Stud.IP für Studierende des 1. Semesters Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB

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Stud.IP für Studierende des 1. Semesters Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB
Stud.IP für Studierende des 1. Semesters
   Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB

Erster Schritt: Anmeldung zur hochschulweiten ID
      Voraussetzung für die Anmeldung am System Stud.IP ist die HS-ID. Dazu benötigen Sie den
      Servicekey von Ihrer Studienzulassung.
      Damit ist eine zentrale Anmeldung unter https://rz.fh-schmalkalden.de/myidm/registration nötig.
      Folgen Sie den Anweisungen.

   Jetzt können Sie mit Ihrer FHS-ID Stud.IP nutzen.

Zweiter Schritt: Anmeldung am System Stud.IP
      1. Anmeldung am System mit HS-ID und Passwort unter https://studip.hs-schmalkalden.de
      2. Lesen Sie die „Ankündigungen“ auf der Startseite.
   Jetzt sind Sie dem System bekannt.
Dritter Schritt: Einrichtung Ihrer Homepage und Einstellungen in „Einstellungen“
      Unsere Hilfe zum Semesterstart finden Sie am Ende dieser Anleitung und unter „Profil“ ->„meine
      Einrichtung“->“Maschinenbau“->“Dateien“.
      Sie können nun Ihre Homepage füllen und Einstellungen vornehmen. Studierende des Studiengangs
      Wirtschaftsingenieurwesen/ MB tragen bitte zusätzlich in Ihren Studiendaten den Studiengang
      „Wirtschaftsingenieurwesen/ MB“ ein:
      Das geht über „Profil“ -> „Nutzerdaten“ -> „Studiendaten“ -> Auswahl des Studiengangs
      Bitte schauen Sie in Stud.IP regelmäßig nach Ihrer Post. Sie können unter „Profil“ -> „Einstellungen“
      individuelle Einstellungen vornehmen. Wählen Sie dort unter „Kopie empfangener Nachrichten an
      eigene E-Mail-Adresse schicken“ den Punkt „wenn vom Absender gewünscht“. Bei dringenden
      Nachrichten bekommen Sie dann eine Email an Ihre HS-Adresse. Sollten Sie eine Weiterleitung der
      Nachrichten an Ihre private Email-Adresse wünschen, so geben Sie diese bitte ein. Achten Sie dann
      aber darauf, dass die Nachricht auch zugestellt werden kann.
Vierter Schritt: Anmeldung zu den Vorkursen
      Anmeldung möglich im Zeitraum vom 12.08.2019 8:00 Uhr bis 09.09.2019 23:59 Uhr (Für
      Nachzügler ist es noch bis zum 23.09.2019 möglich, sich in freie Kurse einzuschreiben, die noch
      nicht gelaufen sind.)
      Schreiben Sie sich wie folgt ein:
      Mit Klick auf
           „Suchen“  „Veranstaltungssuche“  Semester „alle“ „Suche im Vorlesungsverzeichnis“ 
           „Fakultät Maschinenbau“  „Vorkurse“

                                                                  Veranstaltung
                                                                  „0/ Vorkurse für Erstsemester MB/WIW“
                                                                  auswählen und sich als Teilnehmer/in
                                                                  eintragen.

   Jetzt sind Sie als Teilnehmer in dieser Veranstaltung eingetragen.
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Nun entscheiden Sie sich für Ihre gewünschten Kurse und tragen sich mit dem gelben Pfeil in die
   gewünschten Kurse ein über: „Teilnehmende“  „Gruppen“
Jetzt sind Sie als Teilnehmer in der jeweiligen Gruppe der gewünschten Vorkurse eingetragen.
   Den Ablaufplan können Sie sich ansehen, wenn Sie in der Veranstaltung „0/ Vorkurse für
   Erstsemester MB/WIW“ -> „Ablaufplan“ wählen und auf der linken Bildschirmseite „Alle Semester“
   einstellen.
Gehen Sie nun auf Ihren Terminplaner und schauen Sie sich Ihre Termine an:
„Planer“  „Terminkalender“
So könnte das bei der Teilnahme an allen Veranstaltungen in der ersten Woche aussehen (Bsp. 2018):

Wenn Sie dann mit der Maus auf einen Termin gehen, werden die Einzelheiten angezeigt:
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Abonnement auf Ihrem Smartphone
    Ihren Terminkalender können Sie sich auf Ihrem Smartphone abonnieren, indem Sie „Kalender teilen“
    anklicken und die Adresse generieren lassen. Diese fügen Sie dann Ihrem Kalender hinzu. Achten Sie
    dabei darauf, dass Sie den Kalender „abonnieren" und nicht nur „exportieren“. So bekommen Sie auch
    alle Änderungen in Ihrem Kalender angezeigt. Das gilt für alle Ihre zukünftigen Veranstaltungen.

Fünfter Schritt: Einschreibung in eine Übungsgruppe
(Studierende des Studiengangs MB: A, B oder C; WIW(MB): JK)

   Einschreibung möglich im Zeitraum vom 12.08.2019 8:00 Uhr bis 23.09.2019 23:59 Uhr wie folgt:
       Mit Klick auf
            „Suche“  „Organisation“ (auf der linken Seite)  Semester „WS 2019/20“ „Suche im
            Einrichtungsverzeichnis“  geben Sie hier „Gruppeneinteilung“ ein.
            Tragen Sie sich in die Veranstaltung „1/ Gruppeneinteilung“ ein.
    Studierende des Studiengangs Maschinenbau: Gruppen A-C
    Den Studierenden des Studiengangs Maschinenbau stehen im 1. Semester die Gruppen A-C (evtl.)
    noch Gruppe D zur Verfügung. Diese werden in den Laboren Physik und Chemie noch einmal unterteilt,
    so dass Sie Versuchsgruppen zu je 2 Teilnehmenden bilden. Diese Versuchsgruppen bleiben in den
    ersten beiden Semestern bestehen.
    Studierende des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen: Gruppe JK
    Studierenden des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen steht im 1. Semester die Gruppe JK zur
    Verfügung. Ab 16 Teilnehmenden gibt es 2 Gruppen (J und K). Entnehmen Sie das aktuell aus Stud.IP.
    Gehen Sie wie folgt vor:
    1. Suchen Sie sich einen Versuchspartner oder eine Versuchspartnerin. Vielleicht finden Sie diesen
       oder diese bereits im Vorkurs. Wenn nicht, lassen Sie den Zufall entscheiden und tragen Sie sich in
       eine Zweiergruppe ein, in der schon ein einzelner Teilnehmer oder eine einzelne Teilnehmerin steht.
    2. Klicken Sie auf „Teilnehmende“  „Gruppen“
    3. Tragen Sie sich nun in eine der Übungsgruppen als TeilnehmerIn ein.
       Beachten Sie: Ohne diese Zuordnung werden Sie nicht automatisch in die Übungen und Labore
       übernommen!
    Sie haben jetzt eine Übungsgruppe unter Beachtung des Studiengangs ausgewählt und werden vom
    Admin oder Dozenten in die einzelnen Übungs- und Laborgruppen der Veranstaltungen eingetragen.
Sechster Schritt: Auswahl der Veranstaltungen
   Auswahl möglich im Zeitraum vom 02.09.2019 8:00 Uhr bis 20.10.2019 23:59 Uhr wie folgt:
       Gehen Sie auf die LUPE und wählen „Modulverzeichnis“ -> „Studienangebot“ und wählen Ihren
       Studiengang (evtl. mehrmals) aus. Dort finden Sie die angebotenen Module lt. Curriculum, können
       die Modulbeschreibungen einsehen und gelangen direkt zu den Angebotenen Veranstaltungen. In
       diese müssen Sie sich dann eintragen.
       Eine zweite Möglichkeit zu den angebotenen Veranstaltungen zu gelangen geht über das
       Vorlesungsverzeichnis:
       Mit Klick auf
       „Suchen“  „Veranstaltungssuche“  Semester „WS 2019/20“ „Suche im Vorlesungsverzeichnis“
        „Fakultät Maschinenbau“  „Bachelor“  „Studiengang Maschinenbau“ (oder „Studiengang
       Wirtschaftsingenieurwesen MB)  „1. Semester“

       tragen Sie sich in die angebotenen Veranstaltungen (Module) ein.

    Sie füllen so Ihren Stundenplan und können ihn sich unter „Planer“ anzeigen lassen. Ebenso sehen Sie
    Ihren Terminkalender. Dieser kann, wie oben beschrieben, auf Ihrem Smartphone abonniert werden.
Stud.IP für Studierende des 1. Semesters Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB
Arbeit mit Stud.IP
Soweit vorhanden finden Sie detaillierte Ablaufpläne, Informationen, Vorlesungsunterlagen und
Literaturangaben zu den einzelnen Veranstaltungen.

Sie sind nun für alle, die im System angemeldet sind, per Systemnachricht oder E-Mail erreichbar. Sie
können auf Ihrer persönlichen Homepage weitere individuelle Einstellungen vornehmen.
(Nachrichtenweiterleitung auf private E-Mailadressen, Adressbuch usw.)

Hinter dem Fragezeichen (Hilfelasche) auf jeder Seite finden Sie eine seitenbezogene Hilfe.
Bei Problemen können Sie sich jederzeit an die Administratorin der F Maschinenbau wenden.

Beachten Sie beim Einloggen immer die roten Symbole, sie stehen für „habe ich noch nicht
gesehen“.
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Was will ich tun? – Anwendungsfälle und FAQ
in Stud.IP 3.5 - AutorInnen

         Diese Dokumentation wird je nach anstehendem Anwendungsfall erweitert.
         Diese Hilfe soll später im Impressum zu finden sein, da das Wiki als Hilfe
         nicht angenommen wurde.

Warum verweigert mir eine Veranstaltung den Zugang (nicht den richtigen
Studiengang)
      Wenn Sie Student_in des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen sind achten Sie
      darauf, dass Sie zusätzlich den Studiengang „Wirtschaftsingenieurwesen/MB“ oder
      Wirtschaftsingenieurwesen/TM) ein Ihren Studiendaten eingetragen haben.
      Profil -> Nutzerdaten -> Studiendaten

Warum bin ich in einer Veranstaltung „Autor“?
      Der normale Teilnehmer einer Veranstaltung ist „Autor“. Er hat also in einer
      Veranstaltung auch Schreibrechte. (Blubber, Wiki, Dateien usw.) Der Dozent hat die
      Möglichkeit, „Autoren“ zu „Lesern“ herabzustufen. D.h. ein Leser hat keine
      Schreibrechte mehr. Ein Dozent kann ebenfalls einen Autor zu einem Tutor
      hochstufen, so dieser in der Einrichtung als Tutor erfasst ist.

Alle Nachrichten sollen auch als Email verschickt werden:
      „Einstellungen“ (unter „Profil“) -> „Nachrichten“ -> „Gesendete Nachrichten auch als
      E-Mail verschicken“ -> Häkchen setzen

Ich habe ein Stellenangebot einer Firma: -> Stellenmarkt
      Für den Stellenmarkt gibt es jetzt ein eigenes „schwarzes Brett“. Wählen Sie dort die
      Fakultät aus (unter Kategorien) und schreiben (bzw. setzen) Sie Ihren Text oder
      Hyperlinks hinein. Hier sind keine Anlagen möglich (PDF).
           Sollen PDF eingestellt werden, so werden die PDF in der Einrichtung
           „Fakultät Maschinenbau“ eingestellt. Kopieren Sie dann den Link im
      Browserfenster und setzen ihn in die „Anzeige“ am Stellenmarkt.

Fragen an den Admin (momentan M. Schrodt)
      Am besten geht das mit dem Blubber, da ich jeden Arbeitstag online bin und ich die
      Fragen dann zeitnah bearbeiten kann.
      „Community“ -> „Wer ist online“ -> auf das „Blubberzeichen“ hinter meinem Namen
      klicken und Frage stellen.
            Nach der Bestätigung mit ENTER klicken Sie auf die zweite Möglichkeit des
            „Sendens“: „Privat“. Wenn Sie auf die erste Auswahl klicken, ist der Blubber
            öffentlich – also von jedem auffindbar.
Was will ich tun? – Anwendungsfälle und FAQ
in Stud.IP 3.5 - AutorInnen

Ich möchte Dateien für ALLE zur Verfügung stellen:
      Veranstaltung „0/Fakultät Maschinenbau“ oder Einrichtung „Fakultät
      Maschinenbau“
      Sie können den „Allgemeinen Dateiordner“ verwenden oder unter diesem einen
      neuen Ordner erstellen. Schicken Sie Ihrer Zielgruppe eine Nachricht, dass diese die
      Datei findet. Sie können auch den öffentlichen Blubber benutzen und die Datei von
      Ihrem Rechner in die Eingabezeile „ziehen“.

Abbonement Ihres Terminkalenders auf Ihrem Smartphone (am Beispiel Iphone)

      Stud.IP-seitig:
      1. Stud.IP -> Planer -> Terminkalender -> Kalender teilen-> Neue Adresse
         generieren
      2. Es erscheint jetzt ein Link, den müssen Sie sich rausschreiben oder als Email an
         Ihr Iphone schicken und mit Copy and paste übernehmen.
      Iphone-seitig:
      1. Einstellungen, Mail, Kontakte, Kalender
      2. Account hinzufügen
      3. Andere
      4. Kalenderabo hinzufügen und dort den Link eingeben bzw. einfügen, Namen des
         Kalenders eingeben
      5. Öffnen Sie Ihren Kalender und fügen das Abo hinzu-> fertig.
      Für andere Fabrikate schauen Sie bitte in die Anleitung Ihres Smartphones.

Kalender abonnieren im Outlook
      Stud.IP-seitig:
      1. Stud.IP -> Planer -> Terminkalender -> Kalender teilen-> Neue Adresse
         generieren
      2. Es erscheint jetzt ein Link, den müssen Sie sich rausschreiben oder als Email an
         Ihr Iphone schicken und mit Copy and paste übernehmen.
      Im Outlook dann den Kalender „abonnieren“ –> von Website und URL eingeben.

In meinem Stundenplan gibt es Dopplungen:
      Bitte schauen Sie zuerst in Ihren Terminkalender, ob es sich um tatsächliche
      Dopplungen handelt oder ob diese sich daraus ergibt, dass gerade und ungerade
      Woche anders belegt sind. -> Umschalten auf „Terminkalender“ und mal 2 Wochen
      vorblättern.
Was will ich tun? – Anwendungsfälle und FAQ
in Stud.IP 3.5 - AutorInnen

Ich bekomme in meinem Stundenplan Termine angezeigt, die mich nicht betreffen.
   1. Ordnen Sie sich in der Veranstaltung einer Gruppe zu. Im Terminkalender sollten
      dann nur Ihre Termine angezeigt werden.
   2. Im Stundenplan werden diese womöglich trotzdem noch angezeigt. Mit Doppelklick
      auf den nichtzutreffenden Termin im Stundenplan besteht die Möglichkeit, den
      entsprechenden Termin auszublenden.

Wo finde ich alle Unterlagen für die Studenten?
      Unter „Profil -> „meine Einrichtung“ -> „Fakultät Maschinenbau“ -> Dateien.

Ich will mich in eine Veranstaltung eintragen und von Stud.IP kommt der Hinweis: Sie
haben nicht den passenden Studiengang, um sich in diese Veranstaltung eintragen zu
können.
      Stellen Sie sicher, dass unter „Profil -> Nutzerdaten -> Studiendaten“ der
      passende Studiengang mit Abschluss eingetragen ist. Ggf. auch
      „Wirtschaftsingenieurwesen(MB)“.

Mein Profilbild wird verdreht angezeigt
      Das Profilbild ist möglicherweise quadratisch, bearbeiten Sie das Bild, es sollte
      rechteckig hochkant sein, dabei reichen ganz wenige Pixel Unterschied aus.
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