SRV Präsidentenkonferenz - Oktober 2018 - Swissrowing
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SRV
Präsidentenkonferenz
27. Oktober 2018
EUROPEAN ROWING CHAMPIONSHIPS 2019 AUF DEM GÖTTERSEE IN LUZERN
„EUSI EM“
31. MAI – 02. JUNI 2019
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„EUSI EM“
• Wir haben 10 Jahre nachhaltig
in die Infrastruktur am Rotsee
investiert
• Unsere Schweizer Athleten
sind in Topform
• Der ‚Hexenkessel Rotsee‘
bietet die beste Arena
für unsere Athleten
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„EUSI EM“
Dazu braucht es
zu den 60 OK-Mitliedern
die Unterstützung
der ganzen Schweizer
Ruder-Community!
Herz
Committment Gemeinsam machen wir unsere Heim EM zu einem
unvergesslichen Erlebnis für Athleten und Zuschauer
Präsenz
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„EUSI EM“ - FACTS & FIGURES
SPORT
• Ca. 35 teilnehmende Nationen
• Ca. 500 Athletinnen und Athleten
MEDIEN
• TV-Liveübertragung
• Web-Livestream weltweit
• Journalisten aus rund 30 Ländern
ZUSCHAUER
• 10‘000 Zuschauer während 3 Tagen
OK LUCERNE 2019
• Rund 60 ehrenamtliche Komitee-Mitglieder
• 100 Volunteers während der European Rowing
Championships
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„EUSI EM“ - FACTS & FIGURES
BUDGET (ohne Athletenpackages)
Aufwand (CHF)
Bauten & Logistik 600‘000
Sport/Unterkunft Athleten 300‘000
Marketing/Sponsoring 150‘000
Anlässe/Verpflegung 150‘000
Organisation 300‘000
1‘500‘000
Erlös (CHF)
Marketing/Sponsoring 500‘000
Anlässe/Verpflegung 50‘000
Subventionen/Mitglieder 950‘000
1‘500‘000
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„EUSI EM“
OK & BEREICHE
ANDY BUCHER
PRÄSIDENT
HEINZ SCHALLER GERMAINE BAUER MIC ZEMP JÖRG BAUMANN ALAIN FRANK RETO HÄNNI
INFRASTRUKTUR SPORT KOMMUNIKATION SPONSORING CATERING FINANZEN
PLUS PROJEKTE:
> ERÖFFNUNG ROMAN FÄSSLER PLUS SC SURSEE TEAM
> ATHLETENPACKAGES CHRISTIAN STOFER
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„LUCERNE2019“ IST NICHT LUCERNE REGATTA!
WIE IMMER … LUCERNE2019
• • Der Rotsee!
Eigenständiger Auftritt und Web
• • Ambiance
Eröffnung und
in derStimmung (x 2)
Stadt – Europaplatz
• Lucerne Nations-Night
• Internationale Meisterschaft
• Sportablauf- und Ruderinfrastruktur
• Athletenpackage
• Anreise und Transportwege
• • 95%
Zielgelände
der Strecke gratis zu besuchen
Sonderzutrittszone
1‘700 Tribünensitzplätze
nur mit Ticket erreichbar
• Bootslagerplatz nur für Akkreditierte
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„LUCERNE2019“ - AKTUELLER STATUS
INFRASTRUKTUR ERÖFFNUNG
• Doppelte Anzahl Zuschauer auf dem Zielplatz • Neue, daher als Projekt mit SC Sursee
• Grobplanung Zielgelände & Ruderzentrum steht • Europaplatz Luzern, mit den Athleten
• Zusätzliche Tribüne und 5x mehr Sitzplätze im • Tolle Überraschung für Ohren und Augen….
Verkauf Be there! Wir möchten euch dabei haben
SPORT CATERING UND EVENTS
• Etwas reduziertes Feld mit mehr Races • Bestehende Partnerschaften bestätigt
• EM in Luzern ist DER Gradmesser für 2019 • Herausforderung im Zielplatz
• Athletenpackages als Herausforderung
• Schweizer Delegation vollzählig dabei SPONSORING
• Angebot an “Lucerne2019“ Infrastruktur angepasst
KOMMUNIKATION • Bestehende Sponsoren bestätigt - weitere Akquisition läuft
• Eigenständiges Design neuer Auftritt Race Presenter /Hospitality Angebote Versand im Nov
• PR Aktionen mit Visibilität in der Stadt Luzern Auch Ruderclubs sind als Race Presenter herzlich
• Event Magazin willkommen!
• Aktivierung der Rudergemeinde WE ROW FOR Club ist offen für neue Mitglieder
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BE PART OF „LUCERNE2019“
EIN GEBEN UND NEHMEN, VOR ALLEM ABER EINE IDENTIFIKATION MIT „LUCERNE2019“,
„EÜSI EM“
1. „Development Programm FISA
2. Engagement mit Volunteer-Kontingent
3. Flagge bekennen im Vorfeld und an der EM
4. Präsenz an der EM
5. Host sein an der EM
6. Online Community
10BE PART OF „LUCERNE2019“
1. „DEVELOPMENT PROGRAMM FISA“
ZIELSETZUNG
möglichst viele europäische Nationen an der EM Luzern an
den Start bringen in Zusammenarbeit mit FISA Development
Programm
ANFORDERUNG AN DEN VERANSTALTER
• Mindestens 15 Athleten/Athletinnen als «Development
Athleten» am Start haben und während 5 Tagen betreuen
• 5 Tage Vollpension
• 5 Tage Transport
• 5 Tage Verpflegung
11BE PART OF „LUCERNE2019“
1. „DEVELOPMENT PROGRAMM FISA“
ANFORDERUNG AN DEN VERANSTALTER
• Mindestens 15 Athleten/Athletinnen als «Development
Athleten» am Start haben und während 5 Tagen betreuen
• 5 Tage Vollpension, Transport, Verpflegung
UMSETZUNG MIT SCHWEIZER RUDERCLUBS
• Clubtrainer als Koordinator (Team-Betreuer) für ein Land
• Club stellt Bootsmaterial und Ruder/Skulls zur Verfügung
• Evtl. kurzes Pre-Training vor dem Wettkampf im Club oder am
Rotsee
• Patenschaft eines Clubs für eine «Development Crew»
übernehmen
12BE PART OF „LUCERNE2019“
2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT
• LUCERNE REGATTA ASSOCIATION
Start (50 Helfertage) | Teile Sport (30 Helfertage) | Teile Zutritttskontrolle (40 Helfertage) | Diverse (30 Helfertage)
• Wir möchten konkrete Helferaufgaben mit verschiedenen Ruderclubs abdecken - .
Teilhaben an der EM - Ruderclub übernimmt Aufbietung und operatives Management
Drei unterschiedliche Level: gross | mittel | klein (auch ½ Kontingent)
VOLUNTEER-BENEFIT
• Supererlebnis: «Ich war dabei»
• T-Shirt, Button, Verpflegung Helferfest nach den Sommerferien
RUDERCLUB-BENEFIT
• Präsentation der Volunteerclubs im EM – Magazin
• Auszahlung eines «Kcikbacks» sofern wir Gewinn machen
13BE PART OF „LUCERNE2019“
2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT – AUFGABE UND UMFANG
Personen‐
Aufgabe / Ressort Mi Do Fr Sa So
tage
Empfang Welcome ZH plus Transfer LU 6+6 12 10 6 4 40 ‐ 50
Zielbereich ‐ Kasse / Ticketverkauf 10 12 18 40 ‐ 50
Zielbereich ‐ Zugangskontrolle 12 16 20 40 ‐ 50
Bootslager ‐ Zugangskontrolle 6 8 8 10 10 40 ‐ 50
Trsp Luzern ‐ Hotel >BE PART OF „LUCERNE2019“
2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT – INHALTLICHE DETAILS
Personen
Aufgabe / Ressort Details Dauer Alter
-tage
Empfang Welcome ZH Welcome Desk in 2 Flughallen, Empfang der Delegationen (sind jeweils angemeldet), Orientierung und Begleitung zum
Mi – So Ab 16 40 - 50
plus Transfer LU Transportfahrzeug (Bus, Kleinbus oder PW), teilweise Begleitung im Bus nach Luzern.
Zielbereich
Verkauf der Tagestickets an den beiden Eingängen zum Zielplatz, Tausch der Tickets gegen Armbändel, je nach Ticket. Fr – So Ab 14 40 - 50
- Kasse / Ticketverkauf
Zielbereich Kontrolle bei den beiden Eingängen zum Zielplatz und den 3 Zugängen zur Haupttribüne, Information zu den Sitzgelegenheiten
Fr – So Ab 16 40 - 50
- Zugangskontrolle und wenn jemand sich im Eingang irrt.
Bootslager
Kontrolle bei den 4 Zugängen zum Bootslagerplatz Mi – So Ab 16 40 - 50
- Zugangskontrolle
Trsp Luzern 7 – 19 Uhr Präsenz in ausgewählten Ruderunterkünften und eventuell Begleitung auf der Fahrt zum Rotsee und zurück.
Mi – So Ab 18 20 - 30
- Hotel >BE PART OF „LUCERNE2019“
3. FLAGGE BEKENNEN IM VORFELD UND AN DER EM
EM BUTTON IN KOMBINATION MIT DEM SWISS ROWING SUPPORTER SHIRT
Die Schweizer Ruderinnen und Ruderer sind an der EM als
Supporter vor Ort und symbolisieren ihre Sympathie mit der
EM 19 und der Nationalmannschaft durch das Tragen des neu
entstehenden SWISS ROWING Supporter Shirts und schaffen
so gute Stimmung und zeigen die Schlagkraft der Schweizer
Ruderszene.
SWISS ROWING erarbeitet das Design für das Supporter
Shirt und wird den Clubs ein Bestellangebot machen.
Zum Shirt wird der exklusive EM Button gleich mitgeliefert.
16BE PART OF „LUCERNE2019“
4. PRÄSENZ AN DER EM
ZWEI TRIBÜNEN
Tribüne 2 (1‘000) Haupttribüne (1‘000 Sitzplätze, davon
500 im offenen Verkauf)
DREI TICKETANGEBOTE
• FISA/Ehrengäste (Haupttribüne) nicht im freien Verkauf Zeitlich limiiertes Angebot
• Haupttribüne – 500 Sitzplätze im freien Verkauf exklusiv über die Ruderclubs
• Zutritt zum Zielplatz und zur Tribüne 2 – 1‘000 Sitzplätze
17 11/9/2018 17BE PART OF „LUCERNE2019“
EXKLUSIVANGEBOT AN RUDERCLUBS (gültig bis 28.2.2019)
VIP-ANGEBOT AUF HAUPTTRIBÜNE
Achtertische (ohne Seuermann) mit
Verpflegung, Getränke inklusive, am Samstag eher rustikal am Sonntag gehoben/elegant
SAMSTAG
4er Tisch = ½ 8er Tisch CHF 1'500.00
8er Tisch CHF 2'800.00 (20% Rabatt)
SONNTAG
4er Tisch = ½ 8er Tisch CHF 2'200.00
8er Tisch Sonntag CHF 4'000.00 (20% Rabatt)
18BE PART OF „LUCERNE2019“
6. ONLINE COMMUNITY
WEBSITE:
Verlinkt Ihre Club-Website mit www.lucerne2019.com
Je mehr Verlinkungen ein Website aufweist, desto besser wird sie auf Google gefunden.
SOCIAL MEDIA:
Wir werden im Verlaufe des Jahres auch die eine oder andere Kampagne über unsere
Social Media Kanäle fahren, wo wir gerne auf Ihre Unterstützung zählen würden.
19BE PART OF „LUCERNE2019“
SPECIAL DEALS
Wir bieten Hand wo wir können, es ist aber nicht „gäng we gäng“
Anfragen für:
• Programm für Supporterclubs
• Übernahme von Rennpatronaten
• Einladung an spezielle Gäste
• Nutzung der Tribüne am Freitagabend
• ….
Bitte frühzeitig disponieren und anfragen an Alain Frank:
catering@lucerne2019.com oder
president@lucerne2019.com
20BE PART OF „LUCERNE2019“
DANKESCHÖN
Als Dankeschön für die aktive Mithilfe werden wir
• alle Ruderclubs, welche sich engagieren in unserem EM-Magazin verdanken.
• Ruderclubs, welche ein Helferkontingent stellen erhalten einen Teil des Reingewinns in die
Clubkasse – sofern ein Gewinn erwirtschaftet wird.
21Zusammen Grosses schaffen!
Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
22BE PART OF „LUCERNE2019“ BESTELLUNG
VORZUGSOFFERTEN UND BESTELLVORGANG
• Bestellungen der Ruderclubs zu den Vorzugskonditionen bis spätestens 28. Februar 2018
• Bestellungen sind auf untenstehenden Formularen an das Sekretariat SRV zu richten:
info@swissrowing.com
• Kontingente sind limitiert und Zuteilung erfolgt nach dem „First come, first serve“ – Prinzip
HELFERKONTINGENTE
• Zusagen sind an das Sekretariat SRV zu richten: info@swissrowing.com
• Es können auch Teilkontingente zugesagt werden.
• Fragen können direkt an Andy Bucher gerichtet werden: president@lucernregatta.com
Wir möchten zudem von jedem Ruder-Club die
Ruderclub Ansprechperson &
Kontaktdetails
Kontaktdaten des Verantwortlichen Kommunikation
23BE PART OF „LUCERNE2019“ BESTELLUNG
Ruderclub Ansprechperson & Kontaktdetails
ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT
Empfang Welcome ZH plus Transfer LU Mi 29.5. bis So 2.6. 40 - 50
Zielbereich - Kassa / Ticketverkauf Fr 31.6. bis So 2.6. 40 - 50
Zielbereich - Zugangskontrolle Fr 31.6. bis So 2.6. 40 - 50
Bootslager - Zugangskontrolle Mi 29.5. bis So 2.6. 40 - 50
Transport Luzern - Hotels > < Rotsee Mi 29.5. bis So 2.6. 20 - 30
Catering - Athleten + Ruder-Café Mi 29.5. bis So 2.6. 20 - 30
Catering - Fliegendes Catering Zielplatz Sa 01.6. bis So 2.6. 20 - 30
Catering - Tribünenbar Fr 31.6. bis So 2.6. 20 - 30
Sport - FISA Unterstützung Do 30.5. bis So 2.6. 20 - 30
Sport - Resultatsdienst Fr 31.5. bis So 2.6. 10 - 20
Bootslager - Akkreditierung Mi 29.5 bis So 2.6. 10 - 20
Kommentar Unterschrift
24BE PART OF „LUCERNE2019“ BESTELLUNG
Ruderclub Ansprechperson & Kontaktdetails
HAUPTTRIBÜNE NEBENTRIBÜNE
Wochenpass Samstag Sonntag Wochenpass Samstag Sonntag
• Erwachsene 110 40 75 75 25 60
• Jugendliche 55 20 38 38 13 30
VIP TISCHE
Totalbetrag
4er Tisch Samstag CHF 1'500.00
8er Tisch Samstag CHF 2'800.00 (20% Rabatt)
4er Tisch Sonntag CHF 2'200.00 Unterschrift
8er Tisch Sonntag CHF 4'000.00 (20% Rabatt)
25Sie können auch lesen
