Privatveranstaltungen - Hochzeitslocation finden ...
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Privatveranstaltungen Hochzeiten, Geburtstage und Mehr
Willkommen in der Phoenixhalle im RÖmerkastell
Entdecken Sie unsere außergewöhnlichen, stilvollen Räume und machen Sie sich selbst ein Bild von den ungeahnten
Möglichkeiten, die Ihnen die Phoenixhalle im Römerkastell bietet. Ob mit 70 oder mit 600 Gästen – bei uns finden Sie den
passenden Rahmen, um Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis für alle Beteiligten werden zu lassen.
Wir unterstützen Sie gerne in allen Fragen rund um Ihre Veranstaltung: Von der ersten Idee bis zum letzten Gast!
Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Besichtigungstermin mit Ihnen.
RAUMÜBERSICHT
1 Phoenixhalle 920 m² 5 Castello mit 227 m²
2 maximales Fassungsvermögen: Wintergarten maximales Fassungsvermögen:
ca. 600 Gäste Tafelbestuhlung ca. 85 Gäste Tafelbestuhlung
ca. 450 Gäste Galabestuhlung ca. 60 Gäste Galabestuhlung
2 Hallenküche 80 m² 6 Lagerraum 50 m²
3 Foyer I 112 m² 7 Castelloküche 70 m²
4 Foyer II 159 m² 8 Kreativraum 121 m²
maximales Fassungsvermögen:
ca. 130 Gäste Tafelbestuhlung 9 Außenbereich bis zu 1.000 m²
ca. 100 Gäste Galabestuhlung flexible Nutzung möglich
1
6 7 8 als Veranstaltungsfläche
3 4 nutzbar
5 8 nicht als Veranstaltungs-
fläche nutzbar
5
9
9
Ihre Feier
unsere MÖGLICHKEITEN
Teil I
DIE PHOENIXHALLE
Attraktiv, elegant und einfach unwiderstehlich. Die ehemalige
Reithalle ist individuell abteilbar und bietet mit Ihren 920m² die
Phoenixhalle
idealen Rahmenbedingungen für große Veranstaltungen mit
150 – 600 Gästen.
DIE FOYERS I + II
Besonders einladend präsentieren sich die beiden Foyers der
Phoenixhalle. Nutzbar als außergewöhnlicher Raum für
Veranstaltungen mit bis zu 140 Gästen oder als Entree für
Großveranstaltungen, die in der Phoenixhalle stattfinden.
Alle Räume sind individuell kombinierbar und bieten Ihnen
flexible Raumnutzungsmöglichkeiten. Zusätzlich stehen Ihnen
und Ihren Gästen ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
direkt vor der Location zur Verfügung.
Foyer II
Ihre Feier
Castello mit angrenzendem Wintergarten
Unsere MÖGLICHKEITEN
Teil II
DAS CASTELLO MIT WINTERGARTEN
Stimmungsvolle Atmosphäre. Das Castello mit
angeschlossenem Wintergarten präsentiert sich als kapazitative
Erweiterung der Foyerflächen oder als Tanzfläche mit Bar- oder
Loungebereich. Der verglaste Wintergarten bietet einen
großartigen Blick auf das weitläufige Areal.
AUßENBEREICH
Sowohl vor dem Haupteingang zur Location als auch vor dem
Wintergarten stehen Ihnen als Veranstaltungsfläche nutzbare
Außenbereiche zur Verfügung. Ob Sektempfang, freie Trauung
oder open air Lounge – lassen Sie Ihre Gäste die Sonne
genießen.
Alle Räume sind individuell kombinierbar und bieten Ihnen
flexible Raumnutzungsmöglichkeiten. Zusätzlich stehen Ihnen
und Ihren Gästen ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
Terrassenbereich
direkt vor der Location zur Verfügung.
CATERING
Für die kulinarische Betreuung Ihrer Veranstaltung sorgen unsere exklusiven Cateringpartner. Über die nachfolgend aufgeführten
Kontaktdaten können Sie sich direkt mit unseren Partnern in Verbindung setzen:
Benz Catering | Köngen Rauschenberger Catering | Fellbach
Daniela Seessle Katharina Huppert
Tel.: +49 (0) 7024 967 22 50 Tel.: +49 (0) 711 55 340 555
E-Mail: info@benz-catering.de E-Mail: info@rauschenberger-catering.de
www.benz-catering.de www.rauschenberger-catering.de
Ihre Getränke beziehen Sie direkt über uns: Exometa Römerkastell GmbH.
KostenÜbersicht und Kalkulation I
Leistung
Preis
(inkl. MwSt.)
Position Kapazität Beschreibung
Inkl. folgendem Mobiliar:
- Gästetische (rund oder eckig)
Phoenixhalle mit Foyer I 150 - 600 - Stuhl Classic (ohne Husse) 4.300,00 €
- Stehtische (ohne Husse)
- Garderobenständer
- Bar-Elemente
- Buffettische
- Kühlschränke
- Kaffeemaschinen
- ggf. Zapfanlagen
Räume Foyer I + II 70 - 140 2.600,00 €
Ab einer Gästezahl von ca. 120 Gästen können je nach
genauer Aufplanung zusätzliche Kosten für notwendiges
Mietmobiliar entstehen. Details nach Absprache.
Ebenfalls bereits im Mietpreis enthalten:
- telefonische Veranstaltungsbetreuung
Foyer I + II und - Nebenkosten
70 - 220 3.300,00 €
Castello mit Wintergarten (Strom, Wasser, Heizung, etc.)
- Auf-/Abbau und Endreinigung
(wenn keine Sonderreinigung notwendig)
KostenÜbersicht und Kalkulation II
Leistung
Preis
(inkl. MwSt.)
Position Beschreibung
Buffet oder Menü nach Absprache mit einem unserer Cateringpartner
Speisen inkl. Zubehör (Gläser, Geschirr, Tischdecken, …), Servicepersonal, Köche und ab 100,00 € pro Gast
Logistikpersonal
inkl. Softdrinks, Wein, Bier, Sekt
Getränkepauschale ab 25,00 € pro Gast
abhängig von Dauer und detaillierter Getränkeauswahl
Catering
inkl. einer Auswahl an Cocktails und/oder Longdrinks,
Cocktail-/Longdrinkpauschale ab 18,00 € pro Gast
abhängig von Dauer und detaillierter Getränkeauswahl
Getränkeabrechnung nach tatsächlichem Verbrauch gemäß der aktuellen Getränkeliste der Exometa Römerkastell GmbH nach Absprache
Stuhlhussen weiß – Sonderanfertigung für Stuhl Classic 7,00 € pro Stk.
Stehtischhusse weiße Stretchhusse 24,50 € pro Stk.
Mobiliar
Weinfässer als Stehtisch oder Deko-Element 10,00 € pro Stk.
Sonnenschirme zur Nutzung im Außenbereich, auch kurzfristig buchbar 35,00 € pro Stk.
Fotograf / Fotobox verschiedene Pakete buchbar nach Absprache
Dekoration Tischdeko, Pflanzendekoration, Deko-Elemente, … nach Absprache
Sonstiges DJ / Band gerne sprechen wir auf Anfrage eine Empfehlung aus nach Absprache
Hallenabtrennung schwarz Traverse mit 18m schwarzem Moltonstoff, der die Phoenixhalle verkleinert / teilt 200,00 €
Hallenabtrennung weiß transparent Traverse mit 4 x 6m halbtransparenten Stoff, der die Phoenixhalle verkleinert / teilt 300,00 €
KostenÜbersicht und Kalkulation III
Leistung
Preis
(inkl. MwSt.)
Position Beschreibung
Indirekte Beleuchtung in den Nebenbereichen
LED-Floorspots, Farbe nach Wahl 100,00 €
Foyer I/II oder Castello mit Wintergarten
Indirekte Beleuchtung in den Nebenbereichen
LED-Floorspots, Farbe nach Wahl 170,00 €
Beleuchtung
Foyer I/II und Castello mit Wintergarten
LED-Leisten in den Hallenfenstern und
Indirekte Beleuchtung in der Phoenixhalle 200,00 €
LED-Floorspots im Foyer I, Farbe nach Wahl
Bewegt-Licht für Tanzflächen in den Nebenbereichen 2 Lichtanlagen mit 5 Lichteffekten inkl. Stativen 100,00 €
Technik
Buffet-Beleuchtung Beleuchtung von Buffetstationen durch zwei Arri 300 Spots 40,00 €
DJ-Anlage für die Nebenbereiche 2 Aktivlautsprecher, 2 Subwoofer, Mischpult, 2 CD-Player, Mikrofon 350,00 €
Ton
Hintergrundbeschallung für die Nebenbereiche 4 kleine Aktivlautsprecher, Handsende-Mikrofon 130,00 €
Beschallung Phoenixhalle abhängig von detaillierten Anforderungen nach Absprache
Leinwand: 3,10m x 1,80m Aufpro im 16:9 Format
Medien
Medientechnik stehend 150,00 €
Beamer: Optoma EH320 UST Ultrakurzdistanzprojektor, Full HD
Leinwand: 3,10m x 1,80m Aufpro im 16:9 Format
Medientechnik in der Decke hängend 350,00 €
Beamer: Christie LHD 700, 7000 Ansi Lumen
FAQ
Ist es möglich, unseren eigenen Cateringpartner einzubringen oder selbst zu kochen?
Nein, bitte haben Sie Verständnis, dass in unseren Räumlichkeiten nur die angegebenen Partnerunternehmen für das Catering zur Auswahl stehen.
Dürfen wir unsere Getränke auch selbst mitbringen?
Nein, die Getränke werden von der Exometa Römerkastell GmbH zur Verfügung gestellt.
Dürfen wir uns selbst um die Dekoration kümmern?
Ja, Ihrer Kreativität sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Bitte beachten Sie lediglich unsere Hausordnung.
Gibt es die Möglichkeit, unsere Dekoration schon einen Tag früher auf- und erst am Tag nach der Veranstaltung abzubauen?
Grundsätzlich berechtigt die Buchung unserer Location für die Nutzung der Räumlichkeiten in einem Zeitraum von 24 Stunden,
beginnend morgens um 09 Uhr am Veranstaltungstag. Liegt uns jedoch für den Vor- und/oder Folgetag keine andere Buchung vor,
haben wir kurzfristig noch immer eine Lösung gefunden, die für alle Beteiligten passt.
Gibt es die Möglichkeit einer Trauung im Freien?
Ja, gerne können Sie sich vor unserem Wintergarten open air trauen lassen.
Gibt es eine Sperrstunde?
Ja, um 04 Uhr enden Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten. Da wir zudem Rücksicht auf unsere Nachbarn nehmen wollen,
muss der Lärm im Außenbereich ab 22 Uhr minimiert und die Fenster geschlossen werden.
Gibt es vor Ort ausreichend Parkplätze?
Ja, direkt vor der Location stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
Dürfen wir eine Nebelmaschine verwenden?
Nein, bitte haben Sie Verständnis, dass in unseren Räumlichkeiten aufgrund der bestehenden Rauchmeldeanlage keine Nebelmaschinen verwendet werden dürfen.
Bei weiteren Fragen stehen wir gerne telefonisch oder per Email zur Verfügung.Exometa Römerkastell
Veranstaltungen & Gastronomie GmbH
Naststraße 29
70376 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 553 484 40
Fax: +49 (0) 711 553 484 41
Email: kontakt@exometa-gmbh.de
Web: exometa-gmbh.de
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