Leitfaden Digitale Veranstaltungen - Wir transportieren die Realität in die digitale WELT! - KOMPAKT SOUND
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Leitfaden Digitale Veranstaltungen Wir transportieren die Realität in die digitale WELT!
Virtuelle Events, was ist möglich? Was erwartet Sie?
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Seit Beginn der Corona-Pandemie haben wir Aufgrund der Ungewissheit in diesen schwierigen Zeiten
zahlreiche Präsenz-, Hybrid- und Streaming-Events umgesetzt. wollen wir Ihnen aufzeigen, welche digitalen Formate
möglich sind und Ihnen helfen, Ihr Event in die digitale
Sicher und unter Einhaltung der jeweils Welt zu transportieren.
gültigen Hygienevorschriften.
Unsere Möglichkeiten
Wir können Ihnen neben unserem voll ausgestatteten Livestream, Konferenz oder doch Hybrid?
Mietstudio auch Lösungen bei Ihnen in der Firmen- Livestream
zentrale oder in Ihrer Wunsch-Location anbieten. Konferenz
Digitales Firmenevent
Ihrer gewünschten Kombination aus Eventgröße und Hybrid-Events
Budgetrahmen passen wir hochflexibel Unser Studio
den Gestaltungsrahmen an Unsere Leistungen
Unsere Möglichkeiten
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Neben der klassischen Streamingtechnik, die benötigt wird,
um Ihr Event zu Ihren Gästen oder Kunden zu bringen, bieten
wir eine Vielzahl an weiteren Dienstleistungen an.
Hierzu zählt nicht nur das Erstellen eines individuell zugeschnittenen Hygiene-
konzeptes unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern zum Beispiel
auch das Bereitstellen eines Internet-Backups. So können wir Ihre Veranstal-
tung auch von Orten aus übertragen, an denen es keinen Internetanschluss
gibt.
Des Weiteren bieten wir folgende Dienstleistungen an:
Setdesign. Bereitstellen einer Streaming-Umgebung mit digitalen Pre- und
Post-Events im Stile realer Smalltalk-Konstellationen. Regie und Dramaturgie.
Medien- und Präsentationsmanagement. Content-Verwaltung. User-
Verwaltung. Begleitung der Veranstaltung durch Hygieneschutzbeauftragte.
Live-Stream, Konferenz oder doch Hybrid?
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Diese konzeptionelle Frage steht am Anfang aller Planungen.
Doch was ist eigentlich der Unterschied?
Bei einem Live Stream wird der gefilmte Inhalt direkt an die
Zuschauer gesendet. Es gibt die Möglichkeit, den Zugang zum
Stream zu beschränken, eine Interaktion mit dem Zuschauer
findet lediglich über einen Chat statt. Bei einer Konferenz be-
steht darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre Zuschauer auch zu
sehen und mit Ihnen im Video zu interagieren.
Eine digitale Hybridveranstaltung ermöglicht sowohl eine
Streaming- als auch eine Konferenzlösung, jedoch befindet sich
zusätzlich noch Publikum vor Ort. Die Herausforderung liegt also
darin, sowohl dem Publikum zu Hause als auch dem Publikum
vor Ort gerecht zu werden.
Livestream
Ein Livestreaming ist meist die technisch einfachste Lösung,
10 seine Inhalte zum Kunden oder Mitarbeiter zu transportieren.
Eventuelles Feedback kann man direkt über einen Chat
erhalten, ein direktes Videofeedback ist bei einem Livestream
nicht möglich.
Optimale Formate für Livestreamings sind zum Beispiel:
Konzerte. Produktvorstellungen.
Fachvorträge. Auftaktveranstaltungen.
Kleinkunst. Theater. Pressekonferenzen.
Konferenz
Für Ihr Event ist die Interaktion der Teilnehmer untereinander
oder im Studio entscheidend? Ihre Teilnehmer
sollen eine Diskussion mit Videobild führen können?
Dann ist eine Konferenzlösung das Richtige für Sie! 11
Ganz gleich ob Microsoft Teams, Cisco WebEx, WebEx Event, Zoom,
Skype oder eine andere Konferenzsoftware - überall wo eine
Webcam genutzt werden könnte, können wir unsere sende-
fertigen Inhalte einspielen - ganz plattformunabhängig.
Optimale Formate für eine Konferenzlösung sind beispielsweise:
Kick-off Meetings. Gruppenarbeiten.
Aktionärsversammlungen. Jahreshauptversammlungen.
Mitgliederversammlungen. Teammeetings.
Aufsichtsratssitzungen. Vorlesungen.
Digitales Firmenevent
Ganz gleich, ob Sie Ihre regulär stattfindenden Firmenveranstaltungen
nun in die digitale Welt bringen wollen oder ob Sie ein neues Format
schaffen, um Ihren Angestellten im Homeoffice Abwechslung zu bieten.
Auch digital ist vieles möglich!
Unabhängig vom Format, also ob Stream oder Konferenz, bedarf es
14 trotzdem einer sauberen Vorplanung, damit alles rund und professio-
nell abläuft. Schließlich möchten Sie professionell auftreten und sich
von den unzähligen wackligen Handy-Streams abheben.
Optimale Formate für digitale Firmenevents sind zum Beispiel:
Kick-off-Meetings. Personaleinführungen.
Digitale Messen. Teambuilding-Veranstaltungen.
Betriebsfeste. Weihnachtsfeiern.
Hybridevents
Ein Hybridevent vereint das Beste aus beiden Welten:
den Live-Veranstaltungen und den digitalen Formen.
Bei einem Hybridevent ist nur ein Teil der Gäste physisch anwesend, die übri-
gen Gäste können die Veranstaltung virtuell von zu Hause aus mit verfolgen,
an Diskussionen teilnehmen und Rückfragen stellen als wären sie vor Ort.
Auch eventuelle Einreisebeschränkungen oder weite Anfahrten stellen kein
Hinderniss mehr dar.
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Ebenso sparen Sie Kosten und Zeit für Anfahrten und Übernachtungen, Cate-
ring, sowie Raummiete. Es eröffnen sich sogar ganz neue Raummöglichkeiten,
die zuvor bei einer größeren Teilnehmerzahl nicht möglich gewesen wären.
Für ein Hybridevent eignet sich fast jede erdenkliche Live-Veranstaltung.
Unser Studio
In unseren Räumlichkeiten am Höltenweg (Münster) haben wir für Ihre
digitale Veranstaltung, Ihren Videodreh oder Ihr Fotoshooting ein Studio
eingerichtet.
Mit einer Grundfläche von 6m x 15m und einer Höhe von 4,5m
grenzen wir uns deutlich von den gewöhnlichen Studios ab.
Fragen Sie gernte ein individuelles Angebot bei uns an.
Wir bieten ausgeklügelte Konzepte für Dreh oder Shooting, auf
Wunsch auch mit ausgefallenem Setdesign.
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Sie haben vor Ort spontane planungserweiternde Ideen für Ihren Event?
Kein Problem, die nötige Tecknik steht griffbereit, falls gewünscht auch
inklusive Service und technischem Fachpersonal.Unser Studio SICHER. Durch die Gesamtgröße unseres Studios ist es auch zu AHAL-Zeiten möglich, hier unter Einhaltung aller Einschränkungen sicher zu produzieren! HOCHPROFESSIONELL. Technische Betreuung durch Fachpersonal, das sein Wissen gerne teilt. MODULAR. Jederzeit Ihren speziellen Bedürfnissen anpassbares Studio. NAH AM PULS DER ZEIT. Aktuellste Technik steht zur Verfügung. Und das direkt und auch flexibel anpassbar. UNBEGRENZTE MÖGLICHKEITEN. Von der günstigen selbstverwalteten Produktion bis hin zur Vollproduktion inklusive Dramaturgie ist alles möglich. PERFEKTE INFRASTRUKTUR. Von der Künstlergarderobe, über Sozialräume, eine Küche, bis hin zu luxuriösen Sanitäranlagen können wir für eine rundum entspannte 19 Atmosphäre im Studio und darum herum sorgen, so dass Kreativität nicht unter äußeren Umständen leiden muss. GUT GELEGEN. Zentral und trotzdem autobahnnah.
Unsere Leistungen
Plattform- und ortsunabhängige Erstellung eines sendefertigen
Inhaltes | Content-Management und Zuspielung von Inhalten | Zuschaltung von externen
Referenten und Live-Schalten | Recording der Veranstaltung | Individuelle Video-
masken für einen einzigartigen Picture-in-Picture-Look, bei dem Referent und Inhalt gleich-
berechtigt sind | individuelle technische Planung | professionelle Ausleuchtung |
einfaches Teilnehmen für Mitarbeiter, Kunden oder Referenten | Hohe Ausfallsicher-
heit | Teilnehmermanagement in Konferenzsytemen | Mobile-Carrier-Backup | Einhaltung
höchster Datenschutzstandards | öffentlich zugängliche Online-Events oder Online-
Events mit Passwortschutz | Flächenleuchten | konventionelle und LED-Scheinwerfer
| perfekte Bild- & Tonqualität | moderne Mikrofontechnik | individuelles Setdesign |
LED-Wände | Intercomsysteme | Displays | Kameratechnik und Bildmischer | Personal |
22Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
Höltenweg 99 | 48155 Münster
+49 (0) 251 / 60 333 | info@kompakt-sound.de
www.kompakt-sound.deSie können auch lesen
