2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
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DIGITAL- MENTORING- DAS MENTOREN-PROJEKT FÜR IHRE DIGITALE PROJECT 2018 KANZLEI-ZUKUNFT Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg dieser Veränderung zu gehen und 2018 proaktiv in die Zukunft zu investieren. In den letzten Jahren wurde viel über Bei diesem Projekt werden Ihnen von unsere digitale Zukunft geschrieben einer Mentorin/einem Mentor aus der und gesprochen. Das Schlagwort Kollegenschaft die wichtigsten Meilensteine „Digitalisierung“ schallt aus allen Ecken und Schritt für Schritt näher gebracht und die tatsächlich kommt sie immer schneller auf Umsetzung in die Praxis veranschaulicht. uns zu. Sie profitieren aber nicht nur von der Unterstützung Ihrer Mentoren, sondern auch Für einige WT-Kanzleien ist diese Zukunft vom Austausch in der Gruppe. bereits Gegenwart geworden – und sie profitieren von den digitalen Möglichkeiten Dieses Kanzlei-Mentoren-Projekt wird Ihnen enorm! auf den nächsten Seiten vorgestellt, lassen Sie sich von der Akademie begleiten, seien Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg Sie Teil der modernen digitalen Gegenwart dieser Veränderung zu gehen und 2018 und machen Sie Ihre Kanzlei fit für die proaktiv in die Zukunft zu investieren. Herausforderungen der Zukunft. Aber: Wie beginnen? Auf wen vertrauen und welche Ratschläge annehmen? Die Akademie hat mit den Erfahrungswerten von Kanzlei-InhaberInnen, die Ihre Kanzleien bereits (sehr weit) digitalisiert haben, ein Unterstützungs-Programm ins Leben gerufen: das digital-mentoring-project 2018. Mag. Gerhard Stangl Geschäftsführer der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
DIGITAL- MENTORING- PROJECT ZIEL DES PROJEKTES 2018 Die Digitalisierung ist ein Erfolgsfaktor, weil ... IHRE MENTORIN • sie die Umsatzrendite merklich erhöht • die Klientenbindung verstärkt wird • die Attraktivität der Kanzlei für neue Mitarbeiter steigt • die Kanzlei mehr wert wird • die „work-life-balance“ für alle besser wird ZIELGRUPPE • KanzleiinhaberInnen und EntscheidungsträgInnen, die die Kanzlei aktiv fit für die digitale Zukunft machen Mag. Carmen Panwinkler WP/STB hat den wollen Digitalsierungsprozess in ihrer Kanzlei in Niederösterreich (www.acura.at – VORAUSSETZUNG gegenwärtig 12köpfiges Kanzleiteam) seit 2015 erfolgreich umgesetzt. Sie war • Sie sind bereit, als Führungskraft in der Teilnehmerin der ersten Digitalsierungs- Digitalisierung Ihrem Team voranzugehen case-study der KWT und bringt aus dem • Sie sind bereit, Ihre Geschäftsprozesse Erfahrungsaustausch mit Kollegen viel in das neu, d.h. digital zu gestalten nun geplante Mentoring-Projekt ein. • Sie freuen sich auf eine höhere Sie hat den Prozess der Digitalsierung in Effizienz Ihrer Kanzlei und den daraus ihrer Kanzlei selbst hauptverantwortlich entstehenden Nutzen geplant und gesteuert. Das gesamte Kanzleiteam konnte erfolgreich motiviert werden und arbeitet heute fast vollständig Die Digitalisierung ist ein digital. Die Kanzleipapierakte gehören somit Erfolgsfaktor der Vergangenheit an. Die Mentorin kann aufgrund ihrer eigenen Erfahrungen wesentliche Tipps für die Umstellung der Kanzleiorganisation auf digitale Prozesse geben und die Teilnehmer beim digital-mentoring-project 2018 praxisorientiert unterstützen.
DIGITAL- MENTORING- PROJECT INHALT 2018 Das Programm besteht aus dem Kick-off, 3 Mentoring-Tagen und dem Final-Meeting. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum Besuch einer digitalisierten WT-Kanzlei und ERFA-Treffen innerhalb der Gruppen. KICK-OFF-INHALT Finanzbuchhaltung • Impulsvortrag: Mein Weg zur digitalisierten • Digitale Organisation von Kanzlei (Erfahrungsbericht) Klientenbuchhaltungen – wie können • Kennenlernen der TeilnehmerInnen Klienten Daten bereitstellen? • Erhebung des aktuellen Digitalisierungs • Automatische Bankdatenverarbeitung in grads der teilnehmenden Kanzleien der Buchhaltung (Kontakt mit den Banken, Möglichkeiten…) • Erhebung der konkreten Kanzleierfordernisse • Kassabuch automatisch verarbeiten – Möglichkeiten externer Programm • Planung der Detailinhalte der schnittstellen, XLS-Dateien einbinden Mentoringtage • Import von Ausgangsrechnungen und • Erster Erfahrungsaustausch Eingangsrechnungen – Aufzeigen der Möglichkeiten MENTORINGTAGE – INHALT Bilanzierung Kanzleiorganisation allgemein • Bilanzakte digital organisieren – optimale • Unterstützung bei der Entwicklung Anbindung an die FIBU, best practice eines Masterplans zur Umsetzung der Beispiele Digitalisierung in der eigenen Kanzlei • Schaffung von Organisationsstrukturen Lohnverrechnung (sowohl personell als auch in der IT) damit die Kanzleiprozesse zukünftig digital • Möglichkeiten und Einsparungspotentiale ablaufen können – Kommunikation mit den und zwischen den Mitarbeitern, Schaffung Beratung und Klientenadministration von freien Mitarbeiterpotentialen • Digitale Korrespondenz mit Behörden und • Rechtliche Grundlagen zur digitalen Klienten – Generierung von Musterbriefen, Archivierung zentrale digitale Ablage • Digitale Dauerakte – die Basis unserer • Erkennen der größten Beratung Einsparungspotentiale in der Buchhaltung – wie vermittelt man die Anforderungen • Automatische Erstellung von digitalen dem Klienten Aufgabenketten von der Klientenaufnahme, Auftragsabwicklung, Klientenbetreuung bis • Einsatz von Checklisten in der zur Honorarerstellung. Klientenbetreuung • FINON als Grundlage für die Finanzamtskorrespondenz
DIGITAL- MENTORING- PROJECT TERMINE 2018 VERANSTALTUNGSORT TERMIN KICK-OFF Wien Di., 23.01.2018 MENTORINGTAG Wien Fr., 06.04.2018 MENTORINGTAG Wien Di., 05.06.2018 MENTORINGTAG Wien Do., 06.09.2018 FINAL MEETING Wien Do., 11.10.2018 Investieren Sie jetzt INFO & BUCHUNG in Ihre Kanzlei-Zukunft »
DIGITAL- MENTORING- ORGANISATION/ ANMELDUNG PROJECT 2018 BITTE INFORMIEREN SIE UNS IHRE INVESTITON ÜBER FOLGENDE HARD-FACTS Zeit: IHRER KANZLEI a) Anwesenheit an den insgesamt 5 Tagen • Name der Kanzlei von Jänner bis Oktober 2018 • Name TeilnehmerIn b) ERFA-Treffen innerhalb der Teilnehmer je • Anzahl Kanzlei-Mitarbeiter nach Absprache • verwendete Software (RZL, BMD, datev, c) Arbeits-Besuche in digitalisierten Klinger, dvo, IGEL, sonstige) Kanzleien • Anmeldung für Gruppe (Ost, Zentral) Teilnehmergebühr: € 2.500,– exkl. USt/€ 3.000,– inkl. USt ANSPRECHPARTNERINNEN enthält: 5 Tage mit Workshop-Charakter (3 Mentoring-Tage, kick-off, final-meeting, Elisabeth Ertl Unterlagen, Verpflegung, ein Kanzleibesuch) Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge Tel. 01/815 08 50 - 28 e.ertl@akademie-sw.at INFO & Jessica Schaub BUCHUNG Organisation Speziallehrgänge Tel. 01/815 08 50 - 17 j.schaub@akademie-sw.at » Elisabeth Ertl Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge Jessica Schaub Organisation Speziallehrgänge
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