PROTOKOLL STUPA SITZUNG MIT ASTA WAHL AM 27.03.2013 1. SITZUNG

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Protokoll StuPa Sitzung mit AStA Wahl am 27.03.2013

                                       1. Sitzung
Beginn: 11:55 Uhr   Ende: 12:50 Uhr       Raum: AStA Büro F 1-2

Anwesend:    René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr (ab 12:30h),
             Muhammed Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy

Protokoll:   René Klein

TOP 1: Einladung Bürgerempfang
             Roland teilt mit, dass nach Rücksprache mit dem Rathaus nur 2 Vertreter der
             Studierenden diesen Empfang besuchen sollen. Gabriel und Muhammed
             werden dazu auserkoren.
TOP 2: AStA Wahl
             Durch die nachträgliche Bewerbung von Studierenden zu Referaten im AStA
             wurde die Bewerberliste aktualisiert. Der „Vorstellungsrunde“ wurde eine
             alphabetisch geordnete Reihenfolge zugrunde gelegt. (siehe Anhang) Des
             Weiteren wurde beschlossen, dass sich die Bewerber kurz halten sollen, da
             nur ein Zeitfenster von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr zur Verfügung steht. Die
             Bewerben sollen sich erst selbständig vorstellen und nach Bedarf sollen
             Rückfragen gestellt werden. Besonderes Augenmerk ist auf die Einsetzbarkeit
             in möglicherweise mehreren Referendariatsstellen der Bewerber zu legen.
             Muhammed wird die Vorstellungsrunde leiten.
TOP 3: E-Mail Beantwortung
             Jene E-Mails, welche unter stupa@hochschule-trier.de im Verteiler eingehen
             werden vorrangig durch Gabriel bearbeitet und beantwortet. Bei Bedarf gibt
             er diese Aufgabe ab. Alle E-Mails sollen als Kopie dem StuPa zugestellt
             werden.
TOP 4: Sonstiges/ Termine
             Muhammed teilt mit, dass er am 03.04.13 einen Termin mit dem
             Rechenzentrum der HS hat, um eine StuPa eigene Homepage erstellen zu
             können.
             René teilt mit, dass der neue Hochschulpräsident am 09.04.13 im Mensa-
             Gebäude in sein Amt eingeführt wird. Hierzu ist die Teilnahme des StuPa
             erforderlich.
             Amal teilt mit, dass der neue Hochschulpräsident Herr Prof. Dr. Norbert Kuhn
             am 12.04.13 zu Kaffee und Kuchen im AStA-Raum ab 13:00 Uhr geladen hat.
                                                                                            1
Vorstellungsrunde
Beginn: 13:00 Uhr   Ende: 13:45 Uhr       Raum: Hörsaal 2 Gebäude G

Anwesend:    René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr, Muhammed
             Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy, Julia Hirsch (ab 13:20h)

Protokoll:   René Klein

TOP 1: Vorstellung der Kandidaten

             Muhammed führt Anwesenheitskontrolle der Bewerber durch. Anschließend
             bittet er den ersten Kandidaten mit seiner Vorstellung zu beginnen. Die dem
             Parlament vorliegenden Bewerbungen siehe Anhang. Übersicht über die
             Bewerber:

             Amal Aissati                       anwesend

             Christian Gapp                     entschuldigt

             Franck Kemajou                     entschuldigt (hat sich vorab vorgestellt)

             Marie Larissa Megne Kamga          anwesend

             Patrick Neugebauer                 nicht erschienen

             Franck-Joël Ngoumnou               anwesend

             Thi Ba Nha Nguyen                  Bewerbung zurückgezogen

             Sascha Pelzer                      anwesend

             Alexander Schimanowski             entschuldigt

             Euphrasie Siewe                    anwesend

             Claudia Stierwald                  entschuldigt (hat sich vorab vorgestellt)

             Yannick Nzombeng                   anwesend

             Kajetan Weiß                       anwesend

             Jörg Klein                         anwesend

             Oguzhan Naz                        entschuldigt

                                                                                            2
2. Sitzung
Beginn: 13:55 Uhr    Ende: 14:40 Uhr           Raum: Fachschaft Bauingenieurwesen C 202 A

Anwesend:     René Klein, Gabriel Beltran, Philipp Müllers, Clemens Doerr, Muhammed
              Sahinli, Milan Rüll, Roland Leonardy, Julia Hirsch

Protokoll:    René Klein

TOP 1: Beratschlagung über Kandidaten

              Um eine Meinung über die Kandidaten bilden zu können wird offen über die
              Bewerber diskutiert. Hierbei werden Vor- und Nachteile der jeweiligen
              Personen offengelegt und die möglichen Bewerber werden den Referats-
              stellen zugeordnet.

TOP 2: Weitere Vorgehensweise

              Da sich die Satzung des StuPa/AStA momentan im Umbruch befindet wird
              einstimmig beschlossen, dass das StuPa die infrage kommenden Bewerber in
              den AStA beruft und ihnen eine Empfehlung für ein zu besetzendes Referat
              ausspricht. Die Zweitbesetzung (Vertreter) der einzelnen Referate soll durch
              den neuen AStA selbstendig ernannt werden. Jörg Klein soll durch Gabriel
              gefragt werden, ob er sein Projekt der Datensicherung auch in einem
              Ausschuss (mit evtl. Vergütung) durchführen würde und somit kein Referat im
              AStA belegen würde. Hintergrund ist, dass er nur noch bis Ende des
              Sommersemesters zur Verfügung steht.

TOP 3: Wahl

              Es wird einvernehmlich beschlossen eine offene Wahl mittels Handzeichen
              durchzuführen. Gabriel verliest hierzu die zu besetzenden Referate und bittet
              um Abstimmung wie folgt:

                                                  dafür      dagegen    Enthaltung
         Sprecher:
                              Sascha Pelzer         0           8            0
                              Kajetan Weiß          7           0            1
         Finanzen:
                             Christian Gapp         8           0            0
                              Sascha Pelzer         0           8            0
         Kultur:
                            Euphrasie Siewe         2           0            6
                           Claudia Stierwald        6           0            2
                                                                                              3
dafür      dagegen     Enthaltung
BAFöG:
                      Amal Aissati        8           0           0
EDV/ Homepage:
                Yannik Nzombeng           8           0           0
Sport:
                 Euphrasie Siewe          8           0           0
Gleichstellung:
                     Marie Kamga          8           0           0
Ausland:
           Franck-Joël Ngoumnou           8           0           0
Vermittlung AStA  StuPa:
        Alexander Schimanowski            7           0           1
Fachschaftskoordination:
                   Frank Kemajou          8           0           0
Bildungsförderung/ -sicherung:
                     Oguzhan Naz          7           0           1

    Folgendes Ergebnis ergibt sich aus obiger Wahl:

    Sprecher:              Kajetan Weiß

    Finanzen:              Christian Gapp

    Kultur:                Claudia Stierwald (Vertretung durch Siewe)

    BAFöG:                 Amal Aissati

    EDV/ Homepage:         Yannik Nzombeng

    Sport:                 Euphrasie Siewe (Vertretung durch Aissati)

    Gleichstellung:        Marie Kamga

    Ausland:               Franck-Joël Ngoumnou

    Vermittlung
    AStA  StuPa:        Alexander Schimanowski

    Fachschafts-
    koordination:          Frank Kemajou

    Bildungsförderung/
    -sicherung:        Oguzhan Naz

                                                                          4
TOP 4: Weitere Vorgehensweise

              Die von uns gewählten Mitglieder werden durch Gabriel per E-Mail informiert.
              Ebenfalls klärt er den Termin für die erste Sitzung des neuen AStA mit dem
              alten, noch amtierenden ab. Der neue AStA wird durch den alten AStA in
              dessen Geschäfte selbständig eingeführt.

TOP 5: Sonstiges

              Clemens regt an, ob die Verständigung der StuPa- Mitglieder über ein anderes
              Medium möglich sei, da er nur beschränkten Zugriff auf WhatsApp hat. Er
              schlägt Facebook vor, damit haben haben andere Mitglieder ein Problem.
              Roland schlägt vor –falls technisch möglich- über die zukünftige StuPa-
              Homepage kommunizieren. Dies muss mit dem Rechenzentrum abgeklärt
              werden.

              René bittet, sich über die Zugangsberechtigungen zum AStA Büro F 1-2 zu
              einigen, da dort die StuPa-Sitzungen abgehalten werden können. In Folge des
              Beschlusses über die Schlüsselvergabe kann mit Hilfe des Protokolls ein
              Transponder beim Hausmeister beantragt werden. Roland entgegnet mit der
              Bitte auf einen gesonderten Raum, in dem es möglich ist Sitzungen ohne
              „Durchgangsverkehr“ abzuhalten. Muhammed klärt dies mit der Hochschule
              ab. Die Schlüsselvergabe wird aus genanntem Grund auf unbestimmte Zeit
              verschoben.

Trier, 27.03.2013

Gez. René Klein

                                                                                            5
Anhang
                              Bewerber AStA 27.03.2013

                     Amal Aissati
Studiengang Bauingenieurwesen
Referat      Sport
Erfahrung    1 Jahr StuPa-Präsidentin

                     Christian Gapp
Studiengang Maschinenbau
Referat      Finanzen
Motivation   Finanzprobleme der AStA wieder in den Griff bekommen
Erfahrung    bisher Finanzreferent der AStA

                     Franck Kemajou
Studiengang Elektrotechnik
Referat      Sport, Fachschaftskoordination
Erfahrung    seit 2009 in der AStA

                     Marie Larissa Megne Kamga
Studiengang Medizintechnik
Referat      Gleichstellung
Motivation   Sensibilisierung für das Thema Gleichstellung, Vorbildfunktion für andere
             Frauen
Erfahrung    bisher Fachschaftskoordinatorin der AStA

                     Patrick Neugebauer
Studiengang Informatik
Motivation   Engagement im Hochschulbereich
Erfahrung    Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann für Bürokommunikation
                                                                                         6
Franck-Joël Ngoumnou
Studiengang International Business
Referat      Ausland
Erfahrung    1 Jahr AStA-Referent Gleichstellung/Ausland

                      Thi Ba Nha Nguyen
Studiengang Informatik
Motivation   neue Veranstaltungen ins Leben rufen (z.B. CineAStA)

                      Sascha Pelzer
Studiengang Informatik
Referat      Finanzen, Sprecher
Erfahrung    acht Jahre AStA-Erfahrung

                      Alexander Schimanowski
Studiengang Bauingenieurwesen
Referat      VermittlungAStA-StuPa, Gleichstellung
Motivation   mehr Aktivitäten ins Leben rufen, mehr Transparenz herstellen
Erfahrung    1 Jahr StuPa-Erfahrung

                      Euphrasie Siewe
Studiengang Wirtschaftsinformatik
Referat      Kultur
Motivation   soziales Engagement, Übernehmen von Verantwortung,
             neue Veranstaltungen ins Leben rufen

                      Claudia Stierwald
Studiengang Modedesign
Referat      Kultur

                                                                             7
Yannick Charly Teguimdje Nzombeng
Studiengang Informatik
Referat      Website, Kultur, Ausland
Motivation   neue Menschen kennenlernen, neue Erfahrungen sammeln
Erfahrung    momentane Betreuung der AStA-Website, Mitveranstalter der
             Afrika-Woche letztes Jahr

                    Kajetan Weiß
Studiengang Informatik
Referat      Sprecher
Motivation   Engagement für die Hochschule
Erfahrung    ehem. StuPa-Mitglied

                    Jörg Klein
Projekt      Dokumentation AStA, StuPa Daten

                    Oguzhan Naz
Studiengang Informatik
Referat      Ausland
Motivation   Soziales Engagement
Erfahrung    Nachhilfe bei Menschen mit Migrationshintergrund

                                                                         8
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