Informationen für Aussteller und Sponsoren - Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V - DGG Jahrestagung 2020, München
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
80. Jahrestagung der
Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V.
23. - 26. März 2020 in München
Informationen für
Aussteller und Sponsoren
Campus Theresienstraße in der Münchner Innenstadt
Ausrichter der Tagung:
Department für Geo- und Umweltwissenschaften
Fakultät für Geowissenschaften
Ludwig-Maximilians-Universität München
DGG Jahrestagung 2020
Informationen für Aussteller und Sponsoren
Die 80. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V. (DGG) findet vom 23. bis
26. März 2020 in München statt und wird von der Ludwig-Maximilians-Universität München
ausgerichtet. Wir erwarten etwa 400-600 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, welche damit die
größte Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik und ein Forum für den
wissenschaftlichen Nachwuchs ist.
Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die
Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von
Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein ideales
Forum zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu
knüpfen und auszubauen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring
verschiedener Segmente der Tagung an, womit wir Ihnen die Gelegenheit geben, Ihre Firma bzw.
Organisation den Tagungsteilnehmern in optimaler Weise bekannt zu machen.
Mit Ihrer Anmeldung für einen Ausstellungsstand sowie durch zusätzliches Sponsoring unterstützen
Sie gleichzeitig die vielfältigen Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft;
insbesondere ermöglichen Sie es den zahlreichen Studierenden, mit einer ermäßigten
Teilnahmegebühr an der Tagung teilzunehmen.
Firmenausstellung
Die Ausstellungsflächen befinden sich im
Erdgeschoss des Campus Theresienstraße
der Ludwig-Maximilians-Universität München,
und damit im Zentrum des
Tagungsgeschehens. Hier finden alle zentralen
Veranstaltungen, Plenarvorträge, Vortrags-
und Postersessions statt.
Sie können Standgrößen von 5 m2 oder 10 m2,
bei besonderem Bedarf auch noch größere
auswählen. Pro 5 m2 Standfläche ist die
Tagungsgebühr für eine Person (inkl.
Gesellschaftsabend) sowie die Ausstellerfläche im Foyer des Campusgebäudes
Standgrundausstattung mit Tisch und Stühlen Theresienstraße
eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen
Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im
Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich das Logo Ihrer
Firma bzw. Organisation auf der Tagungs-Homepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen,
können Sie dies mittels des beiliegenden Formulars „Sponsoring“ gerne buchen. Zur Buchung
größerer Standflächen oder bei speziellen Ausstattungswünschen nehmen Sie bitte den persönlichen
Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf.
Die Ausstellung wird am Montag, dem 23.03.2020, gegen 17:30 Uhr mit Getränken und Brezen nach
einer kurzen Vorstellung aller Aussteller im Anschluss an die Eröffnungsfeier eröffnet. Sie ist
voraussichtlich bis Donnerstag, den 26.03.2020, nachmittags geöffnet. Zusätzlich bieten wir Ihnen am
Di, den 24.03.2020 zwischen 13:00 und 14:00 Uhr die Möglichkeit zu Gerätedemonstrationen im
Außenbereich an.
Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 20. Dezember 2019.
Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Ausstellungsleitung und berücksichtigt vor allem
den Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an
Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG.
Infos für Aussteller und Sponsoren 2/6 DGG-Tagung 2020 MünchenDGG Jahrestagung 2020
Sponsoring
Um Ihrer Firma bzw. Organisation eine besondere Präsenz auf der Tagung zu verleihen, können wir
ihnen folgende Rahmenbedingungen anbieten:
- Wenn gewünscht, Teilnahme an der Firmenausstellung: Übersichtliche, sehr gut platzierte
Ausstellungsfläche im zentralen Tagungsgeschehen mit Ausstattung
- Kostenfreie Teilnahme Ihrer Mitarbeiter/innen an der Tagung
- Nennung im Tagungsprogramm, optional mit Anzeige in selbigem (ganz-/halbseitig, s/w, farbig)
- Langfristige Sichtbarkeit auf der Tagungs-Webseite mit Link
Zusätzlich möchten wir Ihnen drei Premium Sponsoring-Pakete anbieten (s. unten).
Bitte sprechen Sie am besten vor der Buchung mit dem Ansprechpartner für Sponsoring (s.
Seite 6). Gerne versuchen wir auf Ihre Wünsche einzugehen und Ihnen ein individuelles
Sponsoring-Paket zusammenzustellen!
2020 wird es wieder einen Tagungsband mit Programm und Informationen geben.
• Gold (ab 3.500,- EUR) – Standfläche 10 m2 (Ausstattung mit Tisch(en) und Stühlen,
Posterstellwand, Strom und WLAN).
Sponsoring des Gesellschaftsabends (Firmenlogo auf Menü, Erwähnung bei Eröffnung, etc.), Logo
auf Webseite und Tagungstasche, ganzseitige Anzeige im Tagungsband (farbig), 2
Tagungsteilnahmen, inkl. Unterlagen und Tickets für Gesellschaftsabend.
• Silber (ab 2.500,- EUR) – Standfläche 5 m2 (Ausstattung mit Tisch und Stühlen, Strom und
WLAN).
Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, ganzseitige Anzeige im
Tagungsband (s/w), 1 Tagungsteilnahme, inkl. Unterlagen und Ticket für Gesellschaftsabend.
• Bronze (ab 1.000,- EUR) – Keine Fläche
Sponsoring von Kaffeepausen (Firmenlogo), Logo auf Webseite, halb- bis ganzseitige Anzeige im
Tagungsband (s/w), 1 Tagungsteilnahme, inkl. Unterlagen und Ticket für Gesellschaftsabend.
Weitere Möglichkeiten für Ihre Werbung sind:
• Einleger in die Tagungstasche (Flyer, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, o.ä.).
• Sponsoring des studentischen Abends oder des „Meet&Greet“-Frühstücks für Geophysikerinnen.
• Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag.
Jobbörse
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich als potenzieller Arbeitgeber zu präsentieren: Viele studentische
Tagungsteilnehmer/innen stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und suchen eine Anstellung. Dazu
steht allen Ausstellern oder Sponsoren folgendes Angebot zur Verfügung:
• „Pinnwand“ für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw.
• Ruhige Räumlichkeiten für Bewerbungs- oder Kontaktgespräche (auf Anfrage)
Bei Interesse an der Jobbörse kontaktieren Sie bitte die zuständige Ansprechperson für Sponsoring.
Infos für Aussteller und Sponsoren 3/6 DGG-Tagung 2020 MünchenDGG Jahrestagung 2020
Ausstelleranmeldung
Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2020 – Tagungsteam LMU
Fax 089 2180-4205, E-Mail: dgg2020-firmen@geophysik.uni-muenchen.de
Firma / Organisation:
Straße:
PLZ: Stadt:
Telefon: Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:
Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 80. Jahrestagung der Deutschen
Geophysikalischen Gesellschaft e.V. in München an und buchen folgende Standfläche:
Ausstellung
□ Sponsoring Paket Gold 3.500 EUR
□ Sponsoring Paket Silber 2.500 EUR
□ Nur Standfläche 5 m² (inkl. 1 Person Tagungsteilnahme) 600 EUR
□ Nur Standfläche 10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme) 1.000 EUR
□ Nur Standfläche > 10 m² (inkl. 2 Personen Tagungsteilnahme) Auf Nachfrage
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zubehör:
Falls Sie eine zusätzliche Ausstattung wie z.B. Stellwände für Ihren Stand wünschen, wenden Sie
sich bitte an die Ansprechperson der Ausstellung (s. Seite 6).
Gerätevorführung auf dem Außengelände
Gerätevorführungen sind am Di, den 24.03.2020 zwischen 13:00 Uhr und 14:00 Uhr auf
Außenflächen des Campuskomplexes möglich. Es steht voraussichtlich keine Spannungsversorgung
zu Verfügung.
□ Wir möchten gerne eine Gerätevorführung im Außengelände durchführen und benötigen
hierzu eine Fläche von …. .. m2
Bevorzugter Zeitraum:
Ort , Datum Unterschrift und Stempel
Infos für Aussteller und Sponsoren 4/6 DGG-Tagung 2020 MünchenDGG Jahrestagung 2020
Sponsoring
Buchung bitte per Fax oder E-Mail an: DGG2020 – Tagungsteam LMU
Fax 089 2180-4205, E-Mail: dgg2020-firmen@geophysik.uni-muenchen.de
Firma / Organisation:
Straße:
PLZ: Stadt:
Telefon: Fax:
E-Mail:
Ansprechperson:
Hiermit buchen wir verbindlich folgende Leistungen:
□ Sponsoring (frei, ohne Ausstellungsteilnahme, Betrag beliebig) _____ EUR
□ Sponsoring Paket Gold (inkl. Ausstellungsteilnahme) 3.500 EUR
□ Sponsoring Paket Silber (inkl. Ausstellungsteilnahme) 2.500 EUR
□ Sponsoring Paket Bronze 1.000 EUR
□ Einleger in die Tagungstasche
Flyer/Broschüre mit max. 4 Seiten, andere Werbeartikel nach Absprache, 160 EUR
Artikel müssen bis zum 10.3.2020 an den Ausrichter der Tagung geliefert werden
□ Anzeige im Tagungsband
220 EUR
□ Ganzseitig s/w
□ Ganzseitig farbig
450 EUR
□ Halbseitig s/w 130 EUR
□ Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link (ab sofort, ohne zeitliches Limit!) 90 EUR
□ Sponsoring eines Coffee-Points (ab 250 EUR): EUR
□ Sponsoring des studentischen Abends (ab 250 EUR): EUR
□ Sponsoring des „Meet&Greet“-Frühstücks (ab 150 EUR): EUR
□ Reisekostenzuschuss für Studierende/Nachwuchswissenschaftler (ab 150 EUR): EUR
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel
Infos für Aussteller und Sponsoren 5/6 DGG-Tagung 2020 MünchenDGG Jahrestagung 2020
Ansprechpersonen
Ausstellung und Sponsoring:
Tobias Megies
Tel.: 089 / 2180-73981
Felix Bernauer
Tel.: 089 / 2180-73982
Fax: 089 / 2180-73970
E-Mail: dgg2020-firmen@geophysik.uni-muenchen.de
Tagungsleitung:
Prof. Dr. Heiner Igel
Tel.: 089 / 2180-4204
E-Mail: dgg2020@geophysik.uni-muenchen.de
Veranstaltungsort:
Department für Geo- und Umweltwissenschaften, Campus Theresienstraße – Theresienstr.
41, 80333 München
Veranstalter:
Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.V. – Geschäftsstelle – 14471 Potsdam
Tel.: 0331 / 288-1206, E-Mail: ase@gfz-potsdam.de
Ausrichter:
Ludwig-Maximilians-Universität München – Geschwister-Scholl Platz 1, 80539 München
Registrierung und Rechnungslegung:
witago - Agentur für Kongress- und Event Management, Kerstin Biegemann
Quintschlag 37, 28207 Bremen
Tel.: 0421 / 48 54 35 26
Fax: 0421 / 48 54 39 52
E-Mail: biegemann@witago.com
www.witago.com
Internet: dgg2020.dgg-tagung.de
Infos für Aussteller und Sponsoren 6/6 DGG-Tagung 2020 MünchenSie können auch lesen
