SpeedAvis Beschleunigung der Avisbearbeitung und effizientes Handling von Spezialfällen - Nagarro ES
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SpeedAvis
Beschleunigung der Avisbearbeitung und
effizientes Handling von Spezialfällen
Sie erhalten eine große Anzahl von Zahlungsavisen Ihrer Kunden, deren Bearbei-
tung eine Vielzahl von Kapazitäten in ihrem Unternehmen bindet – Kapazitäten, die
demzufolge für qualifiziertere und strategischere Aufgaben fehlen. Darüber hinaus
suchen Sie nach Möglichkeiten Ihre Avise effizient zu bearbeiten (Differenzen, Gut-
schriften, Belastungen) und somit manuelle Erfassungstätigkeiten und Nachbe-
arbeitungen zu minimieren sowie eine Lösung die es erlaubt, die Avisbearbeitung
mit Dritten und/oder die InnerCompany-Abwicklung zu standardisieren – sämtliche
Anforderungen können Sie mit der SAP Add-on Lösung SpeedAvis einfach lösen.
Nagarro ES – Fit for the Digital Age
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Automatisierte Dokumentenklassifikation
Alle Avis-Positionen werden automatisch anhand von Belegnummer und Betrag
mit den offenen Posten Ihres SAP Systems verglichen und klassifiziert. Hierbei kann
die Zuordnung/ Suche nach auszugleichenden Posten mehrstufig erfolgen.
Alle bereits eindeutig zugeordneten Positionen muss der Sachbearbeiter nun nicht
mehr bearbeiten — Avis-Positionen, welche nicht eindeutig zugeordnet werden
können, werden dem Buchhalter als Sonderfall zur Nachbearbeitung vorgelegt.
Hierbei wird die Debitorennummer Ihres SAP-Systems bereits anhand von im Avis
übermittelten Informationen (bspw. Markt-, GLN-Nummer oder Avissender) vor-
belegt. Zudem können die kundenspezifischen Kontierungsinformationen für neu
einzustellende Belegpositionen (bspw. Preis oder Mengendifferenzen) ebenfalls
kundenspezifisch vorbelegt werden (Zuordnung, Referenzen, Buchungsstext, etc.).
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Kundenstimmen
Konkret bringt die Einführung des Add-on-Tools von Nagarro ES eine
Zeitersparnis von etwa 100 Stunden pro Monat.” Herr Tetzlaf, Leiter Debi-
torenbuchhaltung, GROHE AG
Diese nachhaltige Vorgehensweise sorgt für eine hohe Akzeptanz der
Anwendungen bei den Mitarbeitern. Selbst anfänglich skeptische Mitarbeiter
sind überzeugt, seit die ersten Fälle bearbeitet wurden. Sowohl für SpeedAvis
als auch für das KPM erfolgte der Go-Live innerhalb weniger Tage.”
Joaquin Fernandez, Leiter Rechnungswesen, Zentis GmbH & Co. KG
Ohne SpeedAvis von Nagarro ES wären wir heute aufgeschmissen.”
Herr Pojar, Leiter Debitorenbuchhaltung, Radeberger Gruppe KG4 SpeedAvis
Komfortable Nachbearbeitung
Die zur Nachbearbeitung anstehenden Avis-Positionen werden dem Buchhalter klassi-
fiziert und komprimiert in separaten Registern angezeigt.
• Saldo 0 (optional)
• Bruttodifferenz
• Nicht gefunden
Im Zuge der Nachbearbeitung werden die Anwender hierbei durch sinnvolle Funk-
tionen unterstützt.
Verbuchung in einem Beleg/Belegsplit
Die Verbuchung des Zahlungseingangs erfolgt über die SAP Standardtransaktion
F-28. Das komplette Avis wird in einem Beleg verbucht. Enthält die Buchung mehr als
999 Belegzeilen, kann eine Avissplit durchgeführt werden.
Integrierte Eingangsschnittstellen
Mit den im SpeedAvis integrierten Schnittstellen können sie sowohl die elektronischen
Zahlungsavise der grossen Handelsketten (Lebensmittel, Baustoffe/DIV, Elektrohan-
del) als auch die der Einkaufsverbände und Zentralregulierer problemlos verarbeiten.
Integrierter EDI-Konverter
Speed Avis besitzt einen im SAP integrierten EDI-Konverter für eingehende Zahlung-
savise (REMADV). Das EDI-Mapping lässt sich per Customizing einstellen. Hierdurch
sparen Sie Zeit und Kosten bei der Einführung von EDI-Avisen, da Sie keine Umsetzung
des EDI-Formats nach IDOC benötigen.SpeedAvis 5
Integrierter PDF-Konverter
Sie erhalten Avise im elektronischen PDF-Format per E-Mail? Kein Problem! Viele
elektronisch erzeugte PDF-Avise können mit dem integrierten PDF-Konverter in das
Speed- Avis-Format konvertiert werden.
TXT, XLS, XLSX Konverter
Zudem bietet SpeedAvis eine vordefinierte Excel- (.XLS, XLSX, .CSV) und
Textschnittstelle (.TXT) für eingehende Zahlungsavise. Hiermit können Sie sowohl
Avise von Dritten als auch InnerCompany Avise verarbeiten.
Elektronische Sonderformate
Einige Unternehmen liefern Ihre Avise in eigenen / speziellen Formaten von HTML,
XML, PDF, XLS oder TXT. Für diese Avissender wurden und werden spezielle Inter-
faces entwickelt und in den Auslieferungsumfang von SpeedAvis aufgenommen.
Weitere Funktionen
• Verarbeitung von Rechnungslisten
• Kontenfindung für Konditionen
• Automatische Aufteilung von Konditionen
• Automatische Debitorenfindung anhand von Markt- oder GLN-Nummern
• Die kreditorische Verarbeitung eines Avises oder einzelner Avispositionen
ist ebenfalls möglich
• Simulation des Buchungsvorganges vor der tatsächtlichen Buchung6 SpeedAvis
Unsere Leistungen
Wir beraten und unterstützen Sie in allen Phasen der Realisierung Ihrer
Aviseinführung. Hierzu zählen insbesondere:
• Installation und Customizing des Add-on SpeedAvis
• Anwenderschulung und Produktivführung
• Realisierung weiterer Schnittstellen
• Software-Wartungsvertrag/Managed Services
Ihre Vorteile auf einen Blick
• Senkung der Bearbeitungszeiten und damit verbundenen Kosten und Ihrer DSO
• Variable Eingangsschnittstellen
• Kein kostenpflichtiger EDI-Konverter erforderlich
• Schnelle Einführung weiterer EDI-Abwicklungen
• Verarbeitung elektronischer PDF-Avise ohne OCRSpeedAvis 7
Auszug aus unserer Referenzliste
Bereits über 30 Kunden arbeiten zum Teil seit Jahren erfolgreich mit unserer Lösung,
bspw. Rothenberger Werkzeuge GmbH, Grohe AG, Varta Consumer Batteries GmbH
& Co. KG, Zentis GmbH & Co. KG, SCHWARTAUER WERKE GmbH & Co.KGaA, Alfred
Ritter GmbH & Co. KG oder Schleich GmbH
Über Nagarro ES
Die Nagarro ES bildet mit ihren Produkten und Dienstleistungen den gesamten SAP
Lifecycle ab und zählt damit zu den leistungsfähigsten SAP Full-Serviceprovidern in
der deutschsprachigen Region. Das Portfolio reicht von der Strategie- und
Prozessberatung, über die Kompletteinführung von SAP Systemlandschaften bis
hin zum Betrieb von komplexen SAP Lösungs-Szenarien, wie bspw. SAP HANA.
Ergänzt durch umfangreiche Consulting- und Managed-Services. Im Fokus stehen
die Branchen: Handel, Logistik, Chemie, Pharma, Nahrungs- und Genussmittel sowie
Medien.
Kontakt
Nagarro Allgeier ES GmbH +49 6173 3363 000
Westerbachstrasse 32 speedavis@nagarro-es.com
61476 Kronberg www.nagarro-es.com
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