Organisationshandbuch Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V - Version Stand Erstellt durch 1.1 März 2012 S. Backhaus (Schatzmeister)
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Organisationshandbuch
Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V.
Version 1.1
Stand März 2012
Erstellt durch S. Backhaus (Schatzmeister)
1Inhalt
1 Zu diesem Organisationshandbuch ................................................................................. 3
2 Portrait ............................................................................................................................. 3
2.1 Kurzbeschreibung...................................................................................................... 3
2.2 Kurzchronik................................................................................................................ 4
2.3 Vision ......................................................................................................................... 6
2.4 Leitbild ....................................................................................................................... 6
2.4.1 Organisation und Führung................................................................................ 6
2.4.2 Der RSV in der Region ..................................................................................... 6
2.4.3 Die Gemeinschaft im Club................................................................................ 6
2.4.4 Die Sportarten im RSV ..................................................................................... 6
3 Organigramm................................................................................................................... 7
4 Funktionen innerhalb des Vorstands ............................................................................... 8
4.1 Vorstand .................................................................................................................... 8
4.2 1. Vorsitzender........................................................................................................... 8
4.3 2. Vorsitzender........................................................................................................... 9
4.4 Schatzmeister ............................................................................................................ 9
4.5 Geschäftsstelle ........................................................................................................ 10
4.6 Hockey-Jugendkoordinator...................................................................................... 10
4.7 Tennis-Jugendwart .................................................................................................. 11
4.8 Hockeywart .............................................................................................................. 11
4.9 Tenniswart ............................................................................................................... 12
4.10 Ressort Liegenschaften / Platzanlage................................................................. 12
4.11 Ressort Kommunikation ...................................................................................... 13
4.12 Ressort Jugendaktivitäten, Schulen, Kindergärten ............................................. 13
4.13 Ressort Organisation .......................................................................................... 13
4.14 Ressort Internet / IT ............................................................................................ 13
5 Funktionen außerhalb des erweiterten Vorstands ......................................................... 14
5.1 Trainer ..................................................................................................................... 14
5.2 Berater 1. Hockey-Herren........................................................................................ 14
5.3 Betreuer Jugendhockey........................................................................................... 14
5.4 Betreuer 1. Hockey-Herren...................................................................................... 15
5.5 Elternbeirat .............................................................................................................. 15
5.6 Event Manager ........................................................................................................ 16
5.7 Betreiber Clubwirtschaft........................................................................................... 16
5.8 Schiedsrichter-Verantwortlicher............................................................................... 17
5.9 Platzwart Tennis ...................................................................................................... 17
5.10 Platzwart Hockey ................................................................................................ 17
6 Hilfsmittel und Abläufe ................................................................................................... 18
6.1 Organisation Spielbetrieb ........................................................................................ 18
6.1.1 Trainings und Spiele....................................................................................... 18
6.1.2 Trainingsspiele ............................................................................................... 18
6.1.3 Spielplan......................................................................................................... 18
6.2 Mitgliedsantrag ........................................................................................................ 18
6.3 Liste der Ansprechpartner ....................................................................................... 18
21 Zu diesem Organisationshandbuch
Zielsetzung dieses Organisationshandbuch ist es, den RSV transparenter zu machen und so
allen Interessierten entweder die Arbeit im Verein zu erleichtern oder den Zugang zum
Verein zu vereinfachen.
Dieses Organisationshandbuch wird bei Bedarf überarbeitet und veröffentlicht.
Eine Bitte
Alle aktiven Mitglieder führen ihre Ämter/Tätigkeiten nicht nur ehrenamtlich aus, sondern
auch neben der Familie und dem Beruf. Dies kann zu Interessenkonflikten/
Überschneidungen führen. Wenn wir also einmal nicht sofort auf Wünsche/Anfragen etc.
reagieren, bitten wir hierfür um Verständnis.
Das Ehrenamt ist uns wichtig, denn ohne Ehrenamt kann kein Verein auf Dauer existieren.
Aus diesem Grund machen wir es zu unserer Aufgabe, das Ehrenamt zu fördern und zu
respektieren.
2 Portrait
2.1 Kurzbeschreibung
Adresse: Am Gerstacker 155
41238 Mönchengladbach
Bankverbindung: Stadtsparkasse Mönchengladbach
Bankleitzahl: 310 500 00
Konto-Nr.: 150 953
Email: rsvhockey@googlemail.com
Homepage: www.rsv-hockey.de
www.rsv-tennis.de
Telefon: (02166) 92 45 73
Fax: (02166) 92 45 75
Steuernummer: 121/5787/4215
32.2 Kurzchronik
1905
wird der Rheydter Spielverein (RSV) als Fußballverein gegründet
1912
wird dem RSV eine Hockey- und Tennisabteilung eingegliedert,
die bis zum Beginn des 2. Weltkriegs einen regen Spielbetrieb
unterhält, der dann allerdings kriegsbedingt ruht.
1956
wird die Hockeyabteilung durch Schüler des
Hugo-Junkers-Gymnasiums wieder ins Leben gerufen.
1959
übernimmt Bernd Gothe als 18-jähriger den Vorsitz der Abteilung
den er auch noch nach über 40 Jahren (!) noch inne hat.
1963
kommt es zur Neugründung der Tennisabteilung und damit zu einer
erheblichen Erhöhung der Mitgliederzahl. Gleichzeitig errichten die
Mitglieder der Hockey- & Tennisabteilung in Eigenarbeit ein
Clubhaus.
1973
1973 ist die 1. Hockeymannschaft zweitklassig und verpasst nur
knapp den Aufstieg in die höchste Westdeutsche Spielklasse.
1978
werden die A-Knaben des RSV Deutscher-Feldhockey-
Meister (mit dabei: Uli Mayer, später Kapitän der
Bundesligamannschaft des RSV).
1983
wird Ottima Mayer für ihre Pionierarbeit im Hockeysport mit
geistig Behinderten vom Deutschen-Hockey-Bund mit der
PAUL-RHEINBERG-PLAKETTE ausgezeichnet.
1986
Wolfgang Mayer (6-Länderspiele/1981 Deutscher Meister) kehrt
nach 13 Jahren beim GHTC zum RSV zurück und wird dort
Spielertrainer.
1994
Alexander Trueson (1991 Deutscher Meister) kehrt nach 15
Jahren beim GHTC zum RSV, zunächst als Spieler dann als
Trainer, zurück.
1995
Klaus Peltzer steigt in den Kreis der FIH-Schiedsrichter auf und
hat seither weltweit Schiedsrichtereinsätze absolviert.
1996
steigt die 1. Hockeymannschaft unter Trainer Alexander Trueson
in die Regionalliga auf. Im Herbst des selben Jahres kehrt Uli
Mayer (45 Länder- spiele, 6-maliger Deutscher Meister und
6-maliger Europacupsieger) nach 7 Jahren beim GHTC und 8 Jahren
bei Rot-Weiß Köln zum RSV zurück.
1997
steigt die 1. Hockeymannschaft unter Trainer Alexander Trueson
sensationell und ungeschlagen in die 2. Feldhockey-Bundesliga
auf.
1998
wird Herbert Zangerle einer der renommiertesten und besten
Hockeytrainer Deutschlands Trainer des Bundesligisten.
41998
1998 Endlich bekommt der RSV seinen Kunstrasenplatz. Die
Anlage im Grenzlandstadion gehört zu den modernsten in
Deutschland
1999
Aufstieg in die 1. Feldhockey-Bundesliga unter Trainer
Herbert Zangerle.
1999
Die Hockey und Tennisabteilung des RSV darf erstmalig ein
Damen-Länderspiel ausrichten. In der Revanche zum Finale der
Europameisterschafft im August schlägt Deutschland die
Niederlande mit 3 - 0.
Die 1. Hockeymannschaft wird bei der Sportlerwahl der Stadt
Mönchengladbach zur Mannschaft des Jahres gewählt.
2000
auch in der Halle gelingt der Aufstieg in die 2. Bundesliga.
2000
der RSV ist seit 9 Jahren der erste Aufsteiger, der den Klassenerhalt
in der 1. Feldhockey-Bundesliga schafft.
2001
Deutscher Pokalsieger 2001
3:2 Sieg gegen Club an der Alster in Hamburg
2002
3. Platz beim Europapokal der Pokalsieger in Eindhoven
2002
1. Herren: Abstieg aus der 1. Feldhockeybundesliga
(Die Deutschen Herren werden Weltmeister)
2004
(Die Deutschen Damen werden Olympiasieger in Athen)
2005
Abstieg des 1. Damen aus der Feld-Oberliga in Verbandsliga
1. Herren: Abstieg aus der 2. Hallenbundesliga
2006
Aufstieg der 1. Damen in die Feld-Oberliga
(Die Deutschen Damen gewinnen Champions Trophy)
(Die Deutschen Herren werden Weltmeister im Warsteiner Hockeypark)
2007 Aufstieg der 1.Herren in die 2. Hallenbundesliga unter Trainer Andre
Schiefer
(Die Deutschen Herren werden Hallenweltmeister)
1. Damen steigen aus der Feld Oberliga in die Verbandsliga ab
(Deutsche Damen werden Europameister)
2008 (Deutsche Herren werden Olympiasieger in Peking)
2009 Aufstieg der 1.Herren in die 1. Hallenbundesliga unter Trainer Andre
Schiefer
2009 Aufstieg der 1. Herren in die 1. Liga - Feld unter Trainer Andre Schiefer
2010 Abstieg aus der 1. Hallenbundesliga
2011 Teilnahme A-Knaben an der deutschen Zwischenrunde Feld
52.3 Vision
Als Hockey- und Tennisverein wollen wir einer breiten Schicht von Kindern, Jugendlichen
und Erwachsenen eine sinnvolle Freizeitbeschäftigung ermöglichen, diese im Rahmen der
finanziellen Mitteln fördern.
2.4 Leitbild
2.4.1 Organisation und Führung
wir wollen eine geradlinige Führung mit klar definierten Aufgaben, Verantwortung
und Kompetenzen
wir wollen klare Arbeitsaufträge mit vorgegebenen Arbeitsabläufen
wir wollen einen sichergestellten Informationsfluss über alle Stellen und Bereiche
wir wollen unserem Verein eine gesunde, funktionierende Vereinsstruktur schaffen
2.4.2 Der RSV in der Region
wir wollen unsere soziale Verantwortung gegenüber der Gemeinde
Mönchengladbach sowie den umliegenden Gemeinden wahrnehmen
wir wollen uns als Verein in Mönchengladbach fair und sportlich zeigen
wir wollen unseren Freunden und Sponsoren ein fairer Partner sein
wir wollen, dass unser Verein ein hohes Ansehen genießt
2.4.3 Die Gemeinschaft im Club
wir wollen unter den Club-Mitgliedern mit angenehmen Umgangsformen ein gutes
Klima schaffen
wir wollen in unserem Denken und Handeln immer den Menschen in den Mittelpunkt
stellen
wir wollen uns gegenseitig helfen und die Würde des Anderen achten
wir wollen entstandene Probleme miteinander besprechen und positive Lösungen
finden
wir wollen ausländische Spieler bei uns in die Gemeinschaft aufnehmen und
Verantwortung für sie tragen
2.4.4 Die Sportarten im RSV
wir wollen unseren Sport mit Freude und mit Fairness ausüben und genießen
wir wollen uns mit Training und Fleiß für den Erfolg der Mannschaft und des Vereins
einsetzen
wir wollen uns innerhalb der Mannschaft Ziele setzen und diese konsequent
verfolgen
wir wollen mit attraktivem Sport die Begeisterung von Spielern und Zuschauern
fördern
wir wollen insbesondere den Hockeysport auch bei Menschen mit geistiger
Behinderung fördern und folgen weiterhin der jahrelangen Tradition des Walter Mayer
gedächtnisturniers
63 Organigramm
74 Funktionen innerhalb des Vorstands
4.1 Vorstand
Aufgaben
der geschäftsführende Vorstand führt die Clubgeschäfte mit 3 Mitgliedern (1.
Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister)
weitere Funktionen stehen dem geschäftsführenden Vorstand tatkräftig zur Seite
repräsentiert den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und außen
organisiert den Verein und die Vereinsführung
überwacht die Einhaltung des Leitbildes
koordiniert die einzelnen Bereiche
unterstützt die Bereichsleiter bei der Durchsetzung des Leitbildes
unterstützt die Bereichsleiter beratend
Verantwortung
ist verantwortlich für die statutengerechte Führung des Vereins
ist für die ordentliche Vereinsführung verantwortlich
trägt Budgetverantwortung
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins
ist verantwortlich für das Leitbild
Kompetenzen
ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Vorstandsmitglieder anwesend sind
Verträge werden von 2 Vorstandsmitgliedern gezeichnet.
Besondere Ausgaben werden im Vorstand beschlossen und könne danach vom
Schatzmeister ausgeführt werden
4.2 1. Vorsitzender
Aufgaben
führt die Vorstandsmitglieder
repräsentiert den Verein nach innen und außen, wenn notwendig auch
bereichsübergreifend
organisiert die Generalversammlung
organisiert die Vorstandssitzungen
erstellt für die JHV den Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
betreut Sponsoren und Donatoren
ist besorgt, dass die obligatorischen Versammlungen der Verbände besucht werden
Verantwortung
ist für die ordentliche Vereinsführung verantwortlich
trägt Budgetverantwortung
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins
ist verantwortlich für das Leitbild
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins
84.3 2. Vorsitzender
Aufgaben
vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit
koordiniert die Vereinsanlässe
nimmt seine Beziehungen innerhalb der Gemeinde wahr und hilft mit, den Verein
vertritt den Verein nach außen
nimmt an den obligatorischen Verbandsversammlungen teil
organisiert das Versicherungswesen
Verantwortung
ist verantwortlich für die Geschäfte bei Abwesenheit des 1. Vorsitzenden
trägt Budgetverantwortung
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins
ist verantwortlich für das Leitbild
ist besorgt um eine klare Struktur zwischen den Mannschaften und Verein
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins
4.4 Schatzmeister
Aufgaben
koordiniert die Budgetierung
organisiert und führt die Vereinskasse
überwacht die Finanzen des Vereins
organisiert das Inkasso
organisiert die Erstellung des Jahresabschlusses sowie der Meldungen an das
Finanzamt durch einen Steuerberater
erstellt das Vereinsbudget
erstellt den Jahresbericht für die JHV über seinen Bereich
schließt mit Spielern, Trainern und Funktionären die notwendigen
Geschäftstätigkeiten ab
Verantwortung
trägt Vereins-Budgetverantwortung
ist für die ordentliche Führung der Vereinskasse verantwortlich
ist für die Abrechnung mit den Trainern und Spielern verantwortlich
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins
ist verantwortlich für das Leitbild
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins
94.5 Geschäftsstelle
Aufgaben
Ansprechpartner für alle Mitglieder
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Aktiven
schreibt die Protokolle der Vorstandssitzungen und verteilt diese an den Vorstand
schreibt das Protokoll für die JHV
erstellt die Mitgliederliste für die JHV
kontrolliert laufend die E-Mail-Adresse des Vereins sowie den Vereinsbriefkasten am
Clubgelände und leitet die Informationen an die entsprechenden Stellen weiter
Verantwortung
für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Informationen
für die Einhaltung der Öffnungszeiten
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich
4.6 Hockey-Jugendkoordinator
Aufgaben
führt die gesamte Hockey- Jugendabteilung
informiert den Vorstand über die Jugendarbeit
leitet die Abteilungen nach innen
legt die Anforderungsprofile für die Trainer fest
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit
mit dem Vorstand
arbeitet eng mit den Trainern in Bezug auf Trainingsabläufe sowie die
Talentförderung zusammen
erstellt und unterhält das Talentförderungsprogramm
überwacht das von der Jugendabteilung benötigte Material
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Jugend
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in
Zusammenarbeit mit den Jugendwarten und Betreuern
erstellt die Trainingspläne und Belegpläne
meldet die Mannschaften und Stamm Spieler zur Feld- und Hallensaison
ist Ansprechpartner für den LSB
koordiniert Turniere und Camps
entwickelt das Jugendkonzept ständig weiter
Verantwortung
ist verantwortlich für die gesamte Hockey-Jugendabteilung
ist verantwortlich für das Hockey-Jugendbudget
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere, Camps, etc.
ist verantwortlich für die Talentförderung
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich
104.7 Tennis-Jugendwart
Aufgaben
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Jugend
betreut die Eltern und informiert den Vorstand über die Jugendarbeit
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit
mit dem Vorstand
überwacht das von der Jugendabteilung benötigte Material
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in
Zusammenarbeit mit den Mannschaften
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)
Verantwortung
ist verantwortlich für das Tennis-Jugendbudget
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere
ist verantwortlich für Spielerpässe
4.8 Hockeywart
Aufgaben
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen in der Erwachsenen-
Abteilung , mit Ausnahme der 1. Herren
informiert den Vorstand über die Abteilung
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit
mit dem Vorstand
überwacht das von der Abteilung benötigte Material
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in
Zusammenarbeit mit den Mannschaften
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)
Verantwortung
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere
ist verantwortlich für Spielerpässe
114.9 Tenniswart
Aufgaben
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Erwachsenen-
Abteilung
informiert den Vorstand über die Abteilung
überwacht das von der Abteilung benötigte Material
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in
Zusammenarbeit mit den Mannschaften
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)
Verantwortung
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere (insbesondere den
Clubmeisterschaften)
ist verantwortlich für Spielerpässe
4.10 Ressort Liegenschaften / Platzanlage
Aufgaben
kontrolliert das Gebäude und die technischen Einrichtungen wie Heizung, Strom,
Sanitär, TV
beauftrag kleinere Reparaturen selber
organisiert Handwerker für größere Reparaturen am Gebäude und den technischen
Einrichtungen in Abstimmung eines Kostenvoranschlags mit dem Schatzmeister
kontrolliert die Hockeyanlagen und organisiert allfällige Reparaturen mit der Stadt
ist Ansprechperson für den Platzwart betreffend Material und Zustand der Plätze
Verantwortung
ist verantwortlich für Gebäude und deren Infrastruktur
ist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in und um das Clubhaus
124.11 Ressort Kommunikation
Aufgaben
koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
koordiniert die interne Kommunikation im Verein
ist erster Ansprechpartner für den Förderverein
Unterstützt den Vorstand bei allen Marketing-Themen
Verantwortung
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich
4.12 Ressort Jugendaktivitäten, Schulen, Kindergärten
Aufgaben
Koordiniert alle Aktivitäten des Vereins mit den Schulen und Kindergärten der Stadt
Organisiert Jugendaktivitäten (Freizeiten, Feiern, etc.) die nicht in das
Aufgabengebiet des Jugendkoordinators fallen
informiert den Vorstand und den Jugendkoordinator über die Aktivitäten
Verantwortung
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich
4.13 Ressort Organisation
Aufgaben
verwaltet die Mitgliederdatenbank des Vereins
bereitet die Rechnungsinformationen sowie die Lastschriftdateien aus der
Mitgliederdatenbank für die Beitragsberechnung vor und stimmt diese mit dem
Schatzmeister ab
Verantwortung
ist für die Mitgliederdatenbank sowie der Beitragsberechnung verantwortlich
4.14 Ressort Internet / IT
Aufgaben
pflegt die Homepage und verwaltet die E-Mail-Adresse
überprüft regelmäßig den Inhalt des Gästebuches auf negative oder dem Verein
schadende Texte und löscht diese sofort von der Homepage
veröffentlicht zeitnah, die Ihm bereitgestellten Informationen, Berichte, etc.
Verantwortung
ist für die termingerechte Bereitstellung der Berichte verantwortlich
ist für die Updates sowie den Inhalt der Homepage verantwortlich
ist verantwortlich für die Newsletter
135 Funktionen außerhalb des erweiterten Vorstands
Allgemein
Den Anweisungen des Vorstands ist Folge zu leisten
Repräsentieren den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und außen, unter
vorheriger Abstimmung mit den geschäftsführenden Vorständen
5.1 Trainer
Aufgaben
organisiert und leitet die Trainings gemäß den Trainingskonzepten (Jugendkonzept)
des Vereins
begleitet die Mannschaft bei Trainings- und Meisterschaftsspielen
führt die Kaderliste und meldet sie jeweils gemäß Terminierung an die
Geschäftsstelle
kontrolliert die an die Mannschaft übertragenen Pflichten und Aufgaben (z.B.
Ballkinder, Helfereinsätze usw.)
rekrutiert in Zusammenarbeit mit dem Jugendkoordinator neue Spieler
Verantwortung
übt Vorbildfunktion aus
ist pünktlich und gut vorbereitet
ist fair gegenüber Spielern, Schiedsrichtern, Gegnern und Zuschauern
trägt zu dem ihm anvertrauten Material Sorge
ist für die Rekrutierung und Einteilung von Mitgliedern seiner Mannschaft bei
Anlässen
verantwortlich
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber den Spielern seiner Mannschaft
5.2 Berater 1. Hockey-Herren
Aufgaben
Unterstützt den Vorstand bei der Sponsorensuche und betreuung
sucht qualifizierte Spieler sowie Trainer für die 1. Hockey-Herren in Zusammenarbeit
mit dem Vorstand
Unterstützt den Vorstand bei der Suche und der Auswahl geeigneter Ausrüster
Verantwortung
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich
5.3 Betreuer Jugendhockey
Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen gemäß gültigem Betreuerleitfaden.
145.4 Betreuer 1. Hockey-Herren
Aufgaben
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Aktiven
organisiert den Spielbetrieb in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der
Geschäftsstelle
führt selbständig Spielverschiebungen / Absagen in Abstimmung bzw.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle durch
informiert den Clubhausbetreiber über den aktuellen Spielplan
Ist Ansprechpartner für
o die Schiedsrichter
o die auswärtigen Mannschaften
o Fragen betreffend Spielbetrieb
Verantwortung
ist verantwortlich für den Spielbetrieb und die auswärtigen Schiedsrichter
5.5 Elternbeirat
Aufgaben
ist Bindeglied zwischen den Eltern und dem Vorstand
koordiniert die ihm zugeteilten Anlässe des Vereins
unterstützt bei spezifischen Aufgaben
Verantwortung
ist verantwortlich für die ihm zugeteilten Anlässe
155.6 Event Manager
Aufgaben
koordiniert die ihm zugeteilten Anlässe des Vereins
unterstützt bei spezifischen Aufgaben andere Vereinsmitglieder
Verantwortung
ist verantwortlich für die ihm zugeteilten Anlässe
Kompetenzen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen
5.7 Betreiber Clubwirtschaft
Grundsätzlich verpflichtet der gültige Pachtvertrag mit dem RSV.
Aufgaben
serviert Speisen und Getränke in bester Qualität und in einwandfreiem hygienischem
Zustand
arbeitet gewinnorientiert im Rahmen der Vorgaben des Vorstands
bestellt die notwendigen Getränke und kauft die Speisen selbständig ein
erstellt jährlich ein Inventar zusammen mit dem 2. Vorsitzende und dem
Schatzmeister
Verantwortung
ist für den einwandfreien Betrieb der Clubwirtschaft zuständig
ist für Sauberkeit im Clubhaus verantwortlich
berücksichtigt die Lieferanten gemäß Vorgabe des Vorstands
Kompetenzen
entscheidet über die Öffnungszeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und
der Vorgabe der Vereinsleitung
kann Bestellungen direkt bei den Lieferanten tätigen
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich
165.8 Schiedsrichter-Verantwortlicher
Aufgaben
rekrutiert neue Schiedsrichter
pflegt den Kontakt mit den vereinseigenen Schiedsrichtern und betreut diese
erstattet dem Vorstand Bericht
Verantwortung
ist verantwortlich, dass das Schiedsrichterkontingent erreicht wird
ist für die Aus- und Weiterbildung der Schiedsrichter verantwortlich
Kompetenzen
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen
5.9 Platzwart Tennis
Aufgaben
unterhält die Tennisplätze
macht Sanierungsvorschläge betr. Plätze und stimmt diese mit dem Vorstand ab
berät den Vorstand über Bespielbarkeit der Plätze
bestellt das benötigte Material nach vorheriger Abstimmung mit dem Schatzmeister
Verantwortung
verantwortet die Bespielbarkeit der Tennisplätze
ist für die termingerechte Bereitstellung der Plätze verantwortlich
Kompetenzen
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen
5.10 Platzwart Hockey
Diese Funktion wird von den Platzwarten der Stadt Mönchengladbach für die Anlage
Grenzlandstadion ausgeführt. Wird durch den Ressortleiter Infrastruktur koordiniert.
176 Hilfsmittel und Abläufe
6.1 Organisation Spielbetrieb
6.1.1 Trainings und Spiele
die Trainingsdaten und Hallenzuteilungen werden von der Jugendkoordination jeweils
für eine Saison festgelegt
Jeder Trainer ist für die saubere Übergabe des Platzes bzw. der Halle sowie der
benutzten Kabine verantwortlich
Die verantwortlichen Platzwarte können, bei schlechter Witterung, alle Plätze für die
Trainings sperren und ggf. laufende Trainings abbrechen lassen
6.1.2 Trainingsspiele
Trainingsspiele müssen durch die Trainer geplant und mit der Jugendkoordination
koordiniert werden
Schiedsrichter für Trainingsspiele müssen durch den Trainer bzw. Betreuer
organisiert werden
6.1.3 Spielplan
der Spielplan des RSV wird von den jeweiligen Verbänden erstellt und aktuell
gehalten.
Spielverlegungen können nur von der Jugendkoordination unter Einhaltung der
jeweiligen Fristen beantragt werden
6.2 Mitgliedsantrag
Der Mitgliedsantrag kann von der Homepage des Vereins heruntergeladen werden.
rsv-hockey.de -> Der Club -> Formulare & Downloads ->
Antragsformular Beitritt Rheydter Spielverein Hockey & Tennis e.V
Den ausgefüllten Aufnahmeantrag an den Vorstand bzw. die Geschäftsstelle senden. Alles
weitere wird durch die Geschäftsstelle bzw. das Ressort Organisation erledigt.
6.3 Liste der Ansprechpartner
Aktuelle Kontaktdaten der Ansprechpartner können der Homepage entnommen werden.
Der Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V. wünscht allen viel Freude an den
jeweiligen Sportarten und erhofft sich bei den Junioren als auch bei den Erwachsenen
reges Interesse.
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