Tagung der DFN-Nutzergruppe OCRE bringt neue GÉANT Cloud Rahmen in die DFN-Cloud - Dr. Jakob Tendel - DFN-Verein
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15. Tag ung d er D F N - Nut zergruppe Hochschul ver wal t ung O C R E b r i ng t neue G ÉANT C l o ud Rahmen i n d i e D F N - C l oud Dr. Jakob Tendel - DFN-Verein
M o t i va t i o n D F N - C l o u d
Flexibel
Bedarfsgerechter
Vielfältig Orts-unabhängig
Agiler
Potentiell
kosteneffizienter
Dynamisch
Forschung
Campus- DFN-Cloud
IT
Lehre Verwaltung
2
Das Vergabeverfahren –
Die Rahmenvereinbarungen
2020 IaaS+
3
• Vergabeverfahren für kommerzielle Cloud Services, zu speziellen Konditionen für die Forschung und Lehre • Dynamisches Beschaffungssystem für Erdbeobachtungs-Services • Zusätzliches Förderprogramm mit €9.5m der EU Kommission zur Förderung von Cloud Nutzung in der Wissenschaft https://www.ocre-project.eu
Re c h t s f o r m
▸Offenes Verfahren nach Beschaffungsrichtlinie 2014/24/EU
Zentrale
Beschaffungsstelle: Vergaberecht
Vergabeverfahren GÉANT Niederlande
Amsterdam
Rahmenvertrags- Vertragsrecht
halter: Rep. Irland
Rahmenvereinbarungen GÉANT “Common Law”
Amsterdam + EU-Recht
Auswahlverfahren
Abrufvertrags- Vertragsrecht+
halter: Gerichtsstand
Abruf-Vereinbarungen Einrichtung national
(Deutschland) (Deutschland)
5Definition der Dienste
Komplementär unterstützend bei der Anwendung,
auf der IaaS Plattform und aus dem Marketplace des IaaS Anbieters
▸IaaS+
6Minimalkriterien, Pflicht
Datenschutz Minimum Requirement - MR
MR 0 IaaS-Definition konform
DSGVO ist Pflicht für alle! MR 1 Identity Management, AAI Unterstützung
MR 2 Peering mit Forschungsnetzen
DS-Zusatzvereinbarungen MR 3 Ingress/egress entgeltfrei
EU-übergreifend nicht zu regeln.
MR 4 Standard-Vertrag Zustimmung
MR 5 Shared use, Einrichtungen dürfen teilen
Es gelten nationale Umsetzung
MR 6 Cost recovery, NREN Vergütung
und Provider-Datenschutz
MR 7 Service catalogue
MR 8 Angebot 30 Monate gültig
Bei erhöhtem Datenschutzbedarf
ist eine Nachschärfung MR 9 BYOL – Beschreibung Lizenz-Freizügigkeit
per Miniwettbewerb möglich
7Qualitative Bewertungskriterien
▸Zentral durch OCRE (Géant) Awarding Criteria - AC Gewichtung
Tender Team ausgewertet AC 1 Service and Support 15%
▸Géant, DFN, HEAnet, AC 2 Marketing, adoption Support 25%
SURF, Uninett
AC 3 Exit Support 5%
▸Mehrere Bieter pro Plattform AC 4 Kosten – Rabatt % 35%
kommen in Ranking
AC 5 Kosten – Weitere Vergünstigungen 5%
▸Scores werden bei
AC 6 Kosten – Weitere Services 5%
Auswahlverfahren
wiederverwendet AC 7 Nachhaltigkeit, erneuerbare Energie 10%
8F ra m e w o r k M e h r w e r t e
▸ Öffentlich ausgeschriebene Dienste
mit minimalem Eigenaufwand für Einrichtungen zu beschaffen
▸ Finanzielle Vergünstigungen
prozentuale Rabatte, Erlass Datentransfergebühren, diverse weitere
▸ Lizensierung
Mitnutzung Einrichtungs-Fremder, Auskunft über Portierung bestehender Lizenzen
▸ Datenschutz
DSGVO gilt für alle Anbieter, Datenhaltung in EU Standard
▸ Beratungsdienstleistungen
Beschaffung von Beratungsdienstleistungen
von Anbietern unter dem Rahmenvertrag ist ebenfalls möglich
9Die in Deutschland verfügbaren OCRE Services
https://www.ocre-project.eu/services/cloud-suppliers
• 7 Plattformen mit lokalen Resellern
• 2 EU Plattformen
• 5 US Plattformen
• 10 Unabhängige EU Anbieter
10Das Verfahren zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung
Ve r t ra g s k o n s t r u k t
12Checkliste beim Abruf aus den externen Diensten
DFN – Dienstvereinbarung
externe Dienste
Cloud Bedarfsbeschreibung
IaaS+ Auswahlverfahren
Abrufvereinbarung /
Call-off
13D a s A u s w a h l v e r f a h r e n , d r e i Va r i a n t e n
Direktabruf „Schreibtisch“- Miniwettbewerb
Miniwettbewerb
• Wenn genau ein • Wenn mehr als ein • Wenn kein Angebot dem
Angebot dem Bedarf Angebot dem Bedarf Bedarf entspricht
entspricht entspricht
• Erneuter Wettbewerb unter
• Ohne erneuten Wettbewerb • Angeleiteter Vergleich den Anbietern
anhand vorliegender
Informationen • Nach angepassten
• Ausreichende Begründung Konditionen oder
muss vorliegen • Selbst durchzuführen Geschäftsbedingungen
• Wählbare Neu-Gewichtung • Erlaubt eine Anpassung der
• GÉANT liefert Tool zur
der Wertungspunkte aus Abrufvereinbarung
Unterstützung der Auswahl
dem Vergabeverfahren (Call-off)
14DFN-Cloud Support
Wo k a n n d e r D F N u n t e r s t ü t z e n ?
▸ Betreuung vor, während und nach Vertragsabschluss
▹ Insbesondere: Übergang von GÉANT IaaS → OCRE
▸ Eskalation über DFN zur Schiedsstelle GÉANT
▸ Unverbindliche Übersetzung der (generischen) Rahmenvereinbarungen
▸ Beantwortung von zentralen Fragen der Community
▹ Beschaffungsrechtliche Bewertung (aus 2017)
▹ Ggf. ebenfalls durch die FS Recht
▸ Zentrale Übersicht über alle Cloud Service Provider, Plattformen und Ansprechpartner
▸ Mitarbeit in der ZKI Cloud-Kommission
▸ Workshops, Cloud-Events
▹ DFN-Betriebstagung
▸ Kommunikationskanäle
▹ Cloud-Mailingliste, DFN-Newsletter, DFN-Mitteilungen
16Wo k a n n d e r D F N n i c h t u n t e r s t ü t z e n ?
▸Preisvergleiche, Erstellung von Angeboten
▸Vergleiche von Funktionsumfängen, Kompatibilitätsangaben
▸Betreuung einzelner Fachbereiche
▸Prüfung auf vergaberechtliche Kompatibilität zu lokalen Richtlinien
▸Für die Frage- & Antwort-Session:
▹Wo benötigen Sie zusätzliche Unterstützung?
17H a b e n S i e n o c h F ra g e n … ?
▸Kontakt
▹ Jakob Tendel , Michael Röder
E-Mail: cloud@dfn.de
Telefon: 0049 30 884299-9129
Fax: 0049 30 884299-370
Anschrift:
DFN-Verein, Geschäftsstelle
Alexanderplatz 1
10178 Berlin- Konditionen unter OCRE
- Ansprechpartner für Details
zum Cloud Service
Onboarding
Provider A oder Provider B?
- Auswählen & dokumentieren
Call Off Agreement
Einrichtung, Cloud Provider
Cloud Provider Einrichtung → Cloud Provider
Initiale Cloud-Beratung:
- Rahmenvereinbarung
- GÉANT
- OCRE
Einrichtung - Auswahlverfahren Einrichtung
DFN
DFN händigt aus: Dienstvereinbarung DFN händigt aus:
- Dienstvereinbarung Einrichtung →DFN - Call Off AgreementSie können auch lesen
