Status der Finanzen - Karsten Büßer Allianz-Institutsversammlung 23.11.2020
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Status der Finanzen
Karsten Büße
Allianz-Institutsversammlun
23.11.2020
r
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Kooperationsvereinbarung
Grundlage für finanzielle Unterstützungen aus der DESY
Grundfinanzierun
Lief am 31.12.2019 au
Verlängerung um weitere zehn Jahre per bilateralen
Schreibe
Neuer Partner: Münste
• Partner können nicht in die originale
Kooperationsvereinbarung aufgenommen werde
• Gemäß IA-Beschluss von 2019 ist ein bilaterales
Abkommen zwischen DESY und der Uni Münster in
Vorbereitung
| Terascale-IA | Karsten Buesser, 23.11.2020 2
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nReisekostenregelung
Unterstützung aus DESY Grundfinanzierung für Workshops/Schulen und für Reisen zu Allianz-
Veranstaltunge
Reisekostenregelung 202
================================
- Die Allianz unterstützt aus DESY-Mitteln Reisen von Allianz-Mitgliedern zu Veranstaltungen der Allianz. Allianz-
Veranstaltungen sind auf der terascale.de-Webseite aufgeführt (siehe dort “Schools and Workshops”). Reisen zu anderen
Veranstaltungen können im begründeten Einzelfall nach Rücksprache mit dem Allianz-Forum (anacen@desy.de) in der
gleichen Form unterstützt werden, falls sie Allianz-Zwecken dienen
- Die Unterstützung umfasst einen Pauschalbetrag von 150 Euro pro Reise plus 50 Euro pro Nacht. Die Unterstützung ist auf
maximal 250 Euro pro Reise begrenzt. Der Betrag darf die tatsächlichen Kosten der Reise nicht übersteigen
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.Reisekostenregelung
- Die tatsächliche Reisekostenabrechnung erfolgt also über die Heimatinstitute der Reisenden. Nach Reisekostenabrechnung
erfolgt die Abwicklung der Unterstützung per Mittelabruf der Institute, am besten im Block quartalsweise
- Zuschüsse für die Organisation von Allianzveranstaltungen, die nicht am DESY statt nden, können gewährt werden. Dies
erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache mit dem Allianz-Forum (s.o.)
- Die obige Regelung gilt vorbehaltlich der Finanzierbarkeit und wird Ende des Jahres 2020 überprüft und ggf. an die
Kassenlage angepasst
- Die Förderung durch die Allianz soll durch die Verwendung des Allianz-Logos auf der ersten Seite des Vortrags sowie einen
Dank / ein Acknowledgement auf der letzten Seite anerkannt werden. Die zusätzliche Verwendung des DESY-Logos ist
freiwillig.
Wir planen die Fortführung in 2021 - in der Annahme dass in 2021 irgendwann wieder gereist wird
• Allianz-Veranstaltungen werden vorerst nur remote stattfinde
• Trend zu „mehr online“ wird sicher auch bleiben
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…Mittelabruf für Reisekosten ANLAGE Ausgabenzusammenfassung
Absender/Anschrift Partnerinstitut
HA-101 Grund der Ausgabe
Personen
Betrag
bei Reisen: Reisende
Datum bei Reisen: Ort, Reisegrund (Workshop, Schule) Reisekostenregelungen
bei Veranstaltungen:
bei Veranstaltungen: Ort, Titel beachten
Organisatoren
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
z. H. Sonja Kempe, FHR
Notkestraße 85 neu - bitte an
22607 Hamburg
Sonja Kempe schicken!
Zahlungsanforderung
Auf der Grundlage der zwischen DESY und den Partnern geschlossenen Kooperationsvereinbarung für
die Helmholtz-Allianz „Physics at the Terascale“ wird den Partnern ein Zuschuss für die Reisen zu und
die Durchführung von Allianz-Veranstaltungen gewährt.
Die Auszahlung der Zuwendungsmittel für das Kalenderjahr 2021 erfolgt für das
1. Quartal 2021 (Zahlungstermin 01.01.21) in Höhe von EUR
2. Quartal 2021 (Zahlungstermin 01.04.21) in Höhe von EUR
3. Quartal 2021 (Zahlungstermin 01.07.21) in Höhe von EUR
4. Quartal 2021 (Zahlungstermin 01.10.21) in Höhe von EUR
auf folgendes Konto
Konto ____________________________
Bank ____________________________
BLZ ____________________________
Verwendungszweck _________________
Die detaillierte Ausgabenzusammenfassung befindet sich in der Anlage.
__________ __________________________ ________________________
Datum rechtsverbindliche Unterschrift sachlich richtig Projektleiter SUMME
des Zahlungsempfängers DESY Bitte jede Veranstaltung und jede Reise einzeln aufführen.
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| Terascale-IA | Karsten Buesser, 23.11.2020 5Mittelabruf für Veranstaltungsunterstützung
Unterstützung für Workshops und Schulen
• Gelder für Einladungen, Durchführungen, etc
• Typischerweise im Bereich weniger kEU
• Bitte Zusage einholen bei Isabel Melzer-Pellmann und/oder Kerstin Höpfner
• anacen@desy.de
Dann bitte Abruf per einfacher E-Mail an Sonja Kempe
• Art der Veranstaltun
• Erbetene Unterstützun
• Kontoverbindun
• Bitte NICHT das Formular für Zahlungsanforderunge
• sonja.kempe@desy.de
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:Status Finanzen - Abrufe der Partner
Summe - Betrag Spaltenbeschriftungen
Zeilenbeschriftungen 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Gesamtergebnis
Aachen -1.934,30 € -1.500,00 € -3.434,30 €
Berlin -3.550,00 € -800,00 € -350,00 € -1.770,00 € -3.000,00 € -3.000,00 € -12.470,00 €
Bonn -4.624,00 € -2.002,70 € -894,20 € -3.200,00 € -2.129,80 € -3.211,19 € -16.061,89 €
Dortmund -3.000,00 € -3.689,17 € -1.391,75 € -2.076,36 € -3.420,42 € -1.169,55 € -14.747,25 €
Dresden -2.700,00 € -2.500,00 € -2.655,54 € -752,40 € -4.719,10 € -500,00 € -13.827,04 €
Freiburg -2.500,00 € -2.234,89 € -4.000,00 € -2.250,00 € -10.984,89 €
Giessen -724,25 € -250,00 € -974,25 €
Göttingen -2.100,00 € -2.750,00 € -3.400,00 € -1.200,00 € -2.800,00 € -1.600,00 € -13.850,00 €
Heidelberg -1.000,00 € -550,50 € -250,00 € -1.800,50 €
KIT Nord -3.000,00 € -3.000,00 €
KIT Uni -4.400,00 € -2.050,00 € -6.950,00 € -4.700,00 € -5.000,00 € -2.500,00 € -25.600,00 €
Mainz -2.428,56 € -1.135,14 € -1.250,00 € -500,00 € -5.313,70 €
München -1.250,00 € -1.250,00 €
Siegen -1.820,27 € -2.000,00 € -4.746,45 € -916,50 € -1.580,30 € -11.063,52 €
Wuppertal -2.380,00 € -1.156,70 € -1.965,00 € -1.228,70 € -6.730,40 €
Würzburg -155,75 € -250,00 € -405,75 €
Gesamtergebnis -28.278,58 € -26.000,95 € -24.548,19 € -23.910,21 € -23.985,82 € -14.789,74 € -141.513,49 €
Abrufe 2020 enthalten auch noch Reisekostenzuschüsse für 201
Deutlich weniger Ausgaben als 201
• Veranstaltungen nur bis März, danach nur onlin
Dazu Ausgaben am DESY für Veranstaltungen am DESY
• ~30 kEUR pro Jahr
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9Verwendungsnachweise 2020
Auch für 2020 werden wir Verwendungsnachweise erbete
• nicht zur Weiterleitung an die HGF, sondern für DES
• nur für Partner, die Geld von DESY abgerufen haben
Mail an die Partner Mitte Januar 202
• Elektronische Versionen der Verwendungsnachweise bis zum 15.02.2021 an Sonja Kemp
• Papierversion Verwendungsnachweis bis zum 15.03.2021 an Sonja Kempe
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