2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...

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2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
DAS MENTOREN-PROJEKT FÜR
                                MENTORING-   2018
IHRE DIGITALE KANZLEI-ZUKUNFT    PROJECT
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
MENTORING-                                             DAS MENTOREN-PROJEKT
                                                       FÜR IHRE DIGITALE
 PROJECT
   2018

                                                       KANZLEI-ZUKUNFT
         Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg
            dieser Veränderung zu gehen und 2018
             proaktiv in die Zukunft zu investieren.
                                                       In den letzten Jahren wurde viel über              Bei diesem Projekt werden Ihnen von
                                                       unsere digitale Zukunft geschrieben                einer Mentorin/einem Mentor aus der
                                                       und gesprochen. Das Schlagwort                     Kollegenschaft die wichtigsten Meilensteine
                                                       „Digitalisierung“ schallt aus allen Ecken und      Schritt für Schritt näher gebracht und die
                                                       tatsächlich kommt sie immer schneller auf          Umsetzung in die Praxis veranschaulicht.
                                                       uns zu.                                            Sie profitieren aber nicht nur von der
                                                                                                          Unterstützung Ihrer Mentoren, sondern auch
                                                       Für einige WT-Kanzleien ist diese Zukunft
                                                                                                          vom Austausch in der Gruppe.
                                                       bereits Gegenwart geworden – und sie
                                                       profitieren von den digitalen Möglichkeiten        Dieses Kanzlei-Mentoren-Projekt wird Ihnen
                                                       enorm!                                             auf den nächsten Seiten vorgestellt, lassen
                                                                                                          Sie sich von der Akademie begleiten, seien
                                                       Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg
                                                                                                          Sie Teil der modernen digitalen Gegenwart
                                                       dieser Veränderung zu gehen und 2018
                                                                                                          und machen Sie Ihre Kanzlei fit für die
                                                       proaktiv in die Zukunft zu investieren.
                                                                                                          Herausforderungen der Zukunft.
                                                       Aber: Wie beginnen? Auf wen vertrauen und
                                                       welche Ratschläge annehmen?
                                                       Die Akademie hat mit den Erfahrungswerten
                                                       von Kanzlei-InhaberInnen, die Ihre Kanzleien
                                                       bereits (sehr weit) digitalisiert haben,
                                                       ein Unterstützungs-Programm ins Leben
                                                       gerufen: das digital-mentoring-project 2018.

                                                                                                       Mag. Gerhard Stangl
                                                                                              Geschäftsführer der Akademie
                                                                                     der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
MENTORING-
 PROJECT
                                           ZIEL DES PROJEKTES
   2018

                                           Die Digitalisierung ist ein Erfolgsfaktor, weil ...   IHRE MENTORIN
                                           • sie die Umsatzrendite merklich erhöht
                                           • die Klientenbindung verstärkt wird
                                           • die Attraktivität der Kanzlei für neue
                                             Mitarbeiter steigt
                                           • die Kanzlei mehr wert wird
                                           • die „work-life-balance“ für alle besser wird

                                           ZIELGRUPPE
                                           • KanzleiinhaberInnen und
                                             EntscheidungsträgInnen, die die Kanzlei
                                             aktiv fit für die digitale Zukunft machen           Mag. Carmen Panwinkler WP/STB hat den
                                             wollen                                              Digitalsierungsprozess in ihrer Kanzlei
                                                                                                 in Niederösterreich (www.acura.at –
                                           VORAUSSETZUNG                                         gegenwärtig 12köpfiges Kanzleiteam)
                                                                                                 seit 2015 erfolgreich umgesetzt. Sie war
                                           • Sie sind bereit, als Führungskraft in der           Teilnehmerin der ersten Digitalsierungs-­
                                             Digitalisierung Ihrem Team voranzugehen             case-study der KWT und bringt aus dem
                                           • Sie sind bereit, Ihre Geschäftsprozesse             Erfahrungsaustausch mit Kollegen viel in das
                                             neu, d.h. digital zu gestalten                      nun geplante Mentoring-Projekt ein.
                                           • Sie freuen sich auf eine höhere                     Sie hat den Prozess der Digitalsierung in
                                             Effizienz Ihrer Kanzlei und den daraus              ihrer Kanzlei selbst hauptverantwortlich
                                             entstehenden Nutzen                                 geplant und gesteuert. Das gesamte
                                                                                                 Kanzleiteam konnte erfolgreich motiviert
                                                                                                 werden und arbeitet heute fast vollständig
             Die Digitalisierung ist ein                                                         digital. Die Kanzleipapierakte gehören somit
                          Erfolgsfaktor                                                          der Vergangenheit an.
                                                                                                 Die Mentorin kann aufgrund ihrer eigenen
                                                                                                 Erfahrungen wesentliche Tipps für die
                                                                                                 Umstellung der Kanzleiorganisation auf
                                                                                                 digitale Prozesse geben und die Teilnehmer
                                                                                                 beim digital-mentoring-project 2018
                                                                                                 praxisorientiert unterstützen.
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
MENTORING-
 PROJECT
             INHALT
   2018      Das Programm besteht aus dem Kick-off,
             3 Mentoring-Tagen und dem Final-Meeting.
             Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum Besuch
             einer digitalisierten WT-Kanzlei und ERFA-Treffen
             innerhalb der Gruppen.
             KICK-OFF-INHALT                                 Finanzbuchhaltung
             • Impulsvortrag: Mein Weg zur digitalisierten   • Digitale Organisation von
               Kanzlei (Erfahrungsbericht)                     Klientenbuchhaltungen – wie können
             • Kennenlernen der TeilnehmerInnen                Klienten Daten bereitstellen?

             • Erhebung des aktuellen Digitali­sie­rungs­    • Automatische Bankdatenverarbeitung in
               grads der teilnehmenden Kanzleien               der Buchhaltung (Kontakt mit den Banken,
                                                               Möglichkeiten…)
             • Erhebung der konkreten
               Kanzleierfordernisse                          • Kassabuch automatisch verarbeiten –
                                                               Möglichkeiten externer Programm­
             • Planung der Detailinhalte der                   schnittstellen, XLS-Dateien einbinden
               Mentoringtage
                                                             • Import von Ausgangsrechnungen und
             • Erster Erfahrungsaustausch                      Eingangsrechnungen – Aufzeigen der
                                                               Möglichkeiten
             MENTORINGTAGE – INHALT
                                                             Bilanzierung
             Kanzleiorganisation allgemein
                                                             • Bilanzakte digital organisieren – optimale
             • Unterstützung bei der Entwicklung
                                                               Anbindung an die FIBU, best practice
               eines Masterplans zur Umsetzung der
                                                               Beispiele
               Digitalisierung in der eigenen Kanzlei
             • Schaffung von Organisationsstrukturen         Lohnverrechnung
               (sowohl personell als auch in der IT) damit
               die Kanzleiprozesse zukünftig digital         • Möglichkeiten und Einsparungspotentiale
               ablaufen können – Kommunikation mit den
               und zwischen den Mitarbeitern, Schaffung      Beratung und Klientenadministration
               von freien Mitarbeiterpotentialen             • Digitale Korrespondenz mit Behörden und
             • Rechtliche Grundlagen zur digitalen             Klienten – Generierung von Musterbriefen,
               Archivierung                                    zentrale digitale Ablage
             • Digitale Dauerakte – die Basis unserer        • Erkennen der größten
               Beratung                                        Einsparungspotentiale in der Buchhaltung
                                                               – wie vermittelt man die Anforderungen
             • Automatische Erstellung von digitalen
                                                               dem Klienten
               Aufgabenketten von der Klientenaufnahme,
               Auftragsabwicklung, Klientenbetreuung bis     • Einsatz von Checklisten in der
               zur Honorarerstellung.                          Klientenbetreuung
             • FINON als Grundlage für die
               Finanzamtskorrespondenz
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
MENTORING-
 PROJECT
             TERMINE
   2018

                             VERANSTALTUNGSORT   TERMIN

             KICK-OFF        Wien                Di., 23.01.2018

             MENTORINGTAG    Wien                Fr., 06.04.2018

             MENTORINGTAG    Wien                Di., 05.06.2018

             MENTORINGTAG    Wien                Do., 06.09.2018

             FINAL MEETING   Wien                Do., 11.10.2018

             Investieren Sie jetzt                     INFO &
                                                      BUCHUNG
             in Ihre Kanzlei-Zukunft                       »
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
DIGITAL-
MENTORING-   ORGANISATION/
             ANMELDUNG
 PROJECT
   2018

             BITTE INFORMIEREN SIE UNS                    IHRE INVESTITON
             ÜBER FOLGENDE HARD-FACTS
                                                          Zeit:
             IHRER KANZLEI                                a) Anwesenheit an den insgesamt 5 Tagen
             • Name der Kanzlei                              von Jänner bis Oktober 2018
             • Name TeilnehmerIn                          b) ERFA-Treffen innerhalb der Teilnehmer je
             • Anzahl Kanzlei-Mitarbeiter                    nach Absprache

             • verwendete Software (RZL, BMD, datev,      c) Arbeits-Besuche in digitalisierten
               Klinger, dvo, IGEL, sonstige)                 Kanzleien

             • Anmeldung für Gruppe (Ost, Zentral)        Teilnehmergebühr:
                                                          € 2.500,– exkl. USt/€ 3.000,– inkl. USt

             ANSPRECHPARTNERINNEN                         enthält: 5 Tage mit Workshop-Charakter
                                                          (3 Mentoring-Tage, kick-off, final-meeting,
             Elisabeth Ertl                               Unterlagen, Verpflegung, ein Kanzleibesuch)
             Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge
             Tel. 01/815 08 50 - 28
             e.ertl@akademie-sw.at
                                                             INFO &
             Jessica Schaub                                 BUCHUNG
             Organisation Speziallehrgänge
             Tel. 01/815 08 50 - 17
             j.schaub@akademie-sw.at
                                                                 »

                                                                      Elisabeth Ertl
                                                                Fachbereichsleiterin
                                                                   Speziallehrgänge

                                                                   Jessica Schaub
                                                       Organisation Speziallehrgänge
2018 DIGITAL-MENTORING- PROJECT - Akademie der Steuerberater und ...
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