Reglement 2019 - Ascona Locarno Run

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Reglement 2019 - Ascona Locarno Run
Reglement 2019
Ascona-Locarno Run
Postfach 421
6602 Muralto
info@ascona-locarno-run.ch
www.ascona-locarno-run.ch

1. Datum und Läufe
Samstag 12. Oktober 2019
Vorgesehene Läufe:
- KidsRun (Lauf Kind-Eltern, 600 m, 1'200 m, 1'800 m)
- City Run “5 km”
Sonntag 14. Oktober 2019
Vorgesehene Läufe:
- Halbmarathon (21.0975 km)
- “10 km”

2. Startgelder
2.1 KidsRun
(vor Ort am 14. Oktober 2017 ab 14.00 Uhr)
10.- CHF (Online-Anmeldung ab dem 18. März 2019 oder vor Ort am 12. Oktober 2019 ab 14.00
Uhr bis 16:45)
2.2 City Run “5 km”
25.- CHF (ab dem 18. März 2019 bis am 6. Oktober 2019)
35.- CHF (ab dem 7. Oktober 2019 bis am 12 Oktober 2019)
2.3 “10 km”
35.- CHF (ab dem 18. März 2019 bis am 6. Oktober 2019)
45.- CHF (ab dem 7. Oktober 2019 bis am 13 Oktober 2019)
2.4 Halbmarathon (21.0975 km)
50.- CHF (ab dem 18. März 2019 bis am 6. Oktober 2019)
60.- CHF (ab dem 7. Oktober 2019 bis am 13 Oktober 2019)

3. Anmeldefrist
Online-Anmeldugen sind vom 18. März 2019 eröffnet und sind abgeschlossen am:
- KidsRun: 12. Oktober 2019 um 16:45
- City Run “5 km”: 12. Oktober 2019 um 18:00
- Halbmarathon (21.0975 km): 13. Oktober 2019 um 8:30
- “10 km”: 13. Oktober 2019 um 11:15
Bei Anmeldungen nach dem 6. Oktober 2019 oder vor Ort wird ein Preisaufschlag von 10.- CHF
erhoben (siehe auch Startgelder) und erlauben es nicht eine personalisierte Startnummer mit
Namen des Teilnehmers zu haben.

Mit der Anmeldung akzeptiert jeder Teilnehmer automatisch das vorliegende Reglement. Der Veranstalter behält
sich das Recht vor, das vorliegende Reglement zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern.
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Reglement 2019
Anmeldungen vor Ort sind am 12. Oktober von 14.00 bis 30 Minuten vor dem Start der KidsRun
und der City Run. Für die Läufe vom Sonntag sind die Anmeldungen vor Ort bereits am Samstag
von 14:00 bis 19:00 am 13. Oktober von 7.00 bis 30 Minuten vor dem Start möglich.

4. Anmelde- und Zahlungsmodalitäten
Online: über die Webseite www.ascona-locarno-run.ch, dem Link auf Datasport und den
Anleitungen für die Online-Anmeldung folgen. Für die Bezahlung gibt es verschiedene
Zahlungsmöglichkeiten: Kreditkarte, Postcard, Banküberweisung, PayPal, usw..
Anmeldungen vor Ort sind ausschliesslich mittels Barzahlung möglich.
Bereits bezahlte Startgelder werden in keinem Fall zurückerstattet: weder bei Absage der
Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, noch bei Rücktritt oder Verhinderung an der Teilnahme
des angemeldeten Teilnehmers aus welchen Gründen auch immer, noch aus jedweden anderen
Gründen.     Die    Teilnehmer      können      jedoch    unter     Einhaltung    der    unter
https://www.datasport.com/de/Fuer-Sportler/Die-haeufigsten-
Fragen/Annullationsversicherung.htm?lang=de          angeführten        Modalitäten       eine
Annullationsversicherung abschliessen. Dies ist keine Dienstleitung der Veranstaltung “Ascona-
Locarno Run”.
Die Angabe unwahrer oder falscher Daten enthebt den Veranstalter von jeglicher Verantwortung.
Diesem ist freigestellt, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschliessen.

5. Im Startgeld sind folgende Leistungen inbegriffen
• Startpaket
• Umkleideräume und Duschen
• Garderobe auf der Piazza Grande gegen Bezahlung von 2.- CHF; (die Organisatoren lehnen
    jegliche Verantwortung ab im Falle von Verlust, Diebstahl oder Schaden an Objekten, die in der
    Garderobe abgegeben wurden oder anderswo unbeaufsichtigt gelassen wurden).
• Nursery vom 8:45 bis 15:00 (am Sonntag für Kinder ab 3 Jahre)
• Massagen (auf der Piazza Grande)
• Warm-up auf der Piazza Grande
• Sanitätsdienst mit Rettungsfahrzeug am Ziel + medizinisches Personal an der Strecke (mit
    Defibrillatoren ausgerüstet)
• Zeitmessung Datasport für alle Distanzen und am Übergang Halbmarathon
• Einweg-Chip
• Personalisierte Startnummer mit Namen des Teilnehmers (für Anmeldungen bis zum 6. Oktober
    2019)
• Verpflegung am Ziel
• • Fotoservice von Foto Garbani (die Bilder stehen nach dem Event auf www.fotogarbani.ch

6. Mindestalter für die Teilnahme
6.1 KidsRun: ab 5 bis 14 Jahre. An Lauf Kind-Eltern können Kinder teilnehmen, die älter als 5 Jahre
sind (2014) und von einem Erwachsenen begleitet sind.
6.2 “10 km” und “5 km”: ab 14 Jahre
6.3 Halbmarathon: ab 18 Jahre.

Mit der Anmeldung akzeptiert jeder Teilnehmer automatisch das vorliegende Reglement. Der Veranstalter behält sich
das Recht vor, das vorliegende Reglement zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern.
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Reglement 2019
7. Kategorien
Folgende Kategorien gelten für den den Halbmarathon, den «10km»-Lauf und den «City Run»:
  Weibliche Kategorien:                              Männliche Kategorien:
  U20W*          2000-*                              U20M*          2000-*
  W20            1990-1999                           M20            1990-1999
  W30            1980-1989                           M30            1980-1989
  W40            1970-1979                           M40            1980-1979
  W50            1960-1969                           M50            1980-1969
  W60            1900-1959                           M60            1900-1959
* siehe Mindestalter für die Teilnahme (Reglement: Punkt 6).

KidsRun-Kategorien
  Weibliche Kategorien:                    Männliche Kategorien:
  U10            2010-2012                 U10            2010-2012
  U12            2008-2009                 U12            2008-2009
  U14            2006-2007                 U14            2006-2007
Kategorie Kind:
  Kinder von 5 bis 8 Jahre

8. Abholen der Startnummern
Bei der Piazza Grande in Locarno: Samstag 12. Oktober 2019 von 14.00 bis 19.00 Uhr und Sonntag,
13. Oktober 2019 von 7.00 bis 15 Minuten vor dem Lauf.

9. Doping-Kontrollen
Können zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen.

10. Startzeiten
10.1 KidsRun: Samstag 12. Oktober 2019, Start um 17.00 Uhr
10.2 “5 km”: Samstag 12. Oktober 2019, Start um 19.00 Uhr
10.3 Halbmarathon: Sonntag 13. Oktober 2019, Start um 9.00 Uhr
10.4 „10 km“-Lauf: Sonntag 13. Oktober 2019, Start um 12.15 Uhr
Die Teilnehmer werden gebeten, sich mindestens 10 Minuten vor Beginn ihres jeweiligen Rennens
am Start einzufinden.

11. Zeitlimit
Halbmarathon: die Athleten müssen ihr Ziel innerhalb von 2:45 Stunden ab der Startzeit erreichen.
Nach Ablauf dieser Zeit garantiert der Veranstalter für keine weiteren Sicherheitsvorkehrungen auf
der Laufstrecke und die Strassen werden wieder für den Verkehr freigegeben. Die Teilnehmer
können das Ziel dennoch auch ohne Zeitmessung erreichen; sie müssen dabei die öffentlichen
Verkehrsvorschriften voll einhalten und auf der rechten Fahrbahnseite der markierten
Rennstrecke laufen.

Mit der Anmeldung akzeptiert jeder Teilnehmer automatisch das vorliegende Reglement. Der Veranstalter behält sich
das Recht vor, das vorliegende Reglement zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern.
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Reglement 2019
12. Verpflegung
12.1 KidsRun: beim Ziel
12.2 City Run (5 km): beim Ziel
12.3 „10 km“-Lauf: Verpflegung nach ca. 5 km und beim Ziel
12.4 Halbmarathon: Verpflegungsstationen ca. alle 5 km und beim Ziel

13. Zeitmessung
Zeitmessung mit Datasport-Einweg-Chips, die an der Startnummer angebracht werden. Erfasst
werden die Laufzeiten beim Halbmarathon (21.097 km), die dann in den Ergebnislisten aufgeführt.

14. Versicherungen
Auf Kosten der Teilnehmer. Der Veranstalter lehnt jegliche Haftung im Fall von Verletzung, Unfall,
Schaden oder Diebstahl ab.

15. Umkleideräume / Duschen / Garderobe
Die Umkleideräume und Duschen befinden sich in der Nähe des Palazzetto FEVI in Locarno (Frauen
bei der Turnhalle Peschiera, Männer bei der Turnhalle vom Liceo Cantonale) und sind
entsprechend gekennzeichnet.
In der Umgebung der Startzone und auf der Laufstrecke stehen Toiletten zur Verfügung.
In der Umgebung der Startzone steht eine Garderobe für persönliche Sachen zur Verfügung, die
unter Abgabe vom Talon auf der Startnummer und gegen Bezahlung von 2.- CHF benutzt werden
kann. Die Organisatoren lehnen jegliche Verantwortung ab im Falle von Verlust, Diebstahl oder
Schaden an Objekten, die in der Garderobe abgegeben wurden oder anderswo unbeaufsichtigt
gelassen wurden.

16. Ergebnislisten
Die Ergebnislisten werden während der Veranstaltung ständig aktualisiert; sie sind auf unserer
Webseite www.ascona-locarno-run.ch abrufbar.

17. Preise und Preisverteilung
Prämiert werden die ersten drei Teilnehmer jeder Kategorie der Kategorien die unter Punkt 7
dieses Reglements erwähnt sind. Ausserdem prämiert wird die ersten drei absoluten jedes
Rennen.
Nicht abgeholte Preise bleiben Eigentum des Veranstalters.
Die Preisverteilungen finden ab 13.30 Uhr auf der Piazza Grande statt.

18. Gültigkeit
Das Event “Ascona-Locarno Run 2019” wird unter der Schirmherrschaft und den Richtlinien des
Schweizerischen Leichtathletikverbandes (Swiss Athletics) www.swiss-athletics.ch veranstaltet.
Für die Teilnahme an den Rennen “Ascona-Locarno Run 2019” sind keine ärztlichen Zeugnisse oder
eine Mitgliedschaft am Schweizerischen Leichtathletikverband erforderlich; trotzdem bestätigt
jeder Teilnehmer bei seiner Anmeldung, „sich in einem guten Gesundheitszustand zu befinden,
die Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Wettrennen zu erfüllen und im Besitz einer

Mit der Anmeldung akzeptiert jeder Teilnehmer automatisch das vorliegende Reglement. Der Veranstalter behält sich
das Recht vor, das vorliegende Reglement zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern.
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Reglement 2019
entsprechenden ärztlichen Bestätigung zu sein“. Die Veranstalter von “Ascona-Locarno Run”
lehnen jede diesbezügliche Verantwortung ab.
Der Halbmarathon und der «10 km»-Lauf sind für Verleihung des absoluten kantonalen
Meistertitels des Kantons Tessin regulär anerkannt.

19. Datenschutz
Durch die nachstehenden Richtlinien ermächtigt jeder Teilnehmer:
    • die Veranstalter von ”Ascona-Locarno Run“, alle ihre Fotografien und/oder Bilder
        verwenden und/oder veröffentlichen und/oder ausdrucken zu dürfen, die direkt mit dem
        Event in Zusammenhang stehen;
    • die Veranstalter des Events, dem offiziellen Fotografen der Veranstaltung seine
        persönlichen Daten zu übermitteln. Jeder Teilnehmer kann diese Übermittlung seiner
        Daten durch Zusendung eines entsprechenden Antrags (Einschreibebrief) an die
        Veranstalter ausdrücklich verweigern;
    • den Veranstalter und/oder dessen Partner, die offiziellen Resultate in Papierform oder in
        digitaler Form zu veröffentlichen.
Im Detail
19.1 Datenschutzerklärung
Die nachstehenden Bestimmungen werden für die Heranziehung Ihrer persönlichen Daten zum
Zeitpunkt der Durchführung der Veranstaltung “Ascona-Locarno Run” angewandt.
19.2 Welche Daten werden von uns verarbeitet?
Für Ihre gültige Anmeldung an der Veranstaltung müssen Sie sämtliche mit einem *
gekennzeichneten Felder des Formulars korrekt ausfüllen. Sie können auch weitere Personen
anmelden. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie ermächtigt sind, solche dritten Personen
anzumelden.
Im Fall einer Online-Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zwecks Bestätigung der
Anmeldung und für allfällige weitere Fragen unsererseits verpflichtend. Ausserdem bitten wir Sie
um die Angabe Ihrer Handynummer und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Sie umgehend über das
Event informieren können.
19.3 Behandlung Ihrer persönlichen Daten
Für das Gelingen der Veranstaltung sowie für die Speicherung und die digitale Behandlung Ihrer
Daten beauftragen wir eine spezialisierte externe Firma. Diese Firma wird in unserem Auftrag für
eine vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten sorgen.
19.4 Autorisierung zur Datenbehandlung
Mit Ihrer Anmeldung ermächtigen Sie die Veranstalter, Angaben wie Ihren Vor- und Zunamen,
Geburtsdatum, Wohnort, Startnummer, Laufzeit und Ihren beim Rennen erzielten Rang zu
veröffentlichen. Diese Autorisierung ist sowohl für eine Veröffentlichung im Internet als auch in
den verschiedenen Medien (Zeitungen, Fernsehen, Teletext) sowie für die Ankündigungen seitens
des Berichterstatters des Rennens gültig.
Videos und Fotos, die während des Events aufgenommen wurden, können vom Fernsehen, im
Internet, von unseren Werbekanälen sowie von Zeitschriften und Büchern verwendet werden,
ohne dass der einzelne Konkurrent Anspruch auf Entschädigung hat.

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das Recht vor, das vorliegende Reglement zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern.
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