ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG - Vifor Pharma
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EINLADUNG ZUR 90. ORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG DER VIFOR PHARMA AG Dienstag, 15. Mai 2018, 14.30 Uhr Samsung Hall, Hoffnigstrasse 1 8600 Dübendorf, Zürich (Türöffnung 13.30 Uhr)
Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär Wir freuen uns, Sie zur Generalversammlung der Vifor Pharma AG einzuladen. TRAKTANDEN Traktandum 1 Traktandum 3 JAHRESBERICHT, JAHRESRECH- BESCHLUSSFASSUNG NUNG 2017 DER VIFOR ÜBER DIE VERWENDUNG DES PHARMA AG UND KONSOLIDIERTE BILANZGEWINNS 2017 JAHRESRECHNUNG 2017 DER Vortrag vom Vorjahr CHF 871’000 VIFOR PHARMA GRUPPE SOWIE Jahresgewinn CHF 1’356’984’000 KENNTNISNAHME DER Bilanzgewinn CHF 1’357’856’000 BERICHTE DER REVISIONSSTELLE Der Verwaltungsrat beantragt, den Jah- Beantragte Verwendung des Bilanzgewinns: resbericht und die Jahresrechnung 2017 Zuweisung an der Vifor Pharma AG sowie die konso- freie Reserven CHF 1’227’000’000 lidierte Jahresrechnung 2017 der Vifor Dividende CHF 2.00 Pharma Gruppe zu genehmigen. pro Namenaktie CHF 130’000’000 Vortrag auf Traktandum 2 neue Rechnung CHF 856’000 ENTLASTUNG DES VERWALTUNGS- RATS SOWIE DES EXECUTIVE Im Fall einer Annahme dieses Antrags COMMITTEE wird die Dividende ab 22. Mai 2018 aus- bezahlt. Der Verwaltungsrat beantragt, seinen Mitgliedern sowie den Mitgliedern des Executive Committee für das Ge- schäftsjahr 2017 Entlastung zu erteilen. 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
TRAKTANDUM 4 5.2 Gesamtvergütung des VERGÜTUNGSBERICHT 2017 Executive Committee Der Verwaltungsrat beantragt, für das Der Verwaltungsrat beantragt, im Rah- Geschäftsjahr 2019 einen maximalen men einer Konsultativabstimmung dem Gesamtbetrag für die Vergütung der Vergütungsbericht zuzustimmen. Die Mitglieder des Executive Committee massgeblichen Angaben finden Sie im in der Höhe von CHF 13’000’000 zu Geschäftsbericht 2017 auf den Seiten genehmigen. 65 bis 84 im Teil «Vergütungsbericht». TRAKTANDUM 6 TRAKTANDUM 5 ÄNDERUNG DES ARTIKELS 3A, GESAMTBETRÄGE DER VER- ABSATZ 1 DER STATUTEN GÜTUNGEN FÜR DAS GESCHÄFTS- (GENEHMIGTES KAPITAL) JAHR 2019 Die Ermächtigung des Verwaltungsrats 5.1. Gesamtvergütung des Ver- für das genehmigte Kapital läuft per waltungsrats und des Exekutiven 28. April 2018 aus. Der Verwaltungsrat Verwaltungsratspräsidenten beantragt, die Ermächtigung für die Er- Der Verwaltungsrat beantragt, für das höhung des Kapitals um unverändert Geschäftsjahr 2019 einen maximalen maximal CHF 65’000 zu erneuern und Gesamtbetrag für die Vergütungen der die Frist bis am 15. Mai 2020 zu verlän- Mitglieder des Verwaltungsrats ein- gern. Deshalb beantragt der Verwal- schliesslich der Vergütung des Exekuti- tungsrat, Art. 3a, Absatz 1 der Statuten ven Verwaltungsratspräsidenten in der wie folgt zu ändern (neuer Text fett): Höhe von CHF 6’500’000 zu genehmi- gen. Art. 3a, Absatz 1 Der Verwaltungsrat ist ermächtigt, jeder- zeit bis am 15. Mai 2020 das Aktien- kapital von CHF 650’000 um maximal CHF 65’000 durch Ausgabe von höchs- tens 6’500’000 vollständig zu liberieren- den Namenaktien zu je CHF 0.01 Nenn- wert zu erhöhen. Erhöhungen auf dem Wege der Festübernahme sowie Erhö- hungen in Teilbeträgen sind gestattet. 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
Die Zustimmung zum anzupassenden a. Wiederwahl von Artikel 3a bedarf gemäss Gesetz und Etienne Jornod als Mitglied Art. 15 der Statuten mindestens zwei und Exekutiver Verwal- Drittel der vertretenen Stimmen und die tungsratspräsident (in der absolute Mehrheit der vertretenen Ak- gleichen Abstimmung) tiennennwerte. b. Wiederwahl von Daniela Bosshardt-Hengartner TRAKTANDUM 7 als Mitglied des Verwaltungsrats WAHLEN c. Wiederwahl von Prof. Dr. Michel Burnier als 7.1 Wiederwahlen von Verwaltungs- Mitglied des Verwaltungsrats rat und Exekutiven Präsidenten, d. Wiederwahl von Wahl in den Verwaltungsrat Dr. Romeo Cerutti als Die Lebensläufe der bisherigen Mit- Mitglied des Verwaltungsrats glieder des Verwaltungsrats sind auf e. Wiederwahl von den Seiten 54 bis 57 im Teil Corpo - Dr. Sylvie Grégoire als rate Governance im Geschäftsbericht Mitglied des Verwaltungsrats 2017 ersichtlich. Der Verwaltungsrat f. Wiederwahl von beantragt die Wiederwahl von Herrn Fritz Hirsbrunner als Etienne Jornod als Verwaltungsrat Mitglied des Verwaltungsrats und gleichzeitig als Exekutiver Verwal- g. Wiederwahl von tungsratspräsident sowie die Wieder- Dr. Gianni Zampieri als wahl von Frau Daniela Bosshardt- Mitglied des Verwaltungsrats Hengartner, Herrn Prof. Dr. Michel h. Wahl von Jacques Theurillat als Burnier, Herrn Dr. Romeo Cerutti, Mitglied des Verwaltungsrats Frau Dr. Sylvie Grégoire, Herrn Fritz Hirsbrunner, Herrn Dr. Gianni Zampieri Der Verwaltungsrat schlägt die Wahl sowie die Wahl von Herrn Jacques von Jacques Theurillat als Mitglied Theurillat als Mitglieder des Verwal- des Verwaltungsrats für eine Amtszeit tungsrats, jeweils für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordent- bis zum Abschluss der nächsten or- lichen Generalversammlung vor. dentlichen Generalversammlung. Jacques Theurillat ist Schweizer Rechts- anwalt und verfügt über Abschlüsse in Rechtswissenschaften der Universitäten 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
Madrid und Genf. Jacques Theurillat a. Wiederwahl von ist Mitglied des Verwaltungsrats von Daniela Bosshardt-Hengartner Purdue Inc./Mundipharma, CNH Indus- in den Vergütungsausschuss trial NV und ADC Therapeutics SA so- b. Wiederwahl von wie Partner beim Sofinnova Crossover Prof. Dr. Michel Burnier in den Fund in Paris. Er begann seine berufli- Vergütungsausschuss che Laufbahn 1987 bei Serono, wo er c. Wiederwahl von verschiedene Führungspositionen inne Fritz Hirsbrunner in den hatte, unter anderem als CFO und Vergütungsausschuss stellvertretender CEO. Im Mai 2000 wurde er in den Verwaltungsrat beru- 7.3 Wiederwahl der unabhängigen fen. Jacques Theurillat ist Schweizer Stimmrechtsvertreterin Staatsbürger und wurde 1959 geboren. Der Verwaltungsrat beantragt die Wie- derwahl von Walder Wyss AG, Rechts- 7.2 Wiederwahlen in den anwälte, für eine Amtsdauer bis zum Vergütungsausschuss Abschluss der nächsten ordentlichen Der Verwaltungsrat beantragt die Wie- Generalversammlung. derwahl von Frau Daniela Bosshardt- Hengartner, Herrn Prof. Dr. Michel 7.4 Wiederwahl der Revisionsstelle Burnier und von Herrn Fritz Hirsbrunner Der Verwaltungsrat beantragt die Wie- in den Vergütungsausschuss jeweils derwahl von Ernst & Young AG, für eine für eine Amtsdauer bis zum Abschluss Amtsdauer bis zum Abschluss der der nächsten ordentlichen General- nächs ten ordentlichen Generalver- versammlung. Falls Frau Daniela sammlung. Bosshardt- Hengartner als Mitglied des Vergütungsausschusses gewählt wird, beabsichtigt der Verwaltungsrat, sie erneut zur Vorsitzenden des Vergü- tungsausschusses zu ernennen. 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
HINWEISE Aktienregister Vollmachterteilung Das Aktienregister bleibt ab dem 8. Mai Aktionäre, die nicht persönlich an der 2018 für Eintragungen geschlossen. Generalversammlung teilnehmen, ha- Stimmberechtigt sind die Aktionäre ben die Möglichkeit, sich mittels schrift- von Vifor Pharma AG, welche bis am licher Vollmacht vertreten lassen oder 7. Mai 2018 mit Stimmrecht im Aktien- die unabhängige Stimmrechtsvertrete- register eingetragen werden. Im Falle rin im Sinne von Art. 689c OR, Walder einer Austragung von Aktien aus dem Wyss AG, Bubenbergplatz 8, 3011 Bern, Aktienregister ist der Aktionär für diese zu bevollmächtigen. Zur Vollmachter- Aktien nicht mehr stimmberechtigt. teilung dient das beigelegte Anmelde- Bitte lassen Sie Ihre Zutrittskarte an und Vollmachtformular. der Generalversammlung am Aktionärs- schalter berichtigen. Schriftlich erteilte Vollmachten und Stimminstruktionen an die unabhängi- Keine Handelsbeschränkung ge Stimmrechtsvertreterin sind dieser für Aktien der Vifor Pharma AG mit dem entsprechenden Umschlag bis Die Registrierung von Aktionären zu spätestens am 11. Mai 2018 direkt zu- Stimmrechtszwecken hat keinen Ein- zustellen. Vollmachten, die nach dem fluss auf die Handelbarkeit der Aktien 11. Mai 2018 eingehen, werden nicht vor, während oder nach der General- mehr berücksichtigt. versammlung. Online Instruktionen Anmeldung und Zutrittskarten Die für den individuellen Zugang zur Falls Sie persönlich an der Generalver- Online Plattform notwendigen Informa- sammlung teilnehmen möchten, kön- tionen sind auf dem beiliegenden An- nen Sie Ihre Zutrittskarte mit beigeleg- melde- und Vollmachtformular aufge- tem Anmelde- und Vollmacht formular druckt. Zur Nutzung der Plattform oder elektronisch über die Online Platt- benötigen Sie nebst E-Mail einen Inter- form bestellen. netzugang. Aus organisatorischen Gründen bitten Bis am 9. Mai 2018 können die im Ak ti- wir Sie, die Zutrittskarte wenn möglich enregister mit Stimmrecht einge tra- bis am 9. Mai 2018 zu bestellen. Die genen Aktionäre eine Zutrittskarte so- Zutrittskarten werden ab dem 7. Mai wie die Kurzfassung des gedruckten 2018 verschickt. Geschäftsberichtes bestellen. Bis am 11. Mai 2018, 17.00 Uhr können Voll- 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
macht und Stimminstruktionen an die Simultanübersetzungen unabhängige Stimmrechtsvertreterin Die Generalversammlung wird teils in erteilt resp. bereits erteilte Weisungen deutscher und teils in englischer Spra- geändert werden. che abgehalten. Es finden Simultan- übersetzungen in die deutsche, engli- Geschäftsbericht sche und französische Sprache statt. Der Geschäftsbericht 2017 mit dem Die Kopfhörer werden im Foyer abge- Jahresbericht und den Jahresrechnun- geben. gen der Vifor Pharma AG und der Vifor Pharma Gruppe sowie den entspre- Vorzeitiges Verlassen der chenden Berichten der Revisionsstelle Generalversammlung liegen am Sitz der Gesellschaft in Zur korrekten Präsenzermittlung sind St. Gallen zur Einsichtnahme auf. bei vorzeitigem Verlassen der General- versammlung das nicht benutzte Die Vollversion des Geschäftsberichtes Stimmmaterial sowie das elektronische ist auf dem Internet verfügbar. Abstimmgerät beim Ausgang abzuge- www.viforpharma.com/geschaeftsbericht ben. Zudem druckt Vifor Pharma eine Kurz- Aperitif fassung des Geschäftsberichtes, die Im Anschluss an die Generalversamm- den Aktionären auf Wunsch per Post lung wird ein Aperitif serviert, zu wel- zugestellt wird. Wenn Sie die Kurzfas- chem Sie herzlich eingeladen sind. sung des Geschäftsberichtes 2017 in gedruckter Form erhalten möchten, können Sie diese mittels beigelegtem Freundliche Grüsse Anmelde- und Vollmachtformular be- Für den Verwaltungsrat stellen. Transportmittel Wir empfehlen Ihnen, die öffentlichen Etienne Jornod Verkehrsmittel zu benutzen, der Bahn - Exekutiver Verwaltungsratspräsident hof Stettbach liegt in unmittelbarer Nähe der Samsung Hall. Vifor Pharma St. Gallen, 20. April 2018 übernimmt die Parkkosten der Perso- nen, die mit dem Auto anreisen und das Parkhaus der Samsung Hall nutzen. 90. Ordentliche Generalversammlung der Vifor Pharma AG
Vifor Pharma Gruppe Vifor Pharma Management AG Telefon +41 58 851 80 00 Flughofstrasse 61 Mail info@viforpharma.com CH-8152 Glattbrugg Web www.viforpharma.com
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