Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank
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Generalversammlung 2018 Einladung Einladung zur 18. ordentlichen Generalversammlung der St. Galler Kantonalbank AG Mittwoch, 25. April 2018, 17.00 Uhr, Olma Messen, Hallen 9.1 / 9.2, St. Gallen Programm 15.30 Uhr Türöffnung 17.00 Uhr Generalversammlung anschliessend Imbiss und Unterhaltung in den Hallen 2 und 3 22.30 Uhr Schluss der Veranstaltung
Liebe Aktionärinnen und Aktionäre Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung der St. Galler Kantonalbank laden Sie herzlich zur Generalversammlung ein und freuen sich auf Ihre Teilnahme. Nach dem offiziellen Teil heissen wir Sie willkommen zum Rahmenprogramm in den Hallen 2 und 3. Feiern Sie mit uns Geburtstag und lassen Sie sich von 150 Jahren Ostschweiz begeistern. Hinweise zur Teilnahme Teilnahme- und Stimmberechtigung Aktionäre teilnahme - und stimmberech- tigt. Vom 13. April bis und mit 25. April An der Generalversammlung vom 25. April 2018 werden keine Eintragungen im 2018 sind die am 13. April 2018 im Aktien- Aktienregister vorgenommen. register als stimmberechtigt eingetragenen Antwort online abgeben Sie können Ihre Antwort an das Aktienregister auch elektronisch erteilen. Dies betrifft sowohl die Anmeldung zur persönlichen Teilnahme als auch die Erteilung der Voll- macht und der Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Sie brauchen dazu einzig im Internet die Seite https://sgkb.shapp.ch aufzurufen und den Identifika- tionscode und das Passwort einzugeben, welches auf Ihrer persönlichen Anmeldung aufgedruckt ist. Danach folgen Sie bitte den Angaben zur GV-Anmeldung. 2
Maria Teresa Vacalli verzichtet auf die Wahl in den Verwaltungsrat. Mehr dazu in der Medienmitteilung: www.sgkb.ch/medienmitteilung Gästekarten an die Begleitpersonen von Neues Mitglied Aktionären werden nicht abgegeben. des Verwaltungsrates Aktionäre unter 16 Jahren werden nur in Begleitung eines im Aktienregister ein- getragenen Aktionärs über 16 Jahre zur Generalversammlung zugelassen. Anmeldung Einsendeschluss für die Anmeldung zur Teilnahme an der Generalversammlung, online oder per Post mit beiliegendem Rückantwortkuvert, ist der 16. April 2018. Maria Teresa Vacalli Der Verwaltungsrat schlägt der Generalver- Zutrittskarte und Stimmunterlagen sammlung Maria Teresa Vacalli zur Wahl vor. Maria Teresa Vacalli ist Jahrgang 1971, Schweizer Die angemeldeten Aktionäre erhalten die Staatsbürgerin und wohnt in Erlenbach ZH. persönliche Zutritts- und Stimmkarte nach Sie schloss 1998 das Studium an der ETH als Ablauf der Anmeldefrist und rechtzeitig Dipl. Betriebs- und Produktionsingenieurin ab vor der Versammlung per Post zugestellt. und absolvierte verschiedene Executive Pro- Diese sind am 25. April 2018 beim Zutritt gramme, u.a. an der St. Galler Business School, dem IMD Lausanne und der INSEAD Fontaine- zur Generalversammlung vorzuweisen bleau (F). Seit 2016 ist sie für die NZZ Medien- und für die Dauer der Veranstaltung bei gruppe als CEO der Moneyhouse AG tätig. sich zu tragen. Davor arbeitete sie während acht Jahren im Top Management der Sunrise Communications Geschäftsbericht 2017 AG in Zürich in verschiedenen Funktionen, zuletzt als Executive Director Wholesale. Von 2002 bis 2008 hatte Maria Teresa Vacalli unter- Der Lagebericht, die Konzernrechnung, schiedliche Führungsfunktionen bei der upc die Jahresrechnung, der Vergütungs- cablecom GmbH in Zürich inne, davon während bericht sowie die Berichte der Revisions- mehrerer Jahre als Mitglied der erweiterten stelle können unter www.sgkb.ch/ge- Geschäftsleitung. Maria Teresa Vacalli ist zu- schäftsbericht2017 eingesehen werden dem Mitglied des Verwaltungsrats der Bossard und liegen ab 31. März 2018 am Haupt- Holding AG, Zug. sitz der St. Galler Kantonalbank zur Aufgrund ihrer Ausbildung und ihres beruf- Einsichtnahme durch die Aktionäre auf. lichen Hintergrunds wird Maria Teresa Vacalli Der Geschäftsbericht kann ausserdem den Verwaltungsrat mit profunden Kenntnis- mit der GV-Anmeldung oder über das sen digitaler Technologien und im Umgang mit Internet bestellt werden. IT-Risiken kompetent ergänzen. 3
Traktanden und Anträge des Verwaltungsrates 1. Erläuterungen zu Lagebericht, Konzernrechnung und Jahresrechnung für das Geschäftsjahr 2017 2. Kenntnisnahme von den Berichten der Revisionsstelle zur Konzernrechnung und zur Jahresrechnung 3. Genehmigung des Lageberichts und der Konzernrechnung Der Verwaltungsrat beantragt, den Lagebericht sowie die Konzernrechnung für das Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen. 4. Genehmigung der Jahresrechnung der St. Galler Kantonalbank AG Der Verwaltungsrat beantragt, die Jahresrechnung der St.Galler Kantonalbank AG für das Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen. 5. Gewinnverwendung Der Verwaltungsrat beantragt, den Bilanzgewinn per 31.12.2017 der St. Galler Kantonalbank AG wie folgt zu verwenden: in 1000 CHF Gewinn des Geschäftsjahres 149 568 Gewinnvortrag vom Vorjahr 64 Bilanzgewinn 2017 149 633 Total zur Verfügung der Generalversammlung 149 633 Dividende von brutto CHF 17.50 je Aktie 97 535 1 Zuweisung an die Gesetzliche Reserve 0 Zuweisung an die Anderen Reserven 52 000 Gewinnvortrag auf neue Rechnung 98 Total 149 633 1 Aktien, die sich zum Auszahlungszeitpunkt im Eigentum der St.Galler Kantonalbank AG befinden, sind nicht ausschüttungsberechtigt. Damit kann sich der ausgewiesene Ausschüttungsbetrag noch entsprechend reduzieren. 6. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrates Der Verwaltungsrat beantragt, den Mitgliedern des Verwaltungsrates für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung zu erteilen. 7. Wahlen 7.1 Wahl von Prof. Dr. Thomas A. Gutzwiller Der Verwaltungsrat beantragt, Prof. Dr. Thomas A. Gutzwiller als Mitglied des Verwaltungsrates, als Präsident des Verwaltungsrates sowie als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.2 Wahl von Prof. Dr. Manuel Ammann Der Verwaltungsrat beantragt, Prof. Dr. Manuel Ammann als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 4
7.3 Wahl von Dr. Hans-Jürg Bernet Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Hans-Jürg Bernet als Mitglied des Verwaltungsrates und als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.4 Wahl von Claudia Gietz Viehweger Der Verwaltungsrat beantragt, Claudia Gietz Viehweger als Mitglied des Verwaltungsrates und als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.5 Wahl von Kurt Rüegg Der Verwaltungsrat beantragt, Kurt Rüegg als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.6 Wahl von Dr. Adrian Rüesch Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Adrian Rüesch als Mitglied des Verwaltungsrates und als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.7 Wahl von Hans Wey Der Verwaltungsrat beantragt, Hans Wey als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.8 Wahl von Maria Teresa Vacalli Der Verwaltungsrat beantragt, Maria Teresa Vacalli als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. Die Wahl entfällt. Mehr dazu unter: www.sgkb.ch/medienmitteilung 7.9 Wahl des unabhängigen Stimmrechtsvertreters (Dr. Christoph Rohner, St. Gallen) Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Christoph Rohner, Rechtsanwalt, Rosenbergstrasse 42b, 9000 St. Gallen, als unabhängigen Stimmrechtsvertreter bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. 7.10 Wahl der Revisionsstelle (PwC AG, St. Gallen) Der Verwaltungsrat beantragt, PricewaterhouseCoopers AG, St. Gallen, bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung als aktienrechtliche Revisionsstelle zu wählen. 8. Vergütung 8.1 Vergütung des Verwaltungsrates Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag der Vergütung des Verwaltungsrates (inklusive Sozialleistungen) von CHF 1 370 000 für die Dauer bis zur nächsten ordentlichen Generalversammlung zu genehmigen. 8.2 Fixe Vergütung der Geschäftsleitung Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag der fixen Vergütung der Geschäftsleitung (inklusive Sach- und Sozialleistungen) von CHF 2 900 000 für das Geschäftsjahr 2019 zu genehmigen. 8.3 Variable Vergütung der Geschäftsleitung Der Verwaltungsrat beantragt, die variable Vergütung der Geschäftsleitung (inklusive Sozialleistungen) von CHF 1 659 920 für das Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen. 5
Hinweise zur Traktandenliste Zur korrekten Präsenzermittlung ist bei vorzeitigem oder zeitweiligem Verlassen Gewinnverwendung der Generalversammlung die Stimmkarte (Traktandum 5) beim Ausgang vorzuweisen. Der Verwaltungsrat schlägt der General- Vertretung versammlung vor, die Dividende um CHF 1.00 pro Aktie zu erhöhen und Aktionäre, die an der Generalversamm- aus Anlass des 150-Jahr-Jubiläums zu- lung nicht persönlich teilnehmen, können sätzlich eine Jubiläumsdividende von sich vertreten lassen durch: CHF 1.50 pro Aktie auszurichten, so- dass insgesamt CHF 17.50 pro Aktie p einen anderen im Aktienregister ausbezahlt werden. Dies entspricht einer eingetragenen Aktionär: Ausschüttungsquote von 62.5 % des Für die Vollmachtserteilung füllen Sie Konzerngewinns. die Zutrittskarte aus, unterzeichnen sie und übergeben diese zusammen mit Stimmt die Generalversammlung der der Stimmkarte direkt dem Bevoll- Dividende zu, erfolgt die Auszahlung am mächtigten. 2. Mai 2018. p den unabhängigen Stimmrechtsvertreter: Zutritt, Vertretung und Im Sinne von Artikel 689c OR kann Abstimmungen der unabhängige Stimmrechtsvertre- ter (Dr. Christoph Rohner, Rechtsanwalt, Zutritt und vorzeitiges Verlassen Rosenbergstrasse 42b, 9000 St. Gallen) der Generalversammlung bevollmächtigt werden. Aktionäre, die ihre Stimm- und Wahlrechte durch die Für zutrittsberechtigte Aktionäre sind die unabhängige Person vertreten lassen Hallen 9.1 (Haupthalle) und 9.2 (Halle im wollen, können dies elektronisch on- ersten Stock mit Live-Übertragung) ab line bis 23. April 2018 oder mit dem 15.30 Uhr geöffnet. Formular «Vollmacht und Weisung an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter» Wir bitten Sie, frühzeitig einzutreffen schriftlich bis 16. April 2018 tun. und sich mit der persönlichen Zutritts- karte bis 16.45 Uhr Zutritt zur Versamm- lung zu verschaffen. Die Versammlung beginnt um 17.00 Uhr. 6
Wortmeldungen Weitere Hinweise Aktionäre, die an der Generalversamm- Gehbehinderte lung das Wort ergreifen wollen, werden gebeten, sich vor der Versammlung beim Der gesellschaftliche Teil findet in den Wortmeldeschalter zu melden und in der Hallen 2 und 3 statt. Den Aktionären mit für sie reservierten vordersten Sitzreihe Gehbehinderung oder mit Rollstuhl stehen Platz zu nehmen. Lifte zur Verfügung. Wenden Sie sich zu diesem Zweck vor Beginn des offiziellen Elektronische Abstimmung Teils an das Helferpersonal vor Ort. Alle Abstimmungen und Wahlen der Ge- 150 Jahre St. Galler Kantonalbank neralversammlung werden elektronisch durchgeführt. Zu diesem Zweck wird Nach der Behandlung der ordentlichen Ihnen beim Zutritt zu den Hallen 9.1 und GV-Traktanden sind Sie herzlich einge- 9.2 ein Abstimmungsgerät ausgehändigt. laden, mit uns zusammen Geburtstag zu Detaillierte Informationen zu diesem feiern. In den Hallen 2 und 3 werden Sie Abstimmungsprozedere erhalten Sie an auf unterhaltsame Art und Weise erle- der Generalversammlung. ben, in welchem Umfeld die Bank seit 1868 gewachsen ist. Attraktive Themen- Ansprachen an plattformen bieten Ihnen Sehenswertes, der Generalversammlung Wissenswertes, Unterhaltung und kuli- narische Köstlichkeiten. Dieser Programm- Die Referate sind ab 27. April 2018 im Inter- teil ist nur für Aktionärinnen und Aktio- net unter www.sgkb.ch / präsentationen näre zugänglich, die an der ordentlichen abrufbar. Versammlung anwesend waren. St. Gallen, 12. März 2018 Kinderbetreuung Für den Verwaltungsrat Die St. Galler Kantonalbank bietet wäh- rend der Generalversammlung eine Kinder- betreuung an. Kinder von Aktionären im Alter bis 12 Jahre werden ab 15.30 Uhr bis 21.00 Uhr durch das professionelle Thomas A. Gutzwiller Betreuungsteam des Vereins Globi Kin- Präsident des Verwaltungsrates derkrippe St. Gallen betreut. Interessierte kreuzen bitte die entsprechende Möglich- keit auf dem Anmeldetalon an. 7
Kontakt und Anreise Auskünfte zur Generalversammlung Telefon + 41 (0)71 231 32 22 (8.00 bis 17.00 Uhr) E-Mail: gv@sgkb.ch Extrabusse Ab 15.00 – 16.45 Uhr, Bahnhof St. Gallen bis Olma-Halle 9 Ab 18.00 – 22.45 Uhr, Olma-Halle 9 bis Bahnhof St. Gallen Öffentlicher Verkehr Bus-Linie Nr. 3, «Bahnhof – Heiligkreuz – Bahnhof», gemäss Werktagsfahrplan, Haltestelle «Olma Messen» Anreise mit dem Auto Autobahn-Ausfahrt «St. Gallen-St. Fiden», Richtung «Olma Messen St. Gallen» Achtung: Der Zirkus Knie gastiert auf dem Spelteriniplatz. Die Zufahrten und Parkplätze sind deshalb stark eingeschränkt. Haltestelle «Post Langgasse» Haltestelle «Olma Messen» 1– 9 Hallen P P Einfahrt Parking A – G Eingänge ec Bancomat Bus Haltestellen
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