Safe - FAQ Aussteller - CCW 2022 Hybrid Format - Digitale Plattform - Hygiene - Sicherheit - Besucher
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Safe
Kongress: 21. – 24. März 2022
Messe: 22. – 24. März 2022
ECC Berlin
FAQ Aussteller – CCW 2022
Hybrid Format – Digitale Plattform – Hygiene – Sicherheit – Besucher
FAQ Aussteller
1 Was genau bedeutet Hybride CCW, wie genau sieht das Konzept aus?
Eine Kombination und ganz wichtig auch Vernetzung aus Live Veranstaltung in Berlin und digitaler Veranstaltung weltweit. Wir be-
spielen beide Formate und kreieren zusätzlich eine Vernetzung zwischen CCWberlin und CCWdigital. Wir trennen nicht, wir verbinden
und bringen das Beste aus beiden Welten zusammen. Damit erweitern wir die Reichweite und die Möglichkeiten für alle enorm.
Konkret bedeutet das:
✔ M
atchmaking ist das Gehirn unserer Plattform. Eine Art Business Dating Plattform. Ein intelligentes Vernetzungstool über das
Besucher, je nach Interessenprofil untereinander und mit anderen Ausstellern, je nach Angebotsspektrum zusammenfinden. Je
nachdem wie sie zusammenpassen entsteht ein Top Match, Good Match oder Match
✔ S o gut wie alle Inhalte, Vorträge, Aussteller und Menschen der CCW finden sowohl physisch als auch digital statt. Vorträge aus
Messe und Kongress über Live Streams. Die Vernetzung aller Besucher und Aussteller über Text- und Videochats
✔ A
lle Inhalte, Vorträge, Blogs, Podcasts usw. können über das Tool gefiltert werden. So kann sich jeder nach Interesse seinen
individuellen Content und persönliches CCW Programm zusammenstellen
✔ Ü
ber automatisierte Erinnerungsmails werden Besucher direkt zu den Vorträgen geleitet, die sie in ihrer persönlichen Agenda
ausgewählt haben
✔ D
ie Plattform ist browserbasiert und geräteunabhängig. Sie funktioniert auf allen gängigen Devices. Somit kann sie auch von vor
Ort Besuchern und Ausstellern genutzt werden und bietet ihnen eine Menge neuer Möglichkeiten aber auch bewährte Funktio-
nalitäten. Vor dem Hintergrund sind die CCW App und der Messekatalog nicht mehr notwendig
✔ Das System zeigt zusätzlich an, ob jemand gerade live aus Berlin oder remote von wo auch immer zugeschaltet ist
2 Was bietet mir die digitale CCW bzw. das hybrid Format als Aussteller?
Qualitative Leads über Matchmaking, Top Präsentations- und Vernetzungsmöglichkeiten. Zusammen mit Coders Unlimited,
einem smarten MarTech Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf digitale Transformation von Marketing und Vertrieb, haben wir
unsere digitale Plattform auch mit dem Fokus einer zusätzlichen Vertriebs- und Marketingplattform für Sie als Aussteller kreiert.
Ausgestattet mit einer Logik zur Übermittlung von qualitativen Leads, der wichtigsten Währung für Sie als Aussteller. Das Ergebnis
und erste Reaktionen einiger Sneak Preview Aussteller bestätigen unseren Ansatz.
✔ S ie sorgen für den bestmöglichen Content (physisch und digital) dabei gilt; Valuable Content is King. Unser Filterfunktion sorgt
dafür, dass Ihr Content von den Besuchern gefunden wird, die sich genau für Ihre Themen, Produkte und Dienstleistungen inte-
ressieren
✔ S ie erhalten als Lead die Kontaktdaten und ein Reporting von allen Besuchern, die Ihren Content über die digitale Plattform auf-
gerufen haben. Das gilt für Ihren Content aus Berlin (Messeforum, Demoforum, Speakers´ Forum) als auch für Ihren Content auf
der digitalen Plattform in Ihrem eigenen Company Space
✔ U
nser Matchmaking Tool unterstützt Sie dabei, dass Sie sich als Aussteller mit für Sie passenden Besuchern austauschen, ver-
netzen und umgekehrt
✔ Text- und Video Chat inkl. Terminvereinbarungen erleichtert Ihr Networking
✔ D
er komplette Content kann auch noch eine Woche nach der CCW on Demand abgerufen werden. Auch hier erfolgt eine
Leadübermittlung an Sie als Aussteller
3 Für meine bestmögliche Perfomance – was kann ich als Aussteller tun?
Als Aussteller präsentieren Sie sich live in Berlin und digital weltweit. Aus Berlin nehmen Sie die bewährte Qualität an persönlichen
Kontaktmöglichkeiten und Leads mit nach Hause. Digital steht Ihnen u.a. Ihr eigener Company Space zur Verfügung. Unser System
des individuellen Matchmaking, gepaart mit Möglichkeiten zur Content und Company Filterung, je nach Bedarf und Interessenlage
führt am Ende ganz klassisch Angebot und Nachfrage zusammen.
Die Kombination Ihrer physischen und digitalen Präsenz entfaltet die kompletten Möglichkeiten des hybriden Formats. Wir alle
denken die kommende CCW und Ihre Präsenz als Aussteller hybrid, physisch und digital. Kombiniert und vernetzt. Ein Video Tutorial
für Aussteller und Besucher werden wir Ihnen rechtzeitig zusenden. Hier schon mal einige erste und nützliche Tipps für Ihre best-
mögliche Performance:
2|4FAQ Aussteller
✔ C ontent is King. Wir sind sicher, Sie haben einiges zu sagen. Verzichten Sie bei Ihrem digitalen Content auf Werbebotschaften
o.ä. Ihre Blogs, Whitepapers, Podcasts, Videos usw. sollten einen echten Mehrwert bieten. Weniger ist sicher mehr. Lieber zwei
richtig gute Inhalte als vier „Marketingbroschüren“
✔ G
ut zu wissen; Content von Ausstellern wird auf der Startseite der CCW im Zufallsprinzip gezeigt und angeteasert. Zusätzlich gibt
es einen extra Teaser für den meistgelesenen Content. Da sollten Sie dabei sein
✔ N
utzen Sie den Matchmaker, um potenzielle neue Kunden zu finden. Der Matchmaker kann sowohl von CCWberlin Besuchern als
auch von CCWdigital Besuchern genutzt werden
✔ B
riefen Sie Ihre Speaker vor Ort, so dass diese auch immer auf Ihren Company Space verweisen. Deep Dives zu Ihren Vorträgen
in Berlin oder direkte Terminvereinbarungen mit Ihren Speakern über die Plattform sind in dem Zusammenhang sicher auch
gute Ideen
✔ Idealerweise teilen Sie Ihre Standbetreuung in physisch und digital. Ist aber kein Muss
✔ E ine attraktive Gestaltung Ihres eigenen Company Space rundet Ihre Präsenz perfekt ab. Wir haben es getestet; Wenn Sie Ihren
Content und ein paar gute Bilder vorbereitet haben, benötigen Sie keine zwei Stunden, um Ihren stylischen Company Space zum
Leben zu erwecken
✔ B
y the way, der am attraktivsten gestaltete Company Space gewinnt die Vermarktung und Organisation eines Webinars durch
Management Circle im Wert von EUR 3.500,–
4 Wie lange ist der Content der CCW verfügbar?
Alle gestreamten Vorträge sind live während der CCW verfügbar. Abgelaufene Sessions auch noch während der CCW als Aufzeich-
nung. Die digitale Plattform ist mit allen Inhalten, wie Live Streams, Blogs, Podcasts und Content aller Aussteller noch eine Woche
nach der CCW für alle gebuchten Besucher und Aussteller der CCW verfügbar und die Inhalte entsprechend abrufbar. Das führt zu
neuer Flexibilität. Bisher musste man sich bei parallelen Sessions immer entscheiden oder aus Zeitmangel hat man es nicht zu allen
relevanten Ausstellern geschafft. Jetzt ist alles auch im Nachgang konsumierbar. Als Besucher würden wir Zeit einplanen.
5 Welche Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen gelten für die CCW?
Hygiene – Abstand – Schutz – Kontaktnachverfolgung. Zusätzlicher Eckpfeiler für den sicheren Veranstaltungsbetrieb ist das 3-G-
Konzept, das eine Veranstaltungsteilnahme nur für vollständig Geimpfte, Genesene oder negativ Getestete Personen vorsieht.
Gemeinsam mit Experten für alle relevanten Bereiche, sowie in Zusammenarbeit mit dem ECC Berlin, haben wir einen vorbildlichen
und bereits genehmigtem Leitfaden entwickelt unter dessen Einhaltung die CCW 2022 im Kontext von COVID-19 sicher durchführbar
ist. Gut zu wissen; auch das Hygiene- und Sicherheitskonzept des ECC Berlin ist von den zuständigen Behörden als absolut vorbild-
lich eingestuft worden. Alle Maßnahmen und Vorgaben kommunizieren wir sehr transparent auf unserer Website. Das komplette
Konzept ist dort auch als PDF verfügbar: www.ccw.eu. Ein Video zu Hygiene und Sicherheit im ECC Berlin ist hier abrufbar: Zum ECC
Berlin Video
6 Was bedeuten die Vorgaben für mich als Aussteller?
Gemeinsam sorgen wir für eine sichere und erfolgreiche CCW. Sie achten als Aussteller darauf, dass alle Hygiene- und Sicherheits-
vorgaben an Ihrem Stand eingehalten werden. Das ECC Berlin und wir machen den Rest. Das Wort Vorgaben erzeugt vermutlich bei
uns allen zunächst Schweißperlen auf der Stirn. Bei sorgfältiger Betrachtung und kreativer bzw. lösungsorientierter Auseinander-
setzung mit allen Punkten reift schnell die Erkenntnis, dass viele Maßnahmen mit relativ einfachen Mitteln umzusetzen sind. In
unserem Merkblatt für Aussteller haben wir alles zusammengetragen und Empfehlungen und Ideen eingebaut, um das Ganze gut
zu managen. Auch das Feedback vom ECC Berlin dazu ist sehr ermutigend: „Super Arbeit, wirklich, so kann es ja nur funktionieren.“
Unser Merkblatt für Aussteller ist ebenfalls auf unserer Website abrufbar: www.ccw.eu.
7 Wie ist die Besucherkapazität der CCW?
Für die CCW 2022 steht im ECC Berlin eine Veranstaltungsfläche von rund 25.000 m² zur Verfügung. Zusätzlich noch Außen- bzw.
Freiluftflächen. Wir gehen davon aus, dass wir mit einer Kapazität von 2.500 Tagesbesuchern rechnen können. Bei einer Verteilung
über 3 Messetage haben wir demnach Gesamtkapazitäten von 7.500 Besuchern. Kapazitäten, die selbst in normalen CCW Jahren
fast ausreichend sind. Mit vor Ort Besucherzahlen aus normalen Jahren rechnen allerdings weder wir noch unsere Partner. Insgesamt
sind wir sehr zuversichtlich bezüglich Gesamtbesucherzahlen (physisch und digital). In 22 Jahren CCW haben wir uns zusammen mit
allen Partnern den Status der wichtigsten Veranstaltung der Branche in Europa erarbeitet. Wir konnten jährlich tausende Besucher
aus der ganzen Welt willkommen heißen. Der Wunsch und die Neugier aller CCW Fans auf die erste Hybridausgabe und auf unsere
neue digitale Plattform werden sicher enorm sein.
3|4FAQ Aussteller
8 Wie werden sich die Besucher (CCWberlin/CCWdigital) aufteilen?
Besucher werden sich verteilen, so oder so. Je nach Pandemielage wird es eine Aufteilung zwischen physischen und digitalen
Besuchern geben. Die aktuelle Entwicklung stimmt uns dabei recht zuversichtlich für Ende März. Nach zwei Jahren ohne live Be-
gegnungen ist der Wunsch und der Bedarf nach persönlichen Treffen auf Präsenzveranstaltungen stärker denn je. Mit unserem
genehmigten Hygiene- und Sicherheitskonzept werden wir dieses für unsere Branche wieder ermöglichen. Jeder Besucher ist nach
seinem Gusto herzlich willkommen. Dieser Tipp sei gestattet: Digital geht vieles, einiges bleibt analog und das ist vermutlich auch
gut so. Das besondere CCW Feeling ist bestimmt echter, wenn Sie sich auch wieder persönlich in die Augen schauen.
9 Falls die CCW in Berlin abgesagt werden muss, findet sie rein digital statt?
Aktuell gehen wir davon aus, dass die CCW Ende März stattfinden wird. Zuversicht alleine reicht natürlich nicht aus. Wir sind bestens
vorbereitet, so dass wir alle im Hybridformat eine sichere und erfolgreiche CCW 2022 erleben werden. Alle Vorgaben werden vor-
bildlich erfüllt und wer nicht persönlich vor Ort sein kann, möchte oder darf, erlebt die CCW über unsere brandneue und sehr smarte
digitale Plattform.
Eine rein digitale CCW haben wir nicht vorgesehen. Auch vor dem Hintergrund, dass wir die digitale Plattform als Ergänzung und
Erweiterung der physischen CCW konzipiert haben. Hinzu kommt die Skepsis vieler Aussteller durch ihre bisherigen Erfahrungen
zum echten vertrieblichen Nutzen rein digitaler Messe-Formate. Wir möchten es zu diesem Zeitpunkt aber auch noch nicht komplett
ausschließen. Zumal unsere digitale Plattform gerade für Aussteller vertrieblich einiges zu bieten hat. Je nach Pandemiesituation
werden wir dieses Thema intensiv mit unseren Beiräten abstimmen. Lassen Sie uns Ihre Meinung dazu gerne zukommen. Sollte sich
an der jetzigen Aussage „Hybrid Only“ etwas ändern, werden wir Sie rechtzeitig dazu informieren.
10 Wie ist Ihre Einschätzung als Veranstalter zu der aktuellen Situation?
Das vergangene und auch das aktuelle Jahr haben an die meisten von uns und insbesondere an die Veranstaltungsbranche hohe
Anforderungen gestellt. Es ist sehr ermutigend zu sehen, wie wir zusammen gewachsen sind, um den immer neuen Herausforde-
rungen bestmöglich gerecht zu werden. Dafür allen Ausstellern, Partnern und CCW Fans ein ganz herzliches Dankeschön. Besondere
Situationen eröffnen immer auch neue Möglichkeiten für uns alle und führen zu neuen Ideen. Wir blicken nach vorne und freuen
uns darauf mit Ihnen zusammen Bewährtes auszubauen und Neues zu kreieren.
Der Rostocker Oberbürgermeister, Claus Ruhe Madsen, hat treffend zusammengefasst wie herausfordernde Zeiten zu meistern sind:
„Wir sollten gemeinsam Wege aufzeigen, wie es sicher ist und gehen kann. Einer baut den Schutzwall und der andere setzt die
Segel“. Wir alle sind Profis im Veranstaltungsbereich. Sie als Aussteller und wir als Veranstalter. Gemeinsam mit allen Partnern möch-
ten wir den Schutzwall um die CCW so bauen, dass wir die CCW Segel wieder setzen können und unser CCW Schiff mit Rückenwind
und großer Fahrt auf eine sichere und erfolgreiche CCW zusteuert. Live in Berlin und digital weltweit.
GEMEINSAM SORGEN WIR FÜR EINE SICHERE UND ERFOLGREICHE CCW.
Wir sind gerne für Sie da
Kontaktieren Sie uns jederzeit bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen
Management Circle I Veranstalter CCW
Michael Vlajic Lara-Marie Rose Elena Döringer
Mitglied der Geschäftsleitung Senior Project Manager Sales Project Manager Sales
Tel.: +49 6196 4722-601 Tel.: +49 6196 4722-679 Tel.: +49 6196 4722-681
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