2018 Lokale Bibliothekssysteme LBS-Service - VZG - GBV
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VZG
2018
Lokale
Bibliothekssysteme
LBS-Service
www.gbv.de
VZG Lokale Bibliothekssysteme (LBS) Die Software Lokales Bibliothekssystem (LBS) von OCLC wird von nahezu allen wissenschaft- lichen Bibliotheken der sieben am Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) beteiligten Bun- desländer sowie von den Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) und der UB Potsdam eingesetzt. Die Verbundzentrale des GBV (VZG) mit Sitz in Göttingen ist für die Einrichtung und den Betrieb der Lokalen Bibliothekssysteme im GBV zuständig. Derzeit betreut die VZG ca. 190 LBS-Installationen auf 30 Lokalsystemen unterschiedlicher Größenordnung. Eine Installation kann dabei sowohl nur eine als auch zahlreiche Bibliotheken umfassen. Das länderfinanzierte Geschäftsmodell und eine weitgehend einheitliche Infrastruktur für Lokal- und Verbundsysteme bildet die unverzichtbare Grundlage für die erfolgreiche Zusam- menarbeit der Bibliotheken im GBV. Darüber hinaus ist der GBV offen für die Teilnahme weiterer Bibliotheken und Institutionen. LBS-Service der Verbundzentrale des GBV Die VZG bietet kleinen und mittleren Bibliotheken, die ihr lokales Bibliothekssystem nicht auf einem der bestehenden LBS-Standorte betreiben können, den vollständigen Betrieb eines lokalen Bibliothekssystems auf einem Server der VZG an. Die Vorteile für die Bibliothek bestehen darin, dass jährliche kalkulierbare Kosten entstehen und der Aufwand für Pflege und Betreuung eines LBS sowie Wartung und Aktualisierung der sonst notwendigen Hardware entfallen. Alle für den laufenden Betrieb anfallenden Arbeiten, wie Datensicherung, Software- Updates, Systempflege etc., werden von der Verbundzentrale übernommen. Die Ausgestaltung und Parametrisierung der einzelnen LBS-Module – Erwerbung (ACQ), Ausleihe (OUS) und Publikumskatalog (OPAC) – erfolgt durch die Verbundzentrale in enger Zusammenarbeit und soweit möglich unter Berücksichtigung der Wünsche der einzelnen Bibliotheken. Voraussetzung für die Inanspruchnahme des Angebots ist die Teilnahme an der Verbund- katalogisierung. Für die Nutzung des LBS-Service der Verbundzentrale ist vor Ort lediglich die Installation der Clientsoftware (WinIBW) und des Microsoft Internet Explorers (mit spe- ziellen Parametrierungsvorgaben) auf den Mitarbeiterarbeitsplätzen und eine hinreichend leistungsfähige Internetanbindung notwendig. Diese ist i.d.R. durch den Zugang zum WIN gegeben. 2 www.gbv.de
VZG Nutzungsentgelte für den LBS-Service der VZG Katalogisierung im GBV Für die Verbundkatalogisierung wird ein bibliotheksgrößenabhängiges Preismodell angebo- ten. Alternativ kann ein besitzabhängiges Modell gewählt werden. Die Kosten für größere Bibliotheken können auf Anfrage mitgeteilt werden. Katalogisierung bis 3 4 - 10 11 - 20 > 20 Mitarbeiterabhängig 2.050,00 4.100,00 8.200,00 Auf Anfrage Besitzabhängig, pro 775,00 775,00 775,00 Auf Anfrage 10.000 Besitznachweise LBS-Service Die Entgelte für die Inanspruchnahme des LBS-Service setzen sich aus einmaligen und jährlich anfallenden Kosten zusammen. Die jährlichen Entgelte richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und Anzahl der eingesetz- ten Funktionsmodule in den Bibliotheken. Die einmaligen Installationskosten umfassen die Erstinstallation und Parametrisierung jeweils eines Funktionspaketes. Hierfür wird ein Betrag in Höhe eines Jahresentgeltes für das betreffende Paket in Rechnung gestellt. Die Installationskosten schließen bei Einrichtungen eines Ausleihmoduls (OUS) eine eintägige sowie bei Einrichtung eines Erwerbungsmoduls (ACQ) eine zweitägige Schulung installations- begleitend ein. Für Organisationsanalyse, Beratung und Erstparametrisierung sind bei Einrichtungen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen jeweils ein Tag und bei mehr Arbeitsplätzen maximal drei Tage in den Installationskosten enthalten. Zurzeit ist die VZG nicht umsatzsteuerpflichtig. Bei Änderung dieses Status wird die anfallende Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt. Funktionspaket/Größe bis 3 4 - 10 11 - 20 > 20 Basispaket (OPAC) 2.375,00 4.750,00 9.500,00 Auf Anfrage Ausleihe (OUS) 605,00 1.210,00 2.420,00 Auf Anfrage Erwerbung (ACQ) 605,00 1.210,00 2.420,00 Auf Anfrage Summe 3.585,00 7.1700,00 14.340,00 Auf Anfrage www.gbv.de 3
VZG
LBS-Module
Das LBS ist ein integriertes System mit den bibliotheksinternen Modulen für Erwerbung
(ACQ), Ausleihe (OUS) und LBS-OPAC (Online Public Access Catalogue) für die Recherche in
den gedruckten sowie elektronischen Bibliotheksbeständen. Alle Komponenten des Sys-
tems nutzen eine gemeinsame Datenbank und sind an das CBS, dem zentralen Katalogisie-
rungsmodul der GBV-Bibliotheken, angebunden. Die eigenen Daten werden automatisch
online aus dem CBS ins LBS überführt; damit besteht ein direkter Zugriff auf die bibliogra-
phischen Daten.
Allgemeine Funktionalitäten
• Umfangreiche Parametrierbarkeit für bibliotheksspezifische Anpassungen
• Einheitliche Oberfläche von Erwerbungs- und Ausleihmodul
• Komfortable und vielfältige Suchmöglichkeiten
• Signaturengenerator mit Dublettenkontrolle
• Reportgenerator für Betriebsstatistik und DBS und Berichtswesen
Katalogisierung
• Kooperative Titelaufnahme im zentralen Katalogisierungsmodul CBS mit
automatischem Online-Update in das LBS
• Erfassung von lokalen Kurztiteln zum internen Gebrauch
• Online verfügbare Norm- und Fremddaten (GND, BK, DNB, LoC und ZDB)
• Wechsel zwischen Voll- und Kurztitelpräsentation und diversen normierten Formaten
(ISBD, MARC etc.) durch einfache Umschaltkommandos
• Anzeige der Daten im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK)
unter: http://gso.gbv.de/DB=2.1/LNG=DU/ und im jeweiligen lokalen OPAC
Weitere Informationen zur Verbundkatalogisierung finden Sie auf der Seite:
http://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund
4 www.gbv.de
VZG Erwerbung (ACQ) • Integration von Vorakzession, Katalogisierung, Fremddatenübernahme und Bestellung • Freie Gestaltung des automatisierten Geschäftsgangs pro Erwerbungsart/-material (Einzelerwerb, Fortsetzungsverwaltung, Abonnements) • Rechnungsbearbeitung, Online-Etatkontrolle • Stammdatenverwaltung (Referenten, Lieferanten, Kostenstellen, Fremdwährungen, Lieferadressen) • Zugangsverwaltung und -kontrolle für Zeitschriften, Zeitungen und Fortsetzungswerke • Verwaltung von Zeitschriftenumläufen • Terminkontrolle und automatische Reklamation • Routinen für Tages-, Monats- und Jahresarbeiten (Ausdruck von Bestellungen, Reklamationen, Laufzetteln und Zugangsjournal, Jahresübergang etc.) • Individuell anpassbare Layouts für alle Belege • Ausgabewege: Druck, Datei, E-Mail, EDI-Funktionalität für die elektronische Bestelldatenübermittlung an den Buchhandel – jeweils einzeln oder als Sammelausgabe • Export-Schnittstelle für SAP • Tauschmodul mit Tauschlager- , Tauschpartner- und Tauschkontenverwaltung • Bindeverwaltungsmodul • Import von Buchhandelsbestellungen via XML-Schnittstelle (Lieferantendatenimport) Ausleihe (OUS) • Flexible Gestaltung der Ausleihpolitik über differenzierte Parametersteuerung • Mandantenfähigkeit • Umfangreiche Ausleihfunktionen für Magazin und Freihandbestand mit automatisiertem Bestellzetteldruck • Individuell konfigurierbares Mahnwesen (Mahnstufen, Kulanzfristen, Kosten) • Komfortable Verwaltung von Benutzerdaten und Forderungen • Import von Benutzerdaten aus Hochschulverwaltungssystemen oder Online-Anmeldung • Automatische Benutzerbenachrichtigungen per E-Mail oder Brief: • Benachrichtigung über eingetroffene Vormerkungen / Fernleihen • Rückgabeaufforderungen bei Vormerkungen • Erinnerung vor Ablauf der Leihfrist • Mahnungen • Individuell anpassbare Layouts für alle Belege und Nutzerbenachrichtigungen • Anbindung von Selbstverbuchern (3M, Sensormatic und Bibliotheca-RFID) sowie Kassenautomaten • Einsatz an RFID-Arbeitsplätzen möglich www.gbv.de 5
VZG
OPAC
• Erreichbar über Standardbrowser und mobile Endgeräte
• Standardoberfläche mit individuellen Spezifikationen (Farbe, Logo, weiterführende
Links) und kontextsensitiver Online-Hilfe
• Externer Zugriff auf die OPAC-Daten via unAPI-Schnittstelle
• Die Suchmaschine (PicaSearch&Index PSI) bietet
• Einfache und erweiterte Suche mit Trunkierungsmöglichkeiten
(Wildcards und Proximity Search ) und Suchfelder-Auswahl
• Standardindexierung mit bibliotheksspezifischen Anpassungen
• Indexierung der Volltexte
• Correlating Phrases = „siehe auch“-Verweise
• Filter zu Publikationsform, Sprache und Erscheinungsland
• Thematische Einstiege (z.B. Sachgebiete) und Ausgabe fachlich sortierter
Neuerwerbungslisten
• Komfortable Aufbereitung der Rechercheergebnisse
• Vielfältige Sortierfunktionen
• Speichern und Download der Treffer in unterschiedlichen Formaten
(RIS, Endnote, Tagged, Zotero, etc.)
• Beliebige Suchanfragen können über RSS-Feeds abonniert werden
• Aufwertung der Titelinformationen durch
• Integration von Abstracts, Inhaltsverzeichnissen
• Einbindung von Empfehlungsdiensten und Cover über die SeeAlso-Schnittstelle
• direkten Zugriff auf Online-Ressourcen
• Anbindung an das Ausleihsystem, siehe Abschnitt Ausleihschnittstelle
6 www.gbv.de
VZG Ausleihschnittstelle Die Ausleihschnittstelle (Loanfunction) dient als Nutzer-Interface für Ausleihaktivitäten im OPAC. Sie ermöglicht den Austausch von Verfügbarkeitsinformationen, von Nutzerdaten und „Kontobewegungen“ zwischen dem Ausleihsystem und dem OPAC. Sie bietet: • Einsicht in das Benutzerkonto mit • Entleihungen (mit der Möglichkeit zur Leihfristverlängerung) • Vormerkungen (mit Stornierungs-Option) • Kosten • Adressdaten • Passwort-Verwaltung • Spezielle Schirme für einzelne Ausleihaktionen • Bestellen und Vormerken, auch aus anderen Bibliotheksstandorten • (Zeitschriften-)Bandliste www.gbv.de 7
VZG
Lokale Bibliothekssysteme im LBS-Service der VZG
OPAC Ausleihe Erwerbung Julius Kühn-Institut, Braunschweig
LBS-Service der VZG Kath. Hochschule für Sozialwesen, Berlin
Ärztekammer/Ärztlicher Verein, Hamburg Kühne Logistics University, Hamburg (LBS4)
ANGELL Akademie, Freiburg Landeskirchliche Bibliothek, Bremen
Asklepios Medical School, Hamburg (LBS4) Leibniz FH, Hannover (LBS4)
AWI Polarforschung, Bremerhaven Leibniz Inst. Wirtschaftsforschung, Halle (LBS4)
Bachhaus, Eisenach LVR-Amt für Denkmalpflege (LBS4)
BVL, Berlin LVR-Industriemuseum, Oberhausen (LBS4)
BB Akademie der Wissenschaften, Berlin LVR-Jüdisches Museum, Köln (LBS4)
Bibliothek des Konservatismus, Berlin LVR-Klinik Bonn (LBS4)
BI für Risikobewertung, Berlin LVR-Klinik Köln (LBS4)
Bucerius Law School, Hamburg LVR-Klinik Langenfeld (LBS4)
Commerzbibliothek der HK, Hamburg (LBS4) LVR-Klinik Viersen (LBS4)
Dt Biomasse Forschungszentrum, Leipzig LVR-Landesmuseum Bonn (LBS4)
Dt. Historisches Institut, Paris (LBS4) LVR-Zentralverwaltung, Köln (LBS4)
Dt. Historisches Institut, Washington (LBS4) Max-Rubner-Institut, Karlsruhe
Dt. Institut Menschenrechte, Berlin MPI für Bildungsforschung, Berlin (LBS4)
Dt. Schiffahrtsmuseum, Bremerhaven MPI für biophysik. Chemie, Göttingen
Dt. Studienzentrum, Venedig MPI für DKTS, Magdeburg
Dt. Zentrum für Altersfragen, Berlin MPI für ethnologische Forschung, Halle
D.-Bonhoeffer Klinikum, Neubrandenburg MPI für Evolutionsbiologie, Plön
Dombibliothek, Hildesheim MPI für experimentelle Medizin, Göttingen
EBS, Oestrich-Winkel / Wiesbaden (LBS4) MPI für Mikrostrukturphysik, Halle
ESMT, Berlin MPI für molekulare Zellbiologie, Dresden
Ev. Hochschule, Berlin (LBS4) MPI für Ornithologie, Seewiesen
Ev. luth. Oberkirchenrat, Oldenburg MPI für Sonnensystemforschung, Göttingen
Ev. Missionswerk, Hamburg MPI für Wissenschaftsgeschichte, Berlin (LBS4)
FH Interkulturelle Theologie, Hermannsburg MPI zur Erforschung MMG, Göttingen
FH Öff. Verwaltung, Polizei, Rechtspfl., Güstrow Norddt. HS für Rechtspflege, Hildesheim
FLI für Tiergesundheit, Riems Nordkirchenbibliothek, Hamburg
FS Osteuropa, Bremen (LBS4) Orient-Institut, Beirut (LBS4)
Forschungszentrum Borstel (LBS4) Orient-Institut, Istanbul (LBS4)
GEOMAR HZ für Ozeanforschung, Kiel PTB, Braunschweig
Georg-Eckert-Institut, Braunschweig (LBS4) Ruppiner Kliniken, Neuruppin (LBS4)
Hamburger Inst. für Sozialforschung (LBS4) Staatl. Bücher Kupferstichsammlung, Greiz
Handelskammer Bremen Stadtarchiv Kiel
Hertie School of Governance, Berlin Städt. Klinikum Brandenburg Medizinische HS
Hochschule 21, Buxtehude (LBS4) Stift. Preuß. Schlösser Gärten, Potsdam (LBS4)
ICBM Terramare, Wilhelmshaven Stift. Topographie des Terrors, Berlin
ifo Inst. für Wirtschaftsforschung, München Theologische Hochschule Friedensau (LBS4)
Institut für Pflanzengenetik, Gatersleben Thünen-Institut, Braunschweig
Inst. Seeverkehrswirtschaft Logistik, Bremen Übersee-Museum, Bremen
Inst. Theologie und Frieden, Hamburg (LBS4) Zentrum Moderner Orient, Berlin (LBS4)
Institute for Cultural Inquiry, Berlin Zentrum Zeithistorische Forschung, Potsdam (LBS4)
Intern. Psychoanalytical University, Berlin
Gesamt 87 56 40
Weitere Informationen
http://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/lbs/LBS-Service
Kontakt
LBS-Service (Marketing): Dr. Ute Sandholzer sandholzer@gbv.de
LBS-Abteilungsleitung: Kirstin Kemner-Heek kemner@gbv.de
Impressum
Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG)
Platz der Göttinger Sieben 1 37073 Göttingen
Tel.: 0551/39-5207 E-Mail: gbv@gbv.de
Sandholzer (Juni 2018)
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