Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank

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Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank
Generalversammlung 2018
Einladung

Einladung zur 18. ordentlichen Generalversammlung der St. Galler Kantonalbank AG
Mittwoch, 25. April 2018, 17.00 Uhr, Olma Messen, Hallen 9.1 / 9.2, St. Gallen

Programm
15.30 Uhr         Türöffnung
17.00 Uhr         Generalversammlung
anschliessend     Imbiss und Unterhaltung in den Hallen 2 und 3
22.30 Uhr         Schluss der Veranstaltung
Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank
Liebe Aktionärinnen und Aktionäre

    Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung der St. Galler
    Kantonalbank laden Sie herzlich zur Generalversammlung
    ein und freuen sich auf Ihre Teilnahme.

    Nach dem offiziellen Teil heissen wir Sie willkommen
    zum Rahmenprogramm in den Hallen 2 und 3. Feiern Sie
    mit uns Geburtstag und lassen Sie sich von 150 Jahren
    Ostschweiz begeistern.

    Hinweise zur Teilnahme

    Teilnahme- und Stimmberechtigung                 Aktionäre teilnahme - und stimmberech-
                                                     tigt. Vom 13. April bis und mit 25. April
    An der Generalversammlung vom 25. April          2018 werden keine Eintragungen im
    2018 sind die am 13. April 2018 im Aktien-       Aktienregister vorgenommen.
    register als stimmberechtigt eingetragenen

        Antwort online abgeben
        Sie können Ihre Antwort an das Aktienregister auch elektronisch erteilen. Dies betrifft
        sowohl die Anmeldung zur persönlichen Teilnahme als auch die Erteilung der Voll-
        macht und der Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Sie brauchen
        dazu einzig im Internet die Seite https://sgkb.shapp.ch aufzurufen und den Identifika-
        tionscode und das Passwort einzugeben, welches auf Ihrer persönlichen Anmeldung
        aufgedruckt ist. Danach folgen Sie bitte den Angaben zur GV-Anmeldung.

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Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank
Maria Teresa Vacalli verzichtet auf die
                                             Wahl in den Verwaltungsrat.
                                             Mehr dazu in der Medienmitteilung:
                                             www.sgkb.ch/medienmitteilung

Gästekarten an die Begleitpersonen von       Neues Mitglied
Aktionären werden nicht abgegeben.           des Verwaltungsrates
Aktionäre unter 16 Jahren werden nur in
Begleitung eines im Aktienregister ein-
getragenen Aktionärs über 16 Jahre zur
Generalversammlung zugelassen.

Anmeldung

Einsendeschluss für die Anmeldung zur
Teilnahme an der Generalversammlung,
online oder per Post mit beiliegendem
Rückantwortkuvert, ist der 16. April 2018.   Maria Teresa Vacalli
                                             Der Verwaltungsrat schlägt der Generalver-
Zutrittskarte und Stimmunterlagen            sammlung Maria Teresa Vacalli zur Wahl vor.

                                             Maria Teresa Vacalli ist Jahrgang 1971, Schweizer
Die angemeldeten Aktionäre erhalten die      Staatsbürgerin und wohnt in Erlenbach ZH.
persönliche Zutritts- und Stimmkarte nach    Sie schloss 1998 das Studium an der ETH als
Ablauf der Anmeldefrist und rechtzeitig      Dipl. Betriebs- und Produktionsingenieurin ab
vor der Versammlung per Post zugestellt.     und absolvierte verschiedene Executive Pro-
Diese sind am 25. April 2018 beim Zutritt    gramme, u.a. an der St. Galler Business School,
                                             dem IMD Lausanne und der INSEAD Fontaine-
zur Generalversammlung vorzuweisen
                                             bleau (F). Seit 2016 ist sie für die NZZ Medien-
und für die Dauer der Veranstaltung bei
                                             gruppe als CEO der Moneyhouse AG tätig.
sich zu tragen.                              Davor arbeitete sie während acht Jahren im
                                             Top Management der Sunrise Communications
Geschäftsbericht 2017                        AG in Zürich in verschiedenen Funktionen,
                                             zuletzt als Executive Director Wholesale. Von
                                             2002 bis 2008 hatte Maria Teresa Vacalli unter-
Der Lagebericht, die Konzernrechnung,
                                             schiedliche Führungsfunktionen bei der upc
die Jahresrechnung, der Vergütungs-
                                             cablecom GmbH in Zürich inne, davon während
bericht sowie die Berichte der Revisions-    mehrerer Jahre als Mitglied der erweiterten
stelle können unter www.sgkb.ch/ge-          Geschäftsleitung. Maria Teresa Vacalli ist zu-
schäftsbericht2017 eingesehen werden         dem Mitglied des Verwaltungsrats der Bossard
und liegen ab 31. März 2018 am Haupt-        Holding AG, Zug.
sitz der St. Galler Kantonalbank zur
                                             Aufgrund ihrer Ausbildung und ihres beruf-
Einsichtnahme durch die Aktionäre auf.
                                             lichen Hintergrunds wird Maria Teresa Vacalli
Der Geschäftsbericht kann ausserdem          den Verwaltungsrat mit profunden Kenntnis-
mit der GV-Anmeldung oder über das           sen digitaler Technologien und im Umgang mit
Internet bestellt werden.                    IT-Risiken kompetent ergänzen.

                                                                                                 3
Generalversammlung 2018 Einladung - St.Galler Kantonalbank
Traktanden und Anträge des Verwaltungsrates

    1.    Erläuterungen zu Lagebericht, Konzernrechnung und Jahresrechnung für das
          Geschäftsjahr 2017

    2.    Kenntnisnahme von den Berichten der Revisionsstelle zur Konzernrechnung
          und zur Jahresrechnung

    3.    Genehmigung des Lageberichts und der Konzernrechnung
          Der Verwaltungsrat beantragt, den Lagebericht sowie die Konzernrechnung für das
          Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen.

    4.    Genehmigung der Jahresrechnung der St. Galler Kantonalbank AG
          Der Verwaltungsrat beantragt, die Jahresrechnung der St.Galler Kantonalbank AG
          für das Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen.

    5.    Gewinnverwendung
          Der Verwaltungsrat beantragt, den Bilanzgewinn per 31.12.2017 der St. Galler Kantonalbank AG
          wie folgt zu verwenden:

          in 1000 CHF

          Gewinn des Geschäftsjahres                                                                       149 568
          Gewinnvortrag vom Vorjahr                                                                              64
          Bilanzgewinn 2017                                                                                149 633
          Total zur Verfügung der Generalversammlung                                                       149 633

          Dividende von brutto CHF 17.50 je Aktie                                                           97 535 1
          Zuweisung an die Gesetzliche Reserve                                                                    0
          Zuweisung an die Anderen Reserven                                                                 52 000
          Gewinnvortrag auf neue Rechnung                                                                        98
          Total                                                                                            149 633
          1
              Aktien, die sich zum Auszahlungszeitpunkt im Eigentum der St.Galler Kantonalbank AG befinden, sind nicht
              ausschüttungsberechtigt. Damit kann sich der ausgewiesene Ausschüttungsbetrag noch entsprechend reduzieren.

    6.    Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrates
          Der Verwaltungsrat beantragt, den Mitgliedern des Verwaltungsrates für das Geschäftsjahr 2017
          Entlastung zu erteilen.

    7.    Wahlen

    7.1   Wahl von Prof. Dr. Thomas A. Gutzwiller
          Der Verwaltungsrat beantragt, Prof. Dr. Thomas A. Gutzwiller als Mitglied des Verwaltungsrates,
          als Präsident des Verwaltungsrates sowie als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum
          Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen.
    7.2   Wahl von Prof. Dr. Manuel Ammann
          Der Verwaltungsrat beantragt, Prof. Dr. Manuel Ammann als Mitglied des Verwaltungsrates
          bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen.

4
7.3   Wahl von Dr. Hans-Jürg Bernet
      Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Hans-Jürg Bernet als Mitglied des Verwaltungsrates
      und als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen
      Generalversammlung zu wählen.
7.4   Wahl von Claudia Gietz Viehweger
      Der Verwaltungsrat beantragt, Claudia Gietz Viehweger als Mitglied des Verwaltungsrates
      und als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen
      Generalversammlung zu wählen.
7.5   Wahl von Kurt Rüegg
      Der Verwaltungsrat beantragt, Kurt Rüegg als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss
      der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen.
7.6   Wahl von Dr. Adrian Rüesch
      Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Adrian Rüesch als Mitglied des Verwaltungsrates und
      als Mitglied des Vergütungsausschusses bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen
      Generalversammlung zu wählen.
7.7   Wahl von Hans Wey
      Der Verwaltungsrat beantragt, Hans Wey als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum Abschluss
      der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen.
7.8   Wahl von Maria Teresa Vacalli
      Der Verwaltungsrat beantragt, Maria Teresa Vacalli als Mitglied des Verwaltungsrates bis zum
      Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen.
      Die Wahl entfällt. Mehr dazu unter: www.sgkb.ch/medienmitteilung

7.9   Wahl des unabhängigen Stimmrechtsvertreters (Dr. Christoph Rohner, St. Gallen)
      Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Christoph Rohner, Rechtsanwalt, Rosenbergstrasse 42b,
      9000 St. Gallen, als unabhängigen Stimmrechtsvertreter bis zum Abschluss der nächsten
      ordentlichen Generalversammlung zu wählen.
7.10 Wahl der Revisionsstelle (PwC AG, St. Gallen)
     Der Verwaltungsrat beantragt, PricewaterhouseCoopers AG, St. Gallen, bis zum Abschluss der
     nächsten ordentlichen Generalversammlung als aktienrechtliche Revisionsstelle zu wählen.

8.    Vergütung

8.1   Vergütung des Verwaltungsrates
      Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag der Vergütung des Verwaltungsrates
      (inklusive Sozialleistungen) von CHF 1 370 000 für die Dauer bis zur nächsten ordentlichen
      Generalversammlung zu genehmigen.
8.2   Fixe Vergütung der Geschäftsleitung
      Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag der fixen Vergütung der
      Geschäftsleitung (inklusive Sach- und Sozialleistungen) von CHF 2 900 000 für das
      Geschäftsjahr 2019 zu genehmigen.
8.3   Variable Vergütung der Geschäftsleitung
      Der Verwaltungsrat beantragt, die variable Vergütung der Geschäftsleitung (inklusive Sozialleistungen)
      von CHF 1 659 920 für das Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen.
                                                                                                               5
Hinweise zur Traktandenliste                 Zur korrekten Präsenzermittlung ist bei
                                                 vorzeitigem oder zeitweiligem Verlassen
    Gewinnverwendung                             der Generalversammlung die Stimmkarte
    (Traktandum 5)                               beim Ausgang vorzuweisen.

    Der Verwaltungsrat schlägt der General-      Vertretung
    versammlung vor, die Dividende um
    CHF 1.00 pro Aktie zu erhöhen und            Aktionäre, die an der Generalversamm-
    aus Anlass des 150-Jahr-Jubiläums zu-        lung nicht persönlich teilnehmen, können
    sätzlich eine Jubiläumsdividende von         sich vertreten lassen durch:
    CHF 1.50 pro Aktie auszurichten, so-
    dass insgesamt CHF 17.50 pro Aktie           p einen anderen im Aktienregister
    ausbezahlt werden. Dies entspricht einer       eingetragenen Aktionär:
    Ausschüttungsquote von 62.5 % des              Für die Vollmachtserteilung füllen Sie
    Konzerngewinns.                                die Zutrittskarte aus, unterzeichnen sie
                                                   und übergeben diese zusammen mit
    Stimmt die Generalversammlung der              der Stimmkarte direkt dem Bevoll-
    Dividende zu, erfolgt die Auszahlung am        mächtigten.
    2. Mai 2018.
                                                 p den unabhängigen
                                                   Stimmrechtsvertreter:
    Zutritt, Vertretung und                        Im Sinne von Artikel 689c OR kann
    Abstimmungen                                   der unabhängige Stimmrechtsvertre-
                                                   ter (Dr. Christoph Rohner, Rechtsanwalt,
    Zutritt und vorzeitiges Verlassen              Rosenbergstrasse 42b, 9000 St. Gallen)
    der Generalversammlung                         bevollmächtigt werden. Aktionäre, die
                                                   ihre Stimm- und Wahlrechte durch die
    Für zutrittsberechtigte Aktionäre sind die     unabhängige Person vertreten lassen
    Hallen 9.1 (Haupthalle) und 9.2 (Halle im      wollen, können dies elektronisch on-
    ersten Stock mit Live-Übertragung) ab          line bis 23. April 2018 oder mit dem
    15.30 Uhr geöffnet.                            Formular «Vollmacht und Weisung an den
                                                   unabhängigen Stimmrechtsvertreter»
    Wir bitten Sie, frühzeitig einzutreffen        schriftlich bis 16. April 2018 tun.
    und sich mit der persönlichen Zutritts-
    karte bis 16.45 Uhr Zutritt zur Versamm-
    lung zu verschaffen. Die Versammlung
    beginnt um 17.00 Uhr.

6
Wortmeldungen                                   Weitere Hinweise

Aktionäre, die an der Generalversamm-           Gehbehinderte
lung das Wort ergreifen wollen, werden
gebeten, sich vor der Versammlung beim          Der gesellschaftliche Teil findet in den
Wortmeldeschalter zu melden und in der          Hallen 2 und 3 statt. Den Aktionären mit
für sie reservierten vordersten Sitzreihe       Gehbehinderung oder mit Rollstuhl stehen
Platz zu nehmen.                                Lifte zur Verfügung. Wenden Sie sich zu
                                                diesem Zweck vor Beginn des offiziellen
Elektronische Abstimmung                        Teils an das Helferpersonal vor Ort.

Alle Abstimmungen und Wahlen der Ge-            150 Jahre St. Galler Kantonalbank
neralversammlung werden elektronisch
durchgeführt. Zu diesem Zweck wird              Nach der Behandlung der ordentlichen
Ihnen beim Zutritt zu den Hallen 9.1 und        GV-Traktanden sind Sie herzlich einge-
9.2 ein Abstimmungsgerät ausgehändigt.          laden, mit uns zusammen Geburtstag zu
Detaillierte Informationen zu diesem            feiern. In den Hallen 2 und 3 werden Sie
Abstimmungsprozedere erhalten Sie an            auf unterhaltsame Art und Weise erle-
der Generalversammlung.                         ben, in welchem Umfeld die Bank seit
                                                1868 gewachsen ist. Attraktive Themen-
Ansprachen an                                   plattformen bieten Ihnen Sehenswertes,
der Generalversammlung                          Wissenswertes, Unterhaltung und kuli-
                                                narische Köstlichkeiten. Dieser Programm-
Die Referate sind ab 27. April 2018 im Inter-   teil ist nur für Aktionärinnen und Aktio-
net unter www.sgkb.ch / präsentationen          näre zugänglich, die an der ordentlichen
abrufbar.                                       Versammlung anwesend waren.

St. Gallen, 12. März 2018                       Kinderbetreuung
Für den Verwaltungsrat
                                                Die St. Galler Kantonalbank bietet wäh-
                                                rend der Generalversammlung eine Kinder-
                                                betreuung an. Kinder von Aktionären im
                                                Alter bis 12 Jahre werden ab 15.30 Uhr
                                                bis 21.00 Uhr durch das professionelle
Thomas A. Gutzwiller                            Betreuungsteam des Vereins Globi Kin-
Präsident des Verwaltungsrates
                                                derkrippe St. Gallen betreut. Interessierte
                                                kreuzen bitte die entsprechende Möglich-
                                                keit auf dem Anmeldetalon an.

                                                                                              7
Kontakt und Anreise

Auskünfte zur Generalversammlung

Telefon + 41 (0)71 231 32 22 (8.00 bis 17.00 Uhr)
E-Mail: gv@sgkb.ch

Extrabusse

Ab 15.00 – 16.45 Uhr, Bahnhof St. Gallen bis Olma-Halle 9
Ab 18.00 – 22.45 Uhr, Olma-Halle 9 bis Bahnhof St. Gallen

Öffentlicher Verkehr

Bus-Linie Nr. 3, «Bahnhof – Heiligkreuz – Bahnhof»,
gemäss Werktagsfahrplan, Haltestelle «Olma Messen»

Anreise mit dem Auto

Autobahn-Ausfahrt «St. Gallen-St. Fiden»,
Richtung «Olma Messen St. Gallen»

Achtung: Der Zirkus Knie gastiert auf dem
Spelteriniplatz. Die Zufahrten und Parkplätze sind
deshalb stark eingeschränkt.
                                                       Haltestelle «Post Langgasse»

             Haltestelle «Olma Messen»

                                                                               1– 9 Hallen
                                                                              P   P   Einfahrt Parking
                                                                             A – G Eingänge
                                                                                  ec Bancomat
                                                                               Bus Haltestellen
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