Informationssitzung für die Vereine und Interessierte zum Dorffest 2020 - OK Rumicornis 2020 04. November 2019, 18.30 Uhr Gemeindehaus Rümlang
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1. Informationssitzung für die Vereine und Interessierte zum Dorffest 2020 OK Rumicornis 2020 04. November 2019, 18.30 Uhr Gemeindehaus Rümlang
Ansprechpersonen OK Dorffest 2020 Vor- und Nachname Funktion E-mail Rosita Buchli Co-Präsidium rosita.buchli@bluewin.ch Fredy Lehmann Co-Präsidium alfred.lehmann@sbb.ch Pia Bürki Lehmann Sponsoring und Werbung piabaer1@icloud.com Michèle Carigiet Finanzen michelecarigiet@karting.ch Luigi Grillo Plan und Bau trinacrias@msn.com Thomas Huber Kontakt Gemeinde/Support thomas.huber@ruemlang.ch Peter Meier Patronat peter@meier-neves.ch Natascha Miranda Social Media/Sponsoring/Werbung natascha.miranda1985@gmail.com Sabrina Triet-Lusti Aktuariat lustisabrina@gmail.com Kurt Vogel Chilbi und Homepage kurtvogel1@bluewin.ch 2
Diese Informationen erhalten Sie
Festgelände: Geländeperimeter mit provisorischer Einteilung
der Vereine
Anmeldung: Definitive Anmeldung mit ergänzenden Angaben
und Infos zu den Standgebühren gemäss
Reglement vom 05.07.2019
Logistisches: Strom, Wasser und Abfall
Verpflegung: Grundangebot Getränke mit Preisen
Diverses: Festführer für die Bevölkerung
Festzelt-Vermietung
Nächste Informationsveranstaltung
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Perimeter Festgelände 4
Datum, Zeiten, Grundkonzeption
Datum: Freitag, 28. August bis Sonntag, 30. August 2020
Betriebszeiten: Freitag: 18 Uhr – 24 Uhr Stände
Bis 02 Uhr Verlängerung inkl. Musik mit Zusatzkosten möglich
18 Uhr – 24 Uhr Chilbi
Samstag: 11 Uhr – 24 Uhr Stände
Bis 02 Uhr Verlängerung inkl. Musik mit Zusatzkosten möglich
13 Uhr – 24 Uhr Chilbi
Sonntag: 11 Uhr – 17 Uhr Stände
11 Uhr – 19 Uhr Chilbi
Abnahme: Freitag, 28.08.2020, 14 – 17 Uhr
Anmeldung: Definitive Anmeldung bis Ende März 2020.
Standgebührenreglement Dorffest 2020 inkl. Abfall- und Stromgebühren
Anmeldeformulare können im Anschluss bei Sabrina Triet oder via
Homepage bezogen werden.
5Strom, Frisch- und Schmutzwasser, Abfall
Ansprechperson: Luigi Grillo
Strom: Wird durch das OK organisiert.
Der technische Bedarf des Elektroanschlusses wird mit der
definitiven Anmeldung bestimmt.
Der Elektroanschluss ist in den Standgebühren inkludiert.
Stromverbrauch ist in der Pauschale CHF 40 pro Stand inkludiert.
Wasser: Das Frischwasser wird durch die Gemeindewerke bereit gestellt.
Das Schmutzwasser kann über eine zentrale Sammelstelle in die
Kanalisation geleitet werden.
Wasser ist in den Standgebühren inkludiert.
Abfall: Drei Abfallmulden werden rund um das Festgelände aufgestellt.
Die Mulden sind tagsüber offen, sie werden in der Nacht zwischen
23:00 und 09:00 durch das OK verschlossen.
50 Abfall- und PET-Kübel werden über das Festgelände aufgestellt.
Die Leerung wird durch das OK organisiert.
Abfall ist ebenfalls in der Pauschale CHF 40 pro Stand inkludiert.
6Getränke und Kühlung Das OK stellt mit der Firma «Köchli» einen erfahrenen Getränkelieferanten bereit. Um einen möglichst guten Grossmengen-Rabatt entstehen zu lassen, müssen die Vereine über Köchli beziehen. (keine Ausnahmen!) Das Grundangebot umfasst: - Mineral und Süssgetränke - Bier www.getraenkekoechli.ch - Wein Telefon 044 853 10 34 Spezialgetränke (alles ausserhalb des Grundangebotes wie z.B. Cüpli, Hefeweizen-Bier, Caipi usw.) können angeboten werden, sind aber Sache der einzelnen Teilnehmern. Die Erst-Bestellung der Getränke (Grundangebot) erfolgt über das OK. Kühlwagen (gross oder klein), Buffet, Kühlschränke etc. stehen in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Reservationen sind frühzeitig beim OK zu machen. 7
Zeltbauten, Partyzelte usw. Die Zelte werden durch die Teilnehmer selber organisiert. Sie sind auch für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen selber verantwortlich. Vorschriften für Zeltbauten siehe Factsheet: http://www.qv-eichwaeldli.ch/download/M30-15%20Zeltbauten.pdf Zelte können bei professionellen Zeltvermieter direkt gemietet werden. http://www.pfenninger-partyzelte.ch https://www.festzeltembrach.ch https://kuhn-zelte.ch https://www.sivex.ch https://blasto.ch https://www.hunziker.ag https://ecotent.com 8
Unterhaltung Die vielen Vereine stellen ein abwechslungsreiches und interessantes Angebot für die Festbesucher bereit. Die Attraktionen sind auch zeitlich vielfältig (Tages- und/oder Abendprogramm). Das OK wird zusammen mit dem Medienpartner der «Unterlandzeitung» einen Festführer mit der Erwähnung möglichst aller Attraktionen zusammenstellen, publizieren und der Rümlanger Bevölkerung zur Verfügung stellen. 9
Bewachung Die Überwachung des Festperimeters wird wie folgt sicher gestellt werden: - Polizei RONN - Privater Bewachungsdienst (Patrouillen) Die Wahrscheinlichkeit eines Diebstahls kann dadurch reduziert, aber nicht verhindert werden. Diebstahl verhindernde Massnahmen sind durch die einzelnen Teilnehmer zu veranlassen. Versicherungen sind Sache der einzelnen Teilnehmer (Vereine, Gewerbe, etc.). 10
Nächste Informationen, Homepage
• Die nächste Informationsveranstaltung wird bei Bedarf statt finden.
Informationen werden laufend aktualisiert auf unserer Homepage publiziert:
www.dorffest-ruemlang.ch
• Kontaktperson bei Fragen: Sabrina Triet, lustisabrina@gmail.com
• Sie finden uns auch auf Facebook, ab Frühling 2020 auch auf Instagram.
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