KLAGENFURTER HERBSTMESSE - AUSSTELLERINFORMATION
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AUSSTELLERINFORMATION
KLAGENFURTER HERBSTMESSE
vom 15. bis 19. September 2021
in Klagenfurt
Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal
weiter!
KONTAKTPERSONEN:
Bereichsleiter Vertrieb, HBV
Almir Slamnik, BA, MBA Tel.: +43/463/56800-22, Mobil: +43/664 8199802
slamnik@kaerntnermessen.at
Projektleiter
Denis Smrtnik Tel.: +43/463 56800-57, Mobil: +43/664 3111771
smrtnik@kaerntnermessen.at
Projektleiterin
Sabrina Moser Tel.: +43/463 56800-23, Mobil: +43/664 8199812
moser@kaerntnermessen.at
Projektassistenz
Petra Moser Tel.: +43/463 56800-11, Mobil: +43/664 8199817
pmoser@kaerntnermessen.at
Veranstaltungen/
Marketing
Ilse Grabner Tel.: +43/463 56800-24, Mobil: +43/664 3950106
grabner@kaerntnermessen.at
FAX-HOTLINE: +43/463 56800-29
INTERNET: www.kaerntnermessen.at
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HYGIENEMASSNAHMEN ZUR KONTROLLIERTEN DURCHFÜHRUNG VON MESSEN
Der Veranstalter informiert zeitgerecht alle beteiligten Personengruppen (Besucher, Aussteller,
Veranstalter, Catering/Gastronomie, Reinigung, Security, Service Personal) über die aktuell geltenden
Hygienevorschriften, sowohl digital (über die entsprechenden Websites), als auch vor Ort durch Plakate,
Aufsteller, etc. an neuralgischen Punkten sowie durch laufende Informationsdurchsagen in den Hallen.
Das umfangreiche Regelwerk dient dem Schutz aller involvierten Personen während der
Veranstaltungszeit, und umfasst sowohl Messebesucher als auch die in die Organisation und
Abwicklung eingebundenen Personen.
MESSEÖFFNUNGSZEITEN & EINGÄNGE
❖ Messe-Öffnungszeiten für BESUCHER
Mittwoch, 15.09.2021 bis Sonntag, 19.09.2021– täglich von 9:00 bis 18:00 Uhr
❖ Messe-Öffnungszeiten für Aussteller
Mittwoch, 15.09.2021 bis Sonntag, 19.09.2021– täglich von 8:00 bis 18:30 Uhr
Warenanlieferung - täglich von 8:00 bis 08:30 Uhr und 18:00 bis 18:30 Uhr
❖ Eintrittsregelung
Tageseintritt € 7,--/Person
Einladung durch Aussteller brutto € 3,50/eingelöstem Gutschein
❖ Besucher-/Ausstellereingänge (Geländeübersicht nächste Seite)
St. Ruprechterstraße Haupteingang
TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße)
TOR - WEST (Rosentalerstraße)
TOR - NORD (Parkhaus)
2
AUFBAUZULASSUNG & -ZEITEN
❖ ACHTUNG!
Bezahlung der Platzmietenrechnung – vor Aufbaubeginn – ist verpflichtend und Voraussetzung für die
Standaufbaugenehmigung!
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird!
Messekasse-Öffnungszeiten
Montag, 13.09.2021 bis Freitag 17.09. 2021 - täglich von 7:30 bis 19:00 Uhr geöffnet.
Samstag, 18.09.2021 - von 08:00 bis 17:00.
Sonntag, 19.09.2021 - von 11:00 bis 17:00.
Aufbauzeiten
Montag, 13. September 2021 – von 7:30 Uhr bis 20:00 Uhr
Dienstag, 14. September 2021 – von 7:30 Uhr bis 22:00 Uhr
Überzeiten müssen separat bei der Messeleitung angefragt werden!
3
EINFAHRTSREGELUNG
❖ ACHTUNG KAUTIONSPFLICHT!
Kautionspflicht
PKW (max. Verweildauer 2 Stunden) € 50,-
LKW (max. Verweildauer 4 Stunden) € 50,-
Bitte statten Sie Ihr Personal mit dem nötigen Bargeld aus:
Der Veranstalter behält sich – soweit erforderlich – jedoch vor,
die Kautionspflicht auf weitere Tage auszuweiten oder zu erhöhen.
❖ EINFAHRT
Einfahrt Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße) und Messetor West (Rosentaler Straße)
Ausfahrt nur Messetor Ost (St. Ruprechter Straße)
EINFAHRT
EINFAHRT
AUSFAHRT
4AUSSTELLERPARKPLÄTZE
❖ Inhaber eines Parktickets haben die Möglichkeit auch im Parkhaus (Nur PKW-Parkplätze!), welches 450
Parkplätze aufweist, zu parken. (Zufahrt über Valentin-Leitgeb-Straße).
❖ Parkplatz St. Ruprechter Straße, siehe vorige Seite.
❖ Kostenlose LKW- und Anhänger Parkplätze ausschließlich am Parkplatz in der Schrödingerstraße (untenstehend
finden Sie den Anfahrtsplan und die Koordinaten).
VERSICHERUNG
❖ Achtung!
Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher
Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Seitens der Messe besteht
hierfür kein Versicherungsschutz!
❖ Bitte beachten Sie die Regeln der „Klagenfurter Messeordnung“ und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien
als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarung.
5EINTRITTSGUTSCHEINE
❖ Sie erhalten je gebuchtem und bezahltem Quadratmeter Ausstellungsfläche einen kostenfreien
Eintrittskartengutschein.
❖ Zusätzlich erhalten Sie 20 Stk. kostenlose „elektronische Eintrittskarten“ pro gebuchtem Stand, die wir Ihnen
mittels „Promotioncodes“ per Mail senden.
❖ Weitere verrechenbare Eintrittskartengutscheine oder Promotioncodes, mit welchen Sie Ihre Kunden zum
Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an.
❖ Die Abrechnung tatsächlich eingelöster (verrechenbarer) Gutscheine, erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung
in der Nebenleistungsabrechnung zum vergünstigten Preis (brutto € 3,50/Stück). Wobei ausgegebene, nicht
eingelöste Gutscheine, nicht in Rechnung gestellt werden.
STROM
❖ Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Sonntag, 18.00 Uhr), sondern aus
Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden!
❖ Sollten Sie im Einzelfall darüberhinausgehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten
wir Sie, sich rechtzeitig bei unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst KRU-
SCHITZ, Telefonnummer +43/664 5141200 oder +43/463 56265, zu melden, beziehungsweise mit der
Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen.
MÜLLENTSORGUNG
❖ Wir weisen darauf hin, dass alle Aussteller/Aufbauteams selbst für die Müllentsorgung inkl. Klebebänder
(Teppichverlegung, SYMA-Wand Beklebung) verantwortlich sind. Etwaige Reinigungskosten und Entsorgung von
Sondermüll werden ausnahmslos in Rechnung gestellt!
AKM - WERBUNG
❖ Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften
dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass
keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer
Beanstandung ist sofort Folge zu leisten.
6❖ Der Veranstalter bietet dem Aussteller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an.
Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende An-
meldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der
Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.Gen.m.b.H.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt am Wörthersee,
Viktringer Ring 26, Tel. ++43/05 0717-12523, E-Mail service@akm.co.at, vor Veranstaltungsbeginn vorzuneh-
men. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter
von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veran-
stalter schad- und klaglos zu halten.
ABBAU
MESSESCHLUSS: Sonntag, 19. September 2021 um 18:00 Uhr
❖ Achtung!
Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! Die
Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc.!
❖ Abbau
Einfahrt für Abbaufahrzeuge - 19.09.2021 ab ca. 18.30 Uhr (Einbahnregelung)
ausschließlich über Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße)
Ausfahrt für Abbaufahrzeuge - 19.09.2021 bis ca. 22:00 Uhr über Messetor Ost
Abbau Montag, 20.09.2021 und Dienstag, 21.09.2021 von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr.
Sonderzeiten kostenpflichtig Anfragen!
WÜNSCHE, ANREGUNGEN, BESCHWERDEN
❖ Gerne nehmen wir Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam
kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Die Bearbeitung Ihrer Wünsche und
Anregungen ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher sich die
Mühe zu machen unseren Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand)
auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke, wichtige Umfrage. Ihre Anregungen
sind eine wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen.
Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2021, wünschen wir Ihnen eine problemfreie Anreise,
einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf!
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