

 • Gold (ab 2.500,- EUR) – Standfläche ab 10 m2 (Ausstattung mit Tisch(en) und Stühlen,
 Posterstellwand, Strom und WLAN).
 Sponsoring des Gesellschaftsabends (Firmenlogo auf Menü, Erwähnung bei Eröffnung, etc.), Logo
 auf Webseite und Tagungstasche, ganzseitige Anzeige im Tagungsband (farbig), 2
 Tagungsteilnahmen, inkl. Unterlagen und Tickets für Gesellschaftsabend.

 • Silber (ab 1.500,- EUR)           – Standfläche 5 – 10 m2 (Ausstattung mit Tisch und Stühlen, Strom
 und WLAN).
 Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, ganzseitige Anzeige im Tagungs-
 band (s/w, farbig), 1-2 Tagungsteilnahmen, inkl. Unterlagen und Ticket(s) für Gesellschaftsabend.

 • Bronze (ab 500,- EUR)         – Keine Fläche
 Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, halb- bis ganzseitige Anzeige im
 Tagungsband (s/w), 1 Tagungsbeitrag, inkl. Unterlagen und Ticket für Gesellschaftsabend.

 Weitere Möglichkeiten für Ihre Werbung sind:
  • Einleger in die Tagungstasche (Flyer, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, o.ä.).
  • Sponsoring des studentischen Abends oder des „Meet&Greet“-Frühstücks für Geophysikerinnen.
  • Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag.

Jobbörse
 Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich als potenzieller Arbeitgeber zu präsentieren: Viele studentische
 Tagungsteilnehmer/innen stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und suchen eine Anstellung. Dazu
 steht allen Ausstellern oder Sponsoren folgendes Angebot zur Verfügung:
 • „Pinnwand“ für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw.
 • Ruhige Räumlichkeiten für Bewerbungs- oder Kontaktgespräche (auf Anfrage)
 Bei Interesse an der Jobbörse kontaktieren Sie bitte die zuständige Ansprechperson für Sponsoring
 (s. Seite 7).
Infos für Aussteller und Sponsoren                 4/7                 DGG-Tagung 2019 Braunschweig
DGG Jahrestagung 2019

                                       Ausstelleranmeldung
                     Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2019 – Tagungsteam TU BS
                          Fax. 0531 / 391 8126, E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de

Firma / Organisation:
Straße:
PLZ:                                  Stadt:
Telefon:                                        Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:

    Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 79. Jahrestagung der Deutschen
    Geophysikalischen Gesellschaft e.V. in Braunschweig an und buchen folgende Standfläche:

Ausstellung
□       Premium Sponsoring Paket Gold                                      2.500 EUR
□       Premium Sponsoring Paket Silber                                    1.500 EUR
□       Nur Standfläche    5 m² (inkl. 1 Person Tagungsteilnahme)          550 EUR
□       Nur Standfläche   10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme)        800 EUR
□       Nur Standfläche > 10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme)        Auf Nachfrage
                     Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Zubehör:
    Falls Sie eine zusätzliche Ausstattung wie z.B. Stellwände für Ihren Stand wünschen, wenden Sie
    sich bitte an die Ansprechperson der Ausstellung (s. Seite 7).

Gerätevorführung auf dem Außengelände
    Gerätevorführungen sind am Di, den 05.03.2019 zwischen 13:00 Uhr und 14:00 Uhr auf
    Außenflächen des Campuskomplexes möglich. Es steht voraussichtlich keine Spannungsversorgung zu
    Verfügung.

    □  Wir möchten gerne eine Gerätevorführung im Außengelände durchführen und benötigen hierzu
    eine Fläche von …. .. m2
    Bevorzugter Zeitraum:

          Ort , Datum                          Unterschrift und Stempel

Infos für Aussteller und Sponsoren                 5/7                 DGG-Tagung 2019 Braunschweig
DGG Jahrestagung 2019

                                                            Sponsoring
                        Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2019 – Tagungsteam TU BS,
                             Fax. 0531 / 391 8126, E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de

Firma / Organisation:
Straße:
PLZ:                                              Stadt:
Telefon:                                                        Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:
  Hiermit buchen wir verbindlich folgende Leistungen:
  □    Premium Sponsoring Paket Gold (inkl. Ausstellungsteilnahme)                                          2.500 EUR

  □    Premium Sponsoring Paket Silber (inkl. Ausstellungsteilnahme)                                        1.500 EUR

  □    Premium Sponsoring Paket Bronze                                                                       500 EUR

  □    Einleger in die Tagungstasche
          Flyer/Broschüre mit max. 4 Seiten, andere Werbeartikel nach Absprache,                             160 EUR
          Artikel müssen bis zum 7.3.2019 an den Ausrichter der Tagung geliefert werden

  □    Anzeige im Tagungsband
                                                                                                             220 EUR
          □    Ganzseitig s/w
          □    Ganzseitig farbig
                                                                                                             450 EUR

          □    Halbseitig s/w                                                                                130 EUR

  □    Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link (ab sofort, ohne zeitliches Limit!)                             90 EUR

  □    Sponsoring eines Coffee-Points (ab 250 EUR):                                                              EUR

  □    Sponsoring des studentischen Abends (ab 250 EUR):                                                         EUR

  □    Sponsoring des „Meet&Greet“-Frühstücks (ab 150 EUR):                                                      EUR

  □    Reisekostenzuschuss für Studierende/Nachwuchswissenschaftler (ab 150 EUR):                                EUR

                        Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

           Ort, Datum                                           Unterschrift und Firmenstempel

Infos für Aussteller und Sponsoren                                  6/7                   DGG-Tagung 2019 Braunschweig
DGG Jahrestagung 2019

Ansprechpersonen

Ausstellung und Sponsoring:
Christopher Virgil
Tel.:   0531 / 391-5289
Fax:    0531 / 391-8126
E-Mail: dgg2019@tu-braunschweig.de

Tagungsleitung:
Andreas Hördt
Tel.:   0531 / 391-5218
E-Mail: dgg2019-leitung@tu-braunschweig.de

Veranstaltungsort:
Zentralcampus der Technischen Universität Braunschweig – Altgebäude
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig

Veranstalter:
Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.V. – Geschäftsstelle – 14471 Potsdam
Tel.:  0331 / 288-1206, E-Mail: ase@gfz-potsdam.de

Ausrichter:
Technische Universität Braunschweig – Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig

Registrierung und Rechnungslegung:
witago - Agentur für Kongress- und Event Management, Kerstin Biegemann
Quintschlag 37, 28207 Bremen
Tel.: 0421 / 48 54 35 26
Fax: 0421 / 48 54 39 52
www.witago.com

                   Internet: dgg2019.dgg-tagung.de

Infos für Aussteller und Sponsoren         7/7               DGG-Tagung 2019 Braunschweig
Sie können auch lesen