OS Datensysteme: ERP und CAD im Homeoffice - Schreiner-BW
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PRESSEMITTEILUNG ETTLINGEN, 26.05.2021
OS Datensysteme: ERP und CAD im Homeoffice
OS Datensysteme bietet Anwendern der OSD-ERP- oder OSD-CAD/CAM-
Software mehrere Möglichkeiten der Software-Nutzung aus dem Homeoffice.
Dabei sind technische Details und Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.
Das Arbeiten vom Homeoffice aus ist derzeit für viele eine Notwendigkeit.
Aber auch außerhalb pandemiebedingter Einschränkungen hat die Telearbeit
Vorzüge: Arbeitszeiten lassen sich flexibler gestalten, Beruf und Privatleben
besser vereinbaren, zeitraubende Anfahrten vermeiden und Fahrtkosten
einsparen. Anwender der OSD-ERP- oder OSD-CAD/CAM-Software können
auf unterschiedlichen Wegen von zu Hause aus arbeiten, den Daten- und
Informationsfluss mit dem Unternehmen aufrecht erhalten.
Technische Voraussetzungen
Ein Homeoffice-Arbeitsplatz setzt eine geeignete Hardware, einen schnellen
Internetzugang und eine sichere Verbindung zum Firmen-Netzwerk voraus.
Die Hardware sollte aus Sicherheitsgründen der Arbeitgeber als
vorkonfigurierten Laptop oder PC zur Verfügung stellen. Privat-PCs sollten
möglichst nicht verwendet und erst recht nicht mit dem Firmennetz verbunden
werden, da Sicherheitsvorgaben nicht gewährleistet werden können (aktuelles
Betriebssystem, aktuelle Sicherheitssoftware, Trennung privater und
geschäftlicher Daten etc.). Der Internetzugang per Festnetz, Mobilfunk oder
Satellit sollte stabil und ausreichend schnell sein. Empfohlen wird eine
Datenübertragungsrate mit entsprechender Flatrate von mindestens 20
Megabit pro Sekunde (Mbit/s) in beide Richtungen.
Fernzugriff, Terminal-Server oder Cloud?
Für die Verbindung zum Firmen-Netzwerk gibt es mehrere Möglichkeiten:
OSD-Anwender können per Fernzugriff auf den Büroarbeitsplatz-Rechner,
über einen Terminal-Server oder über Cloud-Dienste Bürotätigkeiten von
unterwegs oder vom Homeoffice aus erledigen. Vor der Wahl der passenden
Technik sollte man klären, ob es sich um ein temporäres Homeoffice, um eine
Mischform mit wechselndem Homeoffice- und Büro-Betrieb oder um ein
permanentes Homeoffice handelt, etwa eines Außendienst-Mitarbeiters. Auch
das zu übertragende Datenvolumen (ERP- oder CAD/CAM-Daten) spielt eine
Rolle. Aus Gründen der Datensicherheit ist für alle Varianten eine sichere
© OS Datensysteme GmbH – Am Erlengraben 5 – DE 76275 Ettlingen
Registergericht Mannheim – HRB 360897
info@osd.de – www.osd.de
VPN-Verbindung empfehlenswert. VPN steht für "Virtual Private Network" und
bezeichnet eine Netzwerkverbindung über das Internet, die für Unbeteiligte
weder einsehbar noch zugänglich ist und eine verschlüsselte, sichere
Verbindung eines oder mehrerer externer Rechner mit dem Firmennetz
ermöglicht. Ein Umgehen der VPN-Verbindung sollte vermieden werden, um
eine risikoreiche direkte Kopplung des internen Netzes mit dem Internet zu
verhindern. Eine Firewall sollte das Firmennetzwerk zusätzlich gegen Angriffe
von Außen schützen.
Fernzugriff: Büro-Rechner fernsteuern
Die einfachste Möglichkeit, mit der im Betrieb eingesetzten Software und
Firmen-Daten vom Homeoffice aus zu arbeiten, ist der Fernzugriff. Diese auch
als Remote-Desktop (RDP) bezeichnete Lösung ermöglicht die
"Fernsteuerung" eines im Unternehmen eingeschalteten Computers. Auf
diesem Computer installierte Anwendungsprogramme werden dabei
ausgeführt, die Bildschirminhalte auf dem Computer im Homeoffice dargestellt
und von diesem aus bedient. Der Mitarbeiter kann vom Rechner im
Homeoffice, von unterwegs oder vom regionalen Außendienst-Büro auf den
persönlichen Rechner im Unternehmen zugreifen und mit den darauf
installierten Programmen und den Daten arbeiten. Diese Arbeitsweise ist für
kurzzeitige Telearbeitsplätze oder ein abwechselndes Arbeiten im Homeoffice
und im Büro geeignet.
Terminal-Server: arbeiten wie im Büro
Nutzt ein Betrieb die Terminal Server-Technik, können von einem zentralen
Firmenrechner alle internen und externen PC-Arbeitsplätze verwaltet werden.
Mitarbeiter können damit sowohl vom Betrieb, von unterwegs oder von zu
Hause aus arbeiten und auf Unternehmens-Ressourcen zugreifen. Dabei
stehen den externen Rechnern alle Daten und Dienste zur Verfügung, als ob
diese direkt am internen Büro-Netzwerk angebunden wären.
Die Verbindung mit dem Terminalserver sollte ausschließlich per VPN
erfolgen. Damit mehrere Anwender auf die Software des Servers zugreifen
können, müssen allerdings für jeden Terminal-Server-Platz entsprechende
Software- und Windows-Lizenzen erworben werden. Sowohl die OSD-ERP-
als auch OSD-CAD/CAM-Softwarelizenzen sollten auf einem Server innerhalb
des Firmennetzwerkes installiert werden. Mitarbeiter im Homeoffice erhalten
dann per Remote Desktop-Verbindung Zugang zum Terminalserver, zur
jeweiligen Software und zu den Büro- und Auftragsdaten.
Cloud: arbeiten in der Wolke
Bei einer Cloud-Lösung liegt die gesamte Hardware und Infrastruktur für den
Fernzugriff nicht im eigenen Unternehmen, sondern im Rechenzentrum eines
Dienstleisters. Mitarbeiter können so über eine sichere VPN-Verbindung von
überall auf die Software und Daten des eigenen Unternehmens zugreifen. Für
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die Sicherheit der Daten und der Verbindung ist der Dienstleister
verantwortlich. Grundsätzlich kann diese Variante sowohl für die OSD-ERP-
als auch OSD-CAD/CAM-Software genutzt werden. Insbesondere bei CAD-
Anwendungen hängt die Leistung allerdings von der eingesetzten Technik ab.
Weitere Informationen: OS Datensysteme GmbH, Am Erlengraben 5, 76275
Ettlingen, Tel.: 07243 / 509-0, Fax: 07243 / 509-200, info@osd.de,
www.osd.de
((5899 Zeichen, Abdruck frei, Belegexemplar erbeten))
Für redaktionelle Rückfragen: OS Datensysteme GmbH, Frau M'chiri, Am
Erlengraben 5, 76275 Ettlingen, Tel.: 07243 / 509-212, Fax: 07243 / 509-200,
mchiri@osd.de
Eine Remote-Desktop-Verbindung ermöglicht die "Fernsteuerung" eines im
Unternehmen eingeschalteten Computers. Der Mitarbeiter kann vom Rechner im
Homeoffice, von unterwegs oder vom regionalen Außendienst-Büro auf den
persönlichen Rechner im Unternehmen zugreifen und mit den darauf installierten
Programmen und den Daten arbeiten.
[V2_RDT.tif]
Über einen Terminal Server und eine VPN-Verbindung können Mitarbeiter vom
Betrieb, von unterwegs oder von zu Hause aus sicher arbeiten und auf
Unternehmens-Ressourcen zugreifen
[V1_TS.tif]
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Bei einer Cloud-Lösung liegt die gesamte Hardware und Infrastruktur für den
Fernzugriff nicht im eigenen Unternehmen, sondern im Rechenzentrum eines
Dienstleisters
[V3_Cloud.tif]
(Copyright: OS Datensysteme GmbH)
Der Hersteller: Die OS Datensysteme GmbH, mit Hauptsitz in Ettlingen, ist
Marktführer im Bereich Branchensoftware für Holz verarbeitende Betriebe. Bereits
1984 gegründet, kennt das Unternehmen seit vielen Jahren die Bedürfnisse der
Zielgruppe und deckt mit dem OSD-Branchenprogramm, OSD-SPIRIT, OSD-Corpus+
und weiteren Produkten den gesamten Leistungsumfang von Holzverarbeitern ab.
Eine optimale Beratung und Betreuung durch qualifizierte Mitarbeiter in regionalen
OSD-Büros ist, ebenso wie die Unterstützung durch das Service-Center im
Stammhaus Ettlingen, ein wichtiger Teil des Dienstleistungs-Angebotes. Auch
international sind OSD-Produkte in zahlreichen Ländern vertreten.
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