Neuerungen Inventarsoftware 2021 - HOPPE
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Neuerungen
Inventarsoftware 2021
• Auf einem Blick:
„was ist neu, was hat sich geändert“
• Kurzinformation über die Änderungen
gegenüber der vorherigen Version
HOPPE
Inventarsoftware 2021 -2- Inhaltsverzeichnis 1 Die Oberfläche wurde modernisiert 4 2 Menüpunkte im Überblick 5 3 Symbolleiste für den Schnellzugriff 6 4 Zoom-Funktionen in jeder Maske 7 5 Zusatzfelder in der Hauptmaske 8 6 Neugestaltung: Erfassungsmaske für ein Inventar 9 7 Neugestaltung: Suchmaske für das Inventar 10 8 Optionen: allgemeine und persönliche Einstellungen 11 9 Daten Import –Export Assistent 12 10 Die Analyse Auswertung ist neu 14 11 RFIDTags lesen in der mobilen APP 16 12 Vorbelegung einzelner Felder 17 13 Zertifiziertes Setup für die Inventarsoftware 18 14 Dashboard 19 15 Import Export Assistent für die Historie 20 16 Neue Felder in den Tabellen 21 17 Sonstige Änderungen 22 17.1 Auswertungen: Excel-Pivot-Tabellen in „XLSx“ Format 22 17.2 Suche in der mobilen App 23 17.3 Sprache: Dateiname der Fremdsprachen 23 17.4 Datensicherung mit neuer zip-Methode 24 18 Änderungen der Version 2020 25 18.1 Je Mandant eigene Auswahllisten / Nummernkreise definieren 26 18.2 Import- / Export Assistent mit mehr Transparenz 28 18.3 Protokollierung der letzten Änderung je Inventar 29 18.4 Import / Export Assistent mit Protokolldatei zu langen Memofelder 34 18.5 Import / Export CSV Export auf 20 Felder á 250 Zeichen 35 18.6 Bearbeitung der Stammdaten eines Mandanten 36 18.7 Mandantenspezifische Einstellungen 37 18.8 App-Interface Einzeltransfer 38 18.9 App-Interface mit Transfer löschen 39 18.10 App-Interface individuelle Dateianhänge 40 18.11 Änderungen in der mobilen APP Android und Apple 41 18.12 Sonstige Änderungen 49 Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 -3-
UPDATE-BESTELLUNG
Telefax an: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
Support-Tel: +49 (0) 61 04 / 6 53 27
eMail: info@Hoppe-net.de
Inventarsoftware / Inventarverwaltung 2021
Menge Artikel Preise €
Update Inventarsoftware Version 2021
Dieser Updatepreis bezieht sich auf die Version 2020 185,00 €
Das Update für die Version 2019, 2018 oder 2017 kostet 235,00 €
Zusatz-Lizenz Inventarsoftware Version 2021
für den Einsatz im lokalen Netzwerk 295,00 €
Wartungsvertrag für jede Lizenz
Die Wartung beinhaltet alle Updates der Inventarsoftware sowie tel. Hotline
und tel. Support. Der Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von mindestens
einem Jahr. Dieser Wartungsvertrag verlängert sich automatisch um ein 170,00 €
weiteres Jahr, insofern er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Die jährliche Fakturierung erfolgt im Voraus.
Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Fracht- und Verpackungskostenanteil entfällt,
wenn wir Ihnen die Lizenzdatei per e-Mail senden.
Rechnungsadresse Bitte die Lizenzdatei per e-Mail senden
Firma ……………………………………………………………………………………………
Abteilung ……………………………………………………………………………………………
Name / Vorname ……………………………………………………………………………………………
Strasse ……………………………………………………………………………………………
PLZ / Ort ……………………………………………………………………………………………
Telefon ……………………………………………………………………………………………
Telefax ……………………………………………………………………………………………
e-Mail ……………………………………………………………………………………………
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Datum Unterschrift
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Hoppe Unternehmensberatung
Bestellformular: einfach undTelefon:
bequem +49 (0) 61 04 / 6 53 27
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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Inventarsoftware 2021 -4- 1 Die Oberfläche wurde modernisiert Die Oberfläche wurde komplette umgestaltet. Wir haben diese umstrukturiert und an die intuitive Benutzeroberfläche von Microsoft Office angelehnt. Viele Programmpunkte sind jetzt inhaltlich besser zueinander passend angeordnet. Die wichtigsten Programmpunkte finden Sie in der Symboleiste „Start“ Über den Menüpunkt „Datei“ • können Sie Mandanten anlegen • bzw. in andere Mandanten wechseln • Benutzer anlegen • Registrierformular ausfüllen • Daten sichern • und das Programm verlassen Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 -5- 2 Menüpunkte im Überblick Datei Start Tabellen Auswertungen Module Extras Ansicht Hilfe Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 -6-
3 Symbolleiste für den Schnellzugriff
Die Symbolleiste „Schnellzugriff“ dient für häufige Befehle.
Über die Symbolleiste kann man häufig
benutzte Befehle schnell durch Anklicken
ausführen.
Dafür klickt man auf den Pfeil, der sich in der
Titelleiste befindet.
Es öffnet sich ein Auswahlmenü:
Grundsätzlich lässt sich jeder Befehl über das
normale Menü erreichen.
Die Symbolleiste stellt eine Abkürzung dar,
damit das Arbeiten schneller vonstatten geht.
Die unteren 4 Menüpunkt sind in jeder Maske
vorhanden
• Hilfe
• Screenshot / Bildschirmkopie
• Zoom 90%
• Zoom 110%
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Inventarsoftware 2021 -7- 4 Zoom-Funktionen in jeder Maske Sie können jetzt alle Masken über einen Zoom- Faktor verkleinern und vergrößern. Dies ist besonders Hilfreich, wenn Sie noch eine kleine Bildschirmauflösung haben. Der Zoomfaktor von 90 bedeutet, dass alle Beschriftungen, Eingabefelder in der Maske um den Faktor 0,9 in sich verkleinert werden. Dies ist ein anderes Verhalten, als wenn Sie die Maske nach links oder von unten am Maskenrand verkleinern. Der Aufruf kann mehrfach hintereinander erfolgen 1. Aufruf 90 % 2. Aufruf 90% => Gesamt = 81 % 3. Aufruf 90% =>Gesamt = 72,9 % Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 -8- 5 Zusatzfelder in der Hauptmaske In der Hauptmaske werden rechts bei den Detailinformationen für ein Inventar die Zusatzfelder angezeigt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 -9- 6 Neugestaltung: Erfassungsmaske für ein Inventar In den letzten Jahren hat sich die Bildschirmgröße immer mehr vergrößert. Demzufolge sind jetzt einige Masken besser und übersichtlicher gestaltet. In der Maske zum Bearbeiten für die Inventar-Informationen sind die Felder jetzt übersichtlicher angeordnet. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 10 - 7 Neugestaltung: Suchmaske für das Inventar Die Maske zum Suchen von Inventargütern hat eine neue schnellere Tabellendarstellung. Der Text unterhalb einer Zeile aus dem Memofeld ist nicht mehr vorhanden Rechts werden Detailinformationen zum Inventar dargestellt. Letzte Suche erneut nutzen Nutzen Sie die Liste Begriffe, die Sie zuletzt gesucht haben. Das Programm erinnert sich an die letzten 10 Begriffe und Begriffskombinationen, die Sie gesucht haben. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 11 - 8 Optionen: allgemeine und persönliche Einstellungen Unter dem Menüpunkt „Extras / Optionen“ finden Sie verschieden Einstellungsmöglichkeiten für das Programm. Die Maske für die Einstellungen wurde aufgeteilt in: - Allgemeine Einstellungen - Persönliche Einstellungen Dieses Feld wurde bei der Spracheneinstellungen berücksichtigt. Dieses Feld wurde beim Import / Export -Assistent der Auswahltabelle berücksichtigt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 12 - 9 Daten Import –Export Assistent Beim Export Assistenten gibt es jetzt die Möglichkeit die Daten auch in das XLSx Format zu übertragen. Dabei ist beachten, dass ein Zelleninhalt in Excel maximal 32000 Zeichen beinhalten darf. Sie können die Daten nach Excel exportieren und sogar aus Excel importieren. Räume und Inventar werden aufgenommen oder aktualisiert. Der Import ist ideal, wenn Sie schon beim Start des Programms Daten in einem anderen Format vorliegen haben, und diese einfach übernehmen möchten. Bei XLSx können die Felder bis zu max. 32000 Zeichen gross sein. Die Memofelder werden für CSV und dem alten XLS Format aufgeteilt in Memo1..Memo9 Um die Struktur gleich zu halten, werden diese auch bei XLSx und Access mit exportiert. Diese Felder haben dort aber keine Bedeutung. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 13 - Importieren aus Dateien Die Geschwindigkeit beim Importieren wurde erheblich verbessert. Beim Importieren der Daten können Sie optional bestimmen, ob Sie ein Änderungsprotokoll erzeugen wollen. Wählen Sie die Art der Daten aus Wählen Sie bitte den Dateityp der zu importierenden Daten aus Links unten können Sie optional angeben, ob Sie ein Protokoll der neuen Datensätze und ein Protokoll der geänderten Datensätze erstellen wollen. Die Aufbereitung für das Protokoll kann etwas dauern da sehr viele Informationen miteinander verglichen werden müssen. Die Voreinstellung ist, dass kein Protokoll erzeugt wird. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 14 - 10 Die Analyse Auswertung ist neu Eine neue Auswertungsmöglich bietet Ihnen eine Übersicht über Ihr Inventar. Wir nennen diese Maske „Analyse“, da Sie der Darstellung einer Excel - Pivottabelle ähnelt. Hierbei handelt es sich um eine umfassende Analyse der Daten. Für einen bestimmen Zeitraum und für gefilterte Inventargüter können Sie Ihre Datensätze in 2 Dimension darstellen. • In Zeileneben • Und Spaltenebene. In der Zeilenebende haben Sie 3 Gruppierungsmöglichkeiten. Hierbei stehen Ihnen alle die Verdichtungsfelder aus dem Inventart ( Gruppe, Kostenstelle Kategorie…) und dem Raum ( Gebäude, Etage) zur Verfügung. In den Spalten können Sie auch aus einem Verdichtungsfelder bestimmen. Je Zeile werden dann unterschiedliche Daten dargestellt. • Erfüllungsgrad in % • Erfüllungsgrad absolut • geplant Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 15 - Im unteren Bereich wird ein Säulendiagramm der Inventargüter angezeigt. Mit einem „Doppelick“ auf eine Säule erhalten Sie die Liste der Gegenstände, die durch diese Säule bestimmt wurde. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 16 - 11 RFIDTags lesen in der mobilen APP In der mobilen APP können Sie neben den Barcode jetzt auch RFID Tags einlesen. So kann z,B. das Apple iPhone dank der integrierten NFC-Funktion diverse NFC-Tags auslesen. Ab iOS 14 ist die NFC-Lesefunktion fester Bestandteil des Betriebssystems. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 17 - 12 Vorbelegung einzelner Felder Beim Neuaufnehmen von Inventargütern, Räumen, Kontakten, etc ist es manchmal wünschenswert, dass einzelne Felder mit einem Inhalt vorbelegt werden. Wenn das Feld ein Auswahlfeld ist, dann kann die Vorbelegung unter dem Menüpünkt "Tabelle Auswahlliste" definiert werden. In der Tabelle der Auswahlliste gibt es ein neues Feld "Vorbelegen" Wenn das Feld Vorbelegen="J" ist, dann wird der gewählten Eintrag bei der Auswahlliste automatisch vorbelegt. Hierbei ist es egal, ob Sie eine grüne oder rote Auswahlliste nutzen grüne Auswahlliste freie Eingabe + Eingabe Liste der bestehenden Einträge in anderen Datensätzen rote Auswahlliste Nur Auswahl aus der Liste der zuvor definierten Einträge in der Auswahlliste Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 18 - 13 Zertifiziertes Setup für die Inventarsoftware Die Signatur mit dem Code Signing Zertifikat garantiert den Nutzern, dass das Softwareprodukt zweifellos von der HOPPE Unternehmensberatung stammt, und dass sie der Installation vertrauen können. Die Signierung der Datei mit dem Code Signing Zertifikat stellt unsere Vertrauenswürdigkeit sicher. Dank der Unterschrift wird jeder eventuelle Eingriff in den Code festgestellt und das Programm wird als nicht vertrauenswürdig eingestuft. Nachdem die signierte Datei ausgelöst wird, zeigt sich der Name ihres Herausgebers an. Die Nutzer können ihn anklicken und damit das Detail des Zertifikats öffnen. Jede beliebige Änderung des Codes wird die Signatur ungültig machen. Somit wird der Entwickler authentifiziert und der Nutzer geschützt. Code Signing Zertifikate sind spezialisierte Zertifikate und dienen zur Signierung von Anwendungen. Mit diesen Zertifikaten können Entwickler ihrer Installationsroutine eine digitale Signatur hinzufügen. Dank der Signatur wird der Nutzer wissen, von wem das heruntergeladene Programm stammt und dass sein Code auf dem Weg von dem Hersteller nicht geändert worden ist. Was ist ein Code Signing Zertifikat? Ein Code Signing Zertifikat ist ein digitales Zertifikat, das Details über die Identität einer Einheit gibt und von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Das digitale Zertifikat bindet die Identität eines Unternehmens an einen öffentlichen Schlüssel, der mathematisch mit einem privaten Schlüssel verwandt ist. Die Nutzung von einem öffentlichen und privaten Schlüssel nennt man Public Key Infrastructure (PKI). Der Entwickler signiert den Code mit seinem privaten Schlüssel und der Endnutzer nutzt den öffentlichen Schlüssel des Entwicklers, um dessen Identität zu bestätigen. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 19 - 14 Dashboard Im Dashboard stehen 2 neuen Verdichtungsebene zur Verfügung Es kann jetzt auch nach folgenden Feldern verdichtet werden: 1. Inventarbezeichnung 2. Typ des Inventars Diese Felder sind normalerweise keine Felder, bei denen man aus einer Liste auswählen kann. Dennoch wurden diese beiden Felder in dieser Darstellung als Verdichtungsfeld mit aufgenommen. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 20 - 15 Import Export Assistent für die Historie Die Tabelle für die Historie kann jetzt auch importiert und exportiert werden. Hierzu gibt es im unteren Bildschirmbereich eine neue Auswahl für die Art der zu verarbeitenden Daten. Die Exportdatei für die Historie wird im Unterorder „ export\ „ gespeichert. Je nach Dateiformat heißt die Datei „Import historie.csv“ , „Import historie.xls“ oder „Import historie.mdb“ Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 21 -
16 Neue Felder in den Tabellen
Tabelle Mandant
V2021 Zeichen (4) Version
Entfernt wurde
IniDatei Zeichen (40) Das Feld für die IniDatei wurde entfernt.
Die mandantenspezifischen Einstellungen werden
jetzt im Order Daten\Einstellung.dbf gespeichert.
Alle Einstellungen können so besser in die
Folgeversion übernommen werden und sind jetzt
auch bei der Sicherung enthalten.
Tabelle Einstellung
Diese Tabelle ist neu hinzugekommen, hier werden mandantenspezifische Einstellungen
gespeichert.
EinID Zeichen (10) ID für den Datensatz
Mandant Numerisch (4) Mandant
Section Zeichen (40) Bereich
Key Zeichen (40) Key, Variable für der Wert gelten soll
Wert Zeichen (220) Wert für den Key
Aend_Stamp DateTime (8) Änderungszeitpunkt
Tabelle Auswahl
Vorbelegen Zeichen (1) Vorbelegen ( J=JA)
Dient zur Vorbelegung bei der Eingabe eines
Feldes mit Auswahlliste
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.deInventarsoftware 2021 - 22 - 17 Sonstige Änderungen 17.1 Auswertungen: Excel-Pivot-Tabellen in „XLSx“ Format Die Excelpivot-Tabellen werden jetzt im Format XLSx erzeugt. Dies betrifft folgende Auswertungen • Inventar-Analyse • Historien-Analyse Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 23 - 17.2 Suche in der mobilen App Das Verhalten beim Suchen wurde geändert. Wir haben jetzt so eingebaut, dass die Suche erst nach der Eingabe von 3 Zeichen automatisch startet, außer der Anwender tippt schon nach dem ersten oder zweiten Zeichen auf die Schaltfläche „Suchen“. In diesem Fall wir die Suche sofort gestartet: 17.3 Sprache: Dateiname der Fremdsprachen Die Dateinamen der Fremdsprachen enthalten jetzt eine Jahreszahl. Dadurch wird verhindert, dass die Originaldatei bei Kopieren aus Sprachendatei aus älteren Versionen überschrieben wird. Beispiele: System2021_XSprache.ini System2021_England.ini System2021_Frankreich.ini System2021_Spanien.ini Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 24 - 17.4 Datensicherung mit neuer zip-Methode Die Datensicherung wurde geändert. Zuvor wurde die Zip-Datei mit einer älteren Zip-Routine (Dynazip) erstellt. Jetzt wird die Zip-Datei mit einer neuen Art und Weise erstellt (Chilkat). Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 25 -
18 Änderungen der Version 2020
Es folgen die Neuerungen
der Version 2020
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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18.1 Je Mandant eigene Auswahllisten / Nummernkreise definieren
Bei der Bearbeitung eines Mandanten können Sie angeben, ob Sie für gewählten
Mandanten spezielle Einstellungen für den Nummernkreis oder die Auswahllisten haben
möchten
Wenn Sie spezielle Einstellung für den
Mandanten wünschen, dann aktivieren Sie bitte
die Einstellung:
"mandantenspezifische Einstellungen nutzen"
Unter dem Menüpunkt "Extras / Optionen" wird dann "rot" dargestellt, dass für diesen
Mandanten spezifische Einstellungen existieren.
Sie können jetzt eine eigene Nummer für
folgende Nummernkreise definieren.
• Inventar-Nr
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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Ebenso können Sie auch die Technik für Art
der Auswahlliste je Mandant unterschiedlich
definieren
Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27
Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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18.2 Import- / Export Assistent mit mehr Transparenz
Der Import Export Assistent zeigt jetzt ein übersichtliches Protokoll mit allen
durchgeführten Änderungen. Durch das neue Protokoll werden alle durchgeführten
Änderungen transparent dargstellt.
In der Spalte Satzart gibt es 3 Formen:
• Geändert
• Neu
• Gelöscht ( ganzen Datensatz)
Protokoll als Excel-Datei:
Ein Export aller Änderungen kann als Excel-Datei exportiert werden..
Ungewollte Änderungen vermeiden:
Vor dem Import erscheint jetzt eine
Sicherheitsfrage, ob die Daten wirklich
importiert werden sollen.
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.deInventarsoftware 2021 - 29 - 18.3 Protokollierung der letzten Änderung je Inventar In der Inventartabelle gibt es ein neues Feld. In diesem Feld wird der Benutzer protokolliert, der zuletzt den Inventardatensatz geändert hat. Dies gibt mehr Transparenz in der Nachverfolgbarkeit von Änderungen an den Datensätzen aus der Inventartabelle. Tabelle Inv UserName Zeichen (20) Benutzername der letzten Änderung Das neue Feld kann wie folgt genutzt werden. Bearbeitungsmaske Inventar In der Bearbeitungsmaske für einen Inventardatensatz wird der Benutzername der letzten Änderung rechts angezeigt. Hauptmaske Der Benutzername der letzten Änderung wird in der Hauptmaske rechts bei den Details zum Inventar anzeigt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 30 - Navigation in den Inventargüter In der Hauptmaske kann nach dem Benutzername der letzten Änderung die Baumstruktur aufgebaut werden. Sowohl bei der Gruppierungsebene 1..4 als auch bei der Sortierung kann dieses Feld genutzt werden. Suchen von Inventargüter Der Benutzername der letzten Änderung wird bei der Volltextsuche in allen Feldern berücksichtigt. Filtern von Inventargüter Der Benutzername der letzten Änderung kann als Filterkriterium eingegeben werden Der Filter funktioniert auch über die Eingabe im Feld "Betreff" Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 31 - Maske "Tabelle Inventar" als separates Feld Der Benutzername der letzten Änderung je Inventar wird in der Maske für die Tabellendarstellung als Spalte In der Änderungshistorie Wenn der Benutzername der letzten Änderung geändert wird, dann wird dies auch in der Änderungshistorie protokolliert beim "Import / Export-Assistent " Hier existiert eine neue Spalte beim Importprotokoll. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 32 - In den Reports Das Feld "Benutzer" kann gedruckt werden und auch als Gruppen und Sortierungsfeld ausgewählt werden: - Beim Druck einer Inventarkarte - Beim Listendruck "Report Inventar" - Beim Verdichtungsreport - Beim Report der Inventarhistorie Im APP-Interface - Bei der Selektion der Inventargüter kann auch nach den Benutzer der letzten Änderung selektiert werden - Beim Import aus der APP wird der Benutzername der letzten Änderung in den Inventardatensatz eingetragen Im Scanner-Modul - mobile Erfassung Beim Importieren der Daten aus dem mobilen Scanner wird der Benutzername protokolliert Scanner Modul - Stationäre Datenerfassung Barcode/RFID Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 33 - Im Scanner-Modul - Stationäre Datenerfassung Beim Importieren der Daten bei der Stationären Datenerfassung Barcode/RFID wird der Benutzername protokolliert Excel-Pivottabelle In der Excel-Pivottabelle wird das Feld "Benutzername der letzten Änderung" aus Spalte aufgeführt Bei der Selektion der Inventargüter kann auch nach den Benutzer der letzten Änderung selektiert werden Soll-Ist Abgleich Im Soll/ Ist Abgleich wird das Feld "Benutzername der letzten Änderung" gefüllt, wenn eine Änderung stattfindet Bei der Selektion der Inventargüter kann auch nach den Benutzer der letzten Änderung selektiert werden Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 34 - 18.4 Import / Export Assistent mit Protokolldatei zu langen Memofelder Beim Exportieren der Daten mit dem Import Export Assistent wird ein Hinweis angezeigt, wenn einige Memofelder zu lang sind. Jetzt wird hierzu auch eine Protokolldatei im Unterordner \Export erzeugt. Der Dateiname der Protokolldatei wird in der Informationsmaske angezeigt. Problematik bei langen Memofeldern: Wenn das Memofeld im Bericht zu lang ist, dann fehlt eventuell ein Teil nach dem Importieren. In dem zu langen Text fehlt dann das Abschlusszeichen für den Text. Dies kann das 2te Hochzeichen. ( " ). sein. Diese Information ist jedoch bei CSV Datei zwingend notwendig, sonst verschieben sich Teilinformationen des Feldinhalts in den nächsten Datensatz. Wenn das Memofeld länger als 20 * 250 Zeichen ist , dann wird das Feld "MEMO" aus der Berichtsdatei beim Exportieren das Anführungszeichen durch ein einfaches Hochzeichen ersetzt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 35 - 18.5 Import / Export CSV Export auf 20 Felder á 250 Zeichen Beim Import / Export Assistent werden beim Export der Inventargüter bei einem CSV Export das Memofeld in einzelne Felder á 250 Zeichen exportiert. Bisher wurden nur 9 Felder á 250 Zeichen exportiert. Jetzt wird das Memofeld aus der Inventartabelle in 20 Felder á 250 Zeichen aufgeteilt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 36 - 18.6 Bearbeitung der Stammdaten eines Mandanten Die Maske für Stammdatenbearbeitung für einen Mandanten hat sich geändert Die Maske wird im unteren Bereich in einzelne Register dargstellt. 1. Registerkarte Hier erfolgt die Einstellung für die mandantenbezogene Sprache. 2. Registerkarte Einstellung für die Auswahlliste. Manchmal kommt es vor, dass man die Auswahlliste in allen Mandanten gleich haben möchte. In diesem Fall können Sie in einem Mandanten die Auswahl zentral definieren und anschließend hier bestimmen, aus welchen Mandanten die Auswahlliste für ein bestimmtes Feld genommen werden soll. Dies hat nur einen Einfluss auf eine "rote" Auswahllisten. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 37 - 18.7 Mandantenspezifische Einstellungen Im Mandanten kann angegeben werden, ob eine mandantenspezifische Einstellung gewählt werden soll. Es ist jetzt besser möglich für einen Mandanten gesonderte Einstellungen für die Auswahllisten zu nutzen. Das Feld für die IniDatei wurde entfernt Die mandantenspezifischen Einstellungen werden jetzt in dr Datei Daten\Einstellung.dbf gespeichert. Alle Einstellungen können so besser in die Folgeversion übernommen werden und sind jetzt auch bei der Sicherung enthalten. Die Einstellungen unter dem Menüpunkt "Extras Optionen" sind im Bereich Mandanten- einstellungen nur für diesen Mandant Bei der Datenübernahme werden die allgemeinen Einstellungen für die Auswahllisten aus der Inidatei und die Einstellungen geschrieben.. Sollten Sie bei einem Mandanten in einer ini-Datei gesonderte Einstellungen genutzt haben, so müssen Sie diese mandantenspezifische Eintragungen manuell in die neue Version übertragen. Die ist nur gültig bis zur Version 2019. Künftig sind die Einstellungen Bestandteil der Daten zu Programm und werden so künftig vollständig in die neue Version übernommen. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 38 - 18.8 App-Interface Einzeltransfer Im App-Interface zur Inventarsoftware gibt es die Möglichkeit Datensätze einzulesen., die einzeln übertragen wurden. Grundlage hierfür ist, dass es in der mobilen APP zur Inventarsoftware eine Erweiterung gibt, die einen Einzeltransfer ermöglicht. Es kann jetzt auch ein Inventar einzeln übertragen werden. Dieses einzelne Inventar wird dann mit allen Dateianhängen z.B. in der Dropbox in einem Verzeichnis gespeichert. [dropbox] \ Upload-Einzeln\ Es gibt dann immer eine CSV Datei je Übertragung und die Dateianhänge mit der Inventarnummer ( Beispiel bei der Inventar-Nummer = 100001 ) • Inventar_100001.csv • 100001_Unterschrift.jpg • 100001_Bild.jpg • 100001_Anhang.jpg Beim Import kann man dann unter der 7.Option den Ordner Upload-Einzeln auswählen. Es werden alle Dateien aus diesem Order zu einer Datei Inventar.csv zusammengestellt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 39 - 18.9 App-Interface mit Transfer löschen Nach der Anzeige der zu importierenden Daten können die Dateien aus dem Upload- Verzeichnis nach einer Sicherheitsfrage optional gelöscht werden. Wenn es der spezielle Ordner "Upload-Einzeln" ist, dann werden nur die CSV Dateien und die zugehörigen Anhänge aus dem Verzeichnis gelöscht, die wirklich verarbeitet wurden. Bei einem anderen Upload-Verzeichnis z.B. \Upload-2020-08-01\ wird das gesamte Verzeichnis geleert und dann gelöscht. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 40 - 18.10 App-Interface individuelle Dateianhänge In der mobilen app können eigene Dateianhänge an ein Datensatz angehängt werden. Diese Dateianhänge werden beim Transfer berücksichtigt und werden beim Import unter der Registerkarte Dateianhänge auch hinzugefügt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 41 -
18.11 Änderungen in der mobilen APP Android und Apple
Auswahlmenü: Tagesdatum erledigen / Datensatz übertragen/ Duplizieren / Löschen
Markieren Sie ein Inventar und halten Sie
lange auf einem Eintrag mit dem Finger:
Ein Auswahlmenü erscheint:
• Mit Tagesdatum erledigen
• Datensatz übertragen
• Duplizieren / Löschen
• Mit Tagesdatum erledigen: Hier wird das Prüfdatum mit dem heutigen
Tagesdatum gefüllt und der rote Indikator in der Übersicht springt auf grün.
• Datensatz übertragen: Bei Auswahl „Datensatz übertragen“ erscheint eine
Auswahl des Übertragungsweges. Es wird eine Datei „Inventar_InvNr.csv“ erzeugt.
Die zum Datensatz gehörenden Dateien werden mit abgelegt.
• Duplizieren: Hier wird ein identischer Datensatz angelegt. Die Mediadaten, sowie
die Bericht-Bilder und die Dokumente (anvapp/voneapp) werden nicht mit
umkopiert. Als „Erfassungsdatum“ wird das heutige Tagedatum eingetragen. Der
Datensatz bekommt eine neue Inventar-Nummer.
• Löschen: Hier erscheint nach wie vor eine Sicherheitsabfrage.
Erst danach wird der Datensatz und die zugehörigen Daten (anvapp/voneapp)
unwiderruflich gelöscht.
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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Anpassung der Texteingabefelder
Anpassung der Texteingabefelder an das iPad (größere Felder für mehr Text)
Reduktion Datenumfang für den Transfer:
Export der Daten (lokal, per Mail, Dropbox, WLAN, FTP-Server):
Hier wird nun der Umfang abgefragt:
• seit dem letzten Transfer
• heute
• Woche
• seit dem 1. des Monats
• Alle Daten
In Klammern steht die Anzahl der Datensätze
Bei „diese Woche“ ist immer die
Kalenderwoche gemeint.
Exportiere ich z.B. Dienstag mit der Option
„diese Woche“ wird alles von Montag und
Dienstag exportiert, jedoch nicht die
vergangene Woche bis Dienstag.
Es werden beim Export immer nur Datensätze
berücksichtigt, die AUF DEM GERÄT geändert
wurden und der Timestamp in den jeweiligen
Zeitbereich fällt.
Bei Auswahl „alles“ wird grundsätzlich immer
alles exportiert (unabhängig von einer
Änderung oder dem Timestamp).
Nach jedem erfolgreichen Transfer wird in der App ein Timestamp abgelegt. Beim erneuten
Übertragen (siehe auch nächster Punkt), wird dieser Timestamp mit den Timestamps der
Datensätze verglichen.
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Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05
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63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.deInventarsoftware 2021 - 43 - Transfer Export; FTP alle und WLAN nur Android: Wie auch bei beim Exportieren in die Dropbox kann jetzt bei FTP -Export und WLAN - Export ein Verzeichnis bestimmt werden. Zunächst findet die Auswahl des Uploadverzeichnisses statt: Rootverzeichnis, Tagesdatum z.B. „Upload-2019-12-11“ oder Tagesdatum und Uhrzeit z.B. „Upload-2019-12-11-12-45-34“). Dieses Verzeichnis wird dann auf dem FTP-Server oder im WLAN angelegt und die Dateien dort hinein übertragen. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 44 - Auch beim Importieren aus dem FTP Server oder WLAN kann das Verzeichnis ausgewählt werden. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 45 - mobile APP - individuelle Sprache für die Felder werden übertragen Die individuelle Sprache kann beim Exportieren vom PC Programm in die APP übernommen werden. Die Individuelle Feldbeschriftung wird in der CSV Datei über das Schlüsselwort „SPRACHE“ gesteuert. In der Maske für den Export mit dem APP-Interface ist eine neue Teilmaske hinzugekommen. Somit existiert genügend Platz in der Maske um die Sprache für den Export zu selektieren. Folgende Masken in der APP zeigen die Felder in der gewählten Sprache an. • Einstellungen: Spaltenauswahl • Einstellungen: Sortierung • Erfassungsmasken • Datensatz-Detailansicht Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 46 - Einstellungen im AAP-Interface werden gespeichert Die Einstellungen in der Maske für den Export im App-Interface werden im Benutzerprofil gespeichert und stehen somit beim nächsten Export als Voreinstellung wieder zur Verfügung. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 47 - mobile APP - Dateianhänge bei Apple APP Nun ist es auch unter Apple iOS möglich, eigene Dokumente hinzuzufügen. Diese werden dann auch beim Export berücksichtigt. Es gibt jetzt 2 neue Menüpunke beim "+" für die Foto und Videomediathek • Kamera • Dokument Bei dem Menüpunkt "Kamera" können Sie z,B. ein Bild von dem Inventar machen Bei dem Menüpunkt "Dokument" können Sie eine beliebige Datei auswählen. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 48 - Neu speziell für iPhone: Hülle für Barcode und RFID-Chips Auch RFID Chips können jetzt mit einer Zusatzhülle automatisch gelesen werden. Diese Hülle kann Barcodes und RFID-Tags sehr schnell einlesen. Bisher wurden die Barcodes über die Kamera gelesen, das Bild wurde analysiert und dann der Barcode ermittelt. Das iPhone musste dabei umständlich wie bei einem Foto gehalten werden. Jetzt ist die Leseeinheit oben in einer Hülle. Rasend schnell erkennt die Hülle die Barcodes. Und das Besondere: die Hülle für das iPhone / iPod kann auch RFID Chips lesen Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
Inventarsoftware 2021 - 49 - 18.12 Sonstige Änderungen Verschlüsselung der Passwörter Die Passwörter werden jetzt verschlüsselt gespeichert. Bei der Datenübernahme aus einer vorherigen Version werden die Passwörter automatisch verschlüsselt, sofern diese noch nicht verschlüsselt sind. Hauptmaske: Anzeige einzelner Felder In der Hauptmaske werden auch die Felder Gebäude und Etage aus der Raumtabelle angezeigt. Hoppe Unternehmensberatung Telefon: +49 (0) 61 04 / 6 53 27 Beratung für Informationsmanagement Telefax: +49 (0) 61 04 / 6 77 05 Seligenstädter Grund 8 E-Mail: info@Inventarsoftware.de 63150 Heusenstamm Homepage: https://www.Inventarsoftware.de
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