UNSERE SERVICES FÜR SIE! - Sept - 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ - Grazer Herbstmesse
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ÜBERSICHT & CHECKLISTE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Serviceleistungen der Messe Graz MESSE GRAZ 1. Informationen Seite A.1 Anreise, Anfahrt und Aufenthalt 3 A.2 Gesamtplan Messegelände 6 A.3 Kontakte 7 A.4 Messe-Bestimmungen für Aussteller 8 2. Allgemeiner Service B.1 Kundenkarten 11 B.2 Ausstellerausweise / Dauerparkkarten 12 B.3 Rahmenprogramm 13 3. Marketingservice C.1 Presse- und Marketingaktivitäten 14 C.2 Social Media 23 4. Bestellformulare D.1 EDV – Internet-Service 24 D.2 Technische Richtlinien / Hängepunkte 26 D.3 Logistik und Leergut 27 5. Richtlinien & AGBs E.1 Allgemeine Messe- und Betriebsordnung 29 E.2 Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO 34 Für die Serviceleistungen (Strom, Wasser, Messestand, etc.) der Messestandbaufirma AMB Graz besuchen Sie bitte: www.amb.at Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 2 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.1 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Anreise, Anfahrt und Aufenthalt MESSE GRAZ Anfahrt per PKW Anreise über A2 Abfahrt Graz Ost (1,5 km) Adresse für Anlieferungen Messe Graz z.H. Haustechnik / Herr Karl Scheer Fröhlichgasse 35 8010 Graz Zentrum Stra Mün ßen zgr bah Con Stra abe nlin rad ßen nstr ie 6 - von bah aße H nlin ötze ie 4 sse ndo fga rho rf-S e l Mos rte traß Laza gü Mur ini om e rettg Jak 5 ürte ahnlinie alzburg Straßenb Schönaug ürtel A9 von S l d kommen Gürtel Karlauer se as hg h lic Frö Sc hö na Ne e ug ss uho ga ass ch hli lda Mu Frö e uga r sse Co nra d-v Str on Triester aße Hö tze nba Os Ka ndo tba hnl se st rns rf- hn raße inie Ra Münzgrabenstraß Str tra hof iffe 4 ße aße ise ns tra ße e A2 Mu r Merkur Abfahrt Graz-Ost Arena A2 von Wien bzw. Klagenfurt kommend Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 3 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.1 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Anreise mit der Bahn Umweltfreundlich und bequem kommen Sie mit der Bahn oder dem Bus nach Graz. Direkte Bahn- oder Bus-Verbindungen gibt es z.B. von Wien, Salzburg, Linz, Innsbruck, Klagenfurt, München, Stuttgart, Frankfurt, Budapest. Anreise per Flugzeug Der internationale Flughafen Graz-Thalerhof ist nur 10 km von der Stadt und vom Messe Congress Graz entfernt. Er wird von den Flughäfen Wien, Frankfurt/Main, München, Zürich, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf u.a. angeflogen. Öffentlicher Verkehr Straßenbahn- Haltestellen für die Linien 4, 5, 6 (13): • Jakominigürtel/tim • Stadthalle • Fröhlichgasse/Messe • Moserhofgasse Stadthalle & Messe - Parkplätze Je nach Veranstaltung stehen folgende messeeigene Parkplätze zur Verfügung: P1 Fröhlichgasse 1200 Pkw bei jeder Messe P2 Messegelände 400 Pkw fallweise Tiefgarage 212 Pkw Fröhlichgasse, Conrad-von-Hötzendorf-Straße (alle bewacht). Parkplätze für Behinderte Gekennzeichnete und fix reservierte Behinderten-Parkplätze bei jeder Messe. Diese befinden sich in der Conrad-von-Hötzendorf-Straße gegenüber der Stadthalle (nördlich des Zebrastreifens), in der Fröhlichgasse (Nordseite bei Eingang 2 in die Halle A) sowie am Besucherparkplatz in der Fröhlichgasse und in der Tiefgarage. Bei Veranstaltungen in der Stadthalle bieten wir die Möglichkeit, am Messegelände zu parken. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 4 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.1 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Hotels in Graz Graz verfügt über eine Vielzahl an Unterkünften, von der Pension bis hin zu Business- und Design Hotels. Das Team von Graz Tourismus unterstützt Sie gerne bei der Auswahl eines Hotels. Graz-Tourismus und Stadtmarketing GmbH T. 0043 316 8075 – 0 F. 0043 316 8075 – 55 E. info@graztourismus.at Gerne können Sie sich auch direkt an eines unserer Partnerhotels wenden - damit profitieren Sie von den jeweiligen Messetarifen. Roomz Graz WEITZER HOTELS Conrad-von-Hötzendorf-Straße 96 8010 Graz Das Weitzer T. 0043 316 902090 Grieskai 12-16 F. 0043 316 902090 – 99 8020 Graz E. welcome@roomz-graz.com T. 0043 316 703400 I. www.roomz-graz.com F. 0043 316 703629 E. hotel@weitzer.com I. www.hotelweitzer.com Harry‘s Home Graz Pachern Hauptstraße 95 Hotel Daniel Graz 8075 Hart bei Graz Europaplatz 1 T. 0043 316 493900 8020 Graz F. 0043 316 493900 – 99 T. 0043 316 711080 – 0 E. graz@harrys-home.com F. 0043 316 711085 I. www.harrys-home.com/graz E. hellograz@hoteldaniel.com I. www.hoteldaniel.com/de/graz Palais Hotel Erzherzog Johann Hotel Wiesler Sackstraße 3-5 Grieskai 4-8 8010 Graz 8020 Graz T. 0043 316 811616 T. 0043 316 7066 – 0 F. 0043 316 811515 F. 0043 316 7066 – 76 E. reception@erzherzog-johann.com E. info@hotelwiesler.com I. www.erzherzog-johann.com/ I. www.hotelwiesler.com Messespedition AMB Logistics Messeplatz 1, 8010 Graz T. 0043 664 8088 – 2152 E. office@amb-logistics.at Das Formular finden Sie auf Seite 27. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 5 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.2 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Gesamtplan Messegelände MESSE GRAZ Straßenbahn 6 Münzgrabenstraße Bitte beachten Sie, dass laut den gesetzlichen Bestimmungen seit 1.1.2009 in den Messehallen ein absolutes Rauchverbot herrscht. Adresse für Anlieferung: Bitte beachten Sie, dass die Fröhlichgasse 35 Mitnahme von Hunden aufs Gelände und in die Hallen Vergnügungspark behördlich untersagt ist. Einfahrt Gelände und Tiefgarage 2 4 Frei- Halle E EG gelände Freiluftarena B Halle D OG Frei- gelände Parkplatz hgasse Halle C Halle D EG Fröhlic Halle A OG Frei- Halle F gelände Halle A EG Messecongress Nord Stadthalle Messepark Jakominigürtel Merkur Arena Messeturm Straßenbahn 4 Straßenbahn 4/5 Tiefgarage Conrad-von-Hötzendorf-Straße Conrad-von-Hötzendorf-Straße Straßenbahn 5 Schönaugürtel Parkplatz Raiffeisenstraße Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 6 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.3 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Kontakte MESSE GRAZ Veranstalter Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. Messeplatz 1 / Messeturm, 8010 Graz T. 0043 316 8088 – 0 F. 0043 316 8088 – 249 E. messe@mcg.at I. www.mcg.at www.facebook.com/messegraz Standbau, Messespedition Partnerhotels Elektroinstallationen AMB Logistics Roomz Graz AMB Ausstellungsservice u. Messeplatz 1, 8010 Graz Conrad-v.-Hötzendorf-Str. 96, 8010 Graz Messebau GmbH T. 0043 664 8088 – 2152 T. 0043 316 902090 Messeplatz 1, 8010 Graz E. office@amb-logistics.at F. 0043 316 902090 – 99 T. 0043 316 831000 E. welcome@roomz-graz.com F. 0043 316 831000 – 10 I. www.roomz-graz.com E. office@ambgraz.at Messeversicherung Harry‘s Home Graz I. www.amb.at Grazer Wechselseitige Pachern Hauptstraße 95 Versicherung Aktiengesellschaft 8075 Hart bei Graz Herrengasse 18-20, 8010 Graz T. 0043 316 493900 – 91 Bewachung Kontakt: Anita Lorber F. 0043 316 493900 – 99 BFS Securitysolutions GmbH T. 0043 316 8037 – 6394 E. graz@harrys-home.com Hauptstraße 19 F. 0043 316 8037 – 96394 I. www.harrys-home.com/graz 8071 Grambach E. anita.lorber@grawe.at T. 0043 316 22 58 28 – 0 Palais Hotel Erzherzog Johann F. 0043 316 22 58 28 – 50 Sackstraße 3-5, 8010 Graz Musik T 0043 316 811616 F. 0043 316 811515 AKM Graz, Staatlich genehmigte E. reception@erzherzog-johann.com Catering Gesellschaft der Autoren, I. www.erzherzog-johann.com/ Toni Legenstein Catering Komponisten und Musikverleger c/o Hotel Restaurant „Häuserl im Wald“ Korösistraße 64/1, 8010 Graz Das Weitzer Roseggerweg 105, 8044 Graz Kontakt: Daniela Kaufmann Grieskai 12-16, 8020 Graz T. 0043 316 391165 T. 0043 50 717 16525 T. 0043 316 703400 F. 0043 316 392277 F. 0043 50 717 96525 F. 0043 316 703629 E. legenstein@aon.at E. daniela.kaufmann@akm.co.at E. hotel@weitzer.com I. www.hotelweitzer.com Hostessenservice Zimmerreservierung Hotel Daniel Graz Europaplatz 1, 8020 Graz BFS Securitysolutions GmbH Graz-Tourismus und T. 0043 316 711080 Hauptstraße 19 Stadtmarketing GmbH F. 0043 316 711085 8071 Grambach T. 0043 316 8075 – 0 E. hellograz@hoteldaniel.com T. 0043 316 22 58 28 – 0 F. 0043 316 8075 – 55 I. www.hoteldaniel.com/de/graz F. 0043 316 22 58 28 – 50 E. info@graztourismus.at Hotel Wiesler Grieskai 4-8, 8020 Graz T. 0043 316 7066 – 0 F. 0043 316 7066 – 76 E. info@hotelwiesler.com I. www.hotelwiesler.com Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 7 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.4 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Messe-Bestimmungen für Aussteller MESSE GRAZ Ein-/Ausfahrtsregelung Einfahrt/Ausfahrt während der Aufbauzeit: Fröhlichgasse 35, 8010 Graz Einbahnregelung letzter Messetag: ca. 60 Minuten nach Messeschluss, Einfahrt über Bogentor Klosterwiesgasse, Ausfahrt über Fröhlichgasse Abfalltrennung Alle Aussteller müssen lt. ST AWG 2004 Verpackungsmaterial wieder mitnehmen. Achten Sie während des Messebetriebes bitte unbedingt auf die entsprechende Mülltrennung. Zu diesem Zweck stehen Sammelstellen, so genannte „Müllinseln”, rund um die Hallen bereit. Sollte diesem wichtigen Umweltschutzgedanken nachweislich nicht entsprochen werden, behalten wir uns das Recht vor, die Entsorgung auf Ihre Kosten zu veranlassen. Die Lagerung von Verpackungsmaterialien in den Hallen ist nicht gestattet. Parken im Gelände während der Auf-/Abbauzeit Die Verkehrswege auf dem Messegelände müssen unbedingt frei bleiben. Parkende Autos behindern in diesem Bereich Lieferanten oder Einsatzfahrzeuge und müssen daher kostenpflichtig abgeschleppt werden. Die Einfahrt von PKW, Kleinlastern und LKW zu Ent-/Beladezwecken in die Hallen ist aus feuerpolizeilichen Gründen verboten. Wir können keine Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbaumaterial, etc. übernehmen. Verschließen Sie daher stets Ihr Fahrzeug und lassen Sie Ausstellungsgut nicht unbeaufsichtigt. NEUES PARKSYSTEM Ende April 2017 wurde die Bewirtschaftung des Parkplatzes in der Fröhlichgasse auf Parkautomaten umgestellt. Es wurden 6 Parkautomaten (alle sind mit Bankomat/Kreditkartenfunktion ausgestattet) installiert. Die Parkgebühr beträgt 6 Euro, der Parkschein ist gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe anzubringen. Wird kein Parkschein gelöst, ist eine erhöhte Parkgebühr von 25 Euro fällig. Aussteller mit für diesen Parkplatz gültiger Parkplatzplakette parken ohne Gebühr. Die Parkplatz- plakette können Sie vorab kostenpflichtig mit dem Bestellformular auf Seite 12 bestellen. Das Tiefgaragen-Parkticket gilt nicht auf diesem Parkplatz. Kautionsregelung Die Zulieferung von Lebensmitteln, Getränken und anderen Waren für Aussteller und Lieferanten ist bis zu 2 Stunden vor den offiziellen Öffnungszeiten einer Messe und bis zu 2 Stunden nach offiziellem Messeende möglich. Nach 20 Uhr ist jede Zufahrt gesperrt. Für Lieferanten, die während der Messezeit Lebensmittel und Getränke an verschiedene Versorgungsbetriebe zu liefern haben, ist eine Lieferplakette erforderlich, die in der Technikabteilung erhältlich ist. Diese Plakette ist an der Windschutzscheibe deutlich anzubringen. Mit dieser Lieferplakette erhalten Lieferanten bei der Einfahrt ins Messegelände eine Lieferantenzeitkarte, für die eine Kaution von € 50,-- (1 Stunde Aufenthalt PKW, 2 Stunden Aufenthalt LKW) hinterlegt werden muss. Sollte diese Zeit überschritten werden, gilt dieser Betrag als vereinnahmt. Für alle anderen Fahrzeuge, die während der Messe zum Zweck der Nachlieferung, des Austausches oder der Servicetätigkeit das Gelände befahren müssen, gilt die Einfahrtszeit von 2 Stunden vor Beginn. Es wird bei der Einfahrt eine Zeitkarte gegen eine Kaution von € 50,-- ausgefolgt; sollte die vorgesehene Zeit über- schritten werden, gilt dieser Betrag als vereinnahmt. Am letzten Veranstaltungstag wird eine Kaution von € 150,-- eingehoben. Bei Überschreitung der Verweildauer wird dieser Betrag als Parkgebühr einbehalten. Ab 15 Uhr gibt es am letzten Veranstaltungstag keine Einfahrt mehr. Einsatz von Musik am Messestand Höflich machen wir auch darauf aufmerksam, dass der Einsatz von Musik am Messestand (Radio/TV, Tonträger, Live-Musik usw.) bei der AKM anzumelden ist. Den Kontakt der AKM Graz finden Sie auf Seite 7. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 8 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.4 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Auflagen – Brandschutz und Sicherheit Auszug aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Die brandschutztechnischen Einrichtungen im gesamten Ausstellungsbereich wie Feuermelder, Feuerlöscher, Wandhydranten, Hydrantenkästen müssen jederzeit erkennbar und für Jedermann frei zugängig gehalten werden. Die Erreichbarkeit dieser Einrichtungen über Standflächen bedarf einer rechtzeitigen Abklärung und Plangenehmigung. Diese Regelung gilt nicht für zusätzlich, von der Behörde angeordnete Feuerlöscher, innerhalb einzelner Stände. Die Ausstellungsflächen in der Stadthalle und der Halle A sind flächendeckend mit einer automatischen Löschanlage (Sprinkleranlage) ausgestattet. Bei Standaufbauten ist daher zu beachten: • Geschlossene Decken sind nicht zulässig (auch keine Marktschirme). Alle geschlossenen Flächen, die größer als 1m x 1m sind, müssen mit Sprinklern ausgestattet werden. Stoffe, die als horizontal abgespannte Decke verwendet werden, müssen sprinklertauglich sein. Der entsprechende Nachweis ist vom Aussteller zu erbringen. Ausnahmen können nur in besonders begründeten Ausnahmefällen und nach rechtzeitig (2 Wochen vor Aufbaubeginn) eingeholter, behördlicher Genehmigung gestattet werden. • Bei Standhöhen ab 2,50 m sind die Pläne rechtzeitig von der MCG genehmigen zu lassen. • In der Stadthalle und der Halle A besteht aufgrund der lichten Raumhöhe die Möglichkeit, zweigeschoßige Stände zu bauen, wobei folgende Richtlinien einzuhalten sind: - Planvorlage an die MCG zur Prüfung und Abstimmung mit der Behörde. Im Zuge dieser Überprüfung wird festgelegt, ob ein zusätzlicher Einbau einer Sprinkleranlage erforderlich ist. - Bei der Planung ist das „Steiermärkische Baugesetz“ zu berücksichtigen (Stiegen, Geländer etc.) Bei Genehmigung des Standes bitte für die Überprüfung vor Ort zusätzlich vorbereiten: - Statisches Attest und Bestätigung über „ordnungsgemäßen Aufbau“ durch die ausführende(n) Firma(en) - Erforderliche Zertifikate für Bauabnahme Wärmeentwickelnde Geräte (z.B. Scheinwerfer auf Türmen etc.) müssen mit ausreichendem Abstand so angebracht werden, dass die automatische Sprinkleranlage nicht ausgelöst wird. Alle Materialen und Dekorationsgegenstände müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (derzeit die Önorm 3822 sowie die in der TRVB-N 136-79 unter Punkt 7 geregelte Brennbarkeitsklasse 1, Qualmbildungsklasse 1, Tropfbildungsklasse 1) Entsprechende Prüfzeugnisse/Zertifikate sind für die Prüfung vor Ort bereitzuhalten. Packmaterial und sonstiges leicht brennbares Material darf nicht direkt in der Ausstellungshalle (auch nicht hinter dem Standbe- reich) gelagert werden. Werden Fahrzeuge präsentiert, bitten wir folgende behördlichen Auflagen zu berücksichtigen: • Der Tank ist vollständig zu entleeren. • Unter das Fahrzeug ist eine Schutzmatte zu legen. • Die Fahrzeugbatterie ist abzuklemmen. (Können diese Bedingungen nicht eingehalten werden, so sind andere geeignete Maßnahmen rechtzeitig mit der Betriebsfeu- erwehr der MCG abzuklären). Helium und CO2 sind nicht brennbare Gase und dürfen in den Hallen verwendet werden. Achtung: Die Druckflaschen, in der die Gase abgefüllt sind, müssen dauerhaft gegen Umfallen gesichert sein. Die Verwendung von brennbaren Gasen (z.B. Propan, Butan, auch Sauerstoff) ist nur in besonderen Einzelfällen (bei Fachmes- sen) zulässig. Die Genehmigung hiefür ist rechtzeitig unter Darlegung des Verwendungszweckes sowie vorhandener bzw. vorge- sehener Sicherheitsmaßnahmen bei der Feuerwehr der Stadt Graz, Feuerpolizei einzuholen. Im Falle einer Genehmigung bitten wir zu beachten: • Das Lagern von Reserveflaschen ist in der Ausstellungshalle strikt untersagt. • Absperrhähne von Druckluftflaschen müssen nach Veranstaltungsende geschlossen und gegen Manipulation Betriebsfremder gesichert werden. • Die gesetzlichen Vorschriften im Umgang mit Druckgasen sind einzuhalten. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 9 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
A.4 INFORMATIONEN 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Elektrische Anlagen auf Ausstellungsständen müssen nach ÖVE EN 1 ausgeführt sein. In Betrieb befindliche elektrische Bügeleisen, Kochplatten, Kaffeemaschinen u.ä. Heizquellen sind auf nicht brennbare, schlecht wärmeleitende Unterlagen zu stellen. Die Verwendung von offenem Feuer und offenem Licht ist untersagt. Scheinwerfer und sonstige Abhängungen über Kopfhöhe sind doppelt gegen herab fallen zu sichern. Das Rauchen ist seit 1. 1. 2009 in Veranstaltungshallen generell gesetzlich verboten. Dies gilt auch für in der Halle situierte Gastronomiebereiche. Die Betriebsfeuerwehr der MCG ist auf Grund gesetzlicher Vorschriften befugt und verpflichtet, notwendige Anordnungen zu treffen, die zur Verhütung und Bekämpfung von Brandgefahren sowie der Sicherheit der Rettungs- und Angriffswege erforderlich sind. Den Anweisungen der Betriebsfeuerwehr der MCG ist unverzüglich Folge zu leisten. Bei einem erforderlichen Einsatz oder/und Schaffen von Rettungs- und Angriffswegen wird keine Haftung für eventuelle Schäden an Ausstellungsgütern oder Ausstellungsständen übernommen. Aufgelegte Läufer (Teppiche), Kabelführungen etc. sind stolpersicher zu verlegen und dürfen die Verkehrswege nicht behindern. Bauliche oder sonstige Veränderungen, (Bohrungen etc.) des Bestandsobjekts oder seiner Einrichtungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der MCG und dürfen nur zu Lasten und auf Kosten des Vertragspartners vorgenommen werden. Dies trifft zu, wenn von der MCG eine entsprechende Zustimmung zur Veränderung gegeben wurde. Die Wiederherstellung wird von der MCG an ein konzessioniertes Unternehmen beauftragt und ist vom Vertragspartner nach Rechnungslegung zu begleichen. Der Vertragspartner haftet auch für solche Veränderungen, welche durch von ihm beauftragte Personen verursacht werden. Registrierung von Schaugeschäften nach § 26 StVAG (1) Die Landesregierung führt ein öffentliches Register für 1. Bewilligungen nach § 10; 2. Veranstaltungseinrichtungen, die in der Steiermark verwendet werden dürfen, und die darüber Verfügungsberechtigten. (2) Veranstaltungseinrichtungen, die in der Steiermark verwendet werden sollen und nicht von einer Veranstaltungs- stättenbewilligung umfasst sind, bedürfen einer Aufnahme in das Register, es sei denn, sie werden im Rahmen einer Veranstaltungsstättenbewilligung mitgenehmigt und nur dort eingesetzt. Die Registrierung berechtigt zur Aufstellung und zum Betrieb der Einrichtung auf Kosten und Gefahr der Verfügungsberechtigten/des Verfügungsberechtigten. (3) Für die Aufnahme in das Register sind folgende Angaben erforderlich: 1. Name, Anschrift (Hauptwohnsitz oder Firmensitz) und Telefonnummer, gegebenenfalls auch eine E-Mail Adresse des über die Veranstaltungseinrichtung Verfügungsberechtigten; 2. eine genaue Bezeichnung, Beschreibung und nähere technische Angaben über die Veranstaltungseinrichtung; 3. der letzte Überprüfungsbefund, der nicht älter als 2 Jahre sein darf. (4) Die Landesregierung kann Inhalt und Form der Registrierung sowie beizulegende Unterlagen durch Verordnung festsetzen. (5) Die Landesregierung hat die Registrierung schriftlich zu bestätigen und die Registernummern für die Veranstaltungs- einrichtungen mitzuteilen. (6) Registrierte Veranstaltungseinrichtungen sind längstens alle 2 Jahre unter sinngemäßer Anwendung des § 20 überprüfen zu lassen. (7) Die Veranstaltungseinrichtung ist aus dem Register zu streichen, wenn der Landesregierung innerhalb der Prüffrist keine Prüfbescheinigung (§ 20 Abs. 4) vorgelegt wird. (8) Die Verfügungsberechtigte/Der Verfügungsberechtigte hat der Landesregierung jede wesentliche Änderung unverzüglich bekannt zu geben. (9) Die Landesregierung ist berechtigt, das gemäß Abs. 1 und 2 einzurichtende Register automationsunterstützt zu führen. Sie hat bei der Führung des Registers auf die Wahrung des Grundrechts auf Datenschutz im Sinn des Datenschutzgesetzes 2000 zu achten und die erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datengeheimnisses zu treffen. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 10 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
B.1 ALLGEMEINER SERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Kundenkarten MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Laden Sie gezielt Kunden auf Ihren Messestand ein! Mit den Kundenkarten können Sie Ihre Messewerbung zum Top Preis-/Leistungsverhältnis gestalten. Bestellformular an: Ihre Einladungskarte mit Ihrem individuellen Firmeneindruck. messe@mcg.at oder Einheitspreis: 5 2,70 pro eingelöster Karte 0043 316 8088 - 249 Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Es werden Ihnen nach der Messe nur die tatsächlich eingelösten Kundenkarten in Rechnung gestellt Ich bestelle Stück Kundenkarten (mit Firmeneindruck) Abweichung von der Anmeldeadresse: kein Firmeneindruck erwünscht Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Erstellung von Messeeintrittskarten oder Einladungen für den Auftraggeber - Administrierung der personenbezogenen Daten, von jenen Personen, die auf Einladung des Auftraggebers die Messe besuchen und jenen Personen, die dem Auftraggeber die Einwilligung zur Kontaktaufnahme zu Werbezwecken erteilen - Evidenzhaltung der personenbezogenen Daten, von jenen Personen, die auf Einladung des Auftraggebers die Messe besucht haben Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 11 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
B.2 ALLGEMEINER SERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Ausstellerausweise / Dauerparkkarten MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Bestellung Wir bestellen folgende Anzahl zusätzlicher Ausstellerausweise* Bestellformular an: messe@mcg.at pro zusätzlichem Ausstellerausweis: p 8,-- Menge: Stück oder 0043 316 8088 - 249 * Das Ausstellerpaket beinhaltet folgende kostenlose Ausweise: bis 30 m2 4 Stück 31 bis 60 m2 6 Stück ab 61 m2 10 Stück Wir bestellen folgende Anzahl zusätzlicher Ausstellerparkkarten Preis für Freigelände: p 6,-- / Messetag Menge: Stück Preis für Tiefgarage: p 8,-- / Messetag Menge: Stück BITTE BEACHTEN SIE: Parkkarten können nur für die gesamte Messedauer (gültig inkl. Auf- und Abbautage) bestellt werden, es sind keine Tagestickets verfügbar. Ihre direkt am Anmeldeformular bestellten Parkkarten wurden bereits berücksichtigt. Tiefgaragenplätze sind nur begrenzt verfügbar (Vergabe erfolgt in der Reihenfolge des Bestelleingangs), max. 2 Tiefgaragen-Parkkarten pro Aussteller. Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Versandadresse (falls abweichend): Name Ansprechpartner Straße Nr. PLZ Ort Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 12 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
B.3 ALLGEMEINER SERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Rahmenprogramm MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 6 Wochen vor Messebeginn an: raphaela.wagner@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Präsentieren Sie kostenlos Ihre Angebote und Dienstleistungen im Rahmen der Messe! Bestellformular an: raphaela.wagner Dauer pro Vortrag max. 25 Minuten. Gerne können Sie uns Ihre Präferenzen bezüglich Tag und Zeitpunkt bekannt geben – wir @mcg.at bemühen uns, diese bestmöglich zu berücksichtigen. Das Tagungszentrum der Stadthalle, die oder Ton- und Lichttechnik, einen technischen Betreuer sowie die Bestuhlung für Ihren Vortrag, stellt 0043 316 8088 - 249 Ihnen die Messe Graz kostenlos zur Verfügung. Tag: Datum: Tag: Datum: Tag: Datum: Tag: Datum: Tag: Datum: Bitte füllen Sie für jeden Vortrag ein seperates Formular (in Blockbuchstaben) aus: Titel Ihres Vortrages: Name des Vortragenden: Programmbeschreibung: Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Zurverfügungstellung von technischer Ausstattung für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen - Verarbeitung der Personendaten (inkl. Bild- und Tonaufnahmen) jener Personen, die eine Veranstaltung besuchen oder an dieser mitwirken (z.B. Vortragende und externe Referenten) zu obigen Zwecken Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 13 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Presse- und Marketingaktivitäten MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Machen Sie auf sich aufmerksam! Wir unterstützen Sie bei Ihrer Presse- und Marketingarbeit im Rahmen der Messe. Wählen Sie die gewünschten Angebote aus und senden Sie uns das ausgefüllte Formular per Fax oder E-Mail zu. Bitte geben Sie in jedem Fall unbedingt Ihren Bestellformular an: Firmenwortlaut, Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail- und Internetadresse, messe@mcg.at Standnummer sowie Ansprechpartner am Stand bekannt. oder Lisa Maria Sommer, BA MA 0043 316 8088 - 249 T. 0043 316 8088 – 259 F. DW – 249 E. lisamaria.sommer@mcg.at Videoservice Präsentieren Sie Ihr Kurzvideo auf der jeweiligen Messewebsite. Gestaltungstipps: Schicken Sie uns den youtube-Link Ihres Videos sowie eine kurze Beschreibung dazu. Wir pflegen den Link mit Bild prominent ein. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich youtube-Links einpflegen können. Kosten: p 49,-- Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Preise zzgl. 5% Werbeabgabe + 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 14 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Ihr Logo auf der Eintrittskarte! Sie haben die Möglichkeit, mit Ihrem Logo auf unserer oeticket.com-Eintrittskarte präsent zu sein und somit gleich zu Beginn „Flagge“ zu zeigen! Es haben insgesamt 3 verschiedene Bestellformular an: Logos auf dem Ticket Platz. messe@mcg.at Preis: € 490,-- oder Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at 0043 316 8088 - 249 Format: pdf- oder jpeg-Datei in Druckqualität (300 dpi) mit 190 x 300 pixel in 1c (schwarz) Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn LOGO: 190 x 300 pixel Grazer HERBSTMESSE 2018 Bitte senden Sie uns Ihr Logo in 1c (schwarz) als 7,- EUR inklusive Gebühren ÖFFNUNGSZEITEN Donnerstag, 27. September bis Montag, 01. Oktober 2018 pdf- oder jpeg-Datei! täglich von 10.00 bis 18.00 Uhr Montag, Dieses Ticket gilt für eine Person und einen Messeeintritt. 01.Oktober 2018 Kein Wiedereintritt möglich. Symbolbild Beilage zur Eintrittskarte Nutzen Sie die Möglichkeit und geben Sie den Besuchern die richtige Information über Ihr Angebot und Ihre Produkte direkt „in die Hand“. ACHTUNG: Die Stückzahl ist beschränkt. In Summe sind max. vier Beilagen zur Eintrittskarte möglich. Wir bitten um ein Ansichtsexemplar, um diese Leistung zusagen zu können. Kosten: p 690,-- Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Format: max. A4 Auflage: kontaktieren Sie dazu bitte Frau Lisa Maria Sommer, BA MA Liefertermin: Anlieferung nach Vereinbarung, spätestens 4 Tage vor Messebeginn Lieferadresse: Messe Graz, Fröhlichgasse 35, 8010 Graz z.H. Haustechnik / Herr Karl Scheer Preise zzgl. 5% Werbeabgabe + 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 15 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Onlinebanner Mit dem Banner setzen Sie einen direkten Link zu Ihrer Website. Wir bauen Ihren Banner Bestellformular an: prominent auf der jeweiligen Messewebsite ein. Sie können hier spezielle Messeaktionen, Gewinnspiele uvm. bewerben! messe@mcg.at Format: 300 x 300 pixel oder Kosten: p 290,-- 0043 316 8088 - 249 Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Onlinepressedienst Gerne veröffentlichen wir Ihre Presseinformationen auf der Website der jeweiligen Messe. Gestaltungstipps: Ihre Messeneuheiten sowie Ihre individuellen Vor- oder Nachberichte zur Veranstaltung Banner: 300 x 300 pixel bieten sich für dieses Service besonders an. Schicken Bitte senden Sie uns Sie uns einen kurzen PR-Text (max. zwei A 4 Seiten) und Ihren Banner als pdf- bis zu zwei Fotos (JPEG-Format, ca. 12 x 8 cm, 300 dpi). oder jpeg-Datei! Kosten: p 39,-- Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 16 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Pressefach & Onlinepressedienst Um eine möglichst große Reichweite zu erzielen, empfehlen wir das Pressefach mit Bestellformular an: dem Onlinepressedienst zu kombinieren. Im Messeleiterbüro steht Journalisten ein Pressebereich zur Verfügung. messe@mcg.at Sie haben Gelegenheit hier Ihre Pressemappen aufzulegen. Gestaltungstipps: oder Schicken Sie uns Ihre Inhalte für die Pressemappen idealerweise ausgedruckt, 0043 316 8088 - 249 in gebrandeten Mappen und legen Sie einen USB-Stick mit Fotos bei. Kosten: p 89,-- Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Auflage: ca. 20 Stück Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Lieferadresse: Messe Graz, Messeplatz 1, 8010 Graz z.H. Lisa Maria Sommer, BA MA Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 17 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Ihr Logo auf den Hallenübersichtsplänen An zentralen Stellen des Messegeländes befinden sich Übersichtspläne. Bestellformular an: Machen Sie die Besucher mithilfe Ihres Logos inkl. Hallen- und Standnummer auf Ihren Messestand aufmerksam. messe@mcg.at Kosten: p 490,-- oder Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at 0043 316 8088 - 249 Format: Logo (mit Hallen- und Standnummer) Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Ihr Logo auf dem Geländeplan im Ausstellerverzeichnis Das Ausstellerverzeichnis ist sowohl für Besucher als auch für Medienvertreter das wichtigste Nachschlagewerk einer Messe. Weisen Sie mit Ihrem Logo im Geländeplan des Ausstellerverzeichnisses auf Ihren Stand hin! Dieses liegt ab Messebeginn bei allen Eingängen und Info-Ständen auf. Kosten: p 410,-- Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Format: Logo Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Preise zzgl. 5% Werbeabgabe + 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 18 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail A1-Ständer Mit diesem Werbemittel haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen prominent in Aufstellern Bestellformular an: im A1-Format zu präsentieren. Die Platzierung wird in Abstimmung mit der Projektleitung vorgenommen. messe@mcg.at Kosten: p 145,-- oder pro A1-Ständer (= 2 Sichtflächen) für die gesamte Messedauer 0043 316 8088 - 249 Kontakt: E. messe@mcg.at F. 0043 316 8088 – 249 Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Liefertermin: Bitte bringen Sie Ihre Plakate im Format A1 am letzten Aufbautag mit. Der Preis versteht sich exkl. Montage- und Produktionskosten. Roll Up Sie können Ihr Unternehmen mit Werbestehern präsentieren. Eine Platzierung ist immer mit Rücksprache des Projektleiters möglich. Kosten: p 145,-- pro Roll Up für die gesamte Messedauer Kontakt: E. messe@mcg.at F. 0043 316 8088 – 249 Deadline: 4 Wochen vor Messebeginn Liefertermin: Bitte bringen Sie Ihr Roll Up am letzten Aufbautag mit. Der Preis versteht sich exkl. Montage- und Produktionskosten. Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 19 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 3 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Verteilung von Werbemitteln Sie haben die einmalige Gelegenheit, Werbemittel im Foyer-Bereich der Messe Graz Bestellformular an: zu verteilen. Prospekte und/oder Produktproben werden dabei von Ihrem Personal an die Besucher ausgegeben (Verteilpersonal wird von Ihnen gestellt). messe@mcg.at Bitte tragen Sie Sorge, dass Ihr Personal sich mit einer Verteilergenehmigung ausweist. oder Die Genehmigung erhalten Sie einen Tag vor Messebeginn und diese muss gut sichtbar 0043 316 8088 - 249 getragen werden. Kosten: p 215,-- pro Person pro Tag Kontakt: E. messe@mcg.at F. 0043 316 8088 – 249 Bestellschluss: 3 Wochen vor Messebeginn Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Pressefotograf Wenn Sie professionelle Pressefotos von Ihrem Messeauftritt anfertigen lassen möchten, stellen wir gerne einen Kontakt her. Kosten: auf Anfrage Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 20 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Videowall Präsentieren Sie sich auf unserer Videowall! Die 8 mm LED Videowall mit bester Auflösung Bestellformular an: befindet sich in der Conrad-von-Hötzendorf-Straße direkt vor der Stadthalle Graz. Sie haben die Möglichkeit Kurzfilme oder Sujets im Format 16:9 wirkungsvoll zu präsentieren. messe@mcg.at Die 40 m² große Wand ist österreichweit die zweitgrößte Videowall und wird zur selben Zeit oder beidseitig (stadtein- und stadtauswärts) bespielt. Die Frequenz des Standortes liegt bei 0043 316 8088 - 249 ca. 130.000 Sichtkontakten pro Tag. Kosten: p 625,-- Eine Woche Laufzeit. Deadline: 4 Wochen vor Messebeginn Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Preise zzgl. 5% Werbeabgabe +20% USt. + 1% Vertragsgebühr Technische Daten Mögliche Formate Einspielung Mod.: MV DP8 iod • Spots: avi | mov | wmv Anzeigenfläche: 2 x 37,7 m² • Standbilder: jpg | bmp Format: 16:9 Abmessungen BxHxT: 8192 x 4608 x 150 mm Informationen zur Auflösung: Auflösung real / virtuell: 512 x 288 / 1024 x 576 • 72 dpi Protection: IP 65 • optimale Auflösung von 1024 x 576 pixel Pixelabstand physikalisch: 16 mm Pixelabstand virtuell: 8 mm Spotlänge: Helligkeit [cd/m²] [nit]: > 8000 Nit • Basis ist eine Spotlänge von 10 sec Kontrast: > 50/10.000 lux und eine Mindestwiederholung von Steuerung Helligkeit: Automatisch 100 x / Tag / Wand. Sichtwinkel: hor: > 120° / vert: > 60° Bildfrequenz: 480 Hz Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 21 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.1 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail Toilettenwerbung Exklusiv und augenfällig. Was anrüchig klingt, ist eine der effektivsten Werbeflächen einer Bestellformular an: jeden Veranstaltung: Jeder Besucher nimmt die Aufkleber wahr. Maximal 12 Aufkleber können auf den Spiegeln einer Toilette montiert werden. messe@mcg.at Kosten: p 490,-- + USt. + Abgaben pro Toilettenanlage oder (inkl. Produktion, Montage und Demontage [ohne Grafik]) 0043 316 8088 - 249 Format: Nach Vereinbarung Kontakt: lisamaria.sommer@mcg.at Deadline: jeweils 4 Wochen vor Messebeginn Preis zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass beiliegende Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung einen integrierenden Vertragsbestandteil dieses Vertrags bildet (Auftragsverarbeitervertrag). (Downloadmöglichkeit unter www.mcg.at/avv_aussteller) Je nach bestellten Leistungen im Rahmen des Haupvertrags/Ihrer Bestellung umfasst die Vereinbarung folgende Verarbeitungen und ist integraler Bestandteil des Hauptvertrages: - Bildschirmübertragung und Informationsanzeigen für den Auftraggeber im Rahmen der Veranstaltungen Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 22 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
C.2 MARKETINGSERVICE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Social Media MESSE GRAZ Die Messe Graz ist auf Facebook, Instagram, Twitter und Youtube vertreten. Unsere Plattformen werden täglich gepflegt und mit aktuellen Inhalten zu den laufenden und kommenden Messen versorgt. Wir sind stolz darauf, eine große Community aufgebaut zu haben, die ständig wächst. Unsere Social-Media-Aktivitäten Facebook Die Messe Graz selbst ist auf Facebook mit einer eigenen Seite vertreten. Hier werden alle Messen beworben sowie allgemeine Unternehmensinformationen geteilt. Messe Graz www.facebook.com/messegraz Trends of Beauty (Graz) www.facebook.com/kosmetikfachmesse Es gibt auch eine offizielle Facebook Veranstaltung zur GRAZER HERBSTMESSE: GRAZER HERBSTMESSE 2018. Bitte laden Sie gezielt Ihre Kunden ein! Die finden uns auf Instagram unter: @messe_graz @trendsofbeauty_graz Taggen Sie Ihre Fotos mit: #ghm18 #herbstklopfen #messegraz Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 23 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
D.1 BESTELLFORMULARE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 EDV – Internet-Service MESSE GRAZ Für termingerechte Ausführung bitte bis 4 Wochen vor Messebeginn an: messe@mcg.at oder Fax 0043 316 8088 – 249 PFLICHTFELDER: GRAZER HERBSTMESSE Veranstaltung Halle / Stand-Nr. Ansprechpartner Firma Straße PLZ-Ort Telefon Fax-DW E-Mail ANMELDUNG - Bereitstellung Internetzugang über die Messe Graz Bestellformular an: „WLAN” Anschluss: kostenlos messe@mcg.at Die Zugangsdaten sind im Messeleiterbüro erhältlich sowie im Ausstellerbrief abgedruckt. oder 0043 316 8088 - 249 „LAN” Anschluss: p 120,-- Anzahl: Technischer Support für die Installation und Inbetriebnahme (kleinste Einheit 15 min): p 29,-- Preise zzgl. 20% USt. + 1% Vertragsgebühr Datum Ort Firmenstempel und Unterschrift Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 24 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
D.1 BESTELLFORMULARE 27. Sept. – 01. Okt. 2018 Allgemeine Nutzungsbedingungen WLAN/LAN MESSE GRAZ ALLGEMEINE WLAN/LAN RICHTLINIEN 5.2 Es obliegt dem Nutzer, für die Sicherung (z.B. VPN Client oder SSL Verschlüsse- lung) Sorge zu tragen. Eine etwaige Haftung der Messe Graz ist abschließend in • Im Benutzergerät muss eine Netzwerkkarte vorinstalliert sein. (LAN/WLAN) Ziffer 6 geregelt. • Für die Benutzer des LAN/WLAN Internetzuganges im Rahmen einer Veranstaltung wird eine gemeinsam genutzte Bandbreite bereitgestellt. 5.3 Die Nutzung des öffentlichen Internets erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. • Dem Benutzer wird ein limitiertes Downloadvolumen zur Verfügung gestellt. Für Schäden, die auf eine Nutzung des WLAN/LAN -Dienstes zurückzuführen • Der Benutzer erhält seine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) eine Woche sind, insbesondere für Schäden an seiner Hard- oder Software sowie für Schäden vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail/Fax zugesandt. wegen des Verlustes von Daten, ist der Nutzer selbst verantwortlich, soweit die Messe Graz nicht nach Ziffer 6 haftet. 1. GEGENSTAND 5.4 Die Messe Graz stellt dem Nutzer transparente Internet-Anschlüsse zur Verfü- gung. Es dürfen nur Endgeräte angeschaltet werden, bei denen sichergestellt ist, Die nachfolgenden Bestimmungen regeln die Nutzung des WLAN (Wireless Local Area dass eine negative Beeinträchtigung des Betriebs der Internetplattform ausge- Network)-Dienstes bzw. LAN (Local Area Network)-Dienstes der Messe Congress Graz schlossen ist. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Hardware auf die aktuellen Sicher- Betriebsgesellschaft m.b.H. (im Folgenden Messe Graz genannt) durch den Nutzer. heitspatches zu prüfen bzw. die von den Herstellern empfohlenen Sicherheitsein- stellungen an seinem System zu aktivieren sowie für weitere Sicherungsmittel (Firewall, Virenschutz, etc.) zu sorgen. Hierzu sind u.a. die neuesten Hersteller- 2. LEISTUNGEN DER MESSE GRAZ, DIENSTEBESCHREIBUNG empfehlungen bzgl. Service- und Securitylevels einzuhalten. Der Nutzer haftet für Schäden aus Verletzung dieser Sicherungspflichten. 2.1 Messe Graz stellt dem Nutzer an ausgewählten Orten im Rahmen der tech- nischen und betrieblichen Möglichkeiten einen kostenpflichtigen Zugang zum 5.5 Die Messe Graz behält sich vor, Ports und Sockets bzw. komplette Anschlüsse Internet über WLAN oder LAN zu Verfügung. Bei WLAN handelt es sich um eine vom Netz zu trennen, falls die angeschlossenen Geräte den störungsfreien Be- Technologie zur drahtlosen Datenübertragung. Es sind damit Netto-Datenraten trieb der Plattform gefährden. Bei akuter Gefährdung der Betriebsfähigkeit der von bis zu 5 bis 6 Mbit/s erreichbar. Diese Datenrate stellt den Maximalwert dar Internetplattform kann die Abschaltung auch ohne vorherige Ansage geschehen. und kann je nach Auslastung divergieren. Eine Zusicherung über eine Mindestda- tenrate erfolgt nicht. Der vom WLAN genutzte Frequenzbereich ist lizenzfrei und wird auch für andere Zwecke (z.B. Bluetooth) genutzt – daher kann keine Gewähr 6. HAFTUNG für die Störungsfreiheit oder eine Mindestqualität des Funkverkehrs übernommen werden. 6.1 Die Messe Graz stellt über WLAN/LAN lediglich einen Zugang zum Internet zur Verfügung. Die hierüber abgerufenen Inhalte unterliegen keiner Überprüfung 2.2 Die Versorgung mit dem WLAN/LAN System der Messe Graz erfolgt grundsätz- durch die Messe Graz. Insbesondere überprüft die Messe Graz nicht, ob eine lich in folgenden Messehallen: Stadthalle, messecongress, Halle A und Halle C. schadensverursachende Software (z. B. Viren) enthalten ist. Die Messe Graz über- Aufgrund der WLAN-Technik kann eine vollständige Ausleuchtung aller Bereiche nimmt für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihr selbst oder nicht garantiert werden. Die Messe bemüht sich im Rahmen des technisch und Dritten angebotenen Informationen keine Gewährleistung oder Haftung. betrieblich zumutbaren um eine möglichst flächendeckende Ausleuchtung. 6.2 Vorbehaltlich der Regelungen in Ziff. 6.3 – 7.3 haftet die Messe Graz – gleich aus 2.3 Der Nutzer kann mit Hilfe eines WLAN-fähigen Endgerätes (WiFi-Standard) nach welchem Rechtsgrund – nur für Schäden, die sie vorsätzlich oder durch ihre ge- dem IEEE 802.11g-Standard über WLAN-Zugriff auf das Internet nehmen. Es ist setzlichen Vertreter oder leitenden Angestellten grob fahrlässig verursacht hat. absolut verboten, Besuchern über ein öffentliches WLAN-System (HOTSPOT) Zu- gang zum Internet zu ermöglichen. Verstöße gegen diese Regelung führen zum 6.3 Für den Verlust von Daten wird nicht gehaftet. sofortigen Entzug der Erlaubnis, WLAN-Technologie auf dem Messegelände zu nutzen und können zu weiterführenden Schadensersatzansprüchen führen. 6.4 Die verschuldensunabhängige Haftung der Messe Graz für anfängliche Mängel der Mietsache (Garantiehaftung) ist ausgeschlossen. 2.4 Für die Inanspruchnahme der unter 2.1 genannten Dienstleistungen gelten die Preise gemäß der derzeit gültigen Ausstellerservicemappe. 6.5 Die Messe Graz haftet nicht für Schäden, welche durch höhere Gewalt und auf- grund unvorhersehbarer, vorübergehender, von der Messe Graz nicht zu vertre- 2.5 Der Zugang über die Access Points gewährleistet den Zugriff auf das Internet. Die tender Umstände entstehen, insbesondere aufgrund behördlicher Anordnungen, Kommunikation zwischen Clients an einem oder zwischen zwei Access Points ist Ausfall von Kommunikationsnetzen sowie Streik und Aussperrung. grundsätzlich nicht möglich. 6.6 Diese Haftungsregeln gelten auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen 2.6 Ein Roaming zwischen den Access Points erfolgt nur innerhalb einer Messehalle. Vertreter, Mitarbeiter, Verrichtungs- und Erfüllungsgehilfen. 2.7 Das Netz wird vom Betreiber im Rahmen der technischen Möglichkeiten ständig verfügbar gehalten. Kurzfristige Störungen werden bei Bekanntwerden umge- 7. DATENSCHUTZ hend beseitigt. Einschränkungen, die durch höhere Gewalt oder Dritte verursacht werden, liegen außerhalb der Verantwortung des Betreibers. Die vom Teilnehmer zur Bestellung der Benutzername-/Kennwortkombination an- gegebenen Daten werden nur zum Zwecke der Begründung, inhaltlichen Ausgestal- tung oder Änderung des in diesen Teilnahmebedingungen beschriebenen Dienstes 3. PFLICHTEN UND OBLIEGENHEITEN DES NUTZERS erhoben. Insbesondere erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Der Nutzer ist berechtigt, jederzeit die zu seiner Person gespeicherten Daten unentgeltlich beim 3.1 Der Nutzer ist verpflichtet, bei Bestellung eines WLAN/LAN Zuganges die von ihm Dienstanbieter abzufragen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die verlangten Angaben wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben. Daten des Teilnehmers unverzüglich gelöscht, sobald sie für die Abwicklung des Ver- tragsverhältnisses nicht mehr notwendig sind. Darüber hinaus bei der Nutzung des 3.2 Der Nutzer ist allein für die Sicherheit und die Geheimhaltung des/der ihm für das öffentlich zugänglichen Internets verbreitete Daten fallen nicht in den Schutzbereich Login zugewiesenen Zugangsdaten, wie Benutzername und Passwortkombinati- der Messe Graz. on, verantwortlich. 8. SONSTIGE BESTIMMUNGEN 4. LAUFZEIT 8.1 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. 4.1 Messe Graz behält sich vor, eine bestehende WLAN-Verbindung zu sperren, so- fern der Nutzer diese vertragswidrig oder entgegen gesetzlicher Vorgaben ver- 8.2 Eine Übertragung der Rechte und Pflichten von der Messe Graz aus diesem Ver- wendet. Nach Sperrung des Zugangs bleibt der Zahlungsanspruch von der Messe tragsverhältnis auf eine Beteiligungsgesellschaft ist auch ohne Zustimmung des Graz für das begonnene Zugangsintervall in vollem Umfang bestehen. Teilnehmers zulässig. Dem Teilnehmer steht für diesen Fall das Recht zu, das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. 5. SICHERHEIT UND SYSTEMINTEGRITÄT 8.3 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. 5.1 Der nach Anmeldung generierte Datenverkehr zwischen dem Endgerät des Nut- zers und Access Points der Messe Graz wird unverschlüsselt übertragen. Daten der zwischen dem Laptop/PDA und dem Messe Graz WLAN-Netz aufgebauten Verbindung können daher möglicherweise von Dritten eingesehen werden. Eine Sicherung des Datenverkehrs innerhalb der WLAN Versorgung erfolgt NICHT durch die Messe Graz. Stand 08/2018. Irrtum und Änderung vorbehalten. Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H. 25 A-8010 Graz, Messeplatz 1 / Messeturm, T. 0043 316 8088 – 0, F. DW – 249, messe@mcg.at, www.mcg.at
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