PROTOKOLL STUPA SITZUNG MIT ASTA WAHL AM 27.03.2013 1. SITZUNG
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Protokoll StuPa Sitzung mit AStA Wahl am 27.03.2013 1. Sitzung Beginn: 11:55 Uhr Ende: 12:50 Uhr Raum: AStA Büro F 1-2 Anwesend: René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr (ab 12:30h), Muhammed Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy Protokoll: René Klein TOP 1: Einladung Bürgerempfang Roland teilt mit, dass nach Rücksprache mit dem Rathaus nur 2 Vertreter der Studierenden diesen Empfang besuchen sollen. Gabriel und Muhammed werden dazu auserkoren. TOP 2: AStA Wahl Durch die nachträgliche Bewerbung von Studierenden zu Referaten im AStA wurde die Bewerberliste aktualisiert. Der „Vorstellungsrunde“ wurde eine alphabetisch geordnete Reihenfolge zugrunde gelegt. (siehe Anhang) Des Weiteren wurde beschlossen, dass sich die Bewerber kurz halten sollen, da nur ein Zeitfenster von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr zur Verfügung steht. Die Bewerben sollen sich erst selbständig vorstellen und nach Bedarf sollen Rückfragen gestellt werden. Besonderes Augenmerk ist auf die Einsetzbarkeit in möglicherweise mehreren Referendariatsstellen der Bewerber zu legen. Muhammed wird die Vorstellungsrunde leiten. TOP 3: E-Mail Beantwortung Jene E-Mails, welche unter stupa@hochschule-trier.de im Verteiler eingehen werden vorrangig durch Gabriel bearbeitet und beantwortet. Bei Bedarf gibt er diese Aufgabe ab. Alle E-Mails sollen als Kopie dem StuPa zugestellt werden. TOP 4: Sonstiges/ Termine Muhammed teilt mit, dass er am 03.04.13 einen Termin mit dem Rechenzentrum der HS hat, um eine StuPa eigene Homepage erstellen zu können. René teilt mit, dass der neue Hochschulpräsident am 09.04.13 im Mensa- Gebäude in sein Amt eingeführt wird. Hierzu ist die Teilnahme des StuPa erforderlich. Amal teilt mit, dass der neue Hochschulpräsident Herr Prof. Dr. Norbert Kuhn am 12.04.13 zu Kaffee und Kuchen im AStA-Raum ab 13:00 Uhr geladen hat. 1
Vorstellungsrunde Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:45 Uhr Raum: Hörsaal 2 Gebäude G Anwesend: René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr, Muhammed Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy, Julia Hirsch (ab 13:20h) Protokoll: René Klein TOP 1: Vorstellung der Kandidaten Muhammed führt Anwesenheitskontrolle der Bewerber durch. Anschließend bittet er den ersten Kandidaten mit seiner Vorstellung zu beginnen. Die dem Parlament vorliegenden Bewerbungen siehe Anhang. Übersicht über die Bewerber: Amal Aissati anwesend Christian Gapp entschuldigt Franck Kemajou entschuldigt (hat sich vorab vorgestellt) Marie Larissa Megne Kamga anwesend Patrick Neugebauer nicht erschienen Franck-Joël Ngoumnou anwesend Thi Ba Nha Nguyen Bewerbung zurückgezogen Sascha Pelzer anwesend Alexander Schimanowski entschuldigt Euphrasie Siewe anwesend Claudia Stierwald entschuldigt (hat sich vorab vorgestellt) Yannick Nzombeng anwesend Kajetan Weiß anwesend Jörg Klein anwesend Oguzhan Naz entschuldigt 2
2. Sitzung Beginn: 13:55 Uhr Ende: 14:40 Uhr Raum: Fachschaft Bauingenieurwesen C 202 A Anwesend: René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr, Muhammed Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy, Julia Hirsch Protokoll: René Klein TOP 1: Beratschlagung über Kandidaten Um eine Meinung über die Kandidaten bilden zu können wird offen über die Bewerber diskutiert. Hierbei werden Vor- und Nachteile der jeweiligen Personen offengelegt und die möglichen Bewerber werden den Referats- stellen zugeordnet. TOP 2: Weitere Vorgehensweise Da sich die Satzung des StuPa/AStA momentan im Umbruch befindet wird einstimmig beschlossen, dass das StuPa die infrage kommenden Bewerber in den AStA beruft und ihnen eine Empfehlung für ein zu besetzendes Referat ausspricht. Die Zweitbesetzung (Vertreter) der einzelnen Referate soll durch den neuen AStA selbstendig ernannt werden. Jörg Klein soll durch Gabriel gefragt werden, ob er sein Projekt der Datensicherung auch in einem Ausschuss (mit evtl. Vergütung) durchführen würde und somit kein Referat im AStA belegen würde. Hintergrund ist, dass er nur noch bis Ende des Sommersemesters zur Verfügung steht. TOP 3: Wahl Es wird einvernehmlich beschlossen eine offene Wahl mittels Handzeichen durchzuführen. Gabriel verliest hierzu die zu besetzenden Referate und bittet um Abstimmung wie folgt: dafür dagegen Enthaltung Sprecher: Sascha Pelzer 0 8 0 Kajetan Weiß 7 0 1 Finanzen: Christian Gapp 8 0 0 Sascha Pelzer 0 8 0 Kultur: Euphrasie Siewe 2 0 6 Claudia Stierwald 6 0 2 3
dafür dagegen Enthaltung BAFöG: Amal Aissati 8 0 0 EDV/ Homepage: Yannik Nzombeng 8 0 0 Sport: Euphrasie Siewe 8 0 0 Gleichstellung: Marie Kamga 8 0 0 Ausland: Franck-Joël Ngoumnou 8 0 0 Vermittlung AStA StuPa: Alexander Schimanowski 7 0 1 Fachschaftskoordination: Frank Kemajou 8 0 0 Bildungsförderung/ -sicherung: Oguzhan Naz 7 0 1 Folgendes Ergebnis ergibt sich aus obiger Wahl: Sprecher: Kajetan Weiß Finanzen: Christian Gapp Kultur: Claudia Stierwald (Vertretung durch Siewe) BAFöG: Amal Aissati EDV/ Homepage: Yannik Nzombeng Sport: Euphrasie Siewe (Vertretung durch Aissati) Gleichstellung: Marie Kamga Ausland: Franck-Joël Ngoumnou Vermittlung AStA StuPa: Alexander Schimanowski Fachschafts- koordination: Frank Kemajou Bildungsförderung/ -sicherung: Oguzhan Naz 4
TOP 4: Weitere Vorgehensweise Die von uns gewählten Mitglieder werden durch Gabriel per E-Mail informiert. Ebenfalls klärt er den Termin für die erste Sitzung des neuen AStA mit dem alten, noch amtierenden ab. Der neue AStA wird durch den alten AStA in dessen Geschäfte selbständig eingeführt. TOP 5: Sonstiges Clemens regt an, ob die Verständigung der StuPa- Mitglieder über ein anderes Medium möglich sei, da er nur beschränkten Zugriff auf WhatsApp hat. Er schlägt Facebook vor, damit haben haben andere Mitglieder ein Problem. Roland schlägt vor –falls technisch möglich- über die zukünftige StuPa- Homepage kommunizieren. Dies muss mit dem Rechenzentrum abgeklärt werden. René bittet, sich über die Zugangsberechtigungen zum AStA Büro F 1-2 zu einigen, da dort die StuPa-Sitzungen abgehalten werden können. In Folge des Beschlusses über die Schlüsselvergabe kann mit Hilfe des Protokolls ein Transponder beim Hausmeister beantragt werden. Roland entgegnet mit der Bitte auf einen gesonderten Raum, in dem es möglich ist Sitzungen ohne „Durchgangsverkehr“ abzuhalten. Muhammed klärt dies mit der Hochschule ab. Die Schlüsselvergabe wird aus genanntem Grund auf unbestimmte Zeit verschoben. Trier, 27.03.2013 Gez. René Klein 5
Anhang Bewerber AStA 27.03.2013 Amal Aissati Studiengang Bauingenieurwesen Referat Sport Erfahrung 1 Jahr StuPa-Präsidentin Christian Gapp Studiengang Maschinenbau Referat Finanzen Motivation Finanzprobleme der AStA wieder in den Griff bekommen Erfahrung bisher Finanzreferent der AStA Franck Kemajou Studiengang Elektrotechnik Referat Sport, Fachschaftskoordination Erfahrung seit 2009 in der AStA Marie Larissa Megne Kamga Studiengang Medizintechnik Referat Gleichstellung Motivation Sensibilisierung für das Thema Gleichstellung, Vorbildfunktion für andere Frauen Erfahrung bisher Fachschaftskoordinatorin der AStA Patrick Neugebauer Studiengang Informatik Motivation Engagement im Hochschulbereich Erfahrung Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann für Bürokommunikation 6
Franck-Joël Ngoumnou Studiengang International Business Referat Ausland Erfahrung 1 Jahr AStA-Referent Gleichstellung/Ausland Thi Ba Nha Nguyen Studiengang Informatik Motivation neue Veranstaltungen ins Leben rufen (z.B. CineAStA) Sascha Pelzer Studiengang Informatik Referat Finanzen, Sprecher Erfahrung acht Jahre AStA-Erfahrung Alexander Schimanowski Studiengang Bauingenieurwesen Referat VermittlungAStA-StuPa, Gleichstellung Motivation mehr Aktivitäten ins Leben rufen, mehr Transparenz herstellen Erfahrung 1 Jahr StuPa-Erfahrung Euphrasie Siewe Studiengang Wirtschaftsinformatik Referat Kultur Motivation soziales Engagement, Übernehmen von Verantwortung, neue Veranstaltungen ins Leben rufen Claudia Stierwald Studiengang Modedesign Referat Kultur 7
Yannick Charly Teguimdje Nzombeng Studiengang Informatik Referat Website, Kultur, Ausland Motivation neue Menschen kennenlernen, neue Erfahrungen sammeln Erfahrung momentane Betreuung der AStA-Website, Mitveranstalter der Afrika-Woche letztes Jahr Kajetan Weiß Studiengang Informatik Referat Sprecher Motivation Engagement für die Hochschule Erfahrung ehem. StuPa-Mitglied Jörg Klein Projekt Dokumentation AStA, StuPa Daten Oguzhan Naz Studiengang Informatik Referat Ausland Motivation Soziales Engagement Erfahrung Nachhilfe bei Menschen mit Migrationshintergrund 8
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