Sponsoringkonzept "Familieplausch im Ägerital" - Sonntag, 13. Juni 2021 10.00 - 18.00 Uhr - in und rund um die Ägerihalle in Unterägeri - kindLine ...
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Sponsoringkonzept
„Familieplausch im Ägerital“
Sonntag, 13. Juni 2021
10.00 – 18.00 Uhr - in und rund um die Ägerihalle in Unterägeri
„Einen ganzen Tag lang Spiel, Spass und Familienzeit“
Inhaltsverzeichnis FACT SHEET ................................................................................................................................................... 3 1. PROJEKT................................................................................................................................................. 4 1.1. Ausgangslage ..................................................................................................................................... 4 1.2. Ziel ..................................................................................................................................................... 4 1.3. Angebot ............................................................................................................................................. 5 1.4. Zielgruppen ....................................................................................................................................... 5 2. ORGANISATION .......................................................................................................................................... 5 2.1. Leitung und Trägerschaft .................................................................................................................. 5 2.2. Ausgaben Fixkosten .......................................................................................................................... 6 2.3. Eintritt und Tickets ............................................................................................................................ 6 3. KOMMUNIKATION UND PROMOTION .................................................................................................. 6 4. SPONSORING MÖGLICHKEITEN ............................................................................................................ 7 4.1. Sponsoringpakete ............................................................................................................................. 7 4.2. Absage des Events ............................................................................................................................. 7
Fact Sheet
Die Ausgangslage Das Ägerital lockt mit seinen vielseitigen Vorzügen viele Familien an um sich
hier niederzulassen. Das KindLine Familienzentrum bietet ein breites
Angebot für Familien. 2019 hat der Verein das erste Mal den Familienplausch
im Ägerital durchgeführt und verzeichnete rund 1‘500 Besucher.
Die Idee Das OK- Team hat sich überlegt, wie das Vorstandsteam vom Verein kindLine
in der finanziellen Mittelbeschaffung entlastet werden kann. Mit dem
„Familieplausch im Ägerital“ bieten wir einerseits der Bevölkerung einen
vielseitigen Event und anderseits ergibt sich so die Möglichkeit, den Verein
kindLine direkt zu unterstützen.
Der Termin Am Sonntag, 13. Juni 2021 von 10.00 – 18.00 Uhr
Der Ort Ägerihalle, Schulanlage Acher und das Teilstück der alten Landstrasse
zwischen Ägerihalle und Schulhaus Acher
Die Zielgruppe Gross und klein, jung und alt, Familien, Gruppen und Singles, Menschen mit
und ohne Beeinträchtigung von 0 bis 99 Jahre
Die Kontakte Projektleitung:
Chantal Häusler: 079 544 72 49
chantal.haeusler@kindline.ch
Ressort Marketing/Sponsoring
Fabienne Sanders: 079 435 51 55
fabi_haeusler@hotmail.com
Simone Loser: 076 420 91 85
simone_loser@hotmail.com
Kontoverbindung Raiffeisen Region Ägerital-Sattel
kindLine Familieplausch im Ägerital
IBAN: CH07 8080 8001 4839 0122 5
Oberdorfstrasse 3
6314 Unterägeri1. Projekt 1.1. Ausgangslage Jedes Jahr zählt Unterägeri mehr Einwohner. Auch immer mehr Familien schätzen das ehemalige Dorf mit der herrlichen Lage direkt am See und in ländlicher Umgebung. Der Verein kindLine betreibt ein Familienzentrum - das noch Einzige im Kanton Zug - und ist ein pulsierender Ort im Oberdorf in Unterägeri. Das Familienzentrum füllt innerhalb der Gemeinde eine Lücke, indem es einen neutralen Begegnungsort für Familien mit Kleinkindern, Schulkindern und Jugendlichen anbietet. Die Chinderhüeti ist täglich geöffnet und man kann seine Kinder liebevoll betreuen lassen. Einmal pro Woche findet das Familienzmittag in einer familiären Atmosphäre statt. Das Familienkafi ist sehr begehrt bei jungen Mamis, die einen Ort suchen, um sich zu treffen und an dem die Kinder unkompliziert spielen können. Die Angebote vom Verein kindLine sind darauf ausgerichtet, das Selbstvertrauen und die ureigenen Fähigkeiten jedes einzelnen Menschen individuell zu stärken. Es bietet nachhaltig Hilfe zur Selbsthilfe. KindLine setzt einen Gegenpol zur leistungsorientierten Konsum- und Mediengesellschaft, in der immer mehr Kinder fremdbetreut werden. Das kindLine Familienzentrum schenkt den Rahmen, damit Bindungen zwischen Eltern und ihren Kindern sich vertiefen und wachsen können. Weitere Informationen finden sie unter der Adresse www.kindline.ch. Das Familienzentrum finanziert sich hauptsächlich durch Privatpersonen und Firmensponsoren. Durch eigene kindLine Angebote können nur ein Teil der Ausgaben gedeckt werden. Damit laufende Betriebskosten gedeckt werden können, muss vom Vorstandsteam viel Zeit aufgewendet werden. Alle Mitarbeitenden und das Vorstandsteam vom Verein kindLine - bestehend aus drei Müttern - arbeiten vorwiegend auf freiwilliger Basis und ohne marktübliche Entschädigung. Der Anlass wurde 2019 das erste Mal durchgeführt und verzeichnete rund 1‘500 Besucher. 1.2. Ziel Wir haben uns zum Ziel gesetzt, das Vorstandsteam vom Verein kindLine zu entlasten, indem wir die Vereinskasse auffüllen. Mindestens die Aufwände für das kommende Betriebsjahr 2022 sollen durch den „Familieplausch im Ägerital“ vorfinanziert werden. Damit wir den Familien ein vielseitiges Programm anbieten können, sind wir auf Sponsoren angewiesen. Nach dem Motto; ein ganzer Tag lang Spiel, Spass und Familienzeit soll der Event rund um das Ägerital ein Erlebnis bieten.
1.3. Angebot
In und rund um die Ägerihalle entsteht ein riesiges Festgelände. Der Eintritt zum Festgelände ist kostenlos.
Auf dem Festgelände wird man diverse Attraktionen vorfinden. Dies ermöglicht es auch Familien mit wenig
Budget, unser Fest zu besuchen. Die Ludothek der Gemeinde Unterägeri wird ebenfalls vor Ort sein und es
werden diverse Spielgeräte für Gross und Klein bereitstehen. Die Hüpfburgen draussen auf der
Schulhauswiese Acher werden bestimmt auch rege genutzt. An verschiedenen Marktständen – die wir
vermieten - präsentieren Leute und Vereine aus der Region ihr selbstgemachtes Allerlei oder ihren Verein in
spielerischer Form. Durch einen Pin- Kauf kann der Verein kindLine direkt unterstützt werden. Zwei Highlights
finden am Nachmittag in der Ägerihalle statt. Chris Böhm zeigt auf seinem BMX sein Können. Zum Abschluss
des Festes gibt Andrew Bond ein Konzert.
Die Festbesucher können sich über den ganzen Tag an mehreren Standorten verpflegen.
1.4. Zielgruppen
Der „Familieplausch im Ägerital“ soll ein Fest für ein grosses Publikum aus dem Kanton Zug, aber auch aus
den angrenzenden Kantonen sein. Für das Konzert von Andrew Bond möchten wir rund 500 Tickets
verkaufen. Wir erwarten rund 1'500 Personen, die sich auf dem ganzen Festgelände vergnügen.
2. Organisation
2.1. Leitung und Trägerschaft
Der „Familieplausch Ägerital“ wird vom Verein kindLine präsentiert und getragen. Das OK Team besteht aus 7
Mitgliedern, die gerne ein Tag voller Erlebnis für Familien schaffen wollen. Das OK Team sowie die
zahlreichen Helfer am Tag des Festes sind ehrenamtlich tätig.
Ressort Leitung
Projektleitung/Ticketing Chantal Häusler
Festprogramm Lilian Schäfer
Chantal Häusler
Finanzen Stefanie Brand
Marketing/Sponsoring Fabienne Sanders
Simone Loser
Gastronomie Stephanie Di Fulvio
Sicherheit Binh Luong2.2. Ausgaben Fixkosten Hauptsponsoren und Sponsoren unterstützen uns mit finanziellen Leistungen und decken so alle Fixkosten. Position Ausgaben Betrag in CHF Konzert Andrew Bond 3’600 Chris Böhm BMX 2‘500 Hüpfburgen 500 Zauberer 950 Diverse Kleinacts 1‘500 Zelt für 200 Personen 2‘000 TOTAL Ausgaben 11‘050 Alle Helfer und Vereinsmitglieder arbeiten am „Familieplausch im Ägerital“ ehrenamtlich und ohne Entschädigung. Wir werden nach dem Event einen Apéro organisieren, um uns bei allen Helfern zu bedanken. Alles, was nach der Abrechnung übrig ist, fliesst in die kindLine Vereinskasse und wird für die Betriebskosten eingesetzt. 2.3. Eintritt und Tickets Für das Andrew Bond Konzert werden Tickets über den Ticketanbieter „Eventfrog“ verkauft. Für das Konzert von Andrew Bond werden Tickets verkauft. Der Eintritt auf das Festgelände vom „Familieplausch im Ägerital“ ist kostenlos. Es können freiwillig Pins gekauft werden, so kann man den Verein direkt unterstützen. Der „Familieplausch im Ägerital“ soll allen offen stehen, die einen geselligen und aufregenden Tag verbringen möchten. 3. Kommunikation und Promotion Geplant ist, den „Familieplausch im Ägerital“ auf diversen Medienkanälen zu verbreiten. Der Ticketanbieter „Eventfrog“ und die offiziellen Werbekanälen von Andrew Bond und Chris Böhm werden ebenfalls für uns werben. Wir werden lokale Printmedien kontaktieren, sowie Banner in Region aufhängen. Ebenfalls nutzen wir Poster und Flyer, sowie Social Media. Ausserdem gestalten wir ein Programmheft, das an diversen Orten, unter anderen an diversen Schulen der Gemeindes des Kantons Zug, verteilt wird.
4. Sponsoring-Möglichkeiten
Wir wünschen uns, dass Sie sich als Sponsor in der von Ihnen bevorzugten Art und Weise einbringen können.
Zu einer erfolgreichen Sponsoring- Partnerschaft gehört für uns:
- Ihre Begeisterung für unser Projekt
- Kreativität für den gemeinsamen Auftritt
- Wertschätzung für die gegenseitigen Leistungen
Wir bieten Ihnen massgeschneiderte Sponsoringpakete an, sind aber offen für Ihre Ideen und Wünsche.
4.1. Sponsoringpakete
Event Tafel- Andrew Einladung Flyer und Banner Betrag
Homepage sponsor Bond zum Programm- und
KL Ticket Apéro heft Leinwand
Show
Platin x x 5 x x x Ab
(Hauptsponsor) Familien CHF
3000
Gold x x 2 x x Ab
Familien CHF
1000
Silber x x 1 x Ab
Familie CHF
500
Bronze x ab
CHF
100
Tafelsponsor
Ab Sponsoringpaket Silber ist eine Tafel im KindLine Familienzentrum für 1 Jahr inkludiert.
Andrew Bond Ticket
Ab Sponsoringpaket Silber sind Tickets für das Andrew Bond Konzert am Nachmittag enthalten. 1 Familie
entspricht dabei 2 Erwachsenen und bis zu 3 Kindern.
Einladung zum Apéro
Der Apéro findet während dem Event am 13.6.2021 statt.
4.2. Absage des Events
Wird die Veranstaltung durch einen nicht beeinflussbaren Umstand (z.B. Corona) abgesagt, hat der Sponsor zwei
Möglichkeiten. Einerseits vergüten wir Ihnen den Sponsorenbeitrag zurück oder der Beitrag bleibt beim Verein für
das Verschiebedatum des Familienplauschs im 2022.Sie können auch lesen
