SEMINARE Professionelle Infrastruktur, erstklassige Verpflegung und eine Oase der Ruhe - Promenade Schaffhausen
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HERZLICH WILLKOMMEN SAALPLAN3 Wir begrüssen Sie in unserem Familienbetrieb. Unser Hotel & Restaurant liegt nur 5 Gehminuten vom Stadtzentrum Schaffhausen entfernt, an ruhiger Lage und von einem naturbelassenen Park umgeben. GALERIE SÄLE 3–5 Wir bieten Ihnen ein Seminarumfeld nach Ihren Wünschen, überdurchschnittlichen Komfort und eine angenehme Atmosphäre. Mit unseren fünf verschiedenen Sälen können wir uns auf Gruppengrössen bis zu 80 Personen anpassen. Eine moderne Infrastruktur inkl. Moderatorenkoffer, Gratis-WLAN und PREISE & TECHNIK 6 Parkplätze für alle Teilnehmenden gehören dazu. Wir sorgen für erstklassige Pausen- und Mittagsverpflegung. Bei schönem und warmem Wetter gerne auch auf unserer Parkterrasse. A propos, den grossen Park dürfen Sie und alle Seminarteilnehmenden PAUSCHALEN7 natürlich gerne jederzeit geniessen – ein Geheimtipp mitten in der Stadt Schaffhausen. Hier entstehen neue Ideen und tanken Sie Energie. Mehrere Zimmer sowie der Zugang zum Restaurant und Hotel sind rollstuhlgängig. Wir sind sehr auf RESTAURANT & ZIMMER 8 Nachhaltigkeit bedacht, was uns zu einem der energieeffizientesten Hotels der Schweiz macht. Wir sind für Sie da, damit Sie sich wohlfühlen! FREIZEITTIPPS9 Ihre Gastgeber Familie Sonderegger Maurer ANFAHRT10 Familie Sonderegger Maurer Tel +41 52 630 77 77 Fäsenstaubstrasse 43 info@promenade-schaffhausen.ch CH-8200 Schaffhausen www.promenade-schaffhausen.ch AGB11
SAALPLAN separater Eingang GARTENHAUS 4 m × 5 m / 20 m2 Orchideen- saal Liliensaal Garten- Park haus Restaurant Lift Block Reihen Eingang 12 – U-Form Konzert – – Parkterrasse Empfang Rosen- saal Unser Gartenhaus ist die Insel in der Oase: umgeben vom Park, abseits von Lärm und Hektik Bar/Lounge bietet es die perfekte Atmosphäre für Meetings ohne viel Technik. Chrüter- Rollstuhlrampe säli 3
ROSENSAAL CHRÜTERSÄLI ROSENSAAL + CHRÜTERSÄLI 8 m × 4,40 m / 35 m 2 5 m × 5,50 m / 32 m 2 67 m2 Block Reihen Block Reihen Block Reihen 20 28 10 12 34 24 U-Form Konzert U-Form Konzert U-Form Tafeln 16 40 10 – 24 32 Konzert Der Rosensaal bietet durch seine zentrale Lage Das Chrütersäli ist durch die grosse Fensterfront 70 kurze Wege zum Haupteingang, zur Réception wunderbar lichtdurchflutet. Ideal für kleinere und zur Lobby. Für Gruppenarbeiten sind die Teil- Workshops bis maximal 12 Personen. Nur durch eine Schiebewand getrennt, lassen sich nehmer schnell in der Lobby und/oder im Garten. Rosensaal und Chrütersäli in einen gemeins amen Saal verwandeln, was Platz schafft z.B. für ein Buffet oder eine Ausstellung. Oder Sie nutzen die Wand zur Trennnung während Gruppenarbeiten. 4
ORCHIDEENSAAL LILIENSAAL ORCHIDEENSAAL + LILIENSAAL 5,50 m × 8 m / 44 m 2 10,3 m × 8 m / 82 m 2 separater Eingang Orchideen- saal Liliensaal Block Reihen Block Reihen Diese beiden Säle grenzen aneinander an und 24 30 30 24 sind durch zwei Türen miteinander verbunden. Dadurch lassen sie sich bestens kombiniert U-Form Konzert U-Form Tafeln nutzen, z.B. für Seminarraum und Gruppenarbeit 20 50 24 48 oder für Bankettraum und Buffet. Die ruhige Lage und die grossen Fenster schaffen eine kraftvolle Konzert Wer viel Ruhe sucht, ist im Orchideensaal richtig. Atmosphäre. 80 Er ist vom Grün des Parks umgeben und durch die grosse Fensterfront hat man fast das Gefühl, Der Liliensaal ist unser grösster Saal und eignet im Freien zu tagen. sich daher besonders für grössere Seminare und Vorträge. Er hat einen separaten Aussen- eingang und ist zudem durch zwei Türen mit dem angrenzenden Orchideensaal verbunden. 5
ÜBERSICHT SÄLE Bestuhlungsvarianten, Preise in CHF TECHNIK Preise in CHF PREIS PREISE RAUM BLOCK U-FORM REIHEN KONZERT* ½ TAG 1 TAG TECHNIK ½ TAG 1 TAG Liliensaal 30 24 46 80 100.– 150.– Pinwand 15.– 15.– Rosensaal 20 16 28 40 50.– 75.– Flipchart 18.– 18.– Chrütersäli 10 10 12 – 45.– 75.– Hellraumprojektor 25.– 45.– Rosensaal + 34 24 45 70 90.– 150.– Video / DVD / TV 30.– 50.– Chrütersäli Orchideensaal 24 20 30 50 70.– 110.– Beamer 45.– 80.– Gartenhaus 12 – – – 40.– 75.– Lautsprecheranlage 50.– 60.– Kopie 0.50 pro Kopie * Konzertbestuhlung Zuschlag je nach Saalgrösse CHF 50.– bis 100.– Fax nach Gebühr Tipp: Für kleinere Gruppenarbeiten bietet sich auch unser Park mit seinen idyllischen gratis, Zugangsdaten WLAN Nischen und Holzbänken an. erhältlich an der Réception 6
SEMINARPAUSCHALEN TAGESPAUSCHALE HALBPENSION TAGESPAUSCHALE HALBPENSION ab 6 Personen, CHF 75.– pro Person MIT ÜBERNACHTUNG ab 6 Personen, CHF 205.– pro Person – Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft und Gipfeli Alle Leistungen der Tagespauschale Halbpension Tipp: Die Kaffeepausen können je nach – leichtes 3-Gang-Menu Fleisch oder Vegi und zusätzlich: Wunsch im Seminarraum, in der Lobby (ohne Getränke) – Übernachtung im Doppelzimmer Comfort oder auf der Gartenterrasse eingenommen werden. – Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, zur Einzelbenutzung Wer möchte, kann mit seiner Kaffeetasse in der Orangensaft und hausgemachtem Kuchen (bei 2 Personen im Zimmer ergibt sich eine Hand natürlich auch einen kurzen, erholsamen – Mineralwasser und Früchteschale im Preisreduktion von CHF 30.– pro Person) Spaziergang durch unseren Park machen. Seminarraum à discrétion – reichhaltiges Frühstücksbuffet – Schreibblöcke und Stifte – WLAN-Zugang optional: – Anteil Saalbereitstellung (von 8–18 Uhr) 4-Gang-Abendessen USCH ALE? L E PA – Standardtechnik: 1 Pinwand, 1 Flipchart, zur Tagespauschale mit Übernachtung E ID EA IHR r S i e e in 1 Leinwand, Moderatorenkoffer CHF 40.– pro Person NICH T l e n w i r f ü s amm en . s t e l k e t z u – Parkplätze für alle Seminarteilnehmer G er ne e i d e r te s P a s c h n mas s g e optional: Getränkepauschale zum Mittagessen Mineralwasser oder Süssgetränk und ein Kaffee CHF 7.50 pro Person 7
RESTAURANT MIT PARKTERRASSE ZIMMER HOCHSTEHENDE KÜCHE IM STILVOLLEN AMBIENTE Wir freuen uns, Sie bei uns kulinarisch zu ver wöhnen. Besonderen Wert legen wir auf frisch zubereitete und saisonale Speisen aus markt frischen Produkten. Unsere Räumlichkeiten werden gerne für Firmen essen oder Familienzusammenkünfte g ebucht. Wir sind flexibel und können uns mit unseren fünf verschiedenen Sälen auf Gruppengrössen bis zu 80 Personen anpassen. 40 grosszügig eingerichtete Zimmer mit Telefon, Bei Gruppen bis 10 Personen verwöhnen wir Mini-Bar, TV, Bad bzw. Dusche und WC bieten Sie gerne in unserem À-la-carte-Restaurant Komforterlebnisse für den gehobenen Anspruch. Promenade, einem beliebten Ort für Vereins- – Gratis-WLAN im ganzen Hotel und Geschäftsessen mit Stil. Für grössere – Mehrere Zimmer sowie der Zugang zum Gruppen empfehlen wir unsere Bankettmenüs Restaurant und Hotel sind rollstuhlgängig (siehe Website). – ausreichend Gratis-Parkplätze In der warmen Jahreszeit ist unsere grosszügige Parkterrasse ein Geheimtipp. Unser Restaurant ist täglich geöffnet – also schauen Sie herein, wir Tipp: Geniessen Sie unser Hotel auch übers freuen uns auf Sie! Wochenende. Erkunden Sie Schaffhausen, Übrigens: Für Gäste mit Gluten-Allergie servie- lassen Sie die Seele baumeln, geniessen Sie ein ren wir auf Wunsch entsprechendes Gebäck. feines Essen und verweilen Sie in unserem Park. 8
DENKEN IM GRÜNEN FREIZEITTIPPS PROMENADE PARK Wasserpark, Wellness, Eisbahn nur 900 Meter entfernt In der milderen Jahreszeit können Gruppenarbei- www.kss.ch ten in unserem Park abgehalten werden. Lassen Sie sich inspirieren durch den Duft der Blumen Klettern und Badminton und durch die Kraft der alten Bäume. Entspannen www.aranea.ch Sie sich nach einem vollen Tagesprogramm auf dem Barfussweg oder in unserer Kneipp-Anlage. Seilpark am Rheinfall www.ap-rheinfall.ch ESCHHEIMERTAL / ENGEWEIHER Minigolf Langriet von März bis Oktober www.minigolf-neuhausen.ch In 5 Minuten Autofahrt bzw. 30 Minuten zu Fuss erreichen Sie das Naherholungsgebiet «Randen». Munot Hier geniessen Sie eine wunderschöne Aussicht www.munot.ch und lüften bei einem Spaziergang den Kopf. Gerne organisieren wir für Sie einen Shuttleservice. Stadtführung in Schaffhausen Tipp: Die Nachtwächterführung! www.schaffhauserland.ch RHEIN Museum zu Allerheiligen Tipp: Unternehmen Sie mit Ihren Gästen mit wechselnden Sonderausstellungen als vorabendlichen Programmpunkt einen www.allerheiligen.ch 1½-stündigen Spaziergang zum Rheinfall. Zurück Schifffahrt auf dem Rhein fahren Sie mit dem Bus, und bei uns angekommen www.urh.ch servieren wir Ihnen gerne einen Apéro im Park. Sternwarte www.sternwarte-schaffhausen.ch 9
SO KOMMEN SIE ZU UNS Anfahrt von Zürich: Autobahn A4 Richtung Schaffhausen; Ausfahrt Schaffhausen Süd, Richtung Bahnhof / Breite; beim Kreisel die 3. Ausfahrt (den Berg hoch). In der zweiten Rechtskurve liegt unser Hotel auf der linken Seite. Anfahrt von Stuttgart: Autobahn A4 Richtung Schaffhausen; Ausfahrt Zentrum, Richtung Bahnhof / Breite; beim Kreisel die 1. Ausfahrt (den Berg hoch). In der zweiten Rechtskurve liegt unser Hotel auf der linken Seite. Adresse für Navigationsgeräte: Fäsenstaubstrasse 43, 8200 Schaffhausen Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln: 0,7 km vom Bahnhof Schaffhausen entfernt. Busverbindung Haltestelle «Promenade» (1. Haltestelle) Bus Nr. 3, 4 und 6. Nutzen Sie auch den Routenplaner / Zugfahrplan Familie Sonderegger Maurer Tel +41 52 630 77 77 auf unserer Website: Fäsenstaubstrasse 43 info@promenade-schaffhausen.ch www.promenade-schaffhausen.ch/anreise CH-8200 Schaffhausen www.promenade-schaffhausen.ch 10
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN HOTEL RESTAURANT PROMENADE, 8200 SCHAFFHAUSEN Annullationskosten Hotelreservationen Saalvermietung / Bankettreservationen Anzahlungen / Rechnungsstellung Annullationskosten bei Veranstaltungen für Gruppen ab Das Team vom Hotel Restaurant Promenade freut sich, Sie Je nach Reservationsumfang erheben wir eine Anzahlung. 10 Personen (Zimmer, Seminar, Bankett, Raummiete, etc.): persönlich bei der Organisation Ihres Anlasses beraten zu können. Bitte vereinbaren Sie für die Absprache vorab einen Absagen bestätigter Reservationen müssen dem Hotel Zapfengeld Termin. Restaurant Promenade durch den Veranstalter schriftlich Sollten Sie sich dazu entscheiden, eigene Weine oder mitgeteilt werden. Wir akzeptieren nur Annullationen per Fax, Definitive Reservationen Spirituosen mitzubringen, stellen wir ein Zapfengeld in Post oder E-Mail. Rechnung: – Absage bis 30 Tage vor Anreise: kostenlos Die Reservation von Banketträumen, die Vereinbarungen von sonstigen Lieferungen und Leistungen werden mit schriftlicher – Wein und Champagner CHF 21.– pro Flasche – Absage 30 bis 20 Tage vor Anreise: 25 % der Leistungen Bestätigung durch den Vermieter auch für den Kunden – Destillate CHF 70.– pro Flasche – Absage 19 bis 12 Tage vor Anreise: 50 % der Leistungen bindend. – Kuchen und Torten CHF 4.50 pro Person – Absage 11 bis 0 Tage vor Anreise: 100 % der Leistungen für Geschirr und Besteck. Vereinbarte Sonderleistungen, die infolge einer Absage nutzlos Für Einzelreisende gilt eine kostenlose Stornierung bis werden, sind in jedem Falle zu bezahlen. 24 Stunden vor Anreise (bis 18 Uhr am Vortag der Zimmer- reservation). Bei «No show» werden 100% des Arrangements Gerichtsstand: Als Erfüllungsort und Gerichtsstand wird betrages abzüglich Frühstück in Rechnung gestellt. Raummieten Schaffhausen vereinbart. Die Annullationskosten werden nur in Rechnung gestellt, Für Bankette wird keine Raummiete erhoben. Bei kleineren Schaffhausen, November 2015 sofern die Zimmer nicht weitervermietet werden können. Kann Aperitifs, Seminaren und Sitzungen in separaten Räumlich- das Zimmer nicht für die ursprünglich gebuchte Aufenthalts- keiten erheben wir eine Raummiete. dauer weitervermietet werden, berechnen sich die obigen Annullationsbedingungen auf den nicht besetzten Nächten. Annullationskosten bei Veranstaltungen (Zimmer, Seminar, Bankett, Raummiete, etc.) Allgemeine Richtlinien Kurzfristige Absagen bestätigter Reservationen müssen dem Soweit keine anderslautende Abmachung besteht, ist der Hotel Restaurant Promenade durch den Veranstalter schriftlich Zimmerbezug am Anreisetag ab 14 Uhr, Check-out bis 11 Uhr. mitgeteilt werden. Der angegebene Zimmerpreis ist inkl. MWST. Im Zimmerpreis – Absage 30 bis 20 Tage vor dem Anlass: 25 % der Leistungen ist die Schaffhauser Tourismustaxe nicht inbegriffen. – Absage 19 bis 12 Tage vor dem Anlass: 50 % der Leistungen Preisänderungen bleiben vorbehalten. – Absage 11 bis 0 Tage vor dem Anlass: 100 % der Leistungen 11
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