LÄUFERINFORMATION AOK-FIRMENLAUF HAMM

LÄUFERINFORMATION
   AOK-FIRMENLAUF HAMM

Herzlich Willkommen beim 11. AOK-Firmenlauf Hamm. Ihr seid mit Eurem Team bereit
für unsere 5,5 km? Dann ab an die Startlinie! Mit diesen Informationen möchten wir Euch
im Vorfeld alle Fragen beantworten. Nehmt Euch ein paar Minuten Zeit, damit Euer
Lauftag so angenehm wie möglich wird.

Wir wünschen Euch und Eurem Team viel Erfolg und noch wichtiger: VIEL SPASS! Denn
der steht im Vordergrund!

Euer upletics-Team und das Team der AOK NORDWEST

VOR DEM START

STARTUNTERLAGEN

Bei Anmeldung zum 11. AOK-Firmenlauf Hamm konnten die Team-Captain wählen, ob die
Startunterlagen verschickt werden sollten oder ob diese in dem AOK-Kundencenter Hamm
abgeholt werden. Der Versand der Startunterlagen erfolgt zwischen dem 21.-31. August
2018. Die Abholung im AOK-Kundencenter Hamm (Bismarckstr. 27, 59065 Hamm) ist ab
Montag den 27. August 2018 möglich:

   • großer Abhol- und Nachmeldetag: Montag, 27. August 2018, 7:30 – 18:30 Uhr
      hier können dann auch Wertmarken der WIVO erworben werden
   • Nur Abholung: im Zeitraum vom 28. August – 5. September 2018, während der
      Öffnungszeiten des AOK-Kundencenters (Montag - Mittwoch: 8:30 - 17:00 Uhr,
      Donnerstag: 8:30 - 18:00 Uhr, Freitag: 8:30 - 16:00 Uhr)
   • zusätzlicher     Abhol-   und    Nachmeldenachmittag:       Montag,   3.   September,
      15:00 - 18:00 Uhr.
   • Außerdem besteht die Möglichkeit die Startunterlagen, am Veranstaltungstag bei
      der Startnummernausgabe auf dem Platz abzuholen und an sein Team zu verteilen.

TEAMPAKET

• Startnummern für das Team + Sicherheitsnadeln
• Informationen der Sponsoren
• Teilnehmerkarten AOK-Gewinnspiel

TEILNEHMER NACHMELDEN

Am 27. August 2018 (7:30h – 18:30h) sowie am 3. September 2018 (15-18:00h) besteht die
Möglichkeit im AOK-Kundencenter Hamm Euer Team zu erweitern oder generell noch zu
melden. Weiterhin steht Euch am Veranstaltungstag unser Team auf dem Marktplatz für
Nachmeldungen zur Verfügung. Die Nachmeldegebühr beträgt 2 Euro zuzüglich der
regulären Startgebühr von 9 Euro. Alle Entgelte sind in bar zu zahlen.

TEILNEHMER UMMELDEN

Ihr könnt kostenlos bei der Ausgabe der Startnummern Ummeldungen vornehmen. Solltet
Ihr nur einen Schreibfehler in einem Namen entdecken, wendet Euch bitte bei der
Startnummernausgabe an uns. Wir lösen das Problem für Euch!

STARTGEBÜHR NOCH NICHT BEZAHLT

Am 27. August und 3. September (Abhol- und Nachmeldetage) sowie am Veranstaltungstag
kann die Startgebühr bar bezahlt werden, im Anschluss daran erhaltet Ihr Eure
Startunterlagen.

ANREISE UND PARKEN

  •   Santa-Monica-Platz (wird allerdings wegen des Andrangs und der sonstigen Gäste in
      der Innenstadt sehr früh belegt sein)
  •   Parkhaus unter dem Cineplex in der Königstraße
  •   Parkhaus des Heinrich-von-Kleist-Forums am Bahnhof (hier ist die Einfahrt bis 22
      Uhr möglich, die Ausfahrt zu jeder Zeit; Tageshöchstsatz: 5 Euro)
  •   Parkplätze in der Nähe des Rathauses

GEPÄCKAUFBEWAHRUNG

Die 2 Gepäckbusse der Stadtwerke Hamm stehen in der Martin-Luther-Straße. Die Aktiven
können ihr Gepäck dort zwischen 17:30 und 21:30 Uhr kostenlos abgeben. Wegen des
begrenzten Platzangebotes bitte keine „großen“ Gepäckstücke mitbringen. Die Rückgabe
des Gepäcks erfolgt gegen Vorlage der Startnummer. Eine Haftung für evtl. abhanden
gekommene Gepäckstücke kann nicht übernommen werden.

UMKLEIDE

Eine Umkleidemöglichkeit gibt es kostenlos im Pädagogischen Zentrum (ehemaliges
Museum) in der Museumsstraße. Die Umkleide hat von 17:30 – 21:00 Uhr geöffnet. Dort gibt
es keine Toiletten bzw. Duschmöglichkeiten und es kann kein Gepäck aufbewahrt werden.

TOILETTEN

An zwei Stellen sind Toilettenanlagen für Gäste installiert:

    - nördlich der Pauluskirche (größere Einheit, auch Behinderten-WC)
    - am Seiteneingang der Sparkasse in der Martin-Luther-Straße.

ERSTE HILFE

Für den Fall der Fälle stehen Rettungswagen der Feuerwehr am Marktplatz (Martin-
Luther-Straße) sowie auf der Strecke zur Verfügung. Zusätzlich ist im Start-/Zielbereich ein
Erste-Hilfe-Zelt von M.E.S.H (Medical Event Service Hamm) aufgebaut.

VORPROGRAMM

Auch vor dem Lauf ist schon eine Menge los bei uns. Auf dem Marktplatz gibt es neben
guter Stimmung und guter Musik auch ein Warm Up (durchgeführt durch den Fitnesstreff
Wiese) für alle Teilnehmer. Außerdem können alle Teams, die es wollen, ab 17:00 Uhr vor
dem Hauptportal der Pauluskirche ein Teamfoto schießen lassen (Umsetzung durch den
Westfälischen Anzeiger). Teams, die ein Teamfoto haben möchten sollten sich vorher
sammeln, damit das „Knipsen“ dann „ruckzuck“ geht. Darüber hinaus küren wir vor dem
Lauf das kreativste Firmenlauf-Shirt.

DER LAUF!

Wichtiger Hinweis:

Wegen der großen Teilnehmerzahl hat die Aufstellung

1.      Läufer
2.      Walker

beim Start (19:00 Uhr) an Bedeutung zugenommen.

Bitte weist Euer Team darauf hin, dass der Start in 2 Gruppen erfolgt und die Einhaltung
der Reihenfolge für den reibungslosen Ablauf zwingend notwendig ist.

- Läufer stellen sich direkt in der Südstraße vom Torbogen bis zum Marktplatz auf.
- Walker sammeln sich auf dem Platz vor dem griechischen Restaurant Proto
     zwischen Pauluskirche und Lindemann.

DIE STRECKE

Die Strecke ist rund 5,5 km lang und verläuft über befestigte Wege und Straßen. Gelaufen
wird in der Innenstadt von Hamm.

Start und Ziel: Südstraße (Höhe Haus Vorschulze).

Laufstrecke: Südstraße, Ostring, Otto-Krafft-Platz, Heßlerstraße, Marker Allee, Hochschule
Hamm-Lippstadt,       Ahseufer,   Ostenallee,      Josef-Schlichter-Allee,   Windhorststraße,
Kentroper    Weg,    Josef-Wiefels-Straße,    Marker     Allee,   Ostring-Anlagen,   Ostenwall,
Südstraße

Den Streckenplan findet Ihr im Internet (aok-firmenlauf-hamm.de) unter „Strecke“.

ABSICHERUNG

Die Strecke ist für die Zeit von 18:30 Uhr bis zur Rückkehr des letzten Teilnehmers (ca. 20:15
Uhr) für den fließenden Verkehr gesperrt. Ggf. kann es vereinzelt zu Anwohnerverkehr
kommen.          Streckenposten   sorgen     für   ein   möglichst    ungehindertes    Laufen.

STRECKENVERSORGUNG

Für alle Aktiven gibt es wieder zwei Erfrischungsstellen und zwar unterwegs auf halber
Strecke sowie im Zielbereich. Unterwegs wird stilles Mineralwasser gereicht. Im
Zielbereich gibt es darüber hinaus auch ein ISO-Getränk. Natürlich ist die Erfrischung
unterwegs wie auch im Zielbereich für alle Aktiven kostenlos.

MEDIZINISCHE UNBEDENKLICHKEIT

Mit dem Empfang der Startunterlagen und der Entrichtung der Startgelder erklärt Ihr, dass
Euch seitens des Veranstalters eine medizinische Vorsorgeuntersuchung zur Abklärung
eventueller gesundheitlicher Risiken ausdrücklich empfohlen wurde. Mit dem Anheften der
Startnummer erklärt Ihr, dass gegen die eigene Teilnahme keine gesundheitlichen
Bedenken bestehen, Ihr für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert
habt und körperlich gesund seid.

NACH DEM LAUF!

AFTER-RUN-PARTY

Der Abend endet so stimmungsvoll wie er begonnen hat. Mit guter Laune und Musik von
unserem DJ können Sie den Abend ausklingen lassen. Für das leibliche Wohl sorgt wie in
den vergangenen Jahren die WIVO Wirtschafts- und Versorgungsdienst GmbH.

SPEISEN UND GETRÄNKE

Die Bezahlung erfolgt entweder in bar oder mit Wertmarken, die es nur im Vorverkauf gibt.
Bis zum 24. August 2018 können die Wertmarken noch vorbestellt werden. Das
Bestellformular findet Ihr auf der Internetseite der AOK (aok-firmenlauf-hamm.de) unter
Downloads / Gastronomie Angebot. Bitte beachtet, dass für die Getränkebecher 1€ Pfand
hinterlegt werden müssen.

URKUNDEN

Nach dem Firmenlauf werden sowohl Team– als auch Einzelurkunden für jeden Teilnehmer
erstellt. Diese sendet die AOK zusammen mit dem Feedbackbogen an den Teamcaptain.

SPENDEN

Aus den Startgebühren spenden wir in diesem Jahr je Teilnehmer/in 0,50 € an „Menschen in
Not“ Hamm.

HINWEIS

   • Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
   • Es besteht kein Anspruch auf Erstattung eingezahlter Startgebühren, wenn
      angemeldete Teilnehmer – aus welchen Gründen auch immer – nicht teilnehmen
      oder der Lauf wegen höherer Gewalt abgesagt werden muss.
   • Die kompletten Teilnahmebedingungen findet Ihr im Internet.

Teilnahme-Hinweise in Kurzform
Um einen möglichst reibungslosen und sicheren Ablauf gewährleisten zu können, kommt auch der
AOK-Firmenlauf nicht ohne „Regeln“ aus. Je größer der Lauf geworden ist, desto wichtiger sind sie.
Hier die wichtigsten Punkte:

                Keine Hunde auf der Strecke!
                Aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmer/innen und den Tieren zuliebe sind Hunde (und
                andere Tiere) auf der Strecke nicht erlaubt.

                Das Mindestalter für die Teilnahme am AOK-Firmenlauf ist 15 Jahre.
   0 - 14

                Glasverbot
                Bitte beachten Sie das in Hamm gültige Glasverbot und helfen so, Verletzungsrisiken zu
                minimieren - auf dem Platz und erst recht auf der Strecke.
                Als Gastro-Partner des AOK-Firmenlaufes bietet Ihnen die WIVO GmbH Essen und Trinken
                zu fairen Preisen und in „erlaubten Gefäßen“ an.

                Wir freuen uns über einen bunten und vielfältigen Laufabend. Seit Jahren gehören
                Rollstuhlfahrer/innen - ob sie selbst fahren oder geschoben werden - zum Teilnehmerfeld.
                Das freut uns.
                Bitte reihen Sie sich hinter den Läufern ins Feld ein. Nur so können Unfälle / Stürze
                vermieden werden, die ansonsten leider dadurch entstehen, wenn die Läufer durchstarten
                wollen.

                Auch „umfangreiche“ Kostümierungen sind gerne gesehen. Allerdings können sie unter
                Umständen eine Beeinträchtigung auf der Laufstrecke darstellen.
                Deshalb: Bitte Rücksicht nehmen und lieber später und dafür sicher starten / laufen.

                generelle Startaufstellung
                Damit alle möglichst zügig auf die Strecke kommen wird -
                unabhängig von der Teamzugehörigkeit - in der Reihenfolge
                     1. Läufer
                     2. Walker
                gestartet. Die Sammelpunkte sind auf dem Platz durch Schilder gekennzeichnet.