Steuer Offi ce Kanzlei-Edition Handbuch - Die umfassende Steuerrechtsdatenbank mit Praxiskommentaren
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Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition Handbuch Die umfassende Steuerrechtsdatenbank mit Praxiskommentaren
Impressum Haufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe Gruppe Munzinger Straße 9 • 79111 Freiburg Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg Registergericht Freiburg, HRA 4408 Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH, Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557; Martin Laqua Geschäftsführung: Isabel Blank, Jörg Frey, Birte Hackenjos, Jens Köhler, Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe USt-IdNr. DE812398835
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 1 Steuer Office Kanzlei-Edition Herzlich willkommen bei Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition! Ich freue mich sehr, dass Sie sich für die umfassende Steuerrechtsdaten- bank mit Praxiskommentaren entschieden haben. Zahlreiche Redakteure und Fachautoren stehen für exzellente und aktuelle Inhalte und praktische Arbeitshilfen. Diese werden Ihnen auf unserer neu entwickelten, komfortablen Online-Nutzeroberfläche iDesk2 präsentiert. Um sich einen Eindruck von den vielfältigen Möglichkeiten des Produkts zu verschaffen, sehen Sie sich doch z. B. die folgenden Inhalte an: > Klicken Sie unter Themen A – Z auf ein beliebiges Stichwort. Es erscheint rechts die dazugehörige thematische Übersichtsseite, auf der alle verfüg- baren Informationen übersichtlich angezeigt werden. > Nutzen Sie die Haufe Praxiskommentare zu allen für die Steuerberatung relevanten Rechtsgebieten. Hier finden Sie Kommentare zur AO und FGO, zum GewStG, GrEStG, HGB-Bilanz, Insolvenzrecht, ErbStG, EStG, KStG, UmwStG und UStG sowie zum SGB III – VII und IX – XI. Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition Mit freundlichen Grüßen Andreas Dersch Chefredakteur
2 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
Inhalt
1. Ihr Einstieg in Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition _______ S. 5
1.1 Startseite _____________________________________________ S. 6
1.2 Funktionsleiste ________________________________________ S. 7
2. Inhalte ______________________________________________ S. 8
2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite ________________ S. 8
2.2 Praxis-Kommentare ____________________________________ S. 9
2.3 Rechtsquellen _________________________________________ S. 10
2.4 Verwaltungsvorschriften ________________________________ S. 11
2.5 Rechtsprechung _______________________________________ S. 12
2.6 Fachmagazine _________________________________________ S. 13
3. Arbeitshilfen _________________________________________ S. 14
3.1 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe ______________________ S. 15
4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen ______ S. 16
4.1 Funktionsmenü _______________________________________ S. 17
4.1.1 Verwandte Dokumente _________________________________ S. 17
4.1.2 Kommentar anzeigen __________________________________ S. 18
4.1.3 Suche im Dokument ___________________________________ S. 18
4.2 Darstellungsmenü _____________________________________ S. 19
4.3 Gliederung anzeigen ___________________________________ S. 19
4.4 Haufe Index im Dokument ______________________________ S. 20
4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument _________________ S. 20
4.6 Navigieren in Beiträgen ________________________________ S. 21
4.7 Sammelmappen ______________________________________ S. 22
4.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen ___ S. 23
4.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen ___________________ S. 24
4.7.3 Sammelmappe benennen ______________________________ S. 24
4.7.4 Papierkorb ____________________________________________ S. 24
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 3 5. Suchen und Finden ___________________________________ S. 25 5.1 Live and Suggest Search ________________________________ S. 25 5.2 Tipps zur Eingabe ______________________________________ S. 25 5.3 Trefferliste ____________________________________________ S. 26 5.3.1 Verwandte Suchbegriffe ________________________________ S. 27 5.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ __________________________ S. 28 5.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht __________________ S. 28 5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet _____________ S. 28 6. Aktuelles ____________________________________________ S. 29 6.1 Top-Thema____________________________________________ S. 29 6.2 News ________________________________________________ S. 30 6.3 Produkt-InfoCenter _____________________________________ S. 30 7. Persönliches StartCenter – Mein Konto __________________ S. 31 7.1 Lizenzverwaltung ______________________________________ S. 32 8. Produkt-Hilfe _________________________________________ S. 33 9. Systemvoraussetzungen_______________________________ S. 33 10. Kontakt ______________________________________________ S. 34
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 5 1. Ihr Einstieg in Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition Sie haben bereits Ihre Zugangsdaten erhalten und sind registriert? 1. Gehen Sie auf die Haufe-Internetseite www.haufe.de und klicken Sie dort auf den Button „Anmelden“. 2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „weiter“. 3. Gehen Sie in der gelben Leiste auf „Ihre Online-Produkte“ und starten Sie Ihr Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition durch einen Klick auf den entsprechenden Link. Sie sind noch nicht registriert? 1. Klicken Sie auf der Startseite im Portlet „ServiceCenter“ Ihrer DVD-Version auf den Link Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition Online starten. 2. Klicken Sie auf den Button „Neu registrieren“ und geben Sie Ihre Daten ein.
6 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
1.1 Startseite
Nach dem Programmaufruf befinden Sie sich auf der Startseite von Haufe Steuer Office Kanzlei-
Edition. Diese Einstiegsseite ist übersichtlich gegliedert und bietet einen schnellen und direkten
Zugriff auf alle Informationen.
1 Suchfenster
Hier können Sie direkt auf der Startseite einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben.
2 Inhalte und Arbeitshilfen
Über diese Box haben Sie Zugriff auf alle Inhalte (Beiträge, Kommentare, Verwaltungsvorschriften,
Rechtsquellen, Rechtsprechung und Fachmagazine) und Arbeitshilfen (Mandanteninformationen,
Formulare, Berechnungen, Checklisten, Musterverträge, Mustervorlagen sowie Tabellen und Über-
sichten).
3 Aktuelles
Der Bereich Aktuelles bietet Ihnen einen direkten Zugang zu den Top-Themen, den News und der
Community des Haufe Themenportals Steuern und Video-Tutorials zur neuen Oberfläche iDesk2.
Außerdem finden Sie hier das Produkt-InfoCenter.
4 Persönliches StartCenter und Produkt-Hilfe
Durch Anklicken des Fragezeichens gelangen Sie zur Hilfe-Funktion. Hier erhalten Sie neben den
grundsätzlichen Versions-Informationen auch Zugriff auf die aktuellsten Video-Tutorials sowie auf Ihr
Hilfe-Dokument. Über den Button daneben gelangen Sie zu Ihrem Persönlichen StartCenter; dort kön-
nen Sie u. a. Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten (vgl. 7. Persönliches StartCenter – Mein Konto).
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 7
5 Home und Produktumschalter
Über den Home-Button gelangen Sie jederzeit zurück zur Startseite. Sollten Sie mehrere Online-
Produkte abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequem von einem Produkt zum
nächsten wechseln.
6 Sammelmappen
Für Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie in
Sammelmappen ablegen (vgl. 4.7 Sammelmappen).
7 Weiterbildung
Im Bereich Weiterbildung finden Sie einen Terminkalender, in dem die nächsten Seminarangebote
gelistet sind sowie den Zugang zum Weiterbildungscenter und zur Mediathek.
8 Fachmagazin „Steuer 1“
Mit dem neuen Magazin Steuer 1 (im Abo inkl.) informieren wir Sie monatlich über aktuelle Neue-
rungen und Brennpunktthemen. Multimedial aufbereitet und mit Ihrer Haufe Steuer Office Kanzlei-
Edition verlinkt.
1.2 Funktionsleiste
Sobald Sie die Startseite verlassen, haben Sie am oberen Rand stets folgende Funktionsleiste
mit Home-Button, Produktumschalter, Inhalte, Arbeitshilfen, Startcenter, Hilfe-Funktion und
Suchfenster.
Das hat den Vorteil, dass Sie, egal, wo im Produkt Sie sich gerade befinden, immer in der
gewohnten Weise navigieren bzw. eine Suche absetzen können.
8 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
2. Inhalte
2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite
Über den Reiter Themen A – Z können Sie sämtliche Stichwörter direkt aufrufen. Sobald ein
Stichwort ausgewählt wurde, erscheint rechts neben der alphabetischen Liste die zugehörige
thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren Informationen übersichtlich angezeigt
werden.
1 In der linken Spalte finden Sie eine alphabetische Gesamtliste aller Stichworte („Alle“). Um das
Scrollen zu erleichtern, können Sie auch direkt in die gewünschte Buchstabengruppe (z. B. „PQRS“)
springen und so schneller zum gewünschten Stichwort gelangen. Alternativ geben Sie die Anfangs-
buchstaben des jeweiligen Stichworts ein und springen direkt an den jeweiligen Punkt (z. B. „rei“ für
einen Sprung zum Eintrag „Reisekosten“).
2 Zu jedem Stichwort gibt es eine thematische Übersichtsseite mit einer Definition des Stichworts.
Über den Button Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung können Sie sich die relevanten recht-
lichen Grundlagen anzeigen lassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln Sie
zur Beitragsansicht.
3 Im Bereich Dokumente werden Ihnen vertiefende Inhalte (d. h. Fachbeiträge zum Thema),
weitere Inhalte (d. h. verwandte Lexikonbeiträge) sowie passende Arbeitshilfen angezeigt.
4 Hier werden Ihnen aktuelle News sowie Top-Themen der Haufe Internet-Portale angezeigt,
die thematisch zu dem ausgewählten Begriff passen.
5 Um die angezeigten Dokumente thematisch weiter eingrenzen zu können, haben wir eine Filter-
funktion nach Schlagwörtern eingebaut. So kommen Sie noch schneller zum Ziel.
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 9
2.2 Praxis-Kommentare
Die Haufe Praxiskommentare sind vollwertig digital in der Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
integriert. So profitieren Sie von fundiertem Wissen zu AO, ErbStG, EStG, FGO, GewStG, GrEStG,
HGB, Insolvenzrecht, KStG, SGB III-VII und IX-XI, UmwStG und UStG. Über den Reiter Kommen-
tare gelangen Sie mit einem Klick in die Kommentar-Struktur.
1 Wählen Sie den Kommentar.
2 Wählen Sie dann den Kommentar entweder zum Gesetz oder zu den Nebengesetzen oder einen
Abschnitt.
3 Wählen Sie hier den entsprechenden Abschnitt.
4 Klicken Sie auf den gewünschten Paragraphen.
Tipp:
Mithilfe der Funktion Kommentar anzeigen werden Ihnen sowohl die Rechtsquelle als auch der pas-
sende Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigt (vgl. 4.1.2 Kommentar anzeigen)10 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
2.3 Rechtsquellen
In Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition sind mehr als 1.400 Gesetze sowie Verordnungen und
Normen hinterlegt. Wählen Sie den Eintrag „Rechtsquellen“ aus der Funktionsleiste aus.
1 Suchen Sie beispielsweise das „Einkommensteuergesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalte
den Eintrag „Steuergesetze“ aus.
2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstaben-
gruppe (z. B. „DEF“) springen.
3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Einkommensteuergesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument
(vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen).
4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabei
können Sie selbst wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen.
Tipp:
Bei Verwaltungsvorschriften und bei der Rechtsprechung können Sie durch den Einsatz von
bestimmten Filtern das gesuchte Dokument „herausfiltern“ (vgl. 2.5 Filterdarstellung bei Recht-
sprechung).Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 11
2.4 Verwaltungsvorschriften
Unter dieser Rubrik sind Richtlinien, Verwaltungsanweisungen sowie Veranlagungshandbücher
enthalten.
1 In den praktischen Veranlagungshandbüchern haben Sie direkten Zugriff auf alle zur Norm passenden
Richtlinien und Hinweise zu einem Veranlagungszeitraum.
Die Sortierkriterien bzw. Filterfunktion bei den Verwaltungsvorschriften entsprechen dem Vor-
gehen bei den Inhalten zur Rechtsprechung (vgl. 2.4 Filterdarstellung bei Rechtsprechung)12 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
2.5 Rechtsprechung
In Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition sind mehr als 90.000 Entscheidungen im Volltext verfüg-
bar. Um bei dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zu
finden, haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert.
1 Wenn Ihnen das Gericht bekannt ist, können Sie hier bereits eine Vorauswahl treffen; ansonsten
wählen Sie „Alle Entscheidungen“.
2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken.
Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen und klicken dann auf „Filter anwenden“ um die
Anzeige sinnvoll zu reduzieren.
3 In diesem Bereich bekommen Sie dann alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre eingegebenen
Filter passen. Je nach dem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung
eindeutig herausfiltern oder zumindest stark eingrenzen.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 13
2.6 Fachmagazine
Im Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition finden Sie eine umfangreiche Sammlung von digitalen
Fachmagazinen [Steuer 1, Steuer News (Archiv), SteuerConsultant].
1 Wählen Sie das Fachmagazin aus.
2 Hierüber können Sie den entsprechenden Jahrgang auswählen.
3 Dieser Bereich zeigt Ihnen die Hefte dieses Jahrgangs an, übersichtlich sortiert.
4 Mit dem neuen Magazin Steuer 1 (im Abo inkl.) informieren wir Sie monatlich über
aktuelle Neuerungen und Brennpunktthemen. Multimedial aufbereitet und mit Ihrem
Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition verlinkt. Auch als optimierte App für das iPad nutzbar!14 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
3. Arbeitshilfen
Im Bereich Arbeitshilfen bekommen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Produkt integrierten
Arbeitshilfen. Hier können Sie aus einer umfangreichen Sammlung von Mandanteninformationen,
Formularen, Berechnungen, Checklisten, Musterverträgen und -vorlagen sowie Tabellen und Über-
sichten das jeweils benötigte Arbeitsmittel auswählen.
1 Durch Klicken auf den nach rechts öffnenden Pfeil-Button können Sie sich die verfügbaren Arten von
Arbeitshilfen anzeigen lassen und direkt auswählen.
2 Unter dem Top-10-Eintrag haben Sie den direkten Zugang zu den besonders häufig benötigten Rechnern.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 15
3.1 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe
Durch die Auswahl einer Arbeitshilfen-Art erhalten Sie eine übersichtliche Auswahl aller verfüg-
baren Arbeitshilfen. Alternativ wählen Sie auf der Funktionsleiste den Eintrag „Arbeitshilfen“,
um zu dieser Arbeitshilfen-Auswahl zu gelangen.
1 Wählen Sie hier zunächst aus – sofern noch nicht geschehen –, ob Sie beispielsweise ein Berechnungs-
programm, eine Checkliste oder einen Mustertext suchen.
2 Für einzelne, sehr umfangreiche Arbeitshilfen-Bereiche haben wir eine zusätzliche Navigationshilfe
eingebunden. Über den alphabetischen Schnellzugang ersparen Sie sich langes Scrollen.
3 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus.
4 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokument
öffnen. Außerdem finden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung.16 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen
Hier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Doku-
ments navigieren können und wo Sie die Informationen finden, die Sie benötigen. Wenn Sie
ein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgende Darstellungsweise.
1 Links neben dem Beitrag wird die Gliederung des gesamten Dokuments eingeblendet. So können Sie
schnell direkt in bestimmte Kapitel springen. Über die Pfeile lässt sich die Gliederung erweitern bzw.
reduzieren.
2 Rechts daneben steht das Dokument mit einer Vielzahl von Links, über die Sie beispielsweise direkt
zu zitierten Paragrafen gelangen.
3 In der Kopfzeile des Dokuments finden Sie den Beitragstitel sowie Angaben zu Autor und Zitation
(-> Mausklick auf Name des Autors). Wenn Sie mit der Maus über die Kopfzeile fahren, können Sie das
Dokument per Drag & Drop in eine Sammelmappe legen (vgl. 4.7 Sammelmappen).
4 Über die Buttons Funktionen und Darstellung gelangen Sie zum Funktionsmenü bzw. zum Darstel-
lungsmenü (vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü).Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 17
4.1 Funktionsmenü
Mit Hilfe der vier Symbole im oberen Bereich,
können Sie das Dokument:
> speichern
> als E-Mail versenden
> ausdrucken
> in einer Sammelmappe ablegen
4.1.1 Verwandte Dokumente
Mit der Funktion Verwandte Dokumente können Sie sich per Mausklick Beiträge und Arbeits-
hilfen anzeigen lassen, die zu dem aktuellen Beitrag passen. Diese werden links neben dem
geöffneten Dokument angezeigt.18 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 4.1.2 Kommentar anzeigen Mit Hilfe der Funktion Kommentar anzeigen werden Ihnen sowohl die Rechtsprechung (z. B. BFH-Urteile) als auch der passende Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigt. Auch wenn Sie z. B. ein kommentiertes Urteil über die Suche aufrufen, werden Ihnen direkt das Urteil sowie die passende Kommentierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wollen Sie nur das Urteil bzw. die Kommentierung auf Ihrem Bildschirm sehen, so können Sie eines der Fenster durch Klicken auf das X in der oberen rechten Ecke schließen. 4.1.3 Suche im Dokument Über diese Funktion können Sie innerhalb eines Beitrags nach einem bestimmten Begriff suchen. Wenn Sie auf Suche im Dokument klicken, so öffnet sich im unteren Ansichtsbereich ein Suchfeld, über das Sie Ihre Suche direkt starten können (wahlweise abwärts oder aufwärts).
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 19 4.2 Darstellungsmenü Mit Hilfe des Darstellungsmenüs können Sie die Schriftgröße der Texte Ihren Bedürfnissen anpassen und sich somit das Arbeiten am Computerbildschirm angenehmer machen. 4.3 Gliederung anzeigen Sie können sich – egal, wo in einem Beitrag Sie sich befinden – jederzeit die Gliederung des Dokuments einblenden lassen. Klicken Sie dazu einfach auf eine der Überschriften bzw. Zwischenüberschriften. Über die Pfeile können Sie sich dann weitere Gliederungsebenen anzeigen bzw. angezeigte Ebenen ausblenden lassen.
20 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 4.4 Haufe Index im Dokument Durch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition eindeutig identifizierbar. Wenn Sie die Maus über das HI-Feld am Ende der Überschriftenzeile bewegen, wird Ihnen der zugehörige HI angezeigt. Außerdem können Sie natürlich ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganz einfach aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten (vgl. 5.2 Tipps zur Eingabe). 4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument In der Kopfzeile des Dokuments finden Sie den Beitragstitel und den Namen des Autors. Durch Mausklick auf den hinterlegten Autor öffnet sich ein Infokasten, in dem Sie ggf. weitere Infor- mationen zum Autor sowie Angaben zur korrekten Zitierweise finden.
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 21 4.6 Navigieren in Beiträgen Unabhängig von der bereits vorgestellten Gliederungsansicht (vgl. 4.3 Gliederung anzeigen) gibt es folgende Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren. Entweder Sie > scrollen über das Mausrad durch das gesamte Dokument oder > Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch den Beitrag. Klicken Sie dazu einfach auf den Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten, bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen der Maustaste springen Sie automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nach einem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil zu suchen (vgl. 4.1.3 Suche im Dokument).
22 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
4.7 Sammelmappen
Wenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht der
Sammelmappen ausklappen. Wenn Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen-Bereich
herausfahren, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken.
1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen.
2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffneten
Dokumente.
3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe wieder entfernt
haben. Hier finden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernt
haben. Durch Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumente
wieder aufrufen, Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren.
Hinweis:
In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschte
Dokumente befinden sich daher natürlich nach wie vor in Ihrem Produkt.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 23 4.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen Um ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in die Kopfzeile des Dokuments. Der Mauszeiger verändert sich dort zu einem auffälligen Sammel- mappen-Symbol. Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann das Dokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Sammelmappe. Neben Dokumenten können Sie auch ganze Suchaufträge in Sammelmappen ablegen und so schnell auf früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zu speichern, führen Sie die Maus in das Sucheingabefeld oberhalb der Trefferliste. Wenn sich das Mauszeigersymbol wiederum ändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter linker Maustaste ebenfalls in die gewünschte Sammelmappe.
24 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
4.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen
Durch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen.
Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfer-
nen wollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaliger
Bestätigung wird das Dokument dann in den Papierkorb
verschoben.
4.7.3 Sammelmappe benennen
Um eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen,
klicken Sie einfach auf den Namen der Sammelmappe und
schreiben den neuen Namen in das Feld.
4.7.4 Papierkorb
In den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungen
oder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder bei
Bedarf auch endgültig löschen. Zum Wiederherstellen der
Sammelmappe oder des Dokuments genügt ein Klick.
Mit Klick auf das X haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr
benötigte Dokumentenverknüpfungen oder Sammelmap-
pen endgültig zu löschen.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 25 5. Suchen und Finden Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr Pro- dukt, über andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über das Haufe Internet- portal. Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfenster ein. 5.1 Live and Suggest Search Unmittelbar bei Eingabe eines Zeichens werden Ihnen bereits mögliche Suchbegriffe angezeigt, sodass Sie direkt einen der vorgeschlagenen Begriffe auswählen können. Wählen Sie dazu den vorgeschlagenen Suchbegriff per Mouse-over oder mit den Pfeiltasten zur Markierung aus. Zum vorgeschlagenen und markierten Suchbegriff öffnet sich dann ein Fenster, in dem Ihnen passende Live-Treffervorschläge gemacht werden, die Sie wiederum direkt auswählen können. 5.2 Tipps zur Eingabe Wenn Ihnen der Haufe Index eines Beitrags bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabe direkt zum gewünschten Beitrag. Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entschei- dungen, Verwaltungsvorschriften usw. dieses Datums auf. Wortgruppen werden gesucht, indem sie in Anführungszeichen gesetzt werden.
26 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
Optimale Interpretation Ihrer Suche: Wenn Sie beispielsweise die Begriffe „BFH Arbeitszimmer“
kombinieren, erkennt das System, dass Sie nach Entscheidungen des Bundesfinanzhofs (BFH)
zum Thema „Arbeitszimmer“ suchen.
Wollen Sie eine bestimmte Vorschrift aufrufen, genügt die Eingabe der Ziffer und des
Gesetzeskürzels.
5.3 Trefferliste
Nach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich in
zwei große Bereiche gliedert.
1 Links steht immer die eigentliche Trefferliste. Hier sind alle Treffer sortiert nach Dokumenttyp auf-
gelistet. Sie können diese Trefferliste einschränken, indem Sie einen bestimmten Bereich auswählen
(z. B. Rechtsprechung).
2 Im rechten Bereich wird Ihnen abhängig von Ihrem Suchbegriff sofort der relevanteste Treffer
angezeigt, etwa die thematische Übersichtsseite zum gesuchten Stichwort (vgl. 2.1 Thematische
Übersichtsseite).Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 27 5.3.1 Verwandte Suchbegriffe Das Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl von verwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themenge- bieten benötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Sie bekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren. 5.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich also bei der Eingabe eines Suchbegriffs vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick auf diesen starten Sie dann automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell und einfach zum Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen.
28 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 5.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht Die Treffer in den einzelnen Bereichen werden üblicherweise in der Listenansicht dargestellt. Innerhalb der Bereiche Rechtsprechung, Rechtsquellen und Verwaltungsvorschriften ist jedoch auch eine hierarchische Ansicht möglich. Um zur hierarchischen Ansicht zu gelangen, klicken Sie einfach auf die Umschalt-Funktion über der Trefferliste und öffnen danach den entsprechenden Bereich (z. B. Rechtsprechung). 5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet Die Treffer innerhalb der einzelnen Bereiche der Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz sortiert, das heißt die relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion können sie jedoch auch leicht nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 29
6. Aktuelles
Im Bereich Aktuelles finden Sie jeweils die letzten 20 Top-
Themen der Haufe Themenportale sowie die aktuellsten
15 News renommierter Nachrichtenportale.
Von hier aus gelangen Sie auch direkt zur Haufe Commu-
nity. Dort pflegen und erweitern Sie Ihr Netzwerk, knüpfen
neue Fachkontakte oder tauschen sich mit Experten aus.
Außerdem finden Sie hier das Produkt-InfoCenter mit
vielen interessanten Informationen rund um Ihr Produkt.
6.1 Top-Thema
Im Bereich Top-Thema werden die jeweils aktuell verfügbaren Beiträge nacheinander
eingeblendet. Durch Anklicken eines Themas gelangen Sie zu folgender Ansicht.
1 In diesem Fenster wird das ausgewählte Top-Thema angezeigt. Dabei haben Sie die gleichen Möglich-
keiten wie bei der Beitragsansicht (vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü, 4.7.1 Dokument in
Sammelmappe ablegen).
2 Hier sind alle verfügbaren Top-Themen aufgelistet. So können Sie durch Anklicken von einem Top-
Thema zum nächsten navigieren, ohne diese Ansicht zu verlassen.30 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
6.2 News
Im Bereich News können Sie selbst das Nachrichtenportal
auswählen, dessen News Sie lesen wollen.
6.3 Produkt-InfoCenter
1 Video-Tutorials erklären Ihnen in kurzen Filmsequenzen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts.
2 Über den Button Hilfe öffnen gelangen Sie direkt zur Hilfe-Funktion und zum Handbuch.
3 Bei Fragen zum Produkt finden Sie hier die Kontaktdaten des Serviceteams.
4 Im Bereich Unsere Empfehlungen für Sie präsentieren wir Ihnen aktuelle Inhalte und neue
Dokumente, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 31
7. Persönliches StartCenter – Mein Konto
Über das Persönliche StartCenter können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten und z. B.
auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen. Außerdem finden Sie hier Informationen zur Produkt-
Schulung und Kontaktmöglichkeiten zum Haufe Service Center und zur Redaktion.
Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender
Übersichtsseite.
1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Produkte & Dienstleistungen und
Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B. seit wann
Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Kontoauszug gibt
Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen und
Gutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als PDF zum Download zur Verfügung.
2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie beispielsweise Ihre
Online-Produkte starten, Ihre Lizenzen verwalten, Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder Ihre
Kontaktdaten in der Haufe Community aktualisieren bzw. erweitern.32 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition
7.1 Lizenzverwaltung
Wenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese auf der Plattform Mein Konto ganz einfach
selbst verwalten. Wählen Sie dazu unter Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt
„Lizenzen verwalten“.
Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben.
1 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link
„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten.
2 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu Ihrem
Produkt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändert
oder er das Unternehmen verlässt.
3 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen.
Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 33 8. Produkt-Hilfe Mit Klick auf das Hilfe-Icon können Sie die Hilfe Ihres Produkts aufrufen. Neben einer Versions- information, finden Sie hier auch Video-Tutorials, die Ihnen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts nochmals erläutern. Mit einem Klick können Sie das Handbuch Ihres Produkts als PDF aufrufen. 9. Systemvoraussetzungen Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem Niveau stehendes Online-Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfläche iDesk2. iDesk2 ist die Weiter- entwicklung des bewährten Informationssystems iDesk. Technische Voraussetzungen: > Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x, Chrome 10, Safari 5 > Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1Mbit/s > Bildschirmauflösung von mind.1024 x 768 Pixel > Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE) > PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher) Hinweis: iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h. die Funktionen sind optimiert auf die aktuelle Browser-Generation. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihren Browser auf die neuesten Versionen des Internet Explorers, des Mozilla Firefox, des Google Chrome oder des Apple Safari zu aktualisieren.
34 Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 10. Kontakt In Mein Konto (vgl. 7. Persönliches StartCenter – Mein Konto) können Sie jederzeit einfach online Ihre Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder z. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Sollten Sie sich nicht in Ihrem Produkt befinden, so erreichen Sie Mein Konto über die Internetadresse www.haufe.de/meinkonto. Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung: Bestellung & Kundenkonto Telefon: 0180 55 55 703* Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 20 Uhr E-Mail: steuer-service@haufe.de Technische Beratung Telefon: 0180 51 21 117* Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 18 Uhr E-Mail: technik@haufe.de Haufe im Internet Topaktuelle News und Tipps, nützliche Newsletter, Downloads, professionelle Online-Produkte, ausführliche Informationen zu allen Produkten der Haufe Gruppe sowie komfortable Bestell- funktionen finden Sie unter www.haufe.de. Lizenzen für Mehrfachnutzung Für Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition gibt es auch Mehrfachlizenzen mit attraktiven Preisnach- lässen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne individuell. Telefon: 0180 50 50 166* Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr E-Mail: lizenzen@haufe.de Sie können Ihre Lizenzen ganz einfach unter www.haufe.de/meinkonto selbst anlegen und verwalten. Einzige Voraussetzung: Ein definierter Administrator übernimmt zentral die Verwal- tung der Nutzer. Über die persönliche Firmen-E-Mail-Adresse und das individuelle Passwort haben die Mitarbeiter/Kollegen Zugang zu den abonnierten Produkten. * 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms.
Handbuch Haufe Steuer Office Kanzlei-Edition 35
Firmenspezifische Fachinformations-Systeme
Sie möchten Ihre firmenspezifischen Inhalte mit aktuellen Fachinformationen verbinden und
möglichst vielen Mitarbeitern auch an verschiedenen Standorten zugänglich machen? Oder soll
eine firmenspezifische Lösung in Ihr Firmen-Intranet integriert werden? Dann sind die webba-
sierten Fachinformations-Systeme von Haufe genau das Richtige für Sie.
Wir richten Ihnen auf den Haufe-Servern ein individuell zugeschnittenes Business-Portal ein.
Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne.
Telefon: 0180 50 50 166* Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr
Fax: 0180 50 50 167*
E-Mail: grosskunden@haufe.de
Internet: www.haufe.de/grosskunden
Postanschrift: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
Lizenzen und Großkunden
Fraunhoferstr. 5
82152 Planegg (München)
* 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms.Kundenkonto & Beratung
Unter www.haufe.de/meinkonto können Sie einfach online Ihre
Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder
z. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Bei Fragen zu Produkt-
auswahl, Rabatten usw. sind wir gerne persönlich für Sie da unter
Telefon: 0180 55 55 703*
E-Mail: steuer-service@haufe.de
Technische Beratung
Bei technischen Fragen helfen die Experten der Technik unter
Telefon: 0180 51 21 117*
E-Mail: technik@haufe.de
Lizenzen und Großkunden
Als Firmenkunde können Sie Ihre Lizenzen einfach unter
www.haufe.de/meinkonto anlegen und verwalten. Individuelle
Beratung zu Mehrfachlizenzen, Großkunden-, Intranet- und Netz-
werklösungen erhalten Sie von unseren Spezialisten unter
Telefon: 0180 50 50 166*
E-Mail: lizenzen@haufe.de
* 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms.
03066-3960 (November 2011)Sie können auch lesen
